PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร & จะสร้างได้อย่างไร?

PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร & จะสร้างได้อย่างไร?

ในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว ไม่มีใครมีเวลาที่จะอ่านเอกสารทั้งหมดหรือ pdf เพื่อค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง โดยใช้เวลาอันมีค่าของพวกเขา ดังนั้นจึงมีความจำเป็นสำหรับ pdf ที่ค้นหาได้ในยุคปัจจุบัน คุณอาจสงสัยว่า PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญในปัจจุบัน

โดยพื้นฐานแล้ว ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้โดยการใส่คำสำคัญที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถสร้าง PDF ที่ค้นหาได้โดยใช้เทคโนโลยี OCR อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่า PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร ประเภท และวิธีการสร้าง


เอกสาร Pdf ที่ค้นหาได้คืออะไร

ไฟล์ Pdf เป็นแกนหลักของการจัดเก็บข้อมูลในองค์กรใดๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่ไฟล์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและสะดวกเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ มีหลายครั้งที่ต้องค้นหาข้อมูลเฉพาะจากไฟล์ pdf นับร้อยนับพัน หากพนักงานเริ่มค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง จะใช้เวลาและพลังงานมาก ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงานลดลง

ด้วยเหตุนี้ จึงมีความจำเป็นสำหรับไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ซึ่งช่วยในการค้นหาข้อมูลเฉพาะจากทั้งไฟล์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ส่วนใหญ่จะใช้ในบริษัทที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องจัดการกับไฟล์และเอกสารจำนวนมหาศาล เช่น กฎหมาย การดูแลสุขภาพ การประกันภัย เป็นต้น เนื่องจากพวกเขาต้องการเข้าถึงข้อมูลจากไฟล์จำนวนมหาศาลอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างของการใช้ PDF ที่ค้นหาได้คือในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ สมมติว่าคุณต้องการข้อมูลของผู้ป่วย จากนั้น การค้นหาจากไฟล์ PDF หลายพันไฟล์จะเป็นเรื่องวุ่นวายและใช้เวลานานมาก ดังนั้น จึงมีความต้องการเทคโนโลยี OCR ในไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลผู้ป่วยโดยการป้อนข้อมูลบางส่วนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างเอกสาร PDF ที่ค้นหาได้

คุณมี PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF ค้นหาหรือไม่?

Nanonets ได้สร้างตัวแปลงเครื่องมือ PDF ที่ค้นหาได้ฟรี ซึ่งจะแปลง PDF ที่สแกนหรือเนทีฟเป็น PDF ที่ค้นหาได้

1 ไปที่ Nanonets – สร้างเครื่องมือ PDF ที่ค้นหาได้

What Is A Searchable PDF & How to create one? PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

2. อัปโหลด PDF หรือรูปภาพของคุณแล้วให้เครื่องมือแปลงรูปภาพหรือ PDF ของคุณเป็น PDF ที่ค้นหาได้

What Is A Searchable PDF & How to create one? PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

3. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของคุณโดยอัตโนมัติ ไฟล์ PDF นี้สามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ และคุณสามารถค้นหาได้โดยใช้เพียงคำหลักจาก PDF


ประโยชน์ของการใช้ PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร

PDF ที่ค้นหาได้คือเอกสารที่ประมวลผลผ่านซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งจะแปลงรูปภาพที่สแกนหรือ PDF เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้ซึ่งสามารถค้นหา แก้ไข และจัดทำดัชนีได้ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการใช้ PDF ที่ค้นหาได้:

  1. การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ: ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของ PDF ที่ค้นหาได้คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อต้องจัดการกับเอกสารที่มีความยาวหรือซับซ้อน เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและแรงที่ต้องใช้ในการสแกนผ่านข้อความด้วยตนเอง
  2. อินเทอร์เน็ต: ด้วย PDF ที่ค้นหาได้ ผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือมีปัญหาในการอ่านสามารถใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ เพื่อเข้าถึงและทำความเข้าใจเนื้อหาของเอกสาร
  3. ผลผลิตเพิ่มขึ้น: เนื่องจาก PDF ที่ค้นหาได้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น จึงสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลเฉพาะในเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในที่ทำงานซึ่งเวลามักมีค่า
  4. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน: ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าหลายคนสามารถเข้าถึงเอกสารและค้นหาข้อมูลเฉพาะโดยไม่ต้องแชร์สำเนาที่จับต้องได้หรือสแกนข้อความด้วยตนเอง
  5. การเก็บรักษา: การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ช่วยให้คุณสามารถรักษาเนื้อหาของเอกสารเหล่านั้นไว้ได้ และมั่นใจได้ว่าเอกสารเหล่านี้จะยังคงเข้าถึงได้และสามารถอ่านได้ในอีกหลายปีข้างหน้า นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเอกสารจดหมายเหตุหรือเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่อาจเสื่อมสภาพไปตามกาลเวลา

สรุป

เอกสาร PDF ที่ค้นหาได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นมากขึ้นในโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ซึ่งคุณต้องค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว การใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนหรือไฟล์รูปภาพเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกัน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และเก็บรักษาข้อมูลสำคัญ

การใช้แพลตฟอร์มเช่น Nanonets สามารถช่วยให้คุณทำกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติในขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบเครื่องมืออื่นๆ ของเราหรือลงทะเบียนเพื่อดูว่า Nanonets สามารถนำ AI อัจฉริยะมาสู่การประมวลผลเอกสารของคุณได้อย่างไร


คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ PDF ประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

โดยทั่วไปมีไฟล์ PDF อยู่สามประเภท ได้แก่ ไฟล์ PDF แบบข้อความ ไฟล์ PDF แบบรูปภาพ และไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น ด้านล่างนี้เป็นไฟล์ PDF สามประเภท:

PDF แบบข้อความ

PDF แบบข้อความถูกสร้างขึ้นแบบดิจิทัลและสามารถแปลงเป็นรูปแบบอื่นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงนวนิยายหรือ e-book บนอุปกรณ์ใดก็ได้และในรูปแบบใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขและค้นหาไฟล์ PDF เหล่านี้ได้อีกด้วย

PDF ที่ใช้รูปภาพ

ไฟล์ pdf ประเภทอื่นรวมถึงไฟล์ PDF ที่ใช้รูปภาพ ไฟล์ PDF ที่ใช้รูปภาพคือรูปภาพบางส่วนที่รวมอยู่ในไฟล์ PDF หรือเอกสาร โดยทั่วไปแล้ว PDF เหล่านี้สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของสแกนเนอร์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว คุณจะสร้างไฟล์ pdf ของเอกสารทั้งหมดโดยใช้เครื่องสแกน จะสแกนเอกสารของคุณและแปลงเป็นรูปแบบรูปภาพ

ปัญหาของไฟล์ pdf ประเภทนี้คือไม่สามารถค้นหาได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องค้นหาข้อมูลทั้งไฟล์ด้วยตนเอง กระบวนการนี้ใช้เวลานานมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่เป็นที่นิยมในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีไฟล์ให้ค้นหามากมาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์เหล่านี้เป็น pdf ที่ค้นหาได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ OCR

ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้

ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้เป็นแบบรูปภาพ สร้างหรือแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ สามารถแปลงได้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ Optical Character Recognition (OCR) เมื่อไฟล์ PDF ที่ใช้รูปภาพถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ ข้อความจะครอบคลุมข้อความรูปภาพซึ่งสามารถค้นหาได้ หมายความว่าข้อความจะถูกเพิ่มเข้าไปใต้เลเยอร์รูปภาพในภายหลัง เทคโนโลยี OCR จดจำอักขระในภาพและเพิ่มข้อความด้วยความแม่นยำสูงสุด โดยทั่วไปจะมองไม่เห็นชั้นของข้อความนี้ แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณค้นหาข้อมูลโดยใส่คีย์เวิร์ด ชั้นนั้นจะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการ

ส่งผลต่อความแม่นยำของ OCR อย่างไร

มีหลายสิ่งที่อาจส่งผลต่อความแม่นยำของ OCR ประการแรก เทคโนโลยี OCR สามารถให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ แต่บางครั้งคุณภาพอาจลดลง

คุณภาพของภาพต้นฉบับ

คุณภาพของภาพต้นฉบับเป็นองค์ประกอบหลักในการให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังในขณะที่สแกนไฟล์ pdf ในขั้นต้น 

รูปภาพ DPI และรูปแบบ 

โปรดจำไว้ว่าความละเอียดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำต้องมีอย่างน้อย 150 DPI สำหรับเทคโนโลยี OCR และเกือบ 300 DPI เพื่อความแม่นยำ 

หมุนอัตโนมัติ 

เทคโนโลยี OCR ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับทิศทางของหน้าใหม่โดยจดจำทิศทางของข้อความเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

ตั้งค่าภาษา 

คุณสมบัติอื่นสำหรับการเพิ่มความแม่นยำของผลลัพธ์ OCR คือการตั้งค่าภาษา โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการจดจำอักขระด้วยความแม่นยำสูงสุด

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก AI และการเรียนรู้ของเครื่อง