เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรของคุณด้วยการประยุกต์ใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เหมาะสมในทางปฏิบัติ!
ปีเตอร์ ดรักเกอร์ เคยกล่าวไว้ว่า “ถ้าคุณไม่วัดมัน คุณจะไม่สามารถปรับปรุงมันได้”
การติดตามผลการดำเนินงานของแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทของคุณต้องใช้ความพยายามมากกว่าการติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่เลยวันครบกำหนด!
แนวทางเชิงกลยุทธ์ในการจัดการทีม AP ของคุณอาจทำให้ธุรกิจของคุณพบกับโอกาสที่ร่ำรวย ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น – กระแสเงินสดภายในบริษัทไม่ดี ความสัมพันธ์ที่มีข้อขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ และแหล่งรายได้เพิ่มเติมเป็นศูนย์ วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการใช้ KPI บางอย่างสามารถช่วยทีม AP ของคุณเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร
KPI คืออะไร?
KPI เป็นตัวย่อของคำว่า – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ตามชื่อที่แนะนำ KPI เป็นตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของประสิทธิภาพของวัตถุประสงค์เฉพาะใดๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง
เจ้าของธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมักจะสับสนระหว่างคำว่า – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและตัวชี้วัด ทั้งสองมีความแตกต่างกันดังนี้:
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักมีผลกระทบเชิงบวกต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ พวกเขามีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณและระบุสิ่งที่สำคัญเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตในระยะยาว ตัวอย่างเช่น: เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการอนุมัติใบแจ้งหนี้และวันที่ค้างชำระ
ในทางกลับกัน เมตริกเป็นเครื่องมือในการวัดกิจกรรมในแต่ละวันในธุรกิจของคุณที่ช่วยสนับสนุนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่มาตรการที่สำคัญต่อตนเอง แต่อาจยังคงมีผลกระทบเล็กน้อยต่อธุรกิจของคุณ ตัวอย่างของหน่วยวัดอาจเป็น – เปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้โดยตรงและ ROI ในระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้
มีตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักๆ มากมายที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ แม้ว่าธุรกิจบางแห่งต้องการติดตามความก้าวหน้าที่วัดผลได้ในแต่ละเดือน แต่ธุรกิจอื่นๆ ก็ชอบที่จะมีวิสัยทัศน์ระยะยาวมากกว่า KPI ประเภททั่วไปบางส่วนที่คุณควรทราบมีดังนี้
การดำเนินงาน: KPI เหล่านี้ช่วยวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจของคุณในกรอบเวลาที่สั้นลง โดยมุ่งเน้นไปที่กระบวนการทางธุรกิจเป็นหลัก ตัวอย่าง: อัตราข้อผิดพลาดของรายงานทางการเงิน รายงานที่ผลิตต่อพนักงาน
ความเป็นผู้นำและล้าหลัง: ตัวชี้วัดที่สำคัญช่วยติดตามการเติบโตของธุรกิจของคุณและผลลัพธ์ทางธุรกิจในอนาคต ในขณะที่ KPI ที่ล้าหลังจะช่วยติดตามการตัดสินใจทางธุรกิจในอดีตของคุณ การผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันสามารถทำให้เกิดกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้ ตัวอย่าง: รายได้เฉลี่ยต่อผู้ใช้
การทำงาน: ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักบางตัวอาจเชื่อมโยงกับฟังก์ชันเฉพาะ เช่น การบัญชี การเงิน ฯลฯ ตัวอย่าง: ต้นทุนทางบัญชี มูลค่าหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้
เชิงกลยุทธ์: สิ่งเหล่านี้ช่วยติดตามเป้าหมายธุรกิจของคุณในระยะยาว ตัวอย่าง: ส่วนแบ่งการตลาดและผลตอบแทนจากการลงทุน
เหตุใด KPI จึงมีความสำคัญสำหรับทีม AP บัญชีเจ้าหนี้
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักอาจเป็นตัวชี้วัดสำคัญในการวัดว่าความคืบหน้าของทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของบริษัทของคุณหรือไม่ เหตุผลสำคัญบางประการที่ทำให้ทีม AP มีการใช้ KPI มากขึ้นทั่วทั้งธุรกิจ ได้แก่:
- ลดปัจจัยเสี่ยง: KPI สามารถมีบทบาทสำคัญในการบ่งชี้ถึงความสมบูรณ์ขององค์กรของคุณ ในระยะยาวสามารถช่วยลดปัจจัยเสี่ยงทางการเงินและเปลี่ยนธุรกิจของคุณให้กลายเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้
- จัดทีมของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและทีม AP ของคุณดำเนินการตามแนวทางการปิดสมุดบัญชีสิ้นเดือนอยู่เสมอ และคุณในฐานะผู้จัดการสามารถประเมินได้ว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มทรัพยากร ไม่ว่าจะเป็นบุคลากรหรือซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่
- ติดตามความคืบหน้า: KPI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนในทีม AP รู้สึกรับผิดชอบต่อความก้าวหน้าของตน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการทีมเคลื่อนย้ายสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
- ปรับกลยุทธ์ของคุณ: ด้วยบันทึกที่ชัดเจนว่าสิ่งใดใช้ได้ผลกับธุรกิจและสิ่งใดใช้ไม่ได้ผล คุณจึงสามารถกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจไปในทิศทางที่ถูกต้องและทำงานตามนั้นได้
อะไรคือ Pain Point ที่ KPI สามารถแก้ไขได้สำหรับทีม AP?
หากคุณเป็นผู้จัดการ AP คุณจะรู้ว่าการจัดการความสัมพันธ์กับผู้ขาย ติดตามใบแจ้งหนี้ และจัดการสภาพคล่องนั้นยากเพียงใด องค์กรส่วนใหญ่มองว่าทีม AP เป็นแหล่งรายได้ที่สำคัญ
แผนกบัญชีเจ้าหนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของทุกโดเมนธุรกิจ แม้แต่ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในฟังก์ชันทางธุรกิจที่แผนกจัดการก็อาจทำให้บริษัทต้องสูญเสียครั้งใหญ่
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจและช่วยให้ได้รับแนวทางแก้ไขปัญหาที่ครอบคลุม
ตัวอย่างเช่น KPI ที่สูง เช่น "เวลาเฉลี่ยในการชำระเงิน" อาจบ่งชี้ว่ามีความล่าช้าในการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ทางธุรกิจ เนื่องจากมีกระแสเงินสดในบริษัทไม่เพียงพอ ดังนั้นนี่จะเป็นตัวบ่งชี้ว่ามีปัญหาในการสร้างรายได้ในธุรกิจ
อีกตัวอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของ KPI สำหรับทีม AP คือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่บริษัทประมวลผล หากบริษัทของคุณมีจำนวนใบแจ้งหนี้ที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับคู่แข่ง นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์มากเกินไป ดังนั้น คุณจะพลาดส่วนลดที่น่าทึ่งจากการรวมธุรกิจ
ในทำนองเดียวกัน ตัวบ่งชี้การชำระเงินจำนวนมากอาจบอกเป็นนัยว่าธุรกิจของคุณมีส่วนร่วมในแนวทางปฏิบัติ AP ที่เป็นอันตราย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามว่าทีมของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียว คุณสามารถติดตาม – ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้
คุณรู้หรือไม่ว่าทีมงาน AP ใช้เวลาเกือบ 25 วันในการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ ตอนนี้หากคุณไม่ต้องการตกอยู่ในกลุ่มการติดตามนี้ คุณสามารถติดตามระยะเวลารอคอยสินค้าได้!
KPI ที่สำคัญในการติดตามคืออะไร?
บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจภายในและเปรียบเทียบกับคู่แข่งทางธุรกิจของคุณโดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก!
1. ต้นทุนบัญชีเจ้าหนี้ต่อใบแจ้งหนี้
หากคุณมั่นใจในการเปรียบเทียบความคืบหน้าของทีม AP ของคุณด้วย KPI KPI แรกที่คุณนึกถึงคือ – ต้นทุนเจ้าหนี้ต่อใบแจ้งหนี้ของบัญชี
นี่คือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่สามารถแตกต่างกันไปตามธุรกิจและอุตสาหกรรม ดังนั้นจึงคุ้มค่ากับเวลาทุกวินาทีในการวัดผล ดังที่คุณคงทราบได้จากชื่อ ราคาต่อใบแจ้งหนี้ ใช้เพื่อคำนวณว่าแผนก AP ต้องใช้เงินจำนวนเท่าใดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียว
วัดโดยการหารค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่แผนกได้รับด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้ได้ตัวเลข KPI ที่แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อมระหว่างการคำนวณ
ต้นทุนที่จะรวมไว้ในการคำนวณ: ต้นทุนการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและซอฟต์แวร์ ต้นทุนของพนักงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนก AP เวลาของผู้อนุมัติ และต้นทุนเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นในรูปแบบของค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า เป็นต้น
ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่สูงอาจเป็นผลมาจากความไร้ประสิทธิภาพภายในแผนก AP เอง (ส่วนใหญ่เนื่องมาจากงานที่ต้องทำด้วยตนเอง) การไม่เห็นด้วยกับผู้ขายบ่อยครั้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ หรือการฝึกอบรมที่ต่ำกว่ามาตรฐาน
สูตร = รวมค่าใช้จ่ายของแผนก AP/เลขที่ ของใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลแล้ว
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องรวมต้นทุนด้านบุคลากรและโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดที่คุณอาจนึกถึงได้ พร้อมด้วยค่าโสหุ้ยอื่นๆ เลขที่ ของใบแจ้งหนี้ควรรวมใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเวลา ประมวลผล และชำระเงินแล้วทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด
มาตรฐานอุตสาหกรรม: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวด้วยตนเองจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย เฉลี่ย $12-$30. สำหรับบางองค์กร อาจมีราคาสูงถึง $40
2. เวลาเฉลี่ยในการชำระเงิน
หากคุณกำลังวัดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ ให้เผื่อเวลาในการวัดเวลาเฉลี่ยในการชำระเงินของทีม AP ของคุณด้วย!
หากต้องการวัด KPI นี้ คุณต้องคำนวณเวลาทั้งหมดที่ทีม AP ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ก่อน นาฬิกาสำหรับการคำนวณตัวชี้วัดนี้จะเริ่มฟ้องทันทีที่แผนกได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงเวลาที่ผู้ขายที่ได้รับมอบหมายได้รับการชำระเงิน
ยิ่งทีม AP ใช้เวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้นานเท่าใด KPI ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งทีม AP ของคุณจัดการกับใบแจ้งหนี้ในอดีตได้เร็วเท่าไร ความล่าช้าก็จะน้อยลงเมื่อมีใบแจ้งหนี้ใหม่เข้ามา เวลาเฉลี่ยในการชำระเงินเป้าหมายอาจแตกต่างกันไปตามบริษัทต่างๆ โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับนโยบายเกี่ยวกับการถือครองเงินสด สิ่งสำคัญที่นี่คือการเข้าใจว่าตัวชี้วัดนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระแสเงินสดของบริษัทของคุณ
สูตร = เวลาทั้งหมดที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้/ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผล
มาตรฐานอุตสาหกรรม: เป็นตัวชี้วัดแบบแปรผันและสามารถเฉลี่ยได้ทุกที่ระหว่าง 3.7 – 12.2 วัน
3. เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้
ดังที่คุณทราบ ธุรกิจของคุณอาจเริ่มสูญเสียเงินแทนที่จะสูญเสียหากคุณดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ช้า สาเหตุสำคัญบางประการที่อยู่เบื้องหลังเวลาเฉลี่ยต่อการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่สูงอาจเป็น:
ขั้นตอนการทำงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์: ขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนมากเกินไปไม่ได้เป็นเพียงความยุ่งยากสำหรับทีม AP เท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกแผนกที่ทำงานทั่วทั้งกระดานด้วย
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ล่าช้า: แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะวางอยู่บนโต๊ะธุรกิจที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม แต่ส่วนใหญ่ก็นั่งอยู่บนโต๊ะโดยไม่ได้รับอนุมัติเป็นเวลาหลายวัน
การเขียนโค้ดที่ใช้เวลานาน: เวลาล่าช้าสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้คืบคลานเนื่องจากการใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่าหรือการตรวจสอบซ้ำทุกการอ้างอิงในใบแจ้งหนี้
เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการยังขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและขอบเขตอุตสาหกรรมด้วย ดังที่คุณอาจเดาได้ในตอนนี้ หากเวลาเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวสูง ทีมของคุณจะติดอยู่ในวงจรที่เลวร้ายซึ่งมีเวลาเฉลี่ยในการชำระเงินและราคาต่อใบแจ้งหนี้สูงโดยเฉลี่ย
สูตร = เวลาที่ใช้ในการคีย์ + การคีย์ใหม่ + การตรวจสอบวัสดุ + การระบุจุดตรวจสอบเส้นทาง + การอนุมัติ + การส่งเงิน + การกระทบยอด + การอัปเดตการสื่อสาร
มาตรฐานอุตสาหกรรม: ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอาจใช้เวลาประมาณ 25 วันในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวด้วยตนเอง
4. จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลต่อวันต่อพนักงาน AP
KPI ที่สำคัญอีกประการหนึ่งในการวัดประสิทธิภาพของคุณและทีม AP ของคุณคือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลต่อวันต่อพนักงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจจุดแข็งของทีม AP ของคุณและพื้นที่สีเทาที่พวกเขาต้องปรับปรุง
เวลาที่พนักงานทีม AP ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อแผนกธุรกิจอื่นๆ เช่นกัน จนกว่าและเว้นแต่พนักงานจะยื่นใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบ ERP ไม่มีแผนกอื่นใดที่สามารถประเมินการพัฒนาได้
ปัญหาสำคัญอื่นๆ ที่อาจเกิดจากความล่าช้านี้ ได้แก่ – การพลาดส่วนลดผู้ขาย การจัดการกระแสเงินสดที่ผิดพลาด ความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่หยุดชะงัก เป็นต้น
ที่นี่ คุณจะต้องพิจารณางานการประมวลผลที่พนักงาน AP ทุกคนจัดการด้วย
มาตรฐานอุตสาหกรรม: พนักงาน AP โดยเฉลี่ยจะประมวลผลใบแจ้งหนี้ประมาณ 5 ใบต่อชั่วโมง นั่นคิดเป็นใบแจ้งหนี้ 42 ใบต่อวัน!
5. อัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้
ความแตกต่างในข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อหรือปัญหาคอขวดในกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถนำไปสู่ข้อยกเว้นได้ ตัวอย่างทั่วไปของข้อยกเว้นใบแจ้งหนี้คือเมื่อมีข้อผิดพลาดในการกำหนดเส้นทางกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้หรืออยู่ระหว่างการอนุมัติ สิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าและอาจก่อให้เกิดแนวทางปฏิบัติที่เป็นอันตรายของ AP เช่นการชำระเงินซ้ำซ้อน
สูตร = อัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้/ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผล * 100
มาตรฐานอุตสาหกรรม: ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมสำหรับอัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้อยู่ที่ประมาณ 24.6%
6. % ใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการภายในเงื่อนไขการชำระเงิน (การเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด)
หน่วยวัดนี้จะคำนวณจำนวนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่บริษัทได้ชำระตรงเวลา ติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระในวันที่ระบุภายในเงื่อนไขใบแจ้งหนี้หรือก่อนหน้านั้น ค่าที่ต่ำสำหรับตัวชี้วัดนี้อาจบ่งบอกถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองที่มีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาด หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ไม่ชัดเจน และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ AP ที่ต่ำกว่ามาตรฐาน
เพื่อช่วยให้คุณติดตาม KPI ที่กล่าวมาข้างต้นได้อย่างง่ายดาย เราได้จัดทำรายการหลักเกณฑ์ไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของทีม AP ของคุณได้:
กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวเพื่อตรวจสอบว่ารายได้ของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้นหรือซบเซา
หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการตรวจสอบ KPI คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในอดีตและเรียลไทม์โดยสมบูรณ์
เลือกการแสดงภาพที่ถูกต้องสำหรับทุกๆ เมตริกที่กำหนด คุณสามารถใช้แผนภูมิ กราฟ และแดชบอร์ดหลายประเภทเพื่อแสดงภาพข้อมูลธุรกิจของคุณ การลงทุนในนวัตกรรมที่เหมาะสมสำหรับการติดตาม KPI จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีกำไร
เลือก KPI ที่สอดคล้องกันเพื่อเสริมการแสดงภาพและกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่เหมาะสม ด้วยเกณฑ์มาตรฐาน KPI ที่คุณเลือก ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทดสอบตัวบ่งชี้ได้
คุณจะติดตาม KPI ได้อย่างไร?
เพื่อช่วยให้คุณติดตาม KPI ที่กล่าวมาข้างต้นได้อย่างง่ายดาย เราได้จัดทำรายการหลักเกณฑ์ไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของทีม AP ของคุณได้:
กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวเพื่อตรวจสอบว่ารายได้ของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้นหรือซบเซา
หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการตรวจสอบ KPI คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในอดีตและเรียลไทม์โดยสมบูรณ์
เลือกการแสดงภาพที่ถูกต้องสำหรับทุกๆ เมตริกที่กำหนด คุณสามารถใช้แผนภูมิ กราฟ และแดชบอร์ดหลายประเภทเพื่อแสดงภาพข้อมูลธุรกิจของคุณ การลงทุนในนวัตกรรมที่เหมาะสมสำหรับการติดตาม KPI จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีกำไร
เลือก KPI ที่สอดคล้องกันเพื่อเสริมการแสดงภาพและกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่เหมาะสม ด้วยเกณฑ์มาตรฐาน KPI ที่คุณเลือก ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทดสอบตัวบ่งชี้ได้
ระบบอัตโนมัติช่วยปรับปรุง KPI ได้อย่างไร
ขับเคลื่อนความสำเร็จภายในบริษัทของคุณและค้นพบเทคโนโลยีล้ำสมัยเพื่อช่วยรวบรวมธุรกิจของคุณ!
การบัญชีเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับหลายธุรกิจ แม้หลังจากการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองหลายรอบแล้ว คุณก็ยังเหลือข้อมูลบริษัทให้จัดเรียงมากขึ้นเสมอ! นี่คือเหตุผลว่าทำไมธุรกิจต่างๆ จึงมุ่งหน้าสู่ยุคของระบบอัตโนมัติ
ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยี ในปัจจุบัน คุณสามารถประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจไปพร้อมๆ กันได้ ไม่เพียงแต่จะช่วยลดภาระหน้าที่ในการบริหารบริษัทบางส่วนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญในรูปแบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นอีกด้วย
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่น่าสนใจ XNUMX ประการว่าทำไมคุณต้องตามให้ทันเทรนด์นี้!
ประหยัดเวลาของคุณ: หากคุณเป็นผู้จัดการ AP คุณจะคุ้นเคยกับว่าการประมวลผลด้วยตนเองที่ช้าอย่างเจ็บปวดสามารถส่งผลต่อ AP KPI ของคุณได้อย่างไร การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้ได้งานทั่วไป เช่น การป้อนข้อมูลและการตรวจสอบแบบฟอร์มการซื้อที่ดำเนินการด้วยความแม่นยำที่สูงขึ้นและในกรอบเวลาที่น้อยลง
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ปราศจากข้อผิดพลาด: มนุษย์อย่างพวกเรามีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ในขณะที่ AI ไม่ใช่ กระบวนการ AP อัตโนมัตินำไปสู่การทำซ้ำงาน AP อย่างไม่มีที่สิ้นสุดโดยไม่มีข้อผิดพลาด
การเข้าถึงเอกสารดิจิทัล: ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการใช้กระบวนการ AP อัตโนมัติคือคุณไม่ต้องกังวลกับการกรอกเอกสารสำคัญ ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างเอกสารดิจิทัลได้ทันทีตั้งแต่ต้น และบอกลาปัญหาในการติดตาม สแกน และส่งอีเมลใบสั่งซื้อ
การตรวจสอบข้อมูล: ระบบติดตาม KPI ให้อำนาจคุณในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจที่จำเป็นผ่านการตรวจสอบกราฟและสถิติอื่นๆ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิความคืบหน้าของธุรกิจของคุณผ่านการตรวจสอบข้อมูลได้
เพิ่มผลผลิต: ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญที่สุดของการทำให้กระบวนการ AP ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติคือ คุณสามารถช่วยตัวเองจากงานที่ต้องทำเองที่น่าเบื่อ และมุ่งเน้นไปที่งานทางธุรกิจที่สำคัญกว่าได้
การเข้าถึงที่ดีขึ้น: ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล คุณสามารถนำกระบวนการ AP ของคุณไปสู่ระบบคลาวด์ และไม่ต้องกังวลกับการยื่นเอกสารในตู้ที่ถูกต้องอีกต่อไป!
ระบบอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายด้วยซอฟต์แวร์เช่น Flow Nanonets ซึ่งสามารถจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 10 เท่า คุณสามารถทำให้ใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และกระบวนการชำระเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ ซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับ ERP ของคุณ เช่น Quickbooks เพื่อการกระทบยอด ตรวจสอบ และดำเนินการวิเคราะห์เกี่ยวกับกระบวนการ AP ของคุณ
กำหนดเวลาการสาธิตด้วย Flow by Nanonets วันนี้:
สรุป: การโอนเงินด้วย Paypal
เรียนรู้วิธีบรรลุเป้าหมายบัญชีเจ้าหนี้ของคุณอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น
ความสำคัญของระบบอัตโนมัติสำหรับการแปลงกระบวนการ AP ของทีม AP ของคุณให้เป็นดิจิทัลไม่สามารถบ่อนทำลายได้
สัมผัสพลังของระบบอัตโนมัติโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพทีมของคุณผ่านการจัดการงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่น่าเบื่อและแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล!
Nanonets สามารถช่วยคุณจัดการทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาเป็นผู้นำธุรกิจของคุณจากแนวหน้า! ด้วยพลังของการเรียนรู้เชิงลึก คุณสามารถเก็บข้อมูลอุตสาหกรรมจากเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย!
ทำงานธรรมดาๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ยื่นใบแจ้งหนี้ในตู้ สแกนใบสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย!
รวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแห่งและนำไปใช้เพื่อพัฒนาทีม AP ของคุณ!
รับสิทธิพิเศษในการเข้าถึงโซลูชันเทมเพลตที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า ซึ่งช่วยเชื่อมโยงจุดระหว่างข้อมูลต่างๆ
ลดเวลาที่คุณใช้ในการไล่ตามใบแจ้งหนี้และทำให้การเรียกเก็บเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ!
ลดการชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าและเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/
- :มี
- :เป็น
- :ไม่
- $ ขึ้น
- 12
- 24
- 25
- 7
- a
- เกี่ยวกับเรา
- เข้า
- การเข้าถึง
- ตาม
- รับผิดชอบ
- การบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- บรรลุ
- ข้าม
- กิจกรรม
- เพิ่ม
- เพิ่มเติม
- การบริหาร
- ความก้าวหน้า
- ความได้เปรียบ
- ข้อได้เปรียบ
- การกำเนิด
- มีผลต่อ
- หลังจาก
- กับ
- AI
- จัดแนว
- ทั้งหมด
- อนุญาต
- เกือบจะ
- ตาม
- ด้วย
- เสมอ
- น่าอัศจรรย์
- จำนวน
- an
- การวิเคราะห์
- และ
- และโครงสร้างพื้นฐาน
- ใด
- ทุกแห่ง
- การใช้งาน
- เข้าใกล้
- การอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- อนุมัติ
- ประมาณ
- เป็น
- พื้นที่
- รอบ
- AS
- ประเมินผล
- ที่เกี่ยวข้อง
- At
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- เฉลี่ย
- หลีกเลี่ยง
- กลับ
- BE
- เพราะ
- ก่อน
- การเริ่มต้น
- หลัง
- กำลัง
- มาตรฐาน
- การเปรียบเทียบ
- มาตรฐาน
- ระหว่าง
- สั่ง
- กำเนิด
- คณะกรรมการ
- หนังสือ
- เพิ่ม
- ทั้งสอง
- ธุรกิจ
- ฟังก์ชั่นทางธุรกิจ
- กระบวนการทางธุรกิจ
- กลยุทธ์ทางธุรกิจ
- ธุรกิจ
- แต่
- by
- คำนวณ
- คำนวณ
- การคํานวณ
- การคำนวณ
- CAN
- สามารถรับ
- ไม่ได้
- จับ
- เงินสด
- กระแสเงินสด
- บาง
- การเปลี่ยนแปลง
- แผนภูมิ
- ชาร์ต
- การตรวจสอบ
- เลือก
- ชัดเจน
- นาฬิกา
- ปิด
- เมฆ
- การเข้ารหัส
- เหนียว
- ร่วมกัน
- การสื่อสาร
- บริษัท
- บริษัท
- บริษัท
- เมื่อเทียบกับ
- จับใจ
- คู่แข่ง
- ส่วนประกอบ
- สมบูรณ์
- ซับซ้อน
- ส่วนประกอบ
- ครอบคลุม
- สับสน
- พิจารณา
- รวบรวม
- รวม
- แย้ง
- ความเชื่อมั่น
- แก้ไข
- ราคา
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- สร้าง
- วิกฤติ
- ข้าม
- สำคัญมาก
- ตัด
- วงจร
- แดชบอร์ด
- ข้อมูล
- การประมวลผล
- วันที่
- วัน
- วัน
- การตัดสินใจ
- ลึก
- การเรียนรู้ลึก ๆ
- ลึก
- ความล่าช้า
- สาธิต
- แผนก
- หน่วยงาน
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ขึ้นอยู่กับ
- กำหนด
- เคาน์เตอร์
- โต๊ะทำงาน
- การพัฒนา
- แตกต่าง
- ยาก
- แปลง
- ในรูปแบบดิจิตอล
- การแปลงเป็นดิจิทัล
- โดยตรง
- ทิศทาง
- ส่วนลด
- ค้นพบ
- กระจัดกระจาย
- do
- เอกสาร
- เอกสาร
- ทำ
- โดเมน
- สวม
- ทำ
- Dont
- การตรวจสอบซ้ำ
- ลง
- สอง
- ในระหว่าง
- อย่างง่ายดาย
- ง่าย
- ขอบ
- ประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- ง่าย
- ทั้ง
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- จ้าง
- ปลาย
- จบสิ้น
- ไม่มีที่สิ้นสุด
- น่าสนใจ
- เสริม
- พอ
- ทำให้มั่นใจ
- การป้อน
- ผู้ประกอบการ
- ยุค
- ERP
- ความผิดพลาด
- ข้อผิดพลาด
- ฯลฯ
- ประเมินค่า
- แม้
- ทุกๆ
- ทุกวัน
- ตัวอย่าง
- ยอดเยี่ยม
- ข้อยกเว้น
- พิเศษ
- การเข้าถึงพิเศษ
- รายจ่าย
- ปัจจัย
- ตก
- คุ้นเคย
- แฟชั่น
- เร็วขึ้น
- ค่าธรรมเนียม
- รูป
- ยื่น
- ยื่น
- การกรอก
- เงินทุน
- ทางการเงิน
- ชื่อจริง
- ไหล
- โฟกัส
- โดยมุ่งเน้น
- ดังต่อไปนี้
- สำหรับ
- ฟอร์ม
- รูป
- รูปแบบ
- FRAME
- บ่อย
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชั่น
- อนาคต
- รุ่น
- ได้รับ
- ให้
- กำหนด
- จะช่วยให้
- Go
- เป้าหมาย
- ไป
- กราฟ
- สีเทา
- ใหญ่ที่สุด
- ขึ้น
- การเจริญเติบโต
- การเจริญเติบโต
- เดา
- แนวทาง
- มือ
- จัดการ
- การจัดการ
- มี
- มุ่งหน้าไป
- สุขภาพ
- ช่วย
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- จุดสูง
- สูงกว่า
- ทางประวัติศาสตร์
- โฮลดิ้ง
- ชั่วโมง
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- ทำอย่างไร
- HTTPS
- มนุษย์
- ระบุ
- if
- ส่งผลกระทบ
- ความสำคัญ
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวม
- เพิ่ม
- ขึ้น
- แสดง
- ตัวบ่งชี้
- ตัวชี้วัด
- อุตสาหกรรม
- อุตสาหกรรม
- ข้อมูล
- โครงสร้างพื้นฐาน
- นวัตกรรม
- ความเข้าใจ
- ข้อมูลเชิงลึก
- แทน
- ภายใน
- เข้าไป
- การลงทุน
- การลงทุน
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- ร่วมมือ
- ปัญหา
- ปัญหา
- IT
- ITS
- ตัวเอง
- ร่วม
- เพียงแค่
- เก็บ
- คีย์
- ทราบ
- ปกคลุมด้วยวัตถุฉนวน
- ที่ดิน
- ส่วนใหญ่
- ปลาย
- นำ
- ชั้นนำ
- การเรียนรู้
- ซ้าย
- มรดก
- น้อยลง
- น้อยกว่า
- กดไลก์
- สภาพคล่อง
- รายการ
- จดทะเบียน
- นาน
- ระยะยาว
- อีกต่อไป
- แพ้
- Lot
- ต่ำ
- ร่ำรวย
- ทำ
- ส่วนใหญ่
- สำคัญ
- ประเด็นสำคัญ
- ทำ
- ทำให้
- การทำ
- จัดการ
- ผู้จัดการ
- ผู้จัดการ
- การจัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- หลาย
- ตลาด
- ส่วนแบ่งการตลาด
- วัสดุ
- อาจ..
- วัด
- การวัด
- สมาชิก
- เมตริก
- ตัวชี้วัด
- อาจ
- ใจ
- ผู้เยาว์
- พลาด
- หายไป
- ข้อผิดพลาด
- ผสม
- เงิน
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- รายเดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- ย้าย
- มาก
- หลาย
- ต้อง
- ชื่อ
- จำเป็นต้อง
- ใหม่
- ไม่
- ตอนนี้
- จำนวน
- วัตถุประสงค์
- of
- มักจะ
- on
- ครั้งเดียว
- ONE
- เพียง
- ไปยัง
- การดำเนินการ
- โอกาส
- การเพิ่มประสิทธิภาพ
- or
- คำสั่งซื้อ
- organizacja
- องค์กร
- อื่นๆ
- ผลิตภัณฑ์อื่นๆ
- ออก
- ผลลัพธ์
- โดดเด่น
- เกิน
- ทั้งหมด
- ก้าว
- ต้องจ่าย
- อาการเจ็บปวด
- แบบกระดาษ
- เอกสาร
- อดีต
- การชำระเงิน
- การชำระเงิน
- คาราคาซัง
- คน
- ต่อ
- เปอร์เซ็นต์
- การปฏิบัติ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- ระยะเวลา
- บุคลากร
- เลือก
- ชิ้น
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- เล่น
- จุด
- นโยบาย
- น่าสงสาร
- บวก
- เป็นไปได้
- อำนาจ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อำนาจ
- ประยุกต์
- การปฏิบัติ
- อาจ
- ปัญหาที่เกิดขึ้น
- กระบวนการ
- แปรรูปแล้ว
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ผลิต
- ผลผลิต
- มืออาชีพ
- มีกำไร
- ความคืบหน้า
- พิสูจน์
- ให้
- ซื้อ
- ฃ
- แก่นสาร
- คะแนน
- เรียลไทม์
- ข้อมูลตามเวลาจริง
- เหตุผล
- ที่ได้รับ
- คืนดี
- ระเบียน
- ลด
- เกี่ยวกับ
- ความสัมพันธ์
- รายงาน
- รายงาน
- ต้อง
- จำเป็น
- แหล่งข้อมูล
- เคารพ
- ผล
- กลับ
- รายได้
- รายได้
- รีวิว
- ขวา
- ขึ้น
- ความเสี่ยง
- ปัจจัยเสี่ยง
- ผลตอบแทนการลงทุน
- บทบาท
- รอบ
- เส้นทาง
- การกำหนดเส้นทาง
- วิ่ง
- s
- กล่าวว่า
- เดียวกัน
- สนามเพลาะ
- ลด
- การสแกน
- ที่กำหนดไว้
- ที่สอง
- ชุด
- หลาย
- Share
- ระยะสั้น
- น่า
- โชว์
- อย่างมีความหมาย
- เดียว
- นั่ง
- หก
- ขนาด
- ช้า
- ช้า
- เล็ก
- So
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชัน
- แก้
- บาง
- อย่างใด
- ในไม่ช้า
- แหล่งที่มา
- โดยเฉพาะ
- ใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- ทักษะ
- ผู้มีส่วนได้เสีย
- เริ่มต้น
- เริ่มต้น
- สถิติ
- คัดท้าย
- ก้านดอก
- ยังคง
- ยุทธศาสตร์
- แนวทางเชิงกลยุทธ์
- กลยุทธ์
- กลยุทธ์
- จุดแข็ง
- โครงสร้าง
- ความสำเร็จ
- อย่างเช่น
- ชี้ให้เห็นถึง
- ผู้จัดจำหน่าย
- ซัพพลายเออร์
- สนับสนุน
- ที่สนับสนุน
- ระบบ
- ระบบ
- เอา
- นำ
- ใช้เวลา
- เป้า
- เป้าหมาย
- งาน
- งาน
- ทีม
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เทคโนโลยี
- บอก
- เทมเพลต
- ระยะ
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- ทดสอบ
- กว่า
- ที่
- พื้นที่
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- แล้วก็
- ที่นั่น
- ดังนั้น
- ดังนั้น
- พวกเขา
- สิ่ง
- คิด
- นี้
- แต่?
- ตลอด
- ฟ้อง
- ไปยัง
- เวลา
- ไปยัง
- ในวันนี้
- เกินไป
- เครื่องมือ
- ด้านบน
- รวม
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- ผ่านการฝึกอบรม
- การฝึกอบรม
- โอน
- ปัญหา
- กลับ
- ผลประกอบการ
- สอง
- ชนิด
- ตามแบบฉบับ
- ในที่สุด
- เข้าใจ
- จนกระทั่ง
- การปรับปรุง
- เมื่อ
- สูงกว่า
- ใช้
- มือสอง
- ผู้ใช้งาน
- การใช้
- นำไปใช้
- การตรวจสอบ
- ความคุ้มค่า
- ตัวแปร
- ผู้ขาย
- การตรวจสอบ
- รายละเอียด
- วิสัยทัศน์
- ต้องการ
- ทาง..
- we
- ดี
- เมื่อ
- แต่ทว่า
- ว่า
- ที่
- ในขณะที่
- ลมกรด
- ทำไม
- จะ
- ลวด
- กับ
- ภายใน
- งาน
- เวิร์กโฟลว์
- ขั้นตอนการทำงาน
- การทำงาน
- โรงงาน
- กังวล
- คุ้มค่า
- จะ
- คุณ
- ของคุณ
- ด้วยตัวคุณเอง
- ลมทะเล
- เป็นศูนย์