KPI บัญชีเจ้าหนี้ 6 อันดับแรกที่จะวัด

เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรของคุณด้วยการประยุกต์ใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เหมาะสมในทางปฏิบัติ! 

ปีเตอร์ ดรักเกอร์ เคยกล่าวไว้ว่า “ถ้าคุณไม่วัดมัน คุณจะไม่สามารถปรับปรุงมันได้” 

การติดตามผลการดำเนินงานของแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัทของคุณต้องใช้ความพยายามมากกว่าการติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่เลยวันครบกำหนด! 

แนวทางเชิงกลยุทธ์ในการจัดการทีม AP ของคุณอาจทำให้ธุรกิจของคุณพบกับโอกาสที่ร่ำรวย ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น – กระแสเงินสดภายในบริษัทไม่ดี ความสัมพันธ์ที่มีข้อขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ และแหล่งรายได้เพิ่มเติมเป็นศูนย์ วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการใช้ KPI บางอย่างสามารถช่วยทีม AP ของคุณเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร

KPI คืออะไร? 

KPI เป็นตัวย่อของคำว่า – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ตามชื่อที่แนะนำ KPI เป็นตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของประสิทธิภาพของวัตถุประสงค์เฉพาะใดๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง 

เจ้าของธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมักจะสับสนระหว่างคำว่า – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและตัวชี้วัด ทั้งสองมีความแตกต่างกันดังนี้: 

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักมีผลกระทบเชิงบวกต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ พวกเขามีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณและระบุสิ่งที่สำคัญเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตในระยะยาว ตัวอย่างเช่น: เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการอนุมัติใบแจ้งหนี้และวันที่ค้างชำระ 

ในทางกลับกัน เมตริกเป็นเครื่องมือในการวัดกิจกรรมในแต่ละวันในธุรกิจของคุณที่ช่วยสนับสนุนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่มาตรการที่สำคัญต่อตนเอง แต่อาจยังคงมีผลกระทบเล็กน้อยต่อธุรกิจของคุณ ตัวอย่างของหน่วยวัดอาจเป็น – เปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้โดยตรงและ ROI ในระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ 

มีตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักๆ มากมายที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ แม้ว่าธุรกิจบางแห่งต้องการติดตามความก้าวหน้าที่วัดผลได้ในแต่ละเดือน แต่ธุรกิจอื่นๆ ก็ชอบที่จะมีวิสัยทัศน์ระยะยาวมากกว่า KPI ประเภททั่วไปบางส่วนที่คุณควรทราบมีดังนี้ 

การดำเนินงาน: KPI เหล่านี้ช่วยวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจของคุณในกรอบเวลาที่สั้นลง โดยมุ่งเน้นไปที่กระบวนการทางธุรกิจเป็นหลัก ตัวอย่าง: อัตราข้อผิดพลาดของรายงานทางการเงิน รายงานที่ผลิตต่อพนักงาน 

ความเป็นผู้นำและล้าหลัง: ตัวชี้วัดที่สำคัญช่วยติดตามการเติบโตของธุรกิจของคุณและผลลัพธ์ทางธุรกิจในอนาคต ในขณะที่ KPI ที่ล้าหลังจะช่วยติดตามการตัดสินใจทางธุรกิจในอดีตของคุณ การผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันสามารถทำให้เกิดกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้ ตัวอย่าง: รายได้เฉลี่ยต่อผู้ใช้ 

การทำงาน: ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักบางตัวอาจเชื่อมโยงกับฟังก์ชันเฉพาะ เช่น การบัญชี การเงิน ฯลฯ ตัวอย่าง: ต้นทุนทางบัญชี มูลค่าหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ 

เชิงกลยุทธ์: สิ่งเหล่านี้ช่วยติดตามเป้าหมายธุรกิจของคุณในระยะยาว ตัวอย่าง: ส่วนแบ่งการตลาดและผลตอบแทนจากการลงทุน

เหตุใด KPI จึงมีความสำคัญสำหรับทีม AP บัญชีเจ้าหนี้

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักอาจเป็นตัวชี้วัดสำคัญในการวัดว่าความคืบหน้าของทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของบริษัทของคุณหรือไม่ เหตุผลสำคัญบางประการที่ทำให้ทีม AP มีการใช้ KPI มากขึ้นทั่วทั้งธุรกิจ ได้แก่: 

1. ลดปัจจัยเสี่ยง: KPI สามารถมีบทบาทสำคัญในการบ่งชี้ถึงความสมบูรณ์ขององค์กรของคุณ ในระยะยาวสามารถช่วยลดปัจจัยเสี่ยงทางการเงินและเปลี่ยนธุรกิจของคุณให้กลายเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้ 
2. จัดทีมของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและทีม AP ของคุณดำเนินการตามแนวทางการปิดสมุดบัญชีสิ้นเดือนอยู่เสมอ และคุณในฐานะผู้จัดการสามารถประเมินได้ว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มทรัพยากร ไม่ว่าจะเป็นบุคลากรหรือซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่ 
3. ติดตามความคืบหน้า: KPI ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนในทีม AP รู้สึกรับผิดชอบต่อความก้าวหน้าของตน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการทีมเคลื่อนย้ายสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น 
4. ปรับกลยุทธ์ของคุณ: ด้วยบันทึกที่ชัดเจนว่าสิ่งใดใช้ได้ผลกับธุรกิจและสิ่งใดใช้ไม่ได้ผล คุณจึงสามารถกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจไปในทิศทางที่ถูกต้องและทำงานตามนั้นได้

อะไรคือ Pain Point ที่ KPI สามารถแก้ไขได้สำหรับทีม AP?

หากคุณเป็นผู้จัดการ AP คุณจะรู้ว่าการจัดการความสัมพันธ์กับผู้ขาย ติดตามใบแจ้งหนี้ และจัดการสภาพคล่องนั้นยากเพียงใด องค์กรส่วนใหญ่มองว่าทีม AP เป็นแหล่งรายได้ที่สำคัญ 

แผนกบัญชีเจ้าหนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของทุกโดเมนธุรกิจ แม้แต่ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในฟังก์ชันทางธุรกิจที่แผนกจัดการก็อาจทำให้บริษัทต้องสูญเสียครั้งใหญ่ 

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจและช่วยให้ได้รับแนวทางแก้ไขปัญหาที่ครอบคลุม 

ตัวอย่างเช่น KPI ที่สูง เช่น "เวลาเฉลี่ยในการชำระเงิน" อาจบ่งชี้ว่ามีความล่าช้าในการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ทางธุรกิจ เนื่องจากมีกระแสเงินสดในบริษัทไม่เพียงพอ ดังนั้นนี่จะเป็นตัวบ่งชี้ว่ามีปัญหาในการสร้างรายได้ในธุรกิจ 

อีกตัวอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของ KPI สำหรับทีม AP คือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่บริษัทประมวลผล หากบริษัทของคุณมีจำนวนใบแจ้งหนี้ที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับคู่แข่ง นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์มากเกินไป ดังนั้น คุณจะพลาดส่วนลดที่น่าทึ่งจากการรวมธุรกิจ 

ในทำนองเดียวกัน ตัวบ่งชี้การชำระเงินจำนวนมากอาจบอกเป็นนัยว่าธุรกิจของคุณมีส่วนร่วมในแนวทางปฏิบัติ AP ที่เป็นอันตราย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามว่าทีมของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียว คุณสามารถติดตาม – ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ 

คุณรู้หรือไม่ว่าทีมงาน AP ใช้เวลาเกือบ 25 วันในการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ ตอนนี้หากคุณไม่ต้องการตกอยู่ในกลุ่มการติดตามนี้ คุณสามารถติดตามระยะเวลารอคอยสินค้าได้!

KPI ที่สำคัญในการติดตามคืออะไร? 

บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจภายในและเปรียบเทียบกับคู่แข่งทางธุรกิจของคุณโดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก! 

1. ต้นทุนบัญชีเจ้าหนี้ต่อใบแจ้งหนี้ 

หากคุณมั่นใจในการเปรียบเทียบความคืบหน้าของทีม AP ของคุณด้วย KPI KPI แรกที่คุณนึกถึงคือ – ต้นทุนเจ้าหนี้ต่อใบแจ้งหนี้ของบัญชี 

นี่คือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่สามารถแตกต่างกันไปตามธุรกิจและอุตสาหกรรม ดังนั้นจึงคุ้มค่ากับเวลาทุกวินาทีในการวัดผล ดังที่คุณคงทราบได้จากชื่อ ราคาต่อใบแจ้งหนี้ ใช้เพื่อคำนวณว่าแผนก AP ต้องใช้เงินจำนวนเท่าใดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียว 

วัดโดยการหารค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่แผนกได้รับด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้ได้ตัวเลข KPI ที่แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อมระหว่างการคำนวณ 

ต้นทุนที่จะรวมไว้ในการคำนวณ: ต้นทุนการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและซอฟต์แวร์ ต้นทุนของพนักงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนก AP เวลาของผู้อนุมัติ และต้นทุนเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นในรูปแบบของค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า เป็นต้น 

ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่สูงอาจเป็นผลมาจากความไร้ประสิทธิภาพภายในแผนก AP เอง (ส่วนใหญ่เนื่องมาจากงานที่ต้องทำด้วยตนเอง) การไม่เห็นด้วยกับผู้ขายบ่อยครั้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ หรือการฝึกอบรมที่ต่ำกว่ามาตรฐาน 

สูตร = รวมค่าใช้จ่ายของแผนก AP/เลขที่ ของใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลแล้ว 

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องรวมต้นทุนด้านบุคลากรและโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดที่คุณอาจนึกถึงได้ พร้อมด้วยค่าโสหุ้ยอื่นๆ เลขที่ ของใบแจ้งหนี้ควรรวมใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเวลา ประมวลผล และชำระเงินแล้วทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด 

มาตรฐานอุตสาหกรรม: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวด้วยตนเองจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย เฉลี่ย $12-$30. สำหรับบางองค์กร อาจมีราคาสูงถึง $40 

2. เวลาเฉลี่ยในการชำระเงิน 

หากคุณกำลังวัดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ ให้เผื่อเวลาในการวัดเวลาเฉลี่ยในการชำระเงินของทีม AP ของคุณด้วย! 

หากต้องการวัด KPI นี้ คุณต้องคำนวณเวลาทั้งหมดที่ทีม AP ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ก่อน นาฬิกาสำหรับการคำนวณตัวชี้วัดนี้จะเริ่มฟ้องทันทีที่แผนกได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงเวลาที่ผู้ขายที่ได้รับมอบหมายได้รับการชำระเงิน 

ยิ่งทีม AP ใช้เวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้นานเท่าใด KPI ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น 

โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งทีม AP ของคุณจัดการกับใบแจ้งหนี้ในอดีตได้เร็วเท่าไร ความล่าช้าก็จะน้อยลงเมื่อมีใบแจ้งหนี้ใหม่เข้ามา เวลาเฉลี่ยในการชำระเงินเป้าหมายอาจแตกต่างกันไปตามบริษัทต่างๆ โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับนโยบายเกี่ยวกับการถือครองเงินสด สิ่งสำคัญที่นี่คือการเข้าใจว่าตัวชี้วัดนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระแสเงินสดของบริษัทของคุณ 

สูตร = เวลาทั้งหมดที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้/ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผล 

มาตรฐานอุตสาหกรรม: เป็นตัวชี้วัดแบบแปรผันและสามารถเฉลี่ยได้ทุกที่ระหว่าง 3.7 – 12.2 วัน 

3. เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้

ดังที่คุณทราบ ธุรกิจของคุณอาจเริ่มสูญเสียเงินแทนที่จะสูญเสียหากคุณดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ช้า สาเหตุสำคัญบางประการที่อยู่เบื้องหลังเวลาเฉลี่ยต่อการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่สูงอาจเป็น: 

ขั้นตอนการทำงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์: ขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนมากเกินไปไม่ได้เป็นเพียงความยุ่งยากสำหรับทีม AP เท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกแผนกที่ทำงานทั่วทั้งกระดานด้วย 

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ล่าช้า: แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะวางอยู่บนโต๊ะธุรกิจที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม แต่ส่วนใหญ่ก็นั่งอยู่บนโต๊ะโดยไม่ได้รับอนุมัติเป็นเวลาหลายวัน 

การเขียนโค้ดที่ใช้เวลานาน: เวลาล่าช้าสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้คืบคลานเนื่องจากการใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่าหรือการตรวจสอบซ้ำทุกการอ้างอิงในใบแจ้งหนี้ 

เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการยังขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและขอบเขตอุตสาหกรรมด้วย ดังที่คุณอาจเดาได้ในตอนนี้ หากเวลาเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวสูง ทีมของคุณจะติดอยู่ในวงจรที่เลวร้ายซึ่งมีเวลาเฉลี่ยในการชำระเงินและราคาต่อใบแจ้งหนี้สูงโดยเฉลี่ย 

สูตร = เวลาที่ใช้ในการคีย์ + การคีย์ใหม่ + การตรวจสอบวัสดุ + การระบุจุดตรวจสอบเส้นทาง + การอนุมัติ + การส่งเงิน + การกระทบยอด + การอัปเดตการสื่อสาร 

มาตรฐานอุตสาหกรรม: ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางอาจใช้เวลาประมาณ 25 วันในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใบเดียวด้วยตนเอง 

4. จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลต่อวันต่อพนักงาน AP 

KPI ที่สำคัญอีกประการหนึ่งในการวัดประสิทธิภาพของคุณและทีม AP ของคุณคือจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลต่อวันต่อพนักงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจจุดแข็งของทีม AP ของคุณและพื้นที่สีเทาที่พวกเขาต้องปรับปรุง 

เวลาที่พนักงานทีม AP ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อแผนกธุรกิจอื่นๆ เช่นกัน จนกว่าและเว้นแต่พนักงานจะยื่นใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบ ERP ไม่มีแผนกอื่นใดที่สามารถประเมินการพัฒนาได้ 

ปัญหาสำคัญอื่นๆ ที่อาจเกิดจากความล่าช้านี้ ได้แก่ – การพลาดส่วนลดผู้ขาย การจัดการกระแสเงินสดที่ผิดพลาด ความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่หยุดชะงัก เป็นต้น 

ที่นี่ คุณจะต้องพิจารณางานการประมวลผลที่พนักงาน AP ทุกคนจัดการด้วย 

มาตรฐานอุตสาหกรรม: พนักงาน AP โดยเฉลี่ยจะประมวลผลใบแจ้งหนี้ประมาณ 5 ใบต่อชั่วโมง นั่นคิดเป็นใบแจ้งหนี้ 42 ใบต่อวัน! 

5. อัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้ 

ความแตกต่างในข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อหรือปัญหาคอขวดในกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถนำไปสู่ข้อยกเว้นได้ ตัวอย่างทั่วไปของข้อยกเว้นใบแจ้งหนี้คือเมื่อมีข้อผิดพลาดในการกำหนดเส้นทางกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้หรืออยู่ระหว่างการอนุมัติ สิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าและอาจก่อให้เกิดแนวทางปฏิบัติที่เป็นอันตรายของ AP เช่นการชำระเงินซ้ำซ้อน 

สูตร = อัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้/ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผล * 100 

มาตรฐานอุตสาหกรรม: ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมสำหรับอัตราการยกเว้นใบแจ้งหนี้อยู่ที่ประมาณ 24.6% 

6. % ใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการภายในเงื่อนไขการชำระเงิน (การเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด) 

หน่วยวัดนี้จะคำนวณจำนวนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่บริษัทได้ชำระตรงเวลา ติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ชำระในวันที่ระบุภายในเงื่อนไขใบแจ้งหนี้หรือก่อนหน้านั้น ค่าที่ต่ำสำหรับตัวชี้วัดนี้อาจบ่งบอกถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองที่มีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาด หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ไม่ชัดเจน และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ AP ที่ต่ำกว่ามาตรฐาน 

เพื่อช่วยให้คุณติดตาม KPI ที่กล่าวมาข้างต้นได้อย่างง่ายดาย เราได้จัดทำรายการหลักเกณฑ์ไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของทีม AP ของคุณได้: 

กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวเพื่อตรวจสอบว่ารายได้ของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้นหรือซบเซา 

หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการตรวจสอบ KPI คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในอดีตและเรียลไทม์โดยสมบูรณ์ 

เลือกการแสดงภาพที่ถูกต้องสำหรับทุกๆ เมตริกที่กำหนด คุณสามารถใช้แผนภูมิ กราฟ และแดชบอร์ดหลายประเภทเพื่อแสดงภาพข้อมูลธุรกิจของคุณ การลงทุนในนวัตกรรมที่เหมาะสมสำหรับการติดตาม KPI จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีกำไร 

เลือก KPI ที่สอดคล้องกันเพื่อเสริมการแสดงภาพและกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่เหมาะสม ด้วยเกณฑ์มาตรฐาน KPI ที่คุณเลือก ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทดสอบตัวบ่งชี้ได้

คุณจะติดตาม KPI ได้อย่างไร? 

เพื่อช่วยให้คุณติดตาม KPI ที่กล่าวมาข้างต้นได้อย่างง่ายดาย เราได้จัดทำรายการหลักเกณฑ์ไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของทีม AP ของคุณได้: 

กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวเพื่อตรวจสอบว่ารายได้ของบริษัทของคุณเพิ่มขึ้นหรือซบเซา 

หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการตรวจสอบ KPI คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในอดีตและเรียลไทม์โดยสมบูรณ์ 

เลือกการแสดงภาพที่ถูกต้องสำหรับทุกๆ เมตริกที่กำหนด คุณสามารถใช้แผนภูมิ กราฟ และแดชบอร์ดหลายประเภทเพื่อแสดงภาพข้อมูลธุรกิจของคุณ การลงทุนในนวัตกรรมที่เหมาะสมสำหรับการติดตาม KPI จะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีกำไร 

เลือก KPI ที่สอดคล้องกันเพื่อเสริมการแสดงภาพและกำหนดเกณฑ์มาตรฐานที่เหมาะสม ด้วยเกณฑ์มาตรฐาน KPI ที่คุณเลือก ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทดสอบตัวบ่งชี้ได้

ระบบอัตโนมัติช่วยปรับปรุง KPI ได้อย่างไร 

ขับเคลื่อนความสำเร็จภายในบริษัทของคุณและค้นพบเทคโนโลยีล้ำสมัยเพื่อช่วยรวบรวมธุรกิจของคุณ! 

การบัญชีเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับหลายธุรกิจ แม้หลังจากการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองหลายรอบแล้ว คุณก็ยังเหลือข้อมูลบริษัทให้จัดเรียงมากขึ้นเสมอ! นี่คือเหตุผลว่าทำไมธุรกิจต่างๆ จึงมุ่งหน้าสู่ยุคของระบบอัตโนมัติ 

ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยี ในปัจจุบัน คุณสามารถประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจไปพร้อมๆ กันได้ ไม่เพียงแต่จะช่วยลดภาระหน้าที่ในการบริหารบริษัทบางส่วนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญในรูปแบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นอีกด้วย 

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่น่าสนใจ XNUMX ประการว่าทำไมคุณต้องตามให้ทันเทรนด์นี้! 

ประหยัดเวลาของคุณ: หากคุณเป็นผู้จัดการ AP คุณจะคุ้นเคยกับว่าการประมวลผลด้วยตนเองที่ช้าอย่างเจ็บปวดสามารถส่งผลต่อ AP KPI ของคุณได้อย่างไร การทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้ได้งานทั่วไป เช่น การป้อนข้อมูลและการตรวจสอบแบบฟอร์มการซื้อที่ดำเนินการด้วยความแม่นยำที่สูงขึ้นและในกรอบเวลาที่น้อยลง 

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ปราศจากข้อผิดพลาด: มนุษย์อย่างพวกเรามีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ในขณะที่ AI ไม่ใช่ กระบวนการ AP อัตโนมัตินำไปสู่การทำซ้ำงาน AP อย่างไม่มีที่สิ้นสุดโดยไม่มีข้อผิดพลาด 

การเข้าถึงเอกสารดิจิทัล: ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการใช้กระบวนการ AP อัตโนมัติคือคุณไม่ต้องกังวลกับการกรอกเอกสารสำคัญ ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างเอกสารดิจิทัลได้ทันทีตั้งแต่ต้น และบอกลาปัญหาในการติดตาม สแกน และส่งอีเมลใบสั่งซื้อ

การตรวจสอบข้อมูล: ระบบติดตาม KPI ให้อำนาจคุณในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจที่จำเป็นผ่านการตรวจสอบกราฟและสถิติอื่นๆ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิความคืบหน้าของธุรกิจของคุณผ่านการตรวจสอบข้อมูลได้ 

เพิ่มผลผลิต: ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญที่สุดของการทำให้กระบวนการ AP ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติคือ คุณสามารถช่วยตัวเองจากงานที่ต้องทำเองที่น่าเบื่อ และมุ่งเน้นไปที่งานทางธุรกิจที่สำคัญกว่าได้ 

การเข้าถึงที่ดีขึ้น: ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล คุณสามารถนำกระบวนการ AP ของคุณไปสู่ระบบคลาวด์ และไม่ต้องกังวลกับการยื่นเอกสารในตู้ที่ถูกต้องอีกต่อไป!

ระบบอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายด้วยซอฟต์แวร์เช่น Flow Nanonets ซึ่งสามารถจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 10 เท่า คุณสามารถทำให้ใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ และกระบวนการชำระเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ ซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับ ERP ของคุณ เช่น Quickbooks เพื่อการกระทบยอด ตรวจสอบ และดำเนินการวิเคราะห์เกี่ยวกับกระบวนการ AP ของคุณ

กำหนดเวลาการสาธิตด้วย Flow by Nanonets วันนี้:

บัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ

สรุป: การโอนเงินด้วย Paypal

เรียนรู้วิธีบรรลุเป้าหมายบัญชีเจ้าหนี้ของคุณอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น

ความสำคัญของระบบอัตโนมัติสำหรับการแปลงกระบวนการ AP ของทีม AP ของคุณให้เป็นดิจิทัลไม่สามารถบ่อนทำลายได้ 

สัมผัสพลังของระบบอัตโนมัติโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพทีมของคุณผ่านการจัดการงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่น่าเบื่อและแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัล! 

Nanonets สามารถช่วยคุณจัดการทีมบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาเป็นผู้นำธุรกิจของคุณจากแนวหน้า! ด้วยพลังของการเรียนรู้เชิงลึก คุณสามารถเก็บข้อมูลอุตสาหกรรมจากเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย! 

ทำงานธรรมดาๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ยื่นใบแจ้งหนี้ในตู้ สแกนใบสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย! 

รวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแห่งและนำไปใช้เพื่อพัฒนาทีม AP ของคุณ! 

รับสิทธิพิเศษในการเข้าถึงโซลูชันเทมเพลตที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า ซึ่งช่วยเชื่อมโยงจุดระหว่างข้อมูลต่างๆ 

ลดเวลาที่คุณใช้ในการไล่ตามใบแจ้งหนี้และทำให้การเรียกเก็บเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ! 

ลดการชำระใบแจ้งหนี้ล่าช้าและเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/