Bir TMS ile yetinmeyin. En İyi Yazılımı Seçmek İçin 5 Zor Aşk İpucu

İş geliştirme ve satışta uzun yıllar geçirmiş biri olarak, çeşitli sektörlerden birçok tedarik zinciri ve lojistik yöneticisiyle görüştüm. Bugünlerde giderek daha fazla sayıda kuruluş, rakiplerinin dijital olarak nasıl dönüştüğünü görüyor ve geride kalmak istemiyor. Herkes kendi sektörüne liderlik etmek ister, ancak bir sektöre liderlik etmek, risk almayı ve teknoloji stratejisi hakkında farklı düşünmeyi gerektirir.

İşletmelerin pişman olmaya başladıkları seçimler yaptığını gördüm. Aslında, Gartner'a göre, Teknoloji satın alanların %73'ü Ürünlerini/çözümlerini satın alan ancak henüz uygulamaya koymayanlar, yüksek düzeyde pişmanlık bildirdiler. Şirketinizin mevcut ve uzun vadeli başarısı için en iyi nakliye yönetim sistemini elde etmek mümkündür, ancak belirli bir ölçüde durum tespiti ve bakış açısı değişikliği gerektirir. TMS seçim sürecini doğru yapmanıza yardımcı olacak en iyi beş stratejiyi burada bulabilirsiniz.

En İyi Ulaşım Yönetim Sistemini Seçmek İçin 5 İpucu 

1. İşlevler arası bir ekip oluşturun

Operasyonları ve müşteri hizmetleri seviyelerini iyileştirmek için kritik sorunlu noktaları çözmeye çalışırken, riskler yüksektir. Anlaşılır bir şekilde, hızlı hareket etmek istiyorsunuz. Ancak hızlı hareket etmek aynı zamanda maliyetli hatalar yapma riski – sistem ortamınızı ve şirketinizin daha büyük teknoloji stratejisini anlamak için bir teknoloji denetimi yapmamak gibi.

İşlevler arası bir ekip oluşturun. Tedarik zincirinizde sahip olduğunuz görünürlük, esneklik ve eyleme geçirilebilirlik derecesi, işletmenin tüm fonksiyonlarını ve alanlarını etkiler. Ekiplerin bir nakliye yönetimi çözümü aramak için masaya geldiği ve ardından sipariş yönetimi veya çok kanallı akışlardaki boşlukları ve verimsizlikleri ortaya çıkardığı keşif sırasında bunun düzenli olarak gerçekleştiğini gördüm.

Sohbete daha fazla insanı dahil etmek bir projeyi yavaşlatabilir. Ancak, sağlam ve kalıcı bir çözüm uygulamak için kuruluşunuzun birlikte çalıştığı tüm karmaşıklığı anlamaya değer. Hepsini masaya koy. Ayrıca sağlayıcının, özel ihtiyaçlarınız için mümkün olan en iyi çözümü açıklama, danışma ve önerme konusunda daha iyi bir iş çıkarmasına olanak tanır. En iyi ulaşım yönetim sistemine sahip olduğunuzda, aşağıdakiler için uygulamayı yapılandırmanın yolları vardır: hızlı değer elde etme süresi.

2. "En iyi TMS" tanımınızda esnek olun

Hayal edin: bir ticaret fuarında yürüyorsunuz. Solunuzda en iyi Ulaşım Yönetim Sistemini (TMS) tanıtan afişler, sağınızda her şeyi yapabilen TMS olduğunu iddia eden afişler var. Şüphesiz her çözümün güçlü ve zayıf yönleri vardır, ancak hiçbir sistem birbirinin aynısı değildir. Belirli bir nakliye yönetim sistemi ne kadar gelişmiş ve yetenekli olursa olsun, şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Peki, gürültüyü nasıl giderirsiniz?

Birçok kuruluşun analist kadranlarına çok fazla güvendiğini gördüm. Bunlar kesinlikle bilgilendirici olsalar ve havuzu daraltmaya yardımcı olsalar da, biraz fazla sınırlayıcı da olabilirler. Çeyrekler, mevcut tüm çözümlerin küçük bir kesiti olmakla kalmaz, yalnızca en iyi oyunculara odaklanmak seçeneklerinizi daha da daraltır. Kutunun dışına bakmadığınız için kendinizi yanlış çözümü satın alırken bulabilirsiniz.

Tavsiyem: Kapsamı genişletin ve kendinizi yalnızca bir analist incelemesiyle sınırlamayın. Her birinin kendi standartları ve temel farklılaştırıcıları vardır ve bu nedenle sizi farklı bakış açılarına maruz bırakacaktır. Bir TMS söz konusu olduğunda çoğu lojistik çözümün her şeyi hallettiğini iddia edeceğini de unutmayın. Gerçekten daha derine bakmaya başladığınızda, teklifte boşluklar olduğunu fark edersiniz. Bazı TMS'ler bir okyanus konteynerini izleyebilir ve doğru bilgi alabilir, bazıları alamaz. Bazı TMS'ler şunları sunar: entegre parsel yönetimi, bazıları yok. Bazıları parsel olduğunu iddia ediyor, ancak bu temel bir bileşen değil ve daha sonra, iki sistem arasındaki iletişimin kurulmasında olası sorunlarla birlikte kilitlenmesi gerektiğini öğreniyorsunuz. Tüm ulaşım yönetim sistemleri çok modlu değildir veya her modu desteklemez. Uluslararası, çok modlu bir iş yürütüyorsanız, yerel çok modlu destek bir öncelik olmalıdır. oluşturmanızı tavsiye ederim kontrol listesi ve taslağın hazırlanması soru listesi satıcıların en kritik ihtiyaçlarınızın karşılandığından emin olmaları için.

3. Keşifte eksiksiz ve dürüst olun

Keşfin ilk aşamaları, ilk buluşmaya çok benzer olabilir. İnsanlar, karmaşıklık, zaman çizelgesi veya başka kimin rekabet ettiği gibi konulardan uzak durarak kartlarını sandığa yakın oynama eğilimindedir. Nedenleri değişir. Bir NDA ile bile, insanlar gizliliği korumayı tercih ediyor veya perde arkasında işlerin ne kadar karışık olduğunu ille de kabul etmek istemiyorlar. Belki satın almalar yoluyla büyüdüler, birkaç ERP biriktirdiler ve işletim sistemlerini ve süreçlerini kontrol altında tutmadılar. Yazılım sağlayıcı, GL kodlamaya yönelik alışılmadık bir yaklaşımdan haberdar edilmeyebilir ve geçmişte yapılanlara dayanarak bunu çözmeye bırakılır.

Randevuda olduğu gibi, bir satıcının karmaşıklıkları nedeniyle onları bırakacağına dair çok gerçek bir korku var - buna flörtte ve yazılım ortaklığında şunu tavsiye ederim: Senin için doğru değillerdi. Daha iyisini hak ediyorsun ve senin durumunu tüm ihtişamıyla kucaklayacak birini bulmaya değer. Bir adım daha ileri gitmek için, karmaşıklığınızı en iyi şekilde yönetebilen ve durumunuzun gerektirdiği zorlukları gerçekten üstlenebilen yazılım sağlayıcıları için stratejik olarak tarama yapmalısınız.

Nihayetinde korkuları ve gururu bir kenara bırakıp perdeyi geri çekmek sizin yararınızadır. Bunu mümkün olan en kısa sürede yapın, çünkü uygulama sırasında gerçek ortaya çıktığında, başka türlü yönetilebilir bir sorun, projeyi yeniden ele almak için çizim tahtasına geri dönmenize neden olan bir zaman ve bütçe kaybı haline gelir. Zaman çizelgesini ve çözüm vizyonunuzu tartışırken, inisiyatifi yönlendiren zorlayıcı bir olay var mı? Belirli bir tarihe kadar uygulanan TMS'ye mi ihtiyacınız var? TMS tüm şirket için mi yoksa sadece belirli bir iş kolu veya ulaşım şekli için mi tasarlandı? Bir sağlayıcının bakış açısından, şeffaflığın olmaması, keşfin bir labirentte veya perili evde dolaşıyormuşsunuz gibi hissetmesine ve yol boyunca sürprizlerin ortaya çıkmasına neden olabilir. süreç yazılım kadar insanlar hakkında da. Bir sağlayıcı ne kadar çok şey bilirse, o kadar çok yardımcı olabilir ve ilişki o kadar simbiyotik olacaktır.

4. Gelecekteki ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun

Keşif konusunda dürüst olmanın ötesinde şirketler, genel dijital dönüşüm stratejilerinde karmaşıklığın üstesinden gelmeleri için iyi iş çıkaracaktır. Örneğin, çok kanallı karmaşıklığı ele alalım. Şirketler genellikle bununla uğraşmak için zamanlarının olmadığını düşünürler; kızartmak için daha büyük balıkları var. Ancak bir kenara itilen veya daha az acil hissedilen verimsizlikler ortadan kalkmaz. Büyürler, daha yönetilemez hale gelirler. Bunları halletmeye hazır olduğunuzda, seçtiğiniz çözüm bunu yapmakta usta olmayabilir.

Sürekli olarak birbirinden farklı sistemleri bir araya getirmek ve yamalar yapmak yerine, işletmelerin yalnızca bugün nerede olduklarını değil, gelecekte de nerede olmayı planladıklarını anlamaları çok önemlidir. gelecek. En iyi çözümler geleceğe yöneliktir. En iyi ulaşım yönetim sistemi, bu yıl için değil, önümüzdeki üç hatta beş yıldan fazla için uygun olan sistemdir. Ama önce bu olası gelecekleri görselleştirmeniz gerekiyor.

Ses ve mod değişimlerini düşünün. Çok kanallı işletmeler için, hangi coğrafyalarda büyümeyi planladığınızı ve hangilerinin küçülebileceğini düşünün. Faktörler sektöre göre değişebilir: Lojistik hizmet sağlayıcıları yeni müşteriler çekmek için hizmet portföyünü genişletmeyi düşünebilir. O halde bir LSP için, geleceğe yönelik bir teknoloji stratejisi, dönüş akışları gibi çeşitli akışları barındırmak için oldukça esnek, yapılandırılabilir ve ölçeklenebilir bir platform içerecektir. ÜreticilerÖte yandan, hizmet sağlayıcıları genelinde esnekliğe ve daha iyi düzenlemeye odaklanabilir. Geleceğe yönelik yaklaşımları, çok katmanlı tedarikçiler ve depolar genelinde daha fazla iş ağı desteği ve tedarik zinciri görünürlüğü içerecektir.

Sektörünüz ne olursa olsun, en başarılı kuruluşlar yalnızca bağımsız sistemleri yükselterek "modernleşmekle" kalmaz, aynı zamanda dijital dönüşümü bütünsel olarak ele alın, sürekli ilerlemeyi ve evrimi destekleyen girişimlerle.

5. Karmaşıklığı benimseyin

Birçok şirket, olağanüstü miktarda karmaşıklıkla hokkabazlık yapıyor. Çeşitli ürün portföyleri, sipariş akışları, çoklu satış kanalları, çoklu servis sağlayıcılar, sistemler, modlar, coğrafi kapsam - gerçekten, liste uzayıp gidiyor. Yine de birçok şirket, TMS'yi yönetilen bir çözüm veya aktarımdan izole edilmiş bir sistem olarak görmeye devam ediyor. Bu zihniyet, tedarik zinciri yürütme genelinde görünürlük, iletişim ve faaliyetlerdeki kritik boşlukları devam ettirir. Bir nakliye yönetim sistemi okyanus hareketlerini veya gümrükleri, limanda konsolidasyonu, limandaki konsolidasyonu çözmeyi kapsamıyorsa - farklı sistemler farklı faaliyetleri ele alıyorsa ve bu sistemler iletişim kurmuyorsa - hatalar, gecikmeler ve maliyet artışları riskini alırsınız.

Sistemler iletişim kurmadığında, insanlar iletişim kuramaz. Silolarda çalışırken, aynı yere aynı yöne giden iki ayrı LTL veya koli gönderisi var ama bunları birleştirme fırsatlarını kaçırıyorlar. Benzer şekilde, farklı iş kollarını farklı sistemler ve süreçler kullanarak yönetiyorsanız, optimizasyon, maliyet tasarrufu ve verimlilik için her fırsattan yararlanamazsınız. sürdürülebilirlik.

Ayrıca, alım maliyetlerini ve hizmet verme maliyetini hesaplamayı da göz önünde bulundurun. Bir ürün satıyorsanız, hammaddelerin taşınmasından montaja ve nihai müşteriye ulaştırılmasına kadar baştan sona maliyeti takip edebiliyor musunuz? Tümüne tek bir platformda sahip değilseniz, bu tür finansal verileri işleyemezsiniz.

Bütünsel teknolojiyi benimserken daha düşük toplam sahip olma maliyeti ve verimlilik avantajı da vardır. İnsanları birden fazla sistemde eğitmek zorunda kalmamak ve şirketin farklı bir bölümüne geçtikten sonra yeniden eğitmek zorunda kalmamak. Daha az dış ilişkiyi yönetmek, daha az bakım programı ve birden çok sağlayıcıyla koordinasyon yükünün daha az olması anlamına gelir.

Pişmanlıktan kaçınmak için karmaşıklığı kucaklayın. Çok dar bir şekilde odaklanmak yerine ulaşım yönetimi fonksiyonları acil sorunları çözen, ölçeklenebilirlik ve ticari büyüme sağlayan coğrafi ve mod kapsamının yanı sıra özelleştirilebilir seçeneklerin derecesine de öncelik verir. Bir çözümün daha büyük sistem ortamınıza nasıl bağlanacağına ve daha stratejik eylem için uyum ve uçtan uca görünürlük sağlayıp sağlamadığına öncelik verin. Birden çok depoda, birden çok ERP'de, birden çok WMS'de faaliyet gösteriyorsanız, bunu kendi avantajınıza kullanın! Bu, her zaman en iyi hizmeti en iyi maliyetlerle sunmak için ücretler, rotalar ve hizmet düzeyi seçenekleri konusunda pazarlık yapmak için daha fazla seçeneğiniz olduğu anlamına gelir. Karmaşıklığı benimseyen teknoloji ile çeviklik ve akıllı karar verme becerisi kazanırsınız. Teknolojinizin işinizin doğal iniş çıkışlarına uyum sağlaması anlamında geleceğe hazır hale gelirsiniz.

MPO, TMS+ sunan bir Çok Taraflı Düzenleme platformudur. Son zamanlarda 2022 olarak kabul edildi Ulaşım Yönetim Sistemi Lideri, TMS+, tedarik zinciri ve lojistik profesyonellerinin nakliye yönetimini artık tek başına ele alamayacağının farkındadır. İndirerek tüm sipariş yaşam döngüsünü otomatikleştirmek ve optimize etmek için verilerden yararlanmaya nasıl başlayabileceğinizi öğrenin. TMS+ teknik incelemesi altında.

Ayrıca tanıyabilirsiniz MPO Taşıma Yönetim Sistemi (TMS+) çözüm sayfasına göz atarak, bize ulaşarak iletişime geçin. bilgi@mpo.com, satış@mpo.comya da bugün demo talep ediyorum.