QuickBooks Entegrasyonları Rehberi

QuickBooks Entegrasyonları Rehberi

Zaman Damgası: 19 Nisan 2024 3:58

QuickBooks, çok çeşitli iş türlerine, sektörlerine ve boyutlarına hitap eden, günümüzün en popüler genelleştirilmiş muhasebe ve defter tutma platformlarından biridir. Yine de, kullanıma hazır herhangi bir üründe olduğu gibi, bazıları bunun belirli özelliklerden yoksun olduğunu düşünüyor veya onu daha geniş bir iş yönetimi ekosistemine yerleştirmeyi tercih ediyor.

QuickBooks ile daha fazlasını yapmak isteyenler için yüzlerce üçüncü taraf entegrasyonları QuickBooks'un yerel tekliflerinin ötesinde ek özellikler ve avantajlar sunmak için adım atın. Yine de, mevcut olan çok sayıda entegrasyon nedeniyle bazıları kendilerini bunalmış hissedebilir. Kapsamlı QuickBooks Online entegrasyon ağına ayak basıyorsanız, sağlam bir muhasebe otomasyon aracıyla başlayarak yanlış yapamazsınız - ancak QuickBooks, önyükleme için çok daha fazlasını sunar.

QuickBooks Neler Sunuyor?

Her zaman popüler olan QuickBooks'un muhasebe ve defter tutma platformları arasındaki hakim konumunu bir nedenden dolayı kazanmıştır. Intuit'in sahibi olduğu şirket, birçok alanda güçlü bir şirkettir ve erişimini temel muhasebenin çok ötesine genişletmektedir; ancak bu temel görevleri neredeyse kusursuz bir şekilde yerine getirmektedir.

QuickBooks Online, Masaüstü yazılımı hızla kullanımdan kalktığı için QuickBooks'un en yaygın kullanılan sürümüdür. Yeni kullanıcılar Temmuz 2024'ten sonra ürünü lisanslayamayacak ancak Intuit ekibi neredeyse tüm tabanlarını tarayıcı tabanlı, bulut özellikli platformla kapsıyor.

QuickBooks Yerel Özellikleri

İşbirliğine dayalı yönetim, gelişmiş güvenlik ve benzer temel özellikler gibi temel faydaların ötesinde QuickBooks'un yerel platformu, işletme sahiplerinin aşağıdakiler de dahil olmak üzere neredeyse her günlük defter tutma ve muhasebe görevini yerine getirmesine olanak tanıyan araçlar sunar:

  • Defter tutma otomasyonu
  • Gelir, giderve nakit akışı yönetimi
  • Tahminler, faturalandırma ve ödeme işlemleri
  • İş konumunuzu iyileştirmeye yönelik çeşitli raporlar ve analizler
  • Zaman takibi, vergi hesaplamaları ve daha fazlasını içeren bordro ve yüklenici ödeme yönetimi

QuickBooks Entegrasyonları

Elbette, QuickBooks'un genelleştirilmiş doğası, küçük bir işletme sahibinin ihtiyaç duyduğu çoğu küçük noktaya ulaştığı anlamına gelse de, yerel platform, bazı niş veya daha gelişmiş özelliklerden yoksundur. Bazı durumlarda QuickBooks müşterileri, belirli hedefleri ve görevleri gerçekleştirmek için üçüncü taraf yazılımları veya araçları kullanmayı tercih eder.

Kategori başına en çok tercih edilenlerden bazıları da dahil olmak üzere mevcut QBO entegrasyonlarının geniş bir yelpazesine bakacağız ancak standart harici entegrasyonlar müşterilere şunları sunar:

  • Müşteri ve satış yönetimi özellikleri
  • e-Ticaret platformu desteği
  • Sınır ötesi ve gelişmiş ödeme yönetimi
  • Envanter ve proje yönetimi araçları

QuickBooks Entegrasyonları Nasıl Çalışır?

Çoğu işletme sahibi ve QuickBooks kullanıcısı iki ana entegrasyon türünden birini kullanacaktır: API entegrasyonu ve ara yazılım.

API entegrasyonu şirketlerin QuickBooks'a bağlanmaya ve uzman programcılardan yararlanmaya yönelik gelişmiş tekniklerini açıklar. Bir uygulama programlama arayüzü (API), iki farklı, aksi takdirde ilgisiz yazılım platformunu veya programını birbirine bağlayan bulut tabanlı bir bağlantı görevi görür. API entegrasyonunu kullanmanın yararları arasında gelişmiş güvenlik ve hız bulunur. Yine de geliştirici için karmaşıklık pahasına gelir (API entegrasyonları genellikle en basit ve akıcı son kullanıcı deneyimini sunar).

Middleware bağlantısız iki platformu birbirine bağlayan bağımsız bir uygulamayı veya aracı açıklar; ara katman yazılımı, verileri bir platformdan diğerine eşlemek için bir "çevirmen" görevi görür. Ara yazılım genellikle Salesforce verilerini platforma taşımak veya oluşturmak gibi daha belirsiz QuickBooks ihtiyaçları için kullanılır. Zapier'deki iş akışları.

QuickBooks Entegrasyonlarının İşletmeler İçin Faydaları

QuickBooks entegrasyonlarının iki temel, kapsamlı faydası şunlardır:

  1. QuickBooks'un yerel platformundaki boşlukları veya "eksik" özellikleri kapatın
  2. Mevcut yazılım ve iş akışlarını QuickBooks ile iç içe geçirerek işletme sahiplerinin defter tutma, muhasebe ve işletme yönetimi ekosistemlerini korumalarına yardımcı olun

İki ana avantajın ötesinde, işletme sahipleri genellikle QuickBooks Online entegrasyonlarından yararlanarak şunları sağlar:

  • İş akışlarında otomasyonu artırın, zamandan tasarruf edin ve manuel girişe kıyasla hataları azaltın
  • Stratejik iş karar alma süreçlerini bilgilendirmek için daha fazla derinlikte veri ve analitik oluşturun
  • Bazı üçüncü taraf entegrasyonları, QuickBooks'un temel özellikleri ile daha pahalı Kurumsal seçenekler arasındaki boşlukları kapatmaya yardımcı olduğundan, büyüme döngüsündeki küçük işletmeler için mükemmel olduğundan daha hızlı ölçeklendirin.

Benzersiz ve özel ihtiyaçlarınız, hangi üçüncü taraf QBO entegrasyonlarının sizin için en iyi sonucu vereceğini belirleyecektir. Ve birlikte yüzlerce kaliteli entegrasyon daha sık eklenenlerle, QuickBooks'un üzerine oluşturabileceğiniz özelleştirme ve geliştirmelerin sonu gelmez! 

En yaygın entegrasyonlar genellikle birkaç tema etrafında yoğunlaşır:

Otomasyon

Üçüncü taraf entegrasyonları benzersiz, özel ve kişiselleştirilmiş çözümler üreterek manuel hataların azaltılmasına ve zamandan (ve paradan) tasarruf edilmesine yardımcı olur Otomatik iş akışları. QuickBooks'un otomasyon entegrasyonlarının neredeyse sonu yok; içerirler AP otomasyonu, envanter yönetimi, zaman takibi ve raporlama.

Nanonetler 

Nanonets teklifleri Yapay zeka destekli AP otomasyonu Manuel muhasebe iş akışlarına harcanan zamanı azaltmak için. Benzer şekilde Nanonets, manuel girişler de dahil olmak üzere hataları azaltan ve zamandan tasarruf sağlayan çeşitli otomatik veri taşıma araçları sağlar. 

QuickBooks Zamanı 

Çalışan ve yüklenici zaman çizelgelerini yöneten küçük işletme sahipleri, otomatik bordro ve ödeme işlemleri de dahil olmak üzere tek bir iş akışında oturum açılan saatleri izlemek için QuickBooks Time'ı kullanıyor. 

SOS Envanteri 

SOS Envanteri, sipariş iş akışları da dahil olmak üzere otomasyon yoluyla envanter yönetimi yüklerini azaltır. Küçük işletmeler için normalde binlerce dolara mal olacak uygun maliyetli araçlar sunar ve kurumsal düzeydeki müşterileri hedefler. 

Ödeme İşleme ve Veri Girişi

QuickBooks yerel teklifler sunsa da ACH için ödeme işlemi, kredi kartları ve daha pek çok şey için kullanıcılar genellikle platform dışı ödeme işleme araçlarını entegre etmek ister veya ek entegrasyon desteği gerektiren benzersiz ihtiyaçlara sahiptir.

TransferMate

Sınır ötesi ve uluslararası ödemeler zor olabilir ancak TransferMate, çok para biriminde ödeme seçenekleri ve ayrıcalıklı döviz kurları sunarken süreci kolaylaştırır.

Popüler e-Ticaret Ödeme İşleyicileri

QuickBooks ayrıca şunlarla da bütünleşir: PayPal ve Şerit İşlemleri platformlardan QuickBooks'a sorunsuz bir şekilde taşımak, ödeme verileri giriş süresini ve hata oranlarını azaltmak.

Satış Kanalı ve e-Ticaret Yönetimi

eBay, Shopify ve Amazon Satıcısı

Bu popüler e-Ticaret platformlarından birinde satış yapanlar için QuickBooks entegrasyonları, tüm defter tutma ve muhasebe ihtiyaçlarını tek bir yazılım ekosisteminde tutarak siparişleri, ödemeleri ve muhasebe bilgilerini içe aktarmak için senkronizasyon araçları sunar.

Niş, Gelişmiş ve Sektöre Özel QuickBooks Entegrasyonları

Elbette bazı sektörlerin ve işletmelerin QuickBooks'un yerel platformunda bulunmayan gelişmiş ihtiyaçları vardır. Gelişmiş üçüncü taraf platformlarını QuickBooks'a bağlamak, kuruluşunuz genelinde veri sürekliliği ve ortak bir çalışma resmi sağlamanın kolay bir yoludur. Bazı niş sağlayıcılar şunları içerir:

Büyük zaman

BigTime, profesyonel hizmet şirketlerini ve danışmanlık firmalarını destekleyen, ürün dışı şirketler için gelişmiş proje yönetimi araçları. Temel özelliklerinden biri, operasyonel maliyetleri azaltırken sözleşmeler veya projelerle yeteneklerin uyumlaştırılmasıdır. 

Yöntem: CRM

Adından da anlaşılacağı gibi, bu CRM aracı müşteri verilerini, bilgilerini, faturalamayı, ödemeleri ve daha fazlasını QuickBooks ile senkronize etmenize yardımcı olur. Araç aynı zamanda potansiyel müşteri yönetimi görevlerini otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlar ve potansiyel müşterileri geliştirir. 

haz

Gusto, küçük işletmeler için bordro yönetimi, işe alma, sosyal haklar ve daha fazlası dahil olmak üzere İK ile ilgili bir dizi özellik sunar. Maaşın bir sahip/operatör olarak yönetilmesi zordur, ancak Gusto bunu basitleştiriyor.

Uygulamalar Quickbooks'a nasıl entegre edilir?

Uygulama bul

  1. Sol menüden seçin Apps.
  2. Şu anda yüklü olan uygulamaları şurada bulacaksınız: Genel Bakış çıkıntı
  3. Git Uygulama bul sekmesi.
  4. Uygulama adını arama çubuğuna girin veya Kategoriye göz at ▼ farklı uygulamalara göz atmak için açılır menü.
QuickBooks Entegrasyonları Kılavuzu PlatoBlockchain Veri Zekası. Dikey Arama. Ai.

Bir uygulama yükleyin

  1. Uygulamayı bulduğunuzda yorumları ve fiyatları görmek için kutucuğu seçin.
  2. Kayıt işlemini başlatmak için Uygulamayı Şimdi Alın.
  3. Firmanızı seçin veya menüden bir müşteri seçin Müşteriniz için Kurulum ▼ Aşağıya doğru açılan menü.
  4. seç kurmak.
  5. Verilerinizi seçilen uygulamayla paylaşmak için QuickBooks'a yetki verin.
  6. Tüm senkronizasyon tercihlerini yapılandırın.
  7. seç Kaydet ve Senkronize Et.

Sonuç

QuickBooks çok sayıda kaliteli üçüncü taraf entegrasyonu sunarken, seçenekler kuşkusuz göz korkutucu - özellikle de küçük işletme sahipleri için ayak parmakları ıslanıyor gelişmiş defter tutma ve muhasebe araçları (örneğin Excel yönetimiyle karşılaştırıldığında).

Yine de, başka bir şey olmasa bile, bulmak muhasebe otomasyonu Nanonets gibi entegrasyonlar, daha kapsamlı QuickBooks entegrasyon ağına yönelik önemli bir ilk adımdır. Neredeyse her işletme sahibi, muhasebe otomasyon entegrasyonlarının çok sayıda sunduğu özellikler olan maliyetleri azaltırken ve hataları veya dolandırıcılığı önlerken zamandan ve paradan tasarruf etmek ister.

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi