Розрив циклу прострочених платежів (Глен Фостер)

На тлі економічних потрясінь, включаючи підвищення податку на прибуток підприємств у 2023 році, прострочені платежі зростають, що значно впливає на виживання бізнесу. Згідно з дослідженням ФСБ, у кожного третього власника бізнесу зросла кількість прострочених платежів за рахунками
минулого року. 

Несвоєчасні платежі можуть бути результатом складних процесів затвердження платежів і неправильного управління грошовими потоками. Зважаючи на поточний стан світової економіки, подолання неплатоспроможності залишається складним завданням для власників бізнесу. 

Що призводить до прострочення платежів?

У процесі оплати можна визначити кілька причин прострочення платежів. По-перше, складність затвердження платежу залишається фактором, що сприяє. Наприклад, ті, хто працює в малих і середніх підприємствах, можуть нести відповідальність за різні операції, але не всі
доступ до фінансів підприємства і, отже, не можуть розрахуватися з постачальником. Необхідність упорядкування платежів шляхом організованого та систематичного затвердження є ключовою. Далі, затримка платежів може бути результатом трудомістких ручних процесів, які стають перешкодою
щоб платити вчасно. Неефективна оптимізація рахунків-фактур або надмірна залежність від ручних процесів збільшує ймовірність прострочення платежів. 

Несвоєчасні платежі призводять до крихкості бізнесу 

Відсотки та витрати на стягнення боргу є двома найбільшими наслідками прострочення платежів. Вартість відсотків за прострочені платежі (статутні відсотки) у Великобританії становить 8% від суми заборгованості плюс базова ставка Банку Англії для операцій між компаніями.
Ця базова ставка зросла з 31 грудня 2021 року до 22 вересня 2022 року з 0.25% до 2.25%. Зростання відсотків ще більше ускладнює своєчасну оплату рахунків для підприємств. Крім того, підприємства також повинні сплачувати штрафи
прострочення платежів. По суті, чим довше нараховуються відсотки, тим більший загальний борг підприємства.

Для підприємств, які потрапили в цикл прострочених платежів, це негативно впливає на репутацію, впливаючи на відносини постачальника та покупця в галузі та за її межами. Враховуючи погані відносини з постачальниками, доставка обіцяних продуктів і послуг може бути відкладена,
внаслідок чого підприємства втрачають свою конкурентну перевагу або, що ще гірше, своїх клієнтів. 

Виживання бізнесу залежить від покращення відносин з постачальниками. Додаткові переваги, такі як пільгові тарифи, першокласний доступ до нових продуктів і ексклюзивні або обмежені пропозиції постачальників, залежать від хороших відносин постачальника та покупця. Підприємства отримують конкурентоспроможність
перевагу, коли вони забезпечують незмінну якість своїм клієнтам. Постійна якість підвищує прибутковість. 

Рішення для розриву циклу прострочених платежів

Одним із способів уникнути циклу прострочення платежів є використання цифрових інструментів бухгалтерського обліку, щоб забезпечити своєчасну оплату постачальникам і пом’якшити складні системи затвердження. 

Інструменти цифрового обліку дозволяють власникам бізнесу планувати платежі, зменшуючи ризик випадкового пропуску платежу. Спеціальні функції, такі як затвердження робочого процесу, керування постачальниками/покупцями, моніторинг грошових потоків і збір рахунків-фактур, рятують бізнес
часу під час управління своїми фінансами та дозволяють бачити всі транзакції. Вони також дозволяють компаніям використовувати проактивний підхід, здійснюючи платежі оптом, створюючи ще одну лінію захисту, яка запобігає циклу прострочення платежів. Згодом ці профілактичні
і профілактичні заходи, які стали можливими завдяки інструментам цифрового обліку, підтримують якісні відносини між постачальником і покупцем. 

Життєздатність бізнесу знаходиться під загрозою через несвоєчасні платежі. На щастя, оптимізація бізнес-фінансів за допомогою цифрових інструментів бухгалтерського обліку може зменшити прострочення платежів і дозволить підприємствам залишатися сумісними та стійкими до мінливих потреб бізнесу.