У всіх секторах організації невпинно публікують все більше й більше вмісту в Інтернеті.
Це стало ще більш помітним після пандемії, оскільки світова спільнота перейшла в Інтернет, щоб подолати фізичні обмеження, накладені на них карантином.
Веб-сайти використовуються для продажу продуктів і послуг клієнтам, для публікації та поширення рекламних і маркетингових матеріалів, а також – від малих підприємств до урядів штатів – як основний канал спілкування з представниками широкої громадськості.
Поширення цифрового контенту створює нові виклики. Фінансові компанії, наприклад, повинні виконувати низку зобов’язань щодо відповідності, щоб використовувати цифрові канали (включно з веб-сайтами) для реклами клієнтам. В інших місцях організаціям може знадобитися вести облік вмісту своїх веб-сайтів для цілей вирішення спорів, а інші можуть забажати зберегти сторінки веб-сайтів просто через їхнє культурне чи історичне значення, як публічний документ або як орієнтир для майбутніх маркетингових кампаній .
Архівування веб-сайту — єдиний спосіб зберегти вміст веб-сайту у формі, яка дозволяє переглядати його таким, яким він був у певний момент часу. Це єдиний засіб для створення та підтримки стабільної, автентичної та незалежної версії веб-вмісту з міткою часу. Оскільки архіви є незалежними, вони повністю відокремлені від оригінальної архітектури веб-сайту та включатимуть лише ті елементи, які були активними на момент архівування, створюючи ітерацію, максимально наближену до оригінальної форми.
Існує багато причин, чому організації повинні архівувати свій веб-сайт, але в усіх випадках вони повинні переконатися, що їхні архіви повні, безпечні та юридично прийнятні.
У цьому посібнику ми розглядаємо деякі конкретні проблеми, пов’язані з архівуванням веб-сайтів у трьох різних секторах – фінансових послугах, державному секторі та брендах.
The
Роль архівації веб-сайтів
Архівація веб-сайтів дозволяє компаніям у фінансовому, державному та роздрібному секторах зберігати незмінні записи своїх веб-сторінок. Це допомагає забезпечити наступне:
1. Відповідність
Регульовані компанії та фірми в усьому світі повинні записувати та зберігати всі електронні повідомлення згідно з правилами MiFID II (ЄС), FCA (Великобританія), SEC (США), ASIC (Австралія) та FINRA (США). MiFID II, наприклад, стверджує, що записані електронні повідомлення повинні бути:
• Цілковита – Організація повинна знати про всі типи електронних комунікацій, які використовуються та ким. На додаток до цього вони повинні мати систему та процеси, призначені для збору та збереження всіх записів цих комунікацій.
• точний – Організація повинна бути повністю впевнена у вмісті та метаданих записаних електронних повідомлень, які можуть продемонструвати точні дати та час, коли щось відбулося.
• Висока якість – Організація повинна мати можливість відтворювати записи електронних комунікацій якомога ближче до їх «оригінальної форми».
Поводок затягується глобально. Станом на листопад 2022 р.
Маркетингове правило SEC розширено визначення того, що являє собою «рекламу», щоб включити вміст веб-сайту, який тепер має бути захоплений і архівований повністю. Тим часом Австралійська комісія з цінних паперів та інвестицій (ASIC) почала запитувати записи про історичні обіцянки щодо цін на веб-сайтах у страхових компаній, і
накладення штрафів на тих, хто не в змозі їх забезпечити.
2. Юридична допустимість
Під час розгляду справи в суді від компаній можуть вимагати надати завірені докази електронних даних. Записи мають продемонструвати, що дані зберігалися у форматі, який не можна змінювати, і коли їх було заархівовано. Ці вимоги описані в наступних правилах і положеннях:
• Федеральні правила надання доказів (правило 901) – вимога підтвердження автентичності або ідентифікації доказу.
• Кодекс практики щодо доказової ваги та юридичної прийнятності електронної інформації (BS 10008:2014) – забезпечення достовірності та цілісності електронної інформації.
• Правило SEC 17a-4 – який вимагає від фірм архівувати електронні ділові комунікації у форматі WORM, який не підлягає перезаписуванню та видаленню.
• Запити eDiscovery – архівування даних веб-сайту для вирішення спорів і цілей eDiscovery може допомогти гарантувати, що записи є неспростовними та є справжнім відтворенням вмісту на той момент.
3. Захист інтелектуальної власності та активів бренду
Бренди мають чіткий стимул вести довгостроковий облік своєї діяльності для інформування про майбутні кампанії. Однак у міру збільшення ділової активності в Інтернеті вони постійно створюватимуть і публікуватимуть великі обсяги цифрового вмісту зі швидкістю, яку буде важко відстежити. Архівування веб-сайтів можна виконувати на регулярній основі, а завдяки необмеженому хмарному сховищу та можливості архівувати великі набори даних це гарантує, що нічого цінного не буде втрачено.
4. Збереження документів культурного та історичного значення
Організації державного сектору та архівісти можуть вимагати збереження культурно важливого вмісту веб-сайту для миттєвого доступу до історичних публічних даних. Архівація веб-сайтів є ідеальним рішенням для збереження цих великих обсягів даних і зберігання в незмінному форматі WORM.
Кому вигідне архівування веб-сайтів?
Фінансові послуги
Індустрія фінансових послуг перебуває під постійним тиском щодо впровадження нових онлайн-каналів, якщо вона хоче йти в ногу з цифровим ландшафтом, що розвивається. Однак, роблячи це, їхнє використання цих каналів має бути збалансоване з суворим регулюванням відповідності з боку SEC, ASIC, FINRA тощо.
Будь-яке рішення має бути здатним продемонструвати відповідність таким нормам, а також будь-яким потенційним суверенітету даних і вимогам GDPR.
Державний сектор
Численні національні архіви, бібліотеки, уряди та університети зараз архівують дані веб-сайтів, щоб зберегти всі записи культурного та історичного значення. Це здебільшого обумовлено законодавством, таким як
Закон Великобританії про державні архіви 1958 р і, зовсім недавно,
Закон про свободу інформації 2000 року.
Оскільки державний сектор починає активніше працювати в Інтернеті, організації шукають шляхи вдосконалення своїх положень щодо архівування веб-сайтів, щоб скористатися перевагами нових технологій, таких як:
-
Хмара – Забезпечити ефективне та гнучке зберігання великих наборів даних.
-
Індексація та пошук – Зробити дані корисними для дослідників, державних службовців, студентів і представників громадськості (включаючи загальнодоступні портали, такі як
Національний архів Великобританії). -
Оновлення традиційного формату файлу ARC до стандарту ISO
Формат файлу WARC, що може допомогти зберігати цифрові або оцифровані матеріали.
бренди
Бренди FMCG створюють все більше онлайн-контенту на додаток до традиційних активів бренду. Цей вміст можна легко змінити, пошкодити або втратити без планування та передбачення.
Ведення записів про онлайн-активність бренду та спілкування з клієнтами може допомогти...
-
Інформуйте майбутній напрямок бренду (через моніторинг ефективності)
-
Надихайте на майбутні кампанії
-
Забезпечте збереження юридично прийнятних записів усіх повідомлень для вирішення спорів.
Як заархівувати веб-сайт?
Що стосується фактичного архівування вмісту веб-сайту, то є кілька способів зробити це. Безкоштовні онлайн-інструменти, такі як Wayback Machine, є варіантами, але вимагають від користувачів вручну зберігати кожну сторінку окремо. Це просто неможливо для більшості фірм, враховуючи частоту, з якою мають відбуватися захоплення, щоб задовольнити регулятори; а саме кожного разу, коли вноситься зміна.
Хоча деякі компанії покладаються на резервні копії системи керування вмістом (CMS) для цілей ведення записів, між резервною копією та архівом є кілька суттєвих відмінностей.
-
Цифрові підписи та метадані. Найважливіше те, що дані, взяті з резервної копії CMS, не матимуть цифрового підпису, а отже, не підлягатимуть аутентифікації чи прийняттю в суді. Крім того, резервні копії CMS не дозволяють командам юристів легко експортувати запис із усіма його важливими метаданими.
-
Повнотекстовий пошук: резервні копії CMS не надають функції повнотекстового пошуку. Аудитори можуть запитувати інформацію терміново та миттєво – під час ручного захоплення вашого сайту масиви зібраних даних можуть ускладнити швидке визначення місцезнаходження конкретних даних.
-
Сумісне зберігання даних: для регульованих галузей із певними правилами ведення записів (таких як державний сектор і фінансові послуги) резервне копіювання CMS не відповідає вимогам.
Крім того, служба автоматизованого архівування веб-сайтів дозволяє компаніям вести повний облік вмісту свого веб-сайту, одночасно звільняючи ручне навантаження та забезпечуючи юридичну прийнятність.
Зважування ваших варіантів
Оскільки цифровий ландшафт стає все більш експансивним, рівень регулювання наслідує його приклад. Такі організації, як SEC і ASIC, нещодавно внесли значні зміни, щоб відобразити нашу все більшу залежність від онлайн-платформ і те, як легко можна втратити цінну інформацію, враховуючи її обсяги, з якими ми стикаємося щодня.
Архівація веб-сайтів виконує стільки функцій для багатьох різних типів організацій, що стала основною вимогою для все більшої кількості сучасних компаній. Незалежно від того, задовольняєте регулятори, зберігаєте накопичення цифрової продукції вашого бренду чи зберігаєте інформацію культурного та історичного значення, це стосується галузей від державного сектору до фінансових послуг, брендів роздрібної торгівлі та багатьох інших.
Оскільки вимоги до архівування зросли, певні функції стали незамінними, які майже завжди надаються сторонніми постачальниками. Автоматизоване захоплення веб-сайтів дозволяє компаніям сканувати весь свій сайт через регулярні, заздалегідь встановлені проміжки часу та щоразу отримувати точну версію сайту, як вона існувала на той момент. Повнотекстовий пошук додатково зменшує ручне навантаження до прийнятного рівня, якщо конкретну сторінку запитують для цілей судового розгляду. Тим часом, якщо ці дані не зберігаються у прийнятному законом форматі, весь процес марний, принаймні з точки зору відповідності.
Перш ніж розпочинати процес архівування, важливо зрозуміти мету, яка стоїть за ним, і чи є у вашої команди інструменти для самостійної роботи. Лише тоді ви почнете з’ясовувати правильний підхід з точки зору ресурсів і те, хто може допомогти вам досягти цих цілей. І якщо вашими цілями є юридичні зобов’язання, вам буде рекомендовано бути обережним у
все більш жорстокий регуляторний клімат.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- Платоблокчейн. Web3 Metaverse Intelligence. Розширені знання. Доступ тут.
- джерело: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- здатність
- Здатний
- доступ
- накопичення
- точний
- Achieve
- Діяти
- діяльність
- насправді
- доповнення
- прийняти
- Перевага
- Рекламувати
- проти
- ВСІ
- дозволяє
- завжди
- суми
- та
- підхід
- Дуга
- архітектура
- архів
- навколо
- Основниеопераціі
- Активи
- Аудитори
- Австралійський
- Австралійська комісія з цінних паперів та інвестицій
- Authentic
- автентифіковано
- справжність
- Автоматизований
- резервна копія
- резервне копіювання
- основа
- ставати
- стає
- за
- Переваги
- між
- марка
- бренди
- тягар
- бізнес
- підприємства
- Кампанії
- захоплення
- захвати
- захопивши
- випадків
- певний
- проблеми
- зміна
- Канал
- канали
- ясно
- клієнтів
- близько
- хмара
- Cloud Storage
- См
- код
- комісія
- Комунікація
- зв'язку
- співтовариство
- Компанії
- повний
- повністю
- дотримання
- впевнений
- постійна
- зміст
- пошкоджені
- може
- Суд
- покритий
- створення
- вирішальне значення
- культурний
- клієнт
- щодня
- дані
- набори даних
- зберігання даних
- Дати
- запити
- демонструвати
- призначений
- Відмінності
- різний
- важкий
- цифровий
- Цифровий вміст
- оцифровані
- напрям
- Суперечка
- Вирішення спорів
- справи
- Не знаю
- керований
- кожен
- легко
- ефективний
- Electronic
- елементи
- в іншому місці
- забезпечувати
- забезпечення
- Весь
- цілісність
- обладнаний
- EU
- Навіть
- докази
- еволюціонувати
- еволюціонує
- розширений
- експансивний
- експорт
- FCA
- реально
- особливість
- риси
- філе
- фінансовий
- фінансові послуги
- кінець
- Фінекстра
- фірми
- гнучкий
- після
- форма
- формат
- Безкоштовна
- частота
- від
- Виконати
- Повний
- повністю
- Функції
- фундаментальний
- далі
- майбутнє
- GDPR
- Загальне
- громадськість
- даний
- Глобальний
- Глобально
- Цілі
- Уряду
- Зростання
- керівництво
- обробляти
- допомога
- допомагає
- історичний
- Як
- Однак
- HTTPS
- ідеальний
- ідентифікує
- непорушний
- важливо
- in
- Стимул
- включати
- У тому числі
- збільшений
- зростаючий
- все більше і більше
- незалежний
- Індивідуально
- промисловості
- промисловість
- інформація
- екземпляр
- мить
- страхування
- цілісність
- інвестиції
- IP
- ISO
- IT
- ітерація
- тримати
- ландшафт
- великий
- закон
- легальний
- Законодавство
- дозволяє
- рівень
- libraries
- недоліки
- Судова практика
- жити
- блокування
- довгостроковий
- подивитися
- шукати
- машина
- made
- основний
- Більшість
- зробити
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- Маркетинг
- Матеріали
- Матерія
- засоби
- Між тим
- Зустрічатися
- члени
- метадані
- може бути
- сучасний
- момент
- моніторинг
- більше
- найбільш
- а саме
- National
- Необхідність
- потреби
- Нові
- Нові технології
- Листопад
- мета
- цілей
- облігації
- онлайн
- онлайн платформи
- Опції
- порядок
- організація
- організації
- оригінал
- інші
- Подолати
- приватність
- продуктивність
- перспектива
- фізичний
- місце
- планування
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точка
- це можливо
- після пандемії
- потенціал
- практика
- подарунки
- тиск
- price
- первинний
- процес
- процеси
- Продукти
- видатний
- обіцяє
- захист
- забезпечувати
- за умови
- громадськість
- публікувати
- Видавничий
- цілей
- швидко
- діапазон
- Причини
- нещодавно
- запис
- облік
- записаний
- облік
- знижує
- відображати
- регулярний
- регулюється
- Регулювання
- правила
- Регулятори
- регуляторні
- опора
- відтворення
- запросити
- вимагати
- вимагається
- вимога
- Вимога
- Вимагається
- Дослідники
- дозвіл
- ресурс
- роздрібна торгівля
- утримує
- Reuters
- Роль
- Правило
- Правила
- продажів
- зберегти
- Пошук
- SEC
- сектор
- Сектори
- безпечний
- Securities
- продавати
- обслуговування
- Послуги
- комплект
- набори
- кілька
- Поділитись
- Повинен
- сторона
- Signatures
- значення
- значний
- просто
- сайт
- невеликий
- малого бізнесу
- So
- рішення
- деякі
- суверенітет
- конкретний
- швидкість
- стабільний
- standard
- Починаючи
- стан
- Штати
- зберігання
- зберігати
- зберігати
- Студентам
- такі
- костюм
- система
- Приймати
- команда
- команди
- Технології
- Команда
- їх
- самі
- отже
- третя сторона
- три
- через
- підтягування
- час
- times
- до
- інструменти
- трек
- традиційний
- правда
- Типи
- Uk
- незмінний
- при
- розуміти
- університети
- необмежений
- Оновити
- us
- використання
- користувачі
- Цінний
- значення
- постачальники
- версія
- способи
- Web
- веб-сайт
- веб-сайти
- вага
- Що
- Чи
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- без
- світовий
- черв'як
- Ти
- вашу
- зефірнет