Дані є одним із найцінніших товарів вашого бізнесу, але представляють низку унікальних проблем. Занадто часто ми збираємо та зберігаємо набагато більше даних, ніж можемо реально використовувати чи ефективно керувати. Так зазвичай називають пічна труба і описує, коли сховище даних працює незалежно від усієї екосистеми або іншим чином відокремлено.
З цією метою розуміння того, як інтегрувати численні джерела даних у послідовне й корисне ціле, є першим кроком до підвищення ефективності роботи та повного використання цих даних. Плоский файл інтеграція та Інтеграція API є основним засобом зробити це для бізнесу сьогодні, і кожен пропонує низку переваг і недоліків залежно від ваших потреб.
Наприклад, інтеграція API, як правило, є найкращою для отримання актуальних, конкретних і дискретних даних, тоді як передача плоских файлів відмінно підходить для пакетної передачі більшої кількості даних. Щоб зрозуміти, яка інтеграція даних найкраще працює для вашої організації, вам потрібно зрозуміти багато нюансів, які розділяють ці два аспекти.
Що таке інтеграція плоских файлів?
Плоский файл — це один файл, зазвичай у форматі CSV або TXT, який агрегує та консолідує базу даних або набір даних. Якщо ви коли-небудь копалися в системних файлах вашого ERP, ви могли знаходити файли TXT або CSV, які під час відкриття виглядали як рядки або рядки символів і тексту з кількома впізнаваними ключовими словами, пов’язаними з їх функцією, як-от імена облікових записів клієнтів , вкраплення.
Коли ви використовуєте інтеграцію з плоскими файлами, ваші вихідні дані – як міграція кредиторської заборгованості інформація з вашого програмного забезпечення автоматизації AP – у ваш ERP береться цей окремий файл і завантажується весь вибір як пакет. Наприклад, банк може створити плоский файл вранці, що складається з ночі EFT перекази, і завантажити їх на свою платіжну платформу для виконання.
Цей приклад підкреслює ключову відмінність під час використання інтеграції з плоскими файлами – хоча процес необов’язково виконувати вручну, він ніколи не виконується в реальному часі. Замість цього в повторюваних або повторюваних точках дані будуть агреговані, стандартизовані у формат плоского файлу, а потім завантажені до відповідної бази даних або програми для зберігання, використання або виконання.
Як працює інтеграція плоских файлів?
Після консолідації даних у плоский файл ви зазвичай використовуєте один із двох методів завантаження залежно від вашої цифрової безпеки. Перший — протокол передачі файлів (FTP) — це прямий канал передачі даних між двома базами даних, за допомогою якого ви з’єднуєте їх, завантажуєте файл на сервер-одержувач, а потім завантажуєте його з того самого сервера для використання. FTP можна виконувати в режимі офлайн, але він не завжди настільки безпечний, як того вимагають деякі протоколи.
Якщо цього вимагають вимоги цифрової безпеки, ви також можете використовувати Безпечний FTP або SFTP. SFTP працює за тими ж шляхами, що й стандартний FTP, але використовує шифрування для захисту даних під час передачі. SFTP є стандартним, коли особиста чи конфіденційна інформація під загрозою HIPAA, фінансові рахунки або дані клієнтів/замовників.
Що таке інтеграція API?
Щоб зрозуміти, як працює інтеграція API, нам потрібно знати, що таке API is і як він працює. API означає інтерфейс прикладного програмування. API — це щось на зразок цифрової основи, на якій працює платформа або програмне забезпечення. API дозволяють двом різнорідним, інакше не пов’язаним платформам спілкуватися майже в реальному часі через хмарне з’єднання даних.
Знову використовуючи банківський приклад. Коли ви сьогодні підключаєте особисті банківські рахунки, вам часто буде запропоновано скористатися службою на кшталт Plaid для автентифікації права власності, а не застарілими методами ручного введення номерів рахунків і маршрутизації, а потім очікування проходження тестових депозитів для перевірка. У цих випадках Plaid та подібні додатки використовують API для прямого підключення до вашої банківської установи та підтвердження права власності з невеликим очікуванням.
Як працює інтеграція API?
Коли ви використовуєте інтеграцію API, ви створюєте негайне цифрове посилання для обміну певними даними, а не створюєте пакет даних для масової передачі, як ми робили під час інтеграції на основі файлів. Оскільки інструменти SaaS домінують у цифровій екосистемі, все більше покладаються на API для виконання функцій цифрового «бек-офісу». Наприклад, типовий магазин електронної комерції може використовувати API для підключення безлічі способів оплати, включаючи кредитні картки та крипто, до свого Смуговий рахунок, а потім знову використовуйте API, щоб перенести інформацію про транзакції в бухгалтерське програмне забезпечення, наприклад QuickBooks.
Зауважте, що в цьому випадку кінцевий користувач може навіть не знати, що він використовує інтеграцію API. Усе частіше ці орієнтовані на клієнта програми просто пропонують негайну можливість передачі даних без потреби клієнта в навичках програмування. Інтеграція API — це фактичний механізм та інфраструктура, що керують перенесенням за лаштунками.
Якщо ви досить велика організація, яка шукає Платформи інтеграції API, що підтримуються AP, однак ви, ймовірно, розумієте, як концептуально працюють інтеграції API та їхні переваги порівняно з інтеграцією на основі файлів.
Яка різниця між інтеграцією плоских файлів і API?
Зважування плоского файлу FTP проти API не є беззастережним двійковим рішенням «X краще, ніж Y». Натомість баланс між API та FTP залежить від того, які операційні потреби керують вашим процесом прийняття рішень і як ви очікуєте зміни цих потреб. Ось як вони розподіляються в деяких із найпоширеніших категорій випадків використання:
FTP проти API: складність даних
Плоських файлів буде достатньо, якщо ви керуєте кількома основними транзакціями або журналами користувачів. Але як тільки ви почнете жонглювати вимогами автентифікації, потребами безпеки, окрім шифрування SFTP, і загалом складнішими вимогами до даних, API стане вашим найкращим вибором. Переможець: API
API проти FTP: читання/редагування без допомоги
Взаємодія API відбувається в надзвичайно складному цифровому середовищі, що робить те, що знаходиться «під капотом», майже незрозумілим для неспеціаліста. Проте плоскі файли легко читати та редагувати за допомогою стандартних програм для читання файлів, таких як Excel, і невеликого досвіду чи навчання. Переможець: плоскі файли
API проти плоского файлу: травлення даних
Під час використання плоских файлів кожен рядок цифрово аналізується, оцінюється та обробляється на автономній та послідовній основі. API пропонують прямий і попередньо визначений обмін доступом до даних. Переможець: API
Плоский файл проти API: зручність використання
Якщо ви просто використовуєте API через добре розроблений інтерфейс користувача, це так само просто, як більшість програм або програм. Однак якщо вам доведеться зазирнути під капот, очікуйте, що ви підете збентежені, якщо у вас немає глибокого досвіду програмування та кодування. Хоча FTP-обмін даними має крутішу криву навчання, технологія достатньо базова, щоб будь-хто міг виконувати дії після невеликого навчання. Переможець: Краватка
SFTP проти API: інтеграція екосистеми
Інтерфейси API можуть об’єднувати різноманітні платформи та програмні служби – за умови, що вони пропонують інтеграцію API. З іншого боку, обмін даними про плоский файл через FTP або SFTP є майже універсальним між різними платформами та обладнанням. Переможець: Tie
API проти плоского файлу: масштаб
API можуть обробляти великі навантаження даних, що виникають одночасно, але сторонній API може обмежувати використання певної кількості взаємодій API (званих викликами API) щодня або може стягувати плату за виклик. Це може виявитися непомірним, якщо ви плануєте щодня обмінюватися великою кількістю даних. Плоскі файли можуть обробляти досить великі обсяги даних, причому швидкість передачі визначається можливостями апаратного забезпечення більше, ніж будь-яким іншим фактором. Переможець: Краватка
API проти FTP: затримка
Оскільки плоскі файли агрегують наявні дані, вони завантажуються або обробляються пакетами за регулярним або ітеративним розкладом. API працюють у (майже) режимі реального часу з максимальними витратами, якщо ваш бюджет не підтримує постійні виклики API. Інтеграція API може навіть запропонувати роботу в режимі реального часу підтримка обміну повідомленнями – якщо це підтримує ваша маркетингова стратегія. В даному випадку все залежить від того, чи цінуєте ви оптимізацію витрат або своєчасність. Переможець: Залежить
FTP проти API: керування помилками
Оскільки плоский файл FTP і SFTP є прямим зв’язком, керованим одним агрегатом даних, помилки зазвичай потрібно досліджувати та виправляти вручну. API зазвичай мають автоматичне визначення помилок і повідомлення через інтерфейс користувача. Переможець: API
SFTP проти API: безпека
За правильного використання SFTP безпечний досить для більшості видів використання. Але загалом API пропонує більший доступ до широких інструментів захисту від загроз, таких як вимоги авторизації та автентифікації. Переможець: API
Коли інтегрувати через API, а коли використовувати Flat-File
Навіть незважаючи на те, що ми призначили бінарний переможець/програш для очної зустрічі API проти FTP поломка, справжня відповідь на «Чим краще інтегрувати плоский файл чи API?» залежить від ваших конкретних потреб. Наприклад, одна група бухгалтерів, яка розробляє інтеграцію даних для автоматизованих систем обліку кредиторської заборгованості, може надати пріоритет керуванню грошовими потоками та ретельним процесам платежів – у цьому випадку вони, ймовірно, чудово збиратимуть рахунки-фактури через плоский файл FTP на регулярній основі десь у межах мережі 30 вікно. З іншого боку, якщо команда рахунок постачальника через низку різноманітних програмних платформ, підключення системи бухгалтерського програмного забезпечення до постачальників через інтеграцію API, ймовірно, найкраще.
Нижче наведено кілька додаткових міркувань, якими слід керуватися, визначаючи, чи краща інтеграція на основі файлів, ніж інтеграція API, для вашого бізнесу:
Як використовуються дані?
Якщо ви регулярно публікуєте транзакції, особливо велику їх кількість, без необхідності постійного й негайного обміну даними, тоді інтеграція з плоскими файлами є найкращим варіантом. Це особливо вірно, якщо ваші вимоги до обміну даними стосуються виключно бек-офісних механізмів, а не клієнта. Клієнтам банку байдуже, як трансакції публікуються через завантаження простого файлу, але їм було б байдуже, якби їм доводилося взаємодіяти з файлом CSV щоразу, коли вони хочуть купувати у вашому магазині електронної комерції. API є кращим в останньому випадку, а також будь-який інший орієнтований на клієнта інтерфейс із вимогами в реальному часі.
Якщо ваша компанія жонглює безліччю апаратних стеків і платформ, тоді обидва рішення можуть допомогти агрегувати та «відмінювати» ваші дані для отримання розуміння та аналітики. Застереження в цьому випадку полягає в тому, що ваші платформи повинні пропонувати інтеграцію API. Якщо ні, єдиним варіантом є інтеграція на основі файлів.
Так само, якщо затримка викликає занепокоєння і вам потрібні оновлення в режимі реального часу, API є кращим рішенням.
Наскільки розпорошена ваша організація?
Хоча FTP може проходити на великій відстані, його швидкість за своєю суттю обмежена апаратним забезпеченням. І хоча ви можете виконувати FTP офлайн локально, це не варіант для віддаленого передавання. API, з іншого боку, базуються на хмарі та краще підходять для широкого обміну даними в багатьох географічних місцях.
Наскільки глибокий ваш набір даних?
Якщо ви намагаєтеся жонглювати величезними обсягами даних, які охоплюють кілька варіантів, наприклад повний діапазон Автоматизація точки доступу вхідних даних, тоді плоский файл, як правило, кращий, оскільки весь файл об’єднується в одне джерело. Для порівняння, інтеграція API є більш деталізованою та потребує більшого введення користувача, щоб отримати ту саму кількість даних, якими обмінюється за один сеанс через плоский файл.
Висновок
Пам’ятайте, що оцінка плоского файлу та інтеграції API не є бінарним рішенням. Практично кажучи, ви, ймовірно, захочете використовувати обидва під час своїх операційних ініціатив. Наприклад, ваша група бухгалтерів може використовувати інтеграцію плоских файлів для керування кредиторською заборгованістю, а також використовувати інтеграцію API для синхронізації кредитних карток вашої компанії з бухгалтерським програмним забезпеченням для керування рахунки витрат.
Але знання різниці між ними та того, які варіанти використання найкраще підходять для кожного методу, сприяє прийняттю рішень, тому робота з професіоналами з обробки даних для досягнення ваших стратегічних цілей у роботі з даними, як правило, безпечна.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- a
- Здатний
- доступ
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- через
- дії
- акти
- фактичний
- Додатковий
- після
- знову
- сукупність
- агрегати
- по
- Також
- завжди
- an
- аналітика
- та
- та інфраструктури
- відповідь
- передбачити
- будь-який
- будь
- автоматизація ап
- API
- Інтерфейси
- додаток
- з'явився
- застосовно
- додаток
- застосування
- ЕСТЬ
- навколо
- AS
- оцінюється
- призначений
- At
- перевіряти справжність
- Authentication
- авторизації
- Автоматизований
- Автоматизація
- знати
- геть
- Балансування
- Банк
- банківські рахунки
- Banking
- основний
- основа
- дозування
- BE
- оскільки
- за
- за лаштунками
- нижче
- Переваги
- КРАЩЕ
- Парі
- Краще
- між
- За
- Біт
- обидва
- Пробій
- бюджет
- бізнес
- підприємства
- але
- купити
- by
- call
- званий
- Виклики
- CAN
- кришка
- можливості
- Cards
- який
- випадок
- випадків
- готівкові гроші
- грошовий потік
- категорії
- певний
- проблеми
- символи
- заряд
- клієнт
- Кодування
- КОГЕРЕНТНИЙ
- збирати
- Commodities
- загальний
- спілкуватися
- компанія
- порівняний
- порівняння
- комплекс
- Концептуально
- Занепокоєння
- висновок
- З'єднуватися
- З'єднувальний
- міркування
- Складається
- Консолідація
- консолідація
- постійна
- Коштувати
- Курс
- створювати
- кредит
- Кредитні карти
- крипто
- крива
- клієнт
- Клієнти
- щодня
- дані
- доступ до даних
- Обмін даними
- набір даних
- Database
- базами даних
- рішення
- Прийняття рішень
- глибокий
- Залежно
- залежить
- депозити
- описує
- визначення
- розвивається
- диктувати
- продиктовано
- DID
- різниця
- Відмінності
- різний
- цифровий
- цифрова екосистема
- в цифровому вигляді
- прямий
- безпосередньо
- розрізнені
- розійшлися
- відмінність
- Різне
- робить
- Ні
- справи
- Домінувати
- зроблений
- Не знаю
- скачати
- малювати
- недоліки
- управляти
- керований
- диски
- водіння
- кожен
- легко
- електронної комерції
- екосистема
- фактично
- ефективність
- шифрування
- кінець
- досить
- Весь
- цілісність
- Навколишнє середовище
- ERP
- помилка
- помилки
- особливо
- оцінки
- Навіть
- НІКОЛИ
- приклад
- перевершувати
- обмін
- обмінялися
- виконувати
- виконано
- виконання
- існуючий
- очікувати
- досвід
- фактор
- достатньо
- далеко
- філе
- Файли
- фінансовий
- кінець
- Перший
- фіксованою
- плоский
- Flip
- потік
- для
- формат
- знайдений
- від
- Повний
- функція
- Функції
- в цілому
- породжувати
- географічний
- Go
- Цілі
- зернистий
- великий
- керівництво
- було
- рука
- жменя
- обробляти
- апаратні засоби
- Мати
- допомога
- основний момент
- капот
- Як
- How To
- HTTPS
- Ідентифікація
- if
- Негайний
- поліпшення
- in
- У тому числі
- незрозуміло
- все більше і більше
- самостійно
- інформація
- Інфраструктура
- за своєю суттю
- ініціативи
- вхід
- витрати
- розуміння
- замість
- Установа
- інтегрувати
- інтеграція
- інтеграцій
- взаємодіяти
- Взаємодії
- інтерфейс
- в
- рахунки
- IT
- ЙОГО
- просто
- ключ
- ключові слова
- Дитина
- Знати
- Знання
- великий
- Затримка
- лежати
- вивчення
- Legacy
- дозволяти
- Важіль
- левередж
- важелі
- використання
- як
- Ймовірно
- обмеженою
- Лінія
- ліній
- LINK
- трохи
- вантажі
- локально
- місць
- Довго
- шукати
- управляти
- управління
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- Маркетинг
- масивний
- Матерія
- засоби
- механізм
- механізми
- метод
- методика
- може бути
- більше
- Ранок
- найбільш
- множинний
- безліч
- повинен
- безліч
- Імена
- Близько
- майже
- Необхідність
- нужденних
- потреби
- ніколи
- сповіщення
- нюанси
- номер
- номера
- трапляються
- of
- пропонувати
- Пропозиції
- offline
- часто
- on
- ONE
- відкритий
- працювати
- працює
- оперативний
- оптимізація
- варіант
- or
- організація
- Інше
- інакше
- над
- загальний
- власність
- особливо
- шляхів
- оплата
- способи оплати
- обробка платежу
- для
- персонал
- місце
- PLAID
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точок
- пошта
- практично
- кращий
- подарунки
- первинний
- Пріоритетність
- процес
- Оброблено
- процеси
- обробка
- професіонали
- Програмування
- правильно
- захист
- протокол
- протоколи
- Доведіть
- за умови
- Тягне
- кількість
- Швидкі книги
- діапазон
- швидше
- читачі
- реальний
- реального часу
- отримання
- повторювані
- регулярний
- пов'язаний
- віддалений
- надання
- вимагати
- Вимога
- Risk
- Маршрутизація
- прогін
- SaaS
- сейф
- то ж
- сцени
- розклад
- безпечний
- безпеку
- відокремлені
- вибір
- чутливий
- розділення
- Серія
- сервер
- обслуговування
- Послуги
- Сесія
- комплект
- Поділитись
- ПЕРЕМІЩЕННЯ
- сторона
- аналогічний
- простий
- просто
- одночасно
- один
- особливий
- навички
- So
- Софтвер
- виключно
- рішення
- Рішення
- деякі
- що в сім'ї щось
- десь
- скоро
- Source
- Джерела
- span
- розмова
- конкретний
- швидкість
- стек
- Стеки
- автономні
- standard
- стенди
- старт
- Крок
- зберігання
- зберігати
- Стратегічний
- Стратегія
- достатній
- підтримка
- Опори
- система
- Systems
- Приймати
- приймає
- команда
- технології
- має тенденцію
- тест
- текст
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Ці
- вони
- третя сторона
- це
- ті
- хоча?
- через
- по всьому
- TIE
- час
- до
- сьогодні
- разом
- занадто
- інструменти
- Навчання
- угода
- Transactions
- переклад
- Передача
- правда
- намагається
- два
- типовий
- розуміти
- розуміння
- створеного
- Unsplash
- Updates
- завантажено
- на
- Використання
- використання
- використання випадку
- використовуваний
- користувач
- Інтерфейс користувача
- використовує
- використання
- зазвичай
- утиліта
- ПЕРЕВІР
- перевірка достовірності
- Цінний
- значення
- постачальники
- через
- Обсяги
- vs
- Очікування
- ходити
- хотіти
- хотів
- we
- Що
- коли
- коли б ні
- в той час як
- Чи
- який
- в той час як
- всі
- широко поширений
- волі
- вікно
- переможець
- з
- в
- без
- Work
- робочий
- працює
- б
- Ти
- вашу
- зефірнет