Якщо ви хочете мати ефективний ланцюжок поставок, не зв’язуйтеся зі своїми постачальниками (Ілан Фрідман)

Ми всі знаємо, що останні кілька років були складними, що стосується ланцюжка поставок, і не схоже, що найближчим часом ситуація покращиться. За даними McKinsey, глобальні ланцюжки поставок страждають від трьох основних проблем: брак робочої сили, наявність обладнання,
і ефект хвилі глобальних вузьких місць. 

Журнал IndustryWeek додає, що постачальникам важко підтримувати потужності, що існує дефіцит контейнерів і що існують впливові економічні фактори. Вони рекомендують організаціям, особливо виробникам, які більше покладаються на an
ефективного ланцюжка поставок, досліджуйте рішення, щоб мінімізувати їхній ризик і вплив. Вони включають створення поєднання вітчизняних і міжнародних постачальників, впровадження стратегій цифровізації та операційну систему управління, яка забезпечує кращу видимість у всьому
ланцюг поставок, а також покращення збору та цілісності даних.

Виробники, як правило, мають складне середовище ланцюга постачання з процесами, які базуються на угодах і загальних замовленнях із невід’ємними правилами й умовами замовлення щодо ціноутворення, доставки та доставки, а також процеси з обов’язковим постачанням
правила ланцюга, а також спеціальний графік і умови доставки. Такі середовища можуть включати замовлення із сотнями рядків позицій, часткові відвантаження на рядок і кілька прийомів і рахунків-фактур на рядок, а також процеси, які включають проміжне складування.
та/або 3PL, QA, MRB, 4WM і повернення, імпорт морським або авіаперевезенням тощо.

У такому середовищі підприємства вкладають значну кількість часу та зусиль, щоб переконатися, що постачальники дотримуються їхніх бізнес-правил і політики, відслідковують виконання замовлень, виконання ланцюжка поставок і своєчасну доставку, перевіряють рахунки-фактури, обробку
процеси узгодження рахунків-фактур, підтвердження платежів, усунення значної кількості помилок і розбіжностей і запобігання шахрайству. Крім того, складні середовища часто включають кілька географічних регіонів і пов’язані з ними різні правила, норми,
і культури, а також наявність кількох програм і ERP-систем.

Під час нещодавніх дискусій із трьома головними гравцями галузі, один із нафтогазової галузі, інший — виробник напівпровідників, а третій — аерокосмічна промисловість, виникли спільні теми. Усі троє раніше страждали від неефективних ланцюжків поставок,
що є результатом поганих відносин з постачальниками. Погані відносини з постачальниками склалися через неефективний механізм керування рахунками-фактурами, і саме цифровізація, видимість, збір і цілісність даних зробили різницю.

Коли постачальники не знають про стан своїх рахунків-фактур і неодноразово запитують про дату платежу, це погана новина для їхніх клієнтів. Якщо пройдуть тижні, перш ніж з’ясується, що рахунок-фактура неправильний або має іншу проблему
що заважає його виплаті, це ще гірше. Погані відносини з постачальниками внаслідок неефективної системи керування рахунками-фактурами можуть призвести до розривів у ланцюзі поставок, що негативно вплине на виробничі лінії, що погано для бізнесу. Це саме те, що ці троє
компанії раніше страждали.

Все змінилося, коли ці три провідні корпорації впровадили систему автоматизації, яка надала постачальникам інструкції щодо подання рахунків-фактур відповідно до корпоративних правил і політики, ефективно перевіряла точність кожного рахунка-фактури та створила
повна прозорість статусу рахунку та дати платежу. Одразу знати, що рахунок-фактура схвалено чи відхилено, а також можливість планувати грошові потоки мали величезний вплив на цих постачальників, зменшуючи невизначеність і звільняючи їх від
щоб вручну запитати про рахунок-фактуру та статус платежу.

Для цих покупців ефект був очевидним: відносини з постачальниками покращилися, помилки були усунені, паперова тяганина зникла, а головне – їхній ланцюг поставок став більш ефективним і надійним.

Система автоматизації, яку впровадили ці компанії, спрямована на дії від джерела до оплати за прямі та непрямі витрати, використовуючи сотні програмних ботів і покладаючись на технології штучного інтелекту та машинного навчання для забезпечення складних
перевірка та перевірка документів у контексті всього робочого процесу. Завдяки цінності, яку він забезпечує постачальникам, понад 90% із них повністю беруть участь у процесі, який покриває майже 100% рахунків-фактур і понад 90% витрат.

Хоча інструмент автоматизації процесу «від джерела до оплати» може не вирішити всі проблеми ланцюга постачання, він може мати значний вплив на виробничі лінії та на конкурентоспроможність як покупців, так і постачальників і є важливим фактором, що сприяє покращенню
відносини покупець-постачальник. Тож, якщо ви хочете мати ефективний ланцюжок поставок – не зв’язуйтеся зі своїми постачальниками, а співпрацюйте з ними!