Завантажте наш посібник експерта з автоматизації рахунків-фактур.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Але один зворотний слеш замінюється двома зворотними слешами. return(urlregex.test(urlValue)); } } повертає істину; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; margin-left: авто; поле справа: авто;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
колір тла: #546fff;
колір: #fff;
кордон: не встановлено;
width: 120px;
межа радіусу: 50px;
поле вліво: 10 пікселів;
курсор: покажчик;
оббивка: 15px;
}
#emailField{
кордон: не встановлено;
колір фону: #e0e3e8;
оббивка: 15px;
розмір шрифту: 14px;
межа радіусу: 50px;
width: 250px;
контур: 0;
запас: 0;
вирівнювання тексту: зліва;
оббивка наліво: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “Електронна пошта”]; var zf_FieldArray = [ “Електронна пошта”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Перевіряти API OCR, Автоматизація рахунків-фактур, Паспорт OCR, Рішення для автоматизації AP, Квитанція OCR, Ліцензійне рішення OCR, або розпочніть безкоштовну пробну версію, натиснувши нижче!
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Своєчасне виставлення рахунків є важливою частиною бізнесу, особливо якщо підприємство невелике або ви є фрілансером, чий грошовий потік обмежений і залежить від своєчасних платежів.
Ідея виставлення рахунків полягає в тому, щоб створити квитанцію про продукти чи послуги, які ви надали своїм клієнтам, щоб вони могли оплатити вам пізніше. Однак, що ускладнює це, так це період часу між створенням рахунка-фактури та очікуванням платежу.
Тут вступає в дію термін «Відкриті рахунки-фактури». Перегляньте статтю, щоб отримати поглиблений аналіз відкритих рахунків-фактур. Хто вони? Як працює відкритий рахунок-фактура?
var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Що таке відкритий рахунок-фактура?
Хоча відкриті рахунки-фактури відіграють невід’ємну роль у безперервності готівки для будь-якого бізнесу, їх не важко зрозуміти. Відкриті рахунки-фактури – це документи рахунків-фактур, які постачальники або постачальники виставляють своїм клієнтам за наданий ними продукт або послугу, але вони ще не оплачені.
Коли ваша компанія надає клієнтам продукт або послугу, ви виставляєте їм платіжний рахунок, у якому вказується сума, яку потрібно сплатити, і деталі, пов’язані з наданою послугою. Цей рахунок-фактура містить усі деталі щодо дати платежу та бажаного способу оплати.
Це момент у процесі оплати, коли рахунок-фактура вважається відкритим, оскільки він був надісланий клієнту, але ще не оплачений. Відкритий рахунок-фактура демонструє зобов’язання клієнта оплатити вам ваші послуги.
Розуміння відкритих рахунків-фактур
На щастя, зрозуміти відкриті рахунки-фактури зовсім не складно. Вони є загальною частиною циклу обліку для підприємств, які здійснюють кредитні операції.
Хоча це може звучати з приводу постачальника, платежі якого підлягають сплаті, відкриті рахунки-фактури служать доказом для клієнта і постачальника того, що певний платіж має бути сплачений, і вони повинні сплатити його в обмежені терміни.
Немає жорстких правил, коли справа доходить до створення відкритих рахунків-фактур. Як правило, відкритий рахунок-фактура складається з наступної інформації:
- Унікальний номер рахунку-фактури та номер замовлення
- Назва та адреса компанії та клієнта
- Інформація про надані товари чи послуги
- Дата поставки та створення рахунку
- Вартість кожного елемента та загальна сума до сплати
- Термін і спосіб оплати
Кажуть, що всі рахунки відкриті, оскільки вони ще не сплачені. При складанні рахунків дуже важливо правильно додати всі деталі, щоб вони відповідали деталям покупки клієнта. Якщо вони введені неправильно, платежі можуть затримуватися.
Деякі компанії надсилають клієнту відкриті рахунки-фактури разом із банківськими реквізитами для здійснення платежу, тоді як інші можуть надсилати посилання, щоб перенаправити вас на різні способи оплати.
Як працює відкритий рахунок-фактура?
Технічно робота з відкритим рахунком не є складною, як може здатися. Після того, як клієнт придбає товари або послуги у вашому бізнесі, платіжний відділ вашого бізнесу надішле відкритий рахунок-фактуру клієнту, який винен вам гроші.
Тепер, коли клієнт отримав відкритий рахунок-фактуру, його бухгалтерія гарантує, що рахунок-фактура є законним і точним, використовуючи процес узгодження рахунків-фактур.
Якщо відкритий рахунок-фактура показує будь-яку різницю, бухгалтерія клієнта надсилає його назад постачальнику для перевірки. Однак, якщо у відкритому рахунку-фактурі немає невідповідності, його необхідно оплатити у терміни, визначені постачальником.
Якщо рахунок-фактура не оплачено в обумовлені терміни, продавець може або не може стягнути з клієнта додаткову комісію як пеню за несвоєчасну оплату.
Хочете, щоб видалити дані з PDF документи, конвертувати PDF в XML or автоматизувати вилучення таблиці? Перегляньте Nanonets Скребок для PDF or Парсер PDF конвертувати PDF-файли в базу даних записи! Перевіряти API OCR, Автоматизація рахунків-фактур, Паспорт OCR, Рішення для автоматизації AP, Квитанція OCR, Ліцензійне рішення OCR, або розпочніть безкоштовну пробну версію, натиснувши нижче!
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Що таке процес узгодження рахунків-фактур?
Це процес, у якому фінансовий відділ клієнта узгоджує дані відкритого рахунку-фактури з оригінальними деталями покупки клієнта.
Автоматизований процес узгодження рахунків-фактур гарантує відсутність невідповідностей між замовленням на покупку (PO) та відкритим рахунком-фактурою. Він містить відповідну інформацію, як-от:
- Ім'я постачальника
- Код постачальника
- Кількість
- Замовлення на придбання
- Сума покупки
- і т.д.
Поширені типи відкритих рахунків-фактур
Існує цілий ряд різних типів відкритих рахунків-фактур. Деякі з них можуть бути поширеними, тоді як інші, можливо, потребують більш уважного ставлення, ніж інші. Деякі поширені типи відкритих рахунків-фактур:
Очікувані платежі онлайн
Онлайн-платежі, як правило, генеруються через платіжний процесор. Якщо платіж не здійснюється за допомогою банківського рахунку покупця, він потрапляє в категорію онлайн-платежів, що очікують на розгляд, і підтверджується після оплати клієнтом.
Ці рахунки-фактури створюються за допомогою автоматизації рахунків-фактур і не потребують створення рахунків-фактур вручну. Ми обговоримо автоматизацію рахунків-фактур та її переваги далі в статті.
Платежі вручну, в автономному режимі
Як випливає з назви, незавершені платежі вручну в автономному режимі можуть бути готівкою, чеками або банківськими переказами, які застрягли на стадії очікування.
На відміну від онлайн-платежів, для офлайн-платежів потрібно вручну оновлювати статус платежу транзакцій, здійснених клієнтом.
Банкноти
Рахунки – це відкриті рахунки-фактури, термін сплати яких прострочено. Обробник платежів автоматично позначатиме платіж як «припинений» після дати платежу. Рахунок зберігається в системі як відкритий рахунок-фактура, поки його не оплатить клієнт.
Крім того, прострочені платежі показують, як клієнти обробляють платежі, і у них можуть виникнути проблеми з відправленням платежів. Продавець може стягнути з клієнта додаткову суму в якості штрафу.
Помилки платежів
Також відомі як неповні платежі, невдалі платежі – це платежі, які відбуваються через відповідальність клієнта.
Помилки платежів можуть виникнути через кілька різних причин, зокрема неправильні банківські реквізити клієнта або відсутність достатньої кількості коштів на рахунку клієнта.
Знижки та збори
Хоча багато постачальників можуть стягувати пеню через несвоєчасну оплату, деякі також пропонують знижки своїм постійним клієнтам за своєчасні платежі та співпрацю.
Штрафи за несвоєчасну оплату зазвичай становлять від 20 до 55 доларів США, і деякі постачальники можуть також надати своїм клієнтам пільговий період для здійснення платежів. Кредиторам рекомендується не нараховувати 10% відсотків на рік як пеню за прострочення платежів.
Рання знижка до отримання платежу може допомогти мотивувати клієнта здійснити платежі якомога раніше. Продавці, які мають проблеми з грошовими потоками, можуть отримати вигоду від своєчасних платежів, надаючи клієнтам привабливі пропозиції та знижки.
Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Перевірте наше програмне забезпечення для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Витягуйте дані з рахунків-фактур, посвідчень особи або будь-якого документа на автопілоті!
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Відкрити приклад рахунка-фактури
Розглянемо приклад платформи зберігання рахунків Quickbooks. Це веб-рішення для бухгалтерського обліку, яке використовується у всьому світі. Quickbooks надає комплексний спосіб переглянути, які з ваших рахунків-фактур відкриті (ще не оплачені). Це допомагає компаніям упорядковувати свої дані.
Давайте подивимося, як можна отримати звіт про відкриті рахунки-фактури на Quickbooks.
- Відкрийте «меню звіту» з рядка меню. Після того, як з’явиться спадне меню, натисніть «Клієнти та дебіторська заборгованість». Потім натисніть «відкрити рахунки-фактури»
- Ви також можете відсортувати звіт так, як вам потрібно. Відфільтруйте дані в полі дати або ви можете вибрати один із різних параметрів у меню «сортування». Якщо ви не бажаєте сортувати звіт, залиште поле «за замовчуванням».
- Ви можете переглянути конкретні рахунки-фактури. Крім того, ви можете зберегти налаштування сортування конкретного рахунка-фактури на випадок, якщо ви захочете переглянути його пізніше.
- Ви також можете роздрукувати звіт. Натисніть «друк», щоб надіслати його на принтер, або експортуйте його, якщо ви хочете побачити його на аркуші Excel.
Ось деякі з параметрів, які ви можете зробити в Quickbooks для перегляду відкритих звітів рахунків-фактур.
Виклик відкритих рахунків-фактур
Однією з найбільших проблем відкритих рахунків-фактур є наявність занадто великої кількості відкритих рахунків-фактур одночасно. Це означає, що ваш бізнес складається з великої кількості рахунків-фактур, які ще не оплачені. Занадто багато відкритих рахунків-фактур може створити проблеми з грошовими потоками для вашого бізнесу.
Крім того, ви стаєте не в змозі сплачувати власні платежі, що призводить до припинення бізнес-процесів. Хоча цю проблему можна вирішити, звернувшись до послуг дисконтування рахунків-фактур, вона може виявитися не настільки ефективною в довгостроковій перспективі.
Третя сторона несе відповідальність за обробку відкритих рахунків-фактур. Вони вимагають відсотка від отриманого прибутку, щоб ви позбулися безнадійних боргів. Це не вигідне та довгострокове рішення, оскільки воно з’їдає певний відсоток вашого прибутку.
Хочете використовувати роботизовану автоматизацію процесів? Ознайомтеся з програмним забезпеченням для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Без коду. Платформа без проблем.
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Від відкритого до закритого рахунку
Відкритий рахунок-фактура вважається закритим після того, як клієнт здійснив платіж постачальнику. Обидві сторони зафіксують завершену транзакцію, зробивши її закритим рахунком-фактурою.
Для клієнта платіж записується як кредит на рахунок кредиторської заборгованості. Крім того, деталі здійсненого платежу зазвичай складаються з номерів рахунків-фактур та інформації про постачальників.
Крім того, це дає змогу підприємствам бути готовим до аудитів і записувати все, якщо є проблеми в процесах оплати. На стороні постачальника закритий рахунок-фактура записується як авізо про платежі, здійснені клієнтами.
Тепер обидві сторони мають чіткий запис про здійснені платежі. Тепер відкритий рахунок-фактуру буде переведено на закритий рахунок-фактуру і залишиться як запис у системі як для постачальника, так і для клієнта.
Що відбувається, коли оплачується відкритий рахунок-фактура?
Як згадувалося вище, після того як ви отримали платіж за відкритий рахунок-фактуру, ви можете закрити рахунок-фактуру. Коли рахунок-фактура не був оплачений, це вважалося відкритим. Тепер, коли платіж здійснено і постачальник отримав його, відкритий рахунок-фактуру перетворюється на закритий рахунок-фактуру.
Як працює програмне забезпечення для відкриття рахунків-фактур?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків є інструментом для автоматизації рахунків-фактур. Він формує та надсилає клієнтам відкритий рахунок-фактуру за надані послуги та продукти. Цей інструмент автоматично створює рахунки-фактури, які містять відомості про продукти та послуги разом із деталями вартості та надсилає їх покупцеві.
Простіше кажучи, програмне забезпечення для рахунків-фактур розроблено для точності та автоматизації. Якщо у вас є компанія, якій потрібно регулярно надсилати рахунки-фактури, автоматизація рахунків-фактур може допомогти вам впоратися з повторюваними завданнями, гарантуючи, що це виконується точно й ефективно.
Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами та квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Які особливості програмного забезпечення для виставлення рахунків?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків має кілька різних функцій для автоматизації рахунків-фактур. Його особливості включають,
Відкрите створення рахунку
Це дозволяє створювати чисті та професійні відкриті рахунки-фактури. Ви також можете налаштувати ці рахунки-фактури відповідно до вашого бренду.
Створення записів про клієнтів
Створення записів є важливою частиною створення відкритих рахунків-фактур. Інструменти виставлення рахунків дозволяють вести записи, пов’язані з покупками та платежами клієнтів. Ви можете зберігати ці записи в обладнаній базі даних.
Обробка кредитних карт
Ця система заощаджує ваш час, миттєво виставляючи рахунки з кредитних карток.
Вбудовані, попередньо визначені шаблони
Багато інструментів мають вбудовані шаблони, які полегшують створення відкритих рахунків-фактур. Вам просто потрібно вибрати потрібний шаблон і ввести поля.
Налаштування кількох валют
Налаштування кількох валют допомагають керувати квитанціями, приймати платежі та керувати податками. Це приносить користь компаніям, які здійснюють глобальні операції.
Отримувати/відправляти інформацію
Ви можете надсилати й отримувати інформацію негайно завдяки наявності легко централізованої бази даних.
Рахунки та звіти про оплату
Хороше програмне забезпечення для виставлення рахунків мінімізує необхідність використання зовнішніх систем для податкової звітності. Ви можете створювати рахунки, платежі та податкові звіти в системі.
Що робить програмне забезпечення для виставлення рахунків?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків дозволяє виконувати наступні ключові процеси.
Створення та налаштування рахунків-фактур
Програмне забезпечення для рахунків-фактур дозволяє створювати та налаштовувати відкриті рахунки-фактури. На відміну від традиційного виставлення рахунків, автоматичне виставлення рахунків дозволяє використовувати вбудовані шаблони для створення рахунка-фактури.
Полегшення виставлення рахунків та оплати
Інструменти виставлення рахунків мають можливість зручно обробляти рахунки та платежі. Це дає вам змогу створити онлайн-портал, де клієнти можуть безпосередньо здійснювати платежі, а ви можете обробляти їх одразу після їх отримання.
Крім того, програмне забезпечення для виставлення рахунків підтримує кілька мов і валют, що дозволяє приймати іноземні валюти.
Створення звітів
Інструменти виставлення рахунків полегшують вам створення звітів і допомагають відстежувати й контролювати звіти про відкриті рахунки-фактури.
Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!
.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Переваги автоматизації рахунків-фактур
Зведіть до мінімуму пропущені або прострочені платежі
Наявність правильного програмного рішення може допомогти вам мінімізувати пропущені або прострочені платежі, відстежуючи всі рахунки-фактури. Він точно й активно відстежує ваші зобов’язання щодо платежів, щоб платежі ніколи не були пропущені.
Підтримуйте професійний імідж
Хороше та професійне рішення для виставлення рахунків може допомогти вам покращити вашу репутацію. Більшість програмного забезпечення для виставлення рахунків також дозволяє налаштовувати логотипи та покращувати інші дизайни платіжних документів та відкритих рахунків-фактур. Це дозволить вам мати професійний підхід серед інших постачальників і ваших клієнтів.
Мінімізуйте шахрайство та покращуйте безпеку
Програмне забезпечення для виставлення рахунків також має функції безпеки, які забезпечують безпечне виставлення рахунків до платіжних процесів і захищають вас від шахрайства та злому. Це більш безпечний спосіб складання рахунків-фактур, ніж ручний процес.
Створюйте рахунки-фактури швидше та точно
На відміну від генерування рахунків-фактур вручну, автоматизація рахунків-фактур дозволяє створювати рахунки-фактури швидше й точніше, де потрібно лише ввести змінні елементи.
Генеруйте рахунки будь-де
Більшість програмного забезпечення для виставлення рахунків в Інтернеті підключено через хмарні обчислення та веб-технологію, яка дозволяє створювати рахунки-фактури з будь-якого місця з підключенням до Інтернету.
Нехай продавці та постачальники будуть задоволені
Важливо налагоджувати добрі відносини з постачальниками, постачальниками та іншими підрядниками, оскільки ділові стосунки мають гарне відчуття. Автоматизація рахунків-фактур дозволяє швидше обробляти рахунки, що призводить до швидких платежів, покращуючи загальні відносини між постачальниками та клієнтами.
Точний грошовий потік
Завдяки автоматизації рахунків-фактур ви можете побачити точні цифри грошових потоків. Він дає змогу побачити, де знаходяться ваші гроші, скільки грошей зберігається на рахунках і скільки залишилося. Немає необхідності мати ручну документацію руху грошових коштів.
Звільнення працівників
Коли з’явиться програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур для генерування відкритих рахунків-фактур, це, безумовно, зменшить навантаження на працівників, пов’язане з ручним і традиційним формуванням рахунків-фактур. Немає необхідності витрачати години на створення та узгодження деталей у відкритих рахунках-фактурах. Це дозволить співробітникам витрачати час на щось інше і підвищити продуктивність.
Відкриті рахунки-фактури корисні з точки зору бізнесу, оскільки вони дозволяють нам вести облік сум до сплати. Знайомство з відкритими рахунками-фактурами допоможе вам швидко сканувати процеси кредиторської заборгованості. Тепер ви знаєте, що таке відкриті рахунки-фактури, як вони працюють і яку роль відіграє програмне забезпечення для виставлення рахунків у створенні відкритих рахунків-фактур.
Настав час інвестувати в програмне забезпечення для виставлення рахунків, щоб створювати відкриті рахунки-фактури без помилок без будь-яких проблем. Скористайтеся перевагами автоматизації кредиторської заборгованості.
var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як варіанти використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- МЕНЮ
- рахунки
- бухгалтерський облік
- точний
- Діяти
- Додатковий
- оголошення
- Перевага
- ВСІ
- дозволяє
- серед
- кількість
- суми
- аналіз
- Застосовувати
- підхід
- стаття
- Атрибути
- автоматичний
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматично
- Автоматизація
- наявність
- фон
- Банк
- рахунок у банку
- оскільки
- ставати
- перед тим
- буття
- нижче
- користь
- Переваги
- між
- найбільший
- Білл
- біллінг
- Банкноти
- Блокувати
- сміливий
- border
- марка
- вбудований
- бізнес
- підприємства
- Cards
- випадок
- випадків
- готівкові гроші
- грошовий потік
- Категорія
- централізована
- певний
- виклик
- проблеми
- зміна
- заряд
- Перевірки
- Вибирати
- клієнтів
- закрито
- хмара
- хмарних обчислень
- код
- Приходити
- зобов'язання
- загальний
- Компанії
- всеосяжний
- обчислення
- підключений
- зв'язок
- Контейнер
- зміст
- підрядники
- співробітництво
- витрати
- може
- створювати
- створює
- створення
- кредит
- Кредитні карти
- CRM
- вирішальне значення
- валюти
- Валюта
- клієнт
- Клієнти
- налаштувати
- дані
- Database
- Борг
- залежить
- призначений
- конструкцій
- деталі
- різниця
- різний
- важкий
- безпосередньо
- Знижка
- обговорювати
- дисплей
- документація
- кожен
- Рано
- Ефективний
- фактично
- зусилля
- елементи
- співробітників
- включіть
- дозволяє
- закінчується
- забезпечення
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
- увійшов
- підприємство
- обладнаний
- особливо
- істотний
- Event
- все
- приклад
- перевершувати
- ШВИДКО
- швидше
- риси
- Поля
- фінансування
- Перший
- потік
- після
- іноземні
- форма
- форми
- шахрайство
- Безкоштовна
- безкоштовне випробування
- від
- функція
- засоби
- в цілому
- породжувати
- генерується
- породжує
- покоління
- Глобальний
- Глобально
- добре
- товари
- Зростання
- керівництво
- хакі
- обробляти
- має
- висота
- допомога
- корисний
- допомагає
- тут
- Як
- Однак
- HTTPS
- ідея
- Особистість
- негайно
- удосконалювати
- поліпшення
- включати
- includes
- У тому числі
- індекс
- інформація
- вхід
- інтеграція
- інтерес
- інтернет
- питання
- питання
- IT
- JavaScript
- тримати
- зберігання
- ключ
- Знати
- відомий
- мови
- вести
- УЧИТЬСЯ
- обмеженою
- LINK
- розташування
- Довго
- довгостроковий
- лояльний
- made
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управління
- керівництво
- вручну
- позначити
- матч
- узгодження
- засоби
- згаданий
- може бути
- гроші
- монітор
- монітори
- місяць
- більше
- найбільш
- множинний
- навігація
- потреби
- номер
- номера
- пропонувати
- Пропозиції
- offline
- онлайн
- онлайн-платежів
- відкрити
- операції
- Оптимізувати
- Опції
- порядок
- Організований
- оригінал
- Інше
- загальний
- власний
- оплачувану
- частина
- партія
- Платити
- оплата
- процесор оплати
- платежі
- відсоток
- продуктивність
- period
- фаза
- частин
- платформа
- Play
- точка
- Портал
- це можливо
- Проблема
- процес
- Автоматизація процесів
- процеси
- обробка
- процесор
- Product
- продуктивність
- Продукти
- професійний
- Прибуток
- доказ
- захист
- забезпечувати
- за умови
- забезпечує
- забезпечення
- покупка
- придбано
- Купівля
- штовхнув
- швидко
- радіо
- діапазон
- Причини
- отримати
- отримано
- запис
- облік
- переадресовувати
- про
- регулярно
- відносини
- відносини
- Відносини
- залишатися
- замінити
- звітом
- Звіти
- репутація
- вимагати
- відповідальність
- в результаті
- повертати
- огляд
- Роботизована автоматизація процесів
- Роль
- прогін
- Зазначений
- то ж
- зберегти
- сканування
- безпечний
- безпеку
- сенс
- обслуговування
- Послуги
- комплект
- кілька
- Показувати
- один
- невеликий
- So
- Софтвер
- Програмне рішення
- solid
- рішення
- деякі
- що в сім'ї щось
- конкретний
- витрачати
- старт
- починається
- Статус
- зберігати
- стиль
- постачальники
- поставка
- Опори
- система
- Systems
- завдання
- податок
- Taxes
- Технологія
- Шаблони
- terms
- Команда
- через
- час
- терміни
- назва
- інструмент
- інструменти
- трек
- традиційний
- угода
- Transactions
- переклади
- перехід
- суд
- Типи
- типово
- розуміти
- розуміння
- Оновити
- us
- використання
- значення
- продавець
- постачальники
- перевірка
- вид
- W
- Web-Based
- Що
- Що таке
- в той час як
- ВООЗ
- в
- без
- Work
- робочий
- XML
- рік
- вашу