کیا آپ اس بارے میں فکر مند ہیں کہ آپ کا کاروبار مہینے یا پورے سال میں کتنی رقم خرچ کرتا ہے؟
مجھے اخراجات کی رپورٹ کی وضاحت سے شروع کرنے دو۔
ایک اخراجات کی رپورٹ کمپنی کی طرف سے مہینے، سہ ماہی یا سال کے دوران کیے گئے تمام اخراجات کو ریکارڈ کرنے اور رپورٹ کرنے کے لیے بنائی جاتی ہے۔ تاہم، اس رپورٹ میں اس مدت کے دوران ادا کردہ تمام خریداریاں اور ٹیکس بھی شامل ہیں۔ اخراجات کی رپورٹ آپ کے دماغ کو سکون میں رکھنے میں مدد کرتی ہے، اور آپ تمام اخراجات پر نظر رکھتے ہوئے اخراجات کی طرف سے راحت محسوس کرتے ہیں۔
اس مختصر گائیڈ میں، ہم آپ کو ان تمام اخراجات کی رپورٹس سے آگاہ کریں گے جو آپ اپنے تمام کاروباری اخراجات کو ریکارڈ کرنے اور اپنے اخراجات کے انتظام کو حل کرنے کے لیے بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہم اخراجات کی رپورٹ بنانے کے اقدامات، اخراجات کی رپورٹوں کی اقسام، اخراجات کی رپورٹوں کے زمرے، اور آخر میں دیکھیں گے کہ ہم آٹومیشن اور مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتے ہوئے اخراجات کی رپورٹ تیار کرنے کو کس طرح خودکار کر سکتے ہیں۔
اخراجات کی رپورٹ کیا ہے؟
اخراجات کی رپورٹ میں کمپنی کی جانب سے کیے گئے اخراجات کی درجہ بندی اور تفصیلی فہرست ہوتی ہے۔
اخراجات کی رپورٹیں اور اضافی تجزیہ سپروائزر یا مالیاتی ٹیم کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ اخراجات کا کون سا حصہ ادائیگی کے لیے مجاز ہے، رقم کیسے خرچ کی جا رہی ہے، اور کمپنی کون سی اشیاء خریدتی ہے۔
ایک اخراجات کی رپورٹ، جو کاغذ پر یا الیکٹرانک طور پر بنائی جاتی ہے، ان تمام کاروباری اخراجات کی فہرست بناتی ہے جو ایک ملازم نے جیب سے ادا کیے اور معاوضے کا دعویٰ کیا۔ یہ اخراجات اکثر مائلیج، خوراک اور دفتری سامان میں تقسیم ہوتے ہیں۔ مزید برآں، وہ مختلف وینڈرز اور ان کے الگ الگ چارجز کو ظاہر کرنے کے لیے آئٹمائز کرتے ہیں۔ اخراجات کی رپورٹ صرف کیے گئے کل اخراجات کو ظاہر کرنے کے بجائے اجازت دینے کے پورے عمل میں زیادہ مکمل آڈٹ کرنے کے قابل بناتی ہے۔
آپ کو اپنے اخراجات کی رپورٹ میں کیا شامل کرنا چاہئے؟
کاروباری رپورٹ ہونے کے ناطے، اخراجات کی رپورٹ مختلف معلومات اور پوچھ گچھ پر مشتمل ہوتی ہے۔ تفصیلات اور معلومات درج ذیل ہیں:
ملازم کے بارے میں معلومات
اخراجات کی رپورٹ میں سب سے پہلے لکھی جانے والی رپورٹ کو برقرار رکھنے والے ملازم کی بنیادی معلومات، جیسے نام، رابطہ نمبر، محکمہ وغیرہ۔
کلائنٹ کے بارے میں معلومات
اگلی چیز جو لکھنی ہے وہ کلائنٹ کی تفصیلات ہے جس نے پروڈکٹ/سروس خریدی ہے اور کمپنی کس سے چیز خریدتی ہے۔
تاریخ
پھر ہر خرچ کی تاریخ لکھنی ہے۔ اس کے علاوہ، رسید اور اخراجات کی رپورٹ کی تاریخ ایک جیسی ہونی چاہیے۔
قسم اور دیگر تفصیلات
ایک اور چیز جس کی اخراجات کی رپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے وہ ہے اخراجات کی ایک قسم اور اخراجات کے بارے میں دیگر تفصیلات۔
کل اور ذیلی کل رقم
اخراجات کی رپورٹ میں شامل اگلی چیز ہر اخراجات اور کل اخراجات کا کل ہے (بشمول ٹیکس جو کمپنی ادا کرتی ہے)۔
ہمارے اخراجات کی رپورٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ پیشہ ورانہ اخراجات کی رپورٹیں بنائیں!
اخراجات کی رپورٹ استعمال کرنے کے فوائد
اخراجات کی رپورٹ ہر تنظیم کا بنیادی حصہ ہے کیونکہ آپ مہینے، سہ ماہی یا سال کے دوران ہونے والے لین دین اور اخراجات کو آسانی سے ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، اخراجات کی رپورٹ تیار کرنے سے آپ کو درج ذیل طریقوں سے فائدہ ہو سکتا ہے۔
اخراجات کا کنٹرول اور ٹریکنگ
اخراجات کی رپورٹ بنانا کاروبار میں بہت ضروری ہے کیونکہ یہ اخراجات کو کنٹرول کرنے اور اخراجات کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اخراجات کی رپورٹوں کی مدد سے، آپ آسانی سے معلوم کر سکتے ہیں کہ آپ نے اپنی کمپنی میں کتنا خرچ کیا ہے۔
اپنے بجٹ کو درست رکھتا ہے۔
آپ کا بجٹ جتنا درست ہوگا، آپ کے لیے اپنا کاروبار چلانا اتنا ہی آسان ہوگا۔ اخراجات کی رپورٹ آپ کے کاروبار کے بجٹ کی تیاری کے لیے سب سے بنیادی حکمت عملی ہے۔ اخراجات کی رپورٹ تنظیم کے لیے ایک درست بجٹ تیار کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہے جو آپ کو پر سکون رہنے اور اپنا کاروبار فوری طور پر چلانے میں مدد کرتا ہے۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کون سے محکمے زیادہ بجٹ مختص کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اپنی کمپنی کے مالیات کو ٹریک پر رکھنے کے لیے، آپ اخراجات کی رپورٹ کا استعمال یہ دیکھنے کے لیے بھی کر سکتے ہیں کہ آیا محکمے اپنے تفویض کردہ بجٹ کی پیروی کر رہے ہیں۔
کے ساتھ ملازمین کے اخراجات پر نظر رکھنا شروع کریں۔ اخراجات کی رپورٹ کا ٹیمپلیٹ.
ملازمین کی ادائیگی کے عمل کو معیاری بنائیں
ملازمین اس بات سے آگاہ ہیں کہ آیا اخراجات ادائیگی کے اہل ہیں یا غیر اہل ہیں کیونکہ اخراجات کی رپورٹ ایک معیاری عمل بن چکی ہے۔ اخراجات کا انتظام. تاہم، اخراجات کی رپورٹ درستگی کے ساتھ اخراجات کی رپورٹ بروقت جمع کرانے میں سہولت فراہم کرتی ہے۔
مزید برآں، چونکہ ملازمین اپنے اخراجات کے ہر پہلو کو رسیدوں کے ساتھ دستاویز کرتے ہیں، اس لیے فنانس مینیجرز کے لیے یہ طے کرنا آسان ہے کہ آیا اخراجات درست ہیں یا نہیں۔ لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ اخراجات کی رپورٹیں ہمیشہ معاوضے کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔
ٹیکس کی بحالی
کاروبار چلانے کا مرکزی حصہ ٹیکس کٹوتیوں اور بھرتیوں کو برقرار رکھنا ہے۔ تاہم، ٹیکس کے لیے علیحدہ رپورٹ بنانا مشکل ہو سکتا ہے۔
کمپنیاں اخراجات کی رپورٹیں تیار کرتی ہیں کیونکہ اس سے رپورٹ کو برقرار رکھنے اور ٹیکس کے مناسب طریقے سے توسیع میں مدد ملتی ہے۔ اسی طرح، پوری مدت کے دوران کیے گئے ٹیکس اخراجات کے ٹھوس ثبوت کے ساتھ، مینیجر اسے اخراجات کی رپورٹ میں لکھتے ہیں، جو کاروبار کے لیے فائدہ مند ہے۔
اخراجات کی رپورٹس کی اقسام
طرح طرح کے اخراجات کی رپورٹیں ہیں۔ ٹی اینڈ ای، ماہانہ اخراجات، وغیرہ۔ تمام لاگت کی رپورٹیں، عام طور پر، کاروبار کو اخراجات کو بہتر طریقے سے ٹریک کرنے اور تجزیہ کرنے میں مدد فراہم کرنے کے لیے ہوتی ہیں۔ T&E اخراجات کی رپورٹس، جن میں سے کچھ ٹیکس لگانے کے مقاصد کے لیے اہم ہیں، ان علاقوں کا پتہ لگانے میں مدد کر سکتی ہیں جہاں تنظیمیں زیادہ ادائیگی کر رہی ہوں۔
کارکنان اکثر ہفتہ وار اخراجات کے گوشوارے تیار کرتے ہیں۔ ٹی اینڈ ای جس میں کلائنٹ کے کھانے یا گاہک کے احاطے کے سفر جیسی چیزوں پر خرچ کیے گئے اپنے پیسے کے بارے میں معلومات شامل ہیں۔ کاروبار مناسب اخراجات کے نظم و نسق کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹیں بنا سکتے ہیں جو کہ اخراجات پر نظر رکھنے اور ٹریول مینجمنٹ کی حکمت عملی بنانے میں معاونت کے لیے کارکنوں کے اخراجات کے مشترکہ ڈیٹا کا جائزہ لیتے ہیں۔
اخراجات کی رپورٹوں کی مختلف شکلیں کاروبار کے ذریعے اخراجات کے دیگر شعبوں کی نگرانی کے لیے استعمال کی جاتی ہیں، خاص طور پر اوور ہیڈ اخراجات جیسے اجرت اور کرایہ۔ آئیے ہم لاگت کی درج ذیل اقسام کو دیکھتے ہیں۔
ماہانہ اخراجات کی رپورٹ
ایک کارپوریشن ماہانہ اخراجات کی رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے تمام آپریٹنگ اخراجات کی نگرانی اور جائزہ لے سکتی ہے۔ ماہانہ رپورٹ کاروبار کو اخراجات کے نمونوں کا پتہ لگانے، اس بات کا اندازہ لگانے میں مدد کرتی ہے کہ آیا کل اخراجات تخمینوں کے مطابق ہیں، اور لاگت میں کمی کے مواقع کی نشاندہی کرتے ہیں۔
طویل مدتی اخراجات کی رپورٹس
طویل مدتی اخراجات کی رپورٹیں، جن میں اکثر ایک چوتھائی یا ایک سال شامل ہوتا ہے، ایک اور نقطہ نظر پیش کرتے ہیں کہ کمپنی کتنی رقم خرچ کرتی ہے۔ سالانہ لاگت کی رپورٹیں کاروبار کے ذریعے اپنے سالانہ ٹیکس گوشواروں میں شامل کرنے کے لیے ٹیکس کٹوتیوں کا پتہ لگانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔
بار بار چلنے والے اخراجات کی رپورٹ
باقاعدہ اخراجات جو کاروبار کو ماہانہ ادا کرنے ہوتے ہیں، جیسے کہ کرایہ، تنخواہ، اور یوٹیلیٹی، اکثر بار بار آنے والی اخراجات کی رپورٹوں میں جانچے جاتے ہیں۔ اس اخراجات میں کوئی بھی نمایاں اضافہ جو خفیہ طور پر نیچے کی لکیر کو نقصان پہنچا سکتا ہے ان کی مدد سے زیادہ آسانی سے پتہ لگایا جا سکتا ہے۔
بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟
Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ آٹو پائلٹ پر ملازمین کی ادائیگی کے فارم، معاہدوں، رسیدوں اور مزید سے ڈیٹا نکالیں!
اخراجات کی رپورٹ کیسی نظر آتی ہے؟
اخراجات کی رپورٹ ایک فارم کی طرح ہوتی ہے جس میں کاروبار کے ذریعے کیے گئے تمام اخراجات ہوتے ہیں۔ اخراجات کی رپورٹ کچھ کلیدی فیلڈز والی سیدھی سادی اسپریڈ شیٹ سے لے کر کئی حصوں والی کئی دستاویزات تک پیچیدگی میں ہوسکتی ہے۔ اس میں ایک تاریخ، وینڈر کا نام، کلائنٹ کا نام، اکاؤنٹ کی تفصیلات، کل رقم، منہا کی گئی رقم وغیرہ شامل ہیں۔
یہاں ایک نمونہ اخراجات کی رپورٹ ہے:
ہمارے مفت اخراجات کی رپورٹ ٹیمپلیٹ ابھی ڈاؤن لوڈ کریں۔ ابھی پیشہ ورانہ ماہر رپورٹ ٹیمپلیٹس بنائیں۔
اخراجات کی رپورٹ کیسے پُر کریں؟
اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے تقریباً دو طریقے ہیں۔
- دستی اخراجات کی رپورٹ
- الیکٹرانک اخراجات کی رپورٹ
اخراجات کی رپورٹ دستی طور پر کیسے بھریں؟
بہت سی تنظیموں نے اپنی مرضی کے مطابق استعمال کرتے ہوئے اخراجات کی رپورٹیں بنانے کے فرسودہ دستی عمل کو اپنایا ہے۔ اخراجات کی رپورٹ کے سانچے پی ڈی ایف یا شیٹ کی شکل میں رپورٹس تیار کرنے کے لیے۔
یہاں آپ اخراجات کی رپورٹ کو دستی طور پر کیسے پُر کر سکتے ہیں:
- ایکسل میں اخراجات کی رپورٹ کا ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔
- ہر ملازم پر لازم ہے کہ وہ اپنے تمام اخراجات اپنی رسیدوں، بلوں اور رسیدوں سے ایکسل ٹیمپلیٹ میں بھرے۔
- ملازمین کو اپنے مینیجر کے جائزے کے لیے اپنی ملازمت کی تفصیلات، ذیلی ٹوٹل، ٹوٹل، اور دیگر تبصرے بھرنے چاہئیں۔
- پھر ملازم ایک ای میل میں اخراجات کی رپورٹ اور مینیجر کو ادائیگی کے تمام ثبوت نظرثانی کے لیے منسلک کرتا ہے۔
- مینیجر رپورٹ وصول کرتا ہے اور اسے درستگی اور پالیسی کی خلاف ورزیوں یا جھوٹے دعووں کی جانچ کرتا ہے۔
- رپورٹ محکمہ اکاؤنٹس کو ان کی اجازت کے بعد رقم کی ادائیگی کے لیے بھیجی جاتی ہے۔
اخراجات کی رپورٹ خود بخود کیسے بھریں؟
اخراجات کی رپورٹوں کو دستی طور پر بھرنے کے بجائے، آپ اپنے ملازمین کے لیے نانونٹس جیسے اخراجات کے انتظام کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے یہ سب خودکار کر سکتے ہیں۔ یہاں صرف ایک مثال ہے کہ ایک خودکار اخراجات کی رپورٹ اور اخراجات کی ادائیگی کا عمل Nanonets کے ساتھ کیسا لگتا ہے:
- آپ کے ملازمین تمام رسیدیں، رسیدیں اور بل ایک مخصوص ای میل ایڈریس پر بھیجتے ہیں۔
- Nanonets ای میل ان باکس کو پارس کرتا ہے اور آپ کے میل کے مشمولات اور منسلکات سے ڈیٹا داخل کرتا ہے۔ یہ تمام دستاویزات کو خود بخود ترتیب دیتا ہے اور تاریخ، کل رقم، ملازم کا نام، اخراجات کی تفصیلات اور مزید معلومات نکالتا ہے۔
- اخراجات کی تفصیلات کی بنیاد پر، Nanonets موجودہ پالیسیوں اور آبادی کی بنیاد پر اخراجات کو خود بخود درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ اخراجات کی رپورٹ کا ٹیمپلیٹ Google Sheets، Excel، یا آپ کی پسند کے دوسرے سافٹ ویئر میں۔
- مرتب کردہ ڈیٹا متعلقہ مینیجر کے پاس منظوری کے لیے جاتا ہے۔ ایک بار جب اخراجات مکمل طور پر منظور ہو جاتے ہیں، ڈیٹا کو پسند کے نظام جیسے Xero، NetSuite، Google Sheets، یا دیگر ڈیٹا بیس میں برآمد کیا جاتا ہے۔ انضمام کو چیک کریں۔
- کسی بھی جھنڈے کی صورت میں، اسٹیک ہولڈرز کے ایک سیٹ کو یا تو اخراجات کو منظور کرنے، یا اخراجات کا جائزہ لینے اور ضروری ترمیمات فراہم کرنے کی اطلاع موصول ہوتی ہے۔
- اس کے بعد، آپ براہ راست کے ذریعے بھی ادائیگی بھیج سکتے ہیں۔ نانونٹس کا استعمال کرتے ہوئے نانونیٹ فلو. متعدد کے ساتھ ACH ادائیگی اور وائر ٹرانسفر کے اختیارات، ملازمین کو رقم بھیجیں یا ان میں ایڈجسٹ کریں۔ پے سلپس.
Nanonets کے اخراجات کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ساتھ خودکار اخراجات کی ادائیگی۔ اسے مفت میں آزمائیں۔ مفت میں آزمایئں.
اخراجات آٹومیشن کے لیے نانونٹس
آٹومیشن اور مصنوعی ذہانت نے اس اداس منظر کو بدل دیا ہے، اور اخراجات کی رپورٹ آٹومیشن کو ہوا کا جھونکا بنا دیا ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ نانونٹس جیسا جدید اخراجات کے انتظام کا سافٹ ویئر ان تکنیکی ترقیوں کو کس طرح استعمال کرتا ہے تاکہ اخراجات کے آٹومیشن کو ہموار، موثر اور غلطی سے پاک بنایا جا سکے۔
1. اخراجات کے اخراجات: وہی پرانے اخراجات، لیکن یہ وہ جگہ ہے جہاں جادو ہوتا ہے۔ رسیدیں تیز رفتار گولی سے زیادہ تیزی سے پکڑی جاتی ہیں، موبائل ٹیکنالوجی کے عجائبات اور آپ کے ایپس اور ڈیٹا بیس سے رسیدیں درآمد کرنے کے لیے ہموار انضمام کی بدولت۔
2. آٹو میجک ریکارڈنگ: آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی قدم بڑھاتی ہے، رسیدوں سے سٹرکچرڈ ڈیٹا کو ڈیجیٹل ڈیٹا میں اس سے زیادہ تیزی سے نکالتی ہے جتنا کہ آپ "خرچ" کہہ سکتے ہیں۔
3. ریئل ٹائم رپورٹنگ: رپورٹیں بٹن کے کلک سے تیار ہوتی ہیں - یہ ایسا ہی ہے جیسے آپ کا اپنا ذاتی اسسٹنٹ ہونا، مائنس کافی چلنا۔
4. آسان منظوری: سسٹم سے چلنے والے تعمیل کی جانچ پڑتال پہلے شروع ہوتی ہے، صرف باہر والوں کو جھنڈا لگاتی ہے۔ مینیجرز ہر رپورٹ کے ساتھ ویک-اے-مول کھیلنے کے بجائے حقیقی مسائل پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے انسانوں میں شامل کر سکتے ہیں کہ صحیح وقت پر صحیح شخص کو منظوری کے لیے رسیدیں بھیجی جائیں۔ مزید برآں، آپ اپنی منظوری کی پالیسی اور حسب ضرورت توثیق کی جانچ کو نافذ کر سکتے ہیں۔
5. تعمیل کروز کنٹرول: مسلسل، خودکار آڈٹ زندگی کو آسان بنا دیتے ہیں۔ بے ضابطگیاں زخم کے انگوٹھے کی طرح چپکی رہتی ہیں، اور پالیسی کا نفاذ ڈرم سے زیادہ سخت ہے۔
6. روشنی کی ادائیگی کی رفتار: معاوضے تیز رفتاری سے ہوتے ہیں، جس سے ملازمین کا حوصلہ بلند ہوتا ہے۔
7. دی سنک سمفنی: آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور دیگر ایپس کے ساتھ ہموار انضمام ڈیٹا کے اندراج اور مفاہمت کو ایک افراتفری کی بجائے ایک ہم آہنگ سمفنی میں بدل دیتا ہے۔
8. سوچ کی رفتار پر تجزیات: اصل وقت کی بصیرتیں آپ کی انگلیوں پر ہیں، جو اخراجات کے نمونوں اور بچت کے مواقع میں ایک کرسٹل بال پیش کرتی ہیں۔
آخر میں، جب کہ دستی لاگو کرنے سے خودکار اخراجات کے انتظام تک کی چھلانگ ایک بڑی چھلانگ لگ سکتی ہے، حقیقت میں، یہ کارکردگی، وضاحت، اور بالآخر منافع میں اضافہ کی طرف چھوٹے، عملی اقدامات کا ایک سلسلہ ہے۔
یہاں ان کاروباروں کے چند کیس اسٹڈیز ہیں جنہوں نے اخراجات کے انتظام اور آٹومیشن کو کامیابی کے ساتھ نافذ کیا ہے۔
- SaltPay وینڈر انوائسز کا انتظام کرنے کے لیے SAP کے ساتھ ضم کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کرتا ہے۔.
- In2 پروجیکٹ مینجمنٹ نے پانی کی فراہمی کارپوریشن کو Nanonets AI کے ساتھ 700,000 AUD بچانے میں مدد کی ہے۔.
- ہیپی جیولرز، ایک ایس ایم بی، نے نینو نیٹ سے کیسے فائدہ اٹھایا۔
- Nanonets AI ACM سروسز کو خود کار طریقے سے نکالنے میں مدد کرتا ہے۔ اخراجاتای دستاویزات، اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم کے لیے 90% وقت کی بچت۔
- Tapi Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے جائیداد کی دیکھ بھال کے رسیدوں کو خودکار بناتا ہے۔.
- پوما زوہو اخراجات کے ساتھ اپنے اخراجات کے انتظام کے عمل کو خودکار بناتا ہے۔
- SWISS نے Rydoo کے ساتھ اخراجات کی پروسیسنگ کی کارکردگی کو 80% بہتر کیا۔.
- Suncommon اپنی کمپنی کے اخراجات کا انتظام کرتا ہے اور Expensify کارڈ کا فائدہ اٹھا کر کمپنی کا وقت بچاتا ہے۔
نتیجہ
اخراجات کی رپورٹیں ایک مقررہ مدت کے لیے ملازمین کے اخراجات کا پرندوں کی نظر فراہم کرتی ہیں۔ وہ ملازمین کے اخراجات کو ٹیب میں رکھنے کے لیے ایک موثر ٹول ہیں۔ کاروباروں کو اخراجات کی رپورٹس کو ان کے معاوضے کے عمل کے حصے کے طور پر اپنانا چاہیے اور ان ری ایمبرسمنٹ کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے کام کرنا چاہیے تاکہ انھیں غلطی سے پاک بنایا جا سکے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
اخراجات کی رپورٹ کس کے لیے استعمال ہوتی ہے؟
اخراجات کی رپورٹ ان تمام اخراجات کی فہرست کے لیے استعمال کی جاتی ہے جو کمپنی کرتی ہے، کمپنی کی جانب سے خریدی جانے والی تمام اشیاء، اور ٹیکس کی ریکارڈنگ۔
مختلف کاروباری اخراجات کے زمرے کیا ہیں؟
اخراجات کی رپورٹ درج ذیل زمروں میں آتی ہے۔
فیس اور کمیشن، اشتہار، گاڑی کے اخراجات، سود کے اخراجات، رہن کا خرچ، انشورنس کا خرچ، پیشہ ورانہ اور قانونی خدمات، دفتری اخراجات، منافع میں حصہ داری کے منصوبے اور پنشن، کرایہ، مرمت اور دیکھ بھال، اور بہت کچھ۔
ماہانہ اخراجات کی رپورٹ کیا ہے؟
ماہانہ اخراجات/لاگت کی رپورٹ میں فرم کی ہر خریداری اور اخراجات کی فہرست ہوتی ہے جسے مینیجر مہینے کے دوران لکھتا ہے، جو کاروباری کارروائیوں کے لیے ضروری ہے۔
کیا خرچ سمجھا جاتا ہے؟
ایک خرچہ خرچ کی گئی رقم کی مقدار ہے اور آمدنی پیدا کرنے کے لیے کاروبار کے ذریعے کیے جانے والے اخراجات۔ مثال کے طور پر، نئے آلات کی خریداری، کمپنی کی گاڑی کا خرچ، خراب قرض، اور ملازمین کی تنخواہیں وغیرہ۔
آپ کو اخراجات کی رپورٹ کی ضرورت کیوں ہے؟
ہمیں اخراجات کی رپورٹ بنانے کی ضرورت ہے کیونکہ ہر اخراجات کی رپورٹ کا مقصد عام طور پر کمپنی کے اخراجات اور خریداریوں کو ٹریک کرنے، تجزیہ کرنے اور ان کی نگرانی میں کاروبار کی مدد کرنا ہوتا ہے۔
اخراجات کی رپورٹ جمع کرانے کا اہل کون ہے؟
کارپوریٹ پالیسی اور جس طرح سے ریکارڈ استعمال کیا جا رہا ہے اس کی بنیاد پر، مختلف لوگ تنظیموں کی ضرورت کی بنیاد پر اخراجات کی رپورٹ جمع کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر وقت، صرف سپروائزر ہی اخراجات کی رپورٹ درج کر سکتے ہیں، لیکن کبھی کبھار، کوئی بھی شخص جو مجاز کاروباری اخراجات کے لیے اخراجات اٹھاتا ہے اور معاوضے کی درخواست کرتا ہے، ایسا کر سکتا ہے۔
کوئی بھی شخص کبھی کبھار رپورٹ درج کر سکتا ہے، لیکن اس کے لیے مینیجر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔
مزید اکاؤنٹنگ مضامین پڑھیں:
مفت اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کے ساتھ اکاؤنٹنگ کو خودکار بنائیں
اپنے کاروبار کے لیے بہترین سافٹ ویئر تلاش کریں۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/expense-report/
- : ہے
- : ہے
- : نہیں
- :کہاں
- 000
- 2000
- 66
- 7
- 700
- 990
- a
- ہمارے بارے میں
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹس
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس
- درستگی
- درست
- ACM
- شامل کریں
- ایڈیشنل
- اس کے علاوہ
- پتہ
- اپنانے
- اپنایا
- ترقی
- فائدہ مند
- اشتہار
- کے بعد
- AI
- امداد
- ایڈز
- مقصد ہے
- تمام
- تین ہلاک
- ساتھ
- بھی
- ہمیشہ
- رقم
- an
- تجزیہ
- تجزیاتی
- تجزیہ
- اور
- سالانہ
- اسامانیتاوں
- ایک اور
- کوئی بھی
- مناسب
- مناسب طریقے سے
- منظوری
- منظوری
- منظور
- کی منظوری دے دی
- ایپس
- کیا
- علاقوں
- مضامین
- مصنوعی
- مصنوعی ذہانت
- AS
- پہلو
- اندازہ
- تفویض
- مدد
- اسسٹنٹ
- At
- AUD
- آڈیٹنگ
- آڈٹ
- مجاز
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خودکار
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- میشن
- برا
- گیند
- کی بنیاد پر
- بنیادی
- BE
- کیونکہ
- بن
- کی طرف سے
- کیا جا رہا ہے
- فائدہ
- BEST
- بہترین سافٹ ویئر
- بہتر
- بل
- اضافے کا باعث
- پایان
- خلاف ورزیوں
- بیار
- ٹوٹ
- بجٹ
- بجٹ
- کاروبار
- کاروبار
- لیکن
- بٹن
- خریدتا ہے
- by
- کر سکتے ہیں
- پر قبضہ کر لیا
- کارڈ
- کیس
- مقدمات
- اقسام
- مرکزی
- کردار
- کردار کی پہچان
- بوجھ
- چیک
- انتخاب
- دعوی کیا
- دعوے
- وضاحت
- کلک کریں
- کلائنٹ
- کافی
- مل کر
- تبصروں
- کمیشن
- کمپنی کے
- معاوضہ
- مرتب
- مکمل طور پر
- پیچیدگی
- تعمیل
- متعلقہ
- اختتام
- ہوش
- سمجھا
- مشتمل
- رابطہ کریں
- پر مشتمل ہے
- مندرجات
- مسلسل
- معاہدے
- کنٹرول
- کارپوریٹ
- کارپوریشن
- قیمت
- اخراجات
- سکتا ہے
- تخلیق
- تخلیق
- اہم
- کروز
- کرسٹل
- اپنی مرضی کے
- گاہک
- اپنی مرضی کے مطابق
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- ڈیٹا بیس
- تاریخ
- وضاحت
- شعبہ
- محکموں
- بیان
- تفصیلی
- تفصیلات
- پتہ چلا
- اس بات کا تعین
- کا تعین کرنے
- مختلف
- ڈیجیٹل
- ڈنر
- براہ راست
- ظاہر
- do
- دستاویز
- دستاویزات
- کرتا
- کیا
- نیچے
- ڈرم
- کے دوران
- e
- ہر ایک
- آسان
- آسانی سے
- آسان
- موثر
- کارکردگی
- ہنر
- یا تو
- الیکٹرانک
- اہل
- ای میل
- ملازم
- ملازمین
- روزگار
- ملازمت کرتا ہے
- کے قابل بناتا ہے
- نافذ کریں
- نافذ کرنے والے
- کو یقینی بنانے کے
- اندراج
- کا سامان
- ضروری
- وغیرہ
- اندازہ
- ہر کوئی
- مثال کے طور پر
- ایکسل
- موجودہ
- اخراجات
- تجربہ کار
- ماہر
- نکالنے
- نکالنے
- نچوڑ۔
- آنکھ
- سہولت
- آبشار
- جھوٹی
- تیز تر
- محسوس
- چند
- قطعات
- فائل
- بھرنے
- بھرنے
- آخر
- کی مالی اعانت
- مالی معاملات
- مالی
- انگلی
- فرم
- پہلا
- پرچم
- توجہ مرکوز
- کے بعد
- کھانا
- کے لئے
- فارم
- فارم
- آگے
- مفت
- مفت جانچ
- سے
- بنیادی
- مزید برآں
- عام طور پر
- پیدا
- پیدا
- پیدا کرنے والے
- نسل
- حاصل
- حاصل کرنے
- وشال
- دی
- جاتا ہے
- گوگل
- رہنمائی
- ہو
- ہوا
- ہوتا ہے
- خوش
- نقصان پہنچانے
- ہے
- ہونے
- مدد
- مدد کرتا ہے
- یہاں
- کس طرح
- کیسے
- تاہم
- HTML
- HTTPS
- ایک جیسے
- کی نشاندہی
- if
- عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- درآمد
- بہتر
- in
- شامل
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- شمولیت
- اضافہ
- خرچ ہوا
- مطلع
- معلومات
- انکوائری
- بصیرت
- کے بجائے
- انشورنس
- ضم
- انضمام
- انضمام
- انٹیلی جنس
- ارادہ
- دلچسپی
- میں
- انوائس
- مسائل
- IT
- اشیاء
- کودنے
- صرف
- صرف ایک
- رکھیں
- رکھتے ہوئے
- کلیدی
- لات مار
- زمین کی تزئین کی
- بڑے
- لیپ
- قانونی
- قانونی خدمات
- دو
- لیورنگنگ
- زندگی
- روشنی
- کی طرح
- لائن
- لسٹ
- لسٹنگ
- فہرستیں
- کی locating
- دیکھو
- کی طرح دیکھو
- دیکھنا
- بنا
- ماجک
- برقرار رکھنے کے
- برقرار رکھنے
- دیکھ بھال
- بنا
- بناتا ہے
- بنانا
- انتظام
- انتظام
- مینیجر
- مینیجر
- انتظام کرتا ہے
- دستی
- دستی طور پر
- بہت سے
- مئی..
- me
- شاید
- برا
- موبائل
- موبائل ٹکنالوجی
- جدید
- ترمیم
- قیمت
- کی نگرانی
- نگرانی
- مہینہ
- ماہانہ
- ماہانہ رپورٹ
- زیادہ
- اس کے علاوہ
- رہن
- سب سے زیادہ
- بہت
- ایک سے زیادہ
- ضروری
- نام
- ضرورت ہے
- ضرورت
- ضروریات
- نئی
- اگلے
- نوٹیفیکیشن
- اب
- تعداد
- OCR
- of
- پیش کرتے ہیں
- کی پیشکش
- دفتر
- اکثر
- پرانا
- on
- ایک بار
- ایک
- صرف
- کام
- آپریشنز
- مواقع
- آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن
- آپشنز کے بھی
- or
- تنظیم
- تنظیمیں
- دیگر
- ہمارے
- باہر
- خود
- ادا
- کاغذ.
- حصہ
- خاص طور پر
- پیٹرن
- ادا
- ادائیگی
- ادائیگی
- ملک کو
- امن
- پینشن
- لوگ
- مدت
- اجازت
- انسان
- ذاتی
- نقطہ نظر
- کی منصوبہ بندی
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- کھیل
- پالیسیاں
- پالیسی
- حصہ
- عملی
- پریکٹس
- کی تیاری
- عمل
- عمل
- پروسیسنگ
- پیدا
- پیشہ ورانہ
- منافع
- منصوبے
- پراجیکٹ مینیجمنٹ کی
- اس تخمینے میں
- ثبوت
- جائیداد
- فراہم
- خرید
- خریدا
- خریداریوں
- خریداری
- مقاصد
- سہ ماہی
- رینج
- بلکہ
- اصلی
- اصل وقت
- حقیقت
- رسیدیں
- وصول
- موصول
- تسلیم
- مفاہمت
- ریکارڈ
- ریکارڈنگ
- ریکارڈ
- بار بار چلنے والی
- آرام دہ
- متعلقہ
- کرایہ پر
- واپسی
- بار بار
- رپورٹ
- رپورٹ
- رپورٹیں
- درخواستوں
- ضرورت
- برقرار رکھنے
- واپسی
- آمدنی
- کا جائزہ لینے کے
- ٹھیک ہے
- اٹھتا ہے
- رن
- چل رہا ہے
- چلتا ہے
- s
- تنخواہ
- تنخواہ
- اسی
- SAP
- محفوظ کریں
- بچت
- کا کہنا ہے کہ
- ہموار
- سیکشنز
- دیکھنا
- لگتا ہے
- بھیجنے
- بھیجا
- علیحدہ
- سیریز
- سروسز
- مقرر
- کئی
- شیٹ
- مختصر
- ہونا چاہئے
- کی طرف
- اہم
- اسی طرح
- سادہ
- چھوٹے
- SMB
- So
- سافٹ ویئر کی
- ٹھوس
- حل
- کچھ
- مخصوص
- تیزی
- خرچ
- خرچ کرنا۔
- خرچ
- سپریڈ شیٹ
- اسٹیک ہولڈرز
- شروع کریں
- بیانات
- رہنا
- مراحل
- براہ راست
- حکمت عملی
- درجہ حرارت
- منظم
- مطالعہ
- جمع کرانے
- جمع
- کامیابی کے ساتھ
- اس طرح
- استعمال کی چیزیں
- فراہمی
- حمایت
- سمفنی
- ہم آہنگی
- کے نظام
- لے لو
- کاموں
- ٹیکس
- ٹیکسیشن
- ٹیکس
- ٹیم
- تکنیکی
- ٹیکنالوجی
- سانچے
- سانچے
- سے
- شکریہ
- کہ
- ۔
- ان
- ان
- تو
- یہ
- وہ
- بات
- چیزیں
- اس
- سوچا
- بھر میں
- سخت
- وقت
- بروقت
- کرنے کے لئے
- کے آلے
- کل
- کی طرف
- ٹریک
- ٹریکنگ
- معاملات
- منتقل
- تبدیل
- سفر
- مقدمے کی سماعت
- کوشش
- دیتا ہے
- دو
- قسم
- اقسام
- آخر میں
- کے تحت
- us
- استعمال کی شرائط
- استعمال کیا جاتا ہے
- استعمال
- کا استعمال کرتے ہوئے
- افادیت
- توثیق
- مختلف
- گاڑی
- وینڈر
- دکانداروں
- کی طرف سے
- لنک
- اہم
- اجرت
- پانی
- راستہ..
- طریقوں
- we
- ہفتہ وار
- whack-a-mole
- کیا
- کیا ہے
- چاہے
- جس
- جبکہ
- ڈبلیو
- پوری
- گے
- وائر
- ساتھ
- کام
- کارکن
- لکھنا
- لکھا
- زیرو
- سال
- سالانہ
- تم
- اور
- زیفیرنیٹ