کیا آپ ایک بلیک باکس کے طور پر تعمیل کا انتظام کر رہے ہیں؟

کے مطابق وکیپیڈیا"سائنس، کمپیوٹنگ اور انجینئرنگ میں، ایک بلیک باکس ایک ایسا نظام ہے جسے اس کے اندرونی کام کے بارے میں کسی علم کے بغیر، اس کے ان پٹ اور آؤٹ پٹ کے لحاظ سے دیکھا جا سکتا ہے۔ اس کا نفاذ "مبہم" (سیاہ) ہے۔ بلیک باکس کا مخالف ایک ایسا نظام ہے جہاں اندرونی اجزاء یا منطق معائنے کے لیے دستیاب ہوتے ہیں، جسے عام طور پر کہا جاتا ہے۔
سفید خانے (کبھی کبھی "کلیئر باکس" یا "گلاس باکس" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے)"۔

اگر ہم تصور کو خطرے اور تعمیل کے انتظام کے تناظر میں لاتے ہیں، تو یہ غیر موثر، بعض اوقات ناقص طریقے سے انجام پانے والے پروگراموں کے لیے ایک بہترین استعارہ ہے جو کہ یہ ہیں:

• اچھی طرح سے دستاویزی نہیں ہے۔

• پیمائش کرنا مشکل ہے اور ٹریس ایبلٹی کی کمی ہے۔

• رد عمل - فعال کے بجائے

• نظام اور عمل پر مکمل طور پر لوگوں کی مہارتوں پر انحصار کریں۔ 

کیا ان میں سے کوئی گھنٹی بجاتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، یہ آپ کے تعمیل کے عمل میں سے کچھ کا دوبارہ جائزہ لینے کا وقت ہو سکتا ہے تاکہ یہ اس کی بجائے "وائٹ باکس" بن سکے۔ مالیاتی خدمات کے اداروں اور دیگر بھاری ریگولیٹڈ تنظیموں کے ساتھ ہماری بات چیت میں، اکثر اوقات کمزور لنک دستی، غیر موثر تعمیل دستاویز کے انتظام کے عمل پر ہوتا ہے۔ مقصد کے لیے موزوں پلیٹ فارم میں سرمایہ کاری کرنا بعض اوقات "اچھی چیز" یا "میں اگلے سال کروں گا" کے طور پر چھوڑ دیا جاتا ہے لیکن حقیقت میں، وہ فرمیں جو اب بھی اسپریڈ شیٹس، ای میل چینز اور عام ٹولز پر انحصار کر رہی ہیں۔ "بلیک باکس" ماڈل میں کام کر کے تعمیل کے زیادہ خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

یہاں 9 سوالات ہیں جو آپ اپنے آپ سے پوچھ سکتے ہیں کہ آیا آپ کی کمپنی میں ایسا ہے:

1. کیا آپ مؤثر طریقے سے ریگولیٹری پیشرفت کی نگرانی کرنے اور تمام متعلقہ دستاویزات – پالیسیوں، طریقہ کار، کنٹرولز اور دیگر کے لیے اپ ڈیٹس کو فوری طور پر کاسکیڈ کرنے کے قابل ہیں؟

2. کیا آپ دستاویز کے انحصار کو دانے دار سطح پر نقشہ بنا سکتے ہیں، جس سے آپ بغیر کسی رکاوٹ کے ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں؟

3. کیا آپ کے پاس بغیر تکلیف دہ اور بروقت دستاویز کی مسودہ سازی، نظرثانی اور منظوری کے لیے ٹھوس عمل موجود ہے؟

4. کیا آپ دستاویز کے جائزے کی آخری تاریخ کو مسلسل پورا کر رہے ہیں؟

5. کیا آپ کے دستاویز کے انتظام کے عمل ہوشیار اور خودکار ہیں، جو انسانی غلطی کو روکنے کے لیے بنائے گئے ہیں؟

6. کیا آپ اپنی تعمیل دستاویزات میں کی گئی تمام تبدیلیوں کا مکمل آڈٹ ٹریل ریکارڈ کر سکتے ہیں؟

7. کیا آپ عملے کو نئی اور اپ ڈیٹ کردہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیزی سے بتانے کے قابل ہیں؟

8. کیا آپ کا موجودہ نظام آپ کو تعمیل ثابت کرنے کے لیے ملازمین سے تصدیق جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے؟

9. کیا آپ ایک بٹن کے کلک پر دستاویزات کے لائف سائیکل پر رپورٹس کے ذریعے تعمیل کا مظاہرہ کرنے اور بصیرت حاصل کرنے کے قابل ہیں؟

اگر آپ نے ان سوالوں کا جواب "ہاں" میں دیا، تو آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ آپ کے تعمیل کے دستاویزات کا انتظام "وائٹ باکس" طریقے سے کیا جا رہا ہے اور آپ اپنی کمپنی کے عدم تعمیل کے خطرات کو کم کر رہے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کا جواب ان سوالات میں سے کچھ - یا زیادہ تر - کے لیے "نہیں" تھا، تو میں تجویز کروں گا کہ آپ اپنی اگلی ٹیم میٹنگ میں اس موضوع کو سامنے لائیں اور اس سے پہلے اس کے بارے میں کچھ کرنے کے لیے اندرونی خریداری حاصل کرنے کی کوشش کریں۔ ایک بڑا واقعہ بن جاتا ہے۔

کیا آپ فیصلہ لینے اور اپنے تعمیل پروگرام کو مضبوط بنانے کے لیے تیار ہیں یا آپ "بلیک باکس" کے طور پر کام کرنے اور بورڈ اور ریگولیٹرز کے ساتھ موقع لینے کے لیے ٹھیک ہیں؟

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ آٹوموٹو / ای وی، کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• بلاک آفسیٹس۔ ماحولیاتی آفسیٹ ملکیت کو جدید بنانا۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.finextra.com/blogposting/24445/are-you-managing-compliance-as-a-black-box?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs