آڈٹ میں آر پی اے کا مستقبل

---

روبوٹک عمل آٹومیشن حل تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) کاروبار میں ایک گرما گرم موضوع ہے۔ اور ایک اچھی وجہ سے، RPA میں ہمارے کام کرنے کے طریقے کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے۔ لیکن آڈیٹرز کا کیا ہوگا؟ کیا آر پی اے آڈٹ میں ہماری مدد کر سکتا ہے … بہتر؟

عالمی آڈٹ مارکیٹ ایک بہت بڑا کاروبار ہے جس کے مالیاتی آڈٹ مارکیٹ کے 2.23 تک 2023 ٹریلین امریکی ڈالر تک بڑھنے کا امکان ہے۔

ٹھیک ہے، جیسے جیسے کام کا پیمانہ بڑھتا ہے، اسی طرح دستاویزات کے عمل بھی۔ ڈیٹا انٹری اور دستاویز کے عمل کے لیے آٹومیشن کا استعمال کرنے سے تنظیموں کو بہت زیادہ رقم بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔ کتنا؟ یہاں ایک تخمینہ ہے۔

45٪ افرادی قوت کے کاموں کو خودکار بنایا جا سکتا ہے، جس سے عالمی افرادی قوت کے اخراجات میں تخمینہ 2 ٹریلین ڈالر کی بچت ہو سکتی ہے۔

یہاں، ہم یہ دریافت کرنے جا رہے ہیں کہ آر پی اے کو آڈیٹنگ میں کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے اور اس سے کیا فوائد حاصل ہو سکتے ہیں۔ آس پاس رہیں کیونکہ آپ حیران ہوں گے کہ RPA کیا کر سکتا ہے!

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

---

RPA (روبوٹک پروسیس آٹومیشن) کیا ہے؟

RPA ایک سافٹ ویئر ٹیکنالوجی ہے جو آپ کو سافٹ ویئر روبوٹ بنانے، تعینات کرنے اور ان کا نظم کرنے دیتی ہے جو ڈیجیٹل سسٹمز اور سافٹ ویئر کے ساتھ تعامل کرنے والے انسانی اعمال کی تقلید کرتے ہیں۔

لوگوں کی طرح، سافٹ ویئر روبوٹس بھی کام انجام دے سکتے ہیں جیسے اسکرین پر کیا ہے کو سمجھنا، صحیح کی اسٹروکس کو مکمل کرنا، نظام نیویگیٹ کرنا، ڈیٹا کی شناخت کرنا اور نکالنا وغیرہ۔

تاہم، سافٹ ویئر روبوٹ یہ کام لوگوں کے مقابلے میں تیزی سے اور زیادہ مستقل مزاجی سے کر سکتے ہیں بغیر کھینچنے یا وقفہ لینے کی ضرورت کے۔

RPA روایتی آٹومیشن سے مختلف ہے کیونکہ اسے کسی بھی حسب ضرورت کوڈنگ یا لیگیسی سسٹم کے ساتھ انضمام کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ نسبتاً تیزی سے اور کم لاگت کے ساتھ تیار اور چل سکتا ہے۔

آڈٹ میں آر پی اے کیسے کام کرتا ہے؟

روبوٹک پروسیس آٹومیشن بوٹس کی تخلیق ہے جو انسانوں کی طرح ڈیٹا کے ساتھ تعامل کرسکتے ہیں لیکن کئی فوائد کے ساتھ۔ جیسا کہ بوٹس سافٹ ویئر ہیں، وہ انسانوں کی طرح غلطیاں کیے بغیر مسلسل چل سکتے ہیں۔

اگر آپ RPA کے ساتھ آٹومیشن پر غور کر رہے ہیں تو ان اقدامات پر غور کریں:

تقاضے جمع کرنا

اس عمل کو سمجھنا جسے آپ خود کار بنانا چاہتے ہیں RPA آٹومیشن کا پہلا قدم ہے۔ بہترین طریقوں میں، ایک عمل کو اس کی موجودہ حالت میں نقشہ بنایا جانا چاہیے تاکہ بوٹ ڈیزائنرز کو معلوم ہو کہ ڈیٹا کہاں سے آ رہا ہے، کون سے نظام شامل ہیں، اور مطلوبہ نتیجہ کیا ہو گا۔

تیاری کا اندازہ

تیاری کے مرحلے میں، ہم اس بات کا جائزہ لیتے ہیں کہ آیا آپ کی تنظیم خودکار بنانے کے لیے تیار ہے یا نہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا ملازمین کے پاس روبوٹک پروسیس آٹومیشن کے کاموں کو بنانے کے لیے ضروری مہارتیں ہیں۔

اگر ضروری مہارتیں دستیاب نہیں ہیں، تو فیصلہ کیا جائے گا کہ یا تو پروجیکٹ کو آؤٹ سورس کیا جائے یا موجودہ عمل کو جاری رکھا جائے۔

ایک پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کرنا

اگر وہ گروپ جو RPA کے ساتھ آٹومیشن کی درخواست کر رہا ہے اور بوٹ ڈویلپر پروجیکٹ کے ساتھ آگے بڑھنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو پروجیکٹ کا منصوبہ تیار کیا جانا چاہیے۔ غور کریں کہ یہ پروجیکٹ روبوٹک پروسیس آٹومیشن کے وسیع میدان میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے۔

تقریباً ہر تنظیم زیادہ آٹومیشن پر زور دے رہی ہے، لہذا آپ کا پروجیکٹ اپنی نوعیت کا پہلا ہونے کا امکان نہیں ہے۔

تصوراتی ثبوت

اب وقت آگیا ہے کہ ڈویلپرز ثبوت کے تصور (POC) پر کام کریں۔ وہ آپ کی اب تک فراہم کردہ معلومات کی بنیاد پر تھیوری کی جانچ کریں گے۔ اس کے لیے عام طور پر کم سے کم ڈیٹا استعمال کیا جاتا ہے۔

مقصد یہ طے کرنا ہے کہ آیا روبوٹک عمل آٹومیشن کے کاموں کو حاصل کیا جا سکتا ہے اور اگر بوٹ کی سیکھنے کی منطق وقت کے ساتھ ساتھ زیادہ درست نتائج پیدا کر سکتی ہے یا نہیں۔

پائلٹ ٹیسٹ

اگر POC ظاہر کرتا ہے کہ RPA کے ساتھ آٹومیشن قابل عمل ہے، تو اگلا مرحلہ حقیقی دنیا میں RPA کو آزمانا ہے۔ پائلٹ ٹیسٹ ایک نگرانی شدہ ترقیاتی ماحول میں چلائے جاتے ہیں۔ اس ٹیسٹ کا مقصد حقیقی دنیا کے استعمال کی ممکنہ حد تک قریب سے نقل کرنا ہے۔

RPA عام طور پر موجودہ عمل کے متوازی چلایا جاتا ہے تاکہ نتائج کا موازنہ کیا جا سکے۔ ہم اس مرحلے کے دوران درستگی، مکملیت، وشوسنییتا اور رفتار کی پیمائش کرتے ہیں۔ اگر نتائج میں کوئی مسئلہ ہو تو بوٹ کو ڈیولپرز کو واپس بھیجا جاتا ہے۔ اس کے لیے بار بار ٹیسٹ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

پیداوار کا نفاذ

جب پائلٹ ٹیسٹنگ کے نتائج مطلوبہ نتائج سے میل کھاتے ہیں، بوٹ پیداوار میں تعیناتی کے لیے تیار ہے۔

ٹیم کی طرف سے مکمل کیے گئے POC اور پائلٹ ٹیسٹنگ کو انہیں حقیقی دنیا کے نفاذ کے لیے تیار کرنا چاہیے تھا۔

باخبر رہنا

آڈٹ میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن میں، ایک بوٹ کے ذریعے بار بار کام کیے جاتے ہیں تاکہ آپ کی ٹیم زیادہ نتیجہ خیز ہو، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ بوٹس کو نظر انداز کیا جائے۔ آؤٹ پٹس کی باقاعدہ جانچ کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

جب کہ کچھ بوٹس آؤٹ پٹ فائلوں کو مشترکہ جگہ پر پوسٹ کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، دوسروں کا مقصد لوگوں کو خبردار کرنا ہے اگر کوئی مسئلہ پیش آتا ہے۔ خالی آؤٹ پٹ کے لیے بھی چیک کریں۔ سسٹم اپ ڈیٹ ہونے کی صورت میں خودکار عمل ٹوٹ سکتا ہے، اور ڈویلپرز کو اس پر نظر ثانی کرنی ہوگی۔

برقرار رکھنے

اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، عمل وہی ہے جو ابتدائی ترقی کے لیے ہے۔ ڈویلپر بوٹ کو کوڈ کریں گے، ترقی کے ماحول میں ایک پائلٹ ٹیسٹ کیا جائے گا، اور پھر روبوٹک پروسیس آٹومیشن کو پیداوار میں لگایا جائے گا۔

---

کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

آڈٹ اور تعمیل کے عمل میں RPA استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

آڈٹ اور تعمیل میں آر پی اے آڈیٹنگ کے عمل میں بہت سے فوائد لا سکتا ہے:

تیز اور زیادہ درست ڈیٹا اکٹھا کرنا

آڈیٹنگ میں درد کے اہم نکات میں سے ایک ڈیٹا اکٹھا کرنا ہے۔ یہ وقت طلب اور غلطی کا شکار ہو سکتا ہے، بنیادی طور پر اگر ڈیٹا متعدد سسٹمز میں پھیلا ہوا ہو۔ اگر آپ کی معلومات غلط ہیں، تو آپ کا پورا آڈٹ ختم ہو سکتا ہے۔

RPA مختلف ذرائع سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کو خودکار کر سکتا ہے اور مزید تجزیہ کے لیے اسے ایک نظام میں مضبوط کر سکتا ہے۔ اس سے نہ صرف وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ غلطیوں کے امکانات بھی کم ہوتے ہیں۔

Nanonets دستاویزات سے 10x تیزی سے ڈیٹا اکٹھا کرنے میں آڈٹ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اپنے قانونی دستاویزات سے مفت میں معلومات نکالنے کی کوشش کریں۔ Nanonets مفت میں آزمانے کے لیے یہاں کلک کریں۔

بہتر کارکردگی

آڈٹ میں آر پی اے آڈٹ کے عمل میں دہرائے جانے والے اور دستی کاموں کو خودکار کر سکتا ہے، جس سے آڈیٹرز کو اعلیٰ قدر کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے وقت مل جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، RPA معیاری رپورٹیں بنا سکتا ہے، ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے، دستاویزات تیار کر سکتا ہے، ای میل بھیج سکتا ہے، اور مزید بہت کچھ کر سکتا ہے۔ اس سے نہ صرف آڈیٹرز کا کام آسان ہو جاتا ہے بلکہ انسانی غلطی کا خطرہ بھی کم ہو جاتا ہے۔

Nanonets آپ کے تمام آڈٹ دستاویزات کو >95% درستگی کے ساتھ پروسیس کر سکتا ہے۔ اپنے لئے آزمائیں۔

معیار میں اضافہ

آڈٹ میں آر پی اے ایک مستقل اور دوبارہ قابل عمل عمل فراہم کرکے آڈٹ کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔ اہم کاموں کو خودکار بنا کر، آڈیٹرز اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ اقدامات چھوٹ نہیں رہے ہیں، اور یہ کہ ڈیٹا درست طریقے سے جمع کیا گیا ہے۔

اس کے علاوہ، آڈٹ میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن آڈٹ کی پیشرفت پر ریئل ٹائم فیڈ بیک فراہم کر سکتی ہے، جس سے ممکنہ مسائل کی جلد شناخت میں مدد مل سکتی ہے۔

Nanonets کو قاعدہ پر مبنی ورک فلو بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ بار بار ڈیٹا کے اندراج اور منظوری کے عمل کو خودکار بنایا جا سکے۔ Nanonets کے ورک فلوز کو آج ہی مفت میں آزمائیں۔

اعلیٰ گاہک کا اطمینان

آڈٹ آڈیٹرز اور آڈٹ کرنے والوں دونوں کے لیے تکلیف دہ ہو سکتا ہے۔ آڈٹ کے عمل کے دوران بہت سارے اصول اور تعمیل کے تقاضے ہوتے ہیں، جنہیں احتیاط سے مکمل کرنا ہوتا ہے۔ اس ضرورت کو پورا کرنے کے لیے دستی عمل کو استعمال کرنے میں کافی وقت لگتا ہے۔ اور اس لیے، نانونٹس جیسے آڈٹ سافٹ ویئر میں RPA کا استعمال کرتے ہوئے عمل کو خودکار کرنا فائدہ مند ہے۔

Nanonets آن بورڈنگ، دستاویز کی توثیق اور منظوری کے عمل کو دنوں سے منٹ تک کم کر سکتے ہیں۔ آپ اپنا ورک فلو ترتیب دے سکتے ہیں، اپنا اپنا دستاویزی ڈیٹا نکالنے کا ماڈل بنا سکتے ہیں اور منٹوں میں حسب ضرورت قواعد کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کی توثیق کر سکتے ہیں۔ ابھی کوشش کریں

آڈٹ اور تعمیل میں آر پی اے عمل کو ہموار کرنے اور اسے مزید موثر بنانے میں مدد کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں شامل تمام فریقین کی جانب سے اطمینان کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

ایلیویٹڈ کلائنٹ سروس

آڈیٹرز کو آڈٹ مکمل کرنے کے لیے اکثر گاہکوں سے معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آر پی اے آڈٹ میں

ای میلز بھیج کر، میٹنگز ترتیب دے کر، اور یاد دہانیاں بھیج کر اس عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ اس سے کلائنٹ کی خدمت کو بہتر بنانے اور آڈٹ کے عمل کو تمام ملوث افراد کے لیے ہموار بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

RPA رپورٹس اور دیگر ڈیلیوری ایبلز پر تیز رفتار ٹرناراؤنڈ اوقات فراہم کر کے کلائنٹ سروس کو بہتر بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔

فراڈ کا پتہ لگانا

RPA ڈیٹا میں ایسے نمونوں کی نشاندہی کرکے دھوکہ دہی کا پتہ لگانے میں مدد کرسکتا ہے جو دھوکہ دہی کی سرگرمی کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آڈٹ اور تعمیل میں روبوٹک عمل آٹومیشن تضادات کو تلاش کرنے کے لیے متعدد سسٹمز میں ڈیٹا کا موازنہ کر سکتا ہے۔ اس سے دھوکہ دہی کے واقعات کو نشان زد کرنے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ ان کی مزید تفتیش کی جا سکے۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائسز، شناختی کارڈز، یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

روبوٹک پروسیس آٹومیشن سے کون سے آڈٹ کے عمل متعلقہ ہیں؟

یہاں تک کہ اگر آپ کی کمپنی فی الحال روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) کا استعمال نہیں کر رہی ہے، تو اس کے مستقبل قریب میں ہونے کا ایک اچھا موقع ہے۔ اور جب وہ وقت آئے گا، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کون سے آڈٹ کے عمل RPA سے متعلق ہیں اور کون سے نہیں۔
آئیے آر پی اے کے لیے کچھ انتہائی اہم آڈٹ کے عمل کو دیکھتے ہیں اور یہ دریافت کرتے ہیں کہ وہ آپ کے نفاذ کو آسانی سے یقینی بنانے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔

پروسیس میپنگ

کسی بھی RPA کے نفاذ کا پہلا مرحلہ عمل کی نقشہ سازی ہے۔ یہ اس بات کی نشاندہی کرنے کا عمل ہے کہ کسی عمل میں کون سے کام خودکار ہوسکتے ہیں اور کون سے نہیں۔

یہ عمل اہم ہے کیونکہ اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد ملے گی کہ کون سے آڈٹ کے عمل RPA سے متعلق ہیں اور کون سے نہیں۔ اس سے آپ کو کسی بھی ممکنہ رکاوٹ کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد ملے گی جو آپ کے بوٹس کی کارکردگی کو متاثر کر سکتی ہیں۔

پروسیسنگ دستاویزات

ایک بار جب آپ شناخت کرلیں کہ کون سے عمل خودکار ہوسکتے ہیں، اگلا مرحلہ ان کو دستاویز کرنا ہے۔ یہ دستاویزات آپ کے بوٹس بنانے کے لیے استعمال ہوں گی، اس لیے یہ ضروری ہے کہ یہ درست اور تازہ ترین ہو۔

آپ کی دستاویزات میں عمل کی تفصیل اور کوئی بھی ان پٹ اور آؤٹ پٹ ڈیٹا شامل ہونا چاہیے۔ اسے کسی بھی ممکنہ استثنیٰ کی بھی نشاندہی کرنی چاہیے اور انہیں کیسے ہینڈل کیا جانا چاہیے۔

عمل کی جانچ

آپ کے بوٹس بننے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے ان کی جانچ کرنا ضروری ہے کہ وہ صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں۔ پروڈکشن میں تعینات کیے جانے سے پہلے، یہ جانچ ایک کنٹرول شدہ ماحول میں کی جانی چاہیے، جیسے کہ ٹیسٹ سرور۔

آپ کے ٹیسٹوں میں فنکشنل اور غیر فنکشنل ٹیسٹنگ دونوں شامل ہونی چاہئیں۔ فنکشنل ٹیسٹنگ اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ کے بوٹس اس کام کو مکمل کر سکتے ہیں جسے وہ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

غیر فعال جانچ اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ کے بوٹس مختلف قسم کے ڈیٹا کو ہینڈل کر سکتے ہیں اور مستثنیات سے اس طرح نمٹ سکتے ہیں جس سے مجموعی عمل متاثر نہ ہو۔

عمل کی نگرانی

ایک بار جب آپ کے بوٹس تیار اور چل رہے ہیں، آپ کو ان کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ توقع کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کریں۔ یہ نگرانی دستی طور پر یا RPA پلیٹ فارم کے ذریعے کی جا سکتی ہے۔

آپ کی نگرانی میں بوٹ لاگز کے ساتھ ساتھ کارکردگی کا ڈیٹا بھی شامل ہونا چاہیے۔ یہ ڈیٹا آپ کو ایسے مسائل کی نشاندہی کرنے میں مدد کرے گا جن کو حل کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ رکاوٹیں یا غلطیاں۔

عمل کو بہتر بنانے

جیسا کہ آپ کے RPA کے نفاذ میں پختگی آتی ہے، آپ کو اپنے عمل کا جائزہ لینا اور بہتر کرنا جاری رکھنا چاہیے۔ یہ عمل کان کنی یا دیگر عمل میں بہتری کی تکنیکوں کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔

پروسیس مائننگ ایک ایسی تکنیک ہے جو آپ کو اپنے عمل کے ڈیٹا کو دیکھنے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس ڈیٹا کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ رکاوٹیں یا غیر موثر اقدامات۔

اندرونی آڈٹ میں مدد کے لیے روبوٹک پروسیس آٹومیشن کے 5 سب سے بڑے مواقع

اندرونی آڈٹ کاروباری عمل اور افعال کے اندر آڈٹ آٹومیشن کنٹرول سرگرمیوں کو سرایت کرنے کے مواقع کی نشاندہی کرنے میں تنظیموں کی مدد کر سکتے ہیں۔ ذیل میں وہ علاقے ہیں جہاں RPA سب سے زیادہ اثر ڈال سکتا ہے۔

تجزیات کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنا اور صاف کرنا

RPA سینٹر آف ایکسپرٹائز (CoE) حسب ضرورت تجزیات تیار کرنے کے لیے ڈیٹا کو تخلیق اور معیاری بنا سکتا ہے، بشمول مکمل ہونے، ڈپلیکیٹس، اور توثیق کے لیے آٹومیشن چیک۔ نتیجے کے طور پر، اندرونی آڈٹ ڈیٹا کو مربوط کرنے اور جمع کرنے میں گزارے گئے وقت سے آزاد ہو جاتا ہے۔

آر پی اے آڈٹ ڈیٹا کے اندراج کے عمل کے دوران اعلیٰ سطح کا کنٹرول اور نگرانی فراہم کرکے ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے میں بھی مدد کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، RPA کا استعمال پہلے سے طے شدہ قواعد و ضوابط اور معیارات (یعنی کمپنی کی پالیسی، ریگولیٹری تقاضے وغیرہ)، تجزیہ کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے غلطیوں کو درست کرنے کے لیے ان پٹ ڈیٹا کی توثیق کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

خطرے کی تشخیص

نئے مواقع یا کاروباری عمل پر غور کرتے وقت، ایک اندرونی آڈٹ ابتدائی خطرے کی تشخیص کو انجام دینے میں مدد کے لیے آڈٹ RPA کا استعمال کر سکتا ہے۔ RPA زیر نظر عمل سے متعلق ڈیٹا کو تیزی سے اکٹھا اور تجزیہ کر سکتا ہے، اس میں ممکنہ خطرات کی جامع تفہیم فراہم کرتا ہے۔

پھر، اس کے بعد اس کا استعمال فیصلہ سازی میں مدد کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ آیا موقع کو حاصل کرنا ہے یا نہیں یا نئے عمل کو نافذ کرنا ہے۔

یہ وقت بچاتا ہے اور کنٹرول کی تاثیر کی زیادہ درست تصویر فراہم کرتا ہے۔

آٹومیشن کو کنٹرول کرتا ہے۔

آڈٹ میں آر پی اے کاروباری عمل کے اندر کنٹرول کو خودکار کر سکتا ہے، تعمیل کے بارے میں اعلیٰ سطح کی یقین دہانی فراہم کرتا ہے اور انسانی غلطی کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

یہ خاص طور پر ایسی صورتوں میں فائدہ مند ہے جہاں کنٹرولز کو ریئل ٹائم مانیٹرنگ کی ضرورت ہوتی ہے یا وہ بار بار ہوتے ہیں (یعنی ڈیٹا انٹری)۔

آبادی کا اجتماع

نمونے لینے اور ابتدائی ثبوت جمع کرنے کے مرحلے کے دوران انسانوں کے مقابلے ڈیٹا کی آبادی کو زیادہ موثر اور درست طریقے سے پروسیس کرنے کے لیے بوٹس کا استعمال ممکن ہے۔

یہ بہت فائدہ مند ہے جب بڑی آبادی کی بات آتی ہے جس پر کارروائی کے لیے بھاری کمپیوٹیشنل وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ ہزاروں بیانات کی دستاویزات کا تجزیہ کرنا۔

اس کام کو آر پی اے بوٹ پر آف لوڈ کرنے سے، ایک اندرونی آڈٹ آڈٹ کے دیگر پہلوؤں پر اپنی توجہ مرکوز کر سکتا ہے۔

---

آڈٹ کے لیے روبوٹک پروسیس آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

اندرونی آڈیٹنگ کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کے علاقے

پی ایم او آر پی اے کو آڈٹ میں مختلف سرگرمیوں کے لیے استعمال کر سکتا ہے، آڈٹ پروجیکٹس کے شیڈولنگ اور ان کا انتظام کرنے سے لے کر پروجیکٹ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے اور رپورٹس بنانے تک۔

یہ فائدہ مند ہے کیونکہ یہ PMO کو مزید اسٹریٹجک کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ RPA دنیاوی، بار بار کاموں کو سنبھالتا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، RPA اندرونی آڈٹ کے محکموں کو دستی عمل کو خودکار کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے بہت سے مواقع فراہم کرتا ہے۔

اگر آپ اپنی تنظیم میں آڈٹ اور تعمیل کے لیے RPA کو لاگو کرنے پر غور کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آڈٹ فراہم کنندہ میں ایک معروف RPA کے ساتھ شراکت کریں جسے اندرونی آڈٹ کی جگہ کا تجربہ ہو۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا RPA کا نفاذ کامیاب ہے اور وعدہ کردہ فوائد فراہم کرتا ہے۔

اندرونی آڈٹ میں ڈرائیونگ ویلیو پر RPA کا اثر

چونکہ تنظیمیں مزید اسٹریٹجک رہنمائی کے لیے اندرونی آڈٹ کی طرف دیکھتی ہیں، RPA بصورت دیگر غیر دستیاب بصیرت فراہم کر کے قدر بڑھانے میں مدد کر سکتی ہے۔

RPA اندرونی آڈٹ فنکشن کے اندر کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے، مزید اسٹریٹجک اقدامات پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے وقت اور وسائل کو خالی کر سکتا ہے۔

RPA اندرونی آڈٹ میں قدر بڑھانے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے ان میں سے کچھ شامل ہیں:

گہرائی سے تجزیات اور بصیرت

RPA ایسی بصیرت فراہم کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو بصورت دیگر دستیاب نہیں ہوں گی، جیسے کہ رجحانات، آؤٹ لیرز اور خطرات کی نشاندہی کرنا۔

اس کے بعد یہ معلومات تنظیم کے لیے فیصلہ سازی اور ڈرائیو ویلیو کو بہتر بنا سکتی ہے۔

RPA کا استعمال رپورٹوں کو خودکار بنانے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، وقت اور وسائل کی بچت جو بصورت دیگر دستی کاموں پر خرچ ہو گی۔

بہتر کارکردگی اور تاثیر

آر پی اے دہرائے جانے والے کاموں جیسے ڈیٹا انٹری اور تجزیہ کو خودکار کرکے اندرونی آڈٹ فنکشن کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتا ہے۔

یہ وقت اور وسائل کو آزاد کرتا ہے جو مزید اسٹریٹجک اقدامات کی طرف بھیجے جا سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، RPA ڈیٹا انٹری کے عمل کے دوران اعلیٰ سطح کا کنٹرول اور نگرانی فراہم کر کے معلومات کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

بہتر معیار

RPA ڈیٹا کے اندراج کے عمل کے دوران اعلیٰ سطح کا کنٹرول اور نگرانی فراہم کر کے معلومات کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

اس سے غلطیوں کو کم کرنے اور فیصلہ سازی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

اس کے علاوہ، RPA رپورٹوں کی تخلیق کو خودکار بنانے میں مدد کر سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ درست اور تازہ ترین ہیں۔

بڑھا ہوا مواصلات

آر پی اے رپورٹوں کی تیاری کو خودکار بنا کر اور متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو تقسیم کر کے اندرونی آڈٹ فنکشن اور تنظیم کے دیگر حصوں کے درمیان رابطے کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

اس سے یہ یقینی بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے اور اس معلومات کا فوری اشتراک کیا جا رہا ہے۔

---

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

آر پی اے آڈٹ اور تعمیل کے لیے کیسز کا استعمال کریں۔

آڈٹ اور تعمیل کو بہتر بنانے کے لیے کئی طریقے ہیں جن میں RPA کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔

سب سے زیادہ عام استعمال کے معاملات میں شامل ہیں:

داخلی آڈٹ کو انجام دینا اور ٹریک کرنا

RPA کا استعمال اندرونی آڈٹ کے عمل درآمد اور ٹریکنگ کو خودکار کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس میں آڈٹ کی سرگرمیوں کو شیڈول کرنا، آڈیٹرز کو یاد دہانیاں بھیجنا، اور رپورٹیں تیار کرنا جیسے کام شامل ہو سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، RPA کا استعمال KPIs کو ٹریک کرنے اور آڈیٹر کی آزادی کو برقرار رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

ضوابط کی تعمیل کو برقرار رکھنا

آر پی اے کا استعمال تنظیموں کو ضوابط کی تعمیل برقرار رکھنے میں مدد کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس میں تعمیل کے خطرات کی نگرانی، تعمیل کی حیثیت سے متعلق رپورٹیں تیار کرنا، اور تعمیل کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے جیسے کام شامل ہو سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آر پی اے کو متعلقہ اسٹیک ہولڈرز میں تعمیل سے متعلق معلومات کی تقسیم کو خودکار بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آڈٹ کے عمل کو بہتر بنانا

آر پی اے آڈٹ کے عمل کو مختلف طریقوں سے بہتر بنا سکتا ہے، بشمول آڈٹ رپورٹوں کو خودکار بنانا، آڈٹ کے نتائج کی تقسیم، اور آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھنا۔

اس کے علاوہ، آر پی اے کو اندرونی آڈٹ فنکشن اور تنظیم کے دیگر حصوں کے درمیان مواصلات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آڈٹ اور تعمیل میں مسلسل بہتری لانا

آر پی اے کا استعمال تنظیموں کو آڈٹ اور تعمیل میں مسلسل بہتری لانے میں مدد کے لیے کیا جا سکتا ہے، جیسے ایڈوانس پر رپورٹس بنانا اور ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنا۔

اس کے علاوہ، آر پی اے کو متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو معلومات کی تقسیم کو خودکار بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

آڈٹ کے ڈیٹا کوالٹی کا انتظام کرنا

شواہد کو منظم کرنے کے لیے ماسٹر ڈیٹا کی آٹومیشن اور اس کی توثیق کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم ہے تاکہ دھوکہ دہی کے خطرے کو کم کیا جا سکے اور آڈٹ کے لیے ڈیٹا کے معیار کو بہتر بنایا جا سکے۔

یہ ایک دو گنا حل ہے جو آڈیٹر کو خودکار عمل میں فائدہ پہنچاتا ہے اور تنظیم کو کنٹرول فراہم کرتا ہے۔

آڈٹ سے متعلق اطلاعات اور انتباہات

مقصد یہ ہے کہ ڈیٹا میں ایسی کسی بھی تبدیلی کے لیے ریئل ٹائم الرٹس حاصل کریں جو تعمیل یا کنٹرول کے مسئلے کی نشاندہی کر سکے۔ اس سے آڈیٹر کو ایک مادی مسئلہ بننے سے پہلے چھان بین کرنے اور اصلاحی کارروائی کرنے کا موقع ملے گا۔

بے ضابطگیاں جو آڈٹ کے دوران ڈیٹا میں ہو سکتی ہیں۔

آڈٹ کے عمل کے دوران کئی قسم کی بے ضابطگیاں ہو سکتی ہیں۔ سب سے عام میں سے کچھ میں شامل ہیں:

● ڈیٹا میں تضادات

● ڈیٹا میں تبدیلیاں جن کی وضاحت نہیں کی گئی ہے۔

● ڈیٹا غائب ہے۔

● ڈیٹا میں خرابیاں

آر پی اے ان بے ضابطگیوں کی نشاندہی کرنے اور آڈیٹر کو الرٹ فراہم کرنے میں مدد کر سکتا ہے تاکہ وہ تحقیقات کر سکیں اور اصلاحی کارروائی کر سکیں۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

اندرونی آڈٹ میں RPA کو لاگو کرنے کا طریقہ کار

اندرونی آڈٹ میں RPA کو لاگو کرتے وقت کچھ مختلف طریقے اختیار کیے جا سکتے ہیں۔

1. آٹومیشن کے لیے وژن اور حکمت عملی کی واضح وضاحت کریں۔

پہلا قدم آٹومیشن کے لیے وژن اور حکمت عملی کی وضاحت کرنا ہے۔ یہ تمام اسٹیک ہولڈر گروپس کے ساتھ مل کر کیا جانا چاہیے۔

یہ کرتے وقت جن سوالات پر غور کرنا چاہیے ان میں شامل ہیں:

• آٹومیشن کے مقاصد کیا ہیں؟
• کون سے عمل خودکار ہوں گے؟
• آٹومیشن اقدام کی نگرانی کا ذمہ دار کون ہوگا؟
• آٹومیشن اقدام کو کس طرح فنڈ کیا جائے گا؟
• آٹومیشن کے ساتھ کون سے خطرات اور چیلنجز وابستہ ہیں؟

2. آٹومیشن کو فعال کرنے کے لیے ایک بنیادی انفراسٹرکچر نافذ کریں۔

یہ مؤثر نفاذ، دیکھ بھال، اور خطرے میں کمی کے لیے ضروری ہے۔ آپریشنل اور گورننس فریم ورک کو خلا میں ڈیزائن نہیں کیا جانا چاہئے بلکہ تنظیم کے اندر انٹرپرائز کے معیارات اور بہترین طریقوں کے ساتھ منسلک ہونا چاہئے۔

اس بنیادی ڈھانچے میں شامل ہونا چاہئے:

گورننس میں اضافہ

پہلا قدم کرداروں، ذمہ داریوں اور ڈھانچے کی وضاحت کرنا ہے تاکہ شناخت کیا جا سکے کہ کون سے ٹیسٹ اور عمل آٹومیشن کے لیے سب سے زیادہ امید افزا ہیں۔ گورننس فریم ورک میں ڈیزائن اور تعیناتی کے طریقوں اور دستاویزات کو معیاری بنانے کے طریقہ کار کا بھی احاطہ کرنا چاہیے۔

تبدیلی کا انتظام

چیزیں لامحالہ بدل جائیں گی۔ اس کی وجہ سے، خود کار ٹیسٹوں اور عمل میں ہونے والی تبدیلیوں کی نگرانی کرنے اور ان سے نمٹنے کے لیے پروٹوکولز ہونے چاہئیں، نیز اس طرح کی تبدیلیوں کے نیچے دھارے کے اثرات۔

مسلسل جانچ اور نگرانی

چونکہ کاروباری عمل متحرک ہیں، وقتاً فوقتاً معیار کی یقین دہانی کی جانچ ضروری ہے۔ بدلتے ہوئے ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے جانچ اور نگرانی کثرت سے کی جانی چاہیے۔

پروسیسنگ اور استثناء کی ہینڈلنگ

یہ ضروری ہے کہ مسائل کو حل کرنے کے لیے ایک فریم ورک اور عمل تیار کیا جائے، آپریشنل اور تکنیکی استثنیٰ کی نشاندہی کی جائے، اور انہیں مناسب طریقے سے روٹ کیا جائے۔

3. آٹومیشن کو سپورٹ اور برقرار رکھنے کے لیے ٹارگٹ اسٹیٹ آپریٹنگ ماڈل بنائیں

یہ موجودہ IA آپریٹنگ ماڈل کی قدرتی توسیع ہونی چاہیے، پھر بھی اس میں لوگوں، عمل اور ٹیکنالوجی کے باہمی تعامل سے متعلق کچھ اہم اختلافات ہوں گے۔

نتیجہ

روبوٹک پروسیس آٹومیشن متعدد اصول پر مبنی عمل کو خودکار بنانے میں مدد کر سکتی ہے جو آڈٹ کے عمل کی ریڑھ کی ہڈی ہیں۔ غلطی سے پاک، تیز اور زیادہ موثر عمل کے ساتھ، RPA آڈٹ کی تعمیل کو بڑھا سکتا ہے، خطرات کو کم کر سکتا ہے اور آڈٹ تنظیموں کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتا ہے۔

RPA کو لاگو کرنے سے لاگت کی بچت، اور FTE کی کوششوں اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے لیکن حقیقی فائدہ دیکھنے کے لیے درست سافٹ ویئر تلاش کرنا ضروری ہے۔ اسے درست کرنا کسی ایسے حل کو نافذ کرنے سے بہتر ہے جو سستا ہو۔ Nanonets ایک ذہین دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر ہے جو بغیر کوڈ اور ورک فلو پر مبنی نظام کے ساتھ آٹومیشن اینڈ ٹو اینڈ دستاویز پروسیس کے ذریعے تنظیموں کی کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔

Nanonets آڈٹ دستاویزات کی پروسیسنگ میں >95% درستگی فراہم کرتا ہے اور دستی FTEs سے 10x تیزی سے دستاویز پر کارروائی کر سکتا ہے۔ دلچسپی؟ Nanonets مفت میں آزمائیں۔ Or ہمارے آٹومیشن ماہرین کے ساتھ کال کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ اپنے عمل کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔

Nanonets بلاگز پر روبوٹک عمل آٹومیشن کے بارے میں مزید پڑھیں:

صحت کی دیکھ بھال میں آر پی اے

انشورنس میں آر پی اے

BPO میں RPA

رابطہ مراکز میں آر پی اے

حکومت میں آر پی اے

انٹیلجنٹ آٹومیشن بمقابلہ آر پی اے

انسانی وسائل میں آر پی اے

مینوفیکچرنگ میں آر پی اے

بینکنگ میں RPA

کسٹمر سروس میں RPA

کال سینٹر میں آر پی اے

---

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

شروع کریں

---

• سکے سمارٹ۔ یورپ کا بہترین بٹ کوائن اور کرپٹو ایکسچینج۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ مفت رسائی۔
• کرپٹو ہاک۔ Altcoin ریڈار. مفت جانچ.
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/rpa-in-audit-and-compliance/