انوائس آٹومیشن کے لیے ہمارے ماہر کا گائیڈ ڈاؤن لوڈ کریں۔
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. لیکن سنگل بیک سلیش کو دو بیک سلیش سے بدل دیا گیا ہے۔ واپسی(urlregex.test(urlValue))؛ } } واپسی درست } فنکشن zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-۔ ]+$/، PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-۔][()0-9-۔
.zf-tempContDiv
{ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: زیادہ سے زیادہ مواد؛ پیڈنگ: 10px؛ مارجن-بائیں: آٹو؛ مارجن-دائیں: آٹو؛
}
#submitbtn{padding:10px;
}
#submitbtn{
پس منظر کا رنگ: #546fff؛
رنگ: #fff؛
سرحد: غیر سیٹ
چوڑائی: 120px؛
سرحد کا رداس: 50 px؛
مارجن-بائیں: 10 px؛
کرسر: پوائنٹر؛
بھرتی: 15px؛
}
#emailField{
سرحد: غیر سیٹ
پس منظر کا رنگ: #e0e3e8؛
بھرتی: 15PX؛
فونٹ سائز: 14px؛
سرحد کا رداس: 50 px؛
چوڑائی: 250px؛
خاکہ: 0؛
مارجن: 0؛
متن کی سیدھ: بائیں؛
پیڈنگ-بائیں: 20px؛
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "ای میل"]؛ var zf_FieldArray = [ "ای میل"]؛ var isSalesIQIntegrationEnabled = غلط۔
var salesIQFieldsArray = [];
باہر چیک کریں OCR API, انوائس آٹومیشن, پاسپورٹ او سی آر, اے پی آٹومیشن حل, رسید او سی آر, لائسنس او سی آر حل، یا نیچے کلک کرکے اپنا مفت ٹرائل شروع کریں!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
بروقت انوائسنگ کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے، خاص طور پر جب کاروبار چھوٹا ہو یا آپ ایک فری لانسر ہیں جن کا کیش فلو محدود ہے اور بروقت ادائیگیوں پر منحصر ہے۔
انوائسنگ کا خیال ان مصنوعات یا خدمات کے لیے ایک رسید تیار کرنا ہے جو آپ نے اپنے صارفین کو فراہم کی ہیں تاکہ وہ آپ کو بعد میں ادائیگی کر سکیں۔ تاہم، جو چیز اسے مشکل بناتی ہے وہ انوائس بنانے اور ادائیگی کے انتظار کے درمیان کا وقت ہے۔
یہاں، اوپن انوائسز کی اصطلاح کام آتی ہے۔ اوپن انوائسز کا گہرائی سے تجزیہ کرنے کے لیے مضمون کو دیکھیں۔ وہ کیا ہیں؟ اوپن انوائس کیسے کام کرتی ہے؟
var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “
"+مواد کا عنوان+"
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛
اوپن انوائس کیا ہے؟
اگرچہ کھلی رسیدیں کسی بھی کاروبار کے لیے نقدی کے تسلسل میں ایک لازمی حصہ ادا کرتی ہیں، لیکن انہیں سمجھنا مشکل نہیں ہے۔ اوپن انوائس انوائس دستاویزات ہیں جو وینڈرز یا سپلائرز اپنے صارفین کو فراہم کردہ پروڈکٹ یا سروس کے لیے جاری کرتے ہیں لیکن انہیں ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔
جب آپ کا کاروبار گاہکوں کو کوئی پروڈکٹ یا سروس فراہم کرتا ہے، تو آپ انہیں ادائیگی کی رسید جاری کرتے ہیں جو بتاتا ہے کہ رقم واجب الادا ہے اور فراہم کردہ سروس سے متعلق تفصیلات۔ یہ انوائس ادائیگی کی مقررہ تاریخ اور ادائیگی کے ترجیحی طریقہ سے متعلق تمام تفصیلات فراہم کرتا ہے۔
ادائیگی کے عمل میں یہ وہ نقطہ ہے جہاں انوائس کو کھلا کہا جاتا ہے کیونکہ یہ کلائنٹ کو بھیج دیا گیا ہے، لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔ ایک کھلا رسید آپ کی خدمات کے لیے آپ کو ادائیگی کرنے کے لیے کلائنٹ کے عزم کو ظاہر کرتا ہے۔
اوپن انوائس کو سمجھنا
خوش قسمتی سے، کھلی رسیدوں کو سمجھنا بالکل مشکل نہیں ہے۔ یہ ان کاروباروں کے لیے اکاؤنٹنگ سائیکل کا ایک عام حصہ ہیں جو کریڈٹ پر مبنی لین دین کرتے ہیں۔
اگرچہ یہ اس وینڈر کے متعلق لگ سکتا ہے جس کی ادائیگیاں واجب الادا ہیں، کھلی رسیدیں کلائنٹ اور وینڈر دونوں کے لیے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہیں کہ ایک مخصوص ادائیگی واجب الادا ہے، اور انہیں اسے ایک محدود مدت میں ادا کرنا ہوگا۔
جب کھلی رسیدیں تیار کرنے کی بات آتی ہے تو کوئی سخت اور تیز اصول نہیں ہے۔ عام طور پر، ایک کھلی رسید درج ذیل معلومات پر مشتمل ہوتی ہے:
- منفرد انوائس نمبر اور PO نمبر
- کمپنی اور گاہک کا نام اور پتہ
- فراہم کردہ سامان یا خدمات کی تفصیلات
- سپلائی اور رسید کی تاریخ بنائی گئی۔
- ہر شے کی قیمت اور واجب الادا کل رقم
- مقررہ تاریخ اور ادائیگی کا طریقہ
تمام رسیدیں کھلی بتائی جاتی ہیں کیونکہ ان کی ادائیگی ابھی تک نہیں ہوئی ہے۔ رسیدیں بناتے وقت، کلائنٹ کی خریداری کی تفصیلات سے مماثل ہونے کے لیے تمام تفصیلات کو درست طریقے سے شامل کرنا بہت ضروری ہے۔ اگر وہ صحیح طریقے سے درج نہیں کیے گئے ہیں، تو ادائیگیوں میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
کچھ کمپنیاں ادائیگی کرنے کے لیے بینک کی تفصیلات کے ساتھ کلائنٹ کو کھلی رسیدیں بھیجتی ہیں، جب کہ دیگر آپ کو ادائیگی کے مختلف طریقوں پر ری ڈائریکٹ کرنے کے لیے ایک لنک بھیج سکتی ہیں۔
اوپن انوائس کیسے کام کرتی ہے؟
تکنیکی طور پر، کھلی رسید کا کام پیچیدہ نہیں ہے جیسا کہ لگتا ہے۔ ایک بار جب کلائنٹ آپ کے کاروبار سے سامان یا خدمات خرید لیتا ہے، تو آپ کے کاروبار کا قابل ادائیگی محکمہ اس صارف کو ایک کھلی رسید بھیجے گا جس پر آپ کی رقم واجب الادا ہے۔
اب جبکہ گاہک کو کھلی رسید موصول ہو گئی ہے، اس کا اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ انوائس درست اور انوائس کے ملاپ کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے درست ہے۔
اگر اوپن انوائس میں کوئی فرق نظر آتا ہے، تو گاہک کا اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ اسے دوبارہ وینڈر کے پاس جائزہ کے لیے بھیج دیتا ہے۔ تاہم، اگر اوپن انوائس میں کوئی تضاد نہیں ہے، تو اسے وینڈر کے فراہم کردہ ٹائم فریم میں ادا کرنا ضروری ہے۔
طے شدہ ٹائم فریم میں انوائس کی ادائیگی نہ ہونے کی صورت میں، وینڈر تاخیر سے ادائیگی کے جرمانے کے طور پر صارف سے اضافی فیس وصول کر سکتا ہے یا نہیں۔
کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات! باہر چیک کریں OCR API, انوائس آٹومیشن, پاسپورٹ او سی آر, اے پی آٹومیشن حل, رسید او سی آر, لائسنس او سی آر حل، یا نیچے کلک کرکے اپنا مفت ٹرائل شروع کریں!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
انوائس میچنگ کا عمل کیا ہے؟
یہ ایک ایسا عمل ہے جس میں گاہک کا فنانس ڈپارٹمنٹ اوپن انوائس پر موجود تفصیلات کو کسٹمر کی خریداری کی اصل تفصیلات کے ساتھ ملاتا ہے۔
خودکار انوائس میچنگ کا عمل یقینی بناتا ہے کہ پرچیز آرڈر (PO) اور اوپن انوائس کے درمیان کوئی تضاد نہیں ہے۔ اس میں معلومات کے مماثل ٹکڑے شامل ہیں جیسے:
- سپلائر کے نام
- وینڈر کوڈ
- یونٹ
- خریداری کے آرڈر
- خریداری کی رقم
- وغیرہ
کھلی رسیدوں کی عام اقسام
کھلی رسیدوں کی مختلف اقسام کی ایک رینج ہے۔ کچھ عام ہوسکتے ہیں، جبکہ دوسروں کو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ قریب سے سنبھالنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کھلی رسیدوں کی کچھ عام قسمیں ہیں:
آن لائن زیر التواء ادائیگیاں
آن لائن ادائیگیاں عام طور پر ادائیگی کے پروسیسر کے ذریعے تیار کی جاتی ہیں۔ اگر ادائیگی خریدار کے بینک اکاؤنٹ سے نہیں کی جاتی ہے، تو یہ زیر التواء آن لائن ادائیگیوں کے زمرے میں چلی جاتی ہے اور گاہک کے ذریعے ادائیگی کرنے کے بعد اس کی تصدیق ہو جاتی ہے۔
یہ رسیدیں انوائس آٹومیشن کے ذریعے تیار کی جاتی ہیں اور دستی انوائس جنریشن کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ ہم انوائس آٹومیشن اور اس کے فوائد پر مضمون میں بعد میں بات کریں گے۔
دستی، آف لائن زیر التواء ادائیگیاں
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، دستی آف لائن زیر التواء ادائیگیاں نقد، چیک، یا بینک ٹرانسفرز زیر التواء مرحلے میں پھنس سکتی ہیں۔
آن لائن ادائیگیوں کے برعکس، آف لائن ادائیگیوں کے لیے آپ سے گاہک کی طرف سے کی جانے والی لین دین کی ادائیگی کی صورتحال کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
بل
بل کھلی رسیدیں ہیں جو مقررہ تاریخ سے گزر چکی ہیں۔ ادائیگی کا پروسیسر مقررہ تاریخ کے بعد ادائیگی کو خود بخود "ریٹائرڈ" کے بطور نشان زد کر دے گا۔ بل اس وقت تک سسٹم میں کھلے انوائس کے طور پر بیٹھتا ہے جب تک کہ صارف اسے ادا نہ کر دے۔
نیز، تاخیر سے ادائیگیاں یہ ظاہر کرتی ہیں کہ صارفین ادائیگیوں کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں، اور انہیں ادائیگیاں بھیجنے میں مسائل ہو سکتے ہیں۔ وینڈر کسٹمر سے جرمانے کے طور پر اضافی چارج کر سکتا ہے۔
ناکام ادائیگیاں
نامکمل ادائیگیوں کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، ناکام ادائیگیاں وہ ادائیگیاں ہیں جو گاہک کی ذمہ داری کی وجہ سے ہوتی ہیں۔
ناکام ادائیگی کئی مختلف وجوہات کی وجہ سے ہو سکتی ہے، بشمول گاہک کی غلط بینک تفصیلات، یا صارف کے اکاؤنٹ میں کافی رقم کی کمی۔
چھوٹ اور فیس
اگرچہ بہت سے دکاندار تاخیر سے ادائیگی کی وجہ سے جرمانہ فیس وصول کر سکتے ہیں، کچھ اپنے وفادار صارفین کو بروقت ادائیگیوں اور ان کے تعاون کے لیے رعایت بھی پیش کرتے ہیں۔
تاخیر سے ادائیگی کی وجہ سے جرمانے عام طور پر $20-$55 کے درمیان ہوتے ہیں، اور کچھ دکاندار اپنے صارفین کو ادائیگی کرنے کے لیے رعایتی مدت بھی فراہم کر سکتے ہیں۔ قرض دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ تاخیر سے ادائیگی کے جرمانے کے طور پر ہر سال 10% سود وصول نہ کریں۔
ادائیگی حاصل کرنے سے پہلے ابتدائی رعایت گاہک کو جلد از جلد ادائیگی کرنے کی ترغیب دینے میں مدد کر سکتی ہے۔ جن دکانداروں کو کیش فلو کے مسائل ہیں وہ کسٹمر کو دلکش پیشکشیں اور رعایتیں فراہم کر کے بروقت ادائیگیوں سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائس، شناختی کارڈ یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
انوائس کی مثال کھولیں۔
آئیے انوائس سٹورنگ پلیٹ فارم، Quickbooks کی مثال لیتے ہیں۔ یہ ایک ویب پر مبنی اکاؤنٹنگ حل ہے جو عالمی سطح پر استعمال ہوتا ہے۔ Quickbooks یہ دیکھنے کا ایک جامع طریقہ فراہم کرتی ہے کہ آپ کی کون سی رسیدیں کھلی ہیں (ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی)۔ یہ کمپنیوں کو اپنے ڈیٹا کو منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ Quickbooks پر کھلی رسیدوں کی رپورٹ کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔
- مینو بار سے "رپورٹ مینو" کھولیں۔ ایک بار ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہونے کے بعد، "صارفین اور قابل وصول" پر کلک کریں۔ پھر "اوپن انوائس" پر کلک کریں
- آپ جس طرح سے رپورٹ دیکھنا چاہتے ہیں اسے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ تاریخ کے خانے میں ڈیٹا کو فلٹر کریں، یا آپ "سانٹ" مینو میں مختلف اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ رپورٹ کو ترتیب نہیں دینا چاہتے ہیں، تو فیلڈ کو "ڈیفالٹ" سیٹنگز پر رکھیں۔
- آپ مخصوص رسیدیں دیکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اسے بعد میں دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ مخصوص انوائس کی ترتیب کی ترتیبات کو محفوظ کر سکتے ہیں۔
- آپ رپورٹ بھی پرنٹ کر سکتے ہیں۔ پرنٹر کو بھیجنے کے لیے "پرنٹ" پر کلک کریں، یا اگر آپ اسے اپنی ایکسل شیٹ میں دیکھنا چاہتے ہیں تو اسے ایکسپورٹ کریں۔
یہ کچھ اختیارات ہیں جو آپ Quickbooks میں اپنی کھلی انوائس رپورٹس دیکھنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
اوپن انوائسز کا چیلنج
اوپن انوائسز کا سب سے بڑا چیلنج ایک ہی وقت میں بہت زیادہ کھلی رسیدیں ہونا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کا کاروبار بہت سے رسیدوں پر مشتمل ہے جن کی ادائیگی ابھی تک نہیں ہو رہی ہے۔ بہت زیادہ کھلی رسیدیں آپ کے کاروبار کے لیے کیش فلو کے مسائل پیدا کر سکتی ہیں۔
مزید یہ کہ، آپ خود اپنی ادائیگیاں کرنے سے قاصر ہو جاتے ہیں، اس طرح کاروباری عمل بند ہو جاتا ہے۔ اگرچہ یہ مسئلہ انوائس ڈسکاؤنٹنگ سروسز کی طرف رجوع کر کے حل کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ طویل مدت میں اتنا موثر ثابت نہیں ہو سکتا۔
تیسرے فریق کو کھلی رسیدوں کو سنبھالنے کے لیے جوابدہ ٹھہرایا جاتا ہے۔ آپ کو خراب قرض سے نجات دلانے کے لیے انہیں منافع کا ایک فیصد درکار ہوتا ہے۔ یہ ایک فائدہ مند اور طویل مدتی حل نہیں ہے کیونکہ یہ آپ کے منافع کے مارجن کا ایک خاص فیصد کھاتا ہے۔
روبوٹک عمل آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
کھلے سے بند رسید تک
ایک کھلی رسید کو ایک بند رسید کہا جاتا ہے جب کلائنٹ وینڈر کو ادائیگی کر دیتا ہے۔ دونوں فریق مکمل لین دین کو ریکارڈ کریں گے، اسے ایک بند انوائس بنائیں گے۔
گاہک کے لیے، ادائیگی کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ نیز، ادائیگی کی تفصیلات عام طور پر انوائس نمبرز اور وینڈرز کی معلومات پر مشتمل ہوتی ہیں۔
مزید برآں، یہ کاروبار کو آڈٹ کے لیے تیار رہنے اور ادائیگی کے عمل میں کوئی مسئلہ ہونے کی صورت میں ہر چیز کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وینڈر کے اختتام پر، بند انوائس کو صارفین کی طرف سے کی گئی ادائیگیوں کے میمو کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
دونوں جماعتوں کے پاس اب ادائیگیوں کا واضح ریکارڈ موجود ہے۔ اب اوپن انوائس کو بند انوائس میں تبدیل کر دیا گیا ہے اور یہ وینڈر اور کسٹمر دونوں کے لیے سسٹم میں ایک ریکارڈ کے طور پر رہے گا۔
جب کھلی رسید کی ادائیگی کی جاتی ہے تو کیا ہوتا ہے؟
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، ایک بار جب آپ کو اوپن انوائس کی ادائیگی موصول ہو جاتی ہے، تو آپ انوائس کو بند کر سکتے ہیں۔ رسید کی ادائیگی نہ ہونے پر کہا گیا کہ یہ کھلی رسید ہے۔ اب جب کہ ادائیگی ہو چکی ہے اور وینڈر کو موصول ہو گئی ہے، کھلی رسید بند انوائس میں تبدیل ہو جاتی ہے۔
اوپن انوائس سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے؟
انوائسنگ سافٹ ویئر انوائس آٹومیشن کے لیے ایک ٹول ہے۔ یہ فراہم کردہ خدمات اور مصنوعات کے لیے صارفین کو ایک کھلا رسید تیار اور بھیجتا ہے۔ یہ ٹول خود بخود رسیدیں بناتا ہے جس میں قیمت کی تفصیلات کے ساتھ مصنوعات اور خدمات کی تفصیلات شامل ہوتی ہیں اور انہیں خریدار کو بھیج دیا جاتا ہے۔
سیدھے الفاظ میں، انوائس سافٹ ویئر درستگی اور آٹومیشن کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگر آپ کا کوئی ایسا کاروبار ہے جس کو باقاعدگی سے انوائس بھیجنے کی ضرورت ہے، تو انوائس آٹومیشن آپ کو بار بار ہونے والے کاموں کو سنبھالنے میں مدد کر سکتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اسے درست اور مؤثر طریقے سے کیا گیا ہے۔
اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
انوائسنگ سافٹ ویئر کی خصوصیات کیا ہیں؟
انوائسنگ سافٹ ویئر میں انوائس آٹومیشن کرنے کے لیے کئی مختلف خصوصیات ہیں۔ اس کی خصوصیات میں شامل ہیں،
انوائس تخلیق کھولیں۔
یہ آپ کو صاف اور پیشہ ورانہ کھلی رسیدیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنے برانڈ سے مماثل ہونے کے لیے ان رسیدوں کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
کسٹمر ریکارڈز کی تخلیق
کھلی رسیدیں تیار کرتے وقت ریکارڈ بنانا ایک ضروری حصہ ہے۔ انوائسنگ ٹولز آپ کو صارفین کی خریداریوں اور ادائیگیوں سے متعلق ریکارڈ بنانے کے قابل بناتے ہیں۔ آپ ان ریکارڈز کو لیس ڈیٹا بیس میں محفوظ کر سکتے ہیں۔
کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ
یہ سسٹم کریڈٹ کارڈز کو فوری طور پر بل کر کے آپ کا وقت بچاتا ہے۔
بلٹ ان، پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس
آپ کے لیے کھلی رسیدیں بنانا آسان بنانے کے لیے بہت سے ٹولز میں بلٹ ان ٹیمپلیٹس ہوتے ہیں۔ آپ کو صرف اپنا مطلوبہ ٹیمپلیٹ منتخب کرنا ہے اور فیلڈز میں داخل ہونا ہے۔
متعدد کرنسی کی ترتیبات
ایک سے زیادہ کرنسی کی ترتیبات رسیدوں کے انتظام، ادائیگیوں کو قبول کرنے اور ٹیکسوں کے انتظام میں مدد کرتی ہیں۔ یہ عالمی آپریشنز کے ساتھ کاروبار کو فائدہ پہنچاتا ہے۔
معلومات موصول/بھیجیں۔
آسانی سے مرکزی ڈیٹا بیس کی دستیابی کی وجہ سے آپ فوری طور پر معلومات بھیج اور وصول کر سکتے ہیں۔
انوائس اور ادائیگی کی رپورٹس
اچھا انوائسنگ سافٹ ویئر ٹیکس کی رپورٹنگ کے لیے بیرونی نظام استعمال کرنے کی ضرورت کو کم کرتا ہے۔ آپ سسٹم کے اندر رسیدیں، ادائیگیاں اور ٹیکس کی رپورٹیں بنا سکتے ہیں۔
انوائسنگ سافٹ ویئر کیا کرتا ہے؟
ایک انوائسنگ سافٹ ویئر آپ کو درج ذیل کلیدی عمل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
انوائسز بنائیں اور اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
انوائس سافٹ ویئر آپ کو کھلی رسیدیں بنانے اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ روایتی انوائسنگ کے برعکس، خودکار انوائسنگ آپ کو انوائس بنانے کے لیے بلٹ ان ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے قابل بناتی ہے۔
بلنگ اور ادائیگی کی سہولت فراہم کریں۔
انوائسنگ ٹولز میں بلنگ اور ادائیگیوں پر آسانی سے کارروائی کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ یہ آپ کو ایک آن لائن پورٹل بنانے کے قابل بناتا ہے جہاں گاہک براہ راست ادائیگی کر سکتے ہیں اور جیسے ہی وہ موصول ہوتے ہیں آپ ان پر کارروائی کر سکتے ہیں۔
نیز، انوائسنگ سافٹ ویئر متعدد زبانوں اور کرنسیوں کو سپورٹ کرتا ہے جو آپ کو غیر ملکی کرنسیوں کو قبول کرنے کے قابل بناتا ہے۔
رپورٹیں تیار کریں
انوائسنگ ٹولز آپ کو رپورٹس بنانے میں سہولت فراہم کرتے ہیں اور آپ کو اوپن انوائس کی رپورٹس کو ٹریک کرنے اور ان کی نگرانی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }
انوائس آٹومیشن کے فوائد
چھوٹی یا دیر سے ادائیگیوں کو کم سے کم کریں۔
صحیح سافٹ ویئر حل رکھنے سے آپ کو تمام رسیدوں پر نظر رکھ کر چھوٹی ہوئی یا دیر سے ادائیگیوں کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہ درست طریقے سے اور فعال طور پر آپ کے بلنگ کے وعدوں کی نگرانی کرتا ہے تاکہ ادائیگیاں کبھی چھوٹ نہ جائیں۔
پیشہ ورانہ امیج کو برقرار رکھیں
ایک اچھا اور پیشہ ورانہ بلنگ حل آپ کی ساکھ کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ زیادہ تر انوائسنگ سافٹ ویئر آپ کو اپنے لوگو کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور ادائیگی کے دستاویزات اور اوپن انوائسز کے لیے دوسرے ڈیزائن کو بہتر بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو دوسرے دکانداروں اور آپ کے گاہک کے درمیان پیشہ ورانہ انداز اختیار کرنے کی اجازت دے گا۔
دھوکہ دہی کو کم کریں اور سیکیورٹی کو بہتر بنائیں
انوائسنگ سافٹ ویئر میں حفاظتی خصوصیات بھی ہوتی ہیں تاکہ ادائیگی کے عمل میں محفوظ بلنگ کو یقینی بنایا جا سکے اور آپ کو دھوکہ دہی اور ہیک سے بچایا جا سکے۔ انوائس بنانے کا یہ دستی عمل سے زیادہ محفوظ طریقہ ہے۔
تیزی سے اور درست طریقے سے رسیدیں بنائیں
دستی انوائس جنریشن کے برعکس، انوائس آٹومیشن آپ کو تیز اور درست طریقے سے انوائسز بنانے کے قابل بناتا ہے جہاں آپ کو صرف متغیر عناصر کو داخل کرنا ہوتا ہے۔
کہیں بھی رسیدیں بنائیں
زیادہ تر آن لائن انوائسنگ سافٹ ویئر کلاؤڈ کمپیوٹنگ اور ویب پر مبنی ٹیکنالوجی کے ذریعے جڑے ہوئے ہیں جو آپ کو انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کے ساتھ کسی بھی جگہ سے رسیدیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
دکانداروں اور سپلائرز کو خوش رکھیں
کاروباری تعلقات کے اچھے احساس کے طور پر وینڈرز، سپلائرز اور دیگر ٹھیکیداروں کے ساتھ اچھے تعلقات بنانا ضروری ہے۔ انوائس آٹومیشن آپ کو انوائسز پر تیزی سے کارروائی کرنے کے قابل بناتا ہے، جس کے نتیجے میں تیزی سے ادائیگی ہوتی ہے، اس طرح وینڈرز اور کلائنٹس کے درمیان مجموعی تعلقات میں بہتری آتی ہے۔
درست نقد بہاؤ
انوائس آٹومیشن کے ساتھ، آپ کیش فلو کی درست تعداد دیکھ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ دیکھنے کے قابل بناتا ہے کہ آپ کا پیسہ کہاں ہے، اکاؤنٹس میں کتنی رقم محفوظ ہے اور کتنی باقی ہے۔ کیش فلو کی دستی دستاویزات کی ضرورت نہیں ہے۔
فارغ ملازمین
جب کھلی رسیدیں تیار کرنے کے لیے انوائسنگ سافٹ ویئر ہو گا، تو یہ یقینی طور پر ملازمین پر بوجھ کم کرے گا جو دستی اور روایتی انوائس جنریشن کی وجہ سے ہے۔ کھلی رسیدوں پر تفصیلات تیار کرنے اور ملاپ کرنے میں گھنٹے گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ ملازمین کو کسی اور چیز پر وقت گزارنے اور پیداوری کو بڑھانے کے قابل بنائے گا۔
کھلی رسیدیں کاروباری لحاظ سے مددگار ہیں کیونکہ وہ ہمیں قابل ادائیگی رقم کا ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ کھلے رسیدوں سے خود کو واقف کرنے سے آپ کو اپنے اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے عمل کو تیزی سے اسکین کرنے میں مدد ملے گی۔ اب آپ جانتے ہیں کہ اوپن انوائسز کیا ہیں، وہ کیسے کام کرتی ہیں، اور اوپن انوائسز بنانے میں انوائسنگ سافٹ ویئر کیا کردار ادا کرتا ہے۔
اب وقت آگیا ہے کہ آپ بغیر کسی پریشانی کے غلطی سے پاک کھلی رسیدیں تیار کرنے کے لیے انوائسنگ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کا فائدہ اٹھائیں۔
var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “
"+مواد کا عنوان+"
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛
نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- ہمارے بارے میں
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- درست
- ایکٹ
- ایڈیشنل
- اشتھارات
- فائدہ
- تمام
- کی اجازت دیتا ہے
- کے درمیان
- رقم
- مقدار
- تجزیہ
- کا اطلاق کریں
- نقطہ نظر
- مضمون
- اوصاف
- آٹو
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- میشن
- دستیابی
- پس منظر
- بینک
- بینک اکاؤنٹ
- کیونکہ
- بن
- اس سے پہلے
- کیا جا رہا ہے
- نیچے
- فائدہ
- فوائد
- کے درمیان
- سب سے بڑا
- بل
- بلنگ
- بل
- بلاک
- جرات مندانہ
- سرحد
- برانڈ
- تعمیر میں
- کاروبار
- کاروبار
- کارڈ
- کیس
- مقدمات
- کیش
- کیش فلو
- قسم
- مرکزی
- کچھ
- چیلنج
- چیلنجوں
- تبدیل
- چارج
- چیک
- میں سے انتخاب کریں
- کلائنٹس
- بند
- بادل
- کلاؤڈ کمپیوٹنگ
- کوڈ
- کس طرح
- وابستگی
- کامن
- کمپنیاں
- وسیع
- کمپیوٹنگ
- منسلک
- رابطہ
- کنٹینر
- مندرجات
- ٹھیکیداروں
- تعاون
- اخراجات
- سکتا ہے
- تخلیق
- پیدا
- مخلوق
- کریڈٹ
- کریڈٹ کارڈ
- CRM
- اہم
- کرنسیوں کے لئے منڈی کے اوقات کو واضح طور پر دیکھ پائیں گے۔
- کرنسی
- گاہک
- گاہکوں
- اپنی مرضی کے مطابق
- اعداد و شمار
- ڈیٹا بیس
- قرض
- انحصار کرتا ہے
- ڈیزائن
- ڈیزائن
- تفصیلات
- فرق
- مختلف
- مشکل
- براہ راست
- ڈسکاؤنٹ
- بات چیت
- دکھائیں
- دستاویزات
- ہر ایک
- ابتدائی
- موثر
- مؤثر طریقے
- کوشش
- عناصر
- ای میل
- ملازمین
- کو چالو کرنے کے
- کے قابل بناتا ہے
- ختم ہو جاتا ہے
- کو یقینی بنانے ہے
- درج
- داخل ہوا
- انٹرپرائز
- لیس
- خاص طور پر
- ضروری
- واقعہ
- سب کچھ
- مثال کے طور پر
- ایکسل
- فاسٹ
- تیز تر
- خصوصیات
- قطعات
- کی مالی اعانت
- پہلا
- بہاؤ
- کے بعد
- غیر ملکی
- فارم
- فارم
- دھوکہ دہی
- مفت
- مفت جانچ
- سے
- تقریب
- فنڈز
- عام طور پر
- پیدا
- پیدا
- پیدا کرنے والے
- نسل
- گلوبل
- عالمی سطح پر
- اچھا
- سامان
- ترقی
- رہنمائی
- hacks
- ہینڈل
- ہونے
- اونچائی
- مدد
- مدد گار
- مدد کرتا ہے
- یہاں
- کس طرح
- تاہم
- HTTPS
- خیال
- شناختی
- فوری طور پر
- کو بہتر بنانے کے
- کو بہتر بنانے کے
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- انڈکس
- معلومات
- ان پٹ
- انضمام
- دلچسپی
- انٹرنیٹ
- مسئلہ
- مسائل
- IT
- جاوا سکرپٹ
- رکھیں
- رکھتے ہوئے
- کلیدی
- جان
- جانا جاتا ہے
- زبانیں
- قیادت
- جانیں
- لمیٹڈ
- LINK
- محل وقوع
- لانگ
- طویل مدتی
- وفاداری
- بنا
- بنا
- بناتا ہے
- بنانا
- مینیجنگ
- دستی
- دستی طور پر
- نشان
- میچ
- کے ملاپ
- کا مطلب ہے کہ
- ذکر کیا
- شاید
- قیمت
- کی نگرانی
- نظر رکھتا ہے
- مہینہ
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ایک سے زیادہ
- سمت شناسی
- ضروریات
- تعداد
- تعداد
- پیش کرتے ہیں
- تجویز
- آف لائن
- آن لائن
- آن لائن ادائیگی
- کھول
- آپریشنز
- کی اصلاح کریں
- آپشنز کے بھی
- حکم
- منظم
- اصل
- دیگر
- مجموعی طور پر
- خود
- ادا
- حصہ
- پارٹی
- ادا
- ادائیگی
- ادائیگی کے پروسیسر
- ادائیگی
- فیصد
- کارکردگی
- مدت
- مرحلہ
- ٹکڑے ٹکڑے
- پلیٹ فارم
- کھیلیں
- پوائنٹ
- پورٹل
- ممکن
- مسئلہ
- عمل
- عمل آٹومیشن
- عمل
- پروسیسنگ
- پروسیسر
- مصنوعات
- پیداوری
- حاصل
- پیشہ ورانہ
- منافع
- ثبوت
- حفاظت
- فراہم
- فراہم
- فراہم کرتا ہے
- فراہم کرنے
- خرید
- خریدا
- خریداریوں
- دھکیل دیا
- جلدی سے
- ریڈیو
- رینج
- وجوہات
- وصول
- موصول
- ریکارڈ
- ریکارڈ
- ری ڈائریکٹ
- کے بارے میں
- باقاعدگی سے
- تعلقات
- تعلقات
- تعلقات
- رہے
- کی جگہ
- رپورٹ
- رپورٹیں
- شہرت
- کی ضرورت
- ذمہ داری
- نتیجے
- واپسی
- کا جائزہ لینے کے
- روبوٹک پروسیسنگ میشن
- کردار
- رن
- کہا
- اسی
- محفوظ کریں
- اسکین
- محفوظ بنانے
- سیکورٹی
- احساس
- سروس
- سروسز
- مقرر
- کئی
- دکھائیں
- ایک
- چھوٹے
- So
- سافٹ ویئر کی
- سافٹ ویئر حل
- ٹھوس
- حل
- کچھ
- کچھ
- مخصوص
- خرچ
- شروع کریں
- شروع ہوتا ہے
- درجہ
- ذخیرہ
- سٹائل
- سپلائرز
- فراہمی
- کی حمایت کرتا ہے
- کے نظام
- سسٹمز
- کاموں
- ٹیکس
- ٹیکس
- ٹیکنالوجی
- سانچے
- شرائط
- ۔
- کے ذریعے
- وقت
- ٹائم فریم
- عنوان
- کے آلے
- اوزار
- ٹریک
- روایتی
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- منتقلی
- منتقلی
- مقدمے کی سماعت
- اقسام
- عام طور پر
- سمجھ
- افہام و تفہیم
- اپ ڈیٹ کریں
- us
- استعمال کی شرائط
- قیمت
- وینڈر
- دکانداروں
- توثیق
- لنک
- W
- ویب پر مبنی ہے
- کیا
- کیا ہے
- جبکہ
- ڈبلیو
- کے اندر
- بغیر
- کام
- کام کر
- XML
- سال
- اور