21 phần mềm tự động hóa kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

---

OnPay có thể cho phép bạn nhập dữ liệu thanh toán, tự động hóa hồ sơ thuế và quản lý các lợi ích bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm bồi thường và 401(k). Nó cũng cung cấp các khoản trả lương không giới hạn cho nhân viên W-2 và 1099. Và, OnPay có thể tính thuế tiền lương, nộp thuế và quản lý hồ sơ biểu mẫu thuế. Họ cũng sẽ chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào trong việc nộp thuế trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Ưu điểm của việc sử dụng OnPay

• 1-2-3 bước để xử lý.
• Đơn giản để điều hướng trang chủ.
• Tính năng báo cáo tuyệt vời dành cho yêu cầu của người kế toán cuối tháng.

Nhược điểm của việc sử dụng OnPay

• Nhiều điều hướng menu có thể được điều chỉnh.
• Giúp người dùng cuối dễ dàng xóa bỏ các địa điểm làm việc trước đó.
• Khả năng sắp xếp các báo cáo thành những báo cáo được sử dụng thường xuyên nhất.

Sản phẩm ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) của NetSuite hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ thực hiện các quy trình như quản lý đơn hàng, thực hiện đơn hàng, quản lý và lập kế hoạch tài chính, chuỗi cung ứng và mua sắm — kết hợp các chức năng này vào một hệ thống hợp lý duy nhất.

Ưu điểm của việc sử dụng NetSuite ERP

• Cấu trúc phụ và kích thước có thể định cấu hình
• Vũ trụ tích hợp bên thứ ba rộng lớn.
• Dễ sử dụng cho quản trị viên.

Nhược điểm của việc sử dụng NetSuite ERP

• Nhiều tính năng báo cáo khó điều hướng/cá nhân hóa.
• Nó thiếu khả năng hợp nhất các bên khách hàng và công nhân.
• Các bản cập nhật bị hạn chế và xa vời.
• Thiếu tài liệu về báo cáo.
• Việc tổ chức nhiều hồ sơ cho người dùng cuối có thể khó khăn.
• Cho phép người dùng lưu các báo cáo chung.

Accounting Seed cung cấp các lựa chọn đăng ký hoặc thanh toán định kỳ, có API an toàn và đáng tin cậy, đồng thời hoạt động với công ty của bạn để liên kết các ứng dụng kinh doanh quan trọng và tài khoản ngân hàng để có cái nhìn thực tế về trạng thái tiền tệ của công ty bạn. Và nó tự động hóa một số nhiệm vụ tầm thường.

Đây cũng là một nền tảng dựa trên đám mây, nghĩa là bạn có thể đăng nhập ở mọi nơi, mọi lúc, mang lại cho bạn mức độ di động và linh hoạt mà bạn có thể không khám phá được với mọi giải pháp trong danh sách này.

Ưu điểm của việc sử dụng Seed Seed

• Accounting Seed là một giải pháp kế toán giá rẻ.
• Nó cung cấp nhiều tính năng khiến nó trở thành một giải pháp kế toán lý tưởng cho công ty.
• Phần mềm kết hợp tốt với Salesforce.
• Phần mềm đi kèm với Giao diện người dùng thân thiện.

Nhược điểm của việc sử dụng Seed Seed

• Thỉnh thoảng khi tạo biên lai dường như không thể tìm thấy công ty.
• Một số tài liệu kế toán dường như bị hạn chế, mặc dù đôi khi tài liệu này có thể chỉ thuộc về người sử dụng.
• Tìm kiếm thả xuống chậm chạp và đôi khi có thể không tìm thấy kết quả.
• Đường cong học tập dài hơn cho người dùng mới.
• Các tài liệu không phải lúc nào cũng chi tiết như mọi người mong muốn.

Sunrise by Lendio có rất nhiều tính năng bao gồm báo cáo lãi lỗ, đối chiếu ngân hàng tự động, tùy chọn thuế dễ dàng và lập hóa đơn có thương hiệu. Nó cũng cực kỳ đáng chú ý vì khả năng chấp nhận thẻ tín dụng và sắp xếp thanh toán tự động. Một trong những đặc điểm phân biệt chính khiến Sunrise khác biệt với các công cụ khác trong danh sách này là các gói bao gồm dịch vụ kế toán chuyên dụng.

Ưu điểm của việc sử dụng Sunrise

• Giao diện và bảng điều khiển thân thiện với người dùng.
• Giá thấp.
• Tính năng thanh toán nổi bật.
• Các tùy chỉnh hợp lệ trên hóa đơn, báo giá và ước tính.
• Lập hóa đơn tự động.

Nhược điểm của việc sử dụng Sunrise

• Không có công cụ tính lương nội bộ.
• Không tích hợp Zapier.
• Giá vốn hàng bán khó hiểu và khó sử dụng.
• Các hóa đơn bị hủy không thể được xem xét.
• Các khoản thanh toán cũng khó đăng.

Với ZipBooks, bạn nhận được các tính năng thanh toán và lập hóa đơn như lời nhắc thanh toán và tự động thanh toán để giảm bớt công việc quản trị viên của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng trí thông minh cạnh tranh của họ để đưa ra phán quyết dựa trên dữ liệu về tài chính của mình.

Một trong những điểm thu hút to lớn của ZipBooks là trải nghiệm người dùng tốt nhất. Giao diện đơn giản, được mã hóa màu của nó mang lại khả năng truy cập mà không làm mất đi chức năng mạnh mẽ. Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp công việc kinh doanh được thực hiện mà không cần quá phức tạp, hãy xem ZipBooks.

Ưu điểm của việc sử dụng ZipBooks

• Trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
• Phiên bản khởi đầu miễn phí.
• Theo dõi dự án và thời gian.
• Gắn thẻ các thành phần để tổ chức tốt hơn.
• Giao diện di động mạnh mẽ.

Nhược điểm của việc sử dụng ZipBooks

• Báo cáo không đầy đủ.
• Ít tích hợp.
• Hỗ trợ khách hàng không đầy đủ.
• Có một số khó khăn khi cần tìm hiểu cách sử dụng các menu
• Hồ sơ liên lạc không ổn định.
• Mở rộng hỗ trợ thanh toán thay thế thông qua ZipBooks.

Holded là một giải pháp mạnh mẽ cung cấp các tính năng lập hóa đơn, kế toán, dự án và kiểm kê — cùng nhiều tính năng khác. Nó cho phép bạn kết nối ngân hàng của mình, tự động phân loại các mục, đối chiếu các giao dịch và sắp xếp tất cả trong sổ cái của bạn.

Ưu điểm của việc sử dụng Holded

• Nền tảng đa dạng.
• Sự đóng góp cho cộng đồng.
• Không có mong muốn cài đặt.

Nhược điểm của việc sử dụng Holded

• Hỗ trợ ít có sẵn hơn.
• Vấn đề với dữ liệu.
• Thiếu quyền sở hữu.

DEAR Systems cung cấp một kênh tập trung bao gồm hầu hết mọi khía cạnh trong hoạt động kinh doanh của bạn — từ mua hàng đến quản lý kho hàng đến tính toán chi phí công việc. Loạt thiết bị đa dạng đó bao gồm một bộ tính năng kế toán mạnh mẽ có thể cho phép bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào hợp lý hóa các thủ tục như nhập dữ liệu và đồng bộ hóa hóa đơn.

Ưu điểm của việc sử dụng DEAR Systems

• Nó đáng tin cậy 100%.
• Thả lô hàng kết hợp với Xử lý lô hàng tại kho riêng là một giấc mơ.
• Hỗ trợ - Giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề chung chung khác thực sự mang lại lợi nhuận.

Nhược điểm của việc sử dụng Hệ thống DEAR

• Tích hợp với các kênh vận chuyển của Vương quốc Anh như Royal Mail.
• Việc đóng cửa thời kỳ sẽ tăng thêm tính toàn vẹn to lớn.
• Báo cáo có thể được cải thiện.
• Giao diện có thể sạch hơn.

ZarMoney là một kết quả tất cả trong một với danh sách các tính năng đáng chú ý. Nó bao gồm hầu như mọi thủ tục kế toán mà công ty bạn phải luôn cập nhật — bao gồm kiểm kê nâng cao, năng suất và báo cáo. Với các mô hình thanh toán có thể bao gồm tất cả mọi người từ cá nhân doanh nhân đến doanh nghiệp nhỏ đến lớn, bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc tìm kiếm một kế hoạch phù hợp với mình.

Ưu điểm của việc sử dụng ZarMoney

• Phần mềm tuyệt vời với dịch vụ tuyệt vời.
• Việc triển khai miễn phí sẽ khiến sản phẩm trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường.

Nhược điểm của việc sử dụng ZarMoney

• Mẫu thử nghiệm rất khó sửa đổi.
• Một số bài viết khó thay đổi khi thiết lập.
• Nhiều tính năng giao diện người dùng có thể cần một số điều chỉnh.
• Không có tích phân vuông.

Phần mềm tự động hóa kế toán tốt nhất là gì?

Chúng tôi đã liệt kê 21 phần mềm tự động hóa kế toán cho bạn trong danh sách này. Phần mềm tự động hóa kế toán tốt nhất phụ thuộc vào yêu cầu của bạn. Hãy xem xét nhu cầu, ngân sách, quy mô nhóm, khối lượng hóa đơn và khả năng của nhà phát triển trong nhóm của bạn. Chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn đưa ra quyết định này dễ dàng bằng cách liệt kê một số lựa chọn rõ ràng của chúng tôi.

Bạn nên sử dụng phần mềm tự động hóa kế toán và sổ sách nào?

Thật tuyệt vời khi có một danh mục phần mềm, nhưng làm cách nào để bạn xác định đâu là phần mềm hoàn hảo cho ngành của mình? Dưới đây là những điều hạn chế cần lưu ý khi bạn đang khảo sát về phần mềm kế toán hoặc kế toán.

Xác định nhu cầu của bạn

Bạn có cần một nền tảng cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho hay theo dõi thuế bán hàng và biên lai có nhiều lợi ích trực tiếp hơn không? Lập lịch trình cho các yêu cầu kế toán của bạn và ưu tiên chúng từ ít nhất đến quan trọng nhất.

Trước khi bạn bắt đầu nghiên cứu các giải pháp, hãy quyết định số lượng mục tiêu mà phần mềm bạn chọn sẽ đáp ứng. Bạn có thể thích nghi ở đây, nhưng bạn rất dễ bị phân tâm bởi những tiếng còi và tiếng chuông của một sản phẩm giải quyết được những nhu cầu mà bạn không có.

Thành thật về ngân sách của bạn

Trước khi bạn thực hiện giai đoạn nghiên cứu của quy trình, hãy xác định số tiền bạn có thể chi cho việc ghi sổ hoặc phần mềm kế toán. Khi bạn hiểu mình đã phân bổ bao nhiêu tiền, hãy cố gắng không dành quá nhiều thời gian để đánh giá phần mềm nằm ngoài khả năng.

Nghiên cứu các tính năng đáp ứng nhu cầu của bạn

Thật đơn giản để có cái nhìn rõ ràng về các tính năng. Nhưng nếu bạn phát hiện ra mình đang cho rằng phần mềm chuyên cung cấp dịch vụ kế toán cho các nhóm quốc tế và bạn chỉ thực hiện công việc kinh doanh ở Hoa Kỳ, bạn có thể thấy mình phải trả nhiều thứ mà bạn không yêu cầu.

Đừng để bị phân tâm

Quay lại lịch trình ưu tiên của bạn và chỉ đánh giá phần mềm đáp ứng phần lớn các yêu cầu đó.

Đặt câu hỏi đúng

Nếu bạn đang chọn phần mềm cần quy trình bán hàng, điều quan trọng là bạn phải đặt những câu hỏi thích hợp. Dưới đây là một số câu hỏi:

• “API của bạn an toàn đến mức nào?”
• “Làm cách nào để sao lưu dữ liệu hệ thống?”
• “Tôi nên mong đợi những chi phí hoặc phí nào khác?”
• “Hãy cho tôi biết về hỗ trợ khách hàng.”
• “Bạn có thể cho tôi biết về một khách hàng mà bạn đã từng làm việc giống hệt với doanh nghiệp của tôi không?”
• Chọn một lời giải thích phù hợp với bạn.

Tất nhiên, nếu cách điều trị của bạn không có tác dụng với công ty, bạn nên tìm một cách điều trị gần đây càng sớm càng tốt. Nhưng bạn không muốn phải chuyển đổi phần mềm trong 6 tháng vì bạn đã sử dụng nó quá lâu. Hãy thực tế về tốc độ phát triển của ngành của bạn và hỏi nhân viên bán hàng mà bạn đang làm việc xem sản phẩm của họ phát triển phù hợp như thế nào với khách hàng khi ngành của họ mở rộng quy mô.

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Bạn có cần phần mềm kế toán trực tuyến hơn là phần mềm kế toán không?

Mặc dù phần mềm kế toán tích hợp các quy trình kế toán nhưng vẫn có sự khác biệt giữa thuật ngữ “phần mềm kế toán trực tuyến” và “phần mềm kế toán trực tuyến”.

Phần mềm kế toán tập trung vào việc theo dõi chi phí và ghi nhận doanh thu, trong khi phần mềm kế toán bao gồm các công cụ kế toán phân tích và hữu ích, như phân tích và dự báo dòng tiền. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn cung cấp nhiều tính năng hơn so với việc ghi sổ, lập hóa đơn, báo cáo toàn diện.

Chúng ta có nên chọn phần mềm kế toán dựa trên ngành hoặc lĩnh vực của mình không?

Trong một số trường hợp, có. Các tập đoàn hoạt động trong các ngành hoặc lĩnh vực cụ thể phải thừa nhận các yêu cầu kế toán cụ thể. Ví dụ: một số ngành xây dựng phải tuân thủ HM Revenue & CIS (Chương trình ngành xây dựng của Hải quan).

Nếu doanh nghiệp của bạn rơi vào danh mục này, điều cần thiết là phần mềm kế toán của bạn phải được chuẩn bị để đáp ứng các yêu cầu.

Những thành phần nào cần được xem xét trước khi lựa chọn một hệ thống kế toán?

Các thành phần bạn nên cân nhắc trước khi lựa chọn phần mềm kế toán đó là:

• Tự động hóa hầu hết các thủ tục thủ công như gửi lời nhắc trễ, tạo sao kê ngân hàng, v.v.
• Cho phép bạn đưa ra các quyết định tài chính phù hợp.
• Cung cấp thông tin toàn diện về lãi lỗ, hải quan, doanh thu, v.v.

Bạn yêu cầu gì từ phần mềm kế toán của mình?

Doanh nghiệp của bạn yêu cầu phần mềm kế toán theo dõi tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp, bao gồm các tính năng phải thu và tài khoản phải trả. Hơn nữa, phần mềm kế toán nên kết nối với tài khoản thẻ tín dụng và tải giao dịch nhanh chóng.

Cuối cùng, hãy chọn các giải pháp phần mềm có thể kết hợp với các ứng dụng khác mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, hệ thống điểm bán hàng và phần mềm tiếp thị qua email.

Chúng ta có thể giám sát tài chính công nghiệp mà không cần phần mềm kế toán không?

Có thể sắp xếp tài chính của bạn bằng bảng tính và thậm chí trên giấy. Tuy nhiên, nếu bạn đã đăng ký VAT hoặc có nhân viên, bạn phải chuẩn bị khai thuế trực tuyến.

Trừ khi bạn xử lý một số lượng giao dịch rất nhỏ mỗi tháng, phần mềm kế toán chắc chắn sẽ giúp bạn kiếm được nhiều lợi nhuận hơn. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết có lợi, giúp quản lý tiền tệ và phát triển kinh doanh.

Những thủ tục kinh doanh nào có thể được tự động hóa bằng phần mềm kế toán?

Phần mềm kế toán tự động hóa các thủ tục thủ công, giảm sai sót của con người và kích thích hoạt động kế toán. Tính tự động hóa trong phần mềm kế toán luôn hiện diện. Thực tiễn của nó bao gồm:

• Trích xuất thông tin từ các tài liệu thuế lớn.
• Phát triển các mục tạp chí mới nhất.
• Theo dõi chi tiêu.
• Giảm bớt công việc thủ công.
• Gửi hóa đơn.

Dịch vụ kế toán trực tuyến có chức năng gì?

Nhiều dịch vụ kế toán trực tuyến cung cấp dịch vụ khai thuế và tính lương; những người khác cung cấp dịch vụ kế toán, chẳng hạn như phân loại và nhập các giao dịch, tập hợp các báo cáo và báo cáo tài chính cũng như đối chiếu tài khoản. Một số cung cấp các dịch vụ kế toán cấp cao, như kiểm toán nội bộ, phân tích và lập kế hoạch tài chính.

Thời điểm thích hợp để chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán là bao lâu?

Bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, thời điểm tốt nhất để chuyển sang phần mềm kế toán là vào đầu năm tài chính của công ty bạn. Nếu bạn không thể ở lại lâu như vậy và ngành của bạn đã được đăng ký VAT thì thời điểm thuận lợi tiếp theo là vào cuối quý VAT. Một số phần mềm kế toán cho phép bạn nhập hoặc nhập dữ liệu từ các nguồn khác.

Mục tiêu của phần mềm kế toán là gì?

Mục đích chính của phần mềm kế toán là:

• Ghi lại các khoản thanh toán
• Xem xét dòng tiền
• Ước tính lãi lỗ
• Hoàn thiện tờ khai thuế
• Tạo ngân sách, báo giá và dự báo
• Phát triển và chia sẻ hóa đơn

Điều gì sẽ xảy ra trong trường hợp phần mềm kế toán của bạn bị trục trặc hoặc kết nối của bạn không thành công?

Thông thường, bạn sẽ không đủ điều kiện truy cập vào tài khoản của mình cho đến khi kết nối internet của bạn hoạt động. Tuy nhiên, có một số phần mềm kế toán cụ thể cung cấp 'chế độ ngoại tuyến' cho những trường hợp như vậy.

Làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng phần mềm kế toán sẽ phù hợp về lâu dài?

Trong khi lựa chọn phần mềm kế toán, bạn phải ghi nhớ các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh cho tương lai của mình. Bạn được yêu cầu đảm bảo rằng phần mềm kế toán bạn chọn sẽ có thể mang lại lợi ích cho các đề xuất kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn có đề xuất mở thêm phòng ban trong doanh nghiệp của mình thì bạn bắt buộc phải chọn phần mềm kế toán có thể mang lại lợi ích cho kế hoạch này. Một số gói phần mềm cung cấp cho bạn lựa chọn thêm các tính năng hiện đại hoặc nâng cấp.

---

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

---