Các nhóm tài chính nhận thức rõ về tính chất tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi của các quy trình thanh toán tài khoản thủ công. Việc phân loại các hóa đơn bằng giấy, liên hệ với từng người phê duyệt và gửi séc vô cùng tẻ nhạt và dễ mắc lỗi. Điều này cũng có thể dẫn đến thanh toán chậm hoặc trong một số trường hợp có thể dẫn đến gian lận nhà cung cấp.
Ngày nay, bạn có thể tự động hóa các quy trình này bằng cách sử dụng các giải pháp tự động hóa tài khoản phải trả và tối ưu hóa tài khoản phải trả cho nhóm tài chính của mình.
Blog của chúng tôi đề cập đến sự phức tạp của các quy trình AP, trình bày lộ trình rõ ràng để tự động hóa trong 7 bước.
Chúng ta sẽ thảo luận về những điều sau:
- Tài khoản phải trả là gì?
- Điều gì khiến các khoản phải trả trở nên khó khăn đến vậy?
- Tự động hóa tài khoản phải trả là gì?
- 7 bước để tự động hóa Tài khoản phải trả của bạn
- Tự động hóa các tài khoản phải trả của bạn bằng Nanonets
Tài khoản phải trả là gì?
Nói một cách đơn giản, đó là số tiền mà doanh nghiệp của bạn nợ nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc chủ nợ đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận nhưng chưa được thanh toán. Hãy coi nó như tab doanh nghiệp của bạn: đó là tập hợp mọi thứ bạn đã mua bằng tín dụng và cần phải trả lại trong một khoảng thời gian nhất định. Các mục AP này được ghi lại trên bảng cân đối kế toán của bạn theo các khoản nợ hiện tại và bao gồm nhiều loại chi phí, từ mua hàng tồn kho đến hóa đơn tiện ích.
💡
Hãy tưởng tượng bạn sở hữu một quán cà phê. Bạn đặt hàng hạt cà phê từ nhà cung cấp của bạn, người này cho bạn thời hạn tín dụng 30 ngày. Khi đậu đến, bạn không phải trả trước bằng tiền mặt; thay vào đó, số tiền bạn nợ những hạt cà phê này sẽ được ghi vào tài khoản phải trả. Trong vòng 30 ngày tới, bạn sẽ phải thanh toán cho nhà cung cấp số tiền đã thỏa thuận. Khi bạn đã thanh toán, số tiền sẽ bị xóa khỏi tài khoản phải trả. Hệ thống này cho phép quán cà phê của bạn hoạt động trơn tru mà không cần phải có sẵn toàn bộ tiền mặt tại thời điểm nhận hàng.
Bây giờ, tại sao các khoản phải trả lại quan trọng?
- Quản lý dòng tiền: Quản lý hợp lý các tài khoản phải trả đảm bảo rằng công ty có thể đáp ứng các nghĩa vụ của mình mà không ảnh hưởng đến tình hình tiền mặt, điều này rất quan trọng để đảm bảo hoạt động liên tục.
- Mối quan hệ nhà cung cấp: Quy trình thanh toán kịp thời và chính xác củng cố mối quan hệ với các nhà cung cấp, dẫn đến khả năng giảm giá, điều khoản thanh toán thuận lợi và chuỗi cung ứng đáng tin cậy.
- Độ chính xác của báo cáo tài chính: Các khoản phải trả đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, phản ánh tình hình tài chính và nghĩa vụ tài chính của công ty.
- Lập ngân sách và Dự báo: Nó hỗ trợ quản lý ngân sách bằng cách cung cấp những hiểu biết rõ ràng về các chi phí sắp tới, tạo điều kiện lập kế hoạch và dự báo tài chính chính xác hơn.
- Tuân thủ quy định: Việc tuân thủ các điều khoản về tài khoản phải trả giúp tuân thủ các quy định tài chính và tránh bị phạt liên quan đến việc thanh toán chậm hoặc báo cáo sai về tài chính.
Về bản chất, các khoản phải trả tạo thành xương sống cho hoạt động tài chính của bạn. Nó liên quan đến việc tuân thủ các nghĩa vụ của bạn, củng cố niềm tin với các nhà cung cấp của bạn và cuối cùng là giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.
Điều gì khiến các khoản phải trả trở nên khó khăn đến vậy?
Đây là một câu hỏi từ lâu đã làm đau đầu các chuyên gia tài chính giỏi nhất. Các khoản phải trả thường được coi là một hàm chi phí trong các công ty và lý do rất đơn giản - không ai muốn tốn thời gian thanh toán hóa đơn và nhập dữ liệu về thanh toán hóa đơn!
Tuy nhiên, nó vẫn (rất) là một chức năng kinh doanh thiết yếu.
Lý do AP gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa thực sự là do bản chất của quái thú.
Các hoạt động chính trong quy trình AP (Trích xuất dữ liệu, mã hóa hóa đơn, đồng bộ hóa ERP) về cơ bản là các hoạt động chuyển đổi dữ liệu. Việc tự động hóa những việc đó sẽ rất đơn giản.
Tuy nhiên, quan trọng hơn, công việc của AP còn có sự can thiệp của con người – để xem xét, phê duyệt và kiểm soát tài chính.
Chính sự kết hợp giữa chuyển đổi dữ liệu và đầu vào của con người đã khiến AP trở thành một quá trình nổi tiếng phức tạp và khó tối ưu hóa.
Chính xác thì những thách thức này là gì?
Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về từng bước của quy trình AP và những thách thức cố hữu nằm trong từng phần của quy trình làm việc.
Thu thập hóa đơn: Sự thiếu hiệu quả trong việc quản lý kết hợp hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, dẫn đến thất lạc tài liệu và xử lý chậm trễ.
Nhập dư liệu: Việc nhập dữ liệu thủ công gây ra sự thiếu chính xác và chậm trễ trong hồ sơ và báo cáo tài chính.
Xác minh: Quá trình kiểm tra chéo hóa đơn với PO và phiếu giao hàng tốn nhiều thời gian, thường dẫn đến thanh toán bị chậm trễ.
Sự chấp thuận: Quy trình phê duyệt rườm rà với những thách thức trong việc cung cấp bối cảnh cho người phê duyệt, theo dõi trạng thái hóa đơn và đảm bảo ủy quyền kịp thời.
Thanh toán: Khó khăn trong việc quản lý nhiều điều khoản, lịch trình và loại tiền thanh toán trong khi vẫn đảm bảo thanh toán kịp thời.
Đối chiếu: Quá trình sử dụng nhiều lao động để khớp các giao dịch ngân hàng với các mục sổ cái.
Giải quyết tranh chấp: Quá trình giải quyết tranh chấp tốn thời gian và phức tạp, ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp và hiệu quả hoạt động.
Các tài khoản phải trả thủ công là một trở ngại đã được chứng minh đối với sự phát triển của tổ chức
Việc sử dụng quy trình thủ công cho doanh nghiệp của bạn sẽ làm chậm sự phát triển của doanh nghiệp do ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác, hiệu quả và chi phí liên quan đến quy trình AP –
- Chi phí hoạt động không cần thiết: Chi phí xử lý hóa đơn thủ công tăng từ $13 lên $50, kéo dài thời gian thanh toán tài khoản lên đến ba tuần.
- Hình phạt và mối quan hệ căng thẳng với nhà cung cấp: Gần một nửa số nhà cung cấp phải đối mặt với việc thanh toán chậm, làm căng thẳng mối quan hệ với nhà cung cấp và phải chịu các khoản phí hoặc hình phạt trễ hạn.
- Sự hỗn loạn của dòng tiền: 74% giám đốc tài chính của doanh nghiệp vừa và nhỏ nhận ra rằng việc số hóa quy trình thanh toán AP sẽ cải thiện bảng cân đối kế toán.
- Rủi ro gian lận và tuân thủ: Một nghiên cứu của ACFE cho thấy 14% trường hợp gian lận bắt nguồn từ bộ phận kế toán, với mức thiệt hại trung bình là 200,000 USD mỗi trường hợp.
- Năng suất bị mất: Thời gian xử lý hóa đơn trung bình trong môi trường thủ công có thể lên tới 45 ngày. Điều này thể hiện sự lãng phí thời gian và nguồn nhân lực quý giá được dành tốt hơn cho các sáng kiến có tác động hơn.
💡
Tự động hóa tài khoản phải trả là gì?
Về cốt lõi, Tự động hóa tài khoản phải trả là quy trình dựa trên công nghệ nhằm chuyển đổi các tác vụ thủ công liên quan đến việc quản lý các tài khoản phải trả của công ty thành quy trình làm việc tự động. Điều này bao gồm mọi thứ từ việc nhận hóa đơn ban đầu đến khoản thanh toán hóa đơn cuối cùng.
Bằng cách tận dụng các công nghệ tiên tiến như Trí tuệ nhân tạo (AI), Học sâu (DL) và Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), các giải pháp tự động hóa AP được thiết kế để giảm thiểu sự can thiệp của con người, giảm sai sót và đẩy nhanh thời gian xử lý giao dịch.
💡
AP Automation xem xét việc trả lời một câu hỏi cụ thể – làm cách nào để mỗi bước của quy trình tài khoản phải trả tốt hơn gấp 10 lần?
Bằng cách tự động hóa quy trình AP, doanh nghiệp có thể đạt được:
- Tăng hiệu quả và năng suất: Tự động hóa giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để xử lý hóa đơn. Những nhiệm vụ trước đây mất nhiều ngày giờ đây có thể được hoàn thành trong vài phút, giúp nhân viên rảnh tay để tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược, có giá trị gia tăng hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Tự động hóa giúp giảm chi phí lao động và giúp tránh phí thanh toán chậm đồng thời tối đa hóa chiết khấu thanh toán sớm.
- Cải thiện độ chính xác: Tự động hóa AP giảm thiểu các lỗi của con người như thanh toán trùng lặp và nhập dữ liệu không chính xác, từ đó nâng cao tính chính xác của hồ sơ tài chính và Báo cáo AP.
- Tăng cường khả năng hiển thị và kiểm soát: Giải pháp AP tự động cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về dữ liệu tài chính, cho phép quản lý dòng tiền và ra quyết định tài chính tốt hơn. Các công ty có được cái nhìn rõ ràng hơn về trách nhiệm pháp lý của mình và có thể quản lý vốn lưu động hiệu quả hơn.
- Tuân thủ và phòng chống gian lận: Với tính năng kiểm tra tuân thủ và quy trình kiểm tra được tích hợp sẵn, các công cụ tự động hóa AP giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu quy định và giảm nguy cơ gian lận.
💡
Tự động hóa AP có hoạt động với các hệ thống kế toán khác không?
Hệ thống tự động hóa AP có thể hoạt động với các hệ thống kế toán khác; nhiều hệ thống có nhiều tùy chọn tích hợp khác nhau, chẳng hạn như API hoặc phần mềm trung gian, để cung cấp khả năng truyền dữ liệu liền mạch giữa các hệ thống khác nhau. Bằng cách này, phần mềm tự động hóa AP có thể truy xuất dữ liệu như hóa đơn và đơn đặt hàng từ các hệ thống kế toán khác, xử lý chúng và sau đó cập nhật thông tin trong nền tảng kế toán bên ngoài.
Với việc tích hợp, doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng và khả năng tự động hóa của phần mềm tự động hóa AP, trong khi vẫn sử dụng phần mềm kế toán mà họ cảm thấy thoải mái. Phần mềm tự động hóa AP của Nanonetschẳng hạn, có thể được tích hợp với các hệ thống kế toán khác, chẳng hạn như QuickBooks và Sage.
7 bước để tự động hóa Tài khoản phải trả của bạn
Tự động hóa các tài khoản phải trả có nghĩa là mở ra mức độ hiệu quả và độ chính xác mới trong hoạt động tài chính của bạn. Hành trình này bao gồm bảy bước quan trọng, mỗi bước được thiết kế để hợp lý hóa và nâng cao quy trình tài khoản phải trả từ đầu đến cuối.
Chúng ta hãy đi qua từng bước một và hiểu điều này.
Bạn có thể chọn
và tích hợp với ERP hoặc phần mềm kế toán của bạn để thực hiện các bước dưới đây và bắt đầu tự động hóa các tài khoản phải trả của bạn.
1. Tập trung việc thu thập hóa đơn của bạn
Các bước hành động:
1. Chọn phần mềm tự động hóa AP hỗ trợ nhập hóa đơn tự động từ các nguồn bạn nhận hóa đơn.
2. Định cấu hình hệ thống để tự động nhập hóa đơn từ email, google drive, cổng nhà cung cấp, v.v. vào một kho lưu trữ duy nhất.
Lợi ích: Hóa đơn không bị quản lý sai và bắt đầu được xử lý ngay khi chúng đến.
2. Triển khai nhập dữ liệu tự động
Các bước hành động:
1. Chọn phần mềm AP có OCR hỗ trợ AI để trích xuất dữ liệu bằng cách kiểm tra phần mềm nào chính xác nhất trên hóa đơn của bạn.
2. Đảm bảo nó cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kế toán / ERP của bạn.
3. Tự động hóa dữ liệu đầu vào từ hóa đơn có tại kho trung tâm.
Lợi ích: Tiết kiệm đáng kể thời gian lao động thủ công và tăng độ chính xác khi nhập dữ liệu.
3. Tự động hóa mã GL:
Các bước hành động:
1. Chọn các công cụ OCR của bạn sao cho chúng sử dụng NLP và LLM để mã hóa GL.
2. Thiết lập hệ thống tự động mã hóa hóa đơn sau khi trích xuất dữ liệu bằng OCR hoàn tất.
3. Xuất mã GL cùng với dữ liệu được trích xuất vào phần mềm kế toán/ERP của bạn.
Lợi ích: Giảm nỗ lực viết mã thủ công, nâng cao độ chính xác và cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
4. Thiết Lập Xác Minh Hóa Đơn Tự Động:
Các bước hành động:
1. Tích hợp hệ thống hỗ trợ khớp 3 chiều bằng cách sử dụng OCR để xác minh hóa đơn đối với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng.
2. Đảm bảo rằng OCR trích xuất dữ liệu hoạt động tốt cho các đơn đặt hàng và phiếu giao hàng ngoài hóa đơn của bạn.
3. Tự động gắn cờ những điểm khác biệt.
4. Tạo quy trình xử lý hóa đơn được gắn cờ.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian xác minh hóa đơn và giảm sai sót, đồng thời nhóm giờ đây có thể tìm thời gian để giải quyết các khác biệt một cách hiệu quả.
5. Hợp lý hóa quy trình phê duyệt:
Các bước hành động:
1. Chọn phần mềm có quy trình phê duyệt trực tiếp tại nơi tổ chức của bạn thực hiện (ví dụ: email, Slack, Microsoft Teams).
2. Đảm bảo phần mềm cho phép bạn tạo quy trình phê duyệt hợp lý dựa trên nhu cầu của bạn.
Lợi ích: Tăng tốc thời gian phê duyệt, giảm gián đoạn và thích ứng với quy trình hoạt động của bạn.
6. Tạo điều kiện thanh toán liền mạch:
Các bước hành động:
1. Đảm bảo giải pháp tự động hóa AP/ERP của bạn bao gồm khả năng xử lý thanh toán trực tiếp hiệu quả hoặc sử dụng giải pháp thanh toán phù hợp.
2. Định cấu hình hệ thống để xử lý ngoại hối và giảm thiểu khoản bồi hoàn.
Lợi ích: Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp thông qua các khoản thanh toán đáng tin cậy và xử lý việc chuyển đổi tiền tệ một cách dễ dàng.
7. Tự động hóa quy trình đối chiếu:
Các bước hành động:
1. Chọn phần mềm cung cấp khả năng đối chiếu ngân hàng tự động và nhập bảng sao kê ngân hàng của bạn.
2. Tải lên bảng sao kê của bạn và hệ thống sẽ tự động khớp các giao dịch với các mục sổ cái.
Lợi ích: Giảm đáng kể thời gian đóng sách.
Tự động hóa các tài khoản phải trả của bạn bằng Nanonets
Ngay cả khi bạn chỉ thực hiện một vài bước trên, tác động đến quy trình thanh toán tài khoản của bạn vẫn có thể rất đáng kể.
Nanonets cung cấp bộ tự động hóa AP động có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Việc tích hợp với phần mềm kế toán và ERP hiện có diễn ra liền mạch, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn cho hoạt động của bạn. Với AI tiên tiến và tự động hóa quy trình làm việc tiên tiến của chúng tôi, Nanonets có thể tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi liên quan đến việc quản lý các tài khoản phải trả, giúp đội ngũ tài chính của bạn rảnh tay để tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.
Bắt đầu với Nanonet
Tự động hóa tự động hóa AP bằng Nanonets rất đơn giản.
Đăng ký app.nanonets.com.
Bây giờ bạn có thể -
Ngày 0: Bắt đầu cuộc trò chuyện
Lên lịch cuộc gọi vào thời điểm thuận tiện để thảo luận về nhu cầu của bạn với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi và họ sẽ cung cấp bản demo Nanonets được cá nhân hóa.
Ngày 1: Đánh giá nhu cầu của bạn
Chúng tôi sẽ đánh giá quy trình AP hiện tại của bạn, xác định cách Nanonet có thể tạo ra tác động lớn nhất, đảm bảo giải pháp của chúng tôi phù hợp với mục tiêu của bạn.
Ngày 2: Thiết lập và tùy chỉnh
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Nanonets. Bạn sẽ thiết lập và tự động hóa quy trình làm việc phải trả tài khoản phù hợp với bạn dựa trên cuộc thảo luận của chúng tôi.
Ngày 3: Kiểm tra
Sau khi thiết lập, hãy kiểm tra quy trình làm việc của bạn bằng dữ liệu thực trong thời gian dùng thử 7 ngày tiêu chuẩn (có thể mở rộng theo yêu cầu). Nhóm của chúng tôi sẽ hỗ trợ tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn.
Ngày 7: Mua và đưa vào hoạt động
Sau khi thử nghiệm thành công, chúng tôi sẽ đề xuất một kế hoạch định giá phù hợp và tiết kiệm chi phí. Khi bạn hài lòng với nó, chúng tôi sẽ phát trực tiếp!
Mãi mãi: Trao quyền cho nhóm của bạn
Chúng tôi cung cấp tài nguyên, phiên và dịch vụ khách hàng liên tục để đảm bảo nhóm của bạn được áp dụng, thành thạo và tự tin.
Câu chuyện của khách hàng
Từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia, những câu chuyện này cho thấy tác động biến đổi của tự động hóa AP với Nanonet trong các ngành công nghiệp.
SaltPay: Hợp lý hóa việc quản lý nhà cung cấp với tích hợp SAP
Ngành công nghiệp: Dịch vụ và phần mềm thanh toán
Vị trí: London, Anh
Thử thách: SaltPay phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là xử lý thủ công hàng nghìn hóa đơn, việc này vừa không thực tế vừa không hiệu quả trong việc quản lý mạng lưới nhà cung cấp rộng khắp của họ.
Giải pháp: Nanonets đã sử dụng công cụ hỗ trợ AI để trích xuất dữ liệu hóa đơn, tích hợp liền mạch với SAP. Việc tích hợp này không chỉ nâng cao độ chính xác của dữ liệu mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả của quy trình.
Kết quả: Việc triển khai đã giúp giảm 99% nỗ lực thủ công, cho phép SaltPay quản lý hiệu quả hơn 100,000 nhà cung cấp. Sự cải tiến mạnh mẽ này cũng đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể về năng suất và khả năng tự động hóa.
Tapi: Tự động lập hóa đơn bảo trì tài sản
Ngành công nghiệp: Phần mềm bảo trì tài sản
Vị trí: Wellington, New Zealand
Thử thách: Với hơn 100,000 hóa đơn hàng tháng, Tapi cần một giải pháp hiệu quả và có thể mở rộng để quản lý hóa đơn trong hoạt động bảo trì tài sản.
Giải pháp: Sử dụng công cụ AI của Nanonets, trích xuất dữ liệu hóa đơn tự động Tapi, tạo điều kiện tích hợp nhanh chóng với các hệ thống hiện có mà nhân viên không chuyên về kỹ thuật có thể duy trì.
Kết quả: Thời gian xử lý đã giảm từ 6 giờ xuống chỉ còn 12 giây cho mỗi hóa đơn, đồng thời tiết kiệm 70% chi phí lập hóa đơn và đạt được độ chính xác tự động hóa 94%.
Pro Partners Wealth: Tự động nhập dữ liệu kế toán vào Quickbooks
Ngành công nghiệp: Quản lý tài sản và kế toán
Vị trí: Columbia, Missouri
Thử thách: Pro Partners Wealth đã tìm cách cải thiện độ chính xác và hiệu quả của việc nhập dữ liệu để lập hóa đơn vì các công cụ tự động hóa hiện tại còn thiếu.
Giải pháp: Nanonets cung cấp giải pháp phù hợp với khả năng tích hợp và trích xuất dữ liệu chính xác với QuickBooks, cho phép lập hóa đơn hợp lý và xác thực dữ liệu tự động.
Kết quả: Độ chính xác của việc trích xuất dữ liệu vượt quá 95%, tiết kiệm thời gian 40% so với các công cụ OCR truyền thống và tốc độ Xử lý xuyên suốt trên 80%, giảm thiểu nhu cầu can thiệp thủ công.
Augeo: Tự động hóa các khoản phải trả nâng cao trên Salesforce
Ngành công nghiệp: Dịch vụ kế toán và tư vấn
Vị trí: Hoa Kỳ
Thử thách: Augeo cần một giải pháp tài khoản phải trả hiệu quả có thể tích hợp liền mạch với Salesforce để quản lý hàng nghìn hóa đơn hàng tháng mà không phải chịu gánh nặng xử lý thủ công.
Giải pháp: Nanonets cung cấp nền tảng dựa trên AI được thiết kế để xử lý hóa đơn tự động, tạo điều kiện tích hợp dễ dàng với Salesforce để quản lý dữ liệu hiệu quả.
Kết quả: Giải pháp này đã giảm thời gian xử lý hóa đơn từ 4 giờ xuống còn 30 phút mỗi ngày, giảm 88% thời gian nhập dữ liệu thủ công và xử lý 36,000 hóa đơn hàng năm với độ chính xác và hiệu quả cao hơn.
Những câu chuyện của khách hàng này minh họa khả năng ứng dụng rộng rãi và những lợi ích đáng kể của tự động hóa AP với Nanonet. Bằng cách tận dụng các công cụ hỗ trợ AI và tích hợp liền mạch, các công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình thanh toán tài khoản mà còn mở đường cho hoạt động xuất sắc trên phạm vi rộng hơn. Hành trình của các tổ chức này nhấn mạnh tiềm năng của tự động hóa AP trong việc cách mạng hóa các hoạt động tài chính, thúc đẩy hiệu quả, độ chính xác và tăng trưởng trong các ngành.
Lấy đi
Việc tự động hóa của các khoản phải trả hoạt động hợp lý hóa quy trình xử lý hóa đơn, thanh toán và các giao dịch tài chính khác, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và tăng độ chính xác.
Phần mềm tự động hóa AP như Nanonets chạy trên AI và cho phép tạo quy trình công việc AP có thể tự động thu thập các tệp và tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như email, tài liệu được quét, tệp/hình ảnh kỹ thuật số, lưu trữ đám mây và hệ thống ERP.
Ngoài khả năng thu thập thông minh, các công cụ tự động hóa AP tốt còn có thể khớp và đối chiếu chi phí, quản lý tất cả quy trình chi phí, từ tạo báo cáo chi phí đến nhận được phê duyệt của người quản lý và tích hợp liền mạch quy trình đóng kế toán hàng tháng với bất kỳ ERP, phần mềm kế toán hoặc công cụ kinh doanh nào mong muốn.
Phần mềm tự động hóa AP như Nanonets có thể hỗ trợ đáng kể cho các nhóm AP trong việc:
- giảm 80% chi phí cho doanh nghiệp
- tăng tốc độ xử lý hóa đơn lên gấp 10 lần
- tối ưu hóa số ngày AP
- loại bỏ những sai sót do kiểm tra và xác minh thủ công gây ra
- xác định và xử lý các trường hợp ngoại lệ một cách thông minh và định tuyến chúng đến cá nhân thích hợp
- và xác định/loại bỏ gian lận, trộm cắp, thanh toán hai lần và các hành vi thiếu hiệu quả khác.
Tìm cách tự động hóa các Quy trình AP thủ công của bạn? Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút để xem Nanonets có thể giúp nhóm của bạn triển khai end-to-end như thế nào Tự động hóa AP.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/7-steps-to-automate-your-accounts-payable/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 000
- 1
- 10
- 100
- 11
- 12
- 15%
- 19
- 200
- 2000
- 2022
- 29
- 30
- 33
- 35%
- 36
- 58
- 7
- 8
- 9
- 95%
- a
- Giới thiệu
- ở trên
- đẩy nhanh tiến độ
- Theo
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- tự động hóa các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- Đạt được
- đạt được
- đạt được
- ngang qua
- hoạt động
- thích nghi
- Ngoài ra
- tham gia
- tôn trọng
- Nhận con nuôi
- tiên tiến
- thăng tiến
- Lợi thế
- ảnh hưởng đến
- Sau
- chống lại
- đồng ý
- AI
- Hỗ trợ AI
- AIDS
- Căn chỉnh
- Tất cả
- Cho phép
- cho phép
- cô đơn
- dọc theo
- bên cạnh
- Ngoài ra
- American
- số lượng
- an
- và
- hàng năm
- Hàng năm
- trả lời
- bất kì
- ap tự động hóa
- api
- thích hợp
- phê duyệt
- chấp thuận
- LÀ
- xung quanh
- nhân tạo
- trí tuệ nhân tạo
- Trí tuệ nhân tạo (AI)
- AS
- đánh giá
- hỗ trợ
- liên kết
- At
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động
- Tự động
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- Trung bình cộng
- tránh
- tránh
- nhận thức
- B2B
- trở lại
- Xương sống
- Cân đối
- Cân đối kế toán
- Bảng cân đối
- Ngân hàng
- GIAO DỊCH NGÂN HÀNG
- dựa
- BE
- phía dưới
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- giữa
- lớn nhất
- Hóa đơn
- Tỷ
- Hóa đơn
- Blog
- cuốn sách
- Sách
- cả hai
- CẦU
- rộng
- rộng hơn
- ngân sách
- được xây dựng trong
- gánh nặng
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- cuộc gọi
- CAN
- khả năng
- vốn
- nắm bắt
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- gây ra
- nguyên nhân
- trung tâm
- tập trung
- Giám đốc tài chính
- chuỗi
- thách thức
- thách thức
- Chaos
- Séc
- Chọn
- trong sáng
- rõ ràng hơn
- Đóng
- đóng cửa
- đám mây
- Đám mây lưu trữ
- mã
- mã số
- Lập trình
- Cà Phê
- quán cà phê
- bộ sưu tập
- Đại học
- COM
- thoải mái
- đến
- Các công ty
- công ty
- so
- hoàn thành
- Hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- tuân thủ
- Hợp chất
- bao gồm
- ảnh hưởng
- sự tự tin
- tư vấn
- nội dung
- bối cảnh
- liên tục
- liên tục
- điều khiển
- thuận tiện
- chuyển đổi
- chuyển đổi
- Trung tâm
- Tổng công ty
- Phí Tổn
- chi phí-hiệu quả
- Chi phí
- có thể
- tạo
- Tạo
- tạo
- tín dụng
- chủ nợ
- quan trọng
- quan trọng
- cồng kềnh
- Loại tiền tệ
- Tiền tệ
- Current
- khách hàng
- Dịch Vụ CSKH
- cắt giảm
- tiên tiến
- tiền thưởng
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- quản lý dữ liệu
- Ngày
- Ra quyết định
- sâu
- học kĩ càng
- Bị hoan
- sự chậm trễ
- giao hàng
- bản demo
- phòng ban
- thiết kế
- mong muốn
- chi tiết
- khác nhau
- khó khăn
- Khó khăn
- kỹ thuật số
- số hóa
- trực tiếp
- trực tiếp
- giảm giá
- thảo luận
- thảo luận
- tranh chấp
- Gián đoạn
- tài liệu
- làm
- don
- tăng gấp đôi
- đột ngột
- ổ đĩa
- lái xe
- hai
- suốt trong
- năng động
- e
- mỗi
- Đầu
- dễ dàng
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- dễ dàng
- hay
- nhúng
- nâng cao vị thế
- cho phép
- cho phép
- bao trùm
- cuối
- Cuối cùng đến cuối
- nâng cao
- nâng cao
- Nâng cao
- tăng cường
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- vào
- doanh nghiệp
- nhập
- Môi trường
- ERP
- lỗi
- leo thang
- bản chất
- thiết yếu
- chủ yếu
- vv
- đánh giá
- Sự kiện
- tất cả mọi thứ
- chính xác
- ví dụ
- vượt quá
- Xuất sắc
- hiện tại
- dự kiến
- chi phí
- các chuyên gia
- xuất khẩu
- mở rộng
- ngoài
- khai thác
- cực kỳ
- Đối mặt
- phải đối mặt
- tạo điều kiện
- tạo điều kiện
- thuận tiện
- Tính năng
- Lệ Phí
- vài
- Các tập tin
- cuối cùng
- tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- kế hoạch tài chính
- Tìm kiếm
- phù hợp với
- được gắn cờ
- dòng chảy
- Tập trung
- tiếp theo
- Trong
- forex
- các hình thức
- bồi dưỡng
- tìm thấy
- gian lận
- giải phóng
- từ
- chức năng
- Thu được
- thu thập
- được
- nhận được
- cho
- Go
- Các mục tiêu
- goldman
- Goldman Sachs
- tốt
- hàng hóa
- Tăng trưởng
- hướng dẫn
- Một nửa
- tay
- xử lý
- Xử lý
- Xử lý
- vui mừng
- Có
- cho sức khoẻ
- nặng
- nâng cao
- giúp đỡ
- giúp
- Cao
- GIỜ LÀM VIỆC
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTTPS
- Nhân loại
- Nhân sự
- if
- minh họa
- Va chạm
- ảnh hưởng lớn
- tác động
- thực hiện
- thực hiện
- nhập khẩu
- quan trọng
- nhập khẩu
- không thực tế, không ứng dụng được
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- cải thiện
- in
- bao gồm
- bao gồm
- sai
- Tăng lên
- Tăng
- Cá nhân
- các ngành công nghiệp
- không hiệu quả
- không hiệu quả
- thông tin
- vốn có
- ban đầu
- khả năng phán đoán
- đầu vào
- những hiểu biết
- ví dụ
- thay vì
- tích hợp
- tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tích hợp
- Sự thông minh
- can thiệp
- trong
- hàng tồn kho
- hóa đơn
- Quản lý hóa đơn
- xử lý hóa đơn
- hoá đơn
- hóa đơn
- tham gia
- liên quan đến
- IT
- ITS
- cuộc hành trình
- chỉ
- giữ
- Key
- nhân công
- Trễ, muộn
- dẫn
- hàng đầu
- học tập
- Led
- Ledger
- Cấp
- tận dụng
- nợ phải trả
- nói dối
- Lượt thích
- sống
- ll
- LLM
- London
- dài
- Xem
- NHÌN
- sự mất
- thua
- gửi thư
- duy trì
- bảo trì
- làm cho
- LÀM CHO
- quản lý
- quản lý
- giám đốc
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhiều
- thị trường
- Trận đấu
- diêm
- phù hợp
- chất
- tối đa hóa
- có nghĩa
- Gặp gỡ
- microsoft
- đội microsoft
- triệu
- tối thiểu
- giảm thiểu
- giảm thiểu
- giảm thiểu
- Phút
- đặt sai chỗ
- Giảm nhẹ
- pha
- thời điểm
- tiền
- hàng tháng
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- đa quốc gia
- nhiều
- Thiên nhiên
- gần
- Cần
- cần thiết
- cần
- nhu cầu
- mạng
- Mới
- tiếp theo
- nlp
- phi kỹ thuật
- Bắc
- Chú ý
- tại
- nghĩa vụ
- trở ngại
- có được
- OCR
- of
- cung cấp
- Cung cấp
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- có thể
- mở ra
- hoạt động
- hoạt động
- Hoạt động
- tối ưu hóa
- Tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- or
- gọi món
- đơn đặt hàng
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- nguồn gốc
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- ra
- kết thúc
- riêng
- thanh toán
- Giấy
- một phần
- riêng
- Đối tác
- con đường
- Lát
- Trả
- trả tiền
- thanh toán
- xử lý thanh toán
- Dịch vụ thanh toán
- giải pháp thanh toán
- thanh toán
- hình phạt
- mỗi
- thời gian
- Cá nhân
- lo lắng
- kế hoạch
- lập kế hoạch
- nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- đóng
- PoS
- vị trí
- tiềm năng
- cần
- Độ chính xác
- trình bày
- trình bày
- giá
- pro
- quá trình
- Quá trình Tự động hóa
- Xử lý
- Quy trình
- xử lý
- năng suất
- chuyên gia
- dự
- đúng
- tài sản
- đề xuất
- đã được chứng minh
- cho
- cung cấp
- cung cấp
- cung cấp
- mua
- đã mua
- mua hàng
- câu hỏi
- Nhanh chóng
- Quickbooks
- Tỷ lệ
- RE
- đạt
- đạt
- thực
- thời gian thực
- có thật không
- lý do
- nhận
- nhận
- nhận
- công nhận
- hòa giải
- ghi lại
- hồ sơ
- giảm
- Giảm
- làm giảm
- giảm
- phản ánh
- quy định
- nhà quản lý
- quan hệ
- Mối quan hệ
- đáng tin cậy
- Đã loại bỏ
- Báo cáo
- Báo cáo
- kho
- đại diện cho
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- Độ phân giải
- Thông tin
- kết quả
- xem xét
- cách mạng hóa
- Nguy cơ
- Tự động hóa quá trình robot
- Vai trò
- định tuyến
- rpa
- chạy
- chạy
- s
- Sachs
- lực lượng bán hàng
- sap
- tiết kiệm
- Tiết kiệm
- khả năng mở rộng
- liền mạch
- liền mạch
- giây
- xem
- đã xem
- chọn
- dịch vụ
- DỊCH VỤ
- phiên
- định
- thiết lập
- XNUMX
- tấm
- tờ
- Cửa hàng
- ngắn
- giới thiệu
- có ý nghĩa
- đáng kể
- Đơn giản
- duy nhất
- lún xuống
- làm chậm
- nhỏ
- thông minh
- trơn tru
- thông suốt
- So
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- sớm
- tìm kiếm
- nguồn
- quy định
- tốc độ
- tốc độ
- tiêu
- tiêu
- Stacks
- Nhân sự
- Tiêu chuẩn
- Bắt đầu
- bắt đầu
- nhà nước-of-the-art
- báo cáo
- Trạng thái
- ở lại
- Bước
- Các bước
- Vẫn còn
- là gắn
- Những câu chuyện
- ngay
- đơn giản
- Chiến lược
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- sắp xếp hợp lý
- tinh giản
- Tăng cường
- Học tập
- đáng kể
- đáng kể
- thành công
- như vậy
- bộ
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- cung cấp
- chuỗi cung ứng
- Hỗ trợ
- đáng ngạc nhiên
- Khảo sát
- đồng bộ hóa.
- hệ thống
- hệ thống
- phù hợp
- Hãy
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- tẻ nhạt
- về
- thử nghiệm
- Kiểm tra
- việc này
- Sản phẩm
- thông tin
- trộm cắp
- cung cấp their dịch
- Them
- sau đó
- bằng cách ấy
- Kia là
- họ
- nghĩ
- điều này
- những
- hàng ngàn
- số ba
- Thông qua
- Như vậy
- thời gian
- mất thời gian
- timeline
- hợp thời
- thời gian
- đến
- mất
- công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- Theo dõi
- truyền thống
- Giao dịch
- chuyển
- Chuyển đổi
- biến đổi
- quá trình chuyển đổi
- thử nghiệm
- NIỀM TIN
- thường
- Cuối cùng
- Dưới
- gạch
- hiểu
- độc đáo
- Kỳ
- mở khóa
- sắp tới
- Cập nhật
- Đô la Mỹ
- sử dụng
- tiện ích
- sử dụng
- Bằng cách sử dụng
- xác nhận
- Quý báu
- giá trị
- nhiều
- khác nhau
- Ve
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Xác minh
- xác minh
- xác minh
- rất
- Xem
- khả năng hiển thị
- muốn
- là
- Đường..
- we
- Wealth
- quản lý tài sản
- tuần
- TỐT
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- tại sao
- sẽ
- cửa sổ
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- quy trình làm việc
- Luồng công việc
- đang làm việc
- công trinh
- sẽ
- hàng năm
- năm
- nhưng
- Bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet