Hướng dẫn toàn diện về Sage 100 ERP vào năm 2024

Sage100 ERP là gì?

Sage 100 ERP (dành cho hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là một hệ thống kế toán hợp nhất với các mô-đun dành cho chức năng quy trình kinh doanh trong toàn công ty, kết hợp thành một cơ sở dữ liệu duy nhất. Sage 100 được sử dụng bởi các công ty thuộc mọi quy mô, mặc dù nó nhắm đến các công ty có từ 10 đến 199 nhân viên. 

Sản phẩm phần mềm Sage 100 gần đây nhất là Sage 100cloud. Thương hiệu cũ cho Sage 100 ERP bao gồm MAS 90, MAS 200, Sage 100c và Master Builder cho Nhà thầu Sage 100. 

Tính năng chính của Sage 100 ERP

Các tính năng chính của Sage 100 ERP là:

• Tài chính 
• Theo dõi tiền lương và thời gian 
• Phân phối và sản xuất
• Thông tin chi tiết và báo cáo
• Tùy chỉnh và tích hợp
• Mô-đun đặt hàng bán hàng
• Sage CRM và Sage Liên hệ

Tài chính 

Phần mềm kế toán Sage 100 Financials bao gồm:

• Mô-đun sổ cái tổng hợp
• Những tài khoản có thể nhận được 
• Tài khoản phải trả
• Điều chỉnh ngân hàng
• Xử lý thẻ tín dụng
• Lập hóa đơn điện tử 
• Tài sản cố định và trí tuệ
• Mô-đun đặt hàng mua hàng

Mặc dù Sage 100 cung cấp CRM riêng để quản lý quan hệ khách hàng nhưng thay vào đó, bạn có thể chọn tích hợp Salesforce CRM với Sage 100. 

Sage 100 tài chính chức năng cho phép bạn phát hiện và xác định các giao dịch chưa được ghi lại cần theo dõi. Quá trình xử lý tài khoản phải thu và tài khoản phải trả Sage 100 đi kèm cung cấp chức năng cơ bản, bao gồm ghi lại và thanh toán hóa đơn theo cách thủ công cũng như tạo báo cáo cũ. 

Tài sản cố định Sage 100 cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi các tài sản như thiết bị văn phòng và máy tính, tính toán khấu hao sổ sách và thuế, đồng thời sử dụng giao diện báo cáo giống Microsoft Excel của Sage 100. 

Với mô-đun Đơn đặt hàng Sage 100 liên quan đến mua sắm, doanh nghiệp của bạn có thể theo dõi việc mua hàng theo chi tiết đơn hàng, bao gồm số mặt hàng, số lượng, đơn giá và chi phí mở rộng. Bạn cũng có thể đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp bằng các số liệu bao gồm giao hàng đúng thời hạn và độ chính xác của nhà cung cấp.

Theo dõi tiền lương và thời gian 

Các tính năng theo dõi tiền lương và thời gian đang xử lý bảng lương bằng các báo cáo tiền lương, theo dõi PTO (thời gian nghỉ có lương) và nghỉ ốm, đồng thời cập nhật chi phí lao động công việc bằng tính năng theo dõi thời gian. 

Phân phối và sản xuất

Các công ty có hoạt động lưu kho và sản xuất cần các tính năng đặc biệt mà Sage 100 cung cấp thông qua các mô-đun để kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng, lập kế hoạch và lập lịch sản xuất cũng như Hóa đơn nguyên liệu để đặt hàng các bộ phận và sản xuất. 

Thông tin chi tiết và báo cáo

Các tính năng báo cáo và thông tin chi tiết về doanh nghiệp của Key Sage 100 bao gồm:

• Business Insights Explorer với tính năng tìm kiếm chi tiết
• Trang tổng quan để tóm tắt các số liệu và kết quả, dưới dạng mặc định hoặc có thể sửa đổi bởi người dùng
• Crystal Reports cho các báo cáo tùy chỉnh
• Báo cáo thông minh Sage mô-đun

Tùy chỉnh và tích hợp

Sage 100 cho phép bạn thiết lập các tác vụ hỗ trợ khác nhau với các tính năng tích hợp và tùy chỉnh. 

Các tính năng tích hợp và tùy chỉnh của Sage 100 ERP bao gồm:

• Office tùy chỉnh để thay đổi giao diện màn hình Sage 100
• Microsoft® Office Link để tự động tạo tài liệu, tin nhắn và tệp đính kèm tùy chỉnh
• Văn phòng không giấy thay thế tài liệu giấy bằng số hóa
• Trình tích hợp trực quan để đạt được sự tích hợp liền mạch Sage 100 với các ứng dụng kinh doanh khác

Những loại hình doanh nghiệp nào sử dụng Sage 100? 

Sage 100 được sử dụng bởi các công ty vừa và nhỏ trong nhiều ngành, bao gồm dịch vụ CNTT, phần mềm, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, công ty kế toán, sản xuất và phân phối. Sage cung cấp một sản phẩm khác, Nhà thầu Sage 100, dành cho ngành xây dựng, có mức chi phí cao nhất số lượng khách hàng. 

Lợi ích khi triển khai Sage 100 ERP cho doanh nghiệp 

Sage 100 mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình thông qua bộ tính năng mở rộng của nó. Nó cung cấp các công cụ cần thiết cho các công ty sản xuất và phân phối với các mô-đun chuyên dụng cũng như cho các công ty xây dựng sử dụng sản phẩm Sage 100 Contractor. Sage 100 giúp việc thực hiện đơn hàng trở nên dễ dàng và tích hợp với phần mềm của công ty vận chuyển.

Những người dùng này cần các tính năng để đặt hàng tồn kho bằng cách sử dụng đơn đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Quản lý hàng tồn kho bao gồm số lượng hàng tồn kho thực tế, theo dõi số lô và số sê-ri cũng như theo dõi mặt hàng theo vị trí kho. Với Sage 100, người dùng có thể chọn chi phí tiêu chuẩn, chi phí trung bình hoặc phương pháp khác phù hợp với doanh nghiệp và ngành của họ.

Đối với các nhà sản xuất, Sage 100 bao gồm MRP (lập kế hoạch yêu cầu vật liệu), sử dụng dự báo nhu cầu và hóa đơn nguyên vật liệu phân cấp (với các cấp cấu trúc sản phẩm lắp ráp phụ BOM cấp cao nhất và cấp thấp hơn) để xác định các bộ phận cần đặt hàng, lấy các bộ phận từ kho của họ và sản xuất thành phẩm. Các nhà sản xuất cũng sử dụng lịch trình sản xuất tổng thể cho các sản phẩm tiêu chuẩn và lệnh sản xuất cho quy trình sản xuất.

Các công ty xây dựng và công ty dịch vụ có thể theo dõi chi phí dự án và thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án. 

Giá Sage 100 

Sage 100 là một hệ thống ERP giá cả phải chăng với các báo giá tùy chỉnh về giá SaaS trong ba gói Sage 100cloud khác nhau: Essentials, Advanced và Complete. Tổng chi phí của Sage 100 ERP bao gồm cấp độ gói SaaS, mô-đun và tiện ích bổ sung mà bạn chọn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình, cũng như mọi chi phí triển khai, đào tạo và tùy chỉnh. 

Sage bán Sage 100 thông qua mạng VAR (đại lý bán lẻ giá trị gia tăng) cung cấp các dịch vụ ngoài phần mềm. 

Làm cách nào để triển khai Sage 100 cho doanh nghiệp của bạn? 

Để triển khai Sage 100 cho doanh nghiệp của bạn, hãy yêu cầu hướng dẫn triển khai từ nhà tư vấn VAR hoặc Sage 100 của bạn. Lập kế hoạch cho các bước thực hiện và tiến trình với các mốc quan trọng, nhóm và ngân sách. Phân tích quy trình công việc của quy trình kinh doanh của bạn. Truyền đạt sự thay đổi tới toàn bộ lực lượng lao động của bạn với sự tham gia cấp cao của Giám đốc điều hành để có được sự đồng tình và cam kết cần thiết trong toàn tổ chức. 

Bao gồm phần mềm tự động hóa AP bổ sung trong ngân sách phần mềm của bạn cho tổng hợp các khoản phải trả thông qua tích hợp Sage 100. Phần mềm tự động hóa tài khoản phải trả bắt đầu từ nhà cung cấp thu thập dữ liệu hóa đơn thông qua xử lý hóa đơn và thanh toán toàn cầu. Công ty của bạn có thể chọn thêm phần mềm tự động hóa AP ngay khi triển khai Sage 100 ERP hoặc bất kỳ lúc nào sau khi bắt đầu sử dụng Sage 100.

Tích hợp phần mềm tự động hóa AP với Sage 100 ERP

Sử dụng Tự động hóa AP là một trong những tốt nhất Tích hợp ERP để đạt được chuyển đổi kỹ thuật số. Nó cải thiện đáng kể hiệu quả của các quy trình tài khoản phải trả. Công ty của bạn tiết kiệm chi phí bằng cách thay đổi từ hệ thống nhập dữ liệu thủ công, giấy tờ không hiệu quả sang hệ thống xử lý hóa đơn kỹ thuật số, hoàn toàn tự động. Tự động hóa AP tích hợp đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống ERP của bạn, bao gồm sổ cái chung, nghĩa là bạn không cần thêm dữ liệu tương tự vào hệ thống thứ hai theo cách thủ công. 

Phần mềm tự động hóa AP bao gồm:

• thu thập dữ liệu hóa đơn của nhà cung cấp bằng OCR và công nghệ trí tuệ nhân tạo
• kiểm tra lỗi
• Khớp 3 chiều hoặc 2 chiều để mua hàng và nhận hồ sơ
• phê duyệt định tuyến với quy tắc tự động hoặc tùy chỉnh
• thanh toán điện tử toàn cầu 
• thông tin liên lạc trạng thái thanh toán

Nanonets Flow cung cấp hợp lý quy trình làm việc tự động hóa và sử dụng OCR/AI nâng cao để trích xuất dữ liệu hóa đơn từ mọi định dạng, bao gồm PDF cho OCR quét và công nghệ trí tuệ nhân tạo/máy học để xử lý hóa đơn nhà cung cấp kỹ thuật số xuyên suốt 95%. 

Xử lý hóa đơn theo luồng bao gồm phát hiện lỗi, Kết hợp 3 chiều or Kết hợp 2 chiều, Tự động mã hóa sổ cái chungvà định tuyến phê duyệt tùy chỉnh. Nanonet 

Kết luận

Sage 100 ERP, với các mô-đun và tiện ích bổ sung tùy chọn, có thể phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp cần một hệ thống toàn diện nhưng chi phí thấp hơn để quản lý hoạt động của họ một cách thống nhất. 

Doanh nghiệp của bạn cần tích hợp Sage 100 với tính năng tự động hóa AP và phần mềm bổ trợ khác của bên thứ ba để tăng hiệu quả, chức năng và khả năng hiển thị chi tiêu của doanh nghiệp. 

Flow by Nanonets là phần mềm tự động hóa AP thực hiện thu thập dữ liệu hóa đơn và xử lý hóa đơn, bao gồm cả phê duyệt và thanh toán điện tử toàn cầu. Flow mang lại cho doanh nghiệp của bạn quyền kiểm soát thời gian thực đối với chi tiêu phải trả của tài khoản. Bắt đầu với Lưu lượng bằng Nanonet.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/