Các chủ doanh nghiệp ngày càng tận dụng các nền tảng nguồn đơn như QuickBooks cho các quy trình kinh doanh và tài chính khác nhau, bao gồm kế toán cơ bản, theo dõi thời gian, tính lương, v.v.
QuickBooks cung cấp nhiều cách để nhận thanh toán, từ thanh toán đơn giản (lập hóa đơn trực tiếp) đến phức tạp (như nhập thủ công và quẹt thẻ vật lý). Đối với những người muốn lồng ghép quy trình xử lý thanh toán vào bối cảnh kế toán rộng hơn của họ, QuickBooks có thể có những gì bạn cần – và nếu không, tích hợp của bên thứ ba sẽ giúp lấp đầy những khoảng trống và tùy chỉnh trải nghiệm của bạn.
QuickBooks cung cấp những tính năng thanh toán nào?
QuickBooks cung cấp hai cách chính để nhận thanh toán:
- Quản lý hóa đơn trên Quickbooks trực tuyến
- Công cụ bổ sung bổ sung được gọi là Thanh toán QuickBooks.
Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai điều này trong blog này và cách đưa trải nghiệm lên một tầm cao mới.
Đối với những người không quan tâm đến việc quản lý thanh toán thông qua QuickBooks, đừng lo lắng - QuickBooks cung cấp tích hợp bên thứ ba để đồng bộ hóa dữ liệu thanh toán bên ngoài từ Square, Đường sọcvà các bộ xử lý thanh toán tương tự để giữ cho sổ sách của bạn được liên kết và chính xác.
Nhận thanh toán trong QuickBooks trực tuyến (Không cần thanh toán QuickBooks)
Thanh toán QuickBooks có xu hướng là lựa chọn phổ biến nhất cho những ai quan tâm đến hệ thống điểm bán hàng hoàn chỉnh, mạnh mẽ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ hơn, doanh nghiệp tư nhân và người làm việc tự do thường gắn bó với hệ thống thanh toán hóa đơn cơ bản của QuickBooks.
Nhận thanh toán thông qua phương thức lập hóa đơn rất đơn giản.
- Trước tiên, điều hướng đến Bán hàng trang trong QuickBooks trực tuyến. Bạn sẽ thấy các hóa đơn hiện có (nếu có), nhưng hiện tại, chúng tôi sẽ tạo một hóa đơn mới bằng cách nhấp vào Tạo hóa đơn.
- Sau đó, bạn sẽ điền dữ liệu khách hàng và nhấp vào Xem xét và gửi.
- Sau đó, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ xem xét để xác thực thông tin và xem hóa đơn từ góc độ của khách hàng.
- Bạn cũng sẽ thấy phạm vi của các lựa chọn thanh toán khách hàng của bạn có, bao gồm thẻ tín dụng, chuyển khoản ACH, PayPal và Venmo.
Và thế là xong! Sử dụng tính năng lập hóa đơn để nhận thanh toán trong QuickBooks rất đơn giản và phù hợp với nhu cầu cơ bản. Thanh toán QuickBooks lấp đầy khoảng trống cho những người cần hỗ trợ phụ trợ nhiều hơn hoặc các yêu cầu thanh toán phức tạp.
Người dùng nên lưu ý rằng việc đối chiếu và xử lý sổ sách của bạn, trong trường hợp này, không tự động—chỉ QuickBooks Payments mới cung cấp tính năng kế toán tự động. Để ghi lại khoản thanh toán, bạn phải đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán khi nhận (toàn bộ hoặc một phần).
Ghi thanh toán thủ công trong QuickBooks
Bạn có thể sử dụng ghi âm thủ công nếu bạn không có Thanh toán QuickBooks và khách hàng thích tiền mặt, séc hoặc các khoản thanh toán ngoại tuyến khác. Quá trình này rất đơn giản, như mọi khi:
- Đầu tiên, điều hướng đến Nhận thanh toán và chọn thanh toán thủ công có liên quan phương pháp:
- Trong màn hình trên, bạn cũng sẽ điền dữ liệu khách hàng có liên quan vào các trường và liên kết nó với dữ liệu hiện có. hoá đơn, nếu có.
- Sau đó, bạn sẽ lưu và đóng nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ cần quản lý sách theo cách thủ công từ thời điểm này trở đi vì quy trình này không được tự động hóa.
Hợp lý hóa các khoản thanh toán với Thanh toán QuickBooks
Đối với những người cần trải nghiệm tiếp nhận thanh toán QuickBooks mạnh mẽ hơn một chút, QuickBooks Payments cung cấp một loạt tính năng phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn đang xử lý hàng loạt hóa đơn hoặc thanh toán.
QuickBooks Payments là nền tảng xử lý thanh toán tất cả trong một cung cấp:
- Quét thẻ tín dụng vật lý hoặc đọc chip
- Hóa đơn trực tuyến tiêu chuẩn
- Nhập thẻ tín dụng thủ công
- Thanh toán định kỳ và phí thẻ tín dụng
QuickBooks Payments cũng tự động hóa quy trình đối chiếu thanh toán, tự động khớp các khoản thanh toán của khách hàng với các hóa đơn hiện có và giảm đáng kể việc quản lý thủ công. Nó cũng mang lại sự linh hoạt cao hơn để cho phép khách hàng “Thanh toán ngay” trực tuyến thông qua lập hóa đơn kỹ thuật số (hiển thị ở trên) hoặc thanh toán trực tiếp bằng thẻ, cuối cùng là tăng khả năng giữ tiền mặt của bạn.
Nhận thanh toán thông qua thanh toán QuickBooks
Để nhận thanh toán thông qua Thanh toán QuickBooks, trước tiên bạn cần đăng ký và đăng ký dịch vụ:
- Từ cửa sổ đăng ký chính, bạn sẽ điền một số thông tin cơ bản về doanh nghiệp (hiện tại tất cả các doanh nghiệp đều đủ điều kiện nhận Thanh toán QuickBooks), thông tin chủ sở hữu và tài khoản nào bạn muốn gửi tiền vào.
- Tại thời điểm này, bạn sẽ có tùy chọn sử dụng Kiểm tra QuickBooks hoặc chọn tài khoản bên ngoài đã có sẵn. Sử dụng QuickBooks Tích hợp API để xác nhận quyền sở hữu tài khoản ngân hàng nên tương đối nhanh chóng.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ xác thực rằng Thanh toán QuickBooks được liên kết với đúng sản phẩm cốt lõi—đó sẽ là bất kỳ sản phẩm nào bạn đăng ký thông qua. Nếu bạn sử dụng nhiều sản phẩm, hãy đảm bảo bạn điều hướng từ sản phẩm bạn muốn liên kết đến Thanh toán QuickBooks (ví dụ: không đăng ký với QuickBooks Self-Employed nếu bạn sử dụng sản phẩm nhưng muốn liên kết Thanh toán với doanh nghiệp QuickBooks Trực tuyến).
Bây giờ bạn đã sẵn sàng nhận thanh toán! Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ACH, v.v. bằng cách sử dụng hệ thống lập hoá đơn kỹ thuật số được nêu chi tiết ở trên và quẹt thẻ tín dụng trực tiếp hoặc nhập thẻ thủ công.
Trong tab Tiền gửi trong Bán hàng, bạn có thể xem tất cả các khoản tiền gửi từ Thanh toán Quickbooks.
Từ đó, Thanh toán QuickBooks tỏa sáng – nó tự động khớp trên biểu đồ tài khoản của bạn để tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn đang xử lý hàng chục giao dịch hàng ngày (hoặc nhiều hơn!).
Sử dụng Nanonets để quản lý thanh toán trong QuickBooks
Để thu hẹp khoảng cách giữa QuickBooks Online và QuickBooks Payment – hoặc dành cho những người muốn tùy chỉnh nhiều hơn một chút – Nanonets cung cấp một tích hợp của bên thứ ba đến tự động xử lý tài khoản phải trả và điều hòa ngân hàng sử dụng AI tiên tiến. Đồng thời, Nanonets kết hợp với Wise, Stripe và nhiều bộ xử lý thanh toán khác mà không cần “tăng cường” lên Thanh toán QuickBooks nếu bạn không muốn.
Nanonet cũng giúp người dùng làm phẳng các cạnh thô trong quá trình nhận thanh toán thủ công bằng cách sử dụng công nghệ nâng cao nhận dạng ký tự quang học (OCR) để xử lý thủ tục giấy tờ thanh toán thủ công, trong khi các quy trình do AI điều khiển tự động hóa việc đối chiếu và các yêu cầu kế toán khác phát sinh từ thanh toán thủ công.
Kết luận
Phương thức bạn sử dụng để chấp nhận thanh toán trong QuickBooks - tiêu chuẩn, Thanh toán QuickBooks hoặc thủ công - tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Trong khi các doanh nghiệp nhỏ hơn và hoạt động đơn lẻ có xu hướng hoạt động tốt với việc lập hóa đơn trực tiếp thông qua QuickBooks Online, thì người dùng nâng cao hoặc doanh nghiệp lớn hơn có xu hướng thích thú với việc lập hóa đơn trực tiếp. tự động hóa đi kèm với Thanh toán QuickBooks để tiết kiệm thời gian và năng lượng đồng thời giảm thiểu sai sót.
Bất kể bạn chọn hay kết hợp nhiều tùy chọn có sẵn mà bạn tạo, khả năng của QuickBooks trong việc giữ cho hệ sinh thái thanh toán của bạn được lồng ghép trong phạm vi tài chính và tài chính rộng lớn hơn của bạn. lĩnh vực kế toán chưa từng có và giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng – kiếm tiền và mở rộng kinh doanh.
Và tất nhiên, Nanonets hoạt động như một hệ thống toàn diện tích hợp của bên thứ ba để thu hẹp khoảng cách giữa QuickBooks Online và QuickBooks Payments cho những người cần thêm một chút sức mạnh trong quá trình xử lý thanh toán nhưng có thể chưa sẵn sàng (hoặc không đủ khả năng) Thanh toán QuickBooks.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
- : có
- :là
- :không phải
- $ LÊN
- 2000
- 300
- 400
- a
- có khả năng
- Có khả năng
- ở trên
- Chấp nhận
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- đau
- ngang qua
- hành vi
- Add-on
- tiên tiến
- đủ khả năng
- AI
- căn chỉnh
- Tất cả
- tất cả trong một
- cho phép
- Ngoài ra
- luôn luôn
- an
- và
- bất kì
- Đăng Nhập
- LÀ
- nảy sinh
- AS
- At
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- có sẵn
- Backend
- Ngân hàng
- tài khoản ngân hàng
- Baseline
- cơ bản
- BE
- sau
- giữa
- Một chút
- Trộn
- Blog
- Sách
- cả hai
- CẦU
- rộng hơn
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- gọi là
- CAN
- thẻ
- thanh toán thẻ
- Thẻ
- trường hợp
- tiền mặt
- tính cách
- nhận dạng nhân vật
- Biểu đồ
- kiểm tra
- kiểm tra
- Chip
- Chọn
- Nhấp chuột
- Đóng
- đến
- đến
- hoàn thành
- phức tạp
- phần kết luận
- Xác nhận
- Trung tâm
- sửa chữa
- Khóa học
- tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- Thẻ tín dụng
- khách hàng
- dữ liệu khách hàng
- khách hàng
- tùy biến
- tùy chỉnh
- tiền thưởng
- dữ liệu
- xử lý
- phụ thuộc
- ký gửi
- tiền gửi
- chi tiết
- kỹ thuật số
- trực tiếp
- thảo luận
- do
- làm
- dont
- quyết liệt
- suốt trong
- hệ sinh thái
- đủ điều kiện
- năng lượng
- thưởng thức
- đảm bảo
- nhập
- đặc biệt
- ví dụ
- hiện tại
- mở rộng
- kinh nghiệm
- ngoài
- Đặc tính
- Tính năng
- Lĩnh vực
- điền
- điền
- tài chính
- cuối
- Tên
- Linh hoạt
- lũ lụt
- tập trung
- Trong
- từ
- Full
- quỹ
- khoảng cách
- khoảng trống
- lớn hơn
- Có
- giúp đỡ
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- Tuy nhiên
- HTTPS
- if
- in
- Bao gồm
- tăng
- lên
- thông tin
- tích hợp
- quan tâm
- trong
- hóa đơn
- hoá đơn
- hóa đơn
- IT
- Giữ
- cảnh quan
- lớn hơn
- Cấp
- Tỉ lệ đòn bẩy
- Lượt thích
- Có khả năng
- LINK
- liên kết
- tìm kiếm
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhiều
- dấu
- phù hợp
- chất
- Vấn đề
- Có thể..
- phương pháp
- tâm
- giảm thiểu
- sai lầm
- tiền
- chi tiết
- hầu hết
- Phổ biến nhất
- nhiều
- phải
- Điều hướng
- Cần
- cần
- nhu cầu
- Nest
- Mới
- tiếp theo
- ghi
- tại
- of
- cung cấp
- Cung cấp
- Ngoại tuyến
- thường
- on
- ONE
- Trực tuyến
- Hoạt động
- Tùy chọn
- Các lựa chọn
- or
- Nền tảng khác
- ra
- chủ sở hữu
- chủ sở hữu
- quyền sở hữu
- trang
- thanh toán
- giấy tờ
- Trả
- thanh toán
- xử lý thanh toán
- đối chiếu thanh toán
- hệ thống thanh toán
- thanh toán
- PayPal
- Lương bổng
- quan điểm
- vật lý
- chọn
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Điểm
- Hệ thống điểm bán hàng
- Phổ biến
- quyền lực
- thích hơn
- chính
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- bộ vi xử lý
- Sản phẩm
- Sản phẩm
- Nhanh chóng
- Quickbooks
- phạm vi
- sẵn sàng
- nhận
- nhận
- tiếp nhận
- công nhận
- hòa giải
- ghi
- ghi âm
- giảm
- ghi danh
- tương đối
- có liên quan
- nhớ
- Yêu cầu
- xem xét
- mạnh mẽ
- sự mạnh mẽ
- bán hàng
- tương tự
- Lưu
- Màn
- xem
- tìm kiếm
- gửi
- phục vụ
- phục vụ
- dịch vụ
- tỏa sáng
- nên
- thể hiện
- đăng ký
- Ký kết
- tương tự
- Đơn giản
- nhỏ hơn
- trơn tru
- So
- chỉ
- một số
- riêng
- vuông
- Tiêu chuẩn
- sọc
- Bộ đồ
- hỗ trợ
- SVG
- đồng bộ hóa.
- hệ thống
- Hãy
- Lấy
- có xu hướng
- xu hướng
- hàng chục
- việc này
- Sản phẩm
- thông tin
- cung cấp their dịch
- sau đó
- Đó
- Kia là
- của bên thứ ba
- điều này
- những
- Thông qua
- thời gian
- đến
- công cụ
- Theo dõi
- Giao dịch
- chuyển
- chuyển
- hai
- Cuối cùng
- Dưới
- vô đối
- trên
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- HIỆU LỰC
- khác nhau
- Venmo
- muốn
- cách
- Điều gì
- cái nào
- trong khi
- rộng hơn
- sẽ
- cửa sổ
- WISE
- muốn
- với
- ở trong
- không có
- quy trình làm việc
- Bạn
- trên màn hình
- zephyrnet