[WEBINAR MIỄN PHÍ]
Tìm hiểu cách tự động hóa các khoản phải trả trong 30 phút.
Tài khoản Phải trả luôn là trung tâm chi phí.
Tại sao?
Tài khoản Phải trả xử lý việc thanh toán các khoản nợ và không có đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận cuối cùng. Nhưng điều đó có đúng không?
var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “
“+ ContentTitle +”
“; ToC + = “
“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Các khoản Chi phí phải trả không cố định.
Chúng có thể thay đổi và phụ thuộc vào thực tiễn Phải trả cho Tài khoản của công ty bạn. Chi phí Khoản phải trả phụ thuộc vào:
Khi nào bạn thanh toán hóa đơn của mình?
Khi nhóm của bạn xóa hóa đơn rất quan trọng, sẽ có phạm vi giảm giá thanh toán sớm và phạt đối với các khoản thanh toán chậm, và số tiền ký quỹ tạo ra sự khác biệt lớn.
Đối với mỗi 1 tỷ đô la chi tiêu cho các đơn đặt hàng Mua hàng, sẽ có khoản chiết khấu thanh toán sớm tiềm năng là 3 triệu đô la.
Vì vậy, sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn khi nhóm tài khoản phải trả của bạn xóa hóa đơn.
Chi tiết hợp đồng nhà cung cấp của bạn là gì?
Mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp của bạn như thế nào? Các nhà cung cấp của bạn có đủ tin tưởng bạn để cho phép bạn xóa hóa đơn của họ muộn hơn ngày đến hạn mà không bị phạt nhiều không?
Chi tiết hợp đồng nhà cung cấp của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến số ngày còn nợ phải trả, do đó có ảnh hưởng trực tiếp đến tính thanh khoản tiền mặt.
Bạn đang thanh toán cho các nhà cung cấp của mình như thế nào?
- Bạn có thanh toán cho các nhà cung cấp của mình bằng thẻ tín dụng không?
- Hay bạn gửi séc?
- Bạn có sử dụng thanh toán điện tử không?
Mặc dù điều này có thể không có ý nghĩa đối với các công ty có 10-20 nhà cung cấp, nhưng điều này tạo ra sự khác biệt cho các công ty lớn hơn.
Các thương hiệu toàn cầu có thể có hàng nghìn nhà cung cấp tại một thời điểm. Và trong trường hợp đó, chỉ cần giảm 0.5% phí cũng có thể tạo ra sự khác biệt.
Bạn đang sử dụng Phần mềm phải trả cho Tài khoản nào?
Tài khoản Chồng công nghệ phải trả có thể dẫn đến việc tăng hiệu quả và năng suất.
- Bạn có đang sử dụng phần mềm tăng tốc xử lý hóa đơn không?
- Bạn sử dụng hệ thống nào để đối sánh PO, SO và hóa đơn?
- Tỷ lệ lỗi là bao nhiêu?
Lỗi OCR của hóa đơn dẫn đến hệ thống phê duyệt thủ công, rất mất thời gian và công sức. Các quy trình lập hóa đơn có thể trơn tru, nhanh chóng hơn và tiết kiệm chi phí với tỷ lệ lỗi ít hơn.
Năng suất FTE của bạn là gì?
Chi phí lao động của bạn là bao nhiêu? FTE của bạn xóa bao nhiêu hóa đơn hàng tuần và tỷ lệ lỗi là bao nhiêu?
Chi phí lao động có thể đóng một vai trò quan trọng đối với các tổ chức lớn vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ số chi phí / hóa đơn đã xóa.
Chi phí AP cho mỗi quy trình hóa đơn là 4.98 đô la cho những người hoạt động tốt nhất trong lớp, trong khi những người hoạt động kém nhất chi 12.44 đô la cho việc xử lý một hóa đơn.
Từ những yếu tố trên, chúng ta có thể hiểu rằng, Quy trình phải trả có thể được tối ưu hóa để giảm chi phí, hiệu quả hơn và đóng góp vào lợi nhuận của công ty ngay cả khi nó chỉ là một nhiệm vụ văn phòng.
Kiểm tra API OCR, Tự động hóa hóa đơn, Hộ chiếu OCR, Giải pháp tự động hóa AP, Biên nhận OCR, Giấy phép Giải pháp OCRhoặc bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn bằng cách nhấp vào bên dưới!
.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }
Làm thế nào để biến Tài khoản phải trả thành Trung tâm lợi nhuận?
Hãy xem cách chúng ta có thể biến AP thành trung tâm lợi nhuận bằng cách đi sâu vào bốn yếu tố:
- Thỏa thuận nhà cung cấp
- Tự động hóa tài khoản phải trả
- Năng suất của nhân viên
- Phân tích dữ liệu
Làm được nhiều việc hơn với Phân tích dữ liệu.
“Nếu không có dữ liệu, bạn sẽ bị mù và điếc ở giữa xa lộ.” - Geoffrey Moore.
Bắt đầu thu thập tất cả dữ liệu tài chính của bạn ở một nơi. Hãy để tất cả các hóa đơn, khoản bồi hoàn của nhân viên, thắc mắc, yêu cầu và tài liệu tài chính của bạn được chuyển vào một cơ sở dữ liệu.
Làm thế nào điều này sẽ giúp đỡ?
Phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn hiểu dòng tiền và xu hướng chi tiêu của công ty, xác định các trung tâm chi phí thực và cung cấp khả năng hiển thị về mức độ kém hiệu quả của công ty.
Lấy dữ liệu ở một nơi là bước đầu tiên để biến các khoản phải trả của bạn trở thành trung tâm lợi nhuận. Nó mở đường để vạch ra sự kém hiệu quả trong toàn công ty và đưa ra ý tưởng về phần mềm nào là tốt nhất để giải quyết các vấn đề của bạn.
Đòn bẩy tài khoản phải trả tự động hóa
Tự động hóa tài khoản phải trả không phải là công nghệ mới. Các công ty trên khắp thế giới đang áp dụng Phần mềm tự động hóa khoản phải trả và gặt hái những lợi ích. Nanonet có thể giúp các công ty thuộc mọi quy mô tối ưu hóa Quy trình phải trả tài khoản của họ.
Giảm thời gian xử lý hóa đơn
Sử dụng OCR hóa đơn để giảm xử lý hóa đơn thời gian. Nanonets Invoice OCR là một mô hình được đào tạo trước có thể tự động trích xuất thông tin liên quan như ngày tháng, chi tiết nhà cung cấp, số tiền hóa đơn, số tiền thuế, đơn vị tiền tệ, địa chỉ và hiệu quả hơn.
Ít lỗi hóa đơn hơn
Ống nano API OCR cho độ chính xác 95% và tiết kiệm hơn 80% thời gian. Xem cách chúng tôi có thể làm điều đó cho bạn.
Đối sánh PO, SO & Hóa đơn tự động
Nanonet có thể khớp với hóa đơn, PO và biên lai hiệu quả hơn các phần mềm tự động hóa AP khác. Ngoài ra, Nanonet Kết hợp 3 chiều có thể được thiết lập bằng cách sử dụng các quy tắc tùy chỉnh mà không cần bất kỳ nhà phát triển nào.
Tìm hiểu thêm: Mua hàng khớp lệnh & Cách OCR mua đơn đặt hàng
Mã GL tự động & Gắn thẻ chi phí
Nanonet có thể nắm bắt mã GL trong hóa đơn, bán hàng hoặc đơn đặt hàng và tự động gắn thẻ chi phí bằng cách sử dụng mã gắn thẻ chi phí được xác định trước.
Giảm số lần nhập thủ công
Nanonet tự động hóa việc nhập dữ liệu thủ công từ các tài liệu trên giấy, được quét hoặc điện tử. Nhận một chuyến tham quan sản phẩm miễn phí của Nanonets
Phân tích chi tiêu tự động
Nhận tổng quan đầy đủ về chi tiêu của bạn với bảng điều khiển chi phí. Đi sâu vào các xu hướng chi tiêu, xác định các điểm nóng và cải thiện trách nhiệm giải trình.
Thông tin cập nhật về nhà cung cấp
Giảm yêu cầu của nhà cung cấp bằng cách gửi cập nhật trạng thái cho nhà cung cấp trực tiếp vào email của họ. Cải thiện mối quan hệ của nhà cung cấp với thông báo thời gian thực và khả năng hiển thị quy trình thanh toán.
Tìm hiểu thêm: Quản lý nhà cung cấp
Quy trình công việc tự động
Từ việc tạo báo cáo chi phí đến nhận được sự chấp thuận của người quản lý, hãy xử lý tất cả các thông tin liên lạc và cập nhật quy trình làm việc. Tạo quy trình làm việc bằng giao diện kéo và thả.
Tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP
Nanonet có thể tích hợp trực tiếp với phần mềm như hệ thống ERP toàn công ty, phần mềm kế toán QuickBooks (hoặc của đối thủ cạnh tranh) và hệ thống quản lý kho thông qua kết nối API.
Thỏa thuận nhà cung cấp
Hãy xem tất cả các thỏa thuận của nhà cung cấp. Cố gắng thương lượng những điều sau:
Lập hóa đơn điện tử
Thông báo những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử với nhà cung cấp của bạn. Khuyến khích các nhà cung cấp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử vì nó sẽ giúp họ giảm các khoản thanh toán trễ, cập nhật theo thời gian thực và duy trì cùng một định dạng có cấu trúc của hóa đơn. Hiển thị các so sánh song song phù hợp về chi phí của việc sử dụng phương thức thanh toán thủ công so với hóa đơn điện tử và thỉnh thoảng giáo dục họ.
Các khoản phí trả chậm & chiết khấu thanh toán sớm
Đảm bảo các khoản phí trả chậm và chiết khấu thanh toán sớm của bạn được đề cập một cách thích hợp trong các thỏa thuận. Nếu chúng không có mặt, hãy nói chuyện với nhà cung cấp để bao gồm chúng để đảm bảo không có sự hiểu lầm tại thời điểm thanh toán. Trong khi thương lượng, hãy cố gắng không hoặc không trả phí trễ hạn, nhưng đừng quá khích.
Tạo một kế hoạch khuyến khích có lợi cho cả nhà cung cấp và công ty của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn không cảm thấy bị lừa.
Năng suất của nhân viên
Hãy để nhóm tài khoản phải trả tập trung vào phân tích chi tiêu, lập kế hoạch chiến lược và thực hiện để tối ưu hóa chi tiêu thay vì nhập dữ liệu thủ công. Với tính năng tự động hóa AP hiệu quả, bạn có thể giải phóng thời gian của nhóm Phải trả tài khoản của mình và sử dụng thông tin chi tiết của họ để đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.
Bằng cách này, bạn có thể khiến nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao hơn là các nhiệm vụ thường xuyên như nhập dữ liệu.
Kết luận về việc coi các khoản phải trả là trung tâm lợi nhuận
Bộ phận tài khoản phải trả có khả năng đóng góp vào sự phát triển của công ty. Các nhà lãnh đạo tài chính nên nhanh chóng triển khai phần mềm tự động hóa Các khoản phải trả và đào tạo nhân viên sử dụng công nghệ để tạo ra các chiến lược xác định lại quỹ đạo tăng trưởng của công ty.
Tại Nanonets, chúng tôi đang nỗ lực hướng tới việc tự động hóa Tài khoản phải trả cho các công ty thuộc mọi quy mô mà không ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng.
Liên hệ với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi để cuộc gọi tư vấn miễn phí nơi chúng tôi có thể chứng minh cách Nanonet có thể tác động đến doanh nghiệp của bạn hoặc Dùng thử Nanonet miễn phí!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Tài khoản
- trách nhiệm
- Kế toán
- Ngoài ra
- địa chỉ
- ảnh hưởng đến
- thỏa thuận
- Tất cả
- luôn luôn
- số lượng
- phân tích
- phân tích
- api
- thích hợp
- xung quanh
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- lý lịch
- mang lại lợi ích
- Lợi ích
- BEST
- Hóa đơn
- Hóa đơn
- đậm
- biên giới
- thương hiệu
- kinh doanh
- Có thể có được
- nắm bắt
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- tải
- Séc
- mã
- Thu
- Giao tiếp
- Các công ty
- công ty
- hoàn thành
- ảnh hưởng
- liên quan
- nội dung
- hợp đồng
- Góp phần
- Chi phí
- tạo
- Tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- Tiền tệ
- khách hàng
- dữ liệu
- Phân tích dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
- Ngày
- quyết định
- sâu
- chứng minh
- chi tiết
- Nhà phát triển
- sự khác biệt
- trực tiếp
- trực tiếp
- Giảm giá
- Giao diện
- tài liệu
- Rơi
- Đầu
- giáo dục
- hiệu lực
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- điện tử
- nhân viên
- khuyến khích
- chi phí
- các chuyên gia
- các yếu tố
- tài chính
- lãnh đạo tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- Tên
- cố định
- dòng chảy
- Tập trung
- tiếp theo
- định dạng
- Miễn phí
- dùng thử miễn phí
- từ
- nhận được
- Tăng trưởng
- xử lý
- cao
- giúp đỡ
- tại đây
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- lớn
- ý tưởng
- xác định
- Va chạm
- thực hiện
- thực hiện
- nâng cao
- bao gồm
- Tăng lên
- chỉ số
- thông tin
- những hiểu biết
- tích hợp
- tích hợp
- Giao thức
- IT
- nhân công
- lớn
- lớn hơn
- dẫn
- các nhà lãnh đạo
- Dòng
- LINK
- Thanh khoản
- Xem
- duy trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- giám đốc
- nhãn hiệu
- bản đồ
- Trận đấu
- phù hợp
- chất
- đề cập
- phương pháp
- Might
- kiểu mẫu
- chi tiết
- THÔNG TIN
- Tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- gọi món
- đơn đặt hàng
- tổ chức
- Nền tảng khác
- Trả
- thanh toán
- thanh toán
- lập kế hoạch
- Play
- Điểm
- PoS
- tiềm năng
- trình bày
- vấn đề
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- Sản phẩm
- năng suất
- Lợi nhuận
- cho
- mua
- chất lượng
- Mau
- Giá
- RE
- thời gian thực
- giảm
- Mối quan hệ
- có liên quan
- báo cáo
- yêu cầu
- Vai trò
- quy tắc
- bán hàng
- tương tự
- ý nghĩa
- định
- thay đổi
- hiển thị
- Đơn giản
- kích thước
- So
- Phần mềm
- rắn
- tiêu
- Chi
- ngăn xếp
- Bắt đầu
- Trạng thái
- chiến lược
- Chiến lược
- cấu trúc
- hệ thống
- hệ thống
- dùng
- nhiệm vụ
- thuế
- nhóm
- công nghệ cao
- Công nghệ
- Sản phẩm
- thế giới
- hàng ngàn
- Thông qua
- khắp
- thời gian
- Yêu sách
- Chuyến du lịch
- đối với
- Train
- quỹ đạo
- quá trình chuyển đổi
- Xu hướng
- thử nghiệm
- NIỀM TIN
- hiểu
- Cập nhật
- sử dụng
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Versus
- khả năng hiển thị
- quan trọng
- webinar
- hàng tuần
- Điều gì
- Là gì
- trong khi
- không có
- Luồng công việc
- đang làm việc
- thế giới
- trên màn hình
- youtube