Phá vỡ chu kỳ thanh toán trễ (Glen Foster)

Trong bối cảnh kinh tế bất ổn, bao gồm cả việc tăng thuế doanh nghiệp vào năm 2023, các khoản thanh toán chậm ngày càng gia tăng, ảnh hưởng đáng kể đến khả năng tồn tại của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu của FSB, cứ ba chủ doanh nghiệp thì có một người có tỷ lệ thanh toán hóa đơn chậm trễ tăng lên trong thời gian tới.
năm ngoái. 

Các khoản thanh toán trễ có thể là kết quả của quá trình phê duyệt thanh toán phức tạp và quản lý dòng tiền sai. Với tình trạng hiện tại của nền kinh tế toàn cầu, việc giảm thiểu tình trạng mất khả năng thanh toán vẫn là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các chủ doanh nghiệp. 

Điều gì dẫn đến thanh toán trễ?

Một số nguyên nhân dẫn đến việc thanh toán chậm có thể được xác định trong quá trình thanh toán. Thứ nhất, sự phức tạp của việc phê duyệt thanh toán vẫn là một yếu tố góp phần. Ví dụ: những người làm việc trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chịu trách nhiệm về nhiều hoạt động khác nhau và có thể không phải tất cả đều có
tiếp cận tài chính của doanh nghiệp và do đó không có khả năng thanh toán cho nhà cung cấp. Nhu cầu hợp lý hóa các khoản thanh toán thông qua phê duyệt có tổ chức và có hệ thống là điều then chốt. Tiếp theo, việc thanh toán trễ có thể do các quy trình thủ công tốn nhiều thời gian và trở thành rào cản
để thanh toán đúng hạn. Việc hợp lý hóa hóa đơn không hiệu quả hoặc phụ thuộc quá nhiều vào các quy trình thủ công sẽ làm tăng khả năng thanh toán trễ. 

Thanh toán trễ dẫn đến sự mong manh trong kinh doanh 

Lãi suất và chi phí thu hồi nợ là hai trong số những hậu quả lớn nhất của việc thanh toán chậm. Chi phí lãi cho các khoản thanh toán trễ (Lãi suất theo luật định) ở Vương quốc Anh là 8% số tiền nợ cộng với lãi suất cơ bản của Ngân hàng Anh đối với các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.
Lãi suất cơ bản này tăng từ ngày 31 tháng 2021 năm 22 đến ngày 2022 tháng 0.25 năm 2.25, tăng từ XNUMX% lên XNUMX%. Lãi suất tăng khiến doanh nghiệp càng khó thanh toán hóa đơn đúng hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp phạt vì
Thanh toán trễ. Về cơ bản, tiền lãi tích lũy càng lâu thì tổng số nợ mà doanh nghiệp nợ càng cao.

Đối với các doanh nghiệp bị mắc kẹt trong chu kỳ thanh toán chậm, danh tiếng sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực – ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa nhà cung cấp và người mua trong ngành và hơn thế nữa. Do mối quan hệ với nhà cung cấp kém, việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đã hứa có thể bị trì hoãn,
dẫn đến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh hoặc tệ hơn là mất đi khách hàng của mình. 

Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp. Các đặc quyền bổ sung như mức giá ưu đãi, quyền tiếp cận hàng đầu với các sản phẩm mới và ưu đãi dành riêng cho nhà cung cấp hoặc có giới hạn tùy thuộc vào mối quan hệ tốt với nhà cung cấp/người mua. Doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh
cạnh khi họ cung cấp chất lượng ổn định cho khách hàng. Chất lượng nhất quán cải thiện lợi nhuận cuối cùng. 

Giải pháp phá vỡ chu kỳ thanh toán trễ

Một trong những cách doanh nghiệp có thể thoát khỏi chu kỳ thanh toán trễ là khai thác các công cụ kế toán kỹ thuật số để đảm bảo các nhà cung cấp của họ được thanh toán đúng hạn và giảm thiểu các hệ thống phê duyệt phức tạp. 

Các công cụ kế toán kỹ thuật số cho phép chủ doanh nghiệp lên lịch thanh toán, giảm thiểu rủi ro vô tình thiếu khoản thanh toán. Các chức năng cụ thể như phê duyệt quy trình làm việc, quản lý nhà cung cấp/người mua, giám sát dòng tiền và thu hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm
thời gian khi quản lý tài chính của họ và cho phép hiển thị tất cả các giao dịch. Họ cũng cho phép các doanh nghiệp áp dụng cách tiếp cận chủ động bằng cách thanh toán số lượng lớn, tạo ra một tuyến phòng thủ khác ngăn chặn chu kỳ thanh toán trễ. Sau đó, các biện pháp phòng ngừa này
và các biện pháp chủ động được thực hiện bằng các công cụ kế toán kỹ thuật số để duy trì mối quan hệ chất lượng giữa nhà cung cấp và người mua. 

Khả năng kinh doanh bị đe dọa bởi các khoản thanh toán trễ. May mắn thay, hợp lý hóa tài chính doanh nghiệp thông qua các công cụ kế toán kỹ thuật số có thể giảm các khoản thanh toán trễ và cho phép các doanh nghiệp tuân thủ và linh hoạt trước các nhu cầu kinh doanh thay đổi.