Giới thiệu về Airtable
Airtable là một công cụ linh hoạt tích hợp tính đơn giản của bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu và đã thay đổi đáng kể bối cảnh của công việc cộng tác. Với chức năng độc đáo và giao diện thân thiện với người dùng, Airtable cho phép tổ chức và quản lý các tác vụ, cộng tác nhóm và theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn, giúp cải thiện hiệu quả và năng suất.
Về cơ bản, Airtable cung cấp một nền tảng linh hoạt để quản lý thông tin, với sự kết hợp của các ô kiểu bảng tính, khả năng cơ sở dữ liệu và bảng Kanban. Sự kết hợp này cho phép các cá nhân và nhóm tùy chỉnh và điều chỉnh không gian làm việc của họ theo nhu cầu cụ thể của họ. Nó phục vụ như một trung tâm nơi họ có thể ghi nhật ký, theo dõi và phân tích thông tin từ lịch nội dung, kế hoạch dự án đến cơ sở dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Airtable giỏi ở điểm nào?
Một tính năng chính nổi bật trong Airtable là chức năng cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ của nó. Điều này có nghĩa là, không giống như bảng tính truyền thống, Airtable cho phép bạn liên kết nội dung có liên quan trên các bảng khác nhau. Chẳng hạn, nhóm tiếp thị có thể kết nối lịch truyền thông xã hội của họ với bảng tạo nội dung, do đó cung cấp cái nhìn tổng thể về dự án, thời hạn và tài nguyên của họ. Khía cạnh quan hệ này của Airtable phá vỡ các rào cản của việc lưu trữ dữ liệu tuyến tính và giới thiệu một cách xử lý dữ liệu đa chiều.
Ngoài khả năng cơ sở dữ liệu, Airtable còn tỏa sáng trong quản lý dự án và cộng tác nhóm. Các nhóm có thể tạo cơ sở dùng chung cho các dự án nơi các bản cập nhật và tiến độ có thể được theo dõi theo thời gian thực. Với khả năng thêm tệp đính kèm, ghi chú văn bản dài, hộp kiểm, v.v., Airtable đóng vai trò là công cụ tuyệt vời để truyền đạt các yêu cầu của dự án và theo dõi tiến độ. Ngoài ra, các chế độ xem có thể tùy chỉnh—lưới, lịch, thư viện hoặc Kanban—cung cấp cách tiếp cận có thể thích ứng để trực quan hóa trạng thái của dự án, đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ nhiệm vụ và thời hạn của họ.
Airtable cũng bao gồm một tính năng tự động hóa mạnh mẽ giúp loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại của người dùng. Ví dụ: bạn có thể thiết lập quy tắc để tự động gửi thông báo khi một bản ghi mới được thêm vào hoặc một trường cụ thể được cập nhật. Điều này có nghĩa là các cập nhật dự án có thể được tự động hóa, giảm các cập nhật thủ công và khả năng xảy ra lỗi của con người.
Cuối cùng, Airtable tự hào có một loạt các tích hợp. Nó hoạt động tốt với nhiều công cụ phần mềm khác, như Slack để giao tiếp nhóm hoặc Lịch Google để quản lý thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin liền mạch giữa các nền tảng khác nhau. Khả năng tích hợp này làm cho Airtable trở thành một trung tâm thông tin thuận tiện, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi nền tảng liên tục.
Với các tính năng trên, Airtable phục vụ cho nhiều ngành và người dùng khác nhau. Những người làm việc tự do và doanh nhân tận dụng nó để lập kế hoạch và quản lý công việc, trong khi các nhà giáo dục sử dụng nó để tổ chức các khóa học hoặc nghiên cứu. Các tổ chức phi lợi nhuận quản lý cơ sở dữ liệu, sự kiện và tình nguyện viên của nhà tài trợ trên Airtable và các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô triển khai nó cho CRM, theo dõi hàng tồn kho hoặc thậm chí là các hoạt động nhân sự.
Mặc dù có nhiều chức năng, nhưng Airtable được khen ngợi nhờ giao diện trực quan và thân thiện với người dùng. Đường cong học tập nhẹ nhàng so với các công cụ cơ sở dữ liệu hoặc quản lý dự án khác, giúp những người có hiểu biết về công nghệ khác nhau có thể tiếp cận được. Khía cạnh này làm tăng thêm tính phổ biến của Airtable, với nhiều người dùng chuyển đổi từ bảng tính truyền thống sang công cụ linh hoạt và mạnh mẽ hơn này.
Về bản chất, Airtable trao quyền cho người dùng thiết kế quy trình công việc tổ chức của họ theo cách phù hợp nhất với các yêu cầu cụ thể của họ. Từ các trường và chế độ xem có thể tùy chỉnh cho đến tự động hóa và tích hợp, Airtable trình bày một nền tảng cộng tác năng động, có thể thích ứng và chuyển đổi cách mọi người quản lý và tương tác với dữ liệu.
Mặc dù Airtable vượt trội trong việc cung cấp không gian làm việc linh hoạt, nhưng một thách thức mà người dùng thường gặp phải là trích xuất dữ liệu từ PDF vào Airtable. Vấn đề bắt nguồn từ thực tế là các tệp PDF, về bản chất, được thiết kế để xem chứ không phải để chỉnh sửa hoặc trích xuất thông tin. Các tệp PDF có thể chứa hỗn hợp văn bản, hình ảnh, bảng và đồ họa, điều này làm phức tạp thêm việc trích xuất dữ liệu. Hơn nữa, nếu PDF được quét hoặc có nội dung viết tay, thì việc phân tích cú pháp và trích xuất dữ liệu một cách chính xác càng trở nên khó khăn hơn.
Việc chuyển dữ liệu từ PDF sang Airtable thường yêu cầu nhập dữ liệu thủ công, điều này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Mặc dù Airtable cung cấp nhiều tích hợp khác nhau, nhưng nó không có cơ chế tích hợp để xử lý trực tiếp việc trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF. Do đó, người dùng có thể phải sao chép và dán dữ liệu theo cách thủ công hoặc dựa vào các công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi PDF sang định dạng dễ quản lý hơn trước khi nhập vào Airtable. Sự phức tạp này có thể gây ra tắc nghẽn trong quy trình làm việc, ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả, đặc biệt là khi xử lý khối lượng lớn dữ liệu PDF.
Nanonets: Thu hẹp khoảng cách giữa PDF và Airtable
Nhập Nanonets OCR, một công cụ trích xuất dữ liệu thông minh được thiết kế để vượt qua những thách thức của việc trích xuất dữ liệu PDF. Nanonets sử dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) tiên tiến để chuyển đổi các loại tài liệu khác nhau, bao gồm các tệp PDF phức tạp và được quét, thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.
Điều làm nên sự khác biệt của Nanonets là sự tích hợp liền mạch của nó với Airtable. Sau khi được kết nối với tài khoản Airtable, Nanonets có thể trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF và điền trực tiếp dữ liệu đã trích xuất vào các bảng Airtable. Tính năng này loại bỏ quy trình nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt, cho phép tạo quy trình công việc tài liệu tự động.
Với Nanonets OCR, quy trình trích xuất dữ liệu trở nên đơn giản. Nó có thể xử lý nhiều loại nội dung PDF, từ khối văn bản đến bảng, ngay cả khi chúng nằm ở các phần khác nhau của tài liệu. Công cụ OCR của Nanonets đã được đào tạo trên một lượng lớn dữ liệu, đảm bảo nó có thể nhận dạng và trích xuất thông tin chính xác ngay cả từ các tệp PDF phức tạp hoặc chất lượng thấp.
Hơn nữa, Nanonets OCR không chỉ trích xuất dữ liệu mà còn cấu trúc dữ liệu đó theo nhu cầu của bạn. Điều này có nghĩa là dữ liệu có thể được định dạng và sắp xếp để phù hợp với cấu trúc cơ sở Airtable của bạn một cách liền mạch. Và, khi dữ liệu ở trong Airtable, bạn có thể tận dụng tất cả các chức năng mạnh mẽ của Airtable, như sắp xếp, lọc, liên kết các bản ghi, tự động hóa, v.v.
Bằng cách kết hợp sức mạnh của Nanonets OCR và Airtable, người dùng có thể tạo quy trình làm việc hợp lý và tự động. Sự tích hợp này có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, giảm lỗi liên quan đến nhập dữ liệu thủ công và nâng cao hiệu quả tổng thể. Trong một thế giới ngày càng hướng đến dữ liệu, các công cụ như Nanonets OCR không chỉ là tiện ích mà còn cần thiết để quản lý tổ chức và khai thác dữ liệu hiệu quả.
Hãy xem bản trình diễn này để biết hoạt động của Tích hợp Nanonets Airtable.
Đây là một số ví dụ về cách một người có thể sử dụng Nanonets Airtable Integration để tạo quy trình công việc tài liệu tự động.
- Gửi dữ liệu tới Airtable:
Hãy xem xét một trường hợp sử dụng phổ biến của việc xử lý hóa đơn. Một công ty nhận được nhiều hóa đơn ở định dạng PDF từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Sử dụng tích hợp Nanonets-Airtable, bạn có thể tự động hóa quy trình này.
Đầu tiên, tải hóa đơn của bạn lên Nanonets. Công cụ OCR của họ quét và trích xuất thông tin chính từ hóa đơn, chẳng hạn như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày, chi tiết mặt hàng và số tiền. Dữ liệu được trích xuất được cấu trúc tự động theo các trường được xác định trước được đặt trong Nanonets, có thể được tùy chỉnh để khớp với các cột trong cơ sở Airtable của bạn.
Sau khi quá trình trích xuất hoàn tất, Nanonets sẽ gửi trực tiếp dữ liệu này đến cơ sở Airtable của bạn thông qua API của nó. Mỗi hóa đơn được thể hiện dưới dạng một bản ghi trong Airtable, với dữ liệu tương ứng được điền vào các trường tương ứng. Quá trình tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công và tăng tốc quá trình xử lý hóa đơn.
- Lấy dữ liệu từ Airtable:
Giả sử bạn đang điều hành một hoạt động hỗ trợ khách hàng và bạn nhận được một phiếu hỗ trợ ở dạng PDF. Vé chứa tên của khách hàng và bạn muốn tìm nạp lịch sử hỗ trợ trước đây của họ từ cơ sở Airtable của bạn.
Tải vé lên Nanonets và công cụ OCR trích xuất tên của khách hàng. Sau đó, Nanonets có thể sử dụng tên được trích xuất này để tìm nạp dữ liệu từ cơ sở Airtable của bạn. Sử dụng API Airtable, Nanonets gửi yêu cầu truy xuất bản ghi từ bảng “Hỗ trợ khách hàng” trong đó trường “Tên khách hàng” khớp với tên được trích xuất.
Kết quả là một danh sách các yêu cầu trước đây từ cùng một khách hàng, cho phép nhóm hỗ trợ của bạn xử lý yêu cầu mới với đầy đủ ngữ cảnh và lịch sử, nâng cao trải nghiệm hỗ trợ khách hàng.
- Dữ liệu tra cứu từ Airtable:
Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một sự kiện và bạn nhận được danh sách những người tham dự ở định dạng PDF. Bạn muốn kiểm tra chéo danh sách này với cơ sở dữ liệu khách của mình trong Airtable để xác minh trạng thái đăng ký của họ.
Đầu tiên, tải danh sách PDF lên Nanonets. Nó trích xuất tên của những người tham dự bằng công cụ OCR của nó. Sau đó, Nanonets sử dụng những tên này để thực hiện tra cứu trong bảng “Cơ sở dữ liệu khách” trên Airtable của bạn.
Đối với mỗi tên, một yêu cầu được gửi đến API Airtable để tìm bản ghi phù hợp trong bảng “Cơ sở dữ liệu khách”. Nếu tìm thấy kết quả phù hợp, điều đó có nghĩa là người tham dự đã được đăng ký và bạn có thể cập nhật trường “Trạng thái đăng ký” tương ứng. Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp, bạn có thể gắn cờ người tham dự để xác minh thêm.
Quy trình công việc này tự động hóa nhiệm vụ tốn thời gian của việc xác minh chéo thủ công, đảm bảo quản lý sự kiện hiệu quả và chính xác.
Kết luận
Khi chúng ta hướng tới một thế giới ngày càng dựa trên dữ liệu, tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu chính xác và hiệu quả không thể bị cường điệu hóa. Airtable đã nổi lên như một công cụ mạnh mẽ, cách mạng hóa cách chúng ta xử lý và tương tác với dữ liệu. Tuy nhiên, một trở ngại là việc trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF trực tiếp vào Airtable—một nhiệm vụ có thể tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian.
Giải pháp có dạng Nanonets, một công cụ trích xuất dữ liệu thông minh sử dụng công nghệ OCR tiên tiến để chuyển đổi các tệp PDF phức tạp và được quét thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Sự tích hợp liền mạch của nó với Airtable biến nhiệm vụ từng tốn nhiều công sức này thành một quy trình đơn giản, tạo ra quy trình công việc tự động giúp nâng cao năng suất và độ chính xác.
Bằng cách cho phép người dùng gửi, tìm nạp và tra cứu dữ liệu từ Airtable, Nanonets giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý giá. Sức mạnh tổng hợp của hai nền tảng này hợp lý hóa việc khai thác và tổ chức dữ liệu, cho phép doanh nghiệp tập trung nhiều hơn vào phân tích dữ liệu và ra quyết định thay vì nhập dữ liệu. Tóm lại, sự kết hợp giữa Nanonets và Airtable mang đến một giải pháp sáng tạo, hiệu quả và hiệu quả để quản lý việc trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF, biến nó thành một tài sản mạnh mẽ cho mọi hoạt động dựa trên dữ liệu.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- EVM tài chính. Giao diện hợp nhất cho tài chính phi tập trung. Truy cập Tại đây.
- Tập đoàn truyền thông lượng tử. Khuếch đại IR/PR. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/data-extraction-from-pdf-into-airtable/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 200
- a
- có khả năng
- ở trên
- tăng tốc
- có thể truy cập
- Theo
- cho phù hợp
- Tài khoản
- chính xác
- chính xác
- chính xác
- ngang qua
- Hoạt động
- thích ứng
- thêm vào
- thêm
- Thêm
- tiên tiến
- ảnh hưởng đến
- Tất cả
- Cho phép
- cho phép
- Ngoài ra
- thay đổi
- số lượng
- số lượng
- an
- phân tích
- phân tích
- và
- bất kì
- ngoài
- api
- phương pháp tiếp cận
- LÀ
- AS
- khía cạnh
- tài sản
- liên kết
- At
- người tham dự
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- tự động
- Tự động hóa
- rào cản
- cơ sở
- BE
- trở thành
- được
- trước
- BEST
- giữa
- Trộn
- Chặn
- Khối
- tự hào
- nghỉ giải lao
- cầu nối
- được xây dựng trong
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- Xem Lịch
- CAN
- không thể
- khả năng
- phục vụ
- Nguyên nhân
- Tế bào
- thách thức
- thách thức
- thách thức
- tỷ lệ cược
- tính cách
- nhận dạng nhân vật
- trong sáng
- hợp tác
- hợp tác
- Cột
- kết hợp
- kết hợp
- đến
- đáng khen ngợi
- Chung
- giao tiếp
- Giao tiếp
- công ty
- so
- hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- phần kết luận
- Kết nối
- kết nối
- Hãy xem xét
- không thay đổi
- chứa
- chứa
- nội dung
- tạo nội dung
- nội dung
- bối cảnh
- thuận tiện
- Tiện lợi
- chuyển đổi
- Tương ứng
- tạo
- Tạo
- tạo
- CRM
- đường cong
- khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng
- tùy biến
- tùy chỉnh
- tùy chỉnh
- dữ liệu
- phân tích dữ liệu
- nhập dữ liệu
- quản lý dữ liệu
- lưu trữ dữ liệu
- hướng dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- Ngày
- xử lý
- Ra quyết định
- bản demo
- triển khai
- Thiết kế
- thiết kế
- chi tiết
- khác nhau
- trực tiếp
- tài liệu
- tài liệu
- doesn
- đột ngột
- quyết liệt
- năng động
- mỗi
- giáo dục
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- loại trừ hết
- loại bỏ
- nhúng
- xuất hiện
- trao quyền
- cho phép
- Động cơ
- nâng cao
- tăng cường
- đảm bảo
- doanh nhân
- nhập
- lôi
- lỗi
- đặc biệt
- bản chất
- Ngay cả
- Sự kiện
- sự kiện
- Mỗi
- ví dụ
- ví dụ
- tuyệt vời
- kinh nghiệm
- trích xuất
- Chất chiết xuất
- tạo điều kiện
- thực tế
- Đặc tính
- Tính năng
- lĩnh vực
- Lĩnh vực
- đầy
- lọc
- Tìm kiếm
- phù hợp với
- linh hoạt
- dòng chảy
- Tập trung
- Trong
- hình thức
- định dạng
- tìm thấy
- từ
- Full
- chức năng
- chức năng
- xa hơn
- Góc ảnh
- khoảng cách
- nhẹ nhàng
- tốt
- đồ họa
- Khách
- xử lý
- Xử lý
- Có
- lịch sử
- toàn diện
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- hr
- HTTPS
- Hub
- Nhân loại
- if
- hình ảnh
- tầm quan trọng
- nhập khẩu
- cải thiện
- in
- bao gồm
- Bao gồm
- lên
- các cá nhân
- các ngành công nghiệp
- thông tin
- sáng tạo
- đầu vào
- ví dụ
- tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tích hợp
- Thông minh
- tương tác
- Giao thức
- trong
- Giới thiệu
- trực quan
- hàng tồn kho
- xử lý hóa đơn
- IT
- ITS
- chỉ
- Key
- cảnh quan
- lớn
- học tập
- cho phép
- Tỉ lệ đòn bẩy
- Lượt thích
- LINK
- liên kết
- Danh sách
- nằm
- đăng nhập
- dài
- Xem
- tra cứu
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhiều
- Marketing
- Trận đấu
- phù hợp
- Có thể..
- có nghĩa
- cơ chế
- Phương tiện truyền thông
- hội viên
- chi tiết
- Hơn thế nữa
- nhiều
- tên
- tên
- Thiên nhiên
- Điều hướng
- Cần
- nhu cầu
- Mới
- Không
- phi lợi nhuận
- Chú ý
- thông báo
- con số
- nhiều
- OCR
- công cụ ocr
- of
- off
- Cung cấp
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- có thể
- hoạt động
- Hoạt động
- nhận dạng ký tự quang học
- or
- cơ quan
- tổ chức
- Tổ chức
- Nền tảng khác
- ra
- tổng thể
- Vượt qua
- riêng
- các bộ phận
- qua
- người
- Thực hiện
- lập kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- đóng
- phổ biến
- quyền lực
- mạnh mẽ
- quyền hạn
- quà
- trước
- Vấn đề
- quá trình
- xử lý
- năng suất
- Tiến độ
- dự án
- quản lý dự án
- dự án
- cung cấp
- cung cấp
- phạm vi
- khác nhau,
- hơn
- thời gian thực
- nhận
- nhận
- công nhận
- công nhận
- ghi
- hồ sơ
- giảm
- làm giảm
- giảm
- đăng ký
- Đăng Ký
- liên quan
- mối quan hệ
- dựa
- lặp đi lặp lại
- đại diện
- yêu cầu
- Yêu cầu
- đòi hỏi
- nghiên cứu
- Thông tin
- mà
- kết quả
- kết quả
- Cách mạng
- Quy tắc
- chạy
- s
- tương tự
- Lưu
- tiết kiệm
- liền mạch
- liền mạch
- xem
- gửi
- gửi
- gởi
- phục vụ
- định
- bộ
- chia sẻ
- có ý nghĩa
- đáng kể
- đơn giản
- kích thước
- lún xuống
- Mạng xã hội
- truyền thông xã hội
- Phần mềm
- giải pháp
- một số
- riêng
- Bảng tính
- đứng
- Trạng thái
- là gắn
- đơn giản
- sắp xếp hợp lý
- cấu trúc
- cấu trúc
- vấp
- như vậy
- TÓM TẮT
- hỗ trợ
- sức mạnh tổng hợp
- bàn
- mất
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- Phong cảnh
- cung cấp their dịch
- sau đó
- Kia là
- họ
- của bên thứ ba
- điều này
- Tuy nhiên?
- vé
- vé
- thời gian
- mất thời gian
- đến
- công cụ
- công cụ
- đối với
- theo dõi
- Theo dõi
- truyền thống
- đào tạo
- biến đổi
- biến đổi
- chuyển đổi
- hai
- loại
- thường
- sự hiểu biết
- độc đáo
- không giống
- Cập nhật
- cập nhật
- Cập nhật
- sử dụng
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- Quý báu
- nhiều
- khác nhau
- Lớn
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Xác minh
- xác minh
- linh hoạt
- thông qua
- Xem
- xem
- Lượt xem
- khối lượng
- tình nguyện viên
- muốn
- Đường..
- we
- TỐT
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- rộng
- Phạm vi rộng
- với
- Công việc
- quy trình làm việc
- Luồng công việc
- thế giới
- Bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet