Hướng dẫn chuyên sâu về tự động hóa hóa đơn điện tử Thông tin dữ liệu PlatoBlockchain. Tìm kiếm dọc. Ái.

Hướng dẫn chuyên sâu về tự động hóa hóa đơn điện tử

Dấu thời gian: 6:2022 sáng ngày 4 tháng 54 năm XNUMX

Hướng dẫn chuyên sâu về tự động hóa hóa đơn điện tử

Bạn đang tìm giải pháp Tự động hóa hóa đơn điện tử? Không cần tìm đâu xa! Tải xuống hướng dẫn của chuyên gia về Tự động hóa hóa đơn điện tử ngay bây giờ!

Tải xuống Hướng dẫn của Người mua về Tự động hóa AP
// $ Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Nhưng dấu gạch chéo ngược đơn được thay thế bằng hai dấu gạch chéo ngược. return (urlregex.test (urlValue)); }} trả về true; } function zf_ValidatePhone (inpElem) {var ZFPhoneRegex = {PHONE_INTE_ALL_REG: / ^ [+] {0,1} [() 0-9-. ] + $ /, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: / ^ [0-9] + $ /, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{max-width: max-content; đệm: 10px; margin-left: tự động; margin-right: tự động;
}
#submitbtn {padding: 10px;
}
#submitbtn {
màu nền: # 546fff;
màu: #fff;
biên giới: unset;
chiều rộng: 120px;
border-radius: 50px;
lề trái: 10px;
con trỏ: con trỏ;
padding: 15px;
}
#emailField {
biên giới: unset;
màu nền: # e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
border-radius: 50px;
chiều rộng: 250px;
dàn ý: 0;
lề: 0;
căn chỉnh văn bản: bên trái;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [“Email”]; var zf_FieldArray = [“Email”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Hóa đơn vừa là yếu tố quyết định, vừa là tất yếu đối với doanh nghiệp. Xử lý hóa đơn là trách nhiệm chính của bộ phận Kế toán Phải trả. Việc xử lý hóa đơn thủ công rất tẻ nhạt, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Một trong những giải pháp hiệu quả nhất dường như là một trò chơi thay thế là lập hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử hoặc Hóa đơn điện tử giúp các tổ chức giảm bớt các chức năng của AP và hợp lý hóa chúng. Nó làm giảm thời gian xử lý hóa đơn, đảm nhận các công việc lặp đi lặp lại và cho phép hoạt động trơn tru giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về lập hóa đơn điện tử là gì, cách tự động hóa có thể giúp lập hóa đơn điện tử, những lợi ích và thách thức, v.v.

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Lập hóa đơn điện tử là gì?

Lập hóa đơn điện tử, một hình thức thanh toán điện tử, đề cập đến quá trình tạo hóa đơn tự động. Được gửi từ nhà cung cấp tới người mua đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được giao, tài liệu trao đổi điện tử này là tài liệu được chấp thuận hợp pháp được sử dụng để giao dịch giữa công ty và khách hàng / đối tác của công ty.

So với hóa đơn được gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm PDF, việc truyền, nhận, xử lý và xử lý thanh toán trong hóa đơn điện tử là hoàn toàn kỹ thuật số.

Hóa đơn điện tử là một sự thay thế lý tưởng cho hóa đơn giấy và giúp loại bỏ các vấn đề phát sinh trong quá trình lập hóa đơn thủ công.

Tầm quan trọng của Hóa đơn điện tử

Khái niệm hóa đơn điện tử không còn mới đối với các doanh nghiệp. Từ thời điểm Liên minh Châu Âu áp dụng lập hóa đơn điện tử làm tiêu chuẩn và ban hành Chỉ thị vào năm 2014, nhiều quốc gia bao gồm Hồng Kông, Nhật Bản, Nam Mỹ, Châu Á và nhiều quốc gia khác đã làm theo.

Sản phẩm Nghiên cứu lập hóa đơn điện tử toàn cầu năm 2012 được thực hiện bởi Basware, công ty hàng đầu về các giải pháp lập hóa đơn điện tử và mua hàng phải trả dựa trên đám mây kết hợp với Viện Hoạt động Tài chính, một cơ quan có thẩm quyền và nhà giáo dục được công nhận về hoạt động tài chính và nêu chi tiết cách lập hóa đơn điện tử đang mở rộng trên toàn thế giới. Theo nghiên cứu, 'việc áp dụng và sử dụng hóa đơn điện tử tăng lên được thấy với 73% người được hỏi sử dụng hóa đơn điện tử ở một mức độ nào đó trong năm 2012, tăng 14% so với năm 2011. Tương tự, sự phản kháng của nhà cung cấp đối với lập hóa đơn điện tử đã đáng kể. giảm từ 46% năm 2011 xuống còn 26% năm 2012 '.

Hóa đơn điện tử là một trò chơi dành cho nhiều tổ chức giao dịch với nhiều khách hàng hoặc người mua và phải xử lý nhiều hóa đơn hàng ngày. Vì chúng được chấp nhận về mặt pháp lý trong các doanh nghiệp, chúng cũng phục vụ các mục đích tuân thủ mà không gặp bất kỳ phức tạp nào.

Lập hóa đơn điện tử giúp chính thức hóa quá trình xử lý hóa đơn, cải thiện quy trình làm việc và hợp lý hóa quy trình thanh toán. Các công cụ tự động hóa được sử dụng trong lập hóa đơn điện tử giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, an toàn, không có lỗi và hiệu quả.

Muốn trích xuất dữ liệu từ PDF tài liệu, chuyển đổi PDF sang XML or tự động hóa trích xuất bảng? Kiểm tra Nanonets ' Trình quét PDF or Trình phân tích cú pháp PDF để chuyển đổi PDF sang cơ sở dữ liệu mục!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Tự động hóa hóa đơn điện tử là gì?

Tự động hóa hóa đơn điện tử đề cập đến việc triển khai phần mềm được thiết kế để làm cho quy trình lập hóa đơn được điện tử hóa hoặc vi tính hóa để dễ sử dụng. Các giải pháp lập hóa đơn điện tử này có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc đọc dữ liệu để thu thập hóa đơn đến định tuyến dữ liệu đó từ hệ thống phải trả của người bán đến tài khoản phải trả của người mua, bất kể định dạng hóa đơn, để xử lý thanh toán.

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử có thể là một phần quan trọng của quá trình tự động hóa các khoản phải trả. Nó cho phép quy trình làm việc trơn tru hơn, chẳng hạn như hỗ trợ tích hợp các hệ thống, tự động hóa các tác vụ như khớp và phê duyệt hóa đơn cũng như xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại cần thiết để hoàn thành quy trình thanh toán hóa đơn.

Tự động hóa hóa đơn điện tử hoạt động như thế nào?

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử tạo ra một tệp tài liệu hóa đơn được nhập vào hệ thống một cách tự động. EDI (trao đổi dữ liệu điện tử), XML (ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng) hoặc CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là một số định dạng dữ liệu thông thường được sử dụng để xuất tệp trong lập hóa đơn điện tử.

Những tiến bộ về công nghệ đã cho phép việc sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML) tự động thu thập dữ liệu và loại bỏ ngay cả khả năng xảy ra lỗi từ xa.

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử tự động được thiết kế để thực hiện tất cả các xác thực với các quy tắc đặt trước nhằm xác minh rằng các hóa đơn được lập và gửi cho khách hàng của họ là chính xác và dễ đọc. Dữ liệu từ các giải pháp lập hóa đơn điện tử hầu hết được lưu trữ trong một nền tảng dựa trên đám mây tập trung mà nhà cung cấp và người mua có thể sử dụng để quản lý dữ liệu hóa đơn.

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets của chúng tôi. Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, chứng minh thư hoặc bất kỳ tài liệu nào trên chế độ lái tự động!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Vai trò của tự động hóa trong lập hóa đơn điện tử

Lập hóa đơn điện tử là một lợi ích cho nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ phụ thuộc vào các khoản thanh toán thường xuyên để điều hành và duy trì công ty của họ. Tự động hóa giúp việc lập hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng.

Thu thập dữ liệu có liên quan và ngăn chặn bất kỳ thay đổi trái phép nào, nó đảm bảo một quy trình không có lỗi. Không có chỗ cho việc lập hóa đơn quá nhiều hoặc thanh toán trùng lặp vì các quy tắc đặt trước xác thực dữ liệu trước khi quá trình xử lý thanh toán diễn ra.

Tự động hóa cho phép các giải pháp lập hóa đơn điện tử tích hợp với các hệ thống hiện có. Hóa đơn có thể được lập, gửi và chuyển đến người thích hợp bằng cách thiết lập các cấp độ truy cập và bảo mật thích hợp để bảo vệ dữ liệu khỏi bị lạm dụng hoặc mất mát.

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm khối lượng công việc của nhân viên, cho phép tuân thủ và kiểm tra theo dõi, đồng thời cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng hơn về quy trình tài khoản phải trả để phân tích và ra quyết định.

Làm thế nào để có thể sử dụng hóa đơn điện tử?

Lập hóa đơn điện tử là một quy trình hoàn chỉnh và cần có một số yêu cầu cơ bản để sử dụng nó một cách hiệu quả.

  • Cần có hệ thống ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hoặc hệ thống kế toán để xem các giao dịch liên quan.
  • Các quy tắc phải được xác định trước và định tuyến phải được thiết lập sau khi thảo luận về đầu vào từ các khoản phải trả, công nghệ thông tin (CNTT) và nhóm mua sắm.
  • Quy tắc xác thực cho các trường hợp ngoại lệ hóa đơn, 3 chiều khớp hóa đơnvà gửi thông báo khi hóa đơn được chấp thuận hoặc bị từ chối.
  • Thử nghiệm thí điểm để xem hệ thống và quy trình hoạt động như thế nào
  • Thực hiện quy trình tự động trong thời gian thực

Các loại hóa đơn điện tử

Việc áp dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến ở nhiều quốc gia. Mặc dù một số quốc gia chưa có quy định về tuân thủ hóa đơn điện tử nhưng việc này vẫn được thực hiện vì nó thúc đẩy quá trình thanh toán hóa đơn đạt hiệu quả cao hơn. Theo nghĩa đó, hóa đơn điện tử được phân thành 2 loại – hóa đơn điện tử không tuân thủ và hóa đơn điện tử có tuân thủ.

Lập hóa đơn điện tử không tuân thủ

Trong loại hình này, hóa đơn điện tử chỉ tuân theo định dạng dữ liệu mà người mua và người bán đã đồng ý và không tuân theo các quy định về hóa đơn điện tử của quốc gia. Các quy trình tiếp theo là:

  • Các bên liên quan tức là người mua và nhà cung cấp quyết định và đồng ý về dữ liệu và định dạng của hóa đơn.
  • Hóa đơn sẽ có dữ liệu có cấu trúc sử dụng công nghệ EDI hoặc các biểu mẫu web đơn giản
  • Hóa đơn điện tử được nhà cung cấp tạo và gửi từ hệ thống tài khoản phải thu của họ hoặc thông qua biểu mẫu dựa trên web.
  • Hóa đơn điện tử được nhận ở định dạng có thể được xử lý ngay lập tức bởi hệ thống tài khoản phải trả của người mua

Lập hóa đơn điện tử tuân thủ

Các quốc gia khác nhau về các quy tắc và quy định về lập hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử tuân thủ theo một quy trình tương tự với các trường hợp ngoại lệ là:

  • Định dạng hóa đơn bị ràng buộc bởi luật pháp và quy định của các quốc gia của các bên giao dịch
  • Các hướng dẫn cụ thể của chính phủ về xác thực nội dung, bảo mật, v.v. được tuân thủ trong quá trình lập hóa đơn điện tử.
  • Hóa đơn có thể được sử dụng cho mục đích kiểm toán và thuế giá trị gia tăng (VAT)
  • Không có giấy tờ liên quan

Lập hóa đơn điện tử tuân thủ là một phương pháp tốt hơn vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra. Tùy thuộc vào lãnh thổ nơi các giao dịch thương mại diễn ra, bạn nên tuân theo loại hình lập hóa đơn điện tử đó để mang lại lợi ích kinh doanh lớn hơn.

Bạn muốn sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets. Không có mã. Không có nền tảng phức tạp.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Lợi ích của việc sử dụng tự động hóa hóa đơn điện tử

Tự động hóa bằng cách sử dụng các giải pháp hóa đơn điện tử có thể giảm bớt các chức năng phải trả của tài khoản và mang lại lợi ích to lớn cho các đối tác thương mại và doanh nghiệp của họ. Một số ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng các giải pháp lập hóa đơn điện tử tự động là:

Thay thế lý tưởng cho hóa đơn giấy

Việc tạo và xử lý hóa đơn giấy rất rườm rà, dễ xảy ra sai sót, đòi hỏi thời gian và công sức của cả người bán và người mua. Khi có nhiều giao dịch hoặc nhiều người mua tham gia, quá trình này trở nên khó khăn một cách tỉ mỉ. Các giải pháp lập hóa đơn điện tử có thể loại bỏ các vấn đề như hóa đơn ở dạng dữ liệu và không cần giấy.

Các quy trình được tổ chức hợp lý và giảm thời gian quay vòng

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử hỗ trợ tối ưu hóa chu trình xử lý hóa đơn và giúp giảm thời gian và công sức ở các giai đoạn khác nhau bao gồm theo dõi, phê duyệt và xử lý các khoản thanh toán. Loại bỏ nhu cầu về hóa đơn giấy, xác thực và khớp các tài liệu liên quan và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại đều có thể giảm thời gian xử lý và dẫn đến thời gian quay vòng nhanh hơn.

Cải thiện mối quan hệ

Giải pháp hóa đơn điện tử đóng vai trò là cầu nối để duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các đối tác kinh doanh. Vì mọi thứ đều được tự động hóa, nhà cung cấp có thể theo dõi trạng thái hóa đơn của họ mà không cần phải gọi điện hoặc gửi thư nhiều lần để xác nhận. Ngay cả các lỗi cũng được khắc phục nhanh hơn và các phê duyệt được thiết lập để cho phép xử lý hóa đơn nhanh hơn. Nhìn chung, điều này góp phần cải thiện các mối quan hệ và hoạt động trơn tru.

Thúc đẩy khả năng hiển thị và tính minh bạch

Lập hóa đơn điện tử có thể nâng cao khả năng hiển thị toàn bộ quy trình lập hóa đơn. Các giải pháp lập hóa đơn điện tử tự động theo dõi các hóa đơn, xác thực và quy trình phê duyệt, đồng thời cho phép theo dõi kiểm tra chi tiết. Dữ liệu giao dịch thời gian thực cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng hơn đối với các cam kết, do đó cải thiện độ chính xác của dự báo.

Giảm chi phí

Hóa đơn điện tử có thể mang lại khoản tiết kiệm lớn cho doanh nghiệp. Lập hóa đơn điện tử đảm bảo dòng tiền tăng lên khi hóa đơn được giao ngay lập tức để xử lý. Việc chuyển đổi sang lập hóa đơn điện tử có thể giảm chi phí giấy tờ, chi phí xử lý xuống gần 70%. Sử dụng các giải pháp lập hóa đơn điện tử, các bên liên quan có thể theo dõi các khoản thanh toán, phân tích xu hướng chi tiêu và tìm thêm cơ hội để tiết kiệm chi phí. Trong khi thanh toán nhanh chóng có lợi cho nhà cung cấp, chiết khấu thanh toán sớm có lợi cho người mua dẫn đến tiết kiệm chi phí cho cả hai bên.

Tuân thủ cao hơn

Tuân thủ là một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng các giải pháp lập hóa đơn điện tử. Các giải pháp này được thiết kế để xử lý việc tuân thủ. Lập hóa đơn điện tử loại bỏ các dấu vết trên giấy và lưu trữ dữ liệu hóa đơn và tất cả các tài liệu liên quan khác được lưu trữ tập trung để tạo điều kiện dễ dàng tuân thủ luật VAT. Nó duy trì tính xác thực của dữ liệu hóa đơn và ngăn không cho nó bị thay đổi một cách dễ dàng.

Giảm rủi ro

Với các giải pháp lập hóa đơn điện tử, các rủi ro khác nhau được giảm thiểu hoặc loại bỏ. Việc trùng lặp hóa đơn và lập hóa đơn thừa thường xảy ra với hóa đơn thủ công không nằm trong vấn đề lập hóa đơn điện tử khi các quy tắc xác thực xử lý chúng. Các giao thức mã hóa an toàn kiểm tra mọi hóa đơn điện tử, gắn cờ các hóa đơn gian lận và ngăn chặn việc sử dụng sai dữ liệu hoặc mất dữ liệu thông tin doanh nghiệp.

Sáng kiến ​​xanh

Việc chuyển sang lập hóa đơn điện tử loại bỏ nhu cầu duy trì hóa đơn giấy. Ngoài việc giúp thực hiện sáng kiến ​​xanh vì một môi trường toàn cầu tốt hơn, các giải pháp hóa đơn điện tử còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và năng lượng hiệu quả. Một số lợi ích lớn nhất trên mặt trận này là:

  • Loại bỏ nhu cầu về giấy trong quá trình lập hóa đơn
  • Giảm thiểu in ấn và vận chuyển
  • Nhu cầu lao động của con người ít hơn
  • Lãng phí thấp hơn
  • Bộ nhớ vật lý ít hơn

Nếu bạn làm việc với hóa đơn và biên lai hoặc lo lắng về xác minh ID, hãy xem Nanonets OCR trực tuyến or Công cụ giải nén văn bản PDF để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF miễn phí. Nhấp vào bên dưới để tìm hiểu thêm về Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp Nanonets.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Các trường hợp sử dụng hàng đầu cho tự động hóa hóa đơn điện tử

Lập hóa đơn điện tử làm tăng khả năng hiển thị về tình hình tài chính của công ty và đóng vai trò như một công cụ dự báo không thể thiếu. Các giải pháp lập hóa đơn điện tử cũng có thể kích hoạt các mối quan hệ hợp tác với khách hàng, từ đó hỗ trợ việc thanh toán hóa đơn kịp thời. Cổng thông tin chung để lập hóa đơn điện tử giữa nhà cung cấp và khách hàng cho phép truy cập vào các tài liệu liên quan cho cả hai bên, có thể giảm tranh chấp và hiểu lầm, đồng thời thúc đẩy mối quan hệ với khách hàng tốt hơn. Các mạng nano đã được nhiều khách hàng sử dụng để số hóa hóa đơn. Tìm bên dưới một số trường hợp sử dụng thành công của tự động hóa lập hóa đơn điện tử bằng Nanonets:

  • Dịch vụ ACM: ACM Services là một nhà thầu xử lý môi trường trọn gói có trụ sở tại Maryland, Hoa Kỳ. Việc sử dụng Nanonets AI đã giúp Dịch vụ ACM tự động hóa Trích xuất hóa đơn, tiết kiệm 90% thời gian cho nhóm Phải trả tài khoản.
  • Quản lý dự án In2, một tập đoàn cấp nước đô thị của Úc đã sử dụng Trình trích xuất hóa đơn được đào tạo trước của Nanonets để nắm bắt thông tin hóa đơn trong thời gian thực và chuyển thông tin này đến Cơ sở dữ liệu SQL của In2 Project Management. Thông tin trích xuất đã được xác thực dựa trên hệ thống quản lý chi tiêu của khách hàng. Cơ sở dữ liệu cập nhật đã được cắm vào Power BI, giúp gửi email những hình ảnh trực quan sâu sắc.
  • Augeo, một công ty kế toán ảo ở Hoa Kỳ, đã sử dụng nền tảng xử lý dữ liệu hướng Ai của Nanonets để số hóa hóa đơn và tải dữ liệu hóa đơn điện tử lên một chương trình kế toán để xử lý thêm và quy trình làm việc.
  • Những người thợ kim hoàn hạnh phúc, một doanh nghiệp do gia đình sở hữu ở Hoa Kỳ, sử dụng NanoNets để số hóa và sắp xếp các hóa đơn đến dưới dạng email, chạy nó thông qua mô hình Hóa đơn để nắm bắt thông tin hóa đơn chính như tên người bán, số tiền hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày đến hạn, v.v. và lưu hóa đơn trên đám mây trong các thư mục có cấu trúc theo tên người bán. NanoNets đã triển khai quy trình làm việc tùy chỉnh cho Happy Jewelers trong <7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến nhóm tài chính, nhóm hiện có thể xử lý nhiều hóa đơn hơn 50% cùng một lúc mà không cần thuê thêm người.

Những thách thức trong việc sử dụng hệ thống tự động hóa E-Invoicing và E-Invoicing

Cũng như có nhiều lợi ích khi sử dụng lập hóa đơn điện tử, do đó, có một số thách thức trong việc áp dụng lập hóa đơn điện tử. Họ đang:

Chọn giải pháp lập hóa đơn điện tử

Thách thức quan trọng nhất là quyết định xem có nên sử dụng giải pháp lập hóa đơn điện tử bằng cách sử dụng các nguồn lực sẵn có hay sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử. Triển khai giải pháp lập hóa đơn điện tử có nghĩa là đầu tư vào chi phí, nguồn lực, thời gian và kỹ năng. Nhận giấy phép bắt buộc, giới thiệu đối tác tại các địa điểm khác nhau với khả năng kỹ thuật khác nhau, duy trì cập nhật và đáp ứng các thay đổi là những thách thức khác nhau trong việc lựa chọn giải pháp lập hóa đơn điện tử nội bộ. Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ có thể là một lựa chọn dễ dàng và khả thi hơn nhiều nhưng các tổ chức phải đảm bảo rằng họ hỗ trợ các tiêu chuẩn B2B, cung cấp các tùy chọn tích hợp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, cung cấp quyền truy cập dựa trên đám mây và có thể tăng cường các quy định thay đổi.

Quy trình kỹ thuật cao và phức tạp

Việc triển khai hóa đơn điện tử có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Nó cần sự đồng thuận và nỗ lực của cả các nhóm nội bộ như nhóm CNTT, mua sắm, tài chính, và có thể cả một số chuyên gia tư vấn thuế để trợ giúp các quy định của quốc gia. Sự sẵn có của các nguồn lực cần thiết và bí quyết kỹ thuật để thiết lập hoạt động trơn tru của hệ thống ở cả hai đầu là một thách thức lớn cần được giải quyết.

Hệ thống tích hợp

Tích hợp là một trong những thách thức lớn nhất phải đối mặt trong quá trình thực hiện hóa đơn điện tử. Các giải pháp tự động cần đảm bảo rằng tất cả các hệ thống bao gồm tài khoản phải trả, tài khoản phải thu và hệ thống ERP cho phép quy trình thanh toán lập hóa đơn suôn sẻ. Việc tích hợp được thực hiện phải hỗ trợ việc trao đổi tài liệu dù định dạng có thể là gì, cho phép xác nhận và tuân thủ các quy định của quốc gia.

Sự miễn cưỡng của khách hàng

Hóa đơn điện tử sẽ chỉ hoạt động nếu có sự chấp nhận thực hiện các thay đổi từ quy trình thủ công sang kỹ thuật số từ phía khách hàng. Nhiều khách hàng có thể thích quy trình cũ trong việc duy trì hóa đơn thủ công, đặc biệt nếu không có luật quốc gia nào bắt buộc họ phải tuân theo lập hóa đơn điện tử. Thuyết phục khách hàng bằng cách thảo luận trước về các lợi ích và thậm chí cung cấp đào tạo để xử lý quy trình kỹ thuật số có thể giảm bớt các thách thức về lập hóa đơn điện tử.

lưu trữ dữ liệu

Việc chọn lập hóa đơn điện tử có thể làm giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu cần thiết so với hóa đơn giấy. Vì vậy, luật pháp của chính phủ có thể bắt buộc lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian dài. Ngay cả một tổ chức quy mô trung bình cũng có thể xử lý nhiều hóa đơn mỗi ngày. Bên cạnh đó, các tài liệu kèm theo như đơn đặt hàng, biên lai hàng hóa và hợp đồng có thể cần được duy trì để tạo điều kiện thuận lợi cho mục đích kiểm toán và thuế GTGT. Điều này chiếm rất nhiều lưu trữ dữ liệu, có thể chứng tỏ là ngày càng khó khăn cho các tổ chức.

Lỗi và sự chậm trễ

Những sai sót nhỏ có thể dẫn đến sự chậm trễ không thể vượt qua. Sự chậm trễ có thể phát sinh do các phiên bản giải pháp lập hóa đơn điện tử không tương thích, thiếu hoặc thừa số trong trường dữ liệu và dữ liệu chính không khớp với dữ liệu trên hóa đơn của nhà cung cấp. Mặc dù lập hóa đơn điện tử có nghĩa là xử lý không cần chạm, nhưng những loại chậm trễ này có thể yêu cầu sự tham gia của con người và thực hiện lại toàn bộ quy trình lập hóa đơn từ đầu, khiến nhà cung cấp khó nhận được thanh toán.

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Làm thế nào để Chọn Phần mềm Tốt nhất theo Yêu cầu?

Với sự gia tăng nhu cầu về các giải pháp hóa đơn điện tử, việc lựa chọn một giải pháp tốt trở thành một nhiệm vụ khó khăn. Dưới đây là một số gợi ý quan trọng có thể được sử dụng để chọn giải pháp lập hóa đơn điện tử tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh:

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi tài liệu điện tử

Giải pháp lập hóa đơn điện tử phải hỗ trợ cấu hình nhiều định dạng hóa đơn và nhiều hình thức thanh toán. Nó sẽ cho phép trao đổi tài liệu giữa các bên thương mại mà không cần quan tâm đến quy mô hoặc khả năng kỹ thuật của họ. Các tài liệu kèm theo khác cần thiết để xử lý hóa đơn phải được hỗ trợ để quá trình hoàn tất.

Tích hợp hệ thống dễ dàng

Hầu hết các công ty muốn giữ lại các chức năng của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Giải pháp lập hóa đơn điện tử phải có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống và biểu mẫu web hiện có, đồng thời cho phép xử lý trực tiếp (STP) với hệ thống của người mua và người bán.

Kiểm tra xác thực và tuân thủ

Các giải pháp lập hóa đơn điện tử hiệu quả phải có thể thực hiện kiểm tra chất lượng dữ liệu tốt. Nó sẽ xác thực nếu các trường bắt buộc được ghi lại, dữ liệu trong hóa đơn khớp với dữ liệu trong các tài liệu liên quan như đơn đặt hàng hoặc hợp đồng và biên lai hàng hóa, đáp ứng các quy tắc thương mại đã thiết lập và tuân thủ các tiêu chí tuân thủ do các quốc gia tương ứng đặt ra.

Lưu trữ và lưu trữ đám mây

Việc lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian dài hơn được nhiều quốc gia coi là tiêu chí. Do đó, giải pháp lập hóa đơn điện tử sẽ có thể hỗ trợ nó với các yêu cầu lưu trữ đám mây đầy đủ. Bên cạnh đó, truy cập dựa trên đám mây là chế độ ưu tiên để lưu trữ và truy cập trong quá trình xử lý hóa đơn và tạo điều kiện kiểm tra dễ dàng.

Hệ thống hỗ trợ hiệu quả

Một giải pháp lập hóa đơn điện tử tốt có thể sẽ hỗ trợ tốt cho khách hàng về các tính năng và có thể tùy chỉnh. Nó phải hỗ trợ đa ngôn ngữ và múi giờ để đáp ứng các mối quan hệ đối tác toàn cầu và các giao dịch kinh doanh. Nó cũng phải có khả năng thực hiện cập nhật kịp thời để theo kịp bất kỳ thay đổi nào trong các quy tắc hoặc luật thuế VAT của quốc gia.

Lấy đi

Hóa đơn điện tử hiện đang là xu hướng gia tăng mà nhiều quốc gia có thể sử dụng để đạt được lợi ích kinh doanh tốt. Đây là một trong những chiến lược tốt nhất mà các công ty có thể áp dụng để cho phép số hóa quy trình hóa đơn. Quản lý các quy trình thanh toán là cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp để tồn tại trong một thế giới cạnh tranh. Việc sử dụng tự động hóa trong lập hóa đơn điện tử đảm bảo rằng quy trình lập hóa đơn có thể được đẩy nhanh, sắp xếp hợp lý, an toàn, tuân thủ và có thể đảm bảo lợi nhuận tốt cho không chỉ nhà cung cấp và người mua mà còn cho các quốc gia khuyến khích nó.

Câu Hỏi Thường Gặp

Lập hóa đơn điện tử là gì và nó hoạt động như thế nào?

Hóa đơn điện tử hay nói ngắn gọn là e-billing là việc sử dụng các phương pháp kỹ thuật số để tạo và gửi hóa đơn cho người mua để xử lý thanh toán, thay vì sử dụng hóa đơn giấy thông thường.

Hóa đơn điện tử hoạt động bằng cách sử dụng các định dạng dữ liệu có cấu trúc đảm bảo khả năng tương tác của hệ thống giữa người mua và người bán. Các quy tắc xác thực, tuân thủ tuân thủ và quyền truy cập dựa trên đám mây làm cho hóa đơn điện tử trở thành tài liệu kỹ thuật số an toàn, bảo mật và hợp lệ cho các giao dịch kinh doanh.

Lập hóa đơn điện tử có bắt buộc không?

Hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến đến mức nó đã trở thành bắt buộc ở nhiều quốc gia để tránh trốn thuế GST và tăng thu thuế, trong đó Châu Âu dẫn đầu. Trong khi các quốc gia như Mexico và Brazil sử dụng các hệ thống do chính phủ kiểm soát để bắt buộc lập hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính Hoa Kỳ đã ủy quyền lập hóa đơn điện tử cho tất cả các nhà cung cấp của mình. Tương tự, Na Uy và Đan Mạch đã bắt buộc lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch trong khu vực công của họ và Ấn Độ đã bắt buộc lập hóa đơn điện tử đối với các công ty vượt qua doanh thu 20 crores để cho phép tuân thủ GST. Các quốc gia như Anh, Đức, Pháp, v.v. đang tìm cách bắt buộc lập hóa đơn điện tử đối với các khu vực công.

Ai đủ điều kiện nhận hóa đơn điện tử trong GST?

Toàn cầu hóa kỹ thuật số đang nổi lên đã làm cho việc đánh thuế trở nên phức tạp và các chính phủ trên toàn thế giới đang tận dụng công nghệ để cho phép đánh thuế một cách bài bản. Nhiều quốc gia hiện nay yêu cầu nộp trực tiếp các tài liệu tài chính điện tử trực tiếp từ hệ thống ERP của một công ty trong quá trình nộp hồ sơ khai thuế. Việc đệ trình kỹ thuật số tự động như vậy cho phép các chính phủ và cơ quan thuế kiểm tra và thực thi tốt hơn. Lập hóa đơn điện tử đặc biệt hữu ích trong vấn đề này. Theo một báo cáo bởi Mạng lưới thanh toán tài khoản, ít nhất 56 quốc gia đã thông qua hoặc đang xem xét nghiêm túc các nhiệm vụ lập hóa đơn điện tử vào đầu năm 2013, một con số chắc chắn sẽ tăng lên kể từ đó.

Các loại hình doanh nghiệp đủ điều kiện cho Hóa đơn điện tử, đặc biệt là cho các mục đích thuế và GST khác nhau giữa các quốc gia. Hầu hết các quốc gia đã áp dụng hệ thống GST đều có tiêu chí đủ điều kiện cho Hóa đơn điện tử.

Hoa Kỳ là nền kinh tế lớn duy nhất không có hệ thống VAT hoặc GST, và do đó chưa có khuôn khổ hoặc quy định bắt buộc đối với việc lập hóa đơn điện tử ở quốc gia đó. Tuy nhiên, một số bang ở Hoa Kỳ đang dần sử dụng phương thức lập hóa đơn kỹ thuật số. Ví dụ: Liên minh Thanh toán Doanh nghiệp (BPC) do Ngân hàng Dự trữ Liên bang Minneapolis dẫn đầu, thúc đẩy việc áp dụng các khoản thanh toán điện tử giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), dữ liệu chuyển tiền và lập hóa đơn. Sáng kiến ​​hiện tại của BPC là phát triển và duy trì các tiêu chuẩn và yêu cầu để cho phép trao đổi rộng rãi các hóa đơn điện tử.

Mục đích của hóa đơn điện tử là gì?

Mục đích của việc sử dụng hóa đơn điện tử là khắc phục sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn giấy và tăng hiệu quả của quá trình thanh toán hóa đơn. Các tổ chức tìm cách tăng cường tiết kiệm về chi phí, công sức và thời gian, bên cạnh việc tăng tốc độ và độ chính xác từ thời điểm tạo hóa đơn cho đến khi thanh toán được hoàn tất. Việc số hóa hóa đơn điện tử cũng giúp tuân thủ các quy định về thuế GTGT và đảm bảo tính bảo mật, an toàn của các tài liệu quan trọng phục vụ cho việc kiểm toán.

Sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn là một chứng từ thương phiếu được gửi từ nhà cung cấp đến người mua để thu tiền thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ. Hóa đơn giấy được quét hoặc được tạo trong Word được gọi là hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là các tệp dữ liệu hóa đơn được phát hành bằng cách sử dụng trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoặc các định dạng ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng (XML) hoặc thông qua các biểu mẫu web tiêu chuẩn dựa trên internet.

Hóa đơn điện tử được tạo như thế nào?

Hóa đơn điện tử được tạo bởi nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp thông qua phần mềm kế toán hoặc thanh toán. Sau đây là các bước để tạo hóa đơn điện tử:

  • Lược đồ hóa đơn điện tử với các tham số bắt buộc được hoàn thành trước tiên và sau đó tệp JSON được tạo
  • Một số tham chiếu hóa đơn duy nhất (IRN) được tạo
  • Hóa đơn điện tử sau đó được ký điện tử và mã phản hồi nhanh (QR) được tạo để có thể được truy cập ngay cả thông qua các thiết bị cầm tay.
  • Hóa đơn được tải lên cổng đăng ký hóa đơn (IRP) để phê duyệt
  • Dữ liệu tải lên được chia sẻ với hệ thống GST và hóa đơn điện tử
  • JSON được ký điện tử cùng với IRN và mã QR được cổng thông tin gửi lại cho người bán và người mua cũng sẽ nhận được hóa đơn trên id email của họ.

Ai được miễn lập hóa đơn điện tử?

Các loại hình doanh nghiệp được miễn lập hóa đơn điện tử cũng khác nhau giữa các quốc gia. Ví dụ: ở Ấn Độ, các Công ty Bảo hiểm, Ngân hàng và Tổ chức Tài chính, Cơ quan Vận tải Hàng hóa, Nhà cung cấp Dịch vụ Vận tải và các đơn vị trong Khu Kinh tế Đặc biệt, Khu Thương mại Tự do và Kho bãi được miễn nộp hóa đơn điện tử để chịu thuế GST /. ZUGFeRD, NLCIUS và Finvoice là một số tiêu chuẩn lập hóa đơn điện tử được sử dụng trên toàn Liên minh Châu Âu, với thông tin về các loại công ty được và không đủ điều kiện hoặc được miễn trừ đối với Hóa đơn điện tử. Tất cả các tiêu chuẩn này đều dựa trên tiêu chuẩn EN 16931 (mô hình dữ liệu ngữ nghĩa) và có thể được tham khảo để biết thêm chi tiết về các trường hợp miễn trừ.

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Giải pháp hoặc phần mềm lập hóa đơn điện tử là một công cụ được sử dụng để hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn trong các khoản phải trả (AP). Nó sử dụng các định dạng dữ liệu có cấu trúc để làm cho hệ thống của nhà cung cấp và khách hàng tương thích và sử dụng ánh xạ trường thích hợp để có khả năng tương tác tốt hơn. Phần mềm thường sử dụng cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây hoặc Saa để truy cập và lưu trữ.

Giới hạn cho một hóa đơn điện tử là gì?

Giới hạn cho hóa đơn điện tử khác nhau giữa các quốc gia và tốt nhất là bạn nên lấy thông tin về các giới hạn cụ thể từ cục thuế của quốc gia có liên quan. Ví dụ, ở Ấn Độ, các công ty có doanh thu 50 Cr. - 100 Cr. được yêu cầu gửi hóa đơn điện tử cho mục đích thuế.

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học