Mẫu Đơn đặt hàng

Mua hàng là một phần tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi công việc kinh doanh phát triển, số lượng mua hàng cũng tăng theo. Nếu bạn không chuẩn hóa quy trình của mình, nó có thể trở nên lộn xộn rất nhanh.

Đơn đặt hàng giúp duy trì khả năng hiển thị trong quá trình mua hàng cho cả người mua và nhà cung cấp. Và nếu bạn chưa sử dụng chúng, bạn có thể bắt đầu hành trình của mình với mẫu đơn đặt hàng miễn phí của chúng tôi.

Mẫu đơn đặt hàng của Nanonets là một giải pháp đơn giản để tạo đơn đặt hàng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ không cần phần mềm bổ sung để tạo chúng. Bạn có thể sử dụng Google Trang tính và Excel để tạo chúng một cách dễ dàng.

---

Truy cập mẫu đơn đặt hàng miễn phí ngay bây giờ!

---

Làm thế nào để sử dụng mẫu đơn đặt hàng này?

Mẫu đơn đặt hàng này hiện có trên Google Trang tính. Nhưng bạn có thể tải xuống và sử dụng nó trong excel. Hãy xem cách sử dụng mẫu đơn đặt hàng.

1. Mở mẫu đơn đặt hàng trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào Tệp và chọn “Tạo bản sao” để thêm mẫu PO vào ổ đĩa của bạn.
3. Chỉnh sửa tài liệu theo yêu cầu của bạn.

Để sử dụng nó làm mẫu excel đơn đặt hàng, sau khi tạo một bản sao của tài liệu trong ổ đĩa của bạn, hãy chọn tải xuống dưới dạng “Microsoft Excel (.xlsx)”.

Để tải xuống Đơn đặt hàng dưới dạng tệp PDF từ Google trang tính, hãy làm theo các bước sau

1. Chọn tab PO
2. Ẩn các cột bên phải với văn bản không liên quan.
3. Chọn Tệp> Tải xuống dưới dạng> PDF
4. Thực hiện các lựa chọn này. Định hướng trang - Chân dung và tỷ lệ - Vừa với trang

---

Nhận mẫu đơn đặt hàng ngay bây giờ!

---

Các thành phần của một đơn đặt hàng là gì?

Đảm bảo đơn đặt hàng của bạn bao gồm tất cả thông tin liên quan để loại bỏ hoàn toàn sự mơ hồ khỏi các cuộc thảo luận. Dưới đây là một số điều bạn phải bao gồm trong đơn đặt hàng của mình. Tìm các mẫu đơn đặt hàng bao gồm những điều sau:

Thông tin công ty

Bao gồm tất cả thông tin về công ty của bạn trong tiêu đề như

• Logo công ty
• địa chỉ công ty
• Số PO
• Ngày PO
• Địa chỉ email & số liên lạc của người chịu trách nhiệm

Thông tin nhà cung cấp / nhà cung cấp

Đảm bảo bao gồm thông tin nhà cung cấp sau đây trong đơn đặt hàng của bạn.

• Thông tin liên hệ của nhà cung cấp
• Tên nhà cung cấp
• Địa chỉ nhà cung cấp

thông tin vận chuyển

Đôi khi các công ty gửi đơn đặt hàng từ trụ sở chính nhưng họ lại muốn sản phẩm được giao ở một nơi khác. Trong trường hợp này, thông tin vận chuyển rất hữu ích. Nó nêu rõ địa điểm dự kiến ​​giao sản phẩm.

• Người liên hệ vận chuyển
• Địa chỉ giao hàng
• Số điện thoại

Thông tin Sản phẩm & Dịch vụ

Để loại bỏ sự mơ hồ, cả hai bên nên xem phần này trình bày các chi tiết về sản phẩm và dịch vụ.

• số mục
• Chi tiết mặt hàng (mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu)
• Số lượng hoặc SKU
• Đơn giá của sản phẩm và dịch vụ
• Ngày giao hàng

Chi tiết về giá và thuế

Sau tất cả các chi tiết và đề cập, bạn nên tóm tắt đơn đặt hàng với những điều sau:

• Tổng giá của hàng hóa và dịch vụ được đặt hàng
• Phí vận chuyển, thuế và chiết khấu trên tổng số tiền
• Các điều khoản và điều kiện
• Yêu cầu đặc biệt

Mẫu Đơn đặt hàng Mẫu

Đây là một mẫu đơn đặt hàng mua hàng mẫu để bạn tham khảo với tất cả các phần đã thảo luận ở trên. Bạn có thể thay đổi các phần theo yêu cầu của mình nhưng nên bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt để đảm bảo thông tin liên lạc giữa công ty của bạn và nhà cung cấp được thông suốt.

Lấy mẫu

---

Quy trình đặt hàng

Toàn bộ quy trình đặt hàng hoạt động như thế nào? Hãy cùng xem toàn bộ quy trình PO và các bước liên quan.

Tạo & Phê duyệt Yêu cầu Mua hàng

Nhân viên đưa ra yêu cầu mua hàng để bắt đầu yêu cầu mua hàng và được người quản lý và bộ phận mua hàng chấp thuận. Yêu cầu mua nêu rõ lý do mua và các yêu cầu chính xác một cách chi tiết.

Sau khi được chấp thuận, nó sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Tạo đơn đặt hàng

Sau khi yêu cầu mua hàng được chấp thuận, một đơn đặt hàng sẽ được tạo. Bạn có thể sử dụng trình tạo đơn đặt hàng trực tuyến để tạo đơn đặt hàng dễ dàng thay vì tạo thủ công.

Quy trình Phê duyệt Đơn đặt hàng

Trong bước này, Đơn đặt hàng được chuyển đến các bộ phận và người quản lý khác nhau để phê duyệt nhằm đảm bảo rằng các chi tiết và ngân sách phù hợp với các mục tiêu do tổ chức đặt ra. Bạn cũng có thể tự động hóa các quy trình phê duyệt bằng cách sử dụng Nanonet.

Phê duyệt nhà cung cấp

Sau khi phê duyệt, PO được gửi đến nhà cung cấp để phê duyệt. Sau khi nhà cung cấp chấp thuận, một hợp đồng ràng buộc sẽ được ký kết giữa nhà cung cấp và công ty của bạn để hoàn thiện việc cung cấp và thanh toán sản phẩm và dịch vụ.

Giao hàng & Hóa đơn

Người bán hàng giao hàng theo yêu cầu và chia phiếu xuất kho. Sau khi giao hàng hoàn chỉnh, nhà cung cấp sẽ chia sẻ hóa đơn.

Kết hợp PO

Công ty của bạn sẽ thực hiện đối sánh 3 chiều để khớp với đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn để đảm bảo tất cả số tiền đều khớp.

THANH TOÁN

Sau khi xác minh, khoản thanh toán sẽ được gửi đến tài khoản của nhà cung cấp.

---

Hợp lý hóa các đơn đặt hàng của bạn với quy trình làm việc tự động có thể tùy chỉnh, không cần mã trong 15 phút với Nanonets.

---

Xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các nhà cung cấp của bạn bằng các quy trình đặt hàng phù hợp

Đơn đặt hàng mang lại khả năng hiển thị trong quá trình mua hàng cho cả người bán và người mua. Bằng cách sử dụng các mẫu đơn đặt hàng và tự động hóa đơn đặt hàng, bạn có thể củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp của mình bằng cách tự động hóa các khía cạnh thủ công của quy trình PO, cung cấp cập nhật theo thời gian thực cho nhà cung cấp và giảm lỗi trong quy trình của bạn.

Hãy thử mẫu đơn đặt hàng miễn phí của chúng tôi để tạo đơn đặt hàng chuyên nghiệp và loại bỏ hoàn toàn thông tin sai lệch từ việc mua hàng của bạn.

---