数据是企业最有价值的商品之一,但也带来了一系列独特的挑战。我们收集和存储的数据常常远远超过我们实际使用或有效管理的数据。这通常被称为 炉管 并描述数据孤岛何时独立于整个生态系统运行或以其他方式隔离。
为此,了解如何将多个数据源集成为一个连贯且有用的整体是提高运营效率和充分利用该数据的第一步。 平面文件 积分 和 API集成 是当今企业实现这一目标的主要方式,每种方式都根据您的需求提供了一系列优点和缺点。
例如,API 集成往往最适合最新的、特定的和离散的数据拉取,而平面文件传输则擅长批量传输大量数据。不过,要了解哪种数据集成最适合您的组织,您需要了解两者之间的许多细微差别。
什么是平面文件集成?
平面文件是单个文件,通常采用 CSV 或 TXT 格式,用于聚合和整合数据库或数据集。如果您曾经浏览过 ERP 的系统文件,您可能会发现 TXT 或 CSV 文件,打开后,这些文件似乎是字符串或字符行和文本,其中包含一些与其功能相关的可识别关键字,例如客户帐户名称,穿插。
当您使用平面文件集成时,您的源数据 – 例如 迁移应付账款 来自 AP 自动化软件的信息 - 进入您的 ERP 中,获取该单个文件并将整个选择作为批次上传。例如,银行可能会在早上生成一个平面文件,其中包括隔夜 电子转帐转账,并将其上传至其支付处理平台以供执行。
此示例强调了使用平面文件集成时的一个关键区别 - 虽然该过程不必是手动的,但它永远不会实时执行。相反,在重复或迭代点,数据将被聚合、标准化为平面文件格式,然后上传到适用的数据库或应用程序以进行存储、使用或执行。
平面文件集成如何工作?
将数据合并到平面文件后,您通常会根据您的数字安全状况使用两种上传方法之一。第一种是文件传输协议 (FTP) 是两个数据库之间的直接数据链接,您可以在其中连接两个数据库,将文件上传到接收服务器,然后从同一服务器下载以供使用。 FTP 可以在离线状态下完成,但并不总是像某些协议要求的那样安全。
当数字安全要求规定时,您还可以使用 安全 FTP 或 SFTP。 SFTP 的运行路径与标准 FTP 相同,但在传输时利用加密来保护数据。当个人或敏感信息面临风险时,SFTP 是标准配置,无论是 HIPAA、财务账户或客户/客户数据。
什么是API集成?
要了解 API 集成的工作原理,我们需要了解什么是 API is 以及它是如何运作的。 API 代表应用程序编程接口。 API 有点像平台或软件在其上运行的数字可触摸基底。 API 允许两个不同的、原本互不连接的平台通过基于云的数据链路进行近乎实时的通信。
再次以银行业为例,当您今天连接个人银行账户时,经常会被要求使用 Plaid 等服务来验证所有权,而不是手动输入账户和路由号码,然后等待测试存款通过的传统方法。验证。在这些情况下,Plaid 和类似的应用程序使用 API 直接与您的银行机构连接并验证所有权,无需等待。
API 集成如何运作?
当您使用 API 集成时,您可以创建一个即时数字链接来共享特定数据,而不是像我们在基于文件的集成中那样创建一批数据以进行批量传输。随着 SaaS 工具在数字生态系统中占据主导地位,API 越来越依赖于运行数字“后台”功能。例如,典型的电子商务商店可能会使用 API 将多种支付方式(包括信用卡和加密货币)连接到其 条纹帐户,然后再次使用 API 将交易信息传输到 QuickBooks 等会计软件中。
请注意,在这种情况下,最终用户甚至可能不知道他们正在利用 API 集成。这些面向客户的应用程序越来越多地提供即时数据传输能力,而无需客户具备编码技能。 API集成是驱动幕后传输的实际机制和基础设施。
如果您是一个足够大的组织,正在寻找 AP支持的API集成平台不过,您可能会了解 API 集成在概念上的工作原理以及与基于文件的集成相比的优势。
平面文件集成和 API 之间有什么区别?
权衡平面文件 FTP 与 API 并不是一个“X 比 Y 更好”的二元决定。相反,平衡 API 与 FTP 取决于哪些操作需求驱动您的决策过程以及您如何预测这些需求的变化。以下是它们在一些最常见用例类别中的堆积方式:
FTP 与 API:数据复杂性
如果您要管理少量基本事务或用户日志,平面文件就足够了。但是,一旦您开始兼顾身份验证要求、SFTP 加密之外的安全需求以及通常更复杂的数据要求,API 就是您的最佳选择。 获胜者:API
API 与 FTP:独立可读性/可编辑性
API 交互发生在极其复杂的数字环境中,使得外行用户几乎无法理解“幕后”的内容。不过,平面文件可以通过 Excel 等标准文件阅读器轻松读取和编辑,并且需要一点经验或培训。 获胜者:平面文件
API 与平面文件:数据消化
使用平面文件时,每行都会在独立且连续的基础上进行数字解析、评估和处理。 API 提供直接且预定的数据访问交换。 获胜者:API
平面文件与 API:可用性
如果您只是通过完善的用户界面使用 API,那么它就像大多数应用程序或软件交互一样简单。不过,如果您必须深入了解底层,那么除非您在编程和编码方面拥有丰富的经验,否则您可能会感到困惑。虽然 FTP 数据交换的学习曲线比较陡峭,但该技术足够基础,任何人只需接受一点培训即可执行操作。 获胜者:领带
SFTP 与 API:生态系统集成
API 能够将不同的平台和软件服务连接在一起——只要它们提供 API 集成。另一方面,通过 FTP 或 SFTP 进行平面文件数据交换在不同平台和硬件之间几乎是通用的。 优胜者: 领带
API 与平面文件:规模
API 可以处理同时发生的大量数据负载,但所利用的第三方 API 可能会限制每天一定数量的 API 交互(称为 API 调用)的使用量,或者可能会对每次调用收费。如果您希望每天交换大量数据,这可能会令人望而却步。平面文件可以处理相当大量的数据,传输速度更多地取决于硬件功能而不是任何其他因素。 获胜者:领带
API 与 FTP:延迟
由于平面文件聚合现有数据,因此它们会按照循环或迭代计划批量上传或处理。 API 可以(接近)实时运行,如果您的预算无法支持持续的 API 调用,则会有成本上限。 API集成甚至可以提供实时 消息支持 – 如果这是您的营销策略支持的内容。在这种情况下,就看你看重的是成本优化还是及时性。 获胜者:视情况而定
FTP 与 API:错误管理
由于平面文件 FTP 和 SFTP 是由单个数据聚合驱动的直接链接,因此通常必须手动调查和修复错误。 API 通常通过用户界面进行自动错误识别和通知。 获胜者:API
SFTP 与 API:安全性
如果使用得当,SFTP 是安全的 更多 对于大多数用途。但总体而言,API 提供了对广泛威胁安全工具(例如授权和身份验证要求)的更多访问权限。 获奖者:API
何时通过 API 集成以及何时使用平面文件
尽管我们在一对一比赛中分配了二元获胜者/失败者 API 与 FTP 崩溃,真正的答案 “平面文件还是 API 集成更好?” 取决于您的具体需求。例如,一个为自动应付账款系统开发数据集成的会计团队可能会优先考虑现金流管理和勤勉的付款流程 - 在这种情况下,他们可能会通过平面文件 FTP 在 net-30 内的某个地方定期对发票进行精细批量处理。窗户。另一方面,如果球队 供应商发票 通过一系列多样化的软件平台,通过 API 集成将其会计软件系统与供应商连接可能是最好的。
在确定基于文件的集成是否比 API 集成更适合您的业务时,需要考虑以下一些其他注意事项:
数据如何使用?
如果您定期发布交易,尤其是大量交易,而不需要持续、即时的数据交换,那么平面文件集成是最佳选择。如果您的数据交换需求只是后台机制而不是面向客户,则尤其如此。银行客户并不关心交易如何通过平面文件上传发布,但他们会关心每当他们想从您的电子商务商店购买商品时是否必须与 CSV 文件进行交互。在后一种情况以及具有实时要求的任何其他面向客户的接口中,API 更可取。
如果您的公司需要处理多种硬件堆栈和平台,那么这两种解决方案都可以帮助您聚合和“取消管道传输”数据,以获取洞察和分析。在这种情况下,需要注意的是您的平台必须提供 API 集成。如果不这样做,那么基于文件的集成是唯一的选择。
同样,如果延迟是一个问题并且您需要实时更新,那么 API 是一个更好的解决方案。
您的组织有多分散?
尽管 FTP 可以远距离传输,但其速度本质上受到硬件的限制。而且,虽然您可以在本地离线执行 FTP,但这不是远程传输的选项。另一方面,API 是基于云的,更适合跨多个地理位置的广泛数据交换。
您的数据集有多深?
如果您试图处理跨越多个选择的大量数据,例如全方位的 AP自动化 输入,那么平面文件通常更好,因为整个文件都聚合到一个源中。相比之下,API 集成更加精细,需要更多的用户输入才能获取与通过平面文件在单个会话中交换的相同数量的数据。
结论
请记住,评估平面文件与 API 集成不是一个二元决定。实际上,您可能希望在整个运营计划过程中充分利用两者。例如,您的会计团队可能使用平面文件集成来管理应付账款,同时还使用 API 集成将公司信用卡与会计软件同步以进行管理 费用账户.
但是,了解两者之间的差异以及每种方法最适合哪些用例可以推动您的决策 - 因此与数据专业人员合作来指导您的战略数据目标通常是一个安全的选择。
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