全球企业越来越多地使用应付账款软件。 自动化应付账款软件可以有效地管理公司与其供应商之间的大量金融交易。
有各种各样的 AP 当今可用的软件具有不同级别的功能和特性。 AP自动化 如今现成的软件要么是独立产品,要么是全栈会计 ERP 的一部分。
鉴于市场上可用的应付账款软件数量众多,公司可能难以选择一种。 公司选择 AP 自动化软件取决于其功能和公司的具体需求。
在本文中,我们将了解最流行的应付账款软件及其功能。
什么是应付账款软件?
应付账款 (AP),通常被会计师称为“应付账款”,是公司的未决 短期债务和负债 欠供应商、供应商或债权人的。
AP 流程最初被视为交易后台功能,现在被视为关键财务数据处理的中心。
申请流程 从收到发票开始,经过各级分类、编码、 数据匹配, 和批准,并以发票的支付结束。
根据 内幕, 手动的 应付账款流程 可能需要 30 到 90 天。 如此长的时间尺度源于步骤之间的互操作性和来回转换中的时间延迟。
使用应付账款软件可使处理时间缩短 73%。 根据 高盛,应付账款自动化软件的使用也使处理成本降低了 33%。
AP 自动化的另一个引人注目的驱动力是消除错误。 平均而言,世界上每个人都负责 每年139张错误发票,这可以通过使用AP软件来避免。
毫不奇怪,公司越来越多地为其 AP 流程采用软件工具。 聪明的见解 报告称,到 7.5 年,全球应付账款自动化市场将增长到 2030 亿美元。
大多数工具可以端到端地自动化 AP 流程,最好的工具可以定制以满足公司的需求。 此类定制将取决于以下因素:
- 供应商或供应商的数量
- 预计在短时间内支付的金额(和金额)
- 验证每笔购买/交易所需的文件类型
全面的应付账款软件解决方案根据自定义指令从头到尾自动化业务支付流程。 使用过滤器启用适当的自动 GL 编码,并且 多方匹配 流程在批准之前被考虑在内。
许多 AP 软件,无论多么全面,都要求数据以可识别的数字格式提供。 这对于后续的自动编码、匹配和审批流程至关重要。
支持AI 应付账款软件 像 Nanonets 这样的公司可以从各种来源提取应付账款数据,并将它们转换成结构化的数字信息,这些信息可以进一步处理或输入 ERP 或数据库。
应付账款软件没有标准的结构或功能。 AP软件的一些常见功能包括:
- 定制 AP 工作流程
- 发票分类及批处理
- 审批程序
- 2、3 或 4 路匹配
- 无缝费用报销
- 自定义用户权限
- 提供 AP 指标,例如 美联社日,平均发票处理时间等。
- 可搜索的文档存储
- 数据导出到 ERP
高级自动化应付账款解决方案可能支持其他功能,例如:
- 供应商入职,
- 税务和审计合规工作流程,
- 安全检查,
- 付款折扣优化,
- 数字文档匹配,
- 多币种交易支持,
- 付款对账,以及
- 现金管理。
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前 17 名的 AP 软件
在下面找到当今可用的现成的 17 大应付账款软件平台及其专业功能的列表。
自动化流程
核心竞争力: 端到端的自动化 AP 管理——在同一平台上导入、批准和支付发票
特征:
- 用于发票、批准和付款的易于使用的仪表板
- 在手机、电子邮件和 Slack 上一键式批准
- 可用 ACH、电汇和多币种支付
- 支持人工智能的安全功能——重复检测、欺诈预防、支付跟踪
- 完全可定制的审批政策
- 发票存储在云端
- 与 Quickbooks、Xero、Sage、NetSuite 和 SAP 集成
- 统一的一次性定价——不随用户增加成本
- 目标用户:中小型企业、会计师事务所、跨国企业
价格范围:$
比尔网
核心竞争力:创建和支付账单、发送发票并获得报酬
特征:
- 统一仪表板
- 移动应用
- 智能虚拟助手技术检测重复发票。
- 与可用于更高价格版本的其他软件集成
- 数据存储:本地
- 目标用户:自由职业者、个体经营者、小型企业、独立会计师
价格范围:$
空军基地
核心竞争力: 账单支付、公司卡、费用报销
特征:
- 统一仪表板
- 审批工作流程
- 会计自动化
- 实时报告
- Xero 的多币种支持。
- 多目的地里程报销。
- 唯一的交易标识符。
- 虚拟卡支付的账单过滤器。
- 收货提醒期。
- 与多个会计软件集成
- 数据存储:本地
- 目标用户:自由职业者、个体经营者、小企业、独立会计师
价格范围:$-$$
Nanonets AP 自动化
核心竞争力:自动化数据捕获、构建工作流程并端到端地简化现有的 AP 流程
特征:
- 自动数据输入
- 提取的电子邮件帐单
- 提取行项目数据,匹配和核对发票/收据/采购订单
- 设置验证和批准规则
- 费用工作流程
- 与 ERP(Salesforce、Quickbooks、Netsuite、Yardi、Entrata、Dynamics 等)、云存储服务(Drive、Dropbox、电子邮件等)和数据库(MySQL、PostGres、MSSQL 等)无缝集成
- 用于自动化端到端工作流的 Zapier 连接器
- 目标用户:中小型企业、拥有旧版 ERP 的大型企业、会计师事务所、跨国企业
价格范围:$-$$
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FreshBooks
核心竞争力: 自动化会计
特征:
- 统一仪表板
- 轻松定制会计科目表
- 复式记账
- 云上的电子文档存储
- 会计指标
- 会计报告
- 数据存储:云
- 目标用户:自由职业者、个体经营者、小企业、独立会计师
价格范围:$-$$
QuickBooks 和 QuickBooks Online
核心竞争力:业务支付、管理和支付账单以及工资单功能
特征:
- 用于支付处理的 Intuit Merchant Services
- 远程访问功能、远程工资单协助和外包
- 银行对账
- 资金预授权
- 通过 QuickBooks 应用商店与第三方插件无缝集成,实现应付账款自动化。
- 数据存储:QuickBooks 的本地存储,QuickBooks Online 的云存储
- 目标用户:中小型企业
价格范围:$-$
斯坦普利
核心竞争力: AP 通信、文档和付款
特征:
- 在 AI 支持下实时捕获发票数据
- 重复检测
- 内置计算
- 审批路由
- 2 路和 3 路匹配
- 数据存储:场所
- 目标用户:中小企业
价格范围:$-$$
Tipalti
核心竞争力:应付账款、采购和全球支付 人工智能驱动的企业自动化软件。
特色:
- 多入口架构
- 财务控制
- 支付接口
- 2 路和 3 路匹配
- 货币管理
- 付款对账
- 欺诈识别
- 数据存储:云
- 目标用户:小型企业到中型企业
价格范围:$$
Microsoft Dynamics 365
核心竞争力: ERP 应付账款解决方案
特征:
- 模块化预建应用程序
- 与 Microsoft 365、Azure、LinkedIn 和其他来源的连接
- 支持人工智能的客户洞察
- 汇集财务、行为和人口统计数据
- 持续监控不断演变的欺诈模式的自适应人工智能。
- 使用机器人流程自动化 (RPA) 实现任务自动化
- 数据存储:云
- 目标用户:使用微软产品的小企业到大公司
价格范围:$-$$$
狂热交换
核心竞争力:发票自动化、采购订单软件和账单支付软件
特征:
- 与 220 多种不同的会计程序集成
- 7年储存
- OCR
- 支持AI
- 报告功能
- 发票路由和审批
- 数据存储:云
价格范围,
文档软件
核心竞争力: 发票自动化
特征:
- 与 500 多种不同的会计程序集成
- 用于数据捕获的自动导入和索引例程
- 条码识别
- 通过元数据丰富数据
- 支持AI
- 报告功能
- 数据存储:云
价格范围:$-$$
百会
核心竞争力:核心会计、库存跟踪、银行对账、自动化工作流程、
特征:
- 端到端会计
- 商品及服务税合规性
- 综合平台
- 移动应用
- 数据存储:云
价格范围:$-$$$
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Epicor ECM AP 自动化
核心竞争力: 从扫描或拍照的发票中捕获文本,并在 Kinetic(Epicor ERP 的新名称)或 Prophet 21 中自动查找匹配项。
特征:
- 轻松定制
- 智能数据采集
- 具有图形界面的高级工作流程
- 审计跟踪
- 电邮提醒
- Epicor CPQ、Quick Ship、Epicor ECM、Advanced MES 和 Epicor ECC 等关键模块的集成和功能。
- 数据存储:本地和云
- 目标用户:大型制造商、分销商、零售商,以供应链和制造为特色
价格范围:$$-$$$
光年
核心竞争力:跨平台的自动会计和库存同步功能。
特征
- 数据提取
- 自动簿记
- 采购订单创建
- 自动 3 路匹配
- 多级审批
- 与会计、ERP 和库存软件集成
- 导出 API/CSV
- 对帐单
- 数据存储:云
- 目标用户:拥有多个地点和/或产品的大型多团队公司
价格范围:$$-$$$
Sage Intacct
核心竞争力: AICPA认可的ERP会计软件系统
特征:
- 专为非营利公司设计
- 轻松定制
- 自动应付账款工作流程
- 实时跟踪付款、批准和报告
- 与第三方 AP 应用程序集成
- 数据存储:云
- 目标用户:非政府组织、慈善机构、学校和信仰组织
价格范围:$$-$$$
NetSuite公司
核心竞争力:统一的业务管理套件,包括 ERP/财务、CRM 和电子商务。
特色:
- 轻松定制
- 发票到付款流程的实时可见性
- 会计报告
- 会计分析
- 不同部门之间的信息共享
- 与其他 AP 软件无缝集成
- 数据存储:云
- 目标用户:中小型公司的收入前初创公司
价格范围:$$
Oracle EPM 云
核心竞争力: 资源规划、预算和预测。
特征:
- 轻松定制
- 包容透明的仪表板
- 完整的 EPM 套件,使财务与业务运营保持一致
- AI 和 ML 驱动的高级软件
- 与 EnterpriseOne 软件集成以整合财务或简化报告。
- 数据存储:云
- 目标用户:会计需求密集的大中型企业
价格范围:$$
除了上述以外, 树液 是另一个将数据存储在云中的高端 ERP 系统。 它针对中型和大型公司,价格范围与甲骨文相当。 应付账款软件如 Xero的 类似于 Quickbooks online,适合小型企业。 豆制品 是另一个基于云的应付账款自动化应用程序,专为各种规模的企业设计,并处理实时现金流管理、审批管理和账单管理工具 洁具 自动化整个发票流程以及自动化工作流程和匹配。 Papersave AP自动化, 梅里奥 和 Fastpay 是其他受欢迎的 AP自动化 当今行业中使用的工具。
厌倦了手动将数据输入 ERP 或会计软件? 让我们向您展示如何在几秒钟内自动化整个 AP 数据工作流程。
企业要使用的自动化应付账款解决方案必须与其工作方式和要求相匹配。
理想情况下,它必须包括数据捕获、发票处理、自动批准和付款。
寻找 AP 自动化软件时必须寻求的基本功能包括:
匹配企业AP工作流程
理想的 AP 工具必须适合企业现有的 AP 流程。 它必须优化现有设置,而不需要对现有工作流程进行重大更改。
准确的数据采集
公司可以开具各种格式的发票——纸质、pdf、xml 等。可以通过邮件、电子邮件或在线表格接收发票和其他财务文件。 鉴于这些可变性,手动数据输入成本高昂、容易出错且耗时。
简单的发票审批
批准发票的人通常是忙碌的经理和行政人员。 自动发票审批工作流程必须简单、直观且方便此类人员使用。 理想情况下,批准人必须能够通过一次单击查看并批准发票。
AP发票的实时监控/跟踪
工作流工具还必须允许任何利益相关者轻松跟踪发票。 这将避免应付账款流程中的延误、沟通不畅和管理不善。
与现有会计系统集成
公司可能会使用其他业务平台和软件来管理流程。 AP 工具必须能够与它们集成,以防止数据和操作不匹配。
支付自动化
AP 流程的最后一步是付款。 在记录所有批准后,软件必须能够启动和处理对供应商的付款。
集中信息存储和管理
根据公司的需要,所有 AP 数据都可以存储在中央服务器或云端。 存储类型必须由公司事先决定。
与税务管理整合
所有会计最终都与税收有关。 最好有考虑到公司税收惯例的软件。
必须考虑的其他一些企业特定因素是:
- 硬件要求——公司是否拥有适当的技术基础设施来有效地运行软件?
- 需要辅助硬件,例如签名板、扫描仪等。
- 软件及其维护成本。
- 技术支持的可用性和成本。
- 数据存储和备份选项。
- 需要对使用该系统的人员进行培训。
- 与公司使用的现有软件产品的集成程度
Nanonets 满足您的 AP 自动化需求
将数据转换为统一的数字平台是 AP 自动化过程的基本任务。 纳米网 是一款支持 AI 的 OCR 软件,非常适合从各种来源自动提取财务数据,用于自动化 AP 流程。
借助包括自动化工作流程在内的一系列工具, 文件验证, 三向匹配及 文字识别API 以及个性化培训、注释器、24×7 支持等服务选择以及 免费试用, Nanonets 是 2022 年小企业会计自动化软件的完美选择。
Nanonets 还可以通过以下方式帮助自动化应付账款流程:
- 从多个来源导入和整合数据——电子邮件、扫描文档、数字文件/图像、云存储、ERP、API 等。
- 从发票、收据、账单和其他财务文件中智能地捕获和提取数据。
- 根据业务规则对事务进行分类和编码。
- 设置自动审批工作流程以获得内部审批和管理异常。
- 核对所有交易。
- 与 ERP 或会计软件(如 Quickbooks、Sage、Xero、Netsuite 等)无缝集成。
总结
应付账款软件的使用带来了引人注目的好处,例如节省时间和成本、简化应付账款流程以及最终提高利润。
自动化应付账款解决方案将使人类员工能够专注于更高价值的任务,例如有助于企业价值的业务发展。
发票到付款自动化工具的选择取决于业务所需的自动化程度,以及软件与公司实践和政策融合的能力。
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