说到 B2B 支付,有很多不同的选项和方法。 由于可供选择的选项如此之多,因此很难知道哪一种最适合您的业务。 这就是我们整理这份 B2B 支付综合指南的原因。 我们将涵盖从不同类型的 B2B 付款方式到如何为您的业务选择正确的付款方式的所有内容。 因此,无论您是刚刚开始使用 B2B 支付,还是希望改进当前的流程,本指南都将为您提供为您的业务做出最佳决策所需的信息。
什么是 B2B 支付?
B2B 支付或企业对企业支付是两个企业之间的交易。 这可以包括工资、发票和采购等内容。 为了进行这些支付,企业需要使用专为 B2B 交易设计的支付解决方案。
B2B 支付解决方案有几种不同类型,例如电汇、ACH、支票、信用卡或数字支付方式。 企业对企业 (B2B) 支付通常比 B2C 支付价值更高,并且涉及更复杂的交易。 因此,企业需要仔细考虑哪种付款方式最适合他们的需求。 有些解决方案并不是为一定规模的企业设计的,或者它们可能不具备企业所需的功能。
正确的支付组合可以帮助企业节省时间、金钱并改善现金流。 这是因为企业可以按时付款,同时避免高额付款费用。 让我们看看各种支付解决方案及其权衡:
B2B 支付解决方案:什么适合您?
有多种不同的 B2B 支付解决方案可供选择,包括电汇、ACH 支付、支票、信用卡和数字支付方式。 每种选项都有其自身的优点和缺点,因此为您的业务选择正确的选项非常重要。
电汇:这是最常见的 B2B 付款方式之一。 它们快速、安全,并且交易费用相对较低。 然而,与 ACH 相比,它们的设置或使用成本可能很高,而且如果您不使用信誉良好的提供商,则存在欺诈风险。
ACH 支付:自动清算所或 ACH 是 B2B 支付的另一种流行选择。 它们的设置比电汇更便宜,并且提供更高级别的安全性。 但是,它们可能需要几天的时间才能清算,并且仅在美国可用,因此不适合时间敏感或国际交易。
支票:它们是一种传统的付款方式,但由于存在欺诈风险,不再经常用于 B2B 付款。 如果您选择使用支票进行 B2B 付款,请确保您有一种安全的方式来跟踪和管理它们。
信用卡:B2B 支付的另一种选择,但其交易费用通常比其他方式更高。 如果您需要快速付款或需要信用,它们可能是一个不错的选择,但在决定使用此方法之前,请确保您了解费用。
数字支付方式:PayPal 或电子发票在 B2B 支付中变得越来越流行。 它们快速、方便,并且提供高水平的安全性。 但是,并非所有企业都接受它们,因此在使用此方法之前进行检查很重要。
选择正确的 B2B 支付解决方案将取决于您的具体需求。 电汇是快速、安全付款的好选择,但设置成本可能很高。 ACH 付款的设置成本较低,但可能需要几天时间才能清算。 信用卡是快速付款的不错选择,但交易费用通常较高。 数字支付方式正变得越来越流行,但可能并非所有企业都接受。
企业如何处理付款?
许多企业正在转向在线支付,以方便客户付款。 这可以是任何事情,从设置 PayPal 帐户到接受 Apple Pay。
一些企业正在使用 Stripe 或 Square 等在线支付处理器。 这些公司允许企业接受信用卡和借记卡以及一些其他形式的在线支付。
其他企业则使用更传统的方法,例如银行转账或支票。 然而,这些方法变得越来越不受欢迎,因为它们可能需要更长的处理时间并且更难以协调。
什么适合你?
决定什么最适合您的最佳方法是查看您的客户群并了解他们喜欢的付款方式。 如果您的大多数客户都使用信用卡,那么设置信用卡处理帐户是有意义的。 如果您的客户使用多种方法,那么您需要确定哪一种对您最重要。
如果您正在寻找最快、最简单的付款方式,那么您绝对应该考虑在线支付。 但是,如果您正在寻找最实惠的选择,那么您可能需要坚持使用银行转账或支票处理等传统方法。
设置 B2B 付款方式
ACH:
- ACH 转账可通过您组织的银行系统或 Dwolla 等 ACH 支付平台进行。
- 输入供应商信息,包括其银行帐户详细信息和付款金额。
- 根据您的需要和供应商的要求指定付款日期,无论是标准 ACH 转账还是当日 ACH 转账
线:
- 使用您组织的银行系统或 Wise 等电汇平台。
- 输入供应商信息、付款金额和货币。
- 指定付款日期和用途。
信用卡:
- 信用卡对供应商而言涉及高额费用,这就是他们可能不接受这种付款方式的原因。
- 如果您的供应商不接受信用卡,您可以探索可以代表您促进信用卡付款的第三方服务。
- 有些银行提供付款合作伙伴,他们会向您的信用卡收取费用并向您的供应商发送纸质支票。
- 或者,第三方公司可以向您的信用卡收费,然后向供应商发起各种付款方式,例如 ACH 转帐、电汇或支票。
- 请注意,这些服务通常会向您收取手续费,您在付款时应考虑这一点。
数字支付方式
- 在 PayPal 或 Stripe 网站等第三方平台上设置帐户。
- 以您的当地货币创建企业帐户,通常是一个简单的过程。
- 该平台通常提供有关货币汇率、交易费用以及设置供应商账户的分步指导的明确信息。
- 利用所提供的资源和说明来确保付款流程顺利进行。
您可以进一步设置数字支付的自动化方法,以简化流程并提高工作效率。
B2B支付自动化
B2B 支付自动化涉及从捕获和处理发票的自动化到向供应商付款以及在帐簿中核对这些付款的所有内容。 它使您的企业能够释放资源、减少手动错误并专注于更具战略性的任务。
随着 正确的 B2B 支付自动化软件,您可以将效率提高 10 倍,同时节省 80% 的成本。 其好处不仅限于节省成本、准确性和效率 — B2B 支付自动化还可以改善供应商关系、确保合规性、避免罚款和处罚,并提供有关现金流和财务健康状况的重要见解。
以下是 B2B 支付工作流程自动化的步骤:
- 发票处理
- 审批工作流程
- 付款执行
- 付款对账
- 报告和分析
通过我们的学习如何做到这一点 自动化指南。
简化 B2B 支付的最佳实践
随着商业世界变得越来越数字化,高效、简化的 B2B 支付的需求变得越来越重要。 企业可以遵循许多最佳实践,以简化 B2B 支付并使整个流程尽可能顺利和高效。
最重要的事情之一是选择正确的支付处理器。 市面上有很多不同的支付处理器,很难知道哪一种适合您的业务。 进行研究并找到能够提供您所需的特性和功能的处理器非常重要。 在做出最终决定之前,您还应该确保阅读评论并比较价格。
另一件需要记住的重要事情是,并非所有支付方式都是一样的。 有些方法(例如电汇)可能需要很长时间才能处理,而且成本相当高。 其他方法,如 ACH 或信用卡,速度更快、成本更低。 根据您的特定需求选择正确的付款方式非常重要。
另一个最佳实践是尽可能自动化支付流程。 有许多软件程序可以帮助您实现付款自动化,从长远来看,这可以为您节省大量时间并减少麻烦。
最后,确保您的付款信息安全也很重要。 请务必使用安全的支付处理器,切勿将您的信用卡信息存储在计算机上或不安全的位置。 通过遵循这些最佳实践,您可以简化 B2B 付款并使整个流程变得更加简单和高效。
B2B 支付和 ERP 集成
QuickBooks 等 ERP 系统的集成简化了许多企业的付款流程。
- 像 QuickBooks 这样的应用程序可以通过与企业的 ERP 系统集成来自动化支付流程。 这种集成可以消除手动数据输入,从而节省业务时间。
- ERP 可以帮助企业跟踪 B2B 付款。 这种跟踪可以帮助企业保持井井有条,并确保所有付款均按时支付。
- 它们对于管理应收账款至关重要。 这种管理可以帮助企业跟踪欠他们的款项,并帮助他们向客户收取款项。
ACH 和电汇可以轻松存储在您的 ERP 系统中。 对于其他较新的方法,您将需要连接到 API 并同步两个数据库。
纳米网流
Flow Nanonets 等自动化软件可以处理端到端应付账款流程,帮助您将效率提高 10 倍。 您可以自动化发票、审批和付款流程。 与 Quickbooks 等 ERP 实时同步数据,以便对 AP 流程进行协调、监控和分析。
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结论:安全高效的 B2B 支付
随着世界日益迈向数字经济,对安全、高效的支付处理解决方案的需求从未如此强烈。 企业需要能够快速、轻松地发送和接收付款,而不必担心交易的安全性。
当今市场上有多种不同的 B2B 支付处理解决方案。 然而,并非所有这些都是生而平等的。 有些比其他更安全,有些更高效。
最好的 B2B 支付处理解决方案将提供安全性和效率的结合。 他们将使用最新的加密技术来确保所有交易安全可靠。 同时,它们将为企业提供一种快速、简单的发送和接收付款的方式。
有许多不同的 B2B 支付处理解决方案提供商。 然而,并非所有这些都是生而平等的。 有些比其他更昂贵,有些不提供相同水平的安全性和效率。
最好的 B2B 支付处理解决方案将以合理的价格提供安全性和效率的结合。 他们将使用最新的加密技术来确保所有交易安全可靠。 同时,它们将为企业提供一种快速、简单的发送和接收付款的方式。
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