Sage Intacct 是世界知名的 ERP 解决方案,是全球企业的首选之一。财务团队和许多其他团队使用它来促进他们的运营。
在当今快节奏的商业环境中,简化运营和最大限度地提高效率至关重要。对于管理公司对供应商的财务义务的应付账款 (AP) 部门来说尤其如此。
提高效率 应付账款 (AP) 对于企业来说,流程是一项战略举措,因为复杂且资源密集型的工作是不可持续的、难以扩展且容易出错。
应付账款自动化是指使用软件来数字化、简化和优化应付账款管理的端到端流程。它通过减少手工操作来解决传统流程的挑战
干预、加快处理时间并提高可见性。在这篇博客中,我们将讨论 Sage Intacct,特别针对财务团队,以及应付账款自动化 (APA) 如何成为改进流程的下一步。
Sage Intacct:基于云的 ERP
Sage Intacct 是世界知名的 ERP 解决方案,跻身全球企业的首选之列。 Sage Intacct 为跨行业和地区的客户提供服务,主要是在北美。虽然适合企业,但 Sage Intaccts 的特色和优势在于中小型企业 (SMB) 市场。
Sage Intacct 是一款经 AICPA 认可、符合 HIPAA 要求的云会计系统。它能够使用维度值快速“标记”您的交易和运营数据,这是 Sage Intacct 的独特之处。
以下是 Sage Intacct 如何为您的财务团队提供支持:
- 应付帐款/应收帐款:消除低效率并让您更快获得报酬。
- 多实体洞察: Intacct 为不断发展的多实体企业提供有价值的见解,以提高清晰度和效率
- 仪表板和见解: 通过丰富、灵活、实时的财务报告和可定制的仪表板,将数据转化为见解并达到最佳绩效。
了解应付帐款 (AP)
应付帐款,或 AP 是企业欠其供应商已交付但尚未付款的商品或服务的金额。 AP 部门负责保存发票的详细记录,确保准确、及时地处理付款,并维护详细的财务记录。
Sage Intacct 为应付帐款团队提供洞察力。它还支持账单、对账和其他相关任务。
传统上,AP 工作流程涉及大量的手动工作。以下是典型手动 AP 流程的细分:
- 发票接收: 供应商通过多种渠道发送发票,包括电子邮件、邮件和传真。
- 数据输入: 手动数据输入涉及将供应商名称、发票日期、发票金额和到期日等发票详细信息输入到会计软件中。这种重复性的任务很容易出错。
- 审批工作流程: 发票根据预定义的标准发送给指定人员进行审批,通常涉及实物文书工作和手动发送。
- 交付过程: 一旦获得批准,付款将通过支票或 ACH 转账手动启动。
- 保持记录中: 发票和付款记录均经过仔细归档,以供将来参考和审计之用。
手动 AP 流程可能更加活跃,容易出现人为错误,而且劳动密集型。应付账款自动化或 APA 对于数字化、简化和优化至关重要
使用 Sage Intacct 实现应付账款自动化
Sage Intacct 提供两种主要方法来自动化应付账款 (AP) 流程:
- Sage 完整 AI: Sage 具有内置的 AP 自动化功能和 AI 功能。这是它可以实现的目标
- 上传发票,Sage 可以从发票中捕获数据
- 它还标记任何重复的发票
- 第三方 AP 自动化集成: Sage Intacct 拥有广泛的集成和技术合作伙伴,其中一些位于其市场中。他们提供具有更广泛功能的解决方案,包括:
- 准确捕获来自各种来源的发票数据
- 采购订单的二/三方式匹配
- 审批规则和工作流程
- 付款整合
Nanonets:您的 AP 自动化冠军
Nanonets 是一款功能强大的 AP 自动化解决方案,利用人工智能 (AI) 的魔力来简化发票处理。
Nanonets 受到超过 10,000 个品牌的信赖,是 Sage Intacct Marketplace 合作伙伴,拥有一流的发票识别和 AI 软件,可准确识别和处理 AP
以下是 Nanonets 如何自动化 AP 工作流程的一瞥:
- 自动发票收据: 将发票导入 Nanonets 来自多个来源是同类中最好的
- 自动数据输入: Nanonets 从您的发票中提取结构化数据,无论发票格式如何,也无论发票是扫描的还是数字的。
- 自动验证: 双向匹配 超越。将发票信息与未清采购订单、交货单和其他 AP 文档进行匹配。
- 多阶段审批路由: 发送自动通知 交给组织中合适的人员在批准之前审查发票。
- 实时同步: 导入您的 Sage 会计科目表并创建规则以对来自供应商的文档进行编码。
通过自动化这些关键任务,Nanonets 显着减少了手动工作,最大限度地减少了错误,并加快了 AP 流程,使您的团队能够专注于更具战略意义的工作。
释放整合的力量
将 Nanonets 与 Sage Intacct 集成可以为各种规模的企业带来许多好处。以下是一些最引人注目的优势:
- 减少工作量: Nanonets 可自动处理发票,从而解放您的 AP 团队。
- 精度提高: 集成可减少错误并确保数据完整性。
- 更快的处理: 自动执行任务以加快审批和付款速度。
- 提高知名度: 通过实时仪表板获得见解。
- 提高合规性: 确保 AP 流程精简且可审核。
将 Nanonets 与 Sage Intacct 集成可以自动化和优化应付账款操作。这种组合可以简化 AP 流程、降低成本,并使团队能够专注于更具战略性的举措。
迈向 AP 自动化的第一步
纳米网自动化应付账款,提高效率、准确性和稳健的财务流程。利用人工智能和机器学习引领财务管理。消除错误、自动化任务并无缝集成 AP。通过免费演示了解 Nanonets 如何定制解决方案。与 Nanonets 一起迈入金融的未来。
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