يعرّف جارتنر إدارة الإنفاق كمجموعة من الممارسات التي تضمن أن المنظمات تتخذ قرارات الشراء وتحديد المصادر لصالح كل من المحصلة النهائية وكفاءة الشركة.
تقليديا ، تضمنت إدارة الإنفاق عمليات يدوية وعرضة للخطأ ، مما يجعل اكتساب فهم شامل لإنفاق الشركة أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، مع ظهور الرقمنة ، أصبح بإمكان الشركات الآن الوصول إلى برامج إدارة الإنفاق التي تحدث ثورة في طريقة إدارة النفقات.
من خلال تنفيذ برنامج إدارة الإنفاق ، يمكن للشركات تبسيط عمليات الإنفاق الخاصة بها وزيادة القيمة التي يتم الحصول عليها من نفقاتها. يتم تحقيق ذلك من خلال دمج جميع الأنشطة المتعلقة بالمصادر والتعاقد والشراء وإدارة الموردين ومعالجة الفواتير والمدفوعات.
ما هو برنامج إدارة الإنفاق؟
حلول إدارة الإنفاق أو برنامج إدارة المصروفات هي أدوات قوية توفر للشركات منصة مركزية ، تستند عادةً إلى السحابة ، لدمج وتبسيط الجوانب المختلفة لعمليات الإنفاق الخاصة بهم. توفر هذه الحلول أتمتة المصادر والتعاقد والشراء وإدارة الموردين ومعالجة الفواتير والمدفوعات. من خلال الاستفادة من برامج إدارة الإنفاق ، يمكن للمؤسسات رقمنة هذه العمليات ودمجها ، وتمكينها من جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأنماط الإنفاق لديها واكتساب رؤى قيمة عبر المؤسسة بأكملها.
أفضل برامج إدارة الإنفاق
هناك العديد من حلول إدارة الإنفاق المتاحة في السوق اليوم ، لتلبية جميع أحجام ومقاييس الأعمال. دعونا نرى بعضًا من أفضل حلول إدارة الإنفاق المتاحة اليوم ، هناك العديد من حلول إدارة الإنفاق المتاحة في السوق اليوم ، لتلبية جميع أحجام ومقاييس الأعمال.
دعنا نرى بعضًا من الأفضل حلول إدارة الإنفاق متوفر في السوق اليوم.
1. التدفق بواسطة النانو
التدفق تبرز كأفضل برنامج لإدارة الإنفاق نظرًا لمنصتها القوية لاستخراج البيانات القائمة على الذكاء الاصطناعي ومجموعة من الميزات المتقدمة المصممة لتحسين سير عمل التحكم في النفقات. يتم تشغيل Flow بواسطة Nanonets ، وهو برنامج أتمتة ذكي يستخدم AI & ML للتعرف على البيانات واستخراجها من أنواع المستندات المختلفة ودمجها في أي برنامج أعمال.
يعد Flow قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يمكّن المستخدمين من ضبط قواعد الاستخراج وتدريب النماذج الخاصة بهم. من خلال منصة التشغيل الآلي المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Nanonets ، يمكن للشركات تحسين عمليات إدارة الإنفاق وتقليل العمل اليدوي وزيادة الكفاءة وتحسين الامتثال. من خلال أتمتة المهام الهامة مثل استخراج البيانات والتحقق من الصحة والتسوية ومراقبة الامتثال ، يتيح Flow للشركات التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتعزيز الأداء المالي العام.
المميزات:
- جميع بيانات الإنفاق الخاصة بك في مكان واحد.
- سير عمل الموافقة المعقدة ، التنبيهات المكررة واكتشاف الاحتيال
- الدفع والتسوية التي تعمل كالسحر. يقرأ Nanonets معلومات المعاملة من أي مصدر ، ويحدّث الفاتورة ، وينشر على ERP الخاص بك.
- تكامل واجهة برمجة التطبيقات للتكامل السلس مع الأدوات والأنظمة الأخرى.
- تضمن خوارزميات الذكاء الاصطناعي دقة البيانات والاستعداد للمراجعة
- التكامل السلس لمعلومات المعاملات من مصادر متنوعة في تخطيط موارد المؤسسات ، مما يسهل عمليات الدفع الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- التعرف الآلي على المصروفات وتصنيفها ، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا وجهود ترميز GL.
- تبسيط عمليات الموافقة على النفقات ، وأتمتة حدود الإنفاق وآليات الموافقة
- تحليل بيانات الإنفاق لتحديد فرص الادخار والتوصية بإجراءات توفير التكاليف.
- التكامل مع NetSuite و Quickbooks Online و Xero و Sage Intacct ،
- التكامل مع Slack ، مما يسمح للموظفين بتلقي التنبيهات ومعالجة الطلبات والحصول على الموافقات مباشرة من خلال واجهة Slack.
إيجابيات شبكات النانو:
- Zero shot AI يمكنه التقاط البيانات من المستندات من اليوم الأول.
- سياسة تسعير شفافة.
- خيارات دعم مباشر متعددة ، بما في ذلك الدردشة وبوابة الدعم والبريد الإلكتروني.
- عرض تجريبي سخي للمستخدمين لاختبار النظام الأساسي.
- مدير حساب مخصص متاح للخطة الأولى.
- يقدم خدمات التعليقات التوضيحية للمساعدة في وضع العلامات على البيانات.
- يتضمن قوالب مسبقة الصنع لتسهيل التنفيذ.
سلبيات النانو:
- الاختيار المحدود لمستويات الخطط.
- لا تتوفر بطاقة افتراضية حتى الآن.
مصادر:
2. المنحدر
تقدم RAMP مجموعة شاملة من حلول إدارة الإنفاق ، تشمل بطاقات الشركات ، وإدارة النفقات ، ودفع الفواتير ، وتكامل المحاسبة. تعلن الشركة عن تخفيض متوسط في الإنفاق يبلغ حوالي 3.5٪ وتفتخر بإغلاق الكتب أسرع بثماني مرات من الطرق التقليدية. تتيح منصتهم تسهيل عمليات شراء سنوية بمليارات الدولارات ، وتلبية احتياجات مجموعة واسعة من الشركات في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، من الشركات الناشئة في مجال البرمجيات إلى العمليات الزراعية المعقدة. تم الاعتراف بالتزام RAMP بالابتكار من خلال تسمية Fast Company الشركة الأكثر إبداعًا لعام 2023 في أمريكا الشمالية.
المميزات
- Ramp Bill Pay لإدخال الفاتورة الآلي وطلبات الموافقة على تحديثات GL ومزامنة ERP
- منصة قائمة على السحابة
- بطاقات الشركة الافتراضية للموظفين
- رؤية في الوقت الحقيقي لإنفاق الموظفين ، وتنبيه المستخدمين إلى أي أنشطة مشبوهة.
- استرداد نقدي على المشتريات ومكافآت الشركاء والمعاملات الأجنبية بدون رسوم
- التكامل مع NetSuite و Quickbooks Online و Xero و Sage Intacct ،
- التكامل مع Slack ، مما يسمح للموظفين بتلقي التنبيهات ومعالجة الطلبات والحصول على الموافقات مباشرة من خلال واجهة Slack.
إيجابيات المنحدر:
- الترميز الآلي للمعاملات والموافقات والمراجعات
- ترميز المعاملات المبسط مع فئات التتبع المدمجة
- قواعد سير العمل والموافقة عليها لفرض سياسات الشركة
- سهولة إنشاء تقارير نفقات الموظفين للسداد
- التكامل مع Sage Intacct وأنظمة المحاسبة الأخرى
- استرداد نقدي غير محدود 1.5٪ على المعاملات
- القدرة على إنشاء بطاقات افتراضية غير محدودة
- الموافقة المسبقة على الإنفاق للإدارة الاستباقية
- تطبيق جوال وموقع ويب للجوال للوصول المريح
- مجاني للاستخدام
سلبيات المنحدر:
- لا يعيش دردشة الدعم
- شرط استخدام بطاقة Ramp VISA ، غير قادر على استخدام بطاقات VISA أو AMEX الخاصة
المصدر
3. القاعدة الجوية
تقدم Airbase خدماتها للشركات التي تضم 100-5,000 موظف. يوفر مجموعة من الميزات التي تجمع بين أتمتة الحسابات الدائنة وإدارة المصروفات وبطاقات الشركات ، وتوفر Airbase حلاً شاملاً للشركات. تستوعب المنصة العمليات التجارية المعقدة مثل الشركات التابعة وأوامر الشراء ، مما يوفر الكفاءة حتى لأكثر الاحتياجات المحاسبية تعقيدًا.
المميزات:
- مرونة سير عمل القبول والموافقة ،
- تكامل سلس مع أنظمة الأعمال الأخرى ودفاتر الأستاذ العامة ،
- وضع القواعد التي تعكس سياسات الشركة المحددة
- الاحتفاظ بسجلات لكل دولار يتم إنفاقه
- سهولة استرجاع الوثائق لأغراض المراجعة أو الحجز.
- يتكامل مع أنظمة HRIS ، مما يسهل عمليات التفويض الآمنة والمبسطة لإنفاق الموظفين. أنا
- تعمل المصادقة الثنائية لتغييرات الحساب المصرفي عبر بوابة البائع على تعزيز الحماية ضد عمليات الاحتيال.
- خوارزمية ديناميكية لدمج البائعين المعتمدين ، مما يضمن المعالجة السلسة للمعاملات المستقبلية.
مميزات القاعدة الجوية:
- تكامل سلس مع AMEX لمراقبة استخدام بطاقة الشركة والتحكم فيها
- وحدة السداد المعلقة للإدارة الفعالة لنفقات الموظفين ، بما في ذلك الأميال
- دعم عملاء من الدرجة الأولى للمساعدة السريعة في الاستفسارات المتعلقة بالوحدة النمطية
سلبيات القاعدة الجوية:
- تتطلب واجهة مستخدم غير بديهية نقرات إضافية للتنقل
- عدم وجود ميزة الدفع المتكرر التي تتطلب التقديم اليدوي للنفقات كل شهر
- خيارات إعداد التقارير المحدودة لتجميع المصاريف ، على سبيل المثال حسب الرحلة أو الفئة.
المصدر
4. ديفي
Divvy هو حل شامل لإدارة النفقات والمصروفات مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. من خلال الجمع بين منصة برمجية سهلة الاستخدام وبطاقة مخصصة ، تمكن Divvy الشركات من تبسيط عملياتها المالية وتوفير الوقت وتقليل التكاليف. يعمل الحل المتكامل على أتمتة تقارير النفقات والميزانيات ومعالجة السداد ، مما يلغي الحاجة إلى التسوية اليدوية لبيانات بطاقة الائتمان. من خلال رؤى في الوقت الفعلي حول إنفاق الموظفين ، تمكّن Divvy الشركات من إدارة ميزانياتها بشكل أفضل والابتعاد عن نهج "الإنفاق الآن ، اطلب العفو لاحقًا". كما توفر المنصة حماية محسّنة من الاحتيال من خلال استخدام البطاقات الافتراضية والقدرة على إنشاء بطاقات منفصلة لاشتراكات مختلفة ، بحدود فردية وإمكانية تجميد البطاقات على الفور. من خلال تحميل إيصالات الهاتف المحمول وإشعارات الدفع للموافقات ، يبسط Divvy تتبع النفقات الشخصية وطلبات السداد ، مما يتيح مدفوعات سريعة وخالية من المتاعب للموظفين.
المميزات:
- وظائف التسوية المصرفية وإدارة النقد
- يضمن دفتر الأستاذ العام التتبع المالي الشامل
- إدارة سير العمل ، مما يسمح بعمليات الموافقة الفعالة والتحكم في الإنفاق. تي
- إدارة الضرائب وتتبع النشاط والتحكم في الإصدار.
- إدارة الإيصالات ،
- قضاء السيطرة
- إدارة الموظفين
- إدارة العملاء.
- كشف الاحتيال وتنبيهات الدفع المكررة.
إيجابيات Divvy:
- عملية شراء فعالة: تتفوق Divvy في تسهيل عمليات الشراء السلس وفي الوقت المناسب ، مما يضمن وصول الأموال إلى من يحتاجون إليها على الفور.
- سهولة وضع الميزانية: يبسط النظام الأساسي إدارة الميزانية من خلال تقييد حاملي البطاقات على الإنفاق فقط في حدود ميزانياتهم المخصصة أو على البطاقات المخصصة لهم.
- دعم العملاء سريع الاستجابة: فريق دعم العملاء في Divvy سريع الاستجابة بشكل عام ، ويقدم المساعدة في الوقت المناسب ويتعامل مع استفسارات المستخدم.
سلبيات Divvy:
- نقص الاتصال: في حالات معينة ، تم انتقاد Divvy بسبب عدم كفاية الاتصال ، مثل أثناء المشكلات الفنية ، مما قد يترك المستخدمين بدون تحديثات ودعم في الوقت المناسب.
- ضوابط محاسبية محدودة: تفتقر Divvy إلى مسار تدقيق ، وهي ميزة قياسية في برامج المحاسبة ، مما قد يحد من الشفافية والمساءلة.
- أدوار مستخدم محدودة: لا يوفر النظام الأساسي سوى ثلاثة أدوار محددة مسبقًا للمستخدم (المسؤول والمالك والعضو) بدون خيارات التخصيص ، مما يحد من المرونة في تعيين أذونات الوصول والتحكم.
مصادر:
5. ساب أريبا
أصبحت Ariba جزءًا من SAP في عام 2012. واليوم ، تعمل مجموعة حلول إدارة الإنفاق في SAP Ariba على تمكين الشركات من تحسين إنفاقها وتسريع عملياتها. تتيح الحلول اتصالات مباشرة وذكية بين الشركاء التجاريين من خلال SAP Business Network ، مما أحدث ثورة في الاتصال والتعاون.
المميزات:
- تتكامل حلول SAP Ariba بسلاسة مع حلول مشتريات SAP الأخرى
- أتمتة دورات حياة الشراء
- إدارة الموردين
- تبسيط إدارة الكتالوج
- مصادر المنتجات الاستراتيجية
- ادارة العقود،
- قدرات تحليل الإنفاق
- معالجة الإيصالات الآلية وحلول الدفع ش
إيجابيات SAP Ariba:
- عمليات الشراء المؤتمتة ، وتبسيط سير عمل الشراء.
- موافقات سير العمل المناسبة ، وضمان ممارسات الشراء الفعالة والمتوافقة.
- تجربة مستخدم ممتازة ، خاصة للمستخدمين العرضيين.
- أنشطة المشتريات اللامركزية من خلال الشراء الموجه.
- تكامل سلس مع S / 4 من خلال البرامج الوسيطة.
- انخفاض تكلفة الحسابات الدائنة مع SAP Business Network وتجربة مستخدم سهلة الاستخدام.
- عملية التوحيد لممارسات الشراء المتسقة والفعالة.
- تعزيز الرؤية في أنشطة المشتريات.
سلبيات SAP Ariba:
- خيارات إعداد التقارير المحدودة في العمليات النهائية ، مما قد يؤثر على تحليل البيانات واتخاذ القرار.
- استقرار النظام غير الكافي والتكامل مع مكون المصادر الاستراتيجية.
- تتعلق قابلية الاستخدام بواجهة مستخدم الفوترة.
- عدم وجود ميزة التحقق من الميزانية في فواتير NON-PO ، مما قد يؤثر على الرقابة المالية والدقة.
مصادر:
6. سبينديسك
Spendesk عبارة عن نظام أساسي شامل لإدارة الإنفاق يوفر للشركات رؤية كاملة لإنفاق الشركة. من خلال حل 7 في 1 الذي يشمل بطاقات الشركات ، ودفع الفواتير ، وسداد النفقات ، والميزانيات ، ومهام سير العمل المعتمدة ، وإعداد التقارير ، والامتثال ، والمحاسبة المسبقة ، يبسط Spendesk عملية الإنفاق بأكملها ويجعلها مركزية. موثوق به من قبل الآلاف من الشركات ، من الشركات الناشئة إلى العلامات التجارية الراسخة ، تم تصميم Spendesk لتوفير الوقت والمال خلال عملية الإنفاق بأكملها. بفضل الرؤية بنسبة 100٪ ، والأتمتة المدمجة ، وعملية الموافقة المعتمدة بسهولة ، يُمكّن Spendesk كل موظف ليكون مسؤولاً عن الملاءمة المالية للشركة. إنه حل لإدارة الإنفاق على الأعمال مصمم خصيصًا للمؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة ، ويوفر مجموعة من الميزات التي تبسط عمليات إدارة النفقات. تم نشره كحل قائم على السحابة ، يوفر Spendesk المرونة وإمكانية الوصول ، ودعم الأجهزة المحمولة ، ومنصات سطح المكتب (Windows و Mac) ، وتطبيقات الويب. مع خيارات التخصيص التي تتماشى مع احتياجات العمل المحددة ، يضمن Spendesk تجربة مخصصة. كما أنه يوفر تطبيقات للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS ، مما يسمح للمستخدمين بإدارة النفقات أثناء التنقل.
المميزات:
- قدرات إدارة سير العمل en
- دعم العملات المتعددة
- الإدارة التلقائية للفواتير ،
- التحكم في الإنفاق لتحسين الإدارة المالية.
- وظيفة الفوترة المتكررة
- معاملات بطاقة الخصم
- إمكانيات الدفع عبر الإنترنت
إيجابيات Spendesk:
- نظام إدارة إنفاق فعال ، يدمج جميع بيانات إنفاق الشركة في مكان واحد.
- توفر المدفوعات والموافقات الآلية للشركات وقتًا طويلاً.
- منصة إدارة الإنفاق سهلة الاستخدام.
- يقدم مجموعة واسعة من الوظائف داخل منصة واحدة.
سلبيات Spendesk:
- الرؤية المحدودة على إنفاق فئة معينة ، مما قد يجعل التتبع والتحليل أمرًا صعبًا.
- تكلفة أعلى نسبيًا مقارنة بأدوات إدارة الإنفاق الأخرى.
- خيارات تكامل محدودة مع أنظمة المحاسبة.
- يمكن أن يكون إعداد العمليات ومراقبتها داخل النظام الأساسي مستهلكًا للوقت وصعبًا ، على الرغم من واجهته سهلة الاستخدام.
مصادر:
7. بريكس
Brex هي شركة تكنولوجيا وخدمات مالية مقرها سان فرانسيسكو تقدم بطاقات ائتمان تجارية وحسابات إدارة النقد لشركات التكنولوجيا. باستخدام Brex ، يمكن للشركات إدارة الإنفاق العالمي وإغلاق الكتب في الوقت الفعلي والاستفادة من السياسات المضمنة وتقارير النفقات الآلية والرؤى المستندة إلى الذكاء الاصطناعي. تتطلب بطاقات Brex ، المعروفة باسم بطاقات الشحن التجارية ، حدًا أدنى لرصيد الحساب المصرفي يبلغ 50,000 دولار (أو 100,000 دولار لفتحه) للعملاء المستثمرون بشكل احترافي. لن يضر حاملو البطاقات الذين يتخلفون عن السداد بائتمانهم الشخصي أو أصولهم. توفر Brex أيضًا Brex Empower ، وهي منصة برمجيات مالية لمساعدة الأفراد في الالتزام بسياسات نفقات أصحاب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Brex خدمات مثل إصدار البطاقات بعملات متعددة ، والتحكم في الإنفاق متعدد العملات وعمليات السداد ، وأتمتة إعداد تقارير النفقات ، وإدارة السفر العالمي مع إمكانية الوصول إلى المخزون بأسعار تنافسية ، وأتمتة عملية الحسابات الدائنة من الفاتورة إلى التسوية.
المميزات:
- سياسات قابلة للتخصيص بناءً على حالات استخدام محددة أو أقسام أو كيانات غير أمريكية.
- منع أو طلب الموافقة على الإنفاق
- تتبع حساب مبسط
- يعمل التصنيف الذكي وإدارة الإيصالات الرقمية على تبسيط التتبع
- التكامل مع سداد الموظف وتسهيل فواتير العميل
- المدفوعات الإلكترونية
- التقاط إيصال المحمول
- مهام إدارية آلية.
إيجابيات خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي:
- توفر الشراكات مع شركات مثل TravelBank و Lyft مكافآت إضافية تتوافق مع احتياجات وثقافة محددة.
- فريق خدمة عملاء ممتاز ودود وفعال وسريع الاستجابة لحل الاستفسارات.
- واجهة سهلة الاستخدام وتتبع مناسب للنفقات من خلال الرسائل النصية وتحميلات الويب.
- يبسط عملية تتبع النفقات ويوفر تجربة سلسة.
سلبيات خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي:
- يجد بعض المستخدمين أنه من المربك تحويل الأموال بين بطاقة الائتمان والجانب المصرفي.
- قد تستفيد من مزيد من المساعدة في تحديد مجالات الإنفاق الزائد وتتبع الإنفاق حول حسابات محددة.
- قد يفتقر حساب التوفر لحدود الائتمان إلى الشفافية والقدرة على التنبؤ لبعض المستخدمين.
مصادر:
8. المدفوعات الشبكية:
Mesh Payments عبارة عن نظام أساسي لإدارة الإنفاق متعدد الإمكانات يوفر تحكمًا ورؤية كاملين في كل معاملة. باستخدام Mesh ، تتم أتمتة المهام اليدوية ، ويتم تبسيط سير عمل المدفوعات بالكامل ، مما يؤدي إلى إدارة أفضل لمدفوعات الشركة وتحسينها. توفر هذه المنصة وقتًا ثمينًا من خلال تقليل الساعات التي يتم قضاؤها في إغلاق الكتب الشهرية. تقدم Mesh حلولاً شاملة لاحتياجات الإنفاق المختلفة ، بما في ذلك السفر ، واللوازم المكتبية ، ومدفوعات البائعين ، والنفقات المتنوعة. من خلال التخلص من الحاجة إلى تقارير المصروفات التقليدية ، يتيح Mesh للمستخدمين تعيين بطاقات افتراضية ومادية بميزانيات معتمدة مسبقًا ، وبطاقات قفل لبائعين محددين ، وإلغاء البطاقات بسهولة عند الحاجة. تعمل المنصة أيضًا على أتمتة تصنيف الإنفاق وتحصيل الإيصالات والمطابقة وسير عمل الدفع والموافقات وتتبع الشراء الشامل. تساعد الرؤى الذكية في سير عمل المدفوعات على تحسين الإنفاق على البرامج كخدمة (SaaS) وتحديد الاشتراكات غير المستخدمة والتخلص منها. تعمل Mesh على تبسيط العمليات من خلال السماح بمزامنة المعاملات مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بنقرة واحدة ، مما يلغي الإدخال اليدوي للبيانات ويوفر الوقت والجهد للفريق.
المميزات:
- يمكن للمستخدمين الوصول إلى عدد غير محدود من بطاقات الخصم الفعلية والافتراضية من Visa ، مما يسمح بإنفاق سهل ومرن. توفر المنصة أيضًا أتمتة لإدارة الاستلام والمصروفات ، وتبسيط المهام الإدارية.
- التكامل مع برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مما يضمن مزامنة البيانات بسلاسة وتقليل الإدخال اليدوي.
- رؤى مخصصة لتوفير الأموال ، والتي توفر معلومات قيمة لتحسين الإنفاق وتحديد فرص توفير التكاليف.
- تدفقات عمل المدفوعات الآلية ، والتي تبسط عملية الموافقة على مدفوعات الشركات وتتبعها وإدارتها.
- تعمل التنبيهات في الوقت الفعلي عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو Slack على إبقاء المستخدمين على اطلاع بأنشطة الدفع ، مما يتيح اتخاذ قرارات سريعة.
- استرداد نقدي بنسبة 1٪ على مشتريات البطاقة وعروض ترحيبية بقيمة 500 دولار. تتوفر البطاقات الافتراضية على الفور ، مما يوفر خيارات دفع مريحة.
إيجابيات المدفوعات الشبكية:
- خدمة عملاء جيدة: يقدر المستخدمون القدرة على إدارة النفقات والميزانية بشكل فعال ، بغض النظر عن مستوى خبرتهم.
- عمليات تكامل سلسة مع برامج المحاسبة: تقدم Mesh عمليات تكامل مذهلة مع برامج المحاسبة الشائعة ، مما يبسط إمكانية استخدام النظام الأساسي ويسمح بمزامنة المعاملات بشكل انسيابي.
سلبيات المدفوعات الشبكية:
- قابلية الاستخدام المحدودة للكيانات غير الأمريكية: لا يتوفر Mesh إلا للاستخدام مع الكيانات الأمريكية ، مما يقيد الوصول للشركات العاملة خارج الولايات المتحدة.
- كما يقتصر أيضًا على الشركات التي تنفق ما لا يقل عن 50,000 دولار شهريًا على بطاقة ولا تقدم سوى بطاقات الخصم ، بدون خيار ائتمان.
- عدم وجود خيارات أرصدة متعددة العملات: يلاحظ المستخدمون عدم وجود القدرة على الحفاظ على أرصدة بعملات مختلفة ، مما قد يكون قيدًا على الأعمال التجارية ذات العمليات الدولية.
مصادر
9. سنتر®
Center® هو حل شامل لإدارة بطاقات الائتمان والمصروفات للشركات يساعد في تتبع النفقات من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي وضوابط إنفاق قابلة للتخصيص. مع التركيز على قابلية التكوين والتوسعة والذكاء ، يهدف المركز إلى تحويل إدارة الإنفاق وتمكين الشركات من خلال الرؤية في الوقت الفعلي إلى إنفاق الموظفين. يجمع Center Expense ، العرض الأساسي ، بين بطاقة الشركة والبرامج المتكاملة التي يتم تقديمها من خلال تجربة تطبيق سهلة الاستخدام. فهو لا يمنح رؤية في الوقت الفعلي لإنفاق الموظفين فحسب ، بل يقوم أيضًا بأتمتة المهام اليدوية ، مما يمكّن فرق المالية من أن تصبح أكثر مرونة وكفاءة وتمكينًا لمتابعة النمو والنجاح.
المميزات:
- برنامج المصاريف المتكامل الخاص بالمركز ، Center Expense ، يعمل مع بطاقة ائتمان الشركات CenterCard ، المدعومة من MasterCard. يسمح هذا التكامل بالتقاط النفقات تلقائيًا عند حدوثها ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
- يمكن للشركات إعداد القواعد ومهام سير العمل لتبسيط مراجعة النفقات وأتمتة عملية التدقيق.
- يمكن للمستخدمين جمع جميع البيانات اللازمة في نظام واحد ، مما يلغي الحاجة إلى أدوات متعددة أو دمج البيانات يدويًا.
مميزات Center®:
- تكامل سلس لبطاقة الشركة مع النظام الأساسي لسهولة مسح الإيصالات وإعداد تقارير النفقات.
- حدود إنفاق قابلة للتخصيص وموافقات متعددة المستويات ولوحات معلومات الإنفاق في الوقت الفعلي.
- يوفر مركز المصاريف وصولاً سهلاً لمراجعة المصروفات والموافقة عليها ومراجعتها.
- أداة إدارة السفر مع حجوزات السفر المتكاملة ، وأعلام السياسة ، والإخطارات ، والسداد.
- التكامل مع منصات المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الشهيرة مثل NetSuite و QuickBooks.
- توافر الدعم عبر الهاتف ، والمساعدة على متن الطائرة ، وتدريب الموظفين.
- ميزات إضافية مثل سياسات النفقات المخصصة ، وفحوصات الامتثال التلقائية ، والفواتير ، وتطبيق جوّال قوي.
- موثوق به ومستخدم من قبل شركات راسخة مثل FleetGenius و Talend و Mammoth Holdings.
سلبيات Center®:
- يقتصر على خدمة الشركات التي تتخذ من أمريكا الشمالية مقراً لها.
- لا يوجد ذكر لدعم العملات المتعددة على الموقع.
مصادر:
10 يولد
Procurify ، التي تأسست في سبتمبر 2012 في كولومبيا البريطانية ، كندا ، هي برنامج مشتريات قائم على السحابة مصمم لتبسيط إدارة الإنفاق للشركات. إنه يوفر منصة موحدة حيث يمكن للفرق المختلفة التعاون وإدارة عمليات الشراء الخاصة بهم بشكل فعال. من الطلب إلى الدفع ، تدمج Procurify جميع خطوات الشراء في حل واحد قائم على السحابة. من خلال مهمة إحداث ثورة في إدارة الإنفاق ، توفر Procurify رؤية وتحكمًا لا مثيل لهما في الإنفاق ، مما يمكّن الشركات من تحقيق توفير كبير في الوقت والتكلفة. حازت Procurify ، المعترف بها كأفضل قائد مشتريات من G2 ، على ثقة العديد من العملاء في جميع أنحاء العالم وتدير أكثر من 30 مليار دولار أمريكي في الإنفاق التنظيمي. يتكامل البرنامج بسلاسة مع أنظمة محاسبة تخطيط موارد المؤسسات الرئيسية مثل NetSuite و QuickBooks Online ، مما يضمن عملية شراء سلسة وفعالة. نهج Procurify الشامل لإدارة الإنفاق يجعلهم شريكًا موثوقًا للشركات التي تتطلع إلى تحسين عملياتها المالية وزيادة توفير التكاليف إلى أقصى حد.
المميزات:
- القدرة على إدارة الأصول ، مما يسمح للشركات بتتبع وإدارة أصولها بشكل فعال طوال دورة حياتها.
- تتيح ميزات إدارة المصروفات إمكانية تتبع ومراقبة النفقات بكفاءة ، مما يضمن الشفافية المالية.
- وظائف شاملة لإدارة الموردين وأوامر الشراء
- تسهل أدوات إدارة الموردين الإدارة الفعالة للعلاقات مع الموردين ،
- تضمن إدارة أوامر الشراء معالجة الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
- تساعد ميزات إدارة الميزانية الشركات على البقاء في صدارة إنفاقها ، مما يسمح لها بتعيين الميزانيات ومراقبتها لمنع الإنفاق الزائد.
- تمكن قدرات إدارة العقود من الإدارة الفعالة للعقود ، وتقليل المخاطر وضمان الامتثال.
- وظيفة إدارة المزادات ، وتمكين الشركات من تحسين عملية الشراء من خلال الحصول على أفضل قيمة لمشترياتهم.
- تعمل ميزات معالجة الفواتير على أتمتة إدارة الفواتير ، وتحسين الدقة وتقليل الجهد اليدوي.
- من خلال دعم الأجهزة المحمولة لكل من أنظمة Android و iOS ، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى Procurify على أجهزتهم المحمولة ، مما يتيح إدارة المشتريات أثناء التنقل.
الايجابيات من Procurify:
- ميزة كتالوج المنتج.
- مسارات الاعتماد لعمليات الشراء الفعالة.
- يتوفر خيار PO Punch-out لبعض البائعين.
- ينظم ويسهل تدفق الشراء.
- يضمن الفواتير الدقيقة والمدفوعات في الوقت المناسب للبائعين.
- سير العمل السلس وسهولة الحصول على الموافقة على العناصر.
- تسمح ميزة التفويض بإعداد المعتمدين المؤقتين.
- سهولة إرسال بريد إلكتروني لأوامر الشراء مباشرة من Procurify.
سلبيات Procurify:
- عدم القدرة على فتح ميزانيات متزامنة لسنوات مختلفة.
- قد تكون القدرة على الجرد محدودة أو غير موجودة.
- عدم القدرة على تبديل العناصر الموجودة في أحد الطلبات إلى صنف كتالوج قبل إنشاء أمر الشراء.
- التشغيل الآلي الضعيف لاستيراد الفواتير في QuickBooks Desktop ، مما يتطلب تدخلًا يدويًا.
مصادر:
11. كوبا
Coupa عبارة عن مجموعة سحابية أصلية من تطبيقات Business Spend Management التي تمكن المؤسسات من تعزيز الرؤية والتحكم في الإنفاق وسلاسل التوريد الخاصة بهم. إنه يلبي احتياجات الشركات المتوسطة والكبيرة في مختلف الصناعات ، ويزودهم بالأدوات اللازمة لتحسين سلاسل التوريد ، وتحسين الكفاءة ، وتحقيق المدخرات ، وتخفيف المخاطر. يقع المقر الرئيسي لشركة Coupa Software في سان ماتيو بولاية كاليفورنيا ، وهي شركة رائدة في مجال توفير تكنولوجيا إدارة نفقات الأعمال (BSM) ، مع وجود عالمي. يغطي الحل القائم على السحابة المشتريات والدفع وإدارة سلسلة التوريد ، مما يسمح للشركات بإدارة المعاملات بفعالية. تستفيد Coupa من بيانات العملاء المجهولة المصدر لتقديم رؤى وتوصيات قيمة لتعزيز المعاملات التجارية. تخدم Coupa مجموعة متنوعة من العملاء ، بما في ذلك المؤسسات الكبيرة والشركات متوسطة الحجم والمؤسسات غير الربحية والإدارات العامة والشركات الصغيرة. إن تعدد استخداماته وتوافقه مع التطبيقات المختلفة يجعله أداة قيمة للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين عمليات إدارة الإنفاق لديها.
المميزات:
- إدارة مركزية للطلبات والموافقات.
- تجربة شراء إرشادية بديهية وسهلة الاستخدام
- حلول آلية وقابلة للتطوير للحسابات الدائنة للفواتير والمصروفات.
- إدارة الموردين
- منصة مدفوعات عالمية لزيادة الخصومات ورأس المال العامل إلى أقصى حد أثناء أتمتة عمليات التسوية.
- يعد التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مثل NetSuite و SAP Business One و Oracle Cloud Financials ، سلسًا مع Coupa.
إيجابيات Coupa:
- لا رسوم الإعداد
- أداة مفيدة لتتبع النفقات وضمان الشحن الصحيح لمركز التكلفة
- سرعة ممتازة وسهولة في الاستخدام
- وظيفة البحث المتكاملة وقدرة التثقيب
- دعم الهاتف المحمول ودعم العملاء الرائع
- ملائمة وضع الطلبات وتتبع تدفق الموافقة
سلبيات Coupa:
- مشاكل متعلقة بوظائف الصفحة وتغيير كلمة المرور ورسائل الخطأ
- صعوبة في التكامل مع Oracle
- وظيفة شريط البحث سيئة
- تكلفة عالية ، يحتمل أن يتعذر الوصول إليها للشركات الصغيرة أو منخفضة الميزانية
مصادر:
12. سولدو
تقدم Soldo مجموعة من الحلول لمساعدة الشركات على تحسين إدارة الإنفاق. يوفر Soldo بطاقات الدفع التجارية وتقارير المصروفات الحديثة وأدوات مسك الدفاتر وطرق فعالة لالتقاط الإيصالات. تلبي خططهم احتياجات المستخدمين المختلفة ، من المستخدمين الفرديين إلى حلول المؤسسات المخصصة. تعمل بطاقات Mastercards® المدفوعة مسبقًا من Soldo كبدائل لبطاقات ائتمان الشركات التقليدية ، مما يوفر رؤية في الوقت الفعلي لإنفاق الشركة وتمكين الموظفين من العمل بشكل أكثر فعالية. البطاقات مسبقة الدفع لها حدود محددة مسبقًا ، مما يمنع الإنفاق الزائد والمصروفات غير المتوقعة. متصلة بحساب Soldo ، تسمح هذه البطاقات للشركات بمراقبة إنفاق الأعمال في موقع مركزي واحد. يسهل تطبيق الهاتف المحمول عمليات إعادة التعبئة السهلة ، ويمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها بسرعة من أي مكان ، مما يضمن الإشراف المالي المبسط.
المميزات:
- نظام قائم على السحابة
- مراقبة عملية الموافقة
- إدارة تتابع الأعمال
- إدارة الفواتير
- دعم متعدد العملات ،
- التحكم في الإنفاق
- أدوات قوية لإدارة عمليات الموافقة والفواتير والإيصالات.
- يضمن التوافق مع أنظمة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، بما في ذلك Windows و Mac و Android و iOS ، المرونة وإمكانية الوصول.
- تكامل API وخيارات التخصيص للتكيف مع احتياجات العمل المحددة.
- ميزة دعم متعدد اللغات
إيجابيات سولدو:
- تكامل إدارة الخدمات المصرفية والمصروفات في منصة واحدة
- إدارة سهلة للبطاقات والمستخدمين والمعاملات من خلال وحدة تحكم ويب سهلة الاستخدام
- تغطية شاملة لمختلف أنواع النفقات ، بما في ذلك نفقات البطاقة والاشتراكات عبر الإنترنت
- قدرات إعداد التقارير عالية التخصيص للحصول على رؤى مالية مخصصة
- المرونة في الحصول على أكبر عدد ممكن من البطاقات المطلوبة للأعمال
- يمكن الوصول إليها من خلال إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة للراحة
- أمان محسّن مع مدفوعات البطاقة الافتراضية لعمليات الشراء الآمنة عبر الإنترنت.
سلبيات سولدو:
- يتحمل رسوم المعاملات الأجنبية ورسوم السحب من أجهزة الصراف الآلي ، والتي قد تؤثر على الاستخدام الدولي
- غير محمي بواسطة نظام تعويض الخدمات المالية (FCSC) ، مما قد يشكل خطرًا في حالة حدوث مشكلات مالية
- لا يزال يتطلب حسابًا مصرفيًا تجاريًا قياسيًا بالاشتراك مع Soldo
- مجال لتحسين وظائف تحويل العملات
- يفتقر حاليًا إلى ميزة مخطط سفر الفريق ، على الرغم من أنه قد يتم تقديمه في المستقبل.
مصادر:
13. Corpay واحد
Corpay One هو تطبيق متاح على كل من الويب والهواتف الذكية ويهدف إلى تبسيط وأتمتة العمليات المالية للشركات. تتيح إمكانات المسح الضوئي وسير العمل المتقدمة للشركات التعامل مع دفع الفواتير والموافقات والامتثال ومسك الدفاتر بكفاءة أكبر من أي وقت مضى. تم تصميم Corpay One للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمحاسبين والاستشاريين ومحاسبين الحسابات ، وتوفر تجربة سهلة الاستخدام عبر مختلف الأجهزة. بعد إنشاء حساب ، يمكن للمستخدمين الاتصال بسهولة بمصدر الدفع والبدء في إرسال المستندات عبر الهاتف الذكي أو الويب أو البريد الإلكتروني. يحلل النظام الذكي للتطبيق المعلومات الأساسية حول هذه المستندات ويتابع دفع الفواتير القادمة في تواريخ استحقاقها المحددة باستخدام مصدر الدفع المحدد. تقدم Corpay One مجموعة من الميزات المفيدة ، بما في ذلك إدارة المستندات التعاونية مع زملاء العمل ، ومهام سير العمل القابلة للتخصيص لعمليات الموافقة ، واستلام الفواتير المباشر من البائعين ، والمسح الضوئي التلقائي للإيصالات وتسجيلها ، والتكامل السلس مع أنظمة المحاسبة لمزامنة البيانات. من خلال تقديم حل بسيط وآمن وخالٍ من القلق ، تُمكّن Corpay One الشركات من أتمتة عملياتها المالية والتركيز على الجوانب الأساسية الأخرى لأعمالها.
المميزات:
- تدفقات عمل قابلة للتخصيص ،
- لا توجد رسوم إضافية لكل مقعد
- الإعداد الإرشادي والدعم المباشر عبر الإنترنت.
- مسح ضوئي للوثائق بدون استخدام اليدين ،
- تطبيق جوال للإدارة أثناء التنقل
- مزامنة في الوقت الفعلي مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks Online و Xero و Sage Intacct.
- دعم المتصفح
إيجابيات Corpay One:
- برنامج مجاني مع رسوم معالجة الدفع
- Corpay Mastercard للمدفوعات الآلية ، وتوسيع التدفق النقدي ، والخصومات ، وبناء الائتمان
- تدفقات عمل مسك الدفاتر المخصصة والموافقة عليها لسلاسة المدفوعات وإدارة البائعين
- حدود الإنفاق لمراقبة الميزانية
- التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة
- ميزات إضافية مثل قوائم التتبع وعمليات السداد وتعاون الفريق والموافقات الآلية ومسارات التدقيق
- تطبيق جوال لإدارة النفقات بشكل مريح
- خدمة دعم عملاء ممتازة
- تكامل سلس مع برامج المحاسبة الحالية
- تقارير مفيدة وغنية بالمعلومات
سلبيات Corpay One:
- لا يوجد دعم متعدد العملات أو أدوات لإدارة السفر
- أي دعم الهاتف
- تقتصر بطاقة Corpay One على الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها
- عدم القدرة على إبطال الدفع في حالة حدوث خطأ
- إزعاج محتمل عند تدريب مستخدمين جدد يعتمدون بشدة على التحقق من وجهات الدفع
- عدم وضوح الرؤية في الحالات أو المشكلات السابقة داخل النظام الأساسي ، مما يتطلب تخزينًا خارجيًا للمعلومات المتعلقة بالمشكلة.
مصادر:
14. التموج
تقدم Rippling نظامًا أساسيًا شاملاً لإدارة الإنفاق يتكامل بسلاسة مع حل كشوف المرتبات ، مما يوفر للقادة الماليين ووحدات التحكم رؤية موحدة والتحكم في إنفاق الشركة. من خلال الاستفادة من بيانات الموظفين ، تقوم منصة Rippling تلقائيًا بمزامنة جميع نفقات الشركة ، بما في ذلك بطاقات الشركة ونفقات الموظفين وطلبات السداد وتحديثات كشوف المرتبات عبر المؤسسة. تعمل المنصة على تبسيط إدارة البطاقة من خلال أتمتة دورة حياة حامل البطاقة بالكامل ، وإصدار البطاقات للموظفين الجدد ، وتحديث سياسات الترقيات ، وإلغاء البطاقات عند مغادرة الموظفين. يتمتع المسؤولون بالتحكم الدقيق في مجموعات البطاقات ، وتعيين حدود الإنفاق ، وفئات الشراء ، وخيارات البطاقة الفعلية أو الافتراضية. يمكنهم أيضًا وضع سياسات بناءً على عوامل مثل موقع الموظف ، والدور ، والمستوى ، ونوع التاجر ، ومبلغ الإنفاق. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Rippling إمكانية السداد بدون متاعب للموظفين والمقاولين في أكثر من 100 دولة ، مما يسمح للمسؤولين بمراجعة طلبات النفقات والموافقة عليها والتعويضات في موقع مركزي يتزامن مع Rippling Payroll.
المميزات:
- إدارة المستخدم والدور والوصول: تمكّن Rippling من إدارة المستخدم بكفاءة من خلال توفير أدوات لإدارة الأدوار وأذونات الوصول داخل النظام الأساسي.
- الأداء والموثوقية: تضمن Rippling تشغيلًا عالي الأداء وموثوقًا لمنصتها ، مما يوفر تجربة مستخدم سلسة.
- الإدارة: توفر المنصة إمكانات إدارية ، مما يسمح للمسؤولين بإدارة جوانب مختلفة من بيانات وإعدادات الموظفين.
- استحقاق الإجازة: يتضمن Rippling ميزات لإدارة وتتبع استحقاق إجازة الموظف ، مما يسهل إدارة سياسات الإجازة والإجازة.
- الإيداع المباشر: يدعم Rippling وظيفة الإيداع المباشر ، مما يسمح للشركات بأتمتة مدفوعات الرواتب مباشرة في الحسابات المصرفية للموظفين.
- الخصومات قبل الضرائب: تسهل المنصة الخصومات قبل الضريبة ، وتمكن الموظفين من المساهمة في خطط المزايا أو برامج الادخار قبل تطبيق الضرائب.
- الخدمة الذاتية للموظف: تقدم Rippling ميزات الخدمة الذاتية للموظفين ، بما في ذلك بوابة الويب وتطبيق الهاتف المحمول ، وتمكين الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم الخاصة وإدارتها بسهولة.
- مدير المزايا: تساعد ميزة مدير المزايا في Rippling في إدارة مزايا الموظفين ، مثل التسجيل واختيار الخطة والإدارة المستمرة.
- ميزات النظام الأساسي لإدارة الفوائد: يوفر النظام الأساسي ميزات إدارة الفوائد الشاملة ، بما في ذلك إدارة سجل الفوائد وتخطيط التسجيل وبوابة الخدمة الذاتية.
- لوحات معلومات الفوائد: تقدم Rippling لوحات معلومات الفوائد ، وتوفر رؤى وتحليلات مرئية تتعلق بفوائد الموظفين ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين عروض المزايا الخاصة بهم.
إيجابيات Rippling:
- مجموعة متكاملة لإدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل.
- واجهة سهلة الاستخدام ولوحات معلومات بديهية.
- تعمل أدوات الأتمتة القوية على تقليل الإدخال اليدوي للبيانات.
- حل شامل مع إدارة مركزية.
- قابل للتطوير والتخصيص لاستيعاب النمو.
- تعمل الإرشادات التفصيلية على تبسيط العمليات المعقدة.
- إعداد مبسط للمؤسسات الصغيرة.
سلبيات الريبلينج:
- تكلفة أعلى مقارنة ببعض المنافسين.
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية متاحة ، فقط عرض توضيحي مع خبير.
- منحنى تعلم حاد بسبب وفرة الأدوات ولوحات المعلومات.
- إعدادات تستغرق وقتًا طويلاً مع قوائم مهام ومهام شاملة أثناء التشغيل الآلي.
مصادر:
15. النفقات
Expensya هو حل لإدارة السفر قائم على السحابة يبسط دورة حياة تقارير النفقات بالكامل للمؤسسات. باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن للموظفين استخراج التفاصيل الأساسية تلقائيًا من الإيصالات ، مما يلغي الإدخال اليدوي للبيانات. تسمح المنصة للمسؤولين باستيراد كشوفات بطاقات الائتمان وتحويلها إلى نفقات ، مما يبسط عملية التسوية. تضمن الحسابات القائمة على المسافة طلبات السداد الدقيقة ، بينما تتيح تطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين تسجيل النفقات وإرسالها أثناء التنقل. تقدم Expensya تكاملاً سلسًا مع منصات الطرف الثالث مثل Uber و Quickbooks و Oracle من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها. تتوفر خيارات الاشتراك الشهري أو السنوي ، ويتم توفير الدعم عبر الإنترنت. مع Expensya ، يمكن للشركات إدارة نفقات السفر الخاصة بهم بكفاءة ، وتقليل الأعباء الإدارية ، وتحسين العمليات المالية.
اختيار الحل المناسب لإدارة الإنفاق
يتطلب اختيار أفضل برنامج لإدارة الإنفاق دراسة متأنية لعدة عوامل. فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية التي يجب التركيز عليها عند اتخاذ قرارك:
- مرونة: ابحث عن حل يوفر المرونة ويمكن أن يتكيف مع الاحتياجات المحددة لفريقك وأصحاب المصلحة. قد تعيق الأداة الجامدة أو المحدودة قدرتك على إدارة الإنفاق بشكل فعال. قم بتقييم الوظائف والإمكانيات المطلوبة من قبل فريقك وتأكد من أن البرنامج يمكن أن يستوعبهم.
- تخصيص: يجب أن يسمح برنامج إدارة الإنفاق الجيد بتخصيص سير العمل. يمكّنك هذا التخصيص من تصميم النظام ليلائم عملياتك الفريدة والتكيف مع التغييرات مع نمو شركتك. تأكد من أن البرنامج يوفر مستوى التخصيص اللازم لاحتياجات مؤسستك المتطورة.
- تجربة المستخدم: تلعب تجربة المستخدم دورًا حيويًا في التبني الناجح لأي برنامج. حدد أداة إدارة الإنفاق التي توفر واجهة سهلة الاستخدام وتنقلًا بديهيًا. سيمكن ذلك فريقك من التعلم والاستفادة من ميزات البرنامج بسرعة ، مما يزيد من فوائده. تشجع تجربة المستخدم المبسطة مشاركة الموظفين وتضمن استخدام الميزات القيمة بشكل فعال.
- احتياجات أصحاب المصلحة: تحديد المتطلبات والتوقعات المحددة لكل صاحب مصلحة مشارك في إدارة الإنفاق. قد يشمل أصحاب المصلحة هؤلاء فرق المشتريات والإدارات المالية والموظفين الرئيسيين الآخرين. ضع وجهات نظرهم في الاعتبار عند تقييم خيارات البرامج المختلفة للتأكد من أن الحل المختار يلبي احتياجات الجميع.
لماذا النانو؟
بفضل قدرات الذكاء الاصطناعي القوية ، توفر Nanonets نظامًا شاملاً لإدارة الإنفاق يمكنه تحقيق وفورات كبيرة لعملك ، مما يقلل الإنفاق بنسبة 5٪ على الأقل. من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي ، تمكن Nanonets فرق المالية من استخراج بيانات الإنفاق من مصادر مختلفة ، مما يؤدي إلى زيادة ملحوظة في الإنتاجية بمقدار 10 أضعاف.
تقوم Nanonets بدمج جميع بيانات الإنفاق في نظام أساسي سهل الاستخدام ، مما يوفر مركزًا مركزيًا لإدارة المعلومات المالية. من خلال المزامنة التلقائية للفواتير وتفاصيل الدفع من أي مصدر ، تضمن Nanonets أن بياناتك المالية دقيقة دائمًا ويمكن الوصول إليها بسهولة للمراجعة.
الميزة البارزة لشبكات Nanonets هي قدرتها على منع الإنفاق غير الضروري أو المهدر. يشتمل الحل على ضوابط مالية قوية ، بما في ذلك سير عمل الموافقة ، والتنبيهات المكررة ، واكتشاف الاحتيال ، والقضاء بشكل فعال على النفقات الخاطئة. من خلال تجنب التكاليف غير المتوقعة أو غير الضرورية ، يمكن للشركات تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.
علاوة على ذلك ، تعمل Nanonets على تبسيط التكامل مع تدفقات العمل الحالية الخاصة بك من خلال تكامل سلس بنقرة واحدة مع ERP وبرامج الدفع. يعزز هذا التكامل المبسط عمليات الدفع والتسوية ، ويوفر الوقت للمهام الإستراتيجية ويدفع الكفاءة التشغيلية الإجمالية.
يبعد
تلعب أدوات إدارة الإنفاق دورًا مهمًا في مساعدة المؤسسات على تحسين نفقاتها وتبسيط العمليات والتحكم بشكل أفضل في عملياتها المالية. توفر هذه الأدوات مجموعة من الميزات مثل تتبع النفقات وإدارة الميزانية وإدارة البائعين والتحليلات ، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق وفورات في التكاليف. يعتمد اختيار أداة إدارة الإنفاق المناسبة على عوامل مثل المرونة وخيارات التخصيص وتجربة المستخدم وقدرات التكامل. من الضروري للمؤسسات تقييم احتياجاتها المحددة واختيار أداة تتوافق مع متطلباتها. من خلال تطبيق أداة فعالة لإدارة الإنفاق ، يمكن للشركات تحسين الكفاءة وخفض التكاليف ودفع النجاح المالي.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- :لديها
- :يكون
- :ليس
- :أين
- $ UP
- 000
- 1
- 100
- 15%
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- القدرة
- وفرة
- تسريع
- الوصول
- إمكانية الوصول
- يمكن الوصول
- استيعاب
- حسابي
- المساءلة
- مسؤول
- المحاسبة
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- أتمتة الحسابات الدائنة
- دقة
- دقيق
- التأهيل
- تحقق
- واعترف
- في
- أنشطة
- نشاط
- تكيف
- إضافي
- وبالإضافة إلى ذلك
- معالجة
- مشرف
- إدارة
- الإدارات
- إداري
- الإداريين
- اعتمد
- تبني
- متقدم
- مجيء
- بعد
- ضد
- رشيق
- AI
- AI-بالطاقة
- وتهدف
- التنبيهات
- خوارزمية
- خوارزميات
- محاذاة
- يحاذي
- الكل
- الكل في واحد
- السماح
- السماح
- يسمح
- أيضا
- بالبدائل
- بالرغم ان
- دائما
- مدهش
- أمريكا
- أمريكان اكسبريس
- كمية
- an
- تحليل
- تحليلات
- تحليل
- تحليل
- و
- الروبوت
- سنوي
- أي وقت
- في أى مكان
- API
- التطبيق
- التطبيقات
- تطبيقي
- نقدر
- نهج
- موافقة
- الموافقات
- الموافقة على
- من وزارة الصحة
- ما يقرب من
- التطبيقات
- هي
- المناطق
- حول
- مجموعة
- مصطنع
- الذكاء الاصطناعي
- AS
- الجوانب
- تقييم
- ممتلكات
- تعيين
- مساعدة
- مساعدة
- يساعد
- At
- ماكينة الصراف الآلي
- التدقيق
- التدقيق
- التحقّق من المُستخدم
- ترخيص
- أتمتة
- الآلي
- الأتمتة
- أوتوماتيك
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- توفر
- متاح
- المتوسط
- تجنب
- بعيدا
- الى الخلف
- الرصيد
- أرصدة
- مصرف
- حساب البنك
- حسابات بنكية
- البنوك والمصارف
- شريط
- على أساس
- BE
- وأصبح
- أصبح
- كان
- قبل
- بدأ
- يجري
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- أفضل البرامج
- أفضل
- ما بين
- مشروع قانون
- الفواتير
- مليار
- المليارات
- فواتير
- تفتخر
- كتاب
- حجز
- الحجوزات
- كُتُب
- على حد سواء
- الملابس السفلية
- العلامات التجارية
- Brex
- وبذلك
- ميزانية
- الميزانية
- الميزانيات
- مدمج
- الأعمال
- الأعمال
- لكن
- شراء
- by
- الحسابات
- كاليفورنيا
- CAN
- كندا
- قدرات
- قدرة
- الموارد
- أسر
- القبض
- فيزا وماستركارد
- مدفوعات بطاقات
- بطاقات
- حذر
- حقيبة
- الحالات
- النقد
- تدفق مالي
- إدارة النقود
- استرداد النقود
- الأقسام
- الفئات
- الفئة
- تلبية
- يلبي
- مركز
- مركزية
- معين
- سلسلة
- السلاسل
- تحدي
- تغيير
- التغييرات
- تهمة
- التحقق
- تدقيق
- الشيكات
- خيار
- اختيار
- اختيار
- تصنيف
- انقر
- زبون
- اغلاق
- سحابة
- البرمجة
- تعاون
- للاتعاون
- متعاون
- مجموعة شتاء XNUMX
- COM
- دمج
- الجمع بين
- يجمع بين
- الجمع بين
- التزام
- Communication
- الشركات
- حول الشركة
- الشركة
- مقارنة
- التوافق
- تعويضات
- تنافسي
- المنافسين
- إكمال
- مجمع
- الالتزام
- متوافقة
- عنصر
- شامل
- اهتمامات
- منافس
- مربك
- بالتزامن
- التواصل
- متصل
- التواصل
- نظر
- ثابتة
- دعم
- توطيدا
- تعزيز
- توحيد
- الاستشاريين
- محتوى
- التعاقد
- المقاولون
- عقود
- المساهمة
- مراقبة
- السيطرة
- ضوابط
- مناسب
- تحويل
- تحول
- جوهر
- منظمة
- تصحيح
- التكلفة
- وفورات في التكاليف
- التكاليف
- دولة
- تغطية
- يغطي
- خلق
- خلق
- خلق
- ائتمان
- بطاقة إئتمان
- بطاقات الائتمان
- حرج
- حاسم
- ثقافة
- العملات القوية الاخرى
- العملة
- منحنى
- على
- زبون
- بيانات العميل
- خدمة العملاء
- دعم العملاء
- العملاء
- للتخصيص
- التخصيص
- حسب الطلب
- لوحات
- البيانات
- تحليل البيانات
- إدخال البيانات
- تمور
- يوم
- مدين
- بطاقات الخصم
- القرار
- اتخاذ القرار
- القرارات
- مخصصة
- الترتيب
- يعرف
- تم التوصيل
- عرض
- الإدارات
- يعتمد
- نشر
- الايداع
- محدد
- تصميم
- سطح المكتب
- على الرغم من
- تفاصيل
- كشف
- الأجهزة
- مختلف
- رقمي
- رقمنة
- رقمنة
- مباشرة
- مباشرة
- Различие
- عدة
- وثيقة
- إدارة الوثائق
- توثيق
- وثائق
- دولار
- دولار
- قيادة
- قيادة
- اثنان
- أثناء
- كل
- حصل
- سهولة
- أسهل
- بسهولة
- سهل
- الطُرق الفعّالة
- على نحو فعال
- كفاءة
- فعال
- بكفاءة
- جهد
- جهود
- القضاء
- القضاء
- البريد الإلكتروني
- جزءا لا يتجزأ من
- موظف
- الموظفين
- أرباب العمل
- تمكين
- تمكين
- تمكين
- إمباورز
- تمكين
- تمكن
- تمكين
- يشمل
- يشجع
- فرض
- اشتباك
- تعزيز
- تعزيز
- يعزز
- تعزيز
- ضمان
- يضمن
- ضمان
- مشروع
- الشركات
- كامل
- الكيانات
- دخول
- ERP
- خطأ
- أساسي
- إنشاء
- أنشئ
- يؤسس
- تقييم
- حتى
- EVER
- كل
- كل شخص
- المتطورة
- القائمة
- التوقعات
- مصاريف
- الخبره في مجال الغطس
- خبير
- خبرة
- تمديد
- واسع
- خارجي
- استخراج
- تسهيل
- يسهل
- تيسير
- العوامل
- زراعة
- FAST
- أسرع
- الميزات
- المميزات
- الرسوم الدراسية
- تمويل
- قادة المالية
- مالي
- البيانات المالية
- معلومات مالية
- الأداء المالي
- الخدمات المالية
- الخدمات المالية
- المالية نجاح
- الشفافية المالية
- المالية
- تناسب
- اللياقة البدنية
- الأعلام
- مرونة
- مرن
- تدفق
- تركز
- في حالة
- أجنبي
- المسامحة
- تاسست
- احتيال
- الكشف عن الغش
- مجانا
- تجربة مجانية
- تجمد
- ودود
- تبدأ من
- وظيفة
- وظيفة
- وظائف
- أموال
- إضافي
- مستقبل
- ربح
- جمع
- العلاجات العامة
- على العموم
- توليد
- توليد
- الحصول على
- العالمية
- حضور عالمي
- Go
- خير
- منح
- عظيم
- مجموعات
- ينمو
- التسويق
- دليل
- مقبض
- ضرر
- يملك
- مقرها الرئيسي
- بشكل كبير
- مساعدة
- مساعدة
- يساعد
- هنا
- أداء عالي
- أعلى
- جدا
- منع
- القابضة
- ساعات العمل
- لكن
- hr
- HTTPS
- محور
- تحديد
- تحديد
- if
- التأثير
- تؤثر
- التنفيذ
- تحقيق
- استيراد
- تحسن
- تحسين
- تحسين
- in
- لا يمكن الوصول إليها
- تتضمن
- يشمل
- بما فيه
- دمج
- القيمة الاسمية
- فرد
- الأفراد
- الصناعات
- معلومات
- بالمعلومات
- وأبلغ
- الابتكار
- مبتكرة
- رؤى
- فورا
- دمج
- المتكاملة
- يدمج
- دمج
- التكامل
- التكاملات
- رؤيتنا
- ذكي
- السريرية
- السطح البيني
- عالميا
- إلى
- أدخلت
- حدسي
- المخزون
- استثمرت
- إدارة الفواتير
- معالجة الفاتورة
- المشاركة
- مشاركة
- آيفون
- مسائل
- إصدار
- IT
- العناصر
- انها
- احتفظ
- حفظ
- القفل
- معروف
- وصفها
- عمل
- نقص
- كبير
- الشركات الكبيرة
- الى وقت لاحق
- زعيم
- قادة
- قيادة
- تعلم
- تعلم
- الأقل
- يترك
- دفتر الحسابات
- دفاتر
- مستوى
- روافع
- الاستفادة من
- دورة حياة
- مثل
- تحديد
- محدود
- حدود
- خط
- قوائم
- حي
- موقع
- بحث
- أبحث
- Lyft
- لجنة الهدنة العسكرية
- سحر
- المحافظة
- رائد
- جعل
- القيام ب
- إدارة
- تمكن
- إدارة
- حل الإدارة
- أدوات إدارة
- مدير
- مديرو
- يدير
- إدارة
- كتيب
- كثير
- تجارة
- ماستر كارد
- مطابقة
- تعظيم
- تعظيم
- مايو..
- الإجراءات
- يجتمع
- عضو
- تاجر
- عيون
- رسائل
- طرق
- متوسطة الحجم
- الحد الأدنى
- المهمة
- تخفيف
- ML
- الجوال
- تطبيقات الجوال
- أجهزة محمولة
- تطبيقات الموبايل
- عارضات ازياء
- وحدة
- مال
- مراقبة
- مراقبة
- شهر
- شهريا
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- خطوة
- متعدد
- عين
- قائمة الإختيارات
- ضروري
- حاجة
- بحاجة
- إحتياجات
- شبكة
- جديد
- مستخدمون جدد
- غير الربحية
- شمال
- امريكا الشمالية
- الإخطارات
- الآن
- كثير
- تحصل
- تم الحصول عليها
- الحصول على
- عرضي
- التعرف الضوئي على الحروف
- of
- خصم
- عرض
- الوهب
- عروض
- عروض
- Office
- on
- التأهيل ل
- ONE
- جارية
- online
- المشتريات عبر الإنترنت
- فقط
- جاكيت
- تعمل
- عملية
- تشغيل
- عمليات
- الفرص
- التحسين
- الأمثل
- خيار
- مزيد من الخيارات
- or
- أوراكل
- طلب
- الطلبات
- منظمة
- التنظيمية
- المنظمات
- أخرى
- خارج
- في الخارج
- على مدى
- الكلي
- مراقبة
- الخاصة
- كاتوا ديلز
- صفحة
- جزء
- خاصة
- الشريكة
- شركاء
- كلمة المرور
- الماضي
- أنماط
- وسائل الدفع
- معالجة الدفع
- المدفوعات
- كشف رواتب
- أداء
- أذونات
- الشخصية
- فردي
- وجهات نظر
- للهواتف
- مادي
- المكان
- خطة
- تخطيط
- خطط
- المنصة
- منصات التداول
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- بلايستشن
- يلعب
- PO
- سياسات الخصوصية والبيع
- سياسة
- الرائج
- بوابة
- محفظة
- نقاط البيع
- المنشورات
- يحتمل
- مدعوم
- قوي
- الممارسات
- المدفوعة مسبقا
- وجود
- منع
- منع
- التسعير
- استباقية
- العائدات
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- المشتريات
- المنتج
- إنتاجية
- مهنيا
- البرامج
- العروض
- محمي
- الحماية
- تزود
- المقدمة
- مزود
- ويوفر
- توفير
- جمهور
- شراء
- طلب شراء
- مشتريات
- المشتريات
- أغراض
- دفع
- الاستفسارات
- سريع
- قراء
- بسرعة
- المنحدر
- نطاق
- الأجور
- الوصول
- استعداد
- حقيقي
- في الوقت الحقيقي
- المبالغ المستلمة
- تسلم
- اعتراف
- الاعتراف
- المعترف بها
- نوصي
- ساندي خ. ميليك
- المصالحة
- سجل
- تسجيل
- متكرر
- تخفيض
- تقليص
- تخفيض
- تعكس
- بغض النظر
- ذات صلة
- صلة
- الموثوقية
- الخدمة الموثوقة
- اعتمد
- لافت للنظر
- التقارير
- التقارير
- طلبات
- تطلب
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- يتطلب
- حل
- الرد
- استجابة
- تقييد
- مما أدى
- مراجعة
- ثور
- ثورة
- ثورة
- الجوائز
- حق
- جامد
- تموج
- المخاطرة
- المخاطر
- قوي
- النوع
- الأدوار
- يدحرج
- القواعد
- s
- ادارة العلاقات مع
- خزنة
- سان
- شخص ساذج
- حفظ
- إنقاذ
- مدخرات
- تحجيم
- النطاقات
- الحيل
- مسح
- مخطط
- سلس
- بسلاسة
- بحث
- تأمين
- أمن
- انظر تعريف
- اختيار
- خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك
- مستقل
- سبتمبر
- خدمة
- يخدم
- الخدمة
- خدماتنا
- خدمة
- طقم
- ضبط
- إعدادات
- الإعداد
- عدة
- اطلاق النار
- ينبغي
- جانب
- هام
- الاشارات
- مبسط
- تبسيط
- تبسيط
- عزباء
- الأحجام
- تثاقل
- صغير
- الشركات الصغيرة
- سمارت
- الهاتف الذكي
- الهواتف الذكية
- الشركات الصغيرة والمتوسطة
- كمنعم
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- الحلول
- بعض
- مصدر
- مصادر
- مصادر
- محدد
- على وجه التحديد
- سرعة
- أنفق
- سبنديسك
- الإنفاق
- قضى
- استقرار
- أصحاب المصلحة
- أصحاب المصلحة
- معيار
- المدرجات
- البدء
- ذكر
- البيانات
- المحافظة
- إقامة
- خطوات
- تخزين
- إستراتيجي
- تبسيط
- تبسيط
- تبسيط
- تسليم
- تقدم
- اشتراك
- الاشتراكات
- تحقيق النجاح
- ناجح
- هذه
- جناح
- تزويد
- سلسلة التوريد
- إدارة الأمدادات
- سلاسل التوريد
- الدعم
- دعم
- الدعم
- مشكوك فيه
- بسرعة
- مفاتيح
- تزامن
- نظام
- أنظمة
- تناسب
- أخذ
- المهام
- الضرائب
- فريق
- فريق
- تقني
- تكنولوجيا
- شركات التكنولوجيا
- النماذج
- مؤقت
- تجربه بالعربي
- من
- أن
- •
- المستقبل
- من مشاركة
- منهم
- هناك.
- تشبه
- هم
- طرف ثالث
- هؤلاء
- الآلاف
- ثلاثة
- عبر
- طوال
- الوقت
- استهلاك الوقت
- مرات
- إلى
- اليوم
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- مسار
- تتبع الشحنة
- تجارة
- تقليدي
- قطار
- قادة الإيمان
- صفقة
- رسوم التحويل
- المعاملات
- تحويل
- تحول
- الشفافية
- سفر
- محاكمة
- رحلة
- الثقة
- افضل
- شريك موثوق
- نوع
- أنواع
- عادة
- اوبر
- غير قادر
- فهم
- غير متوقع
- موحد
- فريد من نوعه
- متحد
- الولايات المتحدة
- غير محدود
- لا نظير له
- غير المستخدمة
- المقبلة
- آخر التحديثات
- تحديث
- us
- قابليتها للاستخدام
- تستخدم
- مستعمل
- مستخدم
- تجربة المستخدم
- واجهة المستخدم
- سهل الاستعمال
- المستخدمين
- يستخدم
- استخدام
- الاستفادة من
- تستخدم
- عطلة
- التحقق من صحة
- القيمة
- قيمنا
- مختلف
- بائع
- الباعة
- الإصدار
- بواسطة
- المزيد
- افتراضي
- بطاقات افتراضية
- تأشيرة
- بطاقة فيزا
- رؤية
- حيوي
- طريق..
- الويب
- تطبيقات الويب
- الموقع الإلكتروني
- ترحيب
- متى
- التي
- في حين
- من الذى
- واسع
- مدى واسع
- سوف
- نوافذ
- مع
- عملية سحب
- في غضون
- بدون
- للعمل
- سير العمل
- سير العمل
- عامل
- أعمال
- في جميع أنحاء العالم
- قيمة
- Xero
- سنوات
- حتى الآن
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube
- زفيرنت