Xero: عمليات التكامل والتطبيقات للمحاسبة المبسطة

لقد انتقل قادة الأعمال من مناقشة ما إذا كانت الحلول البرمجية وتطبيقات الأعمال يمكن أن تغير طريقة إنجاز الأعمال أم لا؛ والآن، يركزون على ما يمكن لمنصات SaaS أن تلبي احتياجات مؤسستهم. بالنسبة لمحترفي المحاسبة والمالية، تعد برامج المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية، ولكن عندما يتعلق الأمر ببرامج المحاسبة، هناك خيارات صحيحة وخيارات خاطئة. Xero هو واحد من الأفضل على الإطلاق.

ستدرك أي مؤسسة تقوم برحلة تحول رقمي في مرحلة ما أنه حتى أفضل منصات البرامج وحلول SaaS ليس المقصود منها العمل بمعزل عن غيرها.

في هذه المدونة، سنناقش كيفية قيام عمليات تكامل Xero وتطبيقات Xero في Xero Marketplace بتوسيع الإمكانيات والسماح لـ Xero بالتفاعل مع برامجك الحالية.

أفضل عمليات التكامل في Xero Marketplace

ذمم دائنة

CRM

• ساليسفورسي
• Insightly
• HubSpot

نظام إدارة المستودعات

• مخزون كاتانا السحابي
• TidyStock
• العنان

زيرو – نظرة عامة

Xero، برنامج المحاسبة السحابي الرائد في الصناعة، أحدث ثورة في عالم الدورة الالمحاسبية للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم منذ ما يقرب من 20 عامًا. من إدارة الفواتير وتتبع النفقات لكشوف المرتبات وإعداد التقارير، يقدم Xero مجموعة من الميزات المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة للشركات الصغيرة.

إذا كانت Xero هي الأداة الوحيدة في ترسانتك، فقد يواجه فريقك بعض القيود، مثل: 

• قدرات إعداد التقارير المحدودة
• الاستخدام الوظيفي المقيد
• عدم وجود أتمتة العملية
• قدرات التخصيص قليلة جدًا

إن الجمال الحقيقي لأدوات الجيل التالي مثل Xero هو أنها تقترن بسلاسة مع تقنيات الأعمال الأخرى والأدوات الرقمية، مما يتيح عمليات تجارية قوية ويوضح طرقًا جديدة وأكثر كفاءة للقيام بالأشياء. 

مع عمليات تكامل Xero وتطبيقات Xero الموجودة في Xero Marketplace، تتحول المنصة الأساسية إلى مورد قوي.

ما هي تكاملات Xero؟ 

في متجر Xero App Store، سترى كلاً من "عمليات التكامل" و"التطبيقات" الخاصة بالنظام الأساسي. في حين أن هذه المصطلحات غالبا ما تستخدم بالتبادل، فهي مختلفة تماما.

• تكاملات الصفر هي منصات تابعة لجهات خارجية تتصل بـ Xero بسلاسة.
  • محلي: أدوات الطرف الثالث المصممة لـ Xero
  • التعليمات البرمجية المخصصة: عمليات التكامل التي تتصل بـ Xero من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) أو أي طريقة أخرى.
• تطبيقات زيرو، من ناحية أخرى، تم إنشاؤها بواسطة مطور Xero خصيصًا لتعزيز وظائف حل SaaS الخاص بـ Xero. 

تستخدم معظم الشركات تكامل Xero لحل احتياجات وظائف الأعمال الأخرى بطريقة متماسكة مع العمليات المحاسبية الحالية و أفضل الممارسات. 

بعض عمليات تكامل Xero الأكثر بحثًا هي:

تكامل الحسابات الدائنة

 • حسابات قابلة للدفع الوظيفة أمر بالغ الأهمية في كل الأعمال التجارية؛ إن إدارة الديون قصيرة الأجل، ودفع الفواتير، ومتابعة الموافقات على الدفعة الأولى، وضمان ديناميكيات التدفق النقدي السليمة هي مجرد البداية. جرب عمليات تكامل Xero هذه لجهازك سير عمل AP:

النانو
لن يوفر حل أتمتة AP الأفضل في فئته هذا حلولاً آلية فحسب تقارير AP ولكنه سيجعل من السهل أيضًا القيام بذلك أتمتة معالجة الفواتير، وإدارة الضوابط الداخلية لـ AP، واستباق المواعيد النهائية للفاتورة القادمة من خلال التذكيرات التلقائية. 

BILL
إذا كنت تهدف إلى "انطلق بلا أوراق"في كل من AP و وظائف الواقع المعزز، يتخلص BILL من إدخال البيانات الزائدة بين الأنظمة، ويدعم الدفع الآلي للفواتير، ويحسن إدارة النفقات بشكل عام. 

موافقة ماكس
تم تصميم ApprovalMax مع أخذ الامتثال في الاعتبار الضوابط الداخلية, الموافقات الآلية على الفاتورة، والرؤى المالية في مقدمة كل محادثة.

تكامل CRM

تعد عمليات تكامل CRM أمرًا بالغ الأهمية لمستخدمي Xero لأنها تتيح المزامنة السلسة لبيانات العملاء بين نظام CRM وXero، مما يسمح بإعداد الفواتير الشخصية والتنبؤ المالي الدقيق وإدارة علاقات العملاء المحسنة. ابحث في متجر Xero عن عمليات التكامل هذه:

ساليسفورسي
تعد المبيعات هي المحرك الأساسي للإيرادات والمقاييس المالية الأخرى، ومع تكامل Salesforce-Xero، يمكن للشركات مزامنة بيانات العملاء في كلا النظامين، ومراقبة التأثير المالي لنتائج مسارات المبيعات، وتعزيز علاقات أفضل مع العملاء. 

Insightly
ابحث عن Insightly في Xero Marketplace لتتبع فواتير وفواتير Xero بشكل أفضل وتحويل عروض الأسعار في إحدى المنصات إلى فرص في المنصة الأخرى.

HubSpot
توفر HubSpot وXero معًا نافذة على كل مرحلة من تجربة العميل. ومن خلال تخصيص التفاعلات، وتمكين العقود المخصصة، وعرض الحملات التسويقية الأكثر فعالية، يضمن هذا التكامل تقريبًا نتائج أعمال إيجابية.

تكامل إدارة المخزون

يمتلئ Xero App Store بتكاملات إدارة المخزون التي تتيح بيانات المخزون المتزامنة، وعملية تنفيذ الطلبات المحسنة، والتحليلات في الوقت الفعلي فيما يتعلق بمستويات المخزون. مع توفر المزيد من المعلومات، يمكن لقادة الأعمال اتخاذ قرارات العمل الرئيسية بكفاءة أكبر من أي وقت مضى.

مخزون كاتانا السحابي
قم بتحويل أوامر المبيعات من Katana إلى فواتير في Xero، واستورد جميع معلومات العملاء والموردين من Xero إلى Katana، وحافظ على مستويات المخزون المثالية من خلال عرض مركزي لمقاييس المخزون الحالية.

TidyStock
من خلال "إعادة ترتيب المخزون الذكي"، وإمكانيات الطلب المتأخر، وميزات إدارة المخزون المجمع، يساعد تكامل TidyStock-Xero على تحسين النتيجة النهائية.

العنان
تعد لوحات معلومات ذكاء الأعمال، ومتجر التجارة الإلكترونية B2B الخاص، وتطبيق مبيعات الأجهزة المحمولة لإجراء تحديثات المخزون على الطريق، مجرد عدد قليل من مزايا دمج Unleashed مع Xero 

ما هي تطبيقات زيرو؟

الآن بعد أن عرفت كل ما يمكن معرفته حول عمليات تكامل Xero، فلنلقي نظرة على تطبيقات Xero. تعد تطبيقات Xero، نظرًا لأنها مصممة خصيصًا للنظام الأساسي منذ البداية، سهلة الاستخدام وتوفر مستويات عالية من الوظائف. يجعل Xero Marketplace من السهل تصفح واكتشاف تطبيقات Xero ووظائف Xero الإضافية الأخرى بالسرعة التي تناسبك. تأكد من الاطلاع على عروض Xero للجوانب المختلفة لعملك.

بعض تطبيقات Xero الأكثر استخدامًا هي:

هوبدوك
Hubdoc هو تطبيق Xero يُستخدم لالتقاط صورة للإيصالات والفواتير، واستخراج المعلومات من تلك المستندات إلى Xero، وإنشاء عملية إدارة نفقات سلسة. 

حصان السباق
يسمح لك Chaser بإنشاء جدول مخصص للواقع المعزز، وتتبع العملاء بسجل حافل من المدفوعات المتأخرة، وتزويد عملائك ببوابة دفع آمنة. 

جي أكون لزيرو
من خلال دمج جداول بيانات Google مع Xero وإنشاء اتصال ثنائي الاتجاه، يلبي هذا التطبيق المحاسبين أينما كانوا ويحل تحديات الإنتاجية اليوم.

Xero تحقق
لمزيد من الأمان ومحرك المصادقة الثنائي المدمج، استخدم تطبيق Xero Verify. راحة البال التي تقدمها لا تقدر بثمن.

أوراق عمل زيرو
يجب على المحاسبين الذين يبحثون عن أدوات تعاون أفضل مع أعضاء فريقهم ألا ينظروا إلى أبعد من Xero Workpapers. باستخدام "أوراق العمل" التي يمكن تتبعها، من السهل معرفة مكان فريقك عندما يتعلق الأمر بنشر الإدخالات وتقديم التقارير الشهرية والمزيد. 

فوائد استخدام تكاملات Xero وتطبيقات Xero

يحتوي Xero Marketplace على أكثر من 1,000 عملية تكامل لجهات خارجية متاحة لمستخدميه. بمجرد البدء في الانتهاء من عمليات تكامل Xero وتطبيقات Xero، سترى فوائد الأعمال تتحقق في وقت قصير جدًا.

1. سير العمل المبسط: تصبح مهام العمل أسهل باستخدام الأدوات المناسبة، وعندما تعمل هذه الأدوات معًا بشكل جيد، تصبح هذه المهام محسنة.
2. تبادل البيانات بشكل سلس: يضمن اتصال البيانات ثنائي الاتجاه تبادل البيانات بشكل سلس بين جميع أنظمة عملك.
3. تقليل الخطأ: ومع النقل الآلي للبيانات، تصبح هذه الأخطاء معدومة تقريبًا.
4. الأتمتة: يتمتع Xero ببعض ميزات الأتمتة الأساسية، لكنها محدودة إلى حد ما. على سبيل المثال، يمكن لتكامل Nanonets-Xero أتمتة مهام AP بشكل كامل، في حين أن Xero وحده يمكنه فقط تعزيز كفاءة فريق AP النانو.
5. تجربة المستخدم المحسنة: تؤدي الإنتاجية الأعلى ومعدلات الخطأ المنخفضة ووقت المعالجة الأسرع إلى شيء رئيسي واحد: عميل أكثر سعادة.
6. وظائف مصممة خصيصا: ابحث في Xero Marketplace عن طرق لتخصيص مجموعتك التكنولوجية بشكل كامل لتناسب احتياجاتك - وليس العكس. 

العثور على تطبيقات Xero وعمليات التكامل المناسبة لشركتك

للبحث عن تطبيقات Xero وتكاملات Xero بسهولة، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة متجر تطبيقات زيرو هنا. 
2. ابحث عن التطبيقات حسب الاسم أو الصناعة أو الوظيفة التجارية.
3. افحص "اكتشف" انقر فوق علامة التبويب الموجودة أعلى الصفحة للعثور على التطبيقات المميزة والتطبيقات الجديدة والمجموعات المخصصة الأخرى.

عندما تتصفح Xero App Marketplace، سترى أحيانًا تطبيقات معينة تحمل اسمًا مثل "X Application". لزيرو" أو "تطبيق X و زيرو"والتي يمكن أن تساعدك في معرفة الوظائف الإضافية التي تمثل تطبيقات Xero مقابل عمليات تكامل الجهات الخارجية.

إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوات التالية فيما يتعلق بمجموعة تكنولوجيا الأعمال الخاصة بك، ولكنك لست متأكدًا حقًا من أين تبدأ، فنحن هنا لمساعدتك. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمعرفة احتياجات عملك الفعلية ومعالجة تلك التي تحتوي على تطبيقات Xero وعمليات التكامل الصحيحة من Xero Marketplace

• إشراك فريقك. تحدث إلى فريقك لتحديد نقاط الضعف بشكل مباشر وتأكد من التعاون معهم عند تمهيد الطريق للأمام لمعالجة نقاط الضعف ذات الأولوية العالية.
• ابحث عن رؤى الأقران. تواصل مع أقرانك واحضر المؤتمرات وشارك مع قادة الفكر في الصناعة لفهم كيفية استفادة المنظمات الأخرى من التكنولوجيا. 
• تقبل التجربة والخطأ. قد لا تتمكن من إتقان مجموعتك التكنولوجية من المحاولة الأولى، ولا بأس بذلك! استمر في تحسين أسلوبك من خلال تجربة أدوات جديدة، واستخدام التجارب المجانية، وإجراء التعديلات حسب الحاجة. 

واليوم، لا يتعلق ضمان تجهيز المؤسسة بالتكنولوجيا المناسبة بإيجاد حل "وحيد القرن" مثالي، بل يتعلق بدلاً من ذلك بدمج أفضل الأدوات معًا لمعالجة الشبكة المعقدة لأولويات العمل. للتفوق على مستخدميها، قامت Xero بإنشاء Xero Marketplace لتقديم تطبيقات Xero وعمليات التكامل بشكل استباقي، مما يسمح للشركات في جميع الصناعات بتخصيص إستراتيجيتها التكنولوجية بالطريقة التي تناسبها أكثر.

لا يوجد شركتان متماثلتان، فلماذا يجب أن تكون أدواتهما متشابهة؟ بفضل الحلول التي يسهل العثور عليها والجاهزة في Xero App Marketplace، يمكنك الوصول إلى نهج جديد للتكنولوجيا على بعد ثوانٍ فقط.

إذا كنت تتطلع إلى منح Xero دفعة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، فتحدث إلى خبيرنا هنا وقم بأتمتة حساباتك المستحقة الدفع.

جدولة عرض توضيحي

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/