[ويب مجاني]
تعرف على كيفية أتمتة الحسابات الدائنة في 30 دقيقة.
لطالما كانت الحسابات الدائنة مركز تكلفة.
لماذا؟
تتعامل الحسابات الدائنة مع سداد الديون وليس لها مساهمة مباشرة في المحصلة النهائية. لكن هل هذا صحيح؟
var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "
"+ contentTitle +"
"؛ ToC + = "
"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛
تكاليف الحسابات الدائنة ليست ثابتة.
إنها متغيرة وتعتمد على ممارسات حساب المدفوعات لشركتك. تعتمد تكاليف الحسابات الدائنة على:
متى تدفع فواتيرك؟
عندما يقوم فريقك بمسح الفواتير ذات أهمية كبيرة ، يكون هناك مجال لخصومات السداد المبكر وغرامات السداد المتأخر ، ويحدث الهامش فرقًا كبيرًا.
مقابل كل مليار دولار يتم إنفاقه على أوامر الشراء ، هناك هامش قدره 1 ملايين دولار في خصم السداد المبكر المحتمل.
لذلك ، يحدث فرق كبير عندما يقوم فريق الحسابات الدائنة بمسح الفاتورة.
ما هي تفاصيل عقد البائع الخاص بك؟
كيف هي علاقاتك مع البائعين؟ هل يثق البائعون بك بما يكفي للسماح لك بمسح فواتيرهم في وقت لاحق من تاريخ الاستحقاق دون غرامات ضخمة؟
تؤثر تفاصيل عقد البائع بشكل مباشر على الأيام المستحقة الدفع ، والتي بدورها لها تأثير مباشر على السيولة النقدية.
كيف تدفع للبائعين؟
- هل تدفع لمورديك باستخدام بطاقة ائتمان؟
- أم ترسل شيكات؟
- هل تستخدم الدفع الالكتروني؟
في حين أن هذا قد لا يكون منطقيًا بالنسبة للشركات التي لديها 10-20 بائعًا ، إلا أن هذا يحدث فرقًا للشركات الكبيرة.
يمكن أن يكون لدى العلامات التجارية العالمية آلاف البائعين في وقت واحد. وفي هذه الحالة ، فإن التخفيض البسيط بنسبة 0.5٪ من الرسوم يمكن أن يحدث فرقًا.
ما هي برامج الحسابات الدائنة التي تستخدمها؟
يمكن أن تؤدي مجموعة تقنيات الحسابات الدائنة إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية.
- هل تستخدم برنامجًا يعمل على تسريع معالجة الفواتير؟
- ما هو النظام الذي تستخدمه لمطابقة الفواتير وأمر الشراء وأوامر الشراء؟
- ما هو معدل الخطأ؟
تؤدي أخطاء OCR على الفاتورة إلى أنظمة اعتماد يدوية ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وجهدًا. يمكن أن تكون عمليات الفواتير سلسة وسريعة وفعالة من حيث التكلفة مع معدلات خطأ أقل.
ما هي إنتاجية FTE الخاصة بك؟
كم هي تكاليف العمالة الخاصة بك؟ كم عدد الفواتير التي تقوم بمسحها FTE أسبوعيا ، وما هو معدل الخطأ؟
يمكن أن تلعب تكاليف العمالة دورًا حيويًا بالنسبة للمؤسسات الكبيرة لأنها تؤثر بشكل مباشر على مقياس التكلفة / الفاتورة الذي تم مسحه.
تبلغ تكلفة AP لكل عملية فاتورة 4.98 دولارًا أمريكيًا لأصحاب الأداء الأفضل في فئتها ، بينما ينفق أصحاب الأداء المنخفض 12.44 دولارًا أمريكيًا لمعالجة فاتورة واحدة.
من العوامل المذكورة أعلاه ، يمكننا أن نفهم ، يمكن تحسين عمليات الحساب المستحق الدفع لتقليل التكاليف ، وزيادة الكفاءة والمساهمة في صافي أرباح الشركة حتى عندما تكون مجرد مهمة مكتب خلفي.
إتمام عملية الشراء واجهة برمجة تطبيقات OCR, أتمتة الفاتورة, التعرف الضوئي على الحروف بجواز السفر, حل أتمتة AP, OCR إيصال, ترخيص حل OCR، أو ابدأ تجربتك المجانية من خلال النقر أدناه!
.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }
كيف تحول الحسابات الدائنة إلى مركز ربح؟
لنلقِ نظرة على كيفية تحويل AP إلى مركز ربح من خلال الغوص العميق في أربعة عوامل:
- اتفاقيات البائعين
- أتمتة الحسابات الدائنة
- إنتاجية الموظف
- تحليلات البيانات
أنجز المزيد مع تحليلات البيانات.
"بدون بيانات ، أنت كفيف وصم في منتصف طريق سريع." - جيفري مور.
ابدأ في جمع كل بياناتك المالية في مكان واحد. دع جميع فواتيرك ومبالغ مدفوعات الموظفين والاستفسارات والطلبات والمستندات المالية تتدفق في قاعدة بيانات واحدة.
كيف سيساعد هذا؟
ستساعدك تحليلات البيانات على فهم التدفق النقدي واتجاهات إنفاق الشركة ، وتحديد مراكز التكلفة الحقيقية وتوفير رؤية لأوجه عدم كفاءة الشركة.
يعد الحصول على البيانات في مكان واحد الخطوة الأولى لجعل حساباتك مستحقة الدفع مركزًا للربح. إنه يمهد الطريق لتحديد أوجه القصور في جميع أنحاء الشركة ويعطي فكرة عن البرنامج الأفضل لمعالجة مشاكلك.
الاستفادة من أتمتة الحسابات الدائنة
أتمتة الحسابات الدائنة ليست تقنية جديدة. تتبنى الشركات حول العالم برنامج أتمتة الحسابات الدائنة وجني الفوائد. يمكن أن تساعد شبكات النانو الشركات من جميع الأحجام على تحسين عمليات حسابات الدفع الخاصة بهم.
تقليل وقت معالجة الفاتورة
استعمل التعرف الضوئي على الحروف على الفاتورة للحد من معالجة الفاتورة زمن. Nanonets Invoice OCR هو نموذج تم تدريبه مسبقًا يمكنه تلقائيًا استخراج المعلومات ذات الصلة مثل التاريخ وتفاصيل البائع ومبلغ الفاتورة ومبلغ الضريبة والعملة والعناوين وأكثر كفاءة.
أخطاء أقل في الفاتورة
النانو واجهة برمجة تطبيقات OCR يعطي دقة 95٪ ويوفر أكثر من 80٪ من الوقت. انظر كيف يمكننا القيام بذلك من أجلك أيضًا.
المطابقة الآلية لأمر الشراء ، وأوامر الشراء ، والفواتير
يمكن للشبكات النانوية أن تتطابق مع الفواتير وأوامر الشراء و المبالغ المستلمة أكثر كفاءة من برامج أتمتة AP الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، شبكات النانو 3-طريقة مطابقة يمكن إعدادها باستخدام القواعد المخصصة بدون أي مطور.
اقرأ أكثر: مطابقة طلب الشراء & كيفية التعرف الضوئي على الحروف على أوامر الشراء
الآلي GL كود وعلامات المصاريف
يمكن للشبكات النانوية التقاط رمز GL في الفواتير أو المبيعات أو أوامر الشراء ووضع علامة تلقائيًا على النفقات باستخدام أكواد علامات المصروفات المحددة مسبقًا.
تقليل الإدخالات اليدوية
تعمل شبكات النانو على أتمتة الإدخال اليدوي للبيانات من المستندات الورقية أو الممسوحة ضوئيًا أو الإلكترونية. احصل على جولة مجانية للمنتج في Nanonets
تحليلات الإنفاق الآلي
احصل على نظرة عامة كاملة على إنفاقك باستخدام لوحات تحكم النفقات. التعمق في اتجاهات الإنفاق وتحديد النقاط الساخنة وتحسين المساءلة.
تحديثات البائع
قلل استفسارات البائعين عن طريق إرسال تحديثات الحالة إلى البائعين مباشرةً إلى بريدهم الإلكتروني. حسِّن علاقات البائعين من خلال الإخطارات في الوقت الفعلي وإمكانية رؤية عملية الدفع.
اقرأ أكثر: إدارة الموردين
سير العمل الآلي
من إنشاء تقرير المصاريف إلى الحصول على موافقات المدير ، تعامل مع جميع تحديثات الاتصالات وسير العمل. أنشئ تدفقات عمل باستخدام واجهة السحب والإفلات.
سهولة التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
يمكن أن تتكامل الشبكات النانوية مباشرة مع برامج مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات على مستوى الشركة ، وبرنامج محاسبة QuickBooks (أو أحد المنافسين) ، ونظام إدارة المستودعات من خلال اتصال API.
اتفاقيات البائعين
ألق نظرة على جميع اتفاقيات البائع. حاول التفاوض على ما يلي:
الفواتير الإلكترونية
قم بتوصيل فوائد استخدام الفواتير الإلكترونية مع البائع الخاص بك. شجع البائعين على التحول إلى الفواتير الإلكترونية حيث سيساعدهم ذلك على تقليل المدفوعات المتأخرة والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي والحفاظ على نفس التنسيق المنظم للفواتير. اعرض مقارنات مناسبة من جانب إلى جانب لتكاليف استخدام طرق الدفع اليدوية مقابل الفواتير الإلكترونية وتثقيفهم من وقت لآخر.
رسوم متأخرة مخففة وخصومات على السداد المبكر
تأكد من أن الرسوم المتأخرة وخصومات السداد المبكر مذكورة بشكل مناسب في الاتفاقيات. إذا لم يكونوا موجودين ، تحدث مع البائع لتضمينهم للتأكد من عدم وجود سوء تفاهم في وقت الدفع. أثناء التفاوض ، ادفع من أجل عدم وجود رسوم متأخرة أو دفع رسوم منخفضة ، لكن لا تكن عدوانيًا.
قم بإنشاء خطة حوافز تعود بالنفع على كل من البائع وشركتك. سيضمن ذلك عدم شعور البائعين لديك بالخداع.
إنتاجية الموظف
دع فريق الحسابات الدائنة يركز على تحليل الإنفاق وتخطيط الإستراتيجية والتنفيذ على تحسين الإنفاق بدلاً من إدخال البيانات يدويًا. من خلال أتمتة AP الفعالة ، يمكنك توفير وقت فريق الحسابات الدائنة الخاص بك واستخدام رؤاهم لاتخاذ قرارات أعمال تعتمد على البيانات.
بهذه الطريقة ، يمكنك جعل الموظفين يركزون على المهام عالية التأثير بدلاً من المهام الوضيعة مثل إدخال البيانات.
استنتاج حول جعل الحسابات الدائنة مركز ربح
يمكن أن يساهم قسم الحسابات الدائنة في نمو الشركة. يجب على قادة المالية تنفيذ برنامج التشغيل الآلي للحسابات الدائنة بسرعة وتدريب الموظفين على استخدام التكنولوجيا لإنشاء استراتيجيات تعيد تحديد مسار نمو الشركة.
في Nanonets ، نعمل على أتمتة الحسابات الدائنة للشركات من جميع الأحجام دون المساس بالجودة والكمية.
تواصل مع خبراء الأتمتة لدينا من أجل أ مكالمة استشارة مجانية حيث يمكننا توضيح كيف يمكن للشبكات النانوية أن تؤثر على عملك ، أو جرب شبكات النانو مجانًا!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- حسابي
- المساءلة
- المحاسبة
- إضافة
- عناوين
- تؤثر
- اتفاقيات
- الكل
- دائما
- كمية
- تحليل
- تحليلات
- API
- بشكل مناسب
- حول
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- خلفية
- مفيد
- الفوائد
- أفضل
- مشروع قانون
- فواتير
- الخطّ الغامق
- الحدود
- العلامات التجارية
- الأعمال
- يستطيع الحصول على
- أسر
- حقيبة
- النقد
- تدفق مالي
- اسعارنا محددة من قبل وزارة العمل
- الشيكات
- الكود
- جمع
- Communication
- الشركات
- حول الشركة
- إكمال
- مساومة
- صلة
- محتويات
- عقد
- المساهمة
- التكاليف
- خلق
- خلق
- ائتمان
- بطاقة إئتمان
- العملة
- على
- البيانات
- تحليلات البيانات
- قاعدة البيانات
- أيام
- القرارات
- عميق
- شرح
- تفاصيل
- المطور
- فرق
- مباشرة
- مباشرة
- خصم الإخوة الإضافي
- العرض
- وثائق
- قطرة
- في وقت مبكر
- تثقيف
- تأثير
- كفاءة
- فعال
- بكفاءة
- جهد
- إلكتروني
- البريد الإلكتروني
- الموظفين
- شجع
- مصاريف
- خبرائنا
- العوامل
- تمويل
- قادة المالية
- مالي
- البيانات المالية
- الاسم الأول
- ثابت
- تدفق
- تركز
- متابعيك
- شكل
- مجانا
- تجربة مجانية
- تبدأ من
- الحصول على
- التسويق
- مقبض
- ارتفاع
- مساعدة
- هنا
- كيفية
- كيفية
- HTTPS
- ضخم
- فكرة
- تحديد
- التأثير
- تنفيذ
- التنفيذ
- تحسن
- تتضمن
- القيمة الاسمية
- مؤشر
- معلومات
- رؤى
- دمج
- التكاملات
- السطح البيني
- IT
- عمل
- كبير
- أكبر
- قيادة
- قادة
- خط
- LINK
- سيولة
- بحث
- المحافظة
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- مدير
- كتيب
- رسم خريطة
- مباراة
- مطابقة
- أمر
- المذكورة
- طرق
- ربما
- نموذج
- الأكثر من ذلك
- قائمة الإختيارات
- الأمثل
- الأمثل
- تحسين
- طلب
- الطلبات
- المنظمات
- أخرى
- وسائل الدفع
- المدفوعات
- تخطيط
- بلايستشن
- البوينت
- نقاط البيع
- محتمل
- يقدم
- مشاكل
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- المنتج
- إنتاجية
- الربح
- تزود
- شراء
- جودة
- بسرعة
- الأجور
- RE
- في الوقت الحقيقي
- تخفيض
- العلاقات
- ذات الصلة
- تقرير
- طلبات
- النوع
- القواعد
- الأملاح
- نفسه
- إحساس
- طقم
- نقل
- إظهار
- الاشارات
- الأحجام
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- الصلبة
- أنفق
- الإنفاق
- كومة
- بداية
- الحالة
- استراتيجيات
- الإستراتيجيات
- منظم
- نظام
- أنظمة
- مع الأخذ
- المهام
- ضريبة
- فريق
- التكنولوجيا
- تكنولوجيا
- •
- العالم
- الآلاف
- عبر
- طوال
- الوقت
- عنوان
- رحلات سياحية
- نحو
- قطار
- مسار
- انتقال
- جديد الموضة
- محاكمة
- الثقة
- فهم
- آخر التحديثات
- تستخدم
- بائع
- الباعة
- مقابل
- رؤية
- حيوي
- الويبينار
- أسبوعي
- ابحث عن
- ما هي تفاصيل
- في حين
- بدون
- سير العمل
- عامل
- العالم
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube