অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের জন্য Nanonets এবং QuickBooks

অটোমেশন টুলগুলি ব্যবসার ল্যান্ডস্কেপ পরিবর্তন করছে এবং আজকে আমরা কীভাবে কাজ করি তা পরিবর্তন করছে। উত্পাদন এবং খুচরা থেকে শুরু করে অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং পর্যন্ত, অটোমেশন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে, দক্ষতার উন্নতি করতে এবং খরচ কমাতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে, অটোমেশন ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, এবং সঙ্গত কারণে। অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে, সঠিকতা উন্নত করতে পারে এবং ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের সুবিধাগুলি অন্বেষণ করব এবং এটি কীভাবে সমস্ত আকারের ব্যবসাগুলিকে সহায়তা করতে পারে। আমরা এটাও দেখি যে কীভাবে শুধু QuickBooks-এর মতো একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করা যথেষ্ট নাও হতে পারে, এবং কীভাবে Nanonets আপনার কোম্পানিকে প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত প্রদান করতে QuickBooks-এর সাথে একীভূত করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের সুবিধা

বছরের পর বছর ধরে, প্রচলিত অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব পালনের জন্য সফ্টওয়্যার নিয়োগ করা এই পদ্ধতিগুলিতে দক্ষতা, নির্ভুলতা এবং প্রবিধান মেনে চলার উন্নতি করেছে। বর্তমান অর্থনৈতিক আবহাওয়ার পরিপ্রেক্ষিতে, যে ব্যবসাগুলি তাদের অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিতে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়তা বাস্তবায়নে ধীরগতি করে তাদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস এবং দক্ষতা হ্রাস পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন কিছু নির্দিষ্ট সুবিধা হয়

• উন্নত নির্ভুলতা: অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি আর্থিক ক্ষতি থেকে খ্যাতির ক্ষতি পর্যন্ত ব্যবসার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির মধ্যে রয়েছে ডেটা এন্ট্রি ভুল, লেনদেনের অনুপযুক্ত শ্রেণীবিভাগ এবং আর্থিক গণনার ত্রুটি। এই ভুলগুলির ফলে ভুল আর্থিক বিবৃতি হতে পারে, যা আইনি সমস্যা এবং বিনিয়োগকারীদের আস্থা হারানো সহ গুরুতর পরিণতি হতে পারে। ডেটা এন্ট্রি, ইনভয়েসিং এবং পুনর্মিলনের মতো অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে আর্থিক তথ্য সঠিক এবং আপ-টু-ডেট। এটি শুধুমাত্র সময়ই সাশ্রয় করে না কিন্তু ব্যবসাগুলিকে সঠিক আর্থিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

• সময়-সংরক্ষণ: TDWI-এর সেরা অনুশীলন প্রতিবেদন অনুসারে ব্যবসা বিশ্লেষণের জন্য ডেটা প্রস্তুতির উন্নতি করা, 28 শতাংশ উত্তরদাতা তাদের সময় 41 থেকে 60 শতাংশের মধ্যে ডেটা তৈরিতে ব্যয় করে। অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি সময় খালি করতে পারে যা আরও কৌশলগত ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা যেতে পারে, যেমন আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ করা এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়া। অতিরিক্তভাবে, অটোমেশন ব্যবসাগুলিকে ডেটা এন্ট্রি এবং পুনর্মিলনের মতো রুটিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগে তা কমাতে সাহায্য করতে পারে, যাতে তারা আরও বেশি মূল্য সংযোজন ক্রিয়াকলাপে ফোকাস করতে পারে।

• বর্ধিত দক্ষতা: অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি দূর করতে পারে, ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে পারে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। এটি কেবল সময়ই সাশ্রয় করে না কিন্তু খরচও কমায় এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করে। অতিরিক্তভাবে, অটোমেশন ব্যবসার চালান এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকে দ্রুততর করে তাদের নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি, ঘুরে, ব্যবসাগুলিকে গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে তাদের সম্পর্ক উন্নত করতে এবং আরও দক্ষ এবং কার্যকর সরবরাহ চেইন তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

• হ্রাসকৃত খরচ: একটি অনুযায়ী রিপোর্ট ব্লু হিল রিসার্চ থেকে, ডেটা বিশ্লেষকরা সাধারণত প্রতিদিন দুই ঘন্টা ব্যয় করে ডেটা প্রস্তুতিতে, যা একজন সাধারণ ডেটা বিশ্লেষকের বার্ষিক বেতনের প্রায় $22,000 প্রতিনিধিত্ব করে। ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষত যদি তাদের জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কর্মীদের সময় লাগে। অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি রুটিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং সংস্থান কমাতে পারে, যার ফলে খরচ হ্রাস পায়।

• উন্নত সম্মতি: অটোমেশন ব্যবসাগুলিকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে তারা সঠিক পরিমাণ ট্যাক্স গণনা করছে এবং পরিশোধ করছে, সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখছে এবং ডেটা সুরক্ষা বিধি মেনে চলছে। এটি শুধুমাত্র জরিমানা এবং জরিমানা ঝুঁকি কমায় না বরং ব্যবসাগুলিকে তাদের সুনাম বজায় রাখতে এবং গ্রাহকদের এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে বিশ্বাস গড়ে তুলতে সাহায্য করে।

• উন্নত দৃশ্যমানতা: অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে এবং সঠিক এবং আপ-টু-ডেট আর্থিক ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটি শুধুমাত্র ব্যবসাগুলিকে উন্নতির ক্ষেত্রগুলিকে চিহ্নিত করতে সাহায্য করে না বরং তাদের বাজারে পরিবর্তনের জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যা তাদের বৃদ্ধি এবং সফল হতে সাহায্য করতে পারে।

কিভাবে আপনার ব্যবসার মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রবর্তন?

আপনার ব্যবসায় অটোমেশন প্রযুক্তি সংহত করা প্রথমে ভয় দেখাতে পারে, তবে এটি সহজে করা যেতে পারে। সফ্টওয়্যারটি সহজেই আপনার বিদ্যমান সমাধানগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে এবং শুরু করার জন্য আপনি কিছু করতে পারেন৷

অটোমেশনের প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য, প্রথমে অদক্ষ কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যা অটোমেশনের মাধ্যমে সুগম করা যেতে পারে। এর মধ্যে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ বা অন্যান্য সময়-সাপেক্ষ কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

একবার এই কাজগুলি চিহ্নিত হয়ে গেলে, অটোমেশন সফ্টওয়্যার পরিচালনা করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া অপরিহার্য৷ এটি নিশ্চিত করে যে প্রযুক্তিটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়েছে এবং কর্মচারীরা নতুন সিস্টেমের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। কোম্পানির মধ্যে দক্ষ নাগরিক অটোমেটর ব্যবহার করা সহকর্মীদের নির্দেশিকা এবং সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে অটোমেশনে রূপান্তরে সহায়তা করতে পারে।

ডেটা এন্ট্রি অটোমেশনের সাথে সাফল্যের জন্য নির্ধারক এবং চিহ্নিতকারীগুলি বিকাশ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এই মেট্রিকগুলি অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং স্বয়ংক্রিয়তা তার উদ্দেশ্যমূলক লক্ষ্যগুলি অর্জন করছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। ক্লায়েন্ট ব্যবহারের আগে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে অটোমেশন সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করাও এটি কার্যকরভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে এবং কোনও সম্ভাব্য সমস্যা এড়াতে গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যবসার মধ্যে অটোমেশন প্রক্রিয়াগুলি পরীক্ষা এবং পরিমার্জন করার পরে, এটি ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে অটোমেশন বাস্তবায়ন শুরু করার সময়। প্রাথমিক ব্যবহারের ফলাফল এবং মেট্রিক্স বিশ্লেষণ করলে উন্নতির জন্য যেকোন ক্ষেত্র চিহ্নিত করা যায় এবং অটোমেশনটি প্রত্যাশিত সুবিধা প্রদান করছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে। একবার প্রাথমিক রোলআউট সফল হয়ে গেলে, ব্যবসার মধ্যে অটোমেশন প্রক্রিয়াগুলিকে আরও স্ট্রিমলাইন করার জন্য এবং দক্ষতা উন্নত করার জন্য স্কেল করা সম্ভব।

QuickBooks-Nanonets কম্বিনেশন

QuickBooks হল একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা অনেক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। QuickBooks-এর সাহায্যে ব্যবসাগুলি চালান, বিল পরিশোধ এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মতো কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। ব্যবসাগুলি তাদের POS সিস্টেম, বেতনের সফ্টওয়্যার এবং এমনকি তাদের CRM সিস্টেমগুলির সাথে QuickBooks সংহত করতে পারে যাতে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে তথ্যের একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রবাহ তৈরি করা যায়। এটি শুধুমাত্র সময় বাঁচায় না কিন্তু ত্রুটির ঝুঁকি কমাতেও সাহায্য করে।

যাইহোক, Quicckbooks-এ একটি ওয়ার্কফ্লো এখনও সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল - ডেটা এন্ট্রি। এতে কর্মচারীদের দল জড়িত থাকে যারা প্রচুর পরিমাণে আর্থিক ডেটা ইনপুট করে, যেমন চালান, বিল এবং খরচ, যা সময়সাপেক্ষ, ব্যয়বহুল এবং ত্রুটির প্রবণ হতে পারে।

QuickBooks-এর সাথে Nanonets একত্রিত করা ব্যবসাগুলিকে তাদের ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং তাদের অ্যাকাউন্টিং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করতে পারে।

Nanonets বিভিন্ন উত্স যেমন ইমেল, ডিজিটাল ফাইল, স্ক্যান করা নথি, ক্লাউড স্টোরেজ, ERP, এবং API থেকে অ্যাকাউন্ট-সম্পর্কিত ডেটা বের করতে এবং একত্রিত করতে পারে। এটি বুদ্ধিমান প্রযুক্তি ব্যবহার করে চালান, রসিদ এবং বিল থেকে ডেটা ক্যাপচার করে এবং বের করে, ব্যবসায়িক নিয়মের উপর ভিত্তি করে লেনদেনকে শ্রেণিবদ্ধ করে এবং কোড করে, স্বয়ংক্রিয় অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ সেট আপ করে এবং সমস্ত লেনদেনের সমন্বয় করে। Nanonets ব্যবহার করে নিষ্কাশিত ডেটা চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং অন্যান্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য QuickBooks-এর সাথে একত্রিত করা যেতে পারে।

QuickBooks এর সাথে আপনি কিভাবে Nanonets সংহত করতে পারেন তা এখানে:

1. flow.nanonets.com-এ সাইন ইন করুন
2. বাম দিকের মেনুতে ইন্টিগ্রেশনে ক্লিক করুন
3. সাইন ইন করতে এবং আপনার QuickBooks অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে QuickBooks কার্ডে ক্লিক করুন৷
4. আপনার QuickBooks শংসাপত্র লিখুন
5. ফ্লো কুইকবুকস কার্ডে ফিরে আসুন, প্রজেক্ট/ক্লাস সিঙ্ক সক্ষম করুন।
6. আপনার GL কোড এবং অ্যাকাউন্টের চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্লোতে আমদানি হয়ে যায়।
7. আপনার দলের সদস্যদের জন্য বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন. ফ্লো-এর ভিতরে অনুমোদিত হলেই চালান রপ্তানি করা হয়।
8. "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন

কিভাবে আপনার QuickBooks ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা করবেন

1. বাম দিকের প্যানেলে "ইনভয়েস" ট্যাবে যান
2. আপনার স্থানীয় স্টোরেজ থেকে একটি চালান আপলোড করুন বা একটি চালান সংযুক্ত সহ প্রদর্শিত ইমেল আইডিতে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করুন৷
3. একবার চালানটি ফ্লো দ্বারা পড়া হয়ে গেলে (প্রায় 60 সেকেন্ডের মধ্যে), আপনি চালানে ক্লিক করতে পারেন
4. চালান পর্যালোচনা স্ক্রিনে, আপনাকে চালানের জন্য একজন অনুমোদনকারী যোগ করতে বলা হবে। আপনার দল থেকে কাউকে যোগ করুন এবং চালান অনুমোদন করার জন্য তাদের নিয়ে যান
5. একবার চালান অনুমোদিত হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Quickbooks-এ রপ্তানি হবে

রেষ্টুরেন্ট এবং মোবাইল

Nanonets এবং QuickBooks-এর সংমিশ্রণ ব্যবসাগুলিকে একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য সমাধান প্রদান করে যা বিস্তৃত প্রশিক্ষণ বা উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগের প্রয়োজন ছাড়াই তাদের বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়। অটোমেশনের শক্তিকে কাজে লাগিয়ে, ব্যবসাগুলি তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে পারে, যার ফলে আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং আরও সফল ফলাফল পাওয়া যায়। এটা স্পষ্ট যে অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন হল ব্যবসার জন্য এগিয়ে যাওয়ার পথ যা আজকের দ্রুত-গতির এবং প্রযুক্তি-চালিত বিশ্বে প্রতিযোগিতামূলক এবং সফল থাকতে চায়।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• অ্যাড্রিয়েন অ্যাশলির সাথে ভবিষ্যত মিন্টিং। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/