দক্ষ রসিদ ট্র্যাকিংয়ের জন্য রসিদগুলি সংগঠিত করার 5 উপায়

মোট বিজ্ঞাপন 640,0000 টন ব্যবসার রসিদ বার্ষিক মুদ্রিত হয়. এটাই অনেক.

কিন্তু, তাদের সংগঠিত করা বা পরিচালনা করা হতাশাজনক। কিন্তু কেন আপনার উচিত? একটি ব্যবসা হিসাবে, আপনি ব্যবসার রেকর্ড রাখতে হবে এবং সমর্থনকারী আর্থিক নথি যেমন রসিদ বা বিল পর্যন্ত তিন বছর।

এখন যে আপনি আছে এই নথিগুলি বজায় রাখার জন্য, আপনার প্রয়োজন হলে সেগুলি খুঁজে পেতে আপনি সেগুলিকে সংগঠিত করতে চাইতে পারেন৷ রসিদ ট্র্যাক হারানো সহজ, কিন্তু Nanonets মত প্ল্যাটফর্মের জন্য ধন্যবাদ, আপনি এই প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

আসুন আপনার ব্যবসার রসিদগুলি সংগঠিত করার পাঁচটি উপায় দেখে নেওয়া যাক:

রসিদ সংগঠিত করার 5 উপায়

এবং রসিদগুলি সংগঠিত করার পাঁচটি ভিন্ন উপায় রয়েছে:

• কাগজ রসিদ ম্যানুয়াল বাছাই
• আপনার ডেস্কটপে রসিদ স্ক্যান করুন
• আপনার ফোনে রসিদের ছবি সাজান
• গুগল ড্রাইভে রসিদ স্ক্যান করুন
• স্বয়ংক্রিয় রসিদ সংগঠক

---

Nanonets এর সাথে সহজেই আপনার ব্যবসার রসিদগুলি সংগঠিত করুন।

রসিদ শ্রেণীবদ্ধ করতে স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ সেট আপ করুন, সাধারণ খাতায় খরচ যোগ করুন, অডিট ট্রেল রাখুন এবং আরও অনেক কিছু! আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন. বা আমাদের বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করুন তাই আমরা আপনার জন্য ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে পারি।

---

কাগজ রসিদ ম্যানুয়াল বাছাই

এটি যতটা সহজ এবং ক্লান্তিকর শোনায় ততটাই। কাগজের ফোল্ডার এবং ক্যাবিনেট পান। আপনার ব্যয়ের বিভাগ অনুসারে ফোল্ডারগুলির নাম দেওয়া উচিত। আপনি একটি কাগজের রসিদ পাওয়ার সাথে সাথে রসিদের ব্যয়ের বিভাগ নির্ধারণ করুন এবং তারপরে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি রাখুন।

উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ ব্যয় ফোল্ডারে ভ্রমণ বিভাগের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত রসিদ থাকবে। এর মধ্যে আপনার ট্যাক্সি, বাস বা ট্রেন ভাড়ার রসিদ থাকতে পারে।

 

---

আপনার ডেস্কটপে রসিদ স্ক্যান করুন

আপনি রসিদ স্ক্যান করতে পারেন বা রসিদের ছবি তুলতে পারেন এবং আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষণ করতে পারেন। বিভিন্ন খরচ বিভাগের জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং যখন আপনি সেগুলি পাবেন তখন রসিদ যোগ করতে থাকুন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি রসিদের ছবিগুলিকে সহজে খুঁজে পেতে সঠিকভাবে নাম দিয়েছেন৷

---

একটি রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপ ব্যবহার করুন

রসিদ ব্যবস্থাপনা অ্যাপস সোলোপ্রেনিউর এবং ছোট ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত সমাধান যা প্রতিদিন তাদের রসিদগুলি সংগঠিত করতে চায়। রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন মত ন্যানোনেটস তাত্ক্ষণিকভাবে রসিদগুলি ডিজিটাইজ এবং সংগঠিত করতে পারে। বাজারে অনেক রসিদ স্ক্যানার অ্যাপ রয়েছে:

• ন্যানোনেটস
• জোহো খরচ
• কুইক বুকসে
• জুতোর বাক্সযুক্ত
• Expensify
• স্মার্ট রসিদ
• প্রতিভা স্ক্যান
• ডেক্সট প্রস্তুত করুন
• ঝরঝরে,
• তরঙ্গ দ্বারা রসিদ.

এই অ্যাপগুলির সাহায্যে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল রসিদ ছবিতে ক্লিক করুন, খরচের বিভাগ যোগ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।

ন্যানোনেট পারে তথ্য নিষ্কাশন রসিদ থেকে, ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং আপনাকে কীওয়ার্ড ব্যবহার করে রসিদগুলি অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়।

---

গুগল ড্রাইভে রসিদ স্ক্যান করুন

Google ড্রাইভ দক্ষতার সাথে রসিদগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার পছন্দ, তারিখ, অবস্থান বা ব্যয় বিভাগের পরিবর্তনশীলের উপর ভিত্তি করে ফোল্ডার তৈরি করুন।

একবার আপনি একটি রসিদ পেয়ে গেলে, রসিদটির একটি ছবিতে স্ক্যান করুন বা ক্লিক করুন এবং আপনার ডিভাইস থেকে Google ড্রাইভে ডিজিটাল রসিদ আপলোড করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি সহজেই খুঁজে পেতে ফোল্ডার এবং রসিদের নাম সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রেখেছেন।

---

আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.

---

স্বয়ংক্রিয় রসিদ সংগঠক: নো-কোড ওয়ার্কফ্লো সহ রসিদগুলি সংগঠিত করুন।

আপনি Nanonets নথি শ্রেণীবিভাগ এবং বুদ্ধিমান সঙ্গে সম্পূর্ণ রসিদ ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন. আপনি Nanonets এ নিম্নলিখিত মত একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন।

Nanonets ব্যবহার করে রসিদ সংস্থার কর্মপ্রবাহ কীভাবে কাজ করবে তা এখানে:

• আপনি একটি রসিদ পাবেন বা Nanonets এ একটি রসিদ আপলোড করুন৷
• রসিদ রাউট করা হবে প্রাপ্তি ওসিআর মডেল.
• রসিদ থেকে ডেটা বের করা হবে এবং নিষ্কাশিত ডেটার উপর ভিত্তি করে রসিদটি শ্রেণীবদ্ধ করা হবে।
• প্রাপ্তির শ্রেণীবিভাগের উপর ভিত্তি করে, রসিদটি সঠিক ডাটাবেস বা ফোল্ডারে পাঠানো হবে।
• এছাড়াও আপনি গ্রাহক প্রোফাইল আপডেট করা, পেমেন্ট অটোমেশনের মতো অতিরিক্ত কাজগুলিও সম্পাদন করতে পারেন। অনুমোদন কর্মপ্রবাহ তৈরি করা, ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছু।

রসিদ ছাড়াও, আপনি যেকোন নথি সংগঠিত করতে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন; পিডিএফ, ছবি, হাতে লেখা নথি, এক্সেল, ওয়ার্ড ইত্যাদি। আপনি নথি থেকে ডেটা বের করতে পারেন, নথিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন, নথিগুলি যাচাই করতে একটি ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারেন, ডেটা বর্ধিতকরণের কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং ডেটাবেসে ডেটা রপ্তানি করতে পারেন৷ সম্ভাবনার শেষ নেই.

ন্যানোনেট নিম্নলিখিত কাজগুলি এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে:

আপনি মনে একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে আছে?

আমাদের দলের সাথে যোগাযোগ করুন or একটি বিনামূল্যে ট্রায়া শুরু করুনl আপনার যদি সহায়তার প্রয়োজন হয়, আমাদের দল আপনার জন্য ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করবে।

---

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/