Mange virksomheder har vendt sig til værktøjer til produktivitetsovervågning, da fjernarbejde er blevet normen. At se, hvordan arbejdere bruger deres tid på trods af den fysiske afstand, er fristende, men det giver måske ikke de resultater, du ville forvente. Mange arbejdsgivere oplever nu, at disse værktøjer skader deres arbejdsstyrke mere end hjælper.
Mens aktivitetsmålere giver indsigt og ansvarlighed, påvirker de også medarbejderfastholdelse. Efterhånden som flere data fra virksomheder, der bruger denne software, er dukket op, er det blevet tydeligt, at denne påvirkning ofte er negativ.
Øget overvågning gør ofte ondt fastholdelse
"Over halvdelen af it-medarbejderne siger, at de ville afvise en ønskelig stilling, hvis de vidste, at virksomheden brugte produktivitetsovervågningssoftware."
En nylig undersøgelse fundet 28 % af it-cheferne har bemærket en stigning i medarbejdere, der stopper efter implementering af overvågningssoftware. Tilsvarende fandt 27 % det stadig sværere at ansætte nye medarbejdere. Som følge heraf kan du blive udsat for pludselige arbejdsudfordringer efter sporing af fjernarbejdere.
Tegn peger på, at denne trend også vokser herfra. Den samme undersøgelse viste, at over halvdelen af it-medarbejdere siger, at de ville afvise en ønskelig stilling, hvis de vidste, at virksomheden brugte produktivitetsovervågningssoftware.
Tre fjerdedele af arbejdere i virksomheder uden denne teknologi siger, at de ville være mindre villige til at blive, hvis deres arbejdsgivere begyndte at bruge den. Af disse arbejdere ville 30 % begynde at søge andre job, 3 % ville stoppe med det samme, og 40 % ville blive mere åbne over for andre tilbud.
Hvorfor overvågningsværktøjer afviser medarbejdere
"Selvom du måske har gode intentioner ved at bruge overvågningssoftware, fremstår det ofte som et tillidsbrud."
For at løse dette problem skal du først forstå, hvor denne omsætning kommer fra. Det meste stammer fra stress. Den samme undersøgelse, der afslørede disse høje omsætningsrater, afslørede, at 30 % af medarbejderne i organisationer med overvågningsværktøjer følte større angst på grund af det. Tilsvarende følte 28 % sig hurtigere udbrændt, og 26 % følte sig nedsat moral.
Selvom du måske har gode intentioner ved at bruge overvågningssoftware, fremstår det ofte som et tillidsbrud. Medarbejdere føler, at du ikke tror på, at de vil handle ansvarligt, eller der er mere pres for at gøre tingene på en bestemt måde. Den manglende selvtillid gør det svært at forblive engageret eller føle sig glad i din stilling.
Interessant nok fandt en separat undersøgelse, at ansatte er mere tilbøjelige til at opføre sig forkert når de ved, du holder øje med dem. Ironisk nok får arbejderne til at føle sig mindre ansvarlige for deres handlinger ved at føle sig utro og overvåget. Den mangel på handlekraft gør dem mere tilbøjelige til at handle mod deres etiske standarder.
Sådan bruger du produktivitetsovervågning mere effektivt
På trods af denne negative indvirkning på omsætningen har produktivitetsovervågningssoftware mange fordele. Det kan hjælpe med at holde folk ansvarlige og tilbyder en måde at belønne højt præsterende. Sporing af medarbejderhandlinger automatisk reducerer også antallet af menneskelige fejl, hvilket kan være så højt som 4% i nogle arbejdsgange.
Løsningen er ikke nødvendigvis helt at opgive medarbejderovervågningssoftware, men at gribe det anderledes an. Her er, hvordan du kan bruge disse værktøjer retfærdigt og effektivt.
"Det vigtigste trin i at bruge software til produktivitetsovervågning er at overveje, hvad du bruger det til."
Genovervej, hvad du sporer
Det vigtigste trin i at bruge software til produktivitetsovervågning er at overveje, hvad du bruger det til. Hvis du vil skabe tillid til medarbejderne, jo mindre du registrerer, jo bedre. Det er også afgørende at anerkende, at ikke alle målinger direkte afspejler produktivitet eller ydeevne.
Tastetryk, arbejdede minutter og lignende tekniske målinger kan relatere til produktivitet, men de tager ikke højde for medarbejderens forskellige metoder eller styrker. Medarbejdere kan udføre opgaver ukonventionelt, men stadig producere arbejde af høj kvalitet. Følgelig kan sporing af tekniske målinger få dem til at føle sig utroværdige uden selv at reflektere over deres ydeevne.
Hvis du vil overvåge resultater, skal du spore resultater i stedet for processen. Målinger som kundeindtryk, succesrater for projekter og overholdelse af deadline er mere nyttige, og det er ofte mindre invasivt at følge dem end mere almindelige tilgange.
Vær gennemsigtig
Det er også vigtigt at være på forhånd og gennemsigtig omkring, hvad du sporer og hvorfor. At informere ansøgere og nuværende medarbejdere om disse ting hjælper med at etablere tillid, produktivitetsovervågning ellers kunne hindre.
I gennemsnit bare 30 % af medarbejderne i dag er trygge ved, at deres arbejdsgivere overvåger deres e-mail. Men når arbejdsgivere forklarer, hvorfor de sporede det, går det tal op til mere end 50 %. Jo mere fornuftig din begrundelse er, jo mere sandsynlig er det, at du også vil se et større bump i accept.
Reager konstruktivt på resultater
Du kan også øge medarbejdernes moral ved at se produktivitetsovervågning som en måde at opmuntre folk i stedet for at irettesætte dem. Beløn højtydende med kontante bonusser, ekstra feriedage eller andre incitamenter. I stedet for at straffe forringende præstationer, så brug det som en mulighed for at tjekke medarbejderne ind og se, om de har brug for hjælp.
Sporede faktorer som forpassede deadlines og produktivitetsfald kan indikere udbrændthed. Brug disse til at fange aftagende moral tidligt og tal med medarbejderne om, hvad du kunne gøre bedre. Hvis du bruger overvågningsværktøjer konstruktivt, vil arbejderne sætte mere pris på dem end at frygte dem.
Produktivitetsovervågningsværktøjer kræver pleje
Produktivitetsovervågningssoftware kan være fordelagtigt, men mange virksomheder bruger det ineffektivt. Overbrug af disse værktøjer kan få medarbejderne til at føle sig upålidelige og stressede, men du kan bruge dem uden at acceptere disse negative resultater.
Hvis du genovervejer, hvad du sporer, og hvorfor du overvåger det, kan du bruge software til produktivitetsovervågning til bedre formål. At være gennemsigtig og konstruktiv er vigtige skridt for at sikre, at fordelene ved denne teknologi opvejer ulemperne.
Læs også Kommer udgivelsen af ChatGPT AI til at påvirke uddannelsesindustrien
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- EVM Finans. Unified Interface for Decentralized Finance. Adgang her.
- Quantum Media Group. IR/PR forstærket. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Kilde: https://www.aiiottalk.com/productivity-monitoring-tools-affect-employee-retention/
- :har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OP
- 26 %
- a
- Om
- accept
- acceptere
- udrette
- Konto
- ansvarlighed
- ansvarlig
- tværs
- Lov
- aktioner
- aktivitet
- adresse
- fordelagtige
- påvirke
- Efter
- mod
- agentur
- AI
- Alle
- også
- helt
- an
- ,
- Angst
- ansøgere
- værdsætter
- tilgang
- tilgange
- ER
- AS
- At
- automatisk
- gennemsnit
- BE
- fordi
- bliver
- være
- Tro
- fordele
- Bedre
- større
- bonusser
- boost
- brud
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- CAN
- Kontanter
- brydning
- udfordringer
- ChatGPT
- kontrollere
- kommer
- behagelig
- Fælles
- Virksomheder
- tillid
- ULEMPER
- følgelig
- Overvej
- konstruktiv
- kunne
- afgørende
- Nuværende
- kunde
- data
- Dage
- deadline
- Trods
- forskellige
- svært
- faldende
- direkte
- afstand
- do
- Dont
- Drops
- Tidligt
- Uddannelse
- effektivt
- opstået
- Medarbejder
- medarbejdere
- arbejdsgivere
- tilskynde
- ender
- beskæftiget
- sikring
- fejl
- væsentlig
- etablere
- etisk
- Endog
- indlysende
- forvente
- Forklar
- ekstra
- Ansigtet
- faktorer
- retfærdigt
- hurtigere
- frygt
- føler sig
- Figur
- Finde
- Fornavn
- efter
- Til
- fundet
- fra
- Gartner
- Goes
- gå
- godt
- Dyrkning
- Halvdelen
- Gem
- Have
- hjælpe
- hjælpsom
- hjælper
- link.
- Høj
- høj kvalitet
- højere
- hindre
- leje
- hold
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- menneskelig
- Hurt
- gør ondt
- if
- straks
- KIMOs Succeshistorier
- gennemføre
- vigtigt
- in
- Incitamenter
- stigende
- angiver
- indsigt
- i stedet
- intentioner
- ironisk
- spørgsmål
- IT
- Karriere
- jpg
- lige
- Kend
- Arbejdskraft
- Mangel
- mindre
- ligesom
- Sandsynlig
- leder
- lave
- maerker
- mange
- Kan..
- metoder
- Metrics
- måske
- minutter
- savnet
- Overvåg
- overvågning
- mere
- mest
- skal
- nødvendigvis
- Behov
- negativ
- Ny
- nu
- of
- Tilbud
- tit
- on
- åbent
- Opportunity
- or
- organisationer
- Andet
- Ellers
- ud
- udfald
- i løbet af
- Mennesker
- ydeevne
- kunstnere
- fysisk
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Punkt
- position
- tryk
- behandle
- producere
- produktivitet
- projekt
- PROS
- give
- priser
- hellere
- Læs
- rimelige
- nylige
- genkende
- genoverveje
- optage
- reducerer
- afspejler
- frigive
- forblive
- fjern
- fjernbetjening
- fjernarbejdere
- kræver
- ansvarlige
- resultere
- Resultater
- tilbageholdelse
- Revealed
- Beløn
- samme
- siger
- siger
- se
- se
- adskille
- lignende
- Tilsvarende
- Software
- løsninger
- nogle
- specifikke
- tilbringe
- standarder
- starte
- påbegyndt
- forblive
- stængler
- Trin
- Steps
- Stadig
- styrker
- stress
- Studere
- succes
- pludselige
- Kortlægge
- Tal
- opgaver
- Teknisk
- Teknologier
- end
- at
- deres
- Them
- Disse
- de
- ting
- denne
- selvom?
- tid
- til
- også
- værktøjer
- spor
- trackers
- Sporing
- gennemsigtig
- Trend
- Stol
- TUR
- Drejede
- omsætning
- forstå
- afsløret
- brug
- anvendte
- ved brug af
- ferie
- visning
- ønsker
- Overvågede
- ser
- Vej..
- Hvad
- hvornår
- som
- hvorfor
- vilje
- villig
- med
- uden
- Arbejde
- arbejdede
- arbejdere
- arbejdsgange
- Workforce
- ville
- Udbytte
- Du
- Din
- zephyrnet