Nanonetter og QuickBooks til regnskabsautomatisering

Automatiseringsværktøjer ændrer forretningslandskabet og transformerer, hvordan vi arbejder i dag. Fra fremstilling og detailhandel til finansiering og regnskab spiller automatisering en afgørende rolle i at optimere forretningsprocesser, forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne. Inden for regnskabsområdet bliver automatisering stadig mere populær, og det er der god grund til. Ved at automatisere regnskabsopgaver kan virksomheder strømline deres drift, forbedre nøjagtigheden og reducere risikoen for fejl.

I denne artikel vil vi udforske fordelene ved regnskabsautomatisering, og hvordan det kan hjælpe virksomheder i alle størrelser. Vi ser også, hvordan det måske ikke er nok at implementere en regnskabssoftware som QuickBooks, og hvordan Nanonets kan integreres med QuickBooks for at give din virksomhed en konkurrencefordel.

Fordele ved regnskabsautomatisering

Gennem årene har anvendelse af software til at udføre konventionelle regnskabsopgaver forbedret effektiviteten, nøjagtigheden og overholdelse af reglerne i disse procedurer. I betragtning af det nuværende økonomiske klima vil virksomheder, der er langsomme til at implementere regnskabsprocesautomatisering i deres økonomi- og regnskabsprocesser, sandsynligvis opleve nedsat produktivitet og reduceret effektivitet. Nogle specifikke fordele ved regnskabsautomatisering er

• Forbedret nøjagtighed: Regnskabsfejl kan have en betydelig indvirkning på virksomheder, lige fra økonomiske tab til skade på omdømme. Almindelige regnskabsfejl omfatter dataindtastningsfejl, ukorrekt klassificering af transaktioner og fejl i økonomiske beregninger. Disse fejl kan resultere i unøjagtige regnskaber, som kan have alvorlige konsekvenser, herunder juridiske spørgsmål og tab af investortillid. Ved at automatisere regnskabsopgaver såsom dataindtastning, fakturering og afstemning kan virksomheder reducere risikoen for fejl og sikre, at finansielle oplysninger er nøjagtige og opdaterede. Dette sparer ikke kun tid, men hjælper også virksomheder med at træffe informerede beslutninger baseret på nøjagtige økonomiske data.

• Tidsbesparende: Ifølge TDWI Best Practices Report on Forbedring af dataforberedelse til Business Analytics, bruger 28 procent af de adspurgte mellem 41 og 60 procent af deres tid på dataforberedelse. Ved at automatisere regnskabsopgaver kan virksomheder frigøre tid, der kan bruges på mere strategiske aktiviteter, såsom at analysere økonomiske data og træffe informerede beslutninger. Derudover kan automatisering hjælpe virksomheder med at reducere den tid, det tager at udføre rutineopgaver, såsom dataindtastning og afstemning, så de kan fokusere på mere værdiskabende aktiviteter.

• Øget effektivitet: Ved at automatisere regnskabsopgaver kan virksomheder eliminere manuelle processer, reducere risikoen for fejl og strømline deres drift. Dette sparer ikke kun tid, men reducerer også omkostninger og forbedrer produktiviteten. Derudover kan automatisering hjælpe virksomheder med at forbedre deres likviditet ved at fremskynde fakturering og betalingsprocessen. Dette kan igen hjælpe virksomheder med at forbedre deres forhold til kunder og leverandører og skabe en mere effektiv og effektiv forsyningskæde.

• Reducerede omkostninger: Ifølge en indberette fra Blue Hill Research bruger dataanalytikere typisk to timer om dagen udelukkende på dataforberedelse, hvilket repræsenterer omkring $22,000 af en typisk dataanalytikers årsløn. Manuelle regnskabsprocesser kan være dyre, især hvis de kræver en betydelig mængde af personaletid. Ved at automatisere regnskabsopgaver kan virksomheder reducere den tid og de ressourcer, der kræves for at udføre rutineopgaver, og derved reducere omkostningerne.

• Forbedret overholdelse: Automatisering kan hjælpe virksomheder med at sikre, at de beregner og betaler det korrekte skatbeløb, fører nøjagtige økonomiske optegnelser og overholder databeskyttelsesreglerne. Dette reducerer ikke kun risikoen for bøder, men hjælper også virksomheder med at bevare deres omdømme og opbygge tillid til kunder og interessenter.

• Forbedret synlighed: Ved at automatisere regnskabsopgaver kan virksomheder få realtidsindsigt i deres økonomiske resultater og træffe informerede beslutninger baseret på nøjagtige og ajourførte økonomiske data. Dette hjælper ikke kun virksomheder med at identificere forbedringsområder, men giver dem også mulighed for at reagere hurtigt på ændringer i markedet og træffe strategiske beslutninger, der kan hjælpe dem med at vokse og få succes.

Hvordan introducerer du regnskabssoftware i din virksomhed?

At integrere automationsteknologi i din virksomhed kan virke skræmmende i starten, men det kan gøres med lethed. Softwaren kan nemt integreres med dine eksisterende løsninger, og der er et par ting, du kan gøre for at komme i gang.

For at begynde automatiseringsprocessen er det vigtigt først at identificere ineffektive opgaver og processer, der kan strømlines gennem automatisering. Dette kan omfatte manuel dataindtastning, gentagne opgaver eller andre tidskrævende aktiviteter.

Når disse opgaver er blevet identificeret, er det vigtigt at træne medarbejderne til at betjene automatiseringssoftwaren. Det sikrer, at teknologien bliver brugt effektivt, og at medarbejderne føler sig trygge ved det nye system. Anvendelse af dygtige Citizen Automators i virksomheden kan også hjælpe med overgangen til automatisering ved at give vejledning og støtte til kolleger.

Udvikling af determinanter og markører for succes med automatisering af dataindtastning er også kritisk. Disse målinger kan hjælpe med at spore fremskridt og sikre, at automatiseringen når de tilsigtede mål. Afprøvning af automatiseringssoftwaren i virksomhedens regnskabssystemer før klientbrug er også vigtig for at sikre, at den fungerer effektivt og for at undgå potentielle problemer.

Efter at have testet og forfinet automatiseringsprocesserne i virksomheden, er det tid til at begynde at implementere automatisering i kundekonti. At analysere resultaterne og målene for den indledende brug kan hjælpe med at identificere eventuelle forbedringsområder og sikre, at automatiseringen leverer de tilsigtede fordele. Når den indledende udrulning er lykkedes, er det muligt at skalere automatiseringsprocesser i virksomheden for yderligere at strømline driften og forbedre effektiviteten.

QuickBooks-Nanonets-kombinationen

QuickBooks er en populær regnskabssoftware, der i stigende grad bliver brugt til at automatisere mange regnskabsprocesser. Med QuickBooks kan virksomheder automatisere opgaver såsom fakturering, regningsbetaling og finansiel rapportering. Virksomheder kan integrere QuickBooks med deres POS-systemer, lønsoftware og endda deres CRM-systemer for at skabe et problemfrit flow af information mellem forskellige afdelinger. Dette sparer ikke kun tid, men hjælper også med at reducere risikoen for fejl.

En arbejdsgang i Quicckbooks er dog stadig helt manuel – dataindtastning. Dette involverer teams af medarbejdere, der indtaster store mængder finansielle data, såsom fakturaer, regninger og udgifter, hvilket kan være tidskrævende, omkostningsintensivt og tilbøjeligt til fejl.

At integrere Nanonets med QuickBooks kan hjælpe virksomheder med at automatisere deres dataindtastningsprocesser og strømline deres regnskabsmæssige arbejdsgange.

Nanonets kan udtrække og konsolidere konti-relaterede data fra forskellige kilder såsom e-mail, digitale filer, scannede dokumenter, cloud storage, ERP og API. Den fanger og udtrækker data fra fakturaer, kvitteringer og regninger ved hjælp af intelligent teknologi, kategoriserer og koder transaktioner baseret på forretningsregler, opsætter automatiserede godkendelsesarbejdsgange og afstemmer alle transaktioner. De data, der udvindes ved hjælp af Nanonets, kan integreres med QuickBooks til fakturabehandling og andre kreditoraktiviteter.

Sådan kan du integrere Nanonets med QuickBooks:

1. Log ind på flow.nanonets.com
2. Klik på Integrationer i menuen til venstre
3. Klik på QuickBooks-kortet for at logge ind og forbinde din QuickBooks-konto
4. Indtast dine QuickBooks-legitimationsoplysninger
5. Tilbage på Flow QuickBooks-kortet, aktiver Projekt/Klasse-synkronisering.
6. Dine GL-koder og kontoplan bliver automatisk importeret til Flow.
7. Konfigurer meddelelser til dine teammedlemmer. Fakturaer eksporteres først, når de er godkendt i Flow.
8. Klik på "Udført"

Sådan tester du din QuickBooks-integration

1. Gå til fanen "Fakturaer" i venstre sidepanel
2. Upload en faktura fra dit lokale lager eller videresend en e-mail til det viste e-mail-id med en faktura vedhæftet
3. Når fakturaen er læst af Flow (omkring 60 sekunder), kan du klikke på fakturaen
4. På skærmbilledet for fakturagennemgang bliver du bedt om at tilføje en godkender til fakturaen. Tilføj en fra dit team, og få dem til at godkende fakturaen
5. Når fakturaen er godkendt, eksporteres den automatisk til Quickbooks

Tag væk

Kombinationen af ​​Nanonets og QuickBooks tilbyder virksomheder en brugervenlig løsning, der problemfrit integreres med deres eksisterende systemer, uden behov for omfattende træning eller en betydelig investering. Ved at udnytte automatiseringens kraft kan virksomheder forbedre deres regnskabsprocesser, hvilket fører til bedre beslutningstagning og mere succesfulde resultater. Det er klart, at regnskabsautomatisering er vejen frem for virksomheder, der ønsker at forblive konkurrencedygtige og succesrige i nutidens hurtige og teknologidrevne verden.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
• Udmøntning af fremtiden med Adryenn Ashley. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/