Enterprise-Content-Management 101

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Informationen sind, mit den Worten von Peter Sondergaard, Senior VP, Gartner Research, „das Öl des 21. Jahrhunderts, und Analytik ist der Verbrennungsmotor“. Während Informationen für das Funktionieren der heutigen Welt in der Tat unerlässlich sind, ist das aktuelle Zeitalter der „Information Overload“ (ein Begriff, der in den 1970er Jahren geprägt wurde von Alvin Toffler in seinem Buch, Future Shock) hat Content-Management-Probleme mit sich gebracht. Nirgendwo werden Content-Management-Probleme besser gesehen als in den Content-Archiven großer Unternehmen.

ECM oder Enterprise Content Management bietet eine Lösung für das überwältigende Problem des Content Managements in Unternehmen. Das Konzept, eingeführt von der Verein für Informations- und Bildmanagement (AIIM) im Jahr 2001, hat sich inzwischen zu Strategien entwickelt, Tools, Prozesse und Fähigkeiten, die ein Unternehmen benötigt, um alle seine Informationsbestände über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten.

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Enterprise Content Management – die Grundlagen.

Alle Unternehmen haben unterschiedliche, einzigartige Anforderungen an das Content Management, um allen Beteiligten im Unternehmen einen einfachen und systematischen Zugriff auf Betriebsdaten zu ermöglichen. Mit zunehmender Größe eines Unternehmens wächst auch seine Informationsbasis in Bezug auf Produktdetails, Inventar, Forderungen/Verbindlichkeiten, Kunden, Forschung und Entwicklung, Finanzen, Einrichtungen, Vermögenswerte und Personal. Der Informationsgehalt eines Unternehmens bestand traditionell aus Papierdokumenten wie Rechnungen, Lebensläufen und Verträgen, hat sich aber inzwischen auf Audio- und Videodateien, Webinhalte, Inhalte sozialer Medien, E-Mail-Interaktionen und mehr ausgedehnt. Video- und Audiodateien, Beiträge in sozialen Medien, E-Mails, Webinhalte und mehr. Die Verwaltung solch umfangreicher Inhalte kann für eine Organisation unhandlich werden.

An AIIM Umfrage zeigte, dass die durchschnittliche Gesamtzeit, die für die Verwaltung von Informationen sowie für die Suche aufgewendet wird, ist 45 Мinuten, das ist ungefähr 8% des Arbeitstages. Schlimmer noch, IDC berichtet, dass Mitarbeiter die gesuchten Informationen nicht finden können 46% der Zeit, und täglich werden bis zu 2.5 Stunden mit der Suche nach Informationen verbracht. Solche Unannehmlichkeiten beeinträchtigen nicht nur die Arbeitsmoral, sondern auch die Produktivität eines Unternehmens. Laut dem oben genannten IDC-Bericht verlieren Fortune-500-Unternehmen durchschnittlich 60 bis 85 Milliarden US-Dollar allein an direkten Kosten und noch mehr an Opportunitätskosten durch Zeitverschwendung bei der Suche nach Informationen.

Die Lösung für das obige Problem? Enterprise Content Management (ECM).

ECM ist ein Oberbegriff, der die Technologie, Strategie und Methode umfasst, die bei der Verwaltung des Informationsinhalts einer Organisation verwendet werden. Da Inhaltsverwaltung, Datenverwaltung und Informationsverwaltung im Geschäftsjargon stark korrelierte Ansätze sind, werden wir die Wörter Information, Daten und Inhalt in Bezug auf das digitale Archivsystem eines Unternehmens synonym verwenden.

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Die Entwicklung von ECM

Unternehmen haben sich schon immer zum Ziel gesetzt, strategische Ansätze zur Verwaltung betrieblicher Inhalte zu entwickeln, damit alle Beteiligten und Interessengruppen mit den Informationen und Daten ausgestattet sind, die für den Betrieb und das Treffen von Entscheidungen erforderlich sind. Die effiziente Verwaltung der Inhalte eines Unternehmens ermöglicht eine effiziente Aufgabenverwaltung, was zu Zeiteinsparungen und einer besseren Umsatzgenerierung führt. Die Tools für das Content-Management eines Unternehmens haben sich in den letzten zwei Jahrzehnten weiterentwickelt, von Netzwerk-Dateifreigaben zu neuen KI-erweiterten ECM-Lösungen

Die Dateifreigabe im Netzwerk war das früheste Werkzeug zur Speicherung von Informationen und umfasste Wechselspeichermedien, zentralisierte Server in Computernetzwerken, World Wide Web-basierte Dokumente mit Hyperlinks und verteilte Peer-to-Peer-Netzwerke. Dateifreigaben waren zwar einfach zu übernehmen, scheiterten jedoch jenseits einer kritischen Datengröße und waren notorisch unsicher, und Daten konnten desorganisiert werden.

Der von Gartner eingeführte Enterprise-Content-Management-Ansatz (ECM) der nächsten Generation diente dazu, die Einschränkungen der Dateifreigabe im Netzwerk zu überwinden. Diese ECM-Systeme, verkörperte Nebenprodukte wie Alfresco und OpenText, umfassen eine Hauptdatenbank, die Daten in verschiedenen Formaten (Word, Excel, PDF, Bilder usw.) speichert. Während ältere ECM-Lösungen die Sicherheit von Daten und eine gewisse Organisation von Inhalten ermöglichen, erfüllen sie keine neuen Anforderungen wie globale Dateifreigabe und -synchronisierung, Gruppenkommunikation, Teamzusammenarbeit usw., die alle über die einfache Dokumentenerfassung hinausgehen Datenzugriff und beziehen interaktive Systeme ein.

In den letzten Jahren haben KI-Technologien wie maschinelles Lernen, Verarbeitung natürlicher Sprache und Data Mining zu intelligenteren ECM-Systemen geführt, die Endbenutzern neue Funktionen wie intelligente Informationsabfrage, Chatbot-Funktionen und robotergesteuerte Prozessautomatisierung bieten. Ein Beispiel für intelligentes Abrufen von Informationen unter Verwendung von Smart ECM ist das von Microsoft Projekt Cortex Dabei werden verschiedene Arten von Inhalten aus verschiedenen Quellen innerhalb eines Unternehmens analysiert und in gemeinsame Themen wie Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden organisiert, um ein Wissensnetzwerk zu erstellen, auf das Benutzer als Teil ihrer Suchergebnisse zugreifen können.

Was ist eine Enterprise-Content-Management-Lösung?

Enterprise Content Management wurde ursprünglich entwickelt, um den Transaktionsinhalt eines Unternehmens zu verwalten, der wiederum mit umsetzbaren Ergebnissen des Unternehmens zusammenhängt. Die kleinere Organisation könnte Inhalte möglicherweise einfach über traditionelle Kommunikationsformen wie E-Mail, Telefon und physische Dateien und Ordner verwalten, aber solche archaischen Content-Management-Systeme verhindern, dass das Unternehmen skaliert und expandiert.

Im Laufe der Zeit sind Enterprise-Content-Management-Lösungen jedoch so gewachsen, dass sie die Gesamtheit der Informationsressourcen der Organisation umfassen. Neben der Dokumentenspeicherung verfügen moderne Enterprise-Content-Management-Systeme über umfangreiche Funktionen wie kontrollierten Zugriff auf Dateien, Daten-Scraping für bestimmte Endanwendungen, eingebettete Analysen und andere Funktionen, die die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Vertragsmanagement und Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen. Tatsächlich könnten ECM-Lösungen möglicherweise Teil des Content-Lifecycle-Managements einer Organisation werden und sich mit Records Management und Business Process Management überschneiden, um das Betriebsrisiko zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und eine bessere Rentabilität zu ermöglichen.

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Die Elemente des Enterprise Content Managements

Enterprise-Content-Management-Lösungen bestehen aus vier wesentlichen Elementen

Die Funktionsweise von Enterprise Content Management

Enterprise Content Management ermöglicht die folgenden Funktionen für bessere Geschäftsabläufe:

Optimierte Archivierung von Informationen, die den schnellen Zugriff auf und das Abrufen relevanter Daten zum richtigen Zeitpunkt ermöglicht.
Eliminierung physischer Daten (Papierkram) und Unordnung im Zusammenhang mit der Ablage physischer Dokumente, wodurch eine bessere Dokumentenverwaltung und langfristige Speicherung ermöglicht wird.
Individuelle Strukturierung der Daten je nach Geschäftsanforderung und Kompetenz, um Querverweise, Kontextbildung und Transparenz der Dokumentation im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.

Eine effiziente ECM-Lösung umfasst folgende Aufgaben:

Digitalisierung von Inhalten

Automatisierungstools können eine oder mehrere der folgenden Funktionalitäten für verschiedene Ebenen der Inhaltsverwaltung kombinieren: Datenerfassung, Datenklassifizierung, Versionskontrolle und Überwachungsverfolgungsfunktionen mit Funktionen für Sicherheit, Suche, Indizierung und Verwaltung. In letzter Zeit hat sich dies zu Rich Media Management entwickelt, das auf die Verwaltung von Nicht-Text-Inhalten wie Fotos, Audioclips und Videosammlungen ausgerichtet ist, die bei Funktionen und Streaming- und Transcodierungsvorgängen helfen.

Integration und Schnittstellen

Enterprise-Content-Management-Tools ermöglichen eine Schnittstelle zwischen verschiedenen automatisierten Business Process Management (BPM)-Prozessen und können mit Metadaten, automatisierten Dokumentengenehmigungen und halb- oder vollständig automatisierten Arbeitsabläufen verbunden werden. Einige allgemeine Funktionen, die integriert werden müssen, sind E-Mails, Produktivitätstools wie Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen, Geschäftssysteme wie CRM und ERP sowie bestehende Systeme speziell für Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen und Recht. Die ECM-Lösung sollte mit den bestehenden Softwareanwendungen kompatibel sein, die für routinemäßige Arbeitsfunktionen verwendet werden, wie z. B. das Bearbeiten von Dokumenten, das Speichern von Dateien, die Suche und die Erstellung elektronischer Aufzeichnungen sowie Aufbewahrungswerkzeuge. Ein gutes ECM-System muss diese bestehenden aktiv integrieren und ihnen einen Mehrwert verleihen Kern-Tools.

Sichere Zusammenarbeit

Enterprise Content Management hat in der COVID-Welt eine viel größere Bedeutung als zuvor erlangt, da die Remote-Arbeit allgegenwärtig ist, was die gemeinsame Nutzung von Inhalten und die Zusammenarbeit über Glasfaserkabel und Satelliten erforderlich gemacht hat. Die besten Enterprise-Content-Management-Tools nutzen die Leistungsfähigkeit von Technologien wie granulare Zugriffsberechtigungen, Dokumentenverschlüsselung und Versionskontrolle, um eine sichere Zusammenarbeit zwischen Beteiligten und die Wahrung der Datensicherheit zu ermöglichen.

Inhaltsanalyse und Abruf

ECM-Lösungen sind mit Funktionen ausgestattet, die es Benutzern ermöglichen, bestimmte Informationen innerhalb einer Organisation abzurufen. Inhalte sind oft über das Unternehmen in mehreren, oft getrennten Systemen verstreut. Eine gute Enterprise-Content-Management-Lösung muss die Informationssilos überbrücken und ihnen eine gemeinsame Plattform bieten, die für einen einfachen und methodischen Datenabruf geeignet ist. Die intelligente Analyse verschiedener Inhaltstypen, um relevante Informationen zu extrahieren, kann den Wert von Inhalten freisetzen und umsetzbare Erkenntnisse für Entscheidungsprozesse liefern.

Records Management

Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorschriften können die Aufbewahrung bestimmter Dokumente für vorher festgelegte Zeiträume erfordern und auch Verfügungsvorschriften enthalten. Die Records Management-Funktionen von ECM können dazu beitragen, die Unveränderlichkeit von Inhalten sicherzustellen und die Einhaltung von Vorschriften durch die Kontrolle und Anwendung von Aufbewahrungszeitplänen zu ermöglichen. In der heutigen Zeit umfasst die Datensatzverwaltung auch die Verwaltung von Websiteinhalten.

Speicherung von Inhalten

Der Speicherort der digitalen Inhalte – auf lokalen Servern statt in der Cloud – ist ein wichtiger Bestandteil von Enterprise-Content-Management-Lösungen. In jedem Fall sind Sicherheit und Compliance für die Speicherung von Inhalten unerlässlich. Die Verwaltung von Speicherinformationen umfasst den Speicherort, das Netzwerk, die Sicherheit, die Architektur des Rechenzentrums, Verbindungen während der Übertragung, integrierte Redundanz und Zugriffsbeschränkungen für die Datenreplikation.

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Vorteile von ECM-Systemen

Kohärenz des Betriebs: Ein gutes ECM-System kann die unterschiedlichen Inhalte einer Organisation auf einer einzigen Plattform zusammenführen und dadurch Daten- und Aufgabenkohärenz einbringen.
Zeitersparnis und schnellere Bearbeitungszeiten: Die Zeitersparnis durch
Die automatisierte Datenverwaltung kann rückgängig gemacht werden, wenn es keinen übergreifenden Prozess gibt, um sie in den größeren Arbeitsschirm einer Organisation zu integrieren. Die nahtlosen Verknüpfungen zwischen den verschiedenen Aufgaben, die das Enterprise-Content-Management-System bietet, können dazu beitragen, solche Verzögerungen und Engpässe im täglichen Betrieb des Unternehmens zu vermeiden.
Kosteneinsparungen: Manuelle Geschäftsprozesse, insbesondere solche, die Inhalte aus mehreren Abteilungen und Niederlassungen einer Organisation koordinieren, erfordern erhebliches Humankapital. ECM-Systeme können dazu beitragen, die manuelle Arbeit zu eliminieren, die mit vielen Content-Management-Vorgängen verbunden ist.
Vorteile für die Umwelt: Digitale Enterprise-Content-Management-Systeme können Papier aus den täglichen Aktivitäten des Unternehmens herausschneiden. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ der Unternehmen schont nicht nur die Umwelt und beseitigt Papierkram im Büro, sondern steigert auch die Produktivität um über 50 %.
Fehlerreduzierung: Eine gemeinsame Plattform zu haben, auf der auf alle individuellen Inhalte des Unternehmens zugegriffen werden kann, und die Kohärenz der Daten verhindert Fehler, die häufig auftreten, wenn Inhalte wahllos im Unternehmen verteilt werden.
Humankapital erhalten: ECMs können die menschliche Beteiligung an alltäglichen, sich wiederholenden Aktivitäten eliminieren. Es kann Mitarbeiter von diesen zeitraubenden Aufgaben befreien, die ansonsten mit Aufgaben wie der Dateneingabe oder der Kundeninteraktion auf der ersten Ebene beschäftigt sind.
Transparenz: EEnterprise-Content-Management-Lösungen können Daten zentralisieren und die Transparenz auf ganzer Linie verbessern, während sie gleichzeitig die über das Unternehmen verteilten Geschäftsfunktionen logisch integrieren. Es richtet auch Sicherheitsmaßnahmen und die Rückverfolgbarkeit von Informationen ein, was eine bessere Einhaltung der einschlägigen Vorschriften gewährleistet.
Audit-Bereitschaft: ECM ermöglicht nicht nur die Standardisierung von Abläufen, sondern stellt auch die Pflege von Aufzeichnungen aller Phasen eines Geschäftsprozesses sicher, wodurch ein Audit-Trail erstellt wird.
Entscheidung fällen: Das Erkennen und Priorisieren von unternehmensweiten Inhalten kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es zu viele Parameter gibt, die das Funktionieren des Unternehmens beeinflussen. Die KI-Funktionen moderner Enterprise-Content-Management-Lösungen können bei schnellen Vorhersagen auf der Grundlage von Daten und Verlauf helfen, was bei Entscheidungen auf Managementebene hilfreich sein kann.
Erweiterung: Wenn der Kundenstamm und das operative Portfolio erweitert werden, kann die Verwaltung unterschiedlicher Inhalte unhandlich werden und zu weiteren Verwaltungsherausforderungen führen. ECM-Systeme ermöglichen die Rationalisierung aller Geschäftsinhalte und ermöglichen so die Skalierung des Unternehmens.
ECMs stellen die Einhaltung sowohl interner als auch externer Vorschriften und Standards sicher, die direkt oder indirekt das Informationsmanagement des Unternehmens regeln.

Beispiele für Enterprise-Content-Management-Lösungen

Gesundheitswesen: Der Gesundheitssektor lebt von Inhalten. Es gibt Inhalte im Zusammenhang mit Patientendatenverwaltung, Verwaltung des Gesundheitspersonals, Infrastrukturwartung, Qualitätskontrolle, Abrechnung usw. In Ermangelung einer gemeinsamen Content-Management-Lösung werden die Inhaltstypen von separaten Abteilungen verwaltet und alle Daten und Prozesse unter einer einzigen zusammengefasst Plattform würde zu einer besseren Effizienz des gesamten Gesundheitssystems beitragen. Darüber hinaus kann es auch die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die Zuverlässigkeit in der Öffentlichkeit erhöhen.

Lieferkette: Zu keinem anderen Zeitpunkt in der jüngeren Geschichte war die Unterbrechung der Lieferkette schwerwiegender als während der Pandemie. ECM-Lösungen in den Bereichen Bestandsverwaltung, Beschaffung, Planung und Transport von Informationen können dabei helfen, Verzögerungen vorherzusagen und dadurch Notfallmaßnahmen zu ergreifen und auszulösen, um groß angelegte Störungen zu vermeiden.

Finanz-und Rechnungswesen: Die Vorteile von Enterprise-Content-Management-Lösungen für die finanziellen Aspekte der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens können nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Kreditorenbuchhaltung beispielsweise unterstützt den Kaufprozess eines Unternehmens finanziell, administrativ und kaufmännisch und kümmert sich im Tagesgeschäft um eine Fülle von Inhalten. Die Inhalte, insbesondere Finanzinhalte, der Kreditorenbuchhaltung müssen die verschiedenen Funktionen des Procure-to-Pay-Prozesses nahtlos integrieren, der Bestellverwaltung, Lieferantenverwaltung/-kommunikation, Rechnungsverwaltung, Produktverfolgung und Zahlung umfasst. Enterprise Content Management im AP-Betrieb, wie z. B. Rechnungsmanagement und Bestellverwaltung, kann helfen, den Beschaffungsprozess in Unternehmen zu organisieren.

Die Einzelhandelsbranche: ECM kann die Effizienz von Front-End-Prozessen wie der gezielten Generierung von Social-Media-Inhalten, Kundenverwaltung usw. steigern und es auch mit Back-End-Prozessen wie Bestandsverwaltung, Procure-to-Pay-Prozess, Rechnungsstellung usw. und Versandaufgaben. Enterprise Content Management kann auch Betriebsmuster und Kundenverhalten analysieren und die Informationen für genaue Entscheidungen nutzen, die den Umsatz und die Rentabilität steigern.

Das oben Genannte sind nur einige Beispiele für Bereiche, in denen ECM profitieren würde. Der Bildungssektor würde besonders von ECM-Lösungen profitieren, da der Bildungsbetrieb inhaltsgesteuert ist. Regierungsbehörden und -abteilungen würden ebenfalls von ECM-Lösungen profitieren, und die digitale Verwaltung von Inhalten würde den Governance-Prozess vereinfachen und beschleunigen, was den Ländern zugutekäme.

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Implementierung von ECM-Lösungen

Enterprise-Content-Management-Lösungen sind keine Plug-and-Play-Systeme und müssen an ein Unternehmen angepasst werden. Die Implementierung eines ECM-Systems muss eine klare Identifizierung der Bedürfnisse der Organisation, der Art der Organisationskultur, des Datentyps und des ERP-Systems und anderer Systeme beinhalten, in die das ECM integriert werden muss. AIIM, ein Verband, der sich der Informationsmanagementbranche verschrieben hat, empfiehlt vor der Implementierung eines Enterprise-Content-Management-Systems eine gründliche Bewertung der folgenden Aspekte:

Betriebskonzept
Informations-Governance-Framework
Geschäfts- und Systemanforderungen
Klassifizierungsschema,
Benutzeroberfläche & Umgebung,
IT Infrastruktur,
Ausrollen und
Unterstützung nach der Implementierung.

Diese sind unter den folgenden Anforderungen gruppiert:

Die Beurteilung der organisatorischen Voraussetzungen muss beinhalten

Bewertung der bestehenden technologischen Infrastruktur und Bereitschaft.
Überlegungen zum sofortigen und langfristigen Änderungsmanagement.
Ein hohes Maß an Informationssicherheit und Anpassung an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist erforderlich.
Taxonomie- und Metadatenanforderungen für Datenklassifizierung und -abruf.
Records Management und Governance.
Bedarf an Speicherkapazität – On-Premise versus Cloud
Disaster-Recovery-Strategie
Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten

Ein detaillierter Bereitstellungs- und Validierungsplan ist eine entscheidende Voraussetzung für die Implementierung von ECM-Lösungen. Pilotversuche können dabei helfen, prozessbedingte Engpässe zu identifizieren und zu lösen, bevor Enterprise Content Management im Unternehmen eingesetzt wird. Branchenstandards stehen für Stresstests wichtiger Funktionen zur Verfügung, wie z. B. die Verarbeitung großer Datenmengen oder verschiedene Arten von Datenzuflüssen, und es kann Hilfe von Fachleuten eingeholt werden, um unternehmensspezifische ECM-Lösungen zu entwerfen und zu implementieren.

Um die Vorteile einer ECM-Lösung zu nutzen, müssen Unternehmen alle Beteiligten in die Auswahl des Enterprise Content Management-Produkts und -Anbieters, die Entwicklung des Implementierungsplans, die Bereitstellung des Plans und die Schulung der Benutzer einbeziehen. Die ECM-Implementierungs-Roadmap muss die Informationsmanagement-Anforderungen, die Kultur und die Geschäftsprozesse der Organisation verbinden.

Auswahl einer Enterprise-Content-Management-Lösung

Zu den Faktoren, die bei der Auswahl einer Enterprise-Content-Management-Lösung zu berücksichtigen sind, gehören:

Hardwareanforderungen – Verfügt das Unternehmen über die entsprechende technologische Infrastruktur, um die Software effizient auszuführen?
Bedarf an zusätzlicher Hardware wie Unterschriftenpads, Scanner usw.
In der Software enthaltene Funktionen wie z.
Einfache Erstellung von Dokumenten
Elektronische Benachrichtigungen, Überprüfungen, Genehmigungen
Protokolle der Workflow-Aktivität für Überwachungszwecke
Umwandlung von Ad-hoc-Routinen in wiederholbare Prozeduren
Kosten der Software und ihrer Wartung.
Verfügbarkeit der Ratenhilfe vom Hersteller.
Verfügbarkeit und Kosten des technischen Supports.
Datenspeicherung und Backup-Optionen.
Notwendigkeit der Schulung des Personals zur Verwendung des Systems.
Grad der Integration mit bestehenden Softwareprodukten.

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Nanonets als Teil Ihrer Enterprise-Content-Management-Lösung

Nanonets ist eine OCR-Software, die Teil der größeren ECM-Lösung sein kann, da sie KI- und ML-Funktionen nutzt, um automatisch unstrukturierte/strukturierte Daten aus PDF-Dokumenten, Bildern und gescannten Dateien zu extrahieren.

Die KI-gesteuerte kognitive Intelligenz von Nanonets ermöglicht die Handhabung halbstrukturierter und sogar unsichtbarer Dokumenttypen und verbessert sich im Laufe der Zeit. Der Nanonets-Algorithmus und die OCR-Modelle lernen kontinuierlich dazu. Sie können mehrmals trainiert oder umgeschult werden und sind sehr anpassbar.

Die Nanonets-API bietet hohe Geschwindigkeiten und große Genauigkeit bei der Einzelpostenextraktion von Daten und treibt die Automatisierung für die Einzelpostenverwaltung voran. Die Ausgabe kann angepasst werden, um nur bestimmte Tabellen oder Dateneinträge von Interesse zu extrahieren.

Die Vielseitigkeit von Nanonets ergibt sich aus ihrer Fähigkeit, die folgenden Aufgaben zu erfüllen:

Genaue Erkennung der Tabellenstruktur einer Position, die Dokumente wie Formulare enthält.
Alle Einzelposteneinträge, die in den Formularen vorhanden sind, wie Name, Produkt, Preis, Gesamtsumme, Rabatte etc.
Die Daten können als JSON-Ausgabe extrahiert werden, die die Erstellung benutzerdefinierter Apps und Plattformen ermöglichen kann.
Die Software bietet nicht nur eine großartige API und Dokumentation für Entwickler, sondern ist auch ideal für Unternehmen ohne internes Entwicklerteam.

Diese Vielseitigkeit ermöglicht den Einsatz von Nanonets in einer Vielzahl von Funktionen und Abteilungen innerhalb einer Organisation – Kreditorenbuchhaltung, Personalwesen, Bestandsverwaltung usw. Dies macht es zu einem idealen System für die Integration in ein Enterprise-Content-Management-Setup.

Weitere Faktoren, die Nanonets zu einer guten Ergänzung von ECM-Lösungen machen, sind:

Es ist ein echtes No-Code-Tool
Einfache Integration von Nanonets in die meisten CRM-, ERP-, Content-Services- oder RPA-Software.
Keine Nachbearbeitung erforderlich: Nanonets OCR kann handschriftlichen Text, Bilder von Text in mehreren Sprachen gleichzeitig, Bilder mit niedriger Auflösung, Bilder mit neuen oder kursiven Schriftarten und unterschiedlichen Größen, Bilder mit schattiertem Text, geneigtem Text, zufälligem unstrukturiertem Text, Bildrauschen, unscharfen Bildern und mehr erkennen .
Arbeitet mit benutzerdefinierten Daten durch die Verwendung von benutzerdefinierten Daten zum Trainieren von OCR-Modellen.
Mehrfacheingabeerkennung: Nanonets OCR kann handgeschriebenen Text, Bilder von Text in mehreren Sprachen gleichzeitig, Bilder mit niedriger Auflösung, Bilder mit neuen oder kursiven Schriftarten und unterschiedlichen Größen, Bilder mit schattiertem Text, geneigtem Text, zufälligem unstrukturiertem Text, Bildrauschen, unscharfen Bildern usw. erkennen mehrere Sprachen
Unabhängigkeit von Formaten: Nanonets ist überhaupt nicht an die Vorlage von Dokumenten gebunden. Sie können Daten kognitiv in Tabellen oder Einzelposten oder einem anderen Format erfassen.

wegnehmen

Fortschritte bei Cloud-, Mobil-, KI- und Analysetechnologien haben den Umfang von Content-Management-Lösungen erweitert. Enterprise-Content-Management-Lösungen können die Produktivität der Endbenutzer steigern, indem sie eine integrierte Kultur schaffen, in der Geschäftsinhalte erfasst, gespeichert, verarbeitet und zur unternehmensweiten Effizienzsteigerung genutzt werden.

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„+InhaltTitel+“

„; ToC += „

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Nanonetze Online-OCR & OCR-API habe viele interessante Anwendungsfälle tDies könnte Ihre Geschäftsleistung optimieren, Kosten sparen und das Wachstum fördern. Finden Sie heraus wie die Anwendungsfälle von Nanonets auf Ihr Produkt angewendet werden können.

Zeitstempel: 2. Juni 2022

Zeitstempel: 22. März 2024

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