Προσαρμογή σε έναν κόσμο όπου τα υβριδικά γεγονότα είναι ο νέος κανόνας

Το Hybrid event AV είναι μια πολύπλοκη επιχείρηση που απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ένα σταθερό σύνολο τεχνικών δεξιοτήτων και την ικανότητα να σκέφτεστε γρήγορα στα πόδια σας. Το AVTEAMUK έχει κατακτήσει και τα τρία.

Στην αρχή της πανδημίας, ο Matthew Thompson, ιδιοκτήτης και διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας, βοήθησε την ομάδα και τους πελάτες του να κάνουν μια γρήγορη αλλαγή από την παραγωγή προσωπικών εκδηλώσεων σε ένα υβριδικό μοντέλο. Η AJA Video Systems του μίλησε για αυτόν τον μετασχηματισμό και για το πώς αξιοποιεί την τεχνολογία για να συμβαδίσει με έναν ταχέως εξελισσόμενο χώρο.

Τι ενέπνευσε το λανσάρισμα της AVTEAMUK και ποιες υπηρεσίες παρέχετε; 
Ήμουν επικεφαλής του AV στο Royal College of Surgeons στην Αγγλία όταν η οργάνωση αποφάσισε να κατεδαφίσει και να ξαναχτίσει. Επέλεξα να αγοράσω τον υπάρχοντα εξοπλισμό του κολεγίου και να λανσάρω το AVTEAMUK το 2017. Είμαστε κατά κύριο λόγο εταιρεία παραγωγής ζωντανών εκδηλώσεων και συνεργαζόμαστε με πελάτες στον τομέα της άμυνας, της κυβερνοασφάλειας, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, των επιχειρήσεων και της ψυχαγωγίας. Μέσα από το έργο μας, έχουμε δημιουργήσει επίσης σχέσεις με βασικούς χώρους σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο. Η ομάδα μας βοηθά να βρει τον καλύτερο τρόπο για να βοηθήσει τους πελάτες να εκτελέσουν ένα συμβάν - είτε φυσική είτε υβριδική. Αναλαμβάνουμε τα πάντα, από τον εξοπλισμό ενοικίασης μέχρι το πλήρωμα, τον σχεδιασμό και την επιμελητεία. Μόλις υπογράψουμε έναν πελάτη, χτίζουμε μια πρόταση που περιγράφει τις εκτιμήσεις κινδύνου, τις κατόψεις έργων και πολλά άλλα. Μετά την εκδήλωση, ολοκληρώνουμε πλύσεις με πελάτες για να εντοπίσουμε τυχόν περιοχές όπου η επόμενη εκδήλωση θα μπορούσε να βελτιωθεί.

Πείτε μας περισσότερα για τον ρόλο σας και ξεκινήστε στην επιχείρηση
Ως ιδρυτής, ιδιοκτήτης και διευθύνων σύμβουλος της AVTEAMUK, φοράω πολλά καπέλα και συμμετέχω στη λειτουργία της επιχείρησης – από τον σχεδιασμό του έργου μέχρι την τεχνική διεύθυνση, τη λειτουργία, την παράδοση, τη τιμολόγηση, τον προγραμματισμό και το μάρκετινγκ. Έπεσα στο AV κατά λάθος μετά την αποφοίτησή μου από το πανεπιστήμιο με πτυχίο στην παραγωγή μέσων. Σκόπευα να δουλέψω στην ταινία VFX, αλλά πήρα άλλη κατεύθυνση και άρχισα να εργάζομαι σε μια εταιρεία AV. Η δεύτερη συναυλία μου ήταν ως τεχνικός AV στο College of Surgeons, όπου αργότερα υπηρέτησα ως επόπτης παραγωγής μέσων. Μέχρι το 2008, ήμουν επικεφαλής της AV. Έχω διατηρήσει μια καλή σχέση με το κολέγιο και η AVTEAMUK είναι πλέον ο προτιμώμενος προμηθευτής της.

Πώς επηρέασε η πανδημία τη δουλειά σας; 
Από το χτύπημα της πανδημίας, γίναμε μάρτυρες μιας αλλαγής παραδείγματος στην παραγωγή εκδηλώσεων που έχει αλλάξει δραστικά την καθημερινότητά μας. Έπρεπε να στραφούμε για να υποστηρίξουμε περισσότερες υβριδικές εκδηλώσεις, κάτι που μεταφράστηκε σε επενδύσεις νέας τεχνολογίας. Τώρα το 99% των έργων που αναλαμβάνουμε είναι υβριδικά. Ωστόσο, οι πελάτες που αγκαλιάζουν ένα υβριδικό μοντέλο εκδηλώσεων για πρώτη φορά απαιτούν επιπλέον καθοδήγηση. Τους βοηθάμε να τους καθοδηγήσουμε στη διαδικασία, καθώς συχνά εκπλήσσονται από το πόση επιπλέον δουλειά προσθέτει το εικονικό στοιχείο.

Οι υβριδικές εκδηλώσεις είναι εδώ για να μείνουν;
Όσον αφορά την παραγωγή εκδηλώσεων, η πανδημία άνοιξε το κουτί της Πανδώρας και το υβριδικό είναι ο νέος κανόνας. δεν υπάρχει επιστροφή. Ευτυχώς, η τεχνολογία για την εκτέλεση υβριδικών συμβάντων έχει προχωρήσει γρήγορα και υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη μίξη φυσικών και εικονικών γεγονότων, συμπεριλαμβανομένης μιας ευρύτερης, παγκόσμιας προσέγγισης κοινού. Τούτου λεχθέντος, τα φυσικά γεγονότα δεν υποχωρούν. Ορισμένοι χορηγοί πελατών θέλουν πρόσβαση σε κοινό σε φυσικές θέσεις, αντί για μια λίστα δυνητικών πελατών μετά το διαδικτυακό σεμινάριο. Το Hybrid προσφέρει τα καλύτερα και των δύο κόσμων.

Ποιες είναι οι προκλήσεις με την παραγωγή υβριδικών εκδηλώσεων; 
Δεν συνειδητοποιήσαμε πόση δουλειά χρειάζονται τα υβριδικά γεγονότα, μέχρι που αρχίσαμε να τα κάνουμε. Δεν αφορά μόνο τον προσχεδιασμό, αλλά και τη διαχείριση πολλών στοιχείων κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, από την εποπτεία ζωντανών ροών έως την ενσωμάτωση αλληλεπιδράσεων κοινωνικών μέσων σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, αν 3,000 άτομα παρακολουθούν μια ζωντανή ροή και κάποιος θέλει να κάνει μια ερώτηση, μπορεί να έχουμε ένα πλήρωμα που να τρέξει εικονικά πράσινα δωμάτια όπου κάνουμε μια δοκιμή με αυτόν τον συμμετέχοντα προτού τον στείλουμε ζωντανά στη ροή. Πρέπει επίσης να προετοιμάσουμε το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου εκ των προτέρων, επειδή οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε παρουσιάσεις PowerPoint ή Keynote μπορεί να δημιουργήσουν καθυστερήσεις. Ακόμα κι έτσι, δεν μπορούμε πάντα να έχουμε πρόσβαση στο περιεχόμενο όλων πριν από μια εκδήλωση.

Για να ξεπεράσουμε αυτές τις προκλήσεις, έχουμε συχνά έναν τεχνικό διευθυντή στο χώρο του ξενοδοχείου που καλεί την κάμερα και το show, έναν τεχνικό γραφικών που τρέχει το υλικό παρουσίασης, έναν ηχολήπτη, χειριστές κάμερας, δρομείς και άλλο βασικό προσωπικό. Ως αποτέλεσμα, τα υβριδικά γεγονότα απαιτούν μεγαλύτερα πληρώματα. Από τεχνική άποψη, υπάρχουν επίσης τόσες πολλές διαθέσιμες υβριδικές πλατφόρμες – και κάθε πελάτης έχει τις προτιμήσεις του (Hopin, Zoom, Teams, All in the Loop). Αναπτύσσουμε συνεχώς νέες λύσεις και υπηρεσίες για να επιτρέψουμε στους πελάτες μας να πραγματοποιήσουν το υβριδικό τους όραμα με την προτιμώμενη πλατφόρμα τους. Μπορεί να είναι δυσκίνητο να συμβαδίζεις με όλη αυτή τη νέα τεχνολογία.

Πώς εξελίξατε τη ροή εργασιών σας για να υποστηρίξετε την παραγωγή υβριδικών εκδηλώσεων;
Έχουμε επενδύσει πολλά σε νέα τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένου του AJA Io 4K Plus. Είναι μια φορητή λύση I/O που μπορούμε να πάμε οπουδήποτε και μας επιτρέπει να εισάγουμε όποιες πηγές SDI χρειαζόμαστε στους φορητούς μας υπολογιστές σε δευτερόλεπτα. Αυτή η ταχύτητα είναι κρίσιμη, καθώς οι χώροι συχνά χρεώνουν μια διανυκτέρευση – και ο χρόνος είναι χρήμα. Ευτυχώς, μπορούμε να συνδέσουμε γρήγορα το τμήμα βίντεο της ροής εργασίας, επειδή το Io 4K Plus συνδέεται εύκολα με έναν υπολογιστή μέσω Thunderbolt. Έχει επίσης ένα τόσο ωραίο σύνολο χαρακτηριστικών που μας δίνει την ευελιξία να χειριζόμαστε απροσδόκητες μπάλες καμπύλης πελάτη. Η AJA είναι πρωτοπόρος στην αγορά βίντεο και κατασκευάζει αξιόπιστα, ποιοτικά προϊόντα. Ανάλογα με το έργο, χρησιμοποιούμε επίσης το NDI για να φέρουμε άλλες πηγές. χρησιμοποιούμε κυρίως vMix για ροή. Ένα μεγάλο μέρος αυτής της τεχνολογίας συνδέεται σε ένα φορητό υβριδικό καρότσι παραγωγής εκδηλώσεων που κατασκευάσαμε. Περιλαμβάνει όλα τα μικρόφωνα, οθόνες, τεχνολογία ροής, συσκευές εγγραφής και άλλο εξοπλισμό, καθώς και μια υποδοχή για το Io 4K Plus. Η ομάδα μας μπορεί να ξεφορτώσει τη μονάδα από ένα φορτηγό, να την κυλήσει στον χώρο - και μπορούμε να είμαστε γρήγορα έτοιμοι να ξεκινήσουμε.

Μιλήστε μας για ένα από τα τελευταία σας έργα 
Πρόσφατα ολοκληρώσαμε την παραγωγή σε ένα masterclass χειρουργικής αορτής. Χειρουργοί ταξίδεψαν από την Ολλανδία και καταγράψαμε και μεταδώσαμε τις επιδείξεις τους σε εικονικούς συμμετέχοντες σε όλο τον κόσμο. Δεν είχαμε πολύ χρόνο για να ρυθμίσουμε το AV στην περιοχή της χειρουργικής επέμβασης, οπότε το Io 4K Plus ήταν χρήσιμο, καθώς μπορούσαμε εύκολα να συνδέσουμε το φορητό υπολογιστή μας. Είχαμε ένα μέλος της ομάδας που περπατούσε με ένα σύστημα κάμερας easy rig, μια κάμερα πάνω από το κεφάλι και μια κάμερα στο κεφάλι των χειρουργών. Καταφέραμε να τραβήξουμε υπέροχα πλάνα.

Ποιες τεχνολογικές τάσεις παρακολουθείτε;
Παρόλο που τα περισσότερα από τα έργα μας μεταδίδονται σε ροή 1080p, αποκτούμε πλάνα σε 4K όποτε είναι δυνατόν, ειδικά όταν ένα καρούλι ή ένα promo αποτελεί μέρος του πακέτου. Μας δίνει μεγαλύτερη σταθεροποίηση και μεγαλύτερη ευελιξία στην ανάρτηση, επομένως παρακολουθούμε τις καινοτομίες τεχνολογίας 4K. Γενικότερα, εξετάζουμε επίσης τεχνολογίες που μπορούν να επιταχύνουν την εγκατάσταση επί τόπου χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα παραγωγής. Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για την υλοποίηση αυτών των ροών εργασίας ζωντανών εκδηλώσεων, όταν λαμβάνετε υπόψη βίντεο, ήχο, προβολή, σκηνοθεσία, φωτισμό και άλλες ανάγκες. Ο στόχος είναι να μειωθεί ο χρόνος ρύθμισης σε λίγες μόνο ώρες.