Tasuta krediitkaardi vastavuse mall

Meie tasuta panga vastavuse mall pakub lihtsat viisi kassaraamatu ja pangaväljavõtte vastavusse viimiseks. Lisateabe saamiseks klõpsake allalaadimisnuppu ja järgige meie juhendit.

Meie Exceli krediitkaardi vastavuse malli näide:

Kuidas krediitkaardiga kooskõlastada?

Krediitkaardi vastavusseviimine on krediitkaardikirjete vastavusse viimine teie ettevõtte pearaamatuga. See on rutiinne protsess, mida teevad finantsmeeskonnad, et tagada ettevõtte finantsdokumentide täpsus ja tuvastada kõik vead või pettused.

Alustame protsessiga:

1. Koguge dokumente

   Teil on vaja ettevõtte pearaamatut ja viimast krediitkaardi väljavõtet. Laadige need alla CSV-vormingus ja kleepige üksikutele Exceli lehtedele. Samuti leia kõik krediitkaardimaksetega seotud arved/kviitungid. Mis tahes lahknevuste korral aitab see teil kinnitada tehingu üksikasju, tehingu autoriseerimist ja kulude kategoriseerimist.

2. Sobitage dokumendid

   Peame välja selgitama vastavad tehingud krediitkaardi väljavõttest ja pearaamatust. Saate teha täpse vaste, kui teie GL salvestab tehingu ID.

   Kui tehingu ID-d pole salvestatud, saate tehingu sobitada muu teabe alusel, nagu kuupäev, summa või kirjeldus.

   Näide: meil on ettevõtte pearaamatusse registreeritud Uberi tasu 50 dollarit; tehingut on võimalik tehingu ID abil võrrelda krediitkaardi väljavõttega.

3. Koostage krediitkaardi vastavusavaldus.

Looge vastavusavaldus, mis märgib kõik kattuvad tehingud ja jälgib kõiki sobimatuid tehinguid. Saate pearaamatut värskendada, et kajastada kõiki kehtivaid tehinguid, mis võisid vahele jääda. Volitamata tehingute või pangavigade korral võtke ühendust oma pangaga.

Miks krediitkaardiga vastavusse viimine?

Krediitkaardid pakuvad kiireid globaalseid makseid ja krediidiliini, muutes need ärimaailmas populaarseks. Ettevõtte krediitkaardid on töötajate eelistatud viis tööga seotud kulude tegemiseks.

Krediitkaardid on aga altid vargustele ja pettustele. See on kõige levinum pangandusega seotud pettus, mille puhul toimub aastas 100 tuhandeid juhtumeid ja varastati miljardeid väärtusi. Vigade, pettuste või volitamata tehingute tuvastamiseks on oluline krediitkaardi väljavõtted ühildada.

Automatiseerige krediitkaartide vastavusse viimine

Selliste tööriistade nagu Excel kasutamine nõuab palju käsitsi sekkumist. Kui soovite oma protsessi skaleerida, peate uurima tarkvara, mis suudab teie protsessi täielikult automatiseerida. See nõuaks andmete koondamist mitmest finantsallikast, asjakohaste andmete hankimist dokumentidest, andmete sobitamist erinevatest allikatest ja pettuste kontrolli.

Leppimistarkvara suudab teie eest automatiseerida kolm peamist üksust:

1. Andmete kogumine – Automatiseerimistarkvara, nagu Nanonets, saab sujuvalt integreeruda teie ERP-i või meiliga, et koguda selliseid dokumente nagu krediitkaardiväljavõtted, arved, kviitungid ja ettevõtte pearaamat. Tarkvara tõmbab igast dokumendist asjakohase teabe ainult OCR-tehnoloogia abil.
2. Andmete sobitamine - Ilma koodi automatiseerimiseta saate hõlpsasti seadistada reegleid, mis vastavad kahele dokumendile. Saate ajaga uusi reegleid paika panna ja te ei pea valemitega vaeva nägema.
3. Vea tuvastamine ja pettuse kontroll – Seadistuslipud, et tuvastada mis tahes ebakorrapäraseid tehinguid, duplikaate või volitamata tehinguid.

Leia õige lepitustarkvara lähtudes teie ettevõtte vajadustest ja sellest, kas tööriistal on teile vajalikud funktsioonid.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/free-credit-card-reconciliation-template/