Microsoft 365 vs Google Workspace: kumb on parem? (Luke Watts)

Varem oli Microsoft Office ainus kontoritarkvara, mis oli oluline (vähemalt ärimaailmas). Nüüd töötab Microsoft oma traditsioonilise kontoritarkvara kõrvalejätmise nimel oma pilvele orienteeritud kolleegi Microsoft 365 kasuks. See omakorda seisab silmitsi
tõsine konkurents Google Workspace'iga.

Kui teete valiku nende vahel, peate seda teadma.

Turvalisus ja privaatsus 

See on sisestatud nii Microsoft 365-sse kui ka Google Workspace'i. Täpsed turvavalikud sõltuvad teie hinnaplaanist. Seda seetõttu, et need kajastavad selle hinnaplaani kasutajate eeldatavaid vajadusi. Näiteks inimesed, kellel on kõrgem hind
tõenäoliselt rohkem kasutajaid ja seetõttu on vaja tugevamaid kasutajahaldustööriistu. Mõlemad valikud on ka GDPR-iga ühilduvad. 

Hinnakujunduse struktuur 

Nii Microsoft 365 kui ka Google Workspace tarnitakse teenustena, mitte ühekordsete ostudena. See tähendab, et maksate korduvaid tasusid. Need põhinevad teie kasutajate arvul ja vajalikel teenustel. 

Iga paketi üksikasjad võivad muutuda ja muutuvad, kuigi mitte väga sageli. Kui paketi muutmine seab teid ebasoodsasse olukorda, saate teisele teisele üle minna. Tehniliselt pole see eriti keeruline. Seda öeldes pole see nii
midagi, mida soovite regulaarselt teha. Siiski peaksite mõtlema selle mõjule kasutajakogemusele.  

Kuidas teenustele juurde pääseb 

Microsoft 365 põhineb endiselt töölauakliendil. Seda saab installida seadmetesse, mis käitavad Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidi praeguseid versioone. Sellel on ka veebiliides, millele pääseb juurde kõigi praeguste brauserite kaudu. Praegu aga funktsionaalsus
võrgurakenduste funktsioon on piiratum kui töölauakliendi funktsionaalsus.  

Google Workspace on seevastu vaikimisi veebipõhine. See tähendab, et see töötab kõigis seadmetes, mis võivad käitada brauserit ja ühendada võrku. Kui soovite töötada võrguühenduseta, saate seda teha Google Chrome'is ja Microsoft Edge'is. Androidi saate installida ka kohalikke kliente
ja iOS-seadmed. 

Põhifunktsioonid 

Kõrgel tasemel on Microsoft 365 ja Google Workspace tegelikult identsed. Microsoft kehtestas kontoritarkvara standardi. Google lihtsalt kordas seda. Näiteks Microsoftil on Word, Google'il Docs. Microsoftil on Excel, Google'il on Arvutustabelid. Microsoft
on PowerPoint, Google'il on Esitlused ja nii edasi. 

Kui aga lähete põhjalikumalt, märkate erinevusi nende kahe pakkumise vahel. Need erinevused peegeldavad tavaliselt tõsiasja, et Microsoft 365 ja Google Workspace'il on erinevad prioriteedid. Microsoft 365 eelistab tavaliselt funktsioone
kasutusmugavus. Google Workspace teeb vastupidist.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

See on üks valdkond, kus kahe valiku funktsionaalsus on praktiliselt identne. Siiski on nende vahel üks oluline erinevus. Outlook toetab kaustu. Gmail seda ei tee. Veelgi enam, see tõenäoliselt ei lähe. See ei olnud möödalaskmine. See oli a
kujundusotsus, mille Google tegi Gmaili käivitamisel. 

Otsus kaustu mitte toetada oli tol ajal vastuoluline. Isegi praegu on inimesi, kellele see ei meeldi ja seetõttu eelistavad Outlooki (ja alternatiive, nagu Thunderbird). Üldiselt tundub, et Google on siiski oma seisukoha välja öelnud. Selle märgistussüsteem on
sisuliselt samaväärne hashtagidega, mis praegu internetti valitsevad. 

Outlookil ja Gmailil on väga erinevad liidesed ning seega väga erinev välimus ja tunnetus. Väidetavalt pole kumbki teisest parem. Kumba eelistate, sõltub teie isiklikust maitsest. Gmail integreerub algselt Android-seadmete ja Chromebookidega. Mõlemad
Outlooki ja Gmaili saab siiski kasutada paljudes seadmetes, sealhulgas iOS-i seadmetes. 

Outlooki kalender versus Google'i kalender 

Funktsionaalsuse poolest on mõlemad variandid enam-vähem samad. Nad kasutavad lihtsalt erinevat terminoloogiat. Siiski on üks, potentsiaalselt oluline erinevus. Google'i kalender pakub palju üksikasjalikumaid jagamis- ja vaatamisõigusi kui Outlooki kalender.
See muudab sündmustel osalemise ja nendel osalemise omandiõiguse reguleerimise palju lihtsamaks. 

Samuti annab sellele vaieldamatult eelise asjaolu, et Google'i kalender integreerub algselt Androidi ja ChromeOS-iga. Android-seadmeid kasutatakse ettevõtluses juba laialdaselt. Chromebookide populaarsus kasvab pidevalt. 

Microsoft Word versus Google Docs 

Tõenäoliselt on õiglane kirjeldada Wordi kui Microsoft Publisheri vähendatud ja kasutajasõbralikumat versiooni. Kui teil on regulaarselt vaja luua muljet avaldavaid dokumente, muudab Word selle protsessi suhteliselt lihtsaks. 

Google Docsil on palju piiratum loominguliste tööriistade komplekt. See aga annab sellele lihtsama ja puhtama liidese ning muudab selle kasutamise lihtsamaks. Google Docsil on ka palju parem koostöö koostööks kui Microsoft Word. 

Täielikkuse huvides, kui teil on vaid aeg-ajalt vajadus rikkalikus vormingus dokumente koostada, võiksite kaaluda Google Docsi ja Canva kasutamist. Canva on saadaval nii tasuta kui ka tasulisena. Isegi tasuta versioonil on palju funktsioone. 

Microsoft Excel versus Google'i arvutustabelid 

Praegu näevad raskeveokite kasutajad Microsoft Excelit peaaegu kindlasti ainsa võimaliku võimalusena. Veelgi enam, see näib ebatõenäoliselt muutuvat. Microsoft Excel on suurel määral suunatud võimsatele kasutajatele, näiteks finantsspetsialistidele. See on kurikuulsalt raske
kõigi teiste jaoks. 

Google'i arvutustabelid on vastupidine. See on loodud lihtsaks tööriistaks tavainimestele lihtsate arvutustabelite loomiseks. See on loodud ka koostöö toetamiseks. See tähendab, et Google'i arvutustabelid on suurepärane, kui kasutate jälgimiseks pigem arvutustabeleid
arvutus. Kasutajad saavad neile hõlpsalt ja seega kiiresti juurde pääseda ja neid värskendada. 

Microsoft PowerPoint versus Google Slides 

Kui teie idee suurepärasest esitlusest on multimeedia ja üleminekud, on Microsoft PowerPoint tõenäoliselt teie jaoks sobiv tööriist. See muudab diagrammide, graafikute, tabelite ja muu lisamise palju lihtsamaks kui Google'i esitlused.  

Teisest küljest on esitlejad, kes rõhutavad muljetavaldavat visuaali tähendusliku sisu asemel, osa põhjusest, miks tekkis fraas "PowerPointi surm". Asjaolu, et Google Slidesil on visuaalide jaoks piiratumad võimalused, võib kaaluda a
kasu. 

Esiteks tähendab see, et Google'i esitlusi on lihtsam õppida. Teiseks julgustab see esinejaid keskenduma oma põhisõnumile ja oma esinemisoskustele. Boonusena on Google'i esitlused palju rohkem suunatud koostööle kui Microsoft PowerPoint.