10 populaarseimat kviitungi skanneri rakendust kviitungite hõlpsaks haldamiseks

Kulude jälgimine pole kunagi vale mõte. Kviitungi skanneri rakenduse kasutamine aitab teil oma kulutusi korrastada ja optimeerida isiklikke või ettevõtte raamatupidamisprotsesse.

Oleme leidnud kümme kviitungi skanneri rakendust, mis aitavad teil kviitungeid digiteerida, hankida asjakohast teavet, koostada kuluaruandeid ja hallata kõiki oma kulutusi ühest rakendusest. Turg on täis keerulisi rakendusi, mis üritavad seda kõike teha. Selles artiklis tahame tutvustada kviitungi skanneri rakendusi, mis teevad täpselt ühte asja: skannivad kviitungid.

---

Mis on kviitungi skanner?

Kviitungi skanner on tarkvararakendus, mis aitab üksikisikutel või ettevõtetel oma paberkviitungeid korraldada ja hallata. Kviitungi skanneri rakendus kasutab optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia Kviitungitest asjakohased andmed automaatselt eraldada ja digitaalsel kujul salvestada. See võib hõlbustada kviitungite haldamist ja digiteerimist ning vähendada paberisegadust.

Need rakendused sisaldavad sageli selliseid funktsioone nagu kviitungite skannimine, nende elektrooniline salvestamine ja hõlpsaks jälgimiseks ja viitamiseks kategoriseerimine. Mõni kviitungi skanneri tarkvara, nagu Nanonets, võib sisaldada lisafunktsioone, nagu kulude jälgimine, aruannete koostamine ja integreerimine muude raamatupidamis- või finantshaldustööriistadega.

---

Miks peaksite kasutama kviitungi skanneri rakendust?

Raamatupidajana ei tahaks te läbi vaadata 1000 kviitungipilti, mõeldes, millisesse kategooriasse need nädal enne maksude deklareerimist kuuluvad. Kviitungi skanneri rakendus tagab sujuva finantstöötajate hüvitamise protsessid ja maksude esitamise.

Ja see on kasulik ettevõtetele; üksikisikud saavad kasutada kviitungi haldamine rakendusi, et saada ülevaade oma kulutustest. Siin on mõned põhjused, miks ettevõtted ja eraisikud peaksid kasutama kviitungi skanneri rakendust.

• Jälgige kulutusi
• Kasutage kviitungitest teavet väljavõtmiseks kviitung OCR
• Hallake kõiki kulusid ühes kohas
• Tagage maksude esitamise sujuv protsess
• Hankige maksude mahakandmise hüvitisi
• Tagama Vastavus säilitades kviitungeid kolm aastat
• Digiteerige paberkviitungid ja veenduge, et kviitungid oleksid turvaliselt salvestatud

Paberkviitungite digiteerimine ja nende otsitavaks andmebaasiks teisendamine tagab, et kõik kviitungid on vajadusel käeulatuses. Mida peaksite kviitungi haldamiseks kasutama? Vaatame praegu 10 parimat kviitungi skanneri rakendust.

---

10. aasta 2023 populaarseimat kviitungi skanneri rakendust

See artikkel vaatab üksikasjalikult läbi need kümme kviitungi skanneri rakendust.

• Nanonetid
• Zoho kulud
• QuickBooks
• Kingakarbis
• Expensify
• Nutikad kviitungid
• Genius Scan
• Dext Valmistage
• puhas
• Kviitungid Laine järgi  

---

# 1. Nanonettide kviitungid ja kulud

Nanonetsi kviitungite ja kulude rakendus võimaldab teil kviitungeid skannida liikvel olles. Oma klassi parima OCR-tarkvaraga relvastatud Nanonets muudab kviitungite skannimise ja digiteerimise lihtsaks nii üksikisikute kui ka ettevõtete jaoks. Nanonets OCR suudab kviitungeid skannida 98% täpsusega, tuvastada üle 200 keele ja salvestada kõik kviitungid turvalisse pilvesalvestusse.

Töötajad saavad oma kviitungeid skannida, luua kuluaruande vaid ühe klõpsuga ja saata selle raamatupidamisosakonnale. Tavaliste kuluaruannete abil muutub see töötaja jaoks lihtsamaks kulude haldamine.  

Laadige rakendus alla

FUNKTSIOONID

• See on üks parimaid OCR-i mis tahes kviitungi skannimise rakenduse jaoks.
• Skannige kviitungeid kaameraga või oma galeriist.
• Salvestage kõik oma kviitungid turvalisse salvestusruumi.
• Loo kuluaruanne ühe klõpsuga ja saatke kulud juhtidele kinnitamiseks.
• Saab hõlpsasti hankida teavet mitme valuuta ja mitmekeelsetest dokumentidest.
• Raamatupidamisosakond saab lisada mitu kasutajat, et hõlpsasti hallata kogu ettevõtte töötajate kulutusi.

Plusse

• Täiesti TASUTA
• Skaneerib suure täpsusega häguseid pilte.
• Tuvastab 200+ keelt.
• Ideaalne mõõtmiseks Reisi- ja meelelahutuskulud
• Nanonetsi platvormiga hõlpsasti integreeritav
• 98% OCR täpsus
• Redigeerige kviitungi andmeid käsitsi.
• Klassifitseerige kviitungid automaatselt.

---

#2. Zoho kulud

Zoho Expense pakub ühtset integreeritud lahendust ettevõtte kulude jälgimiseks. See võib koguda töötajate kviitungeid ja muuta need kuluaruanneteks, mida juhid saavad analüüsida ja kinnitada.

FUNKTSIOONID

• Kasutajad saavad oma asutusse lisada kolleege, et uurida aruandeid, logida aega ja hallata oma rahaasju.
• See pakub SSL-turvafunktsiooni, mis loob turvalise ühenduse nutikate kviitungite korraldamiseks.
• Sellel on ka funktsioon, mis võib teie ettevõttele kasu tuua, kui teie töötajad reisivad väljaspool riiki või teil on tehinguid mitmes valuutas.

Plusse

• Sobib Zoho kasutajatele
• Lõputu kviitungite skannimine ja talletamine selle plaanides
• Ideaalne reisikulu heakskiit

Miinused

• See võib olla kulukas väikestele meeskondadele, kes töötlevad edasimüüjatelt vähe arveid
• Karm õppimiskõver
• Liides võib olla raske

---

# 3. QuickBooks

QuickBooks pakub väikeettevõtetele kõikehõlmavat lahendust kviitungite ja muude finantsasjade haldamiseks, nagu kasumihaldus ja raamatupidamine. Kasutajad saavad oma ärihaldustarkvara teistega siduda raamatupidamistarkvara paljude kolmandate osapoolte programmidega.

FUNKTSIOONID:

• See võimaldab teil teha kviitungitest pilte ja seejärel seostab raamatupidamine need õigete kuludega.
• See hoiab kõike ühes kohas, et saaksite hõlpsasti maksudeks valmistuda ja kõiki oma kulutusi tõendavaid dokumente korraldada.
• Koostab automaatselt finantsaruanded, maksuaruanded, laoaruanded, rahavoogude aruanded jne.

Plusse

• Jälgige kasumit ja kahjumit asukoha, klassi või projekti järgi
• Juurdepääs olulisele autonoomsete QuickBooks ProAdvisorite võrgustikule
• Sisaldab läbisõidu ja kulude jälgimist ning kviitungite skannimist rakenduse kaudu

Miinused

• Täiendavate kasutajate lisamiseks on vaja plaane täiendada
• See on kulukam kui tema otsesed konkurendid
• Hinnanguliste ja tegelike kulude dispersioonanalüüs puudub

#4. Kingakarbis

Soeboxed digiteerib kviitungid ja pakub läbisõidu jälgimiseks täpset GPS-i läbisõidu jälgimist. Töölaua pistikprogrammi abil saavad kasutajad importida kviitungite skaneeringuid oma meilikontodele.

FUNKTSIOONID:

• Kviitungi haldamise funktsioon sisaldab OCR-i, täpset skannimist ja inimese kontrollimist.
• See muudab kviitungite digiteerimise turvalises kohas lihtsaks ja kiireks.
• See pakub Gmaili pistikprogrammi, nii et hoiate postkastis alati uut kviitungit.

Plusse

• Sisaldab kulude jälgimist ja läbisõiduaruannet
• Kasutage Magic EnvelopeTM-i kviitungite saatmiseks rakendusse skannimiseks
• Lõputu failide salvestusruum

Miinused

• Kviitungite töötlemine on ebapiisav.
• Aegunud tugileht

#5. Kulustada

Expensify võimaldab teil kviitungist pildi teha ja see töötleb pilti kogu vajaliku teabe hankimiseks. See säästab teie aega kviitungite salvestamisel.

FUNKTSIOONID:

• Sisaldab funktsiooni läbisõidu jälgimiseks
• Integreerub raamatupidamistarkvaraga nagu NetSuite või QuickBooks
• Sisaldub teie telefoni GPS-anduriga
• Krediitkaarditehingute import

Plusse

• Sünkroonib hõlpsalt QBO-ga hästi.
• Ida, et jagada maksed osakondade vahel
• Lihtne töötajatele õigeaegselt hüvitada

Miinused

• Nutikas skannimine nurjub liiga sageli.
• Veebikogemus oleks võinud parem olla.
• Hinnakujundusmudel oli segane ja muutus pidevalt
• Nad suruvad oma kaupu palju peale.

#6. Nutikad kviitungid

Smart Receipts muudab kviitungite kogumise ja haldamise uskumatult lihtsaks. See säästab teie aega kuluaruande koostamisel ja võimaldab teil isegi ärireisil täiendavat läbisõitu logida. Kui reisite tööle, aitab see sisuliselt jälgida kõike, mis nõuab pingutust.

FUNKTSIOONID:

• Tehke kviitungipilte või importige need oma galeriist
• Märkige jäädvustatud kviitungid metaandmetega, et saaksite neid hiljem leida
• Jälgige oma läbisõitu reisi ajal
• Sünkroonige oma kviitungid Google Drive'iga
• Sellel on OCR-funktsioon, mis võimaldab teil skannitud tekstist aru saada

Plusse

• Produktiivne läbisõidu jälgimine
• Tasuta ja avatud lähtekoodiga
• Sellel on automaatse skannimise funktsioon

Miinused

• Reklaamid ja vead tasuta versioonis
• Täiendavad tasulised teenused

#7. Kviitungid Laine järgi

Wave'i kviitungid haldab ja salvestab teie kviitungeid. Selle rakendusega sünkroonimiseks oma tasuta Wave'i konto kasutamine võimaldab teil salvestada kõik oma kviitungid pilve. Selle hea asi on see, et isegi kui te oma telefoni valesti paigutate, saate alati oma olulise teabe Internetist hankida.

FUNKTSIOONID:

• Wave'i pilvepõhine raamatupidamisprogramm võimaldab integreerida kviitungid aruannetesse.
• Skannige mitu kviitungit korraga.
• Kviitungite skannimiseks ei pea te võrgus olema

Plusse

• Toetab lõputuid kasutajaid
• Tegeleb mitme valuuta tehingutega

Miinused

• Ei sobi suurtele ettevõtetele
• Varude haldamine puudub
• Puudub auditi ajalugu ja aja jälgimine

# 8. Genius Scan

Genius Scan on üks lihtsamaid rakendusi, mida kasutada, kui soovite liikvel olles oma kviitungeid skannida ja salvestada. Neid skaneeringuid saab eksportida programmist JPEG- või PDF-vormingus teie pilvesalvestuse kontodele.

FUNKTSIOONID:

• Kõik kviitungid salvestatakse turvalisuse huvides koheselt telefoni
• Kaasas perspektiivi fikseerimine ja dokumendituvastus
• Saab skannida erinevaid kviitungeid korraga
• Kvaliteetsed skaneeringud

#9. Dext Valmistage

Lisaks põhilistele raamatupidamis-, kuluaruandluse- ja analüüsitööriistadele on Dext Prepare'il ka kviitungite skannimise võimalused. Selle mobiilirakenduse abil saate skannida arveid, arveid, pangaväljavõtteid ja muid dokumente. Selle OCR-tehnoloogia klassifitseerib andmed enne teie raamatupidamisprogrammi saatmist näiteks maksude ja asukoha järgi.

FUNKTSIOONID:

• See suudab andmeid pangaväljavõtetest eraldada ja neid adekvaatselt klassifitseerida või väljadele lisada.
• Eraldatud andmed on rakenduses otsitavad, seega pole vaja skannitud kviitungeid käsitsi üle vaadata.
• Dokumente saab eraldada nende allika alusel.

Plusse

• Väljavõtted andmed kviitungi reaüksustest
• Jäädvustage kviitungeid ja looge rakenduse abil kuluaruandeid
• Kategooriad dokumendid maksumuse, müügi jms kohta

Miinused

• Pole täielik raamatupidamistarkvara
• Sisseehitatud pilvesalvestust pole

#10. Korralik

Uus mobiilirakendus Neat suudab reisimise ajal kiiresti faile ja kviitungeid skannida, ülesandeid hallata ja olulisi dokumente analüüsida. Programmi liidese abil saate oma kulutusi ridade kaupa korraldada. Selle tööriista abil saate jälgida, kui suur osa teie eelarvest läheb igale kaubale.

FUNKTSIOONID

• Sellel on kviitungi haldamise funktsioon, mis annab juurdepääsu rahapaberitele kõikjal ja igal ajal.
• See võimaldab teil skannida faile, pildistada mobiiltelefoniga või laadida üles katalooge oma telefonist.

Plusse

• Lihtne ja arusaadav kasutajaliides
• Sisaldab mitut püüdmisalternatiivi, kõrgekvaliteedilist skannimist ja inimeste kontrolli

Miinused

• Pole üksikasjalik raamatupidamissüsteem
• Kahepoolsete dokumentide skannimine võib olla keeruline
• Arvete vastavust ei toimu

Miks kasutada kviitungi skaneerimise tarkvara?

Kviitungi skanneri rakendused aitavad kulusid hallata, kuid peale selle on kviitungi skanneri rakendusel palju eeliseid.

Teata loomisest

Kui töötajad kasutavad rakendust oma kviitungite skannimiseks, muudab see need digitaalseks koopiaks, koostab aruande ja saadab selle juhile.

Cloud Storage

Pilvesalvestusvõimalus koos kviitungi skanneritega tagab, et kõik skannitud aruanded on hoitud ja koheselt kättesaadavad pilvandmebaasis.

Kiired kinnitused

Halduril on lihtne kviitungeid üle vaadata ja anda neile luba koheste maksete tegemiseks, kui rakendused loovad kiiraruandeid.

Lihtne juhtimine

Kviitungi skannerid on lihtsustanud kviitungite haldamise protsessi, lihtsustades töötajate andmete ja hüvitiste tegemiseks vajalike pangateabe integreerimist.

Maksude mahaarvamine

Konkreetsed kviitungiprogrammid pakuvad ka maksu mahaarvamise nõuandeid, et aidata kasutajatel oma kasumit suurendada ja kulusid vähendada.

Millised on kviitungi skanneri rakenduse kasutamise eelised?

Kviitungihaldustarkvara aitab teil vältida aega ja raha nõudvat kviitungite käsitsi jälgimise protsessi. Siin on põhjus:

Mugavus

Skannige nutitelefonis või tahvelarvutis oma isiklikud ja ametialased kulud. Saate kõik skannitud nutikad kviitungid arhiveerida ühes kohas, kasutades kiireks juurdepääsuks kviitungi skaneerimise rakendust. Selle tulemusena ei nõuta kelleltki, kes taotleb kulu või ostu tõendit, vaid programmi avamist.

Kasutusmugavus

Isegi vähese tehnoloogiakogemusega inimesed saavad kviitungi skannerit tõhusalt kasutada. Igaüks teie kontoris, kellel on nutitelefon, pääseb juurde teenusele Google Play või Apple Store, et rakendus alla laadida, juhiseid hankida ja seda kohe kasutama hakata.

TURVALISUS

Võrreldes teie töökoha füüsilise kaustaga on nutikad kviitungid väiksema tõenäosusega kadunud või kahjustatud.

Täpsus

Kviitungeid skaneerides saate vähendada inimlikke vigu ning tagada, et teie kulutused ja muud pangaväljavõtted on täpselt dokumenteeritud.

Kuidas valida parim kviitungi skanneri rakendus?

Kui valite oma ettevõtte jaoks kviitungi skanneri rakenduse, tuleb arvestada mitme teguriga. Need võivad hõlmata järgmist.

• Tarkvara funktsioonid ja võimalused. Kas rakendusel on OCR-tehnoloogia abil kviitungite skannimine ja teabe väljavõte? Kas see võimaldab teil kviitungeid kategoriseerida ja korrastada? Kas see sisaldab lisafunktsioone, nagu kulude jälgimine ja aruandlus?
• Tarkvara ühilduvus teie seadmetega. Kas saate rakendust kasutada olemasolevates seadmetes, näiteks nutitelefonides või tahvelarvutites? Kas see ühildub teie operatsioonisüsteemiga?
• Tarkvara kasutusmugavus. Kas rakendus on kasutajasõbralik ja intuitiivne kasutada? Kas teie ja teie meeskonnaliikmed õpivad seda hõlpsalt kasutama?
• Tarkvara hind. Kas rakendus on teie eelarve jaoks mõistliku hinnaga? Kas see pakub tasuta proovi- või demoversiooni, et saaksite seda enne ostu sooritamist testida?
• Tarkvaraettevõtte pakutav klienditugi ja ressursid. Kas on olemas spetsiaalne tugimeeskond, kes aitab teid probleemide või küsimuste korral? Kas rakenduse kasutamisel on abistavaid ressursse, nagu kasutusjuhendid või õpetused?

Oma ettevõtte jaoks parima kviitungi skanneri rakenduse valimiseks on oluline hoolikalt uurida ja võrrelda oma võimalusi. Võtke arvesse oma ettevõtte erivajadusi ja -nõudeid ning valige tarkvara, mis pakub kviitungite tõhusaks haldamiseks vajalikke funktsioone ja tuge.

Järeldus

Kulude jälgimine võib olla lihtsam, kui muudate oma paberkviitungid digitaalseks. Teie ärireis võib olla lihtne, kuna enamik rakendusi suudab automatiseerida nende kviitungite kuluaruannetesse edastamist. Teie jaoks parim kviitungi skannimise tarkvara sõltub teie vajadustest ning sellest, kuidas ja millal peate seda kasutama. Saate otsustada, milline rakendus teile sobib, proovides mõnda neist.

KKK

---