خرید فناوری سازمانی فدرال چیست؟

خرید فناوری سازمانی فدرال روشی برای تهیه فناوری است که شامل تصمیم گیری توسط بخش های جداگانه در یک سازمان است. این رویکرد الزامات واحدهای تجاری را تأیید می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا فناوری‌هایی را انتخاب کنند که به بهترین وجه با اهدافشان مطابقت دارند.

در یک فرآیند خرید فدرال، تصمیمات خرید توسط نمایندگان در سراسر تجارت گرفته می شود. 

نیاز به خرید فناوری سازمانی فدرال:

اکنون هر گروه در یک سازمان از فناوری استفاده می کند. می توان گفت که دموکراتیک شدن فناوری در حال حاضر اتفاق افتاده است. بنابراین، در حالی که قبلاً یک گروه مرکزی در شرکت مسئولیت خریدهای مختلف فناوری اطلاعات را بر عهده داشت، اکنون هر گروهی جلو آمده و تصمیمات خرید و تأمین مالی فناوری اطلاعات را اتخاذ می کند. 

این همچنین به این معنی است که در حالی که خریدهای قبلی «تکنولوژی» عمدتاً برای اتوماسیون کسب و کار انجام می شد، اکنون تصمیمات «خرید فناوری» با نتایج کسب و کار و سناریوهای ارزش تجاری مرتبط است. 

شرکت هایی که برای تمام «تصمیمات خرید فناوری و تأمین مالی» صرفاً به یک گروه مرکزی وابسته هستند، متوجه شده اند که گروه مرکزی در اینجا به یک گلوگاه تبدیل شده است. 

با ظهور و پیشرفت رسانه‌های اجتماعی، هوش تجاری، و مشتریانی که درخواست در دسترس بودن محصولات این شرکت در تلفن همراه را دارند، «خرید فناوری سازمانی فدرال» به عنوان گزینه بهتری به نظر می‌رسد. 

در حالی که قیف کردن تمام تصمیمات «خرید فناوری» توسط یک گروه مرکزی، که عمدتاً مربوط به استانداردسازی، طراحی، اجرا، پشتیبانی، نگهداری، آموزش و غیره است، شایستگی دارد، هر گروه در شرکت خواسته‌ها و نیازهای خود را برآورده می‌کند. . 

بنابراین، تعادل ظریف بین استانداردسازی، نیازهای متنوع گروه‌های مختلف، تفاوت‌های مقیاس و محدودیت‌های عملیاتی باید رعایت شود.

خرید چشم انداز فناوری سازمانی: 

فناوری به سرعت در حال تکامل است و هر گروه در یک شرکت باید استراتژی خود را برای ارائه یک تجربه شخصی واقعی به همه ذینفعان، اعم از مشتریان داخلی، شرکای اکوسیستم یا مشتریان خارجی، طراحی کند. این بدان معناست که رهبران همه گروه‌ها، از تولید، بازاریابی، منابع انسانی، عملیات، فروش، پشتیبانی و غیره، باید در تصمیمات «خرید فناوری» مشارکت داشته باشند.   

بنابراین، در حالی که قبلاً مهم بود که چه کسی می‌خرد، چه گروهی می‌خرد و چرا آن گروه می‌خرد، اکنون بخش HOW نیز در اینجا بسیار مهم می‌شود. این بدان معناست که هر گروه می خواهد سناریوهای ارزش تجاری را کنار بگذارد و در فرآیند خرید شرکت کند. این امر برای اطمینان از این است که رویکرد "اندازه مناسب برای همه وجود ندارد" اتخاذ شده است و هیچ خریدی غیربهینه برای گروه آن انجام نمی شود. 

برای مهار موفقیت آمیز قدرت فناوری، همه گروه ها باید در فرآیند خرید فناوری شرکت مشارکت داشته باشند. این کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که گروه‌های مختلف استقلال خود را دارند و به چابکی در نتایج تجاری دست می‌یابند و در عین حال یک فرآیند فراگیر کارآمد را برای شرکت حفظ می‌کنند. 

این همچنین به این معنی است که شرکت ها در حالی که نیازهای گروه خود را نهایی می کنند، به فروشندگان مختلف نگاه می کنند. قابلیت ترکیب مجدد در حال حاضر حیاتی است. یکی از نمونه های برجسته این امر بانکداری قابل ترکیب مجدد است. 

گروه‌های مختلف در بانک‌ها می‌گویند دارایی، بدهی، خزانه‌داری، ثروت و CRM... به دنبال یک فروشنده برای راه‌حل یکپارچه نیستند. آنها به فروشندگان مختلف نگاه می کنند و بهترین راه حل ها را برای گروه های خود خریداری می کنند. 

جنبه های جذاب مربوط به "خرید فناوری سازمانی فدرال" 

1. توانمندسازی ادارات از طریق تصمیم گیری توزیع شده:

خرید فناوری سازمانی فدرال به بخش‌های جداگانه اجازه می‌دهد تا فعالانه در انتخاب راه‌حل‌های فناوری شرکت کنند. این رویکرد غیرمتمرکز به بخش‌ها اجازه می‌دهد تا راه‌حل‌های متناسب با نیازهایشان را انتخاب کنند و چابکی و پاسخ‌گویی را در اکوسیستم فناوری ارتقا دهند.

2. افزایش نوآوری با اکوسیستم های فناوری تطبیقی:

مدل فدرال ایجاد اکوسیستم های فناوری تطبیقی ​​را در سازمان ها تشویق می کند. این رویکرد نوآوری را با توانمند ساختن دپارتمان‌ها برای کشف راه‌حل‌های پیشرفته در راستای اهداف خود تقویت می‌کند و در نهایت به پیشرفت سازمانی کمک می‌کند.

3. ایجاد تعادل بین استقلال و حکومت برای همسویی استراتژیک:

یکی از جنبه های جالب توجه تعادل بین استقلال و حکومت است. خرید فناوری سازمانی فدرال استقلال بخش ها را در تصمیم گیری های فناوری و در عین حال ایجاد چارچوب های حاکمیتی همسو با اهداف سازمان را فراهم می کند.

خرید فناوری سازمانی فدرال نشان دهنده انحراف از رویکردهای متمرکز در تدارکات فناوری است و برتری غیرمتمرکز را در دستیابی به راه حل های فناوری به نمایش می گذارد.

این رویکرد شامل تفویض اختیار تصمیم‌گیری به بخش‌های درون یک سازمان است و هر واحد را قادر می‌سازد در انتخاب و اجرای راه‌حل‌های فناوری مشارکت کند.

پیشینه خرید فناوری سازمانی فدرال:

خاستگاه خرید فناوری سازمانی فدرال را می توان به پیچیدگی های فزاینده عملیات تجاری ردیابی کرد. رویکرد سنتی از بالا به پایین برای تدارکات فناوری با مشکلاتی در برآوردن نیازهای در حال تکامل بخش‌ها مواجه بود. 

نقاط عطف مهم عبارتند از: 

 1. روندهای تمرکززدایی در عملیات تجاری:

در اوایل این قرن، تغییری به سمت مدل‌های کسب‌وکار غیرمتمرکز صورت گرفت، زیرا سازمان‌ها مزایای قدرت بخشیدن به بخش‌های فردی را برای تصمیم‌گیری که مستقیماً بر عملیات آنها تأثیر می‌گذارد، تشخیص دادند. این روند راه را برای تحول در خرید فناوری هموار کرد.

2. گسترش فن آوری های دپارتمان:

همانطور که فناوری برای عملکردهای تجاری ضروری شد، بخش های جداگانه شروع به اتخاذ راه حل هایی برای نیازهای خاص خود کردند. این گسترش ضرورت رویکردی متمرکز بر بخش برای دستیابی به فناوری را برجسته کرد.

3. ظهور محاسبات ابری و SaaS:

ظهور محاسبات ابری و نرم افزار به عنوان یک سرویس (SaaS) نقش مهمی در شکل دادن به خرید فناوری سازمانی فدرال ایفا کرد. این فناوری‌ها راه‌حل‌های در دسترس را ارائه می‌کردند که بخش‌ها می‌توانستند به سرعت آن‌ها را اتخاذ و مدیریت کنند و اتکا به ساختارهای متمرکز فناوری اطلاعات را کاهش دهند.

4. تصدیق استقلال دپارتمان: سازمان‌ها اهمیت اجازه دادن به بخش‌ها برای تصمیم‌گیری در مورد فناوری را درک کرده‌اند. این استقلال نوآوری و پاسخگویی را ترویج می‌کند و راه‌حل‌های فناوری را قادر می‌سازد تا با نیازها و اهداف هر بخش هماهنگی بیشتری داشته باشند.

ویژگی های کلیدی خرید فناوری سازمانی فدرال:

 1. تصمیم گیری غیر متمرکز: یکی از ویژگی‌های مهم، تمرکززدایی از تصمیم‌گیری است که به بخش‌ها استقلال می‌دهد تا راه‌حل‌های فناوری متناسب با نیازهای خود را انتخاب و اجرا کنند.

در این رویکرد، اختیارات تصمیم‌گیری بین بخش‌ها توزیع می‌شود و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به طور مستقل نیازهای فناوری خود را ارزیابی کرده و راه‌حل‌هایی را انتخاب کنند که با اهدافشان هماهنگ باشد. این روش غیرمتمرکز چرخه های تصمیم گیری و سازگاری بیشتر را امکان پذیر می کند.

2. چارچوب های حکمرانی: در حالی که بخش‌ها از خودمختاری برخوردار هستند، خرید فناوری سازمانی فدرال چارچوب‌های حاکمیتی را در بر می‌گیرد که همسویی را حفظ می‌کند. این چارچوب‌ها دستورالعمل‌ها، استانداردها و الزامات یکپارچه‌سازی را ایجاد می‌کنند و از انسجام در سراسر اکوسیستم فناوری اطمینان می‌دهند.

3. ارزیابی مشارکتی:

مدل فدرال همکاری در ارزیابی فناوری را ترویج می کند. دپارتمان‌ها می‌توانند بینش‌ها، بهترین شیوه‌ها و درس‌هایی را از اتخاذ فناوری‌ها به اشتراک بگذارند. این رویکرد مشارکتی فرهنگ بهبود و به اشتراک گذاری دانش را تقویت می کند.

4. اکوسیستم های فناوری تطبیقی: 

خرید فناوری سازمانی فدرال توسعه اکوسیستم های فناوری تطبیقی ​​را در سازمان ها تسهیل می کند. بخش‌های مختلف می‌توانند فناوری‌هایی را که به بهترین وجه با نیازهایشان مطابقت دارد، کشف و بکار گیرند. آنها می توانند بینش ها و بهترین شیوه ها را به اشتراک بگذارند و فرهنگ اشتراک دانش و بهبود مستمر در پذیرش فناوری را تقویت کنند.

این رویکرد منجر به نوآوری و چابکی می شود.

5. نظارت متمرکز و یکپارچه سازی:

در حالی که اعطای استقلال به بخش ها، نظارت متمرکز یک استراتژی را تضمین می کند. این شامل مدیریت نقاط یکپارچه سازی، تضمین امنیت داده ها و نظارت بر حاکمیت فناوری برای جلوگیری از پراکندگی و اطمینان از قابلیت همکاری است.

موارد استفاده از خرید فناوری سازمانی فدرال:

 1. بخش بازاریابی نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری را انتخاب می کند: 

بخش بازاریابی یک شرکت می تواند یک راه حل CRM را انتخاب کند که با اهداف تعامل با مشتری هماهنگ باشد. این انتخاب به متخصصان بازاریابی اجازه می دهد تا مدیریت کمپین را بهبود بخشند و تعاملات با مشتری را بهبود بخشند.

La بخش منابع انسانی به طور مستقل یک سیستم مدیریت استعداد مبتنی بر ابر را پیاده سازی می کند و اهمیت داشتن ابزارهایی برای استخدام، توسعه کارکنان و مدیریت عملکرد را تشخیص می دهد.

برای ساده کردن فرآیندهای خود، بخش فروش یک پلت فرم اتوماسیون فروش را اتخاذ کرد. این تصمیم با تسهیل مدیریت سرنخ ها، پیگیری فعالیت های فروش و تعامل با مشتریان، به بهبود کارایی عملیات فروش کمک می کند.

رویکرد خرید فناوری سازمانی فدرال هم متفکرانه و هم قابل انطباق است. نیازهای بخش های درون یک سازمان را تایید می کند. با گذشت زمان، این روش تکامل یافته است زیرا کسب و کارها به مزایای اجازه دادن به بخش ها برای تصمیم گیری در زمینه تدارکات فناوری پی برده اند.

همانطور که سازمان ها از طریق کسب فناوری حرکت می کنند، خرید فناوری سازمانی فدرال چارچوبی را فراهم می کند که استقلال و حاکمیت را متعادل می کند. این مدل به بخش‌ها اجازه می‌دهد تا فناوری‌هایی را انتخاب کنند که با اهداف آن‌ها هماهنگ باشد و در عین حال از اتصال و یکپارچگی در اکوسیستم فناوری اطمینان حاصل کنند.

خرید فناوری سازمانی فدرال نشان دهنده تغییری در نحوه رویکرد سازمان ها به تدارکات فناوری است. نوآوری، چابکی و همسویی استراتژیک را به ارمغان می آورد. با پذیرش این مدل، کسب‌وکارها می‌توانند چشم‌انداز فناوری در حال تغییر را با واکنش‌پذیری و انعطاف‌پذیری دنبال کنند تا اطمینان حاصل کنند که سرمایه‌گذاری‌های فناوری آنها نیازهای در حال تحول سازمانشان را برآورده می‌کند.

ویژگی ها و مزایای خرید فناوری سازمانی فدرال: رویکردی به تدارکات فناوری

خرید فناوری سازمانی فدرال طیف وسیعی از ویژگی ها و مزیت ها را ارائه می دهد که آن را به یک رویکرد استراتژیک و نوآورانه برای خرید فناوری در سازمان ها تبدیل می کند. درک این عناصر برای کسب و کارهایی که سازگاری، استقلال و کارایی را در فرآیندهای کسب فناوری خود ارتقا می دهند، بسیار مهم است.

مزایای خرید فناوری سازمانی فدرال:

1. افزایش سازگاری:

ماهیت غیرمتمرکز این رویکرد، سازگاری را با توانمند ساختن بخش ها برای پاسخگویی به نیازهای فناوری خاص خود افزایش می دهد. این چابکی برای پاسخگویی به الزامات در حال تحول کسب و کار بسیار مهم است.

2. نوآوری پیشرفته:

خرید فناوری سازمانی فدرال با توانمندسازی بخش‌ها برای کشف و اتخاذ راه‌حل‌های پیشرفته، نوآوری را ارتقا می‌دهد. این رویکرد بخش محور، شناسایی و اجرای فناوری‌هایی را تشویق می‌کند که باعث نوآوری در هر واحد تجاری می‌شوند.

3. خیاطی برای نیازهای خاص بخش:

استقلالی که به بخش ها اعطا می شود به آنها امکان می دهد فناوری هایی را دقیقاً مطابق با اهداف و الزامات خود انتخاب کنند. در نتیجه، راه حل های متناسب، کارایی و اثربخشی را در هر بخش افزایش می دهد.

4. بهبود همکاری:

ارزیابی مشارکتی و به اشتراک گذاری دانش در میان بخش ها به طور قابل توجهی به بهبود همکاری کمک می کند. دپارتمان‌ها می‌توانند از تجربیات یکدیگر بیاموزند و در عین حال فرهنگ مشارکتی را تقویت کنند و به تصمیمات فناوری منجر شوند.

فناوری‌های مرتبط در خرید فناوری سازمانی فدرال:

1. رایانش ابری:

رایانش ابری بسیار مهم است زیرا امکان دسترسی به منابع محاسباتی را فراهم می کند. با استفاده از خدمات ابری، بخش های مختلف می توانند به طور مستقل کار کنند.

برنامه ها را بدون تکیه بر زیرساخت مدیریت کنید. این انعطاف پذیری ایجاد نمی کند. همچنین امکان اتخاذ راه حل های مقیاس پذیر و مقرون به صرفه را فراهم می کند که نیازهای خاص هر بخش را برآورده می کند.

2. سرویس مش و دروازه: 

قابلیت همکاری، ساده‌سازی فرآیندها در بین سازمان‌ها و تبادل داده در حال حاضر محرک‌های حیاتی هستند. در آن زمینه، اتوبوس خدمات سازمانی (ESB) یا معادل آن 

ارتباطات و تبادل داده بین سیستم ها را تسهیل می کند. در زمینه خرید فناوری برای شرکت ها، ESB یا معادل آن می تواند برای اطمینان از یکپارچگی و ارتباط بین فناوری های مورد استفاده توسط بخش ها استفاده شود. این امر قابلیت همکاری را ارتقاء می دهد، فرآیندها را در سراسر سازمان ساده می کند و تبادل داده ها را تسهیل می کند.

3. XAAS: هر چیزی به عنوان یک سرویس. مهم ترین چیزی که به «خرید فناوری سازمانی فدرال» کمک کرده است، امکان خرید قابلیت های مختلف به عنوان یک سرویس است. چندین گروه در حال بررسی خدمات با فروشندگان مختلف هستند زیرا این امر CAPEX را به OPEX تبدیل می کند. این کمک می کند تا بهترین راه حل را بدون کاهش سرمایه بیش از حد در ابتدا به دست آورید.  

از آنجایی که سازمان‌ها از فناوری خرید استقبال می‌کنند، برای شرکت‌ها ضروری است که این فناوری‌ها را برای ایجاد چشم‌اندازی که با اصول تمرکززدایی و استقلال همسو باشد، ادغام کنند.

این فناوری‌ها با هم کار می‌کنند تا با تسهیل ارتباطات، تضمین امنیت و ارائه انعطاف‌پذیری در بین فناوری‌های بخش‌ها، به موفقیت مدل فدرال کمک کنند.

صنایعی که از تدارکات فناوری سازمانی فدرال استفاده می کنند:

1. بهداشت و درمان:

در صنعت مراقبت های بهداشتی، تدارکات فناوری سازمانی فدرال، بخش هایی مانند مراقبت از بیمار، مدیریت و تحقیقات را قادر می سازد تا فناوری های متناسب با نیازهای منحصر به فرد خود را اتخاذ کنند. این رویکرد کارایی و اثربخشی عملیات مراقبت های بهداشتی را افزایش می دهد

2. امور مالی:

مؤسسات مالی از خرید فناوری سازمانی فدرال برای توانمندسازی واحدهای تجاری، مانند بانکداری، مدیریت ریسک، و انطباق، در انتخاب فناوری‌هایی که به بهترین وجه با نیازهایشان مطابقت دارند، استفاده می‌کنند.

این انعطاف‌پذیری، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا نوآوری را هدایت کنند و با پویایی‌های در حال تغییر بازار سازگار شوند.

بانکداری با قابلیت ترکیب مجدد نیاز امروزی است. در حالی که از یک طرف، به بانک ها در انتخاب بهترین راه حل کمک می کند، همچنین به آنها در جایگزینی محصولات مونولیتیک قدیمی، به روشی تدریجی کمک می کند. 

هیچ بانکی نمی تواند سیستم فناوری اطلاعات خود را به خطر بیندازد. خرید و پیاده‌سازی تدریجی فناوری سازمانی فدرال به بانک‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که تقریباً تمام عملکردهای تجاری آن‌ها طبق نیاز کار می‌کنند و جایگزینی افزونگی‌های قدیمی به آرامی انجام می‌شود. 

ساخت:

در بخش تولید، خرید فناوری سازمانی فدرال در تسهیل پذیرش فناوری‌ها در بخش‌ها، از جمله تولید، عملیات زنجیره تامین و کنترل کیفیت، نقش دارد. با اتخاذ این رویکرد، تولیدکنندگان چابکی و پاسخگویی خود را در چشم انداز تولید در حال توسعه افزایش می دهند.

نتیجه: 

به طور خلاصه، خرید فناوری سازمانی فدرال یک رویکرد استراتژیک و سازگار برای تدارکات فناوری است که به طور مؤثر نیازهای متنوع سازمان های مدرن را برطرف می کند.

فرآیند تصمیم‌گیری غیرمتمرکز و چارچوب‌های حاکمیتی تعریف‌شده باعث افزایش سازگاری، نوآوری و همکاری می‌شود.

شرکت‌هایی مانند مایکروسافت، IBM و Salesforce نشان می‌دهند که چگونه پذیرش یک مدل فدرال به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا راه‌حل‌های فناوری را برای برآورده کردن نیازها و در عین حال یکپارچگی کلی و همسویی استراتژیک را تضمین کنند.

در صنایعی مانند مراقبت های بهداشتی، مالی و تولید، خرید فناوری سازمانی فدرال به عنوان یک کاتالیزور برای کارایی و نوآوری ظاهر می شود.

تکامل روش‌های تدارکات فناوری نشان‌دهنده تغییر به سمت مدل‌های تجاری چابک است. خرید فناوری سازمانی فدرال بیش از یک واکنش به موانعی است که مشاغل با آن روبرو هستند. این یک رویکرد پیشگیرانه برای استفاده حداکثری از فناوری است. با پذیرش این استراتژی، سازمان ها می توانند به طور موثر پیچیدگی های عصر را کنترل کنند. این تضمین می‌کند که سرمایه‌گذاری‌های فناوری آن‌ها با اهداف و نیازهای هر بخش در سازمان بزرگ‌تر همسو باشد.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.finextra.com/blogposting/25751/what-is-federated-enterprise-technology-buying?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs