اگر شما یک مهدکودک را اداره می کنید، احتمالاً دستمال های زیادی برای نوزادان خواهید داشت. در مراقبت از نوزادان و کودکان نوپا بسیار مهم است، دستمال مرطوب کودک باید به طور مرتب پر شود، تا اطمینان حاصل شود که مهد کودک شما همیشه مقداری در دسترس دارد. اگر دستمال مرطوب نوزاد تمام شود، نوزادان مراقبت های غیر استانداردی را دریافت خواهند کرد و کارکنان احساس می کنند حمایت لازم برای انجام وظایف خود را به بهترین شکل ممکن ندارند.
با کمی آینده نگری اداری، اجتناب از پویایی مانند آنچه در بالا ذکر شد، آسان است، به خصوص زمانی که سفارشات خرید عمومی در میان باشد. یک PO پتو ساده ترین راه برای به دست آوردن منابع تجاری مکرر در یک برنامه زمان بندی تعیین شده است. مهم نیست که چه نوع کسب و کاری را اداره می کنید، بهینه سازی پویایی پرداخت تامین کننده و به طور کلی مشارکت ها بر موفقیت سازمان شما تأثیر خواهد داشت.
رستورانها ممکن است به سفارشهای خرید پتویی برای نگهداری دستمالها و بستههای شکر متکی باشند، در حالی که شرکتهای اداری-محور اغلب از POهای پتویی برای پر کردن کمد عرضه استفاده میکنند. هر زمان که کالا یا خدمات به طور منظم مورد نیاز است، همکاری با تامین کنندگان خود را برای ایجاد یک PO عمومی در نظر بگیرید. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از آنها استفاده کنید، بهترین موارد استفاده برای سفارشات خرید پتو را نشان خواهیم داد، و حتی برخی از مزایا و معایب نزدیک شدن به فرآیند تدارکات بدین ترتیب.
دستور خرید پتو چیست؟
اگر به یک خریدار کالا یا خدمات بر اساس برنامه ریزی منظم عرضه می شود، می توان از یک سفارش خرید عمومی برای پوشش تمام تراکنش های جداگانه تحت یک PO استفاده کرد. اگرچه شبیه الف عمل می کند دستور درخواست در ابتدا، هنگامی که یک فروشنده با یک PO عمومی موافقت می کند، به یک قرارداد بلندمدت بین خریدار و فروشنده تبدیل می شود. یک PO پتو قیمت خرید و جزئیات تحویل را برای مدت زمان مشخصی ثابت می کند.
برای یک ارائه دهنده مهدکودک که دستمال مرطوب خریداری می کند، یک PO پتو با تامین کننده دستمال مرطوب ممکن است توضیح دهد که هر هفته، یک جعبه جدید دستمال مرطوب با قیمت 250 دلار تحویل داده می شود. یک سفارش خرید پتو جزئیات اقلام خریداری شده، مقدار عرضه شده در هر بازه زمانی، قیمت های مرتبط، زمان بندی تحویل، و موارد دیگر را نشان می دهد. اکنون که "یک PO پتو چیست؟" پاسخ روشنی دارد، ما میتوانیم نگاهی به همه چیزهایی که در این نوع PO ها وجود دارد بیاندازیم:
- مدت قرارداد
- مقدار و قیمت محصول
- اطلاعات تماس فروشنده
- اطلاعات صورتحساب مشتری
- جزئیات تحویل (خط زمانی، مکان و غیره)
- مقررات سیاست لغو
چه طرف خریدار یا فروشنده یک سفارش خرید عمومی باشید، بهتر است اعتبار آن را به یک سال یا کمتر محدود کنید. اگر روابط تجاری در سال آینده ادامه یابد، می توان یک PO جدید ایجاد کرد. این ملاحظات ساده کمک میکند تا هر دو طرف از خطرات مرتبط با نوسانات قیمت یا تغییر نیازهای تجاری محافظت شوند.
در نهایت، به خاطر داشته باشید که یک PO پتو یک است نوع از سفارش خرید آ سفارش خرید به قرارداد خرید بین خریدار و فروشنده اشاره دارد. PO ها می توانند برای یک بار خرید باشند، و اغلب هم هستند، اما چیزی که یک PO پتو را متمایز می کند، توانایی آن برای چندین بار استفاده در یک دوره معین است.
چه زمانی از بلنکت PO استفاده کنیم؟
سفارشهای خرید پتو ابزاری عالی برای سادهسازی روابط فروشنده هستند، اما برای هر موقعیتی در نظر گرفته نشدهاند. به طور کلی، سفارش خرید زمانی استفاده می شود که یک مشتری یا نهاد خریدار به دنبال خرید کالا یا خدمات از یک فروشنده یا تامین کننده باشد. اگر مقدار یکنواختی از کالاها یا خدمات مورد نظر به طور منظم - مانند هفتگی یا ماهانه - مورد نیاز باشد، میتوان و باید از POهای عمومی استفاده کرد.
تا زمانی که انتظار نمی رود هزینه واحد در طول مدت اعتبار یک PO عمومی نوسان کند، این رویکرد به خوبی به فروشندگان و خریداران خدمت می کند. سفارشهای خرید عمومی به فروشندگان این فرصت را میدهد که بخشی از سفارشهای آتی را پیشبینی کنند، اطمینان حاصل کنند که سطح موجودی به اندازه کافی برای پوشش سفارشهای تکراری بالا است و پرداختهای دریافتی مشتری را به طور منظم محاسبه میکند.
از طرف خریدار، ردیابی POهای عمومی آسانتر است زیرا آنها دارای یک شماره PO منفرد مرتبط با تمام سفارشات کالاها یا خدمات فهرست شده در PO هستند. این ساده سازی فرآیند ممکن است به نظر نمی رسد که تأثیر زیادی بر بهره وری کسب و کار داشته باشد، اما در محیط تجاری پرشتابی که امروزه وجود دارد، هر ثانیه اهمیت دارد.
بیایید بگوییم که یک کارمند اداری به مجموعه ای جدید از خودکارها و یک دفترچه یادداشت جدید نیاز دارد. در این مورد، از آنجایی که آنها فقط یک سفارش یکباره می دهند، الف دستور درخواست مناسب تر از یک PO پتویی است. با این حال، در موقعیت دیگری، همان کارمند دفتر ممکن است مسئول نگهداری تنقلات اداری در اتاق استراحت باشد. از آنجایی که مردم ترجیح میدهند که تنقلات یکسان همیشه در دسترس باشد، این کارمند باید یک سفارش خرید پتویی را با عرضهکننده اسنک برای آن اقلام خاص هماهنگ کند.
مزایای سفارشات خرید پتویی
در فرآیند تدارکات، یک PO پتو نقش منحصر به فردی را ایفا می کند. این یک توافق تجاری پایدار ایجاد می کند که در آن خریدار یک جریان ثابت از منابع را برای مدت معینی تضمین می کند و فروشنده مقدار مشخصی از درآمد حاصل از سفارش را تضمین می کند. اگرچه PO های عمومی برای هر سناریو خرید B2B در نظر گرفته نشده اند، اما زمانی که از آنها استفاده می شود، مزایای زیادی را برای جدول به ارمغان می آورد:
بهره وری
ایجاد، تکمیل و ارسال هر سفارش خرید قبل از اینکه سفارش در حال حرکت باشد، به زمان نیاز دارد. این زمان صرف شده - در هر دو طرف خرید - به سرعت اضافه می شود. به جای اینکه تیم فروش و تیم تدارکات در دو سازمان مختلف را ملزم به صرف زمان برای ایجاد یک PO جدید برای هر سفارش کنید، PO های پتو فقط باید یک بار ایجاد شوند، سپس تا زمانی که معتبر هستند، باقی می مانند.
صرفه جویی در هزینه
بهینه سازی مدیریت فروشنده باعث صرفه جویی در زمان می شود و در تجارت، زمان پول است. زمان کمتری صرف شده است فروشندگان داخلی، تطبیق سفارشات خرید به فاکتورهاو پیگیری سفارشات معوق می تواند فرصتی را برای کارمندان شما ایجاد کند تا در زمینه های دیگر وقت بگذارند. حتی بیشتر از این، POهای عمومی اغلب برای سفارشات انبوه استفاده می شوند که می تواند منجر به تخفیف یا شرایط خرید بهتر شود.
ساختارهای قیمت گذاری ثابت
از آنجایی که یک PO عمومی از قیمت ثابتی برای مقدار کالا یا خدمات خریداری شده استفاده می کند، پیگیری پیامدهای مالی هر تراکنش برای تیم های حسابداری آسان تر است. کارشناسان حسابهای دریافتنی میدانند که هر ماه به دنبال پرداخت همان مبلغ دلار باشند و تیمهای AP که به خرید کمک میکنند، بهتر میتوانند جریان نقدی خروجی را در یک دوره خاص پیشبینی کنند. چرخه حسابداری.
تدارکات بهینه شده
با PO های عمومی، مدیریت موجودی ساده تر می شود و فرآیند تدارکات یکنواخت تر و پیش بینی آسان تر می شود. افزایش فرآیند تدارکات، حتی به روش های کوچک، می تواند تأثیر بسیار زیادی بر کسب و کار شما داشته باشد.
فرآیند پرداخت ساده شده
اگر فقط یک سفارش خرید برای تأیید وجود داشته باشد، تیمهای حسابهای پرداختنی میتوانند هنگام بررسی، تأیید، و سریعتر عمل کنند. پرداخت فاکتورها مرتبط با سفارش خرید پتویی
معایب دستورات خرید خالی
در تجارت، تنها ثابت تغییر است، و گاهی اوقات، با یک سند راکد مانند یک PO عمومی، تغییرات ممکن است سخت باشد. اگر می خواهید از PO های عمومی استفاده کنید، به چالش هایی که ممکن است در خط مقدم قرار بگیرند نیاز دارید.
تغییرات بازار
قیمت گذاری ثابت، که می تواند در برخی شرایط برای شما کارساز باشد، هنگام برخورد با PO های عمومی، کمی قمار است. فرض کنید مهدکودک دستمالها را با قیمت 250 دلار در هفته تضمین میکند، اما تغییر عمدهای در بازار پس از 4 ماه به پایان PO یک ساله رخ میدهد و هزینه دستمالها را تا 1 دلار افزایش میدهد. سپس با هر تراکنش باقی مانده، فروشنده ۱۰۰ دلار ضرر می کند. از طرف دیگر، اگر قیمت ها کاهش یابد، خریدار در خرید محصول با قیمت تورم برای بقیه سال گیر کرده است.
دقت تقاضا
گاهی اوقات، نیازهای کسب و کار شما نیز تغییر می کند. اگر POهای عمومی فعال دارید، برآوردن نیازهای کسب و کار شما ممکن است دشوار باشد. اگر واقعاً برای مهد کودک خود به دستمال مرطوب کودک کمتری نیاز دارید، در حال خرید بیش از حد و هدر دادن پول هستید.
دنباله حسابرسی
در طول منبع برای پرداخت یا فرآیندهای تهیه تا پرداخت، تیم های تدارکات با پشتکار تلاش می کنند تا اطمینان حاصل کنند که کالاهای دریافتی در پارامترهای از پیش تأیید شده یک PO عمومی قرار می گیرند. اگر هر چیزی به اشتباه در PO ثبت شده باشد، یا اعداد در سیستم شما با هم مخلوط شوند، این امکان وجود دارد که یک PO عمومی باعث چالش های حسابرسی شود.
چگونه فناوری وارد بازی می شود
همه ما می دانیم که مدیریت تدارکات بدون ورودی و کار سخت تیم های فروش، متخصصان تدارکات، کارشناسان حساب های پرداختنی و بخش های AR غیرممکن است. این نوع کارمندان همیشه نقش مهمی در رابطه فروشنده/خریدار خواهند داشت، اما در چشم انداز امروزی، فناوری می تواند کارهای زیادی برای آسان کردن زندگی آنها انجام دهد.
یک نرم افزار اتوماسیون AP مانند نانوت، جفت شده با نرم افزار پردازش فاکتور و جامد ساخت ERP می تواند ردیابی موجودی را ساده و خودکار کند، گردش کار تایید، نظارت بر سفارش، تطبیق سه طرفه. این ابزارها حتی می توانند پرداخت های الکترونیکی مانند ACH یا پرداخت های EDI.
PO های بلانکت راه به جایی نمی برند، اما با راه حل نرم افزاری مناسب، مزایا مرتبط با آن ها تقویت می شوند و معایب آن خاموش می شوند. از آنجایی که ما به اصلاح فرآیند تدارکات با فناوری ادامه میدهیم، ترکیب POهای عمومی یک امر ضروری است.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- : دارد
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- a
- توانایی
- توانایی
- بالاتر
- تطبیق
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- آه
- فعال
- اعمال
- واقعا
- می افزاید:
- اداری
- توافق
- موافق است
- معرفی
- هر چند
- همیشه
- مقدار
- تقویت
- an
- و
- دیگر
- پاسخ
- سبقت جستن
- هر چیزی
- هر جا
- اتوماسیون ap
- روش
- نزدیک شدن
- مناسب
- AR
- هستند
- مناطق
- AS
- مرتبط است
- At
- حسابرسی
- خودکار بودن
- اتوماسیون
- در دسترس
- اجتناب از
- B2B
- عزیزم
- به عقب
- اساس
- BE
- شود
- قبل از
- بودن
- مزایای
- بهترین
- بهتر
- میان
- بزرگ
- صدور صورت حساب
- بیت
- هر دو
- هر دو طرف
- هر دو طرف
- خریداری شده
- جعبه
- به ارمغان بیاورد
- کسب و کار
- اما
- خریدار..
- خریداران
- خریداری کردن
- CAN
- اهميت دادن
- مورد
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- باعث می شود
- مرکز
- معین
- چالش ها
- شانس
- تغییر دادن
- تبادل
- متغیر
- بار
- واضح
- بیا
- می آید
- شرکت
- منفی
- در نظر بگیرید
- توجه
- ثابت
- تماس
- ادامه دادن
- ادامه
- قرارداد
- مختصات
- هزینه
- میتوانست
- پوشش
- ایجاد
- ایجاد شده
- ایجاد
- ایجاد
- بحرانی
- بسیار سخت
- مشتری
- معامله
- تحویل داده
- تحویل
- گروه ها
- جزئیات
- جزئیات
- مختلف
- مشکل
- سرسختانه
- تخفیف
- do
- سند
- دلار
- پایین
- رانندگی
- پویا
- دینامیک
- هر
- آسان تر
- ساده
- الکترونیکی
- کارمند
- کارکنان
- قادر ساختن
- پایان
- افزایش
- کافی
- اطمینان حاصل شود
- حصول اطمینان از
- موجودیت
- محیط
- به خصوص
- و غیره
- حتی
- هر
- همه چیز
- مازاد
- وجود دارد
- انتظار می رود
- کارشناسان
- سقوط
- سریع گام
- احساس
- کمتر
- پر کردن
- مالی
- نام خانوادگی
- ثابت
- ثابت
- فلیپ
- نوسان
- نوسانات
- پیروی
- برای
- خط مقدم
- آینده نگری
- چهارم
- تازه
- از جانب
- بیشتر
- گمبل
- سوالات عمومی
- دریافت کنید
- دادن
- داده
- Go
- رفتن
- مغازه
- بزرگ
- تضمین شده
- دست
- اتفاق می افتد
- سخت
- کار سخت
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- زیاد
- نماد
- چگونه
- چگونه
- اما
- HTTPS
- if
- نشان دادن
- تأثیر
- پیامدهای
- غیر ممکن
- in
- در دیگر
- مشمول
- درآمد
- وارد شونده
- گنجاندن
- نادرست
- ورودی
- در عوض
- به
- فهرست
- مدیریت موجودی
- سرمایه گذاری
- گرفتار
- IT
- اقلام
- ITS
- شغل ها
- تنها
- نگاه داشتن
- نگهداری
- دانستن
- عدم
- چشم انداز
- ماندنی
- رهبری
- کمتر
- سطح
- پسندیدن
- محدود
- ذکر شده
- زندگی
- محل
- طولانی
- دراز مدت
- نگاه کنيد
- به دنبال
- شکست
- خیلی
- عمده
- ساخت
- باعث می شود
- مدیریت
- بسیاری
- بازار
- عظیم
- مطابق
- ماده
- ممکن است..
- به معنای
- دیدار
- اعضا
- قدرت
- ذهن
- مخلوط
- پول
- نظارت بر
- ماه
- ماهیانه
- ماه
- بیش
- حرکت
- بسیار
- چندگانه
- باید
- نیاز
- ضروری
- نیازهای
- جدید
- بعد
- نه
- دفتر یادداشت
- اکنون
- عدد
- تعداد
- گرفتن
- of
- دفتر
- غالبا
- on
- یک بار
- ONE
- فقط
- فرصت
- بهینه سازی
- or
- سفارش
- سفارشات
- سازمان های
- دیگر
- خارج
- برجسته
- بسته
- زوج
- پارامترهای
- احزاب
- مشارکت
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- مردم
- دوره
- محل
- دادن
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- PO
- سیاست
- بخشی
- بله
- امکان
- ترجیح می دهند
- قیمت
- نوسانات قیمت
- قیمت
- قیمت گذاری
- شاید
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- خرید
- محصول
- بهره وری
- حرفه ای
- مثبت
- ارائه دهنده
- خرید
- پیمان خرید
- سفارش خرید
- خریداری شده
- خرید
- خرید
- مقدار
- سوال
- سریعتر
- به سرعت
- قابل وصول
- گرفتن
- ثبت
- مکرر
- اشاره دارد
- خالص کردن
- منظم
- به طور منظم
- ارتباط
- روابط
- تکیه
- باقی مانده
- REST
- بازبینی
- راست
- خطرات
- نقش
- دویدن
- حراجی
- همان
- گفتن
- سناریو
- برنامه
- برنامه ریزی
- دوم
- امن
- به نظر می رسد
- ارسال
- جداگانه
- خدمت
- خدمات
- تنظیم
- تغییر
- باید
- نشان
- طرف
- طرف
- مشابه
- ساده
- ساده شده
- ساده کردن
- ساده
- پس از
- تنها
- وضعیت
- شرایط
- کوچک
- تنقلات
- نرم افزار
- راه حل نرم افزاری
- راه حل
- برخی از
- گاهی
- خاص
- خرج کردن
- صرف
- کارکنان
- ایستادن
- ثابت
- جریان
- موفقیت
- چنین
- قند
- عرضه شده است
- تهیه کننده
- تامین کنندگان
- تدارکات
- عرضه
- پشتیبانی
- سیستم
- جدول
- گرفتن
- طول می کشد
- تیم
- تیم ها
- پیشرفته
- قوانین و مقررات
- نسبت به
- که
- La
- شان
- آنها
- سپس
- آنجا.
- اینها
- آنها
- این
- کسانی که
- از طریق
- زمان
- جدول زمانی
- جدول زمانی
- بار
- به
- امروز
- امروز
- هم
- ابزار
- ابزار
- مسیر
- پیگردی
- معامله
- معاملات
- دو
- نوع
- انواع
- زیر
- منحصر به فرد
- واحد
- می Unsplash
- نزدیک
- استفاده کنید
- استفاده
- استفاده
- معتبر
- فروشنده
- فروشندگان
- بررسی
- بسیار
- دید
- مسیر..
- راه
- we
- هفته
- هفتگی
- خوب
- چی
- چه شده است
- چه زمانی
- که
- در حین
- WHO
- اراده
- پاک کردن
- با
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- کارگر
- خواهد بود
- سال
- شما
- جوان
- شما
- زفیرنت