Kuinka poimia tietoja PDF-tiedostoista

Portable Document Format (PDF) on tiedostomuoto yritystietojen jakamiseen ja vaihtamiseen. Vaikka voit katsella, tallentaa ja tulostaa PDF-tiedostoja helposti, muokata, kaavinta/jäsentäminen tai tietojen purkaminen PDF-tiedostoista voi olla tuskaa.

Oletko esimerkiksi koskaan yrittänyt poimia tekstiä PDF-tiedostoista tai poimia taulukoita PDF-tiedostoista?  

Yritä edes PDF-tiliotteiden muuntaminen Exceliksi or PDF-dokumentit XML-muotoon!

PDF-tietojen purkamisen haasteita

Tietojen poimiminen PDF-tiedostoista on ratkaisevan tärkeää, kun haluat järjestää tiedot uudelleen omien tarpeidesi mukaan.

Muissa asiakirjamuodoissa, kuten DOC, XLS tai CSV, osan tiedoista purkaminen on melko yksinkertaista. Muokkaa vain tietoja tai kopioi ja liitä.

Mutta tämä on melko haastavaa tehdä PDF-tiedostojen tapauksessa.

Muokkaus on mahdotonta ja kopiointi liittäminen ei vain säilytä alkuperäistä muotoilua ja järjestystä – kokeile taulukoiden purkaminen PDF-tiedostosta!

PDF-tiedostoa käsiteltäessä tietojen poiminta Useimmiten nämä ongelmat voivat aiheuttaa virheitä, viiveitä ja kustannusten ylityksiä, jotka voivat vaikuttaa vakavasti tulokseen!

Onneksi, on olemassa ratkaisuja, kuten Nanonetit, joka voi poimia tietoja PDF-dokumenteista tehokkaasti.

Katsotaanpa viittä suosituinta tapaa, joilla yritykset poimivat tietoja PDF-tiedostoista.

5 tapaa poimia tietoja PDF-tiedostoista

Tässä on 5 eri tapaa poimia tietoja PDF-tiedostosta kasvavassa tehokkuuden ja tarkkuuden järjestyksessä:

• Kopioi ja liitä
• Manuaalisen tietojen syöttämisen ulkoistaminen
• PDF-muuntimet
• PDF-taulukon purkutyökalut
• Automatisoitu PDF-tietojen purku

---

Tarvitaan älykäs ratkaisu kuva tekstiksi, PDF taulukkoon, PDF tekstiksitai PDF-tietojen poiminta? Tutustu Nanonetsin valmiiksi koulutettuun tiedonpoisto-AI-tekniikkaan laskuille, kuiteille, passeille, ajokorteille ja taulukoille!

Aloita

Aikataulu esittely

---

Kopioi ja liitä

Kopioi ja liitä -menetelmä on käytännöllisin vaihtoehto, kun käsittelet pientä määrää yksinkertaisia ​​PDF-dokumentteja.

• Avaa kukin PDF-tiedosto
• Valitse osa tiedoista tai teksti tietyllä sivulla tai sivujoukossa
• Kopioi valitut tiedot
• Liitä kopioidut tiedot DOC-, XLS- tai CSV-tiedostoihin

Tämä yksinkertainen lähestymistapa johtaa usein tietojen poimimiseen, joka on virheellistä ja virhealtista. Sinun on käytettävä huomattavan paljon aikaa poimittujen tietojen uudelleenjärjestämiseen tarkoituksenmukaisella tavalla.

---

Manuaalisen tietojen syöttämisen ulkoistaminen

PDF-tiedostoista manuaalisen tiedonpoiminnan käsitteleminen talon sisällä suurelle määrälle asiakirjoja voi tulla kestämättömäksi ja kohtuuttoman kalliiksi pitkällä aikavälillä.

Tietojen manuaalisen syöttämisen ulkoistaminen on ilmeinen vaihtoehto, joka on sekä halpa että nopea.

Verkkopalveluilla, kuten Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr ja muilla vastaavilla yrityksillä, on joukko tiedonsyöttöalan ammattilaisia ​​Etelä-Aasian, Kaakkois-Aasian ja Afrikan keskituloisista maista.

Vaikka tämä lähestymistapa voi vähentää tietojen poiminnan kustannuksia ja viiveitä, laadunvalvonta ja tietoturva ovat vakavia huolenaiheita!

Tietojen syöttöautomaatio & automaattinen tietojen poiminta ratkaisut ovat siksi yhä suositumpia.

---

Haluatko kaappaa tietoja PDF-dokumenteista tai muuntaa PDF-taulukko Exceliksi? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä että kaapia PDF-tietoja or jäsentää PDF-tiedostoja mittakaavassa!

Aloita

Aikataulu esittely

---

PDF-muuntimet

PDF-muuntimet ovat ilmeinen valinta niille, jotka ovat huolissaan tietojen laadusta ja tietoturvasta.

PDF-muuntimet mahdollistavat tietojen poiminnan hallinnan talon sisällä samalla kun ne ovat nopeaa ja tehokasta. PDF-muuntimet ovat saatavilla muodossa ohjelmisto, verkkopohjainen online-ratkaisut ja jopa mobiilisovelluksia.

PDF-tiedostot ovat yleisimpiä muutettu Exceliksi (XLS tai XLSX) tai CSV-muodot, koska ne esittävät taulukot siististi; PDF-XML-muuntimet ovat myös suosittuja.

Lataa PDF-dokumentti ja muunna se haluamaasi muotoon.

PDF-muuntimia ei kuitenkaan vain ole varustettu käsittelemään asiakirjoja mittakaavassa. Joukkotietojen purkaminen ei vain ole mahdollista, ja tiedonpoimintaprosessi on toistettava jokaiselle asiakirjalle yksi kerrallaan!

Tässä on joitain suosituimpia PDF-muunnintyökaluja/ohjelmistoja:

• Adobe
• Yksinkertaisesti PDF
• SmallPDF
• PDF2GB
• PDFtoExcel
• PDFelement
• Nitro Pro
• cometdocs
• iSkysoft PDF Converter Pro

---

PDF-taulukon purkutyökalut

Hyvin usein PDF-dokumentit sisältävät taulukoita sekä tekstiä, kuvia ja kuvioita. Monissa tapauksissa kiinnostavat tiedot ovat yleensä taulukoissa.

PDF-muuntimet käsittelevät koko PDF-dokumentin tarjoamatta mahdollisuutta rajoittaa tietojen poiminta PDF-tiedoston tiettyyn osioon (kuten tiettyihin soluihin, riveihin, sarakkeisiin tai jopa taulukoihin).

PDF taulukkoon poistotyökalut tekevät juuri niin.

PDF-taulukoiden poimintatyökalut/teknologiat, kuten Tabula ja Excalibur, antavat sinun valita osia PDF-tiedostosta piirtämällä laatikon taulukon ympärille ja purkamalla tiedot Excel-tiedostoon (XLS tai XLSX) tai CSV-tiedostoon.

Vaikka PDF taulukkoon työkalut tuottavat kohtuullisen tehokkaita tuloksia, saatat vaatia kehitystyötä tai oman yrityksen asiantuntijoita hyödyntämään taustalla olevia tekniikoita nämä työkalut sopivat omiin käyttötapauksiin.

Lisäksi tällaiset PDF-tietojen poimintatyökalut toimivat vain alkuperäisten PDF-tiedostojen kanssa, eivät skannattujen asiakirjojen kanssa (jotka ovat yleisempiä)!

---

Jos PDF-tiedostosi käsittelevät laskuja, kuitteja, passeja tai ajokortteja, katso Nanonets' PDF-kaavin or PDF-tietojen poiminta että kaappaa tietoja PDF-dokumenteista.

Aloita

Aikataulu esittely

---

Automatisoitu PDF-tietojen purku

Automaattinen PDF-tietojen poisto-ohjelmisto tai tekoälypohjainen OCR-ohjelmisto pitää Nanonetit tarjota kokonaisvaltaisimman ratkaisun ongelmaan, joka koskee tietojen poimimista PDF-tiedostoista tai tekstin poimiminen kuvista. (Mikä on OCR? – tässä a yksityiskohtainen selittäjä)

Ne ovat luotettavia, tehokkaita, erittäin nopeita, kilpailukykyisesti hinnoiteltuja, turvallisia ja skaalautuvia. Ne voivat myös käsitellä skannattuja asiakirjoja sekä alkuperäisiä PDF-tiedostoja.

Tällaiset automatisoidut PDF-tietojen poimijat käyttävät AI:n, ML/DL:n, OCR:n, RPA:n, hahmontunnistuksen, tekstintunnistuksen ja muiden tekniikoiden yhdistelmää tietojen poimimiseksi tarkasti mittakaavassa.

Automaattiset tiedonpoimintatyökalut, kuten Nanonets, tarjoavat usein valmiiksi koulutettuja poimijoita, jotka voivat käsitellä tietyntyyppisiä asiakirjoja. Tässä on nopea esittely Nanonetsin valmiiksi koulutetusta pöydänpoistimesta:

Sen lisäksi, että käytät esikoulutettuja poimintamalleja, voit myös rakentaa oman mukautetun tekoälyn poimimaan tietoja eri asiakirjoista. Näin:

• Kerää joukko näyteasiakirjoja toimimaan koulutusjoukkona
• Kouluta automaattinen ohjelmisto poimimaan tiedot tarpeidesi mukaan
• Testaa ja tarkista
• Suorita koulutettu ohjelmisto oikeilla asiakirjoilla
• Käsittele puretut tiedot

---

Nanonetsillä on paljon mielenkiintoista Käytä koteloita mikä voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.

Aloita

Aikataulu esittely

---

Päivitykset joulukuu 2021: tämä viesti julkaistiin alun perin vuonna lokakuu 2020 ja on sittemmin päivitetty useita kertoja.

Tässä on dia yhteenveto tämän artikkelin tuloksista. Tässä on an vaihtoehtoinen versio tämän viestin.

• Coinsmart. Euroopan paras Bitcoin- ja kryptopörssi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. VAPAA PÄÄSY.
• CryptoHawk. Altcoinin tutka. Ilmainen kokeilu.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/extract-data-from-pdf/