Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä tehokas myyntisaamisten (AR) hallinta ja ostovelat (AP) on ratkaisevan tärkeää terveen kassavirran ylläpitämiseksi. Laskut ovat olennainen osa tätä. Laskun luominen ja käsittely ovat tärkeitä vaiheita näissä prosesseissa.
oraakkeli NetSuite Vankka laskunhallintajärjestelmä tarjoaa tehokkaan ratkaisun laskutusprosessin automatisointiin ja virtaviivaistamiseen, mikä lisää tehokkuutta ja parantaa tulostasi.
Tämä kattava opas sukeltaa syvälle Oracle NetSuiten ominaisuuksiin sekä AR:lle että AP:lle ja antaa sinulle mahdollisuuden hallita taloustoimiasi. Keskustelemme myös NetSuiten ja tekoälyn tukemasta automaatiosta joidenkin manuaalisten prosessien yksinkertaistamiseksi AR:ssä ja AP:ssä.
Tämä NetSuite Invoice Management -opas kattaa seuraavat näkökohdat:
- Myyntisaamiset – Myyntilaskujen luominen ja päivittäminen, AR-työnkulkujen mukauttaminen
- Ostovelat – toimittajalaskujen luominen ja päivittäminen, ostotilausten sovittaminen, AP-työnkulkujen mukauttaminen
NetSuite Invoicing – myyntisaamiset (AR)
Maksujen kerääminen asiakkailta voi olla jatkuvaa kamppailua monille yrityksille. NetSuiten AR-ominaisuudet antavat sinulle työkalut prosessin nopeuttamiseen ja keräysasteen parantamiseen:
Laskun luonti
Luo laskuja nopeasti ja helposti muuntamalla myyntitilaukset suoraan laskuiksi. Tämä eliminoi päällekkäisten tietojen syöttämisen, mikä varmistaa tarkkuuden ja säästää arvokasta aikaa.
Kohdassa Tapahtumat-> Myynti-> Napsauta "Luo laskut"
Napsauta "Uusi tapahtuma"
- Yllä olevasta näytöstä voit valita lomakkeen. Syötä asiakas ja laskun päivämäärä.
- Sinulla on mahdollisuus valita useita valuuttoja ja vastaava vaihtokurssi.
- Nimikkeet-osioon voit sisällyttää laskutettavat rivikohdat. Seuraaville välilehdille voit lisätä muita laskutusosoitteita ja verotietoja.
- Tarjoa asiakkaillesi kätevä ja vaivaton tapa vastaanottaa laskuja. NetSuiten avulla voit lähettää laskuja sähköisesti sähköpostitse tai tarjota suojatun verkkoportaalin pääsyä ja itsepalveluvaihtoehtoja varten.
Muokattavat NetSuite-laskumallit
Suunnittele ammattimaisia malleja, jotka kuvastavat brändisi identiteettiä ja välittävät tärkeitä tietoja, kuten tuotetiedot, hinnat, maksuehdot ja eräpäivät.
Voit valita erilaisia laskumalleja kohdasta Räätälöinti->Lomakkeet->Tapahtumalomakkeet.
Näet täältä saatavilla olevat erilaiset mallit. Suodata laskun tyypin mukaan. Voit luoda uuden mallin ja valita tyypiksi Lasku.
Voit valita olemassa olevasta mallista ja painaa Mukauta muokataksesi
Tulostusmallissa voit valita mukautettuja HTML-malleja, jotka mahdollistavat laajennetun muokkauksen ja suunnittelun
Voit valita erilaisia laskumalleja aloitusnäytön kohdasta Mukauttaminen-> Lomakkeet-> Lisäasetukset PDF/HTML-mallit. Liitteenä oleva kuvakaappaus näyttää miltä editorin näyttö näyttää.
- Voit napsauttaa +-painiketta sisällyttääksesi kentät NetSuitessa.
- Kentät voivat sisältää yrityksesi nimen, laskun, rivikohdat jne.
- Kun lasku luodaan, mallin kentät täytetään automaattisesti laskun mukaan.
Tämä luo saumattoman tavan määrittää valmiita malleja ja visualisoida, miltä ne näyttäisivät. Voit myös tuoda HTML-malleja.
Sinulla on muita mukautusvaihtoehtoja kuvien lisäämiseen, useisiin sarakkeisiin jakamiseen, sivunumeroiden lisäämiseen ja paljon muuta.
NetSuitessa on muitakin ominaisuuksia, jotka helpottavat myyntisaatavien ja laskujen käsittelyä.
- Useita toimitusvaihtoehtoja: Voit tallentaa ja ladata ne PDF-tiedostoina tai lähettää laskut suoraan asiakkaille sähköpostitse.
- Automaattiset maksumuistutukset: Älä anna maksamattomien laskujen luisua halkeamien läpi. NetSuiten avulla voit määrittää automaattisia maksumuistutuksia, jotka ilmoittavat asiakkaille myöhästyneistä maksuista. Voit mukauttaa näiden muistutusten ajoitusta ja tiheyttä houkutellaksesi asiakkaita kohti nopeaa maksua.
- Reaaliaikainen maksun näkyvyys: Hanki reaaliaikaisia näkemyksiä AR-ikääntymisestäsi. NetSuite tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja, joissa saatavasi luokitellaan niiden eräpäivien perusteella. Niiden avulla voit tunnistaa erääntyneet maksut ja priorisoida perintätoimet.
Lisää mukautuksia SuiteAppilla
- Sähköisen laskutuksen SuiteApp on suunniteltu tukemaan seuraavia mukautuksia:
- Mukautetut lähetystavat—Järjestelmänvalvojan on luotava tapahtumatietueeseen ja sähköisen asiakirjapaketin tietueeseen valittavissa olevat sähköisten asiakirjojen lähetystavat. Lähetystavat on toteutettava mukautetuina laajennuksina komentosarjojen sijaan.
- Lähtevän sähköisen asiakirjan luomisen ajoitus—Electronic Invoicing SuiteApp antaa järjestelmänvalvojalle mahdollisuuden ottaa käyttöön komentosarjan useiden sähköisten asiakirjojen luomiseksi samanaikaisesti sen sijaan, että hän luo sähköisiä asiakirjoja manuaalisesti kullekin tapahtumalle.
- Lähtevän sähköisen asiakirjan lähetyksen ajoitus – Sähköisten asiakirjojen joukkoluonnon skriptin tapaan Electronic Invoicing SuiteApp sisältää myös komentosarjan lähtevien sähköisten asiakirjojen automaattiseen ajoitettuun lähettämiseen. Skripti lähettää vain lähteviä sähköisiä asiakirjoja, joiden tila on Valmis lähetettäväksi.
Laskujen käsittely: Ostovelat (AP)
Monille yrityksille ostovelkojen hallintaan liittyy paljon paperityötä ja työlästä tietojen syöttämistä. NetSuiten avulla voit perustaa kattavan toimittajalaskujen hallintajärjestelmän, joka sisältää tilausostoihin linkitetyt ja erilliset laskut sekä kaksi- ja kolmisuuntaiset täsmäytykset.
Näin voit tehdä yhden tukiaseman perustoiminnoista (laskun luominen) NetSuitessa:
- Kohdassa Tapahtumat->Maksut->Laskut voit lisätä uuden laskun ja tarkastella olemassa olevia.
- Kun lasku on luotu manuaalisesti, se tarvitsee lisätietoja rivikohdista, summasta, veroista jne.
- Kun lasku on lisätty, voit tarkistaa sen ja hyväksyä sen
2- ja 3-suuntainen PO-vastaavuus
Myyjälasku voidaan myös yhdistää olemassa olevaan ostotilaukseen siirtymällä kohtaan Ostotilaus -> Lista ostotilaukset, jossa voit "Vastaanota" laskun ja sitten "Laskuttaa" ostotilauksen yhdistämällä siihen toimittajalaskun.
Laskun yhdistäminen ostotilaukseen johtaa siihen, että ostotilauksen tila muuttuu "Odottaa laskua" tilasta "Täysin laskutettu". Voit myös suorittaa osittaisen ostotilauksen täsmäyttämisen päivittämällä vain tilauspyynnön vaaditut rivikohdat – tämä voi kuitenkin muuttua ikäväksi prosessiksi, joka tehdään manuaalisesti jokaisen yksittäisen toimittajalaskun kohdalla.
Tämä NetSuiten toiminto liittyy myös maksupyyntöihin – myös myyjälasku voidaan hyväksyä maksetuksi. Tämä on kuitenkin myös melko manuaalinen prosessi, joka on myös altis virheille. Tässä tulee esiin automaation ja tekoälypohjaisten prosessien tarve.
Todennäköisimmin automatisoinnista hyötyvät ne AP-tehtävät, joissa voit lyhentää käsittelyaikaa tai lisätä tarkkuutta, mikä säästää rahaa. Manuaaliseen käsittelyyn verrattuna AP-automaatio voi parantaa merkittävästi seuraavia vaiheita:
- Tiedon syöttö. automatisointi laskujen tiedonkeruu ja muut lähdeasiakirjat ovat nopeampia ja vähemmän alttiita virheille kuin tietojen syöttäminen manuaalisesti.
- Laskun täsmäytys. Laskut voidaan yhdistää automaattisesti tositteisiin, kuten ostotilauksiin ja vastaanottoasiakirjoihin (kolmisuuntainen sovitus). Tämä automaattinen vastaavuuksien haku on nopeampi ja tarkempi kuin manuaalinen haku, erityisesti yrityksille, jotka muutoin joutuisivat vastaamaan eri paikkoihin tallennettuja asiakirjoja.
- Laskujen koodaus. Voit luoda sääntöjä, jotka asettavat automaattisesti oikean yleisen pääkirjakoodi jokaiselle laskulle, eliminoi manuaalisen koodauksen ajan ja epäjohdonmukaisuudet.
- Hyväksyntäreititys. Sähköinen reititys kaikille tarvittaville hyväksyjille on nopeampaa kuin asiakirjojen manuaalinen lähettäminen jokaiselle, ja se tarjoaa myös paremman seurannan koko työnkulun ajan.
Payment Automation SuiteApp -sovelluksen avulla voit automatisoida toimittajan maksut ja hallita tulo- ja täsmäytystyönkulkuja tehokkaasti. Maksuautomaatio on osa AP Automation maksullinen moduuli. Tämä SuiteApp sisältää rajoituksensa, ja siellä kolmansien osapuolien integraatiot ja muut SuiteAppit tulevat esipeliin ja tarjoavat lisäetuja:
Tämä SuiteApp sisältää rajoituksensa, ja siellä kolmansien osapuolien integraatiot ja muut SuiteAppit tulevat esipeliin ja tarjoavat lisäetuja:
- Integroi ja hae laskut, ostotapahtumat jne. useammista lähteistä. Ei enää vedä ja pudota, sähköposti, Google Driven yhdistäminen jne.
- Monimutkaiset hyväksyntäasetukset ja muistutukset hyväksynnästä ja seurannasta
- Tekoäly vastaa laskuja, ostotilauksia ja kaikkia niitä saatavilla olevia malleja.
- Lisää maksuvaihtoehtoja ja integraatioita Stripen, Wisen, Revolutin ja ACH:n kanssa.
Nanonetit: AP-automaation mestarisi
Nanonets on tehokas AP-automaatioratkaisu, joka hyödyntää tekoälyn (AI) taikuutta virtaviivaistaakseen laskujen käsittelyä ja integroituu saumattomasti NetSuiteen ja muihin integraatioihin.
Yli 10,000 XNUMX+ tuotemerkin luottama Nanonets sisältää luokkansa parhaan laskuntunnistus- ja tekoälyohjelmiston AP:n tarkkaan tunnistamiseen ja käsittelyyn.
Tässä on katsaus siihen, kuinka Nanonets automatisoi NetSuite AP -työnkulun:
- Automaattiset laskujen kuitit: Laskujen tuonti Nanonetsiin useista lähteistä on luokkansa paras tarkkuuden ja integraatioiden kattavuuden suhteen.
- Automaattinen tietojen syöttö: Nanonets poimii strukturoidut tiedot laskuistasi riippumatta laskun muodosta ja siitä, onko lasku skannattu vai digitaalinen.
- Automaattinen vahvistus: Kaksisuuntainen sovitus ja sen jälkeen. Yhdistä laskun tiedot avoimiin ostotilauksiin, toimitusluetteloihin ja muihin AP-asiakirjoihin. Vältä NetSuiten työläs hakuprosessi kokonaan.
- Monivaiheinen hyväksyntäreititys: Lähetä automaattisia ilmoituksia oikealle henkilölle organisaatiossa tarkistamaan laskut ennen hyväksymistä. Käyttäjien ei tarvitse maksaa NetSuite-lisensseistä hyväksyäkseen laskuja.
- Automaattinen maksujen ajoitus ja käsittely: Maksa laskut millä tahansa maksutavalla
- Reaaliaikainen synkronointi: Tuo NetSuite-tilikarttasi ja luo sääntöjä toimittajien asiakirjojen koodaamiseksi.
Automatisoimalla nämä kriittiset tehtävät Nanonets vähentää merkittävästi manuaalista työtä, minimoi virheet ja nopeuttaa AP-prosessia, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisempiin pyrkimyksiin.
Alkuperäisten integraatioiden voiman vapauttaminen
Nanonettien integrointi NetSuiten kanssa tuo monia etuja kaikenkokoisille yrityksille. Tässä on joitain vakuuttavimmista eduista:
- Vähentynyt vaiva: Nanonets automatisoi laskujen käsittelyn vapauttaen AP-tiimisi.
- Parannettu tarkkuus: Integrointi vähentää virheitä ja varmistaa tietojen eheyden.
- Nopeampi käsittely: Automatisoi tehtävät nopeuttaaksesi hyväksyntää ja maksua.
- Lisääntynyt näkyvyys: Hanki oivalluksia reaaliaikaisten hallintapaneelien avulla.
- Parempi vaatimustenmukaisuus: Varmistaa virtaviivaistetun ja tarkastettavan AP-prosessin.
Nanonettien integrointi NetSuiten kanssa voi automatisoida ja optimoida ostoreskontratoimintoja. Tämä yhdistelmä voi virtaviivaistaa AP-prosessia, vähentää kustannuksia ja antaa tiimille mahdollisuuden keskittyä strategisempiin aloitteisiin.
Ensimmäinen askel kohti AP-automaatiota
Nanonets automatisoi ostovelat, ajotehokkuutta, tarkkuutta ja vankkaa taloudellista prosessia. Hyödynnä tekoälyä ja koneoppimista johtamaan taloushallintoa. Eliminoi virheet, automatisoi tehtävät ja integroi tukiasema saumattomasti. Katso, kuinka Nanonets räätälöi ratkaisuja ilmaisella esittelyllä. Astu rahoituksen tulevaisuuteen Nanonetsin avulla.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :on
- :On
- :missä
- $ YLÖS
- 10
- 2000
- 411
- a
- Meistä
- edellä
- pääsy
- saatavilla
- Mukaan
- Tilit
- velat
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- ACH
- poikki
- lisätä
- lisä-
- lisä-
- lisäinformaatio
- osoitteet
- kehittynyt
- etuja
- vastaan
- Vanheneminen
- AI
- Kaikki
- sallia
- Salliminen
- mahdollistaa
- Myös
- määrä
- an
- ja
- Kaikki
- ap automaatio
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksyä
- hyväksytty
- AR
- OVAT
- keinotekoinen
- tekoäly
- Tekoäly (AI)
- AS
- näkökohdat
- At
- tarkastettavissa
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- välttää
- perustua
- perustiedot
- BE
- ennen
- ovat
- hyödyttää
- Hyödyt
- PARAS
- Paremmin
- Jälkeen
- lasku
- laskutus
- Setelit
- lisäämällä
- sekä
- pohja
- merkki
- merkit
- Tauko
- liiketoiminta
- yritykset
- nappia
- by
- CAN
- kyvyt
- kaapata
- kuljettaa
- kuljettaa
- kassa
- kassavirta
- luokitella
- muuttuviin
- Kaavio
- Valita
- napsauttaa
- koodi
- Koodaus
- kokoelma
- Pylväät
- yhdistelmä
- Tulla
- tulee
- tiedottaa
- yritys
- verrattuna
- pakottava
- täysin
- noudattaminen
- kattava
- Kytkeminen
- vakio
- ohjaus
- Mukava
- muuntaminen
- korjata
- kustannukset
- kattavuus
- Covers
- luoda
- luotu
- luo
- Luominen
- luominen
- kriittinen
- ratkaiseva
- valuuttojen
- asiakassuhde
- asiakas
- Asiakkaat
- muokata
- räätälöinnin
- räätälöidä
- Leikkaus
- mittaristot
- tiedot
- tietojen syöttö
- Päivämäärä
- Päivämäärät
- syvä
- määritellä
- toimitus
- esittely
- sijoittaa
- suunniteltu
- mallit
- yksityiskohtainen
- yksityiskohdat
- eri
- digitaalinen
- suoraan
- pohtia
- do
- asiakirjat
- Don
- download
- ajaa
- ajo
- Pudota
- kaksi
- kukin
- helposti
- toimittaja
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- ponnisteluja
- Elektroninen
- sähköisesti
- elementtejä
- poistaa
- eliminoi
- poistamalla
- valtuuttaa
- valtuuttamisesta
- mahdollistaa
- pyrkii
- varmistaa
- varmistamalla
- enter
- kirjoittamalla
- merkintä
- ympäristö
- varustaa
- virhe
- virheet
- erityisesti
- olennainen
- perustaa
- jne.
- Joka
- Vaihdetaan
- Vaihtokurssi
- olemassa
- nopeuttaa
- nopeuttaa
- laajennettu
- otteet
- helpottamaan
- melko
- nopeatempoinen
- nopeampi
- Ominaisuudet
- Fields
- täynnä
- suodattaa
- rahoittaa
- taloudellinen
- Etunimi
- virtaus
- Keskittää
- jälkeen
- varten
- muoto
- muoto
- lomakkeet
- Ilmainen
- vapauttaminen
- Taajuus
- alkaen
- täysin
- toiminto
- edelleen
- tulevaisuutta
- Saada
- general
- tuottaa
- tuottaa
- Antaa
- vilaus
- menee
- ohjaavat
- Olla
- terve
- siten
- tätä
- Osuma
- Koti
- Miten
- Kuitenkin
- HTML
- HTTPS
- tunnistaa
- Identiteetti
- kuvien
- täytäntöön
- tuoda
- parantaa
- parantaminen
- in
- sisältää
- sisältää
- epäjohdonmukaisuuksia
- Kasvaa
- tiedot
- luontainen
- aloitteita
- oivalluksia
- sen sijaan
- yhdistää
- integroi
- integraatio
- integraatiot
- eheys
- Älykkyys
- tulee
- lasku
- Laskun hallinta
- laskujen käsittely
- laskut
- laskutus
- liittyy
- katsomatta
- IT
- kohdetta
- SEN
- johtaa
- oppiminen
- vähemmän
- antaa
- Lets
- Vaikutusvalta
- vipusuhteita
- lisenssejä
- pitää
- Todennäköisesti
- rajoitukset
- linja
- Lista
- sijainnit
- logo
- katso
- ulkonäkö
- kone
- koneoppiminen
- taika-
- ylläpitäminen
- hoitaa
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- käsin
- monet
- ottelu
- Hyväksytty
- matching
- menetelmät
- ehkä
- minimoi
- raha
- lisää
- eniten
- Vuori
- moninkertainen
- täytyy
- nimi
- syntyperäinen
- välttämätön
- Tarve
- tarpeet
- Uusi
- Nro
- Huomautuksia
- numerot
- of
- kampanja
- Tarjoukset
- on
- ONE
- yhdet
- verkossa
- vain
- avata
- Operations
- Optimoida
- Vaihtoehto
- Vaihtoehdot
- or
- oraakkeli
- Oracle NetSuite
- tilata
- määräys
- organisaatio
- Muut
- muuten
- ulos
- erinomainen
- yli
- paketti
- sivulla
- maksettu
- paperityöt
- osa
- Maksaa
- maksu
- maksut
- odotettaessa
- henkilö
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- PO
- po matching
- Portal
- POS
- teho
- voimakas
- hinnoittelu
- Painaa
- Asettaa etusijalle
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- Tuotteet
- ammatillinen
- tarjoaa
- osto
- ostotilaus
- nopeammin
- nopeasti
- hinta
- valmis
- reaaliaikainen
- tulot
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- vastaanottava
- tunnustaminen
- sovinto
- ennätys
- vähentää
- vähentää
- heijastaa
- merkityksellinen
- Raportit
- pyynnöt
- tarvitaan
- tulokset
- arviot
- Revolut
- oikein
- luja
- reititys
- säännöt
- s
- myynti
- Säästä
- tallennettu
- tallentaa
- skannaa
- suunniteltu
- aikataulutus
- Näytön
- käsikirjoitus
- skriptejä
- saumaton
- saumattomasti
- Osa
- turvallinen
- nähdä
- valita
- valitsemalla
- valinta
- Itsepalvelu
- lähettää
- lähettäminen
- lähettää
- setti
- settings
- merkittävästi
- yksinkertaistaa
- samanaikaisesti
- single
- koot
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- lähde
- Lähteet
- itsenäinen
- Tila
- Vaihe
- Askeleet
- tallennettu
- Strateginen
- tehostaa
- virtaviivainen
- raita
- jäsennelty
- taistelu
- myöhempi
- niin
- tuki
- Tukea
- SVG
- järjestelmä
- ottaa
- tehtävät
- vero
- Verot
- joukkue-
- ikävä
- sapluuna
- malleja
- ehdot
- kuin
- että
- -
- Tulevaisuus
- Linja
- heidän
- Niitä
- sitten
- Nämä
- ne
- kolmannen osapuolen
- tätä
- ne
- Kautta
- kauttaaltaan
- Ties
- aika
- ajoitus
- että
- tänään
- työkalut
- kohti
- kohti
- Seuranta
- kauppa
- VUORO
- tyyppi
- varten
- poistoista
- päivittäminen
- Käyttäjät
- käyttämällä
- arvokas
- eri
- myyjä
- myyjät
- Vahvistus
- kautta
- näkyvyys
- havainnollistaa
- Tapa..
- we
- HYVIN
- Mitä
- onko
- jonka
- tulee
- VIISAS
- with
- työnkulku
- työnkulkuja
- olisi
- Voit
- Sinun
- zephyrnet