Briser le cycle des retards de paiement (Glen Foster)

Dans un contexte de crise économique, notamment d’augmentation de l’impôt sur les sociétés pour 2023, les retards de paiement sont en augmentation, ce qui a un impact significatif sur la survie des entreprises. Selon une étude du FSB, un chef d'entreprise sur trois a constaté une augmentation des retards de paiement de ses factures au cours de la dernière décennie.
l'année dernière. 

Les retards de paiement peuvent être le résultat de processus d'approbation de paiement complexes et d'une mauvaise gestion des flux de trésorerie. Avec l'état actuel de l'économie mondiale, l'atténuation de l'insolvabilité reste une tâche difficile pour les propriétaires d'entreprise. 

Qu'est-ce qui entraîne des retards de paiement ?

Plusieurs causes de retard de paiement peuvent être identifiées dans le processus de paiement. Premièrement, la complexité de l’approbation du paiement reste un facteur contributif. Par exemple, ceux qui travaillent au sein de PME peuvent être responsables de diverses opérations et n'ont peut-être pas tous
accès aux finances de l’entreprise et ne sont donc pas en mesure de payer le fournisseur. La nécessité de rationaliser les paiements grâce à une approbation organisée et systématique est essentielle. Ensuite, les retards de paiement peuvent résulter de processus manuels fastidieux qui deviennent des obstacles
à payer à temps. Une rationalisation inefficace des factures ou un recours excessif à des processus manuels augmentent le risque de retard de paiement. 

Les retards de paiement entraînent la fragilité des entreprises 

Les intérêts et les frais de recouvrement des créances sont deux des conséquences les plus importantes des retards de paiement. Le coût des intérêts de retard (intérêts légaux) au Royaume-Uni s'élève à 8 % du montant dû plus le taux de base de la Banque d'Angleterre pour les transactions interentreprises.
Ce taux de base a augmenté entre le 31 décembre 2021 et le 22 septembre 2022, passant de 0.25% à 2.25%. L’intérêt croissant rend encore plus difficile pour les entreprises de payer leurs factures à temps. De plus, les entreprises doivent également payer des pénalités pour
retards de paiement. Essentiellement, plus les intérêts courent longtemps, plus la dette globale des entreprises est élevée.

Pour les entreprises prises au piège du cycle des retards de paiement, la réputation s’en trouve affectée négativement, affectant les relations fournisseur-acheteur dans le secteur et au-delà. En raison de mauvaises relations avec les fournisseurs, la livraison des produits et services promis peut être retardée,
ce qui fait que les entreprises perdent leur avantage concurrentiel ou, pire encore, leurs clients. 

La survie d’une entreprise dépend de l’amélioration des relations avec les fournisseurs. Les avantages supplémentaires tels que les tarifs préférentiels, l'accès privilégié aux nouveaux produits et les offres exclusives ou limitées des fournisseurs dépendent d'une bonne relation fournisseur/acheteur. Les entreprises gagnent en compétitivité
avantage lorsqu'ils offrent une qualité constante à leurs clients. Une qualité constante améliore la rentabilité finale. 

Solution pour briser le cycle des retards de paiement

L'une des façons dont les entreprises peuvent échapper au cycle des retards de paiement consiste à exploiter les outils de comptabilité numérique pour s'assurer que leurs fournisseurs sont payés à temps et atténuer les systèmes d'approbation complexes. 

Les outils de comptabilité numérique permettent aux propriétaires d'entreprise de planifier les paiements, réduisant ainsi le risque de manquer accidentellement un paiement. Des fonctions spécifiques telles que l'approbation du flux de travail, la gestion des fournisseurs/acheteurs, le suivi des flux de trésorerie et le recouvrement des factures sauvent les entreprises.
temps lors de la gestion de leurs finances et permettent une visibilité de toutes les transactions. Ils permettent également aux entreprises d'adopter une approche proactive en effectuant des paiements groupés, créant ainsi une autre ligne de défense qui empêche le cycle des retards de paiement. Par la suite, ces mesures préventives
et les mesures proactives rendues possibles par les outils de comptabilité numérique maintiennent des relations fournisseur-acheteur de qualité. 

La viabilité des entreprises est menacée par les retards de paiement. Heureusement, la rationalisation des finances des entreprises grâce à des outils de comptabilité numérique peut réduire les retards de paiement et permettre aux entreprises de rester conformes et résilientes face à l'évolution des besoins de l'entreprise.