गार्टनर परिभाषित करता है खर्च प्रबंधन प्रथाओं के एक सेट के रूप में जो यह सुनिश्चित करता है कि संगठन निचली रेखा और कंपनी की दक्षता दोनों के हित में खरीद और सोर्सिंग निर्णय लें।
परंपरागत रूप से, व्यय प्रबंधन में मैन्युअल और त्रुटि-प्रवण प्रक्रियाएं शामिल होती हैं, जिससे कंपनी के खर्च की व्यापक समझ हासिल करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। हालाँकि, डिजिटलीकरण के आगमन के साथ, व्यवसायों के पास अब खर्च प्रबंधन सॉफ़्टवेयर तक पहुंच है जो खर्चों को प्रबंधित करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाता है।
व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को लागू करके, व्यवसाय अपनी व्यय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने व्यय से प्राप्त मूल्य को अधिकतम कर सकते हैं। यह सोर्सिंग, अनुबंध, क्रय, आपूर्तिकर्ता प्रबंधन, चालान प्रसंस्करण और भुगतान से संबंधित सभी गतिविधियों को एकीकृत करके हासिल किया गया है।
व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
प्रबंधन समाधान खर्च करें या व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर शक्तिशाली उपकरण हैं जो व्यवसायों को उनकी खर्च प्रक्रियाओं के विभिन्न पहलुओं को एकीकृत और सुव्यवस्थित करने के लिए एक केंद्रीकृत मंच, आमतौर पर क्लाउड-आधारित प्रदान करते हैं। ये समाधान सोर्सिंग, अनुबंध, खरीदारी, आपूर्तिकर्ता प्रबंधन, चालान प्रसंस्करण और भुगतान का स्वचालन प्रदान करते हैं। व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाकर, संगठन इन प्रक्रियाओं को डिजिटलीकृत और समेकित कर सकते हैं, जिससे उन्हें अपने खर्च पैटर्न पर डेटा इकट्ठा करने और विश्लेषण करने और पूरे संगठन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम बनाया जा सकता है।
सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
आज बाज़ार में सभी आकार और स्तरों के व्यवसायों को पूरा करने के लिए कई व्यय प्रबंधन समाधान उपलब्ध हैं। आइए आज उपलब्ध कुछ सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन समाधान देखें। सभी आकारों और स्तरों के व्यवसायों को पूरा करने के लिए, आज बाजार में कई व्यय प्रबंधन समाधान उपलब्ध हैं।
आइए कुछ बेहतरीन देखें प्रबंधन समाधान खर्च करें आज बाजार में उपलब्ध है।
1. नैनोनेट्स द्वारा प्रवाहित करें
फ्लो अपने शक्तिशाली एआई-आधारित डेटा निष्कर्षण प्लेटफ़ॉर्म और व्यय नियंत्रण वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन की गई उन्नत सुविधाओं की एक श्रृंखला के कारण खर्च प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर के रूप में खड़ा है। फ्लो नैनोनेट्स द्वारा संचालित है, एक बुद्धिमान स्वचालन सॉफ्टवेयर जो विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों से डेटा को पहचानने और निकालने और किसी भी व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में एकीकृत करने के लिए एआई और एमएल का उपयोग करता है।
फ्लो अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जो उपयोगकर्ताओं को निष्कर्षण नियमों को समायोजित करने और अपने स्वयं के मॉडल को प्रशिक्षित करने में सक्षम बनाता है। नैनोनेट्स के एआई-संचालित ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के साथ, व्यवसाय खर्च प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित कर सकते हैं, मैन्युअल श्रम को कम कर सकते हैं, दक्षता बढ़ा सकते हैं और अनुपालन में सुधार कर सकते हैं। डेटा निष्कर्षण, सत्यापन, समाधान और अनुपालन निगरानी जैसे महत्वपूर्ण कार्यों को स्वचालित करके, फ्लो व्यवसायों को रणनीतिक निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित करने और समग्र वित्तीय प्रदर्शन को बढ़ाने में सक्षम बनाता है।
विशेषताएं:
- आपके खर्च का सारा डेटा एक ही स्थान पर।
- जटिल अनुमोदन वर्कफ़्लो, डुप्लिकेट अलर्ट और धोखाधड़ी का पता लगाना
- भुगतान और समाधान जो जादू की तरह काम करता है। नैनोनेट्स किसी भी स्रोत से लेन-देन की जानकारी पढ़ता है, चालान अपडेट करता है और आपके ईआरपी पर पोस्ट करता है।
- अन्य उपकरणों और प्रणालियों के साथ निर्बाध एकीकरण के लिए एपीआई एकीकरण।
- एआई एल्गोरिदम डेटा सटीकता और समीक्षा के लिए तत्परता सुनिश्चित करता है
- विभिन्न स्रोतों से लेन-देन की जानकारी का ईआरपी में निर्बाध एकीकरण, सटीक और समय पर भुगतान की सुविधा प्रदान करता है।
- स्वचालित व्यय पहचान और वर्गीकरण, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और जीएल कोडिंग प्रयासों को कम करना।
- सुव्यवस्थित व्यय अनुमोदन प्रक्रियाएं, व्यय सीमा और अनुमोदन तंत्र को स्वचालित करना
- बचत के अवसरों की पहचान करने और लागत-बचत उपायों की सिफारिश करने के लिए डेटा विश्लेषण खर्च करें।
- नेटसुइट, क्विकबुक ऑनलाइन, ज़ीरो और सेज इंटैक्ट के साथ एकीकरण,
- स्लैक के साथ एकीकरण, कर्मचारियों को अलर्ट प्राप्त करने, अनुरोधों को संभालने और सीधे स्लैक इंटरफ़ेस के भीतर अनुमोदन प्राप्त करने की अनुमति देता है।
नैनोनेट्स के गुण:
- जीरो शॉट एआई जो पहले दिन से दस्तावेजों से डेटा कैप्चर कर सकता है।
- पारदर्शी मूल्य नीति.
- चैट, समर्थन पोर्टल और ईमेल सहित कई प्रत्यक्ष समर्थन विकल्प।
- प्लेटफ़ॉर्म का परीक्षण करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए उदार परीक्षण ऑफ़र।
- शीर्ष योजना के लिए समर्पित खाता प्रबंधक उपलब्ध है।
- डेटा लेबलिंग में सहायता के लिए एनोटेशन सेवाएँ प्रदान करता है।
- आसान कार्यान्वयन के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट शामिल हैं।
नैनोनेट्स के विपक्ष:
- योजनाओं के लिए स्तरों का सीमित विकल्प।
- अभी तक कोई वर्चुअल कार्ड ऑफ़र उपलब्ध नहीं है.
सूत्रों का कहना है:
2. रैंप
RAMP व्यय प्रबंधन समाधानों का एक व्यापक सूट प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट कार्ड, व्यय प्रबंधन, बिल भुगतान और लेखांकन एकीकरण शामिल हैं। कंपनी खर्च में लगभग 3.5% की औसत कटौती का दावा करती है और पारंपरिक तरीकों की तुलना में आठ गुना तेजी से किताबें बंद करने का दावा करती है। उनका प्लेटफ़ॉर्म संयुक्त राज्य भर में सॉफ़्टवेयर स्टार्टअप से लेकर जटिल कृषि कार्यों तक व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करते हुए, वार्षिक खरीदारी में अरबों डॉलर की सुविधा प्रदान करता है। नवप्रवर्तन के प्रति RAMP की प्रतिबद्धता को उत्तरी अमेरिका में फास्ट कंपनी की 2023 की सबसे नवोन्मेषी कंपनी का खिताब मिलने के गौरव के साथ स्वीकार किया गया है।
विशेषताएं
- जीएल अपडेट और ईआरपी सिंकिंग के लिए स्वचालित चालान प्रविष्टि और अनुमोदन अनुरोधों के लिए रैंप बिल भुगतान
- क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म
- कर्मचारियों के लिए वर्चुअल कॉर्पोरेट कार्ड
- कर्मचारियों के खर्च की वास्तविक समय में दृश्यता, उपयोगकर्ताओं को किसी भी संदिग्ध गतिविधियों के प्रति सचेत करना।
- खरीदारी पर कैशबैक, पार्टनर पुरस्कार और शुल्क-मुक्त विदेशी लेनदेन
- नेटसुइट, क्विकबुक ऑनलाइन, ज़ीरो और सेज इंटैक्ट के साथ एकीकरण,
- स्लैक के साथ एकीकरण, कर्मचारियों को अलर्ट प्राप्त करने, अनुरोधों को संभालने और सीधे स्लैक इंटरफ़ेस के भीतर अनुमोदन प्राप्त करने की अनुमति देता है।
रैंप के फायदे:
- स्वचालित लेनदेन कोडिंग, अनुमोदन और समीक्षाएं
- संयुक्त ट्रैकिंग श्रेणियों के साथ सरलीकृत लेनदेन कोडिंग
- कंपनी की नीतियों को लागू करने के लिए नियम और अनुमोदन वर्कफ़्लो
- प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारी व्यय रिपोर्ट का आसान निर्माण
- सेज इंटैक्ट और अन्य लेखा प्रणालियों के साथ एकीकरण
- लेनदेन पर असीमित 1.5% कैशबैक
- असीमित वर्चुअल कार्ड बनाने की क्षमता
- सक्रिय प्रबंधन के लिए व्यय की पूर्व-अनुमोदन
- सुविधाजनक पहुंच के लिए मोबाइल ऐप और मोबाइल वेबसाइट
- उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
रैम्प के विपक्ष:
- कोई लाइव चैट समर्थन नहीं है
- रैम्प वीज़ा कार्ड का उपयोग करने की आवश्यकता, स्वयं के वीज़ा या एएमईएक्स कार्ड का उपयोग करने में असमर्थ
स्रोत:
3. एयरबेस
एयरबेस 100-5,000 कर्मचारियों वाले व्यवसायों को सेवा प्रदान करता है। यह सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो देय खातों के स्वचालन, व्यय प्रबंधन और कॉर्पोरेट कार्ड को जोड़ती है, एयरबेस व्यवसायों के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है। प्लेटफ़ॉर्म बहु-सहायक कंपनियों और खरीद ऑर्डर जैसी जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाओं को समायोजित करता है, जिससे सबसे जटिल लेखांकन आवश्यकताओं में भी दक्षता आती है।
विशेषताएं:
- लचीला सेवन और अनुमोदन वर्कफ़्लो,
- अन्य व्यावसायिक प्रणालियों और सामान्य बही-खातों के साथ निर्बाध एकीकरण,
- ऐसे नियमों का निर्माण जो कंपनी की विशिष्ट नीतियों को दर्शाते हों
- खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर का रिकॉर्ड रखना
- ऑडिटिंग या बुकिंग उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ीकरण की आसान पुनर्प्राप्ति।
- एचआरआईएस सिस्टम के साथ एकीकृत होकर कर्मचारी खर्च के लिए सुरक्षित और सुव्यवस्थित प्राधिकरण प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करता है। मैं
- विक्रेता पोर्टल के माध्यम से बैंक खाते में परिवर्तन के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण घोटालों के खिलाफ सुरक्षा को और मजबूत करता है।
- अनुमोदित विक्रेताओं को शामिल करने के लिए गतिशील एल्गोरिदम, भविष्य के लेनदेन की निर्बाध प्रसंस्करण सुनिश्चित करना।
एयरबेस के फायदे:
- कॉर्पोरेट कार्ड के उपयोग की निगरानी और नियंत्रण के लिए AMEX के साथ निर्बाध एकीकरण
- माइलेज सहित कर्मचारी खर्चों के कुशल प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट प्रतिपूर्ति मॉड्यूल
- मॉड्यूल से संबंधित पूछताछ में त्वरित सहायता के लिए शीर्ष पायदान की ग्राहक सहायता
एयरबेस के विपक्ष:
- नेविगेशन के लिए अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता वाले गैर-सहज ज्ञान युक्त उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
- आवर्ती भुगतान सुविधा का अभाव, हर महीने खर्चों को मैन्युअल रूप से जमा करने की आवश्यकता होती है
- व्यय समूहीकरण के लिए सीमित रोलअप रिपोर्टिंग विकल्प, जैसे यात्रा या श्रेणी के अनुसार।
स्रोत:
4. दिव्य
Divvy एक व्यापक व्यय और व्यय प्रबंधन समाधान है जिसे विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक उपयोगकर्ता-अनुकूल सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म को एक समर्पित कार्ड के साथ जोड़कर, Divvy व्यवसायों को अपनी वित्तीय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, समय बचाने और लागत कम करने में सक्षम बनाता है। एकीकृत समाधान व्यय रिपोर्ट, बजट और प्रतिपूर्ति प्रसंस्करण को स्वचालित करता है, जिससे क्रेडिट कार्ड विवरणों के मैन्युअल समाधान की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। कर्मचारी खर्च में वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि के साथ, डिवी व्यवसायों को अपने बजट को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और "अभी खर्च करें, बाद में माफ़ी मांगें" दृष्टिकोण से दूर जाने का अधिकार देता है। प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल कार्ड के उपयोग और अलग-अलग सदस्यता के लिए अलग-अलग कार्ड बनाने की क्षमता, व्यक्तिगत सीमाओं और कार्ड को तुरंत फ्रीज करने की क्षमता के माध्यम से बढ़ी हुई धोखाधड़ी सुरक्षा भी प्रदान करता है। मोबाइल रसीद अपलोड और अनुमोदन के लिए पुश नोटिफिकेशन के साथ, Divvy अपनी जेब से खर्च और प्रतिपूर्ति अनुरोधों की ट्रैकिंग को सरल बनाता है, जिससे कर्मचारियों को त्वरित और परेशानी मुक्त भुगतान सक्षम होता है।
विशेषताएं:
- बैंक समाधान और नकदी प्रबंधन कार्यप्रणाली
- सामान्य खाता बही व्यापक वित्तीय ट्रैकिंग सुनिश्चित करता है
- वर्कफ़्लो प्रबंधन, कुशल अनुमोदन प्रक्रियाओं और खर्च पर नियंत्रण की अनुमति देता है। टी
- कर प्रबंधन, गतिविधि ट्रैकिंग और संस्करण नियंत्रण।
- रसीद प्रबंधन,
- खर्च पर नियंत्रण
- प्रबंधन कर्मचारी
- ग्राहक प्रबंधन।
- धोखाधड़ी का पता लगाना और डुप्लिकेट भुगतान अलर्ट।
Divvy के पेशेवर:
- कुशल खरीद प्रक्रिया: दिव्य निर्बाध और समय पर खरीदारी की सुविधा प्रदान करने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, यह सुनिश्चित करता है कि धन उन लोगों तक पहुंचे जिन्हें तुरंत इसकी आवश्यकता है।
- आसान बजटिंग: प्लेटफ़ॉर्म कार्डधारकों को केवल उनके निर्दिष्ट बजट के भीतर या उनके निर्दिष्ट कार्ड पर खर्च करने के लिए प्रतिबंधित करके बजट प्रबंधन को सरल बनाता है।
- उत्तरदायी ग्राहक सहायता: Divvy की ग्राहक सहायता टीम आम तौर पर त्वरित प्रतिक्रिया देती है, समय पर सहायता प्रदान करती है और उपयोगकर्ता के प्रश्नों का समाधान करती है।
डिवी के विपक्ष:
- संचार की कमी: कुछ उदाहरणों में, अपर्याप्त संचार के लिए Divvy की आलोचना की गई है, जैसे कि तकनीकी मुद्दों के दौरान, जो उपयोगकर्ताओं को समय पर अपडेट और समर्थन के बिना छोड़ सकता है।
- सीमित लेखांकन नियंत्रण: डिवी के पास ऑडिट ट्रेल का अभाव है, जो लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक मानक सुविधा है, जो संभावित रूप से पारदर्शिता और जवाबदेही को सीमित करती है।
- सीमित उपयोगकर्ता भूमिकाएँ: प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलन विकल्पों के बिना केवल तीन पूर्वनिर्धारित उपयोगकर्ता भूमिकाएँ (व्यवस्थापक, स्वामी और सदस्य) प्रदान करता है, जिससे पहुँच और नियंत्रण अनुमतियाँ प्रदान करने में लचीलापन सीमित हो जाता है।
सूत्रों का कहना है:
5. एसएपी अरीबा
अरीबा 2012 में एसएपी का हिस्सा बन गया। आज, एसएपी अरीबा खर्च प्रबंधन समाधान पोर्टफोलियो कंपनियों को अपने खर्च को अनुकूलित करने और अपनी प्रक्रियाओं में तेजी लाने के लिए सशक्त बनाता है। समाधान एसएपी बिजनेस नेटवर्क के माध्यम से व्यापारिक भागीदारों के बीच सीधे, बुद्धिमान कनेक्शन को सक्षम करते हैं, संचार और सहयोग में क्रांति लाते हैं।
विशेषताएं:
- SAP Ariba समाधान अन्य SAP खरीद समाधानों के साथ सहजता से एकीकृत होते हैं
- क्रय जीवन चक्र को स्वचालित करें
- आपूर्ति प्रबंधन
- कैटलॉग प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें
- रणनीतिक उत्पाद सोर्सिंग
- अनुबंध प्रबंधन,
- विश्लेषण क्षमताएँ खर्च करें
- स्वचालित रसीद प्रसंस्करण, और भुगतान समाधान यू
SAP अरीबा के पेशेवर:
- स्वचालित खरीद प्रक्रियाएँ, क्रय कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करना।
- उचित वर्कफ़्लो अनुमोदन, कुशल और अनुपालन खरीद प्रथाओं को सुनिश्चित करना।
- उत्कृष्ट उपयोगकर्ता अनुभव, विशेषकर सामयिक उपयोगकर्ताओं के लिए।
- निर्देशित खरीदारी के माध्यम से विकेंद्रीकृत खरीद गतिविधियाँ।
- मिडलवेयर के माध्यम से एस/4 के साथ निर्बाध एकीकरण।
- SAP बिजनेस नेटवर्क और उपयोगकर्ता के अनुकूल उपयोगकर्ता अनुभव के साथ खातों की देय लागत में कमी।
- सुसंगत और कुशल खरीद प्रथाओं के लिए प्रक्रिया मानकीकरण।
- खरीद गतिविधियों में दृश्यता बढ़ी।
SAP अरीबा के विपक्ष:
- डाउनस्ट्रीम प्रक्रियाओं में सीमित रिपोर्टिंग विकल्प, संभावित रूप से डेटा विश्लेषण और निर्णय लेने पर प्रभाव डाल रहे हैं।
- रणनीतिक सोर्सिंग घटक के साथ अपर्याप्त सिस्टम स्थिरता और एकीकरण।
- इनवॉइसिंग उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ उपयोगिता संबंधी चिंताएँ।
- गैर-पीओ चालान में बजट जांच सुविधा का अभाव, संभावित रूप से वित्तीय नियंत्रण और सटीकता को प्रभावित कर रहा है।
सूत्रों का कहना है:
6. स्पेंडेस्क
स्पेंडेस्क एक व्यापक व्यय प्रबंधन मंच है जो व्यवसायों को कंपनी के खर्च में पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है। कॉर्पोरेट कार्ड, चालान भुगतान, व्यय प्रतिपूर्ति, बजट, अनुमोदन वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग, अनुपालन और प्री-अकाउंटिंग को शामिल करने वाले अपने 7-इन-1 समाधान के साथ, स्पेंडेस्क संपूर्ण व्यय प्रक्रिया को सरल और केंद्रीकृत करता है। स्टार्टअप्स से लेकर स्थापित ब्रांडों तक, हजारों व्यवसायों द्वारा विश्वसनीय, स्पेंडेस्क को संपूर्ण खर्च प्रक्रिया में समय और पैसा बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। 100% दृश्यता, अंतर्निहित स्वचालन और आसानी से अपनाई जाने वाली अनुमोदन प्रक्रिया के साथ, स्पेंडेस्क प्रत्येक कर्मचारी को कंपनी की वित्तीय फिटनेस के लिए जवाबदेह होने का अधिकार देता है। यह उद्यमों और एसएमई के लिए तैयार किया गया एक व्यावसायिक व्यय प्रबंधन समाधान है, जो व्यय प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने वाली कई सुविधाएँ प्रदान करता है। क्लाउड-आधारित समाधान के रूप में तैनात, स्पेंडेस्क मोबाइल उपकरणों, डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म (विंडोज़ और मैक) और वेब अनुप्रयोगों का समर्थन करते हुए लचीलापन और पहुंच प्रदान करता है। विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलन विकल्पों के साथ, स्पेंडेस्क एक अनुरूप अनुभव सुनिश्चित करता है। यह एंड्रॉइड और आईओएस के लिए मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता चलते-फिरते खर्चों का प्रबंधन कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- वर्कफ़्लो प्रबंधन क्षमताएं एन
- एकाधिक मुद्राएं समर्थन
- चालान का स्वचालित प्रबंधन,
- वित्तीय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए खर्च पर नियंत्रण रखें।
- आवर्ती बिलिंग कार्यक्षमता
- डेबिट कार्ड लेनदेन
- ऑनलाइन भुगतान क्षमता
स्पेंडेस्क के पेशेवर:
- कुशल व्यय प्रबंधन प्रणाली, कंपनी के सभी व्यय डेटा को एक ही स्थान पर समेकित करना।
- स्वचालित भुगतान और अनुमोदन से व्यवसायों का महत्वपूर्ण समय बचता है।
- उपयोग में आसान व्यय प्रबंधन मंच।
- एक ही मंच के भीतर कार्यक्षमता की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।
स्पेंडेस्क के विपक्ष:
- विशिष्ट श्रेणी के खर्च पर सीमित दृश्यता, जो ट्रैकिंग और विश्लेषण को चुनौतीपूर्ण बना सकती है।
- अन्य व्यय प्रबंधन उपकरणों की तुलना में अपेक्षाकृत अधिक लागत।
- लेखांकन प्रणालियों के साथ सीमित एकीकरण विकल्प।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के बावजूद, प्लेटफ़ॉर्म के भीतर प्रक्रियाओं की स्थापना और निगरानी करना समय लेने वाली और चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
सूत्रों का कहना है:
7. ब्रेक्स
ब्रेक्स सैन फ्रांसिस्को स्थित एक वित्तीय सेवा और प्रौद्योगिकी कंपनी है जो प्रौद्योगिकी कंपनियों को बिजनेस क्रेडिट कार्ड और नकद प्रबंधन खाते प्रदान करती है। ब्रेक्स के साथ, व्यवसाय वैश्विक खर्च का प्रबंधन कर सकते हैं, वास्तविक समय में किताबें बंद कर सकते हैं, और एम्बेडेड नीतियों, स्वचालित व्यय रिपोर्ट और एआई-संचालित अंतर्दृष्टि से लाभ उठा सकते हैं। ब्रेक्स कार्ड, जिसे बिजनेस चार्ज कार्ड के रूप में जाना जाता है, के लिए पेशेवर रूप से निवेशित ग्राहकों के लिए न्यूनतम बैंक खाता $50,000 (या खोलने के लिए $100,000) की आवश्यकता होती है। भुगतान में चूक करने वाले कार्डधारकों के व्यक्तिगत क्रेडिट या संपत्ति को कोई नुकसान नहीं होगा। ब्रेक्स व्यक्तियों को उनके नियोक्ताओं की व्यय नीतियों का पालन करने में सहायता करने के लिए एक वित्तीय सॉफ्टवेयर मंच, ब्रेक्स एम्पावर भी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, ब्रेक्स कई मुद्राओं में कार्ड जारी करने, बहु-मुद्रा खर्च और प्रतिपूर्ति को नियंत्रित करने, व्यय रिपोर्टिंग को स्वचालित करने, प्रतिस्पर्धी दरों पर इन्वेंट्री तक पहुंच के साथ वैश्विक यात्रा का प्रबंधन करने और चालान से सुलह तक देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करने जैसी सेवाएं प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- विशिष्ट उपयोग के मामलों, विभागों या गैर-अमेरिकी संस्थाओं के आधार पर अनुकूलन योग्य नीतियां।
- खर्च को रोकना या अनुमोदन की आवश्यकता
- सरलीकृत व्यय ट्रैकिंग
- स्मार्ट वर्गीकरण और डिजिटल रसीद प्रबंधन सुव्यवस्थित ट्रैकिंग
- कर्मचारी प्रतिपूर्ति के साथ एकीकरण और ग्राहक चालान की सुविधा प्रदान करता है
- इलेक्ट्रॉनिक भुगतान
- मोबाइल रसीद कैप्चर
- स्वचालित प्रशासनिक कार्य.
ब्रेक्स के फ़ायदे:
- ट्रैवलबैंक और लिफ़्ट जैसी कंपनियों के साथ साझेदारी अतिरिक्त पुरस्कार प्रदान करती है जो विशिष्ट आवश्यकताओं और संस्कृति के अनुरूप होती है।
- उत्कृष्ट ग्राहक सेवा टीम जो मित्रवत, कुशल और प्रश्नों के समाधान के लिए उत्तरदायी है।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और टेक्स्ट संदेशों और वेब अपलोड के माध्यम से सुविधाजनक व्यय ट्रैकिंग।
- खर्चों पर नज़र रखने की प्रक्रिया को सरल बनाता है और एक सहज अनुभव प्रदान करता है।
ब्रेक्स के विपक्ष:
- कुछ उपयोगकर्ताओं को क्रेडिट कार्ड और बैंक पक्ष के बीच धनराशि स्थानांतरित करना भ्रमित करने वाला लगता है।
- अत्यधिक खर्च के क्षेत्रों की पहचान करने और विशिष्ट खातों के आसपास खर्च पर नज़र रखने में अधिक सहायता से लाभ होगा।
- कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए क्रेडिट सीमा की उपलब्धता गणना में पारदर्शिता और पूर्वानुमान की कमी हो सकती है।
सूत्रों का कहना है:
8. मेष भुगतान:
मेश पेमेंट्स एक ऑल-इन-वन व्यय प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो प्रत्येक लेनदेन पर पूर्ण नियंत्रण और दृश्यता प्रदान करता है। मेश के साथ, मैन्युअल कार्य स्वचालित हो जाते हैं, और संपूर्ण भुगतान वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी भुगतान का बेहतर प्रबंधन और अनुकूलन होता है। यह प्लेटफ़ॉर्म मासिक पुस्तक समापन पर खर्च होने वाले घंटों को कम करके बहुमूल्य समय बचाता है। मेश यात्रा, कार्यालय आपूर्ति, विक्रेता भुगतान और विविध खर्चों सहित विभिन्न खर्च आवश्यकताओं के लिए व्यापक समाधान प्रदान करता है। पारंपरिक व्यय रिपोर्ट की आवश्यकता को समाप्त करके, मेश उपयोगकर्ताओं को पूर्व-अनुमोदित बजट के साथ वर्चुअल और भौतिक कार्ड आवंटित करने, विशिष्ट विक्रेताओं को कार्ड लॉक करने और जरूरत पड़ने पर आसानी से कार्ड रद्द करने में सक्षम बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म खर्च, रसीद संग्रह और मिलान, भुगतान वर्कफ़्लो और अनुमोदन और व्यापक खरीद ट्रैकिंग के वर्गीकरण को भी स्वचालित करता है। भुगतान वर्कफ़्लो में स्मार्ट अंतर्दृष्टि सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस (SaaS) खर्च को अनुकूलित करने और अप्रयुक्त सदस्यता को पहचानने और समाप्त करने में मदद करती है। मेश एक क्लिक से लेनदेन को ईआरपी सिस्टम के साथ समन्वयित करने की अनुमति देकर प्रक्रियाओं को और सरल बनाता है, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि समाप्त हो जाती है और टीम के लिए समय और प्रयास की बचत होती है।
विशेषताएं:
- उपयोगकर्ताओं के पास असीमित भौतिक और आभासी वीज़ा डेबिट कार्ड तक पहुंच है, जो आसान और लचीले खर्च की अनुमति देता है। प्लेटफ़ॉर्म प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित करते हुए, रसीद और व्यय प्रबंधन के लिए ऑटोमेशन भी प्रदान करता है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर और ईआरपी के साथ एकीकरण, सुचारू डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सुनिश्चित करना और मैन्युअल प्रविष्टि को कम करना।
- अनुकूलित धन-बचत अंतर्दृष्टि, जो खर्च को अनुकूलित करने और लागत-बचत के अवसरों की पहचान करने के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करती है।
- स्वचालित भुगतान वर्कफ़्लो, जो कॉर्पोरेट भुगतानों को मंजूरी देने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।
- ईमेल, टेक्स्ट या स्लैक के माध्यम से वास्तविक समय के अलर्ट उपयोगकर्ताओं को भुगतान गतिविधियों के बारे में सूचित रखते हैं, जिससे त्वरित निर्णय लेने में मदद मिलती है।
- कार्ड से खरीदारी पर 1% कैशबैक और $500 मूल्य के स्वागत ऑफर। वर्चुअल कार्ड तुरंत उपलब्ध होते हैं, जो सुविधाजनक भुगतान विकल्प प्रदान करते हैं।
मेष भुगतान के लाभ:
- अच्छी ग्राहक सेवा: उपयोगकर्ता अपनी विशेषज्ञता के स्तर की परवाह किए बिना, खर्चों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और बजट बनाने की क्षमता की सराहना करते हैं।
- अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ निर्बाध एकीकरण: मेश लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ अद्भुत एकीकरण प्रदान करता है, जो प्लेटफॉर्म की उपयोगिता को सरल बनाता है और सुव्यवस्थित लेनदेन सिंकिंग की अनुमति देता है।
मेष भुगतान के विपक्ष:
- गैर-अमेरिकी संस्थाओं के लिए सीमित उपयोगिता: मेश केवल अमेरिकी संस्थाओं के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध है, जो संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर काम करने वाले व्यवसायों के लिए पहुंच को प्रतिबंधित करता है।
- यह एक कार्ड पर प्रति माह कम से कम $50,000 खर्च करने वाली कंपनियों तक ही सीमित है और क्रेडिट विकल्प के बिना केवल डेबिट कार्ड प्रदान करता है।
- बहु-मुद्रा संतुलन विकल्पों का अभाव: उपयोगकर्ता विभिन्न मुद्राओं में संतुलन बनाए रखने की क्षमता की अनुपस्थिति पर ध्यान देते हैं, जो अंतरराष्ट्रीय परिचालन वाले व्यवसायों के लिए एक सीमा हो सकती है।
सूत्रों का कहना है
9. केंद्र®
सेंटर® एक व्यापक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड और व्यय प्रबंधन समाधान है जो वास्तविक समय दृश्यता और अनुकूलन योग्य व्यय नियंत्रण प्रदान करके व्यय ट्रैकिंग में मदद करता है। विन्यास, विस्तारशीलता और बुद्धिमत्ता पर ध्यान देने के साथ, केंद्र का लक्ष्य व्यय प्रबंधन को बदलना और कर्मचारियों के खर्च में वास्तविक समय की दृश्यता के माध्यम से व्यवसायों को सशक्त बनाना है। सेंटर एक्सपेंस, मुख्य पेशकश, उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप अनुभव के माध्यम से वितरित एकीकृत सॉफ़्टवेयर के साथ एक कॉर्पोरेट कार्ड को जोड़ती है। यह न केवल कर्मचारी खर्च में वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करता है, बल्कि मैन्युअल कार्यों को भी स्वचालित करता है, जिससे वित्त टीमों को विकास और सफलता हासिल करने के लिए अधिक चुस्त, कुशल और सशक्त बनाया जा सकता है।
विशेषताएं:
- सेंटर का एकीकृत व्यय सॉफ्टवेयर, सेंटर एक्सपेंस, मास्टरकार्ड द्वारा संचालित सेंटरकार्ड कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के साथ काम करता है। यह एकीकरण खर्चों को घटित होने पर स्वचालित रूप से कैप्चर करने की अनुमति देता है, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
- व्यवसाय व्यय समीक्षा को सुव्यवस्थित करने और ऑडिटिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए नियम और वर्कफ़्लो स्थापित कर सकते हैं।
- उपयोगकर्ता एक सिस्टम में सभी आवश्यक डेटा एकत्र कर सकते हैं, जिससे कई टूल या मैन्युअल डेटा समेकन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
सेंटर® के पेशेवर:
- आसान रसीद स्कैनिंग और व्यय रिपोर्टिंग के लिए प्लेटफ़ॉर्म के साथ कॉर्पोरेट कार्ड का निर्बाध एकीकरण।
- अनुकूलन योग्य व्यय सीमाएँ, बहुस्तरीय अनुमोदन और वास्तविक समय व्यय डैशबोर्ड।
- एक्सपेंस हब खर्चों की समीक्षा, अनुमोदन और ऑडिट तक आसान पहुंच प्रदान करता है।
- एकीकृत यात्रा बुकिंग, नीति ध्वज, सूचनाएं और प्रतिपूर्ति के साथ यात्रा प्रबंधन उपकरण।
- नेटसुइट और क्विकबुक जैसे लोकप्रिय लेखांकन और ईआरपी प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण।
- फ़ोन सहायता, ऑनबोर्डिंग सहायता और कर्मचारी प्रशिक्षण की उपलब्धता।
- कस्टम व्यय नीतियां, स्वचालित अनुपालन जांच, चालान और एक मजबूत मोबाइल ऐप जैसी अतिरिक्त सुविधाएं।
- फ्लीटजीनियस, टैलेंड और मैमथ होल्डिंग्स जैसी अच्छी तरह से स्थापित कंपनियों द्वारा विश्वसनीय और उपयोग किया जाता है।
सेंटर® के विपक्ष:
- उत्तर अमेरिकी-आधारित व्यवसायों की सेवा तक सीमित।
- वेबसाइट पर बहुमुद्रा समर्थन का कोई उल्लेख नहीं है।
सूत्रों का कहना है:
10. खरीद लेना
Procurify, सितंबर 2012 में BC, कनाडा में स्थापित किया गया, एक क्लाउड-आधारित खरीद सॉफ़्टवेयर है जिसे व्यवसायों के लिए व्यय प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक समेकित मंच प्रदान करता है जहां विभिन्न टीमें सहयोग कर सकती हैं और अपनी खरीद प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकती हैं। मांग से लेकर भुगतान तक, Procurify खरीद के सभी चरणों को एक क्लाउड-आधारित समाधान में एकीकृत करता है। व्यय प्रबंधन में क्रांति लाने के मिशन के साथ, प्रोक्यूरिफाई खर्च पर अद्वितीय दृश्यता और नियंत्रण प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को महत्वपूर्ण समय और लागत बचत प्राप्त करने में सक्षम बनाया जाता है। G2 द्वारा शीर्ष क्रय नेता के रूप में मान्यता प्राप्त, Procurify ने दुनिया भर में कई ग्राहकों का विश्वास अर्जित किया है और संगठनात्मक खर्च में US$30 बिलियन से अधिक का प्रबंधन करता है। सॉफ्टवेयर नेटसुइट और क्विकबुक ऑनलाइन जैसे प्रमुख ईआरपी अकाउंटिंग सिस्टम के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जिससे एक निर्बाध और कुशल खरीद प्रक्रिया सुनिश्चित होती है। खर्च प्रबंधन के लिए प्रोक्यूरिफाई का व्यापक दृष्टिकोण उन्हें उन व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में स्थापित करता है जो अपने वित्तीय संचालन को अनुकूलित करना और लागत बचत को अधिकतम करना चाहते हैं।
विशेषताएं:
- परिसंपत्ति प्रबंधन क्षमता, व्यवसायों को अपने पूरे जीवनचक्र में अपनी परिसंपत्तियों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
- व्यय प्रबंधन सुविधाएँ वित्तीय पारदर्शिता सुनिश्चित करते हुए कुशल व्यय ट्रैकिंग और नियंत्रण को सक्षम बनाती हैं।
- व्यापक आपूर्तिकर्ता और खरीद आदेश प्रबंधन कार्यक्षमताएँ
- आपूर्तिकर्ता प्रबंधन उपकरण प्रभावी आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन की सुविधा प्रदान करते हैं,
- क्रय आदेश प्रबंधन सटीक और समय पर ऑर्डर प्रसंस्करण सुनिश्चित करता है।
- बजट प्रबंधन सुविधाएँ व्यवसायों को अपने खर्च के शीर्ष पर बने रहने में मदद करती हैं, जिससे उन्हें अधिक खर्च को रोकने के लिए बजट निर्धारित करने और निगरानी करने की अनुमति मिलती है।
- अनुबंध प्रबंधन क्षमताएं अनुबंधों के कुशल प्रबंधन, जोखिमों को कम करने और अनुपालन सुनिश्चित करने में सक्षम बनाती हैं।
- नीलामी प्रबंधन कार्यक्षमता, व्यवसायों को उनकी खरीद के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करके खरीद प्रक्रिया को अनुकूलित करने में सक्षम बनाती है।
- चालान प्रसंस्करण सुविधाएँ स्वचालित चालान प्रबंधन, सटीकता में सुधार और मैन्युअल प्रयास को कम करती हैं।
- एंड्रॉइड और आईओएस दोनों प्लेटफार्मों के लिए मोबाइल समर्थन के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से अपने मोबाइल उपकरणों पर प्रोक्यूरिफाई तक पहुंच सकते हैं, जिससे ऑन-द-गो खरीद प्रबंधन सक्षम हो सकता है।
प्रोक्यूरिफाई के फायदे:
- उत्पाद सूची सुविधा.
- कुशल क्रय प्रक्रियाओं के लिए अनुमोदन मार्ग।
- कुछ विक्रेताओं के लिए पीओ पंच-आउट विकल्प उपलब्ध है।
- खरीदारी के प्रवाह को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करता है।
- विक्रेताओं को सटीक बिलिंग और समय पर भुगतान सुनिश्चित करता है।
- सुचारू कार्यप्रवाह और वस्तुओं को मंजूरी दिलाने में आसानी।
- प्रत्यायोजन सुविधा अस्थायी अनुमोदकों को स्थापित करने की अनुमति देती है।
- Procurify से सीधे PO की सुविधाजनक ईमेलिंग।
खरीद के विपक्ष:
- विभिन्न वर्षों के लिए समवर्ती बजट खोलने की क्षमता का अभाव।
- इन्वेंटरी क्षमता सीमित या कमी हो सकती है।
- पीओ उत्पन्न करने से पहले किसी मांग पर आइटम को कैटलॉग आइटम में स्विच करने में असमर्थता।
- QuickBooks डेस्कटॉप में बिल आयात का खराब स्वचालन, जिसमें मैन्युअल भागीदारी की आवश्यकता होती है।
सूत्रों का कहना है:
11. कूपा
कूपा बिजनेस खर्च प्रबंधन अनुप्रयोगों का एक क्लाउड-नेटिव सूट है जो संगठनों को अपने खर्च और आपूर्ति श्रृंखलाओं पर दृश्यता और नियंत्रण बढ़ाने के लिए सशक्त बनाता है। यह विभिन्न उद्योगों में मध्यम-बड़ी कंपनियों को आपूर्ति श्रृंखलाओं को अनुकूलित करने, दक्षता में सुधार करने, बचत हासिल करने और जोखिमों को कम करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। सैन मेटो, कैलिफोर्निया में मुख्यालय वाला कूपा सॉफ्टवेयर वैश्विक उपस्थिति के साथ बिजनेस स्पेंड मैनेजमेंट (बीएसएम) तकनीक का अग्रणी प्रदाता है। उनका क्लाउड-आधारित समाधान खरीद, भुगतान और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन को कवर करता है, जिससे कंपनियों को लेनदेन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति मिलती है। कूपा व्यावसायिक लेनदेन को बढ़ाने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और सिफारिशें प्रदान करने के लिए अज्ञात ग्राहक डेटा का लाभ उठाता है। कूपा विभिन्न प्रकार के ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है, जिनमें बड़े उद्यम, मध्यम आकार के व्यवसाय, गैर-लाभकारी, सार्वजनिक प्रशासन और छोटे व्यवसाय शामिल हैं। इसकी बहुमुखी प्रतिभा और विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ अनुकूलता इसे उन संगठनों के लिए एक मूल्यवान उपकरण बनाती है जो अपनी व्यय प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना चाहते हैं।
विशेषताएं:
- अनुरोधों और अनुमोदनों का केंद्रीकृत प्रबंधन।
- सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल निर्देशित खरीदारी अनुभव
- चालान और खर्चों के लिए स्वचालित और स्केलेबल खाते देय समाधान।
- विक्रेता प्रबंधन
- सुलह प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हुए छूट और कार्यशील पूंजी को अधिकतम करने के लिए वैश्विक भुगतान मंच।
- नेटसुइट, एसएपी बिजनेस वन और ओरेकल क्लाउड फाइनेंशियल जैसे ईआरपी सिस्टम के साथ एकीकरण, कूपा के साथ सहज है।
कूपा के फायदे:
- कोई सेटअप शुल्क नहीं
- खर्चों पर नज़र रखने और सही लागत केंद्र चार्जिंग सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी उपकरण
- उत्कृष्ट गति और उपयोग में आसानी
- एकीकृत खोज फ़ंक्शन और पंचआउट क्षमता
- मोबाइल समर्थन और बेहतरीन ग्राहक सहायता
- सुविधाजनक मांग प्लेसमेंट और अनुमोदन प्रवाह ट्रैकिंग
कूपा के विपक्ष:
- पृष्ठ कार्यक्षमता, पासवर्ड परिवर्तन और त्रुटि संदेशों से संबंधित समस्याएँ
- Oracle के साथ एकीकरण में कठिनाई
- ख़राब खोज बार कार्यक्षमता
- उच्च लागत, छोटे या कम बजट वाले व्यवसायों के लिए संभावित रूप से दुर्गम
सूत्रों का कहना है:
12. सोल्डो
सोल्डो व्यवसायों को उनके व्यय प्रबंधन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कई प्रकार के समाधान प्रदान करता है। सोल्डो व्यवसाय भुगतान कार्ड, आधुनिक व्यय रिपोर्ट, बहीखाता उपकरण और कुशल रसीद कैप्चर विधियां प्रदान करता है। उनकी योजनाएँ व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं से लेकर अनुकूलित उद्यम समाधानों तक, विभिन्न उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। सोल्डो के प्रीपेड मास्टरकार्ड® पारंपरिक कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के विकल्प के रूप में काम करते हैं, कंपनी के खर्च पर वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करते हैं और कर्मचारियों को अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाते हैं। प्रीपेड कार्डों में पूर्व निर्धारित सीमाएँ होती हैं, जो अधिक खर्च और अप्रत्याशित खर्चों को रोकती हैं। सोल्डो खाते से जुड़े, ये कार्ड कंपनियों को एक केंद्रीकृत स्थान पर व्यावसायिक खर्च की निगरानी करने की अनुमति देते हैं। मोबाइल ऐप आसान टॉप-अप की सुविधा देता है, और सुव्यवस्थित वित्तीय निगरानी सुनिश्चित करते हुए प्रबंधक कहीं से भी अनुरोधों को तेजी से स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- क्लाउड-आधारित प्रणाली
- अनुमोदन प्रक्रिया नियंत्रण
- कार्यप्रवाह प्रबंधन
- चालान प्रबंधन
- बहु-मुद्रा समर्थन,
- खर्च पर नियंत्रण
- अनुमोदन प्रक्रियाओं, चालानों और प्राप्तियों के प्रबंधन के लिए मजबूत उपकरण।
- विंडोज़, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस सहित डेस्कटॉप और मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगतता, लचीलापन और पहुंच सुनिश्चित करती है।
- विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुकूल एपीआई एकीकरण और अनुकूलन विकल्प।
- बहुभाषी समर्थन सुविधा
सोल्डो के पेशेवर:
- एक ही मंच पर बैंकिंग और व्यय प्रबंधन का एकीकरण
- उपयोगकर्ता के अनुकूल वेब कंसोल के माध्यम से कार्ड, उपयोगकर्ताओं और लेनदेन का आसान प्रबंधन
- कार्ड खर्च और ऑनलाइन सदस्यता सहित विभिन्न प्रकार के व्यय का व्यापक कवरेज
- अनुरूप वित्तीय अंतर्दृष्टि के लिए उच्च अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग क्षमताएं
- व्यवसाय के लिए आवश्यकतानुसार अधिक से अधिक कार्ड प्राप्त करने का लचीलापन
- सुविधा के लिए डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों के माध्यम से पहुंच योग्य
- सुरक्षित ऑनलाइन खरीदारी के लिए वर्चुअल कार्ड भुगतान के साथ बढ़ी हुई सुरक्षा।
सोल्डो के विपक्ष:
- विदेशी लेनदेन शुल्क और एटीएम निकासी शुल्क लगता है, जो अंतरराष्ट्रीय उपयोग को प्रभावित कर सकता है
- वित्तीय सेवा मुआवजा योजना (एफसीएससी) द्वारा संरक्षित नहीं, वित्तीय मुद्दों के मामले में संभावित रूप से जोखिम पैदा करता है
- अभी भी सोल्डो के साथ मिलकर एक मानक व्यवसाय बैंक खाते की आवश्यकता है
- मुद्रा रूपांतरण कार्यप्रणाली में सुधार की गुंजाइश
- वर्तमान में टीम ट्रैवल प्लानर सुविधा का अभाव है, हालाँकि इसे भविष्य में पेश किया जा सकता है।
सूत्रों का कहना है:
13. कॉर्पे वन
कॉर्पे वन एक ऐप है जो वेब और स्मार्टफ़ोन दोनों पर उपलब्ध है जिसका उद्देश्य कंपनियों के लिए वित्तीय प्रक्रियाओं को सरल और स्वचालित करना है। इसकी उन्नत स्कैनिंग और वर्कफ़्लो क्षमताएं व्यवसायों को बिल भुगतान, अनुमोदन, अनुपालन और बहीखाता पद्धति को पहले से कहीं अधिक कुशलता से संभालने में सक्षम बनाती हैं। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों, लेखाकारों, सलाहकारों और मुनीमों के लिए डिज़ाइन किया गया, कॉर्पे वन विभिन्न उपकरणों पर उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करता है। खाता बनाने के बाद, उपयोगकर्ता आसानी से भुगतान स्रोत कनेक्ट कर सकते हैं और स्मार्टफोन, वेब या ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ जमा करना शुरू कर सकते हैं। ऐप का इंटेलिजेंट सिस्टम इन दस्तावेज़ों की मुख्य जानकारी का विश्लेषण करता है और निर्दिष्ट भुगतान स्रोत का उपयोग करके आगामी बिलों का भुगतान उनकी बताई गई तारीखों पर करने के लिए आगे बढ़ता है। कॉर्पे वन उपयोगी सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें सहकर्मियों के साथ सहयोगात्मक दस्तावेज़ प्रबंधन, अनुमोदन प्रक्रियाओं के लिए अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो, विक्रेताओं से सीधे बिल रसीद, स्वचालित रसीद स्कैनिंग और रिकॉर्डिंग, और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के लिए लेखांकन प्रणालियों के साथ सहज एकीकरण शामिल है। एक सरल, सुरक्षित और चिंता मुक्त समाधान पेश करके, कॉर्पे वन कंपनियों को अपनी वित्तीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और अपने व्यवसाय के अन्य आवश्यक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने का अधिकार देता है।
विशेषताएं:
- अनुकूलन योग्य कार्यप्रवाह,
- प्रति सीट कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं
- निर्देशित ऑनबोर्डिंग और लाइव ऑनलाइन समर्थन।
- हाथों से मुक्त दस्तावेज़ स्कैनिंग,
- ऑन-द-गो प्रबंधन के लिए मोबाइल ऐप
- क्विकबुक ऑनलाइन, ज़ीरो और सेज इंटैक्ट जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन।
- ब्राउज़र समर्थन
कॉर्पे वन के फायदे:
- भुगतान प्रसंस्करण शुल्क के साथ निःशुल्क सॉफ्टवेयर
- स्वचालित भुगतान, नकदी प्रवाह विस्तार, छूट और क्रेडिट निर्माण के लिए कॉर्पे मास्टरकार्ड
- निर्बाध भुगतान और विक्रेता प्रबंधन के लिए कस्टम बहीखाता और अनुमोदन वर्कफ़्लो
- बजट नियंत्रण के लिए व्यय सीमा
- लोकप्रिय तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण
- ट्रैकिंग सूचियाँ, प्रतिपूर्ति, टीम सहयोग, स्वचालित अनुमोदन और ऑडिट ट्रेल्स जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ
- सुविधाजनक व्यय प्रबंधन के लिए मोबाइल ऐप
- उत्कृष्ट ग्राहक सहायता
- मौजूदा लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ निर्बाध एकीकरण
- उपयोगी और जानकारीपूर्ण रिपोर्ट
कॉर्पे वन के विपक्ष:
- कोई बहुमुद्रा समर्थन या यात्रा प्रबंधन उपकरण नहीं
- कोई फोन समर्थन नहीं
- कॉर्पे वन का कार्ड यूएस-आधारित व्यवसायों तक सीमित है
- कोई त्रुटि होने पर भुगतान रद्द करने में असमर्थता
- नए उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करते समय संभावित असुविधा, जो भुगतान गंतव्यों की जांच पर बहुत अधिक निर्भर हैं
- प्लेटफ़ॉर्म के भीतर पिछले मामलों या मुद्दों की दृश्यता में कमी, समस्या से संबंधित जानकारी के बाहरी भंडारण की आवश्यकता होती है।
सूत्रों का कहना है:
14. तरंगित होना
रिपलिंग एक व्यापक व्यय प्रबंधन मंच प्रदान करता है जो अपने पेरोल समाधान के साथ सहजता से एकीकृत होता है, वित्त नेताओं और नियंत्रकों को कंपनी के खर्च पर एक एकीकृत दृष्टिकोण और नियंत्रण प्रदान करता है। कर्मचारी डेटा का लाभ उठाकर, रिपलिंग का प्लेटफ़ॉर्म कॉर्पोरेट कार्ड, कर्मचारी खर्च, प्रतिपूर्ति अनुरोध और पेरोल अपडेट सहित कंपनी के सभी खर्चों को पूरे संगठन में स्वचालित रूप से सिंक करता है। प्लेटफ़ॉर्म संपूर्ण कार्डधारक जीवनचक्र को स्वचालित करके, नए कर्मचारियों को कार्ड जारी करके, पदोन्नति के लिए नीतियों को अपडेट करके और कर्मचारियों के जाने पर कार्ड रद्द करके कार्ड प्रबंधन को सरल बनाता है। व्यवस्थापकों के पास कार्ड समूहों, खर्च सीमा निर्धारित करने, खरीदारी श्रेणियां और भौतिक या आभासी कार्ड विकल्पों पर विस्तृत नियंत्रण होता है। वे कर्मचारी स्थान, भूमिका, स्तर, व्यापारी प्रकार और खर्च राशि जैसे कारकों के आधार पर नीतियां भी स्थापित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, रिपलिंग 100 से अधिक देशों में कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए परेशानी मुक्त प्रतिपूर्ति को सक्षम बनाता है, जिससे व्यवस्थापकों को रिपलिंग पेरोल के साथ समन्वयित एक केंद्रीकृत स्थान पर व्यय अनुरोधों और प्रतिपूर्ति की समीक्षा और अनुमोदन करने की अनुमति मिलती है।
विशेषताएं:
- उपयोगकर्ता, भूमिका और पहुंच प्रबंधन: रिपलिंग प्लेटफ़ॉर्म के भीतर भूमिकाओं को प्रबंधित करने और अनुमतियों तक पहुंचने के लिए उपकरण प्रदान करके कुशल उपयोगकर्ता प्रबंधन को सक्षम बनाता है।
- प्रदर्शन और विश्वसनीयता: रिपलिंग अपने प्लेटफ़ॉर्म के उच्च-प्रदर्शन और विश्वसनीय संचालन को सुनिश्चित करता है, जो एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है।
- प्रशासन: प्लेटफ़ॉर्म प्रशासनिक क्षमताएं प्रदान करता है, जिससे प्रशासकों को कर्मचारी डेटा और सेटिंग्स के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है।
- टाइम ऑफ एक्रुअल: रिपलिंग में कर्मचारियों के एक्रुअल ऑफ एक्रुअल को प्रबंधित करने और ट्रैक करने की विशेषताएं शामिल हैं, जिससे छुट्टियों और छुट्टी नीतियों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।
- प्रत्यक्ष जमा: रिपलिंग प्रत्यक्ष जमा कार्यक्षमता का समर्थन करता है, जिससे व्यवसायों को कर्मचारियों के बैंक खातों में सीधे पेरोल भुगतान स्वचालित करने की अनुमति मिलती है।
- कर-पूर्व कटौती: प्लेटफ़ॉर्म कर-पूर्व कटौती की सुविधा देता है, जिससे कर्मचारी कर लागू होने से पहले लाभ योजनाओं या बचत कार्यक्रमों में योगदान कर सकते हैं।
- कर्मचारी स्वयं-सेवा: रिपलिंग कर्मचारी स्वयं-सेवा सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें एक वेब पोर्टल और एक मोबाइल ऐप शामिल है, जो कर्मचारियों को अपनी जानकारी तक आसानी से पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए सशक्त बनाता है।
- लाभ प्रबंधक: रिपलिंग का लाभ प्रबंधक सुविधा नामांकन, योजना चयन और चल रहे प्रशासन जैसे कर्मचारी लाभों के प्रबंधन में सहायता करती है।
- लाभ प्रशासन प्लेटफ़ॉर्म सुविधाएँ: प्लेटफ़ॉर्म व्यापक लाभ प्रशासन सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें लाभ रिकॉर्ड प्रबंधन, नामांकन योजना और एक स्वयं-सेवा पोर्टल शामिल है।
- लाभ डैशबोर्ड: रिपलिंग लाभ डैशबोर्ड प्रदान करता है, कर्मचारी लाभ से संबंधित दृश्य अंतर्दृष्टि और विश्लेषण प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने और उनके लाभ की पेशकश को अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है।
रिपलिंग के फायदे:
- मानव संसाधन, आईटी और वित्त के प्रबंधन के लिए एकीकृत सुइट।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड।
- शक्तिशाली स्वचालन उपकरण मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करते हैं।
- केंद्रीकृत प्रबंधन के साथ समग्र समाधान।
- विकास को समायोजित करने के लिए स्केलेबल और अनुकूलन योग्य।
- चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाएँ जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाती हैं।
- छोटे संगठनों के लिए सरलीकृत सेटअप.
रिपलिंग के विपक्ष:
- कुछ प्रतिस्पर्धियों की तुलना में अधिक लागत।
- कोई निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध नहीं है, केवल एक विशेषज्ञ के साथ एक डेमो उपलब्ध है।
- टूल और डैशबोर्ड की प्रचुरता के कारण तीव्र सीखने की अवस्था।
- स्वचालन के दौरान व्यापक कार्य सूचियों और कार्यों के साथ समय लेने वाली सेटअप।
सूत्रों का कहना है:
15. व्यय
एक्सपेंस्या एक क्लाउड-आधारित यात्रा प्रबंधन समाधान है जो उद्यमों के लिए संपूर्ण व्यय रिपोर्टिंग जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करता है। इसकी ओसीआर तकनीक के साथ, कर्मचारी मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करते हुए, रसीदों से मुख्य विवरण स्वचालित रूप से निकाल सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म प्रशासकों को क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट आयात करने और उन्हें खर्चों में बदलने की अनुमति देता है, जिससे सुलह आसान हो जाती है। दूरी-आधारित गणना सटीक प्रतिपूर्ति अनुरोध सुनिश्चित करती है, जबकि मोबाइल ऐप्स कर्मचारियों को चलते-फिरते खर्चों को पकड़ने और जमा करने में सक्षम बनाते हैं। एक्सपेंस्या अपने एपीआई के माध्यम से उबर, क्विकबुक और ओरेकल जैसे तीसरे पक्ष के प्लेटफार्मों के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है। मासिक या वार्षिक सदस्यता विकल्प उपलब्ध हैं, और सहायता ऑनलाइन प्रदान की जाती है। एक्सपेंस्या के साथ, व्यवसाय अपने यात्रा खर्चों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं, प्रशासनिक बोझ कम कर सकते हैं और वित्तीय प्रक्रियाओं में सुधार कर सकते हैं।
सही व्यय प्रबंधन समाधान चुनना
सर्वोत्तम व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए कई कारकों पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता होती है। अपना निर्णय लेते समय ध्यान देने योग्य कुछ प्रमुख पहलू यहां दिए गए हैं:
- लचीलापन: ऐसे समाधान की तलाश करें जो लचीलापन प्रदान करता हो और आपकी टीम और हितधारकों की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल हो। एक कठोर या सीमित उपकरण आपके खर्च को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की क्षमता में बाधा उत्पन्न कर सकता है। अपनी टीम के लिए आवश्यक कार्यों और क्षमताओं का आकलन करें और सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर उन्हें समायोजित कर सकता है।
- अनुकूलन: एक अच्छे व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को वर्कफ़्लो के अनुकूलन की अनुमति देनी चाहिए। यह अनुकूलन आपको अपनी विशिष्ट प्रक्रियाओं के अनुरूप सिस्टम को तैयार करने और आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ परिवर्तनों के अनुकूल बनने में सक्षम बनाता है। सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर आपके संगठन की उभरती आवश्यकताओं के लिए आवश्यक अनुकूलन का स्तर प्रदान करता है।
- उपयोगकर्ता अनुभव: किसी भी सॉफ्टवेयर को सफलतापूर्वक अपनाने में उपयोगकर्ता का अनुभव महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक व्यय प्रबंधन उपकरण चुनें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और सहज नेविगेशन प्रदान करता है। यह आपकी टीम को सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं को शीघ्रता से सीखने और उनका उपयोग करने में सक्षम बनाएगा, जिससे इसके लाभों को अधिकतम किया जा सकेगा। एक सरलीकृत उपयोगकर्ता अनुभव कर्मचारी जुड़ाव को प्रोत्साहित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि मूल्यवान सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है।
- हितधारकों की आवश्यकताएँ: व्यय प्रबंधन में शामिल प्रत्येक हितधारक की विशिष्ट आवश्यकताओं और अपेक्षाओं की पहचान करें। इन हितधारकों में खरीद दल, वित्त विभाग और अन्य प्रमुख कर्मी शामिल हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चुना गया समाधान हर किसी की ज़रूरतों को पूरा करता है, विभिन्न सॉफ़्टवेयर विकल्पों का मूल्यांकन करते समय उनके दृष्टिकोण को ध्यान में रखें।
नैनोनेट्स क्यों?
अपनी शक्तिशाली एआई क्षमताओं के साथ, नैनोनेट्स एक व्यापक व्यय प्रबंधन प्रणाली प्रदान करता है जो आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण बचत उत्पन्न कर सकता है, जिससे खर्च कम से कम 5% कम हो सकता है। कृत्रिम बुद्धिमत्ता का लाभ उठाकर, नैनोनेट्स वित्त टीमों को विभिन्न स्रोतों से खर्च डेटा निकालने में सक्षम बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में उल्लेखनीय 10 गुना वृद्धि होती है।
नैनोनेट्स सभी खर्च डेटा को एक उपयोगकर्ता-अनुकूल प्लेटफ़ॉर्म में समेकित करता है, जो वित्तीय जानकारी के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत केंद्र प्रदान करता है। किसी भी स्रोत से चालान और भुगतान विवरण के स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के माध्यम से, नैनोनेट्स यह सुनिश्चित करता है कि आपका वित्तीय डेटा हमेशा सटीक और समीक्षा के लिए आसानी से उपलब्ध हो।
नैनोनेट्स की एक असाधारण विशेषता अनावश्यक या फिजूलखर्ची को रोकने की इसकी क्षमता है। समाधान में मजबूत वित्तीय नियंत्रण शामिल हैं, जिसमें अनुमोदन वर्कफ़्लो, डुप्लिकेट अलर्ट और धोखाधड़ी का पता लगाना शामिल है, जो गलत खर्चों को प्रभावी ढंग से समाप्त करता है। अप्रत्याशित या अनावश्यक लागतों से बचकर, व्यवसाय महत्वपूर्ण लागत बचत का अनुभव कर सकते हैं।
इसके अलावा, नैनोनेट्स ईआरपी और भुगतान सॉफ्टवेयर के साथ निर्बाध 1-क्लिक एकीकरण के माध्यम से आपके मौजूदा वर्कफ़्लो के साथ एकीकरण को सरल बनाता है। यह सुव्यवस्थित एकीकरण भुगतान और समाधान प्रक्रियाओं को बढ़ाता है, रणनीतिक कार्यों के लिए समय बचाता है और समग्र परिचालन दक्षता को बढ़ाता है।
ले जाओ
व्यय प्रबंधन उपकरण संगठनों को उनके खर्चों को अनुकूलित करने, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और उनके वित्तीय संचालन पर बेहतर नियंत्रण हासिल करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ये उपकरण व्यय ट्रैकिंग, बजट प्रबंधन, विक्रेता प्रबंधन और विश्लेषण जैसी कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जो व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने और लागत बचत प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं। सही व्यय प्रबंधन उपकरण चुनना लचीलेपन, अनुकूलन विकल्प, उपयोगकर्ता अनुभव और एकीकरण क्षमताओं जैसे कारकों पर निर्भर करता है। संगठनों के लिए यह आवश्यक है कि वे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं का आकलन करें और एक ऐसे उपकरण का चयन करें जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। एक प्रभावी व्यय प्रबंधन उपकरण लागू करके, व्यवसाय दक्षता में सुधार कर सकते हैं, लागत कम कर सकते हैं और वित्तीय सफलता प्राप्त कर सकते हैं।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. ऑटोमोटिव/ईवीएस, कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- BlockOffsets. पर्यावरणीय ऑफसेट स्वामित्व का आधुनिकीकरण। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- :हैस
- :है
- :नहीं
- :कहाँ
- $यूपी
- 000
- 1
- 100
- 15% तक
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- क्षमता
- प्रचुरता
- में तेजी लाने के
- पहुँच
- एक्सेसिबिलिटी
- सुलभ
- समायोजित
- लेखा
- जवाबदेही
- उत्तरदायी
- लेखांकन
- अकौन्टस(लेखा)
- देय खाते
- खातों देय स्वचालन
- शुद्धता
- सही
- पाना
- हासिल
- स्वीकृत
- के पार
- गतिविधियों
- गतिविधि
- अनुकूलन
- अतिरिक्त
- इसके अतिरिक्त
- को संबोधित
- व्यवस्थापक
- प्रशासन
- प्रशासनों
- प्रशासनिक
- प्रशासकों
- दत्तक
- दत्तक ग्रहण
- उन्नत
- आगमन
- बाद
- के खिलाफ
- चुस्त
- AI
- ऐ संचालित
- करना
- चेतावनियाँ
- कलन विधि
- एल्गोरिदम
- संरेखित करें
- संरेखित करता है
- सब
- ऑल - इन - वन
- अनुमति देना
- की अनुमति दे
- की अनुमति देता है
- भी
- विकल्प
- हालांकि
- हमेशा
- अद्भुत
- अमेरिका
- एमेक्स
- राशि
- an
- विश्लेषण
- विश्लेषिकी
- विश्लेषण करें
- का विश्लेषण करती है
- और
- एंड्रॉयड
- वार्षिक
- कोई
- कहीं भी
- एपीआई
- अनुप्रयोग
- अनुप्रयोगों
- लागू
- सराहना
- दृष्टिकोण
- अनुमोदन
- मंजूरी
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