A 13 legjobb számlás szoftver 2023-ban

Számlafizetési szoftver világszerte egyre gyakrabban használják a vállalkozások. Automatizált számlák a szoftver hatékonyan tudja kezelni a vállalat és beszállítói közötti nagy mennyiségű pénzügyi tranzakciót, miközben automatizálja a kiegészítő tevékenységeket, például a jóváhagyásokat és az egyeztetéseket.

AP automatizálási szoftver amely ma már a polcról elérhető, vagy önálló termék, vagy egy teljes stack könyvelési ERP része. Manapság számos ilyen eszköz áll rendelkezésre, különböző szintű funkciókkal és funkciókkal.

Tekintettel a piacon elérhető szállítói szoftverek választékára, a vállalatok számára nehéz lehet kiválasztani a megfelelő szoftvert. Egy cég választása szerint AP automatizálási szoftver jellemzőitől és a vállalat egyedi igényeitől függ.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a legnépszerűbb számlás fizetési szoftvereket, azok alapkínálatát, a legfontosabb funkciókat, a felhasználói/ügyfélprofilokat, valamint az árkategóriájuk becslését.

A legnépszerűbb szállítói szoftver

1. Flow by Nanonets
2. Számla
3. légi támaszpont
4. Rámpa
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks Online
11. Sage Intacct
12. SAP Concur
13. Lightyear
14. Egyéb említésre méltó említések

Mi az a számlafizetési szoftver?

Kötelezett számlák (AP), amelyeket a könyvelők általában „tartozásként” emlegetnek, a cég függőben van rövid lejáratú adósságok és kötelezettségek eladóknak, beszállítóknak vagy hitelezőknek való tartozása.

Az eredetileg tranzakciós back-office funkciónak tekintett AP folyamat ma a kritikus pénzügyi adatfeldolgozás központjának számít.

A AP folyamat a számla kézhezvételével kezdődik, különböző szintű kategorizáláson, kódoláson megy keresztül, adategyeztetésés AP jóváhagyások, és a számla kifizetésével ér véget.

Az Insider szerint manuális számlafizetési folyamatok 30-90 napig tarthat. Ez a hosszú időtáv a lépések közötti átjárhatóságból és az ide-oda átmenetek időkéséséből adódik.

A számlaszoftverek használata 73%-kal gyorsabb feldolgozási időt eredményez. A Goldman Sachs szerint a szállítói kötelezettségek automatizálási szoftvereinek használata szintén 33%-os csökkenést eredményez. feldolgozási költségek.

Az AP automatizálásának másik lenyűgöző mozgatórugója a hibák kiküszöbölése. A világon átlagosan minden AP személy felelős azért Évente 139 hibás számla, ami AP szoftver használatával elkerülhető.

Nem meglepő, hogy a vállalatok egyre gyakrabban alkalmaznak szoftvereszközöket AP folyamataikhoz. A Brainy Insights jelentése szerint a szállítói kötelezettségek automatizálási piaca 7.5-ra 2030 milliárd dollárra fog nőni.

Mint minden üzleti munkafolyamat-optimalizáló eszköz esetében, itt sem létezik egy mindenki számára megfelelő megoldás számlák automatizálása. Előfordulhat, hogy egy kötelező szolgáltatás az Ön vállalkozása számára teljesen felesleges valaki másnak. Ez az oka annak, hogy a testreszabás, a kiterjedt dokumentáció és a világszínvonalú ügyfélszolgálat általában az elsődleges követelmény, amikor a vállalkozások fizetési eszközöket szereznek be.

A legjobb platformok annyi testreszabást kínálnak, amennyire üzleti igényeinek szüksége van, így működési igényeinek, méretének, rendelési és szállítói mennyiségének, valamint egyedi dokumentációs követelményeinek megfelelően használhat vagy dobhat el bizonyos funkciókat.

Mivel jelentős testreszabást vár el a számláira vonatkozó szoftvertől, a szoftverhez való alkalmazkodás során megfelelő dokumentációval rendelkező platformot is kell keresnie. Még a legjobban megtervezett felhasználói felületeknek is van tanulási görbéje, és képesnek kell lennie a meglévő kézikönyvek és források segítségével navigálni a platformon, és könnyen az igényeihez igazítani.

Természetesen elkerülhetetlenül szüksége lesz élő ügyfélszolgálatra, amikor a számlafizetési automatizálási platformokat integrálja az üzleti ökoszisztémába. Még akkor is, ha létre tud hozni egy olyan összeállítást, amely minden igényét kielégíti, akkor is gondoskodnia kell arról, hogy szolgáltatója készenlétben álljon az élő ügyfélszolgálattal, ha bármilyen problémába ütközne a kezdeti szakaszok során, vagy a platform üzembe helyezése és a fizetési kötelezettségek munkafolyamatainak működtetése során. 

Ezek azok a minimális követelmények, amelyeket figyelembe kell vennie a szállítói kötelezettségek automatizálási megoldásának beszerzésekor. Ezen túlmenően ismét az Ön egyedi követelményeitől függ – de ezek az AP automatizálási szoftverek legfontosabb és legáltalánosabb jellemzői:

Dokumentum kezelés

A platformon könnyen rendezheti, szűrheti és tárolhatja a számlákat, a rendelési dokumentációt és minden mást, amire a jövőben hivatkozni vagy le kell húznia. Ez segít fenntartani az iparág-specifikus szabályozásoknak való megfelelést, és megvédi vállalkozását az esetleges auditoktól. Az átfogó dokumentációkezelés általában véve is bevált gyakorlat a cégek számára. 

Számla- és szállítókezelés

A szoftvernek könnyen integrálhatónak kell lennie a szállítóival és beszállítóival a szoftver részeként üdvözlő folyamat. Ezt követően az eszközöknek segíteniük kell az egyszerűsítést számlázás és fizetéseket, kezelheti a szerződési feltételeket, és nyomon követheti, hogy szállítói mennyire teljesítik ezeket a feltételeket. Ha fizikai számlafeldolgozás, eszközeinek könnyen integrálniuk kell a beolvasott dokumentációt, miközben optikai karakterfelismerést kínálnak, hogy megakadályozzák a munkatársak az információk kézi áttelepítését. 

Analytics – stratégiai betekintést nyújt 

Lehetővé kell tennie, hogy az adatok és az elemzések mélységeit egy könnyen emészthető irányítópultba gyűjtse jelentést elég összetett ahhoz, hogy friss betekintést nyerjen, miközben elég egyszerű marad ahhoz, hogy használható legyen. 

Hatékony fizetés feldolgozás

A hús és a burgonya szállítói szoftver, a rendszer átfogó, egyablakos ügyintézés a szállítói fizetéshez. Az eszközöknek támogatniuk kell az általános fizetési módok teljes spektrumát, például a csekket, az átutalást és az ACH-t, könnyen integrálhatóknak kell lenniük meglévő pénzügyi számláival, megbízható ütemezést és pontos emlékeztetőket kell kínálniuk, valamint kézi jóváhagyási lehetőségekkel kell rendelkezniük az összeg kifizetése előtt. Ha vállalkozása globális vagy tengerentúli beszállítókkal rendelkezik, gondoskodnia kell arról is, hogy a rendszer megkönnyítse a határokon átnyúló fizetéseket. 

Munkafolyamat-automatizálás

A számlatartozás-automatizálási eszközök nem sokat használnak, ha nem automatizálják az időigényes feladatokat, igaz? Győződjön meg arról, hogy a platform a lehető legtöbb automatizálási eszközt kínálja, amellyel időt és pénzt takaríthat meg, de különös tekintettel a következőkre:

• Testreszabható munkafolyamatok, amelyek módosíthatók a vásárlás típusa, a beszerzési szállító, az ismétlődés, az összeg stb. szerint. 
• Mobil lehetőségek a távoli jóváhagyáshoz és felügyelethez. 
• Integrálható együttműködés a számlatartozásokkal foglalkozó személyzet és a jóváhagyó tisztviselők számára a számlák gyors módosításához és érvényesítéséhez. 

Beszerzési rendelés egyeztetése

Semmi gond: a számlatartozás-automatizálási eszköznek automatikusan össze kell hangolnia a beszerzési rendeléseket és a nyugtákat bevételkor és végrehajtáskor, miközben azokat könnyen hozzáférhető formátumban tárolja.

Nézzünk meg néhányat a piacon elérhető legjobb számlákra vonatkozó szoftverek közül. Leírjuk az egyes szoftverek alapvető kínálatát, a legfontosabb funkcióit, a kiemelkedő felhasználói/ügyfélprofilokat, valamint az árképzés becslését.

Flow by Nanonets

Lényegében a Nanonets egy intelligens automatizálási mesterséges intelligencia az üzleti folyamatokhoz, és az AP automatizálás az egyik legnépszerűbb felhasználási eset. A Flow egy Nanonets által működtetett AP automatizálási szoftver.

A Flow segítségével a vállalatok két különálló hozzáférési pont automatizálási megoldást kapnak – az egyiket a meglévő fizetési kötelezettségek munkafolyamatainak automatizálására/egyszerűsítésére, a másikat pedig teljes körű, teljes körű AP automatizálási megoldásként:

1. Szállítói kommunikáció kezelése, számlák feldolgozása másodpercek alatt, vezérlők beállítása, láthatóvá válnak a kiadások, és egyszerűsítse a pénzügyi zárást egy AI-alapú AP automatizálási szoftverrel.
2. Szkennelje be és hagyja jóvá a számlákat azonnal, és fizessen ingyen a világ bármely pontján. Csökkentse csapata manuális erőfeszítéseit tízszeresére.

Ez egy olyan platform, amely ideális olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek teljes mértékben testreszabható, de méretezhető módon szeretnék automatizálni hozzáférési pontjuk folyamatát.

[Beágyazott tartalmat]

Alapkínálat

• Automatizálja az adatrögzítést, építsen fel munkafolyamatokat, és teljes mértékben racionalizálja a meglévő AP-folyamatokat
• Végponttól végpontig automatizált AP-kezelés – számlák importálása, jóváhagyása és kifizetése ugyanazon a platformon

Jellemzők

(A meglévő AP munkafolyamatok egyszerűsítése)

• Automatizált adatbevitel
• E-mailes számlák lekérve
• A sorok adatainak kinyerése, a számlák/nyugták/megrendelések egyeztetése és egyeztetése
• Állítson be szabályokat az érvényesítésekhez és jóváhagyásokhoz
• Tranzakciók kategorizálása és kódolása üzleti szabályok alapján
• Költségmunkafolyamat
• Egyeztetés
• Zökkenőmentes integráció az ERP-kkel (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics stb.), felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal (Drive, Dropbox, e-mail stb.) és adatbázisokkal (MySQL, PostGres, MSSQL stb.)
• Zapier csatlakozó a végpontok közötti munkafolyamatok automatizálásához

(A végpontok közötti hozzáférési pont automatizálása)

• Könnyen használható műszerfal számlákhoz, nyugtákhoz, jóváhagyásokhoz és kifizetésekhez
• Jóváhagyások 1 kattintással mobilon, e-mailben és Slackben
• Fizessen világszerte 45+ pénznemben ACH, kártya vagy elektronikus átutalással
• AI-kompatibilis biztonsági funkciók – ismétlődések észlelése, csalásmegelőzés, fizetéskövetés
• Teljesen testreszabható jóváhagyási szabályzatok
• Korlátlan számlatárolás a felhőben
• Egyeztetés
• Integráció a Quickbooks, Xero, Sage és NetSuite programokkal
• Kategóriájában a legjobb ár, amely nem skálázódik a felhasználókkal

legjobb a

• Nanonets – Kis- és középvállalkozások, nagyvállalatok örökölt ERP-vel, könyvelő cégek, multinacionális vállalkozások
• Flow – Kis- és középvállalkozások, könyvelő cégek, több országban működő vállalkozások és növekvő cégek, amelyek formalizálni vagy automatizálják pénzügyi funkciójukat

Az árképzés részletei

---

Számla

A Bill.com egy méretezhető eszköz, amely lehetővé teszi a szabadúszók, kisvállalkozások és vállalati ügyfelek számára, hogy kihasználják az automatizált számlák és követelések eszközeit, miközben a számla- és számlakezelés központi pénzügyi központjaként szolgál. 

A Bill.com egy népszerű lehetőség a számlák egyszerű létrehozására és kezelésére, egyszerűsítheti a jóváhagyási folyamatokat, megkönnyítheti a fizetéseket, felügyelni a munkavállalói kiadásokat, zökkenőmentesen szinkronizálható a számviteli rendszerekkel, és hatékonyan kezelheti a pénzáramlást.

Alapkínálat

Hozzon létre és fizessen számlákat, küldjön számlákat, és kapjon fizetést.

Jellemzők

• Központosított postafiók
• Számla adatrögzítés
• 360 fokos eladói információk
• Korlátlan dokumentumtárolás
• ACH, csekk, hitelkártya és nemzetközi banki átutalás
• Jóváhagyási irányelvek
• Felhasználói szerepkörök
• Kedvezmények csak a bírálóknak/jóváhagyóknak
• Automatikus kétirányú szinkronizálás a QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct és Microsoft Dynamics szolgáltatásokkal.

legjobb a

Szabadúszók, egyéni vállalkozók, kisvállalkozások, független könyvelők

Az árképzés részletei

• Az Essentials csomag (fizetendő számlák) 45 USD/felhasználó/hó áron kezdődik
• A csapatterv (fizetendő számlák) 55 USD/felhasználó/hóártól kezdődik
• A vállalati terv (AP és AR) 79 USD/felhasználó/hóártól kezdődik
• A vállalati terv (AP és AR) egyedi árazást igényel

---

légi támaszpont

A légibázis vezető szerepet tölt be kiadáskezelési platform közepes méretű és nagyvállalati szintű vállalkozások számára készült. Számlatartozás-automatizálást kínál, költségkezelés, és a vállalati kártyák egységes platformon.

Az Airbase leegyszerűsíti a beszerzési folyamatokat, beleértve a több leányvállalat kezelését és a beszerzési megrendeléseket, miközben rugalmas munkafolyamatok révén biztosítja a megfelelőséget. Könnyedén integrálható a különböző üzleti rendszerekkel, valós idejű adatokat és jelentéseket kínál, valamint támogatja a nemzetközi szállítói fizetéseket több mint 145 pénznemben.

Alapkínálat

Számlafizetés, céges kártyák, költségtérítések

Jellemzők

• 3-es mérkőzés
• Amortizáció
• Számla kifizetések
• Beszerzési rendelés és nyugta kezelése
• Eladói portál
• Speciális jóváhagyások
• Automatikus ellenőrzési nyomvonal
• Számviteli automatizálás
• Mobile App
• Több leányvállalat és több pénznem
• Valós idejű jelentéskészítés
• Biztonság és csalásfelderítés

legjobb a

Kisvállalkozások, független könyvelők, közepes és nagyvállalati szintű vállalkozások

Az árképzés részletei

Az Airbase 3 árajánlat alapú tervet kínál, amelyek mindegyike egyedi árazást igényel:

• Normál (akár ~200 alkalmazott)
• Prémium (akár 500 alkalmazott)
• Vállalati (akár 5,000 alkalmazott)

---

Rámpa

[Beágyazott tartalmat]

A Ramp egyablakos megoldás vállalati kártyákhoz, költségkezeléshez és számlafizetéshez, amelyet bármilyen méretű vállalkozás számára terveztek. A rámpa leegyszerűsíti a folyamatokat, kiküszöböli a költségjelentéseket, és felgyorsítja a szállítói kifizetéseket; átlagosan 3.5%-os megtakarítással és gyorsabb könyvzárással büszkélkedhet.

A Ramp olyan felhasználóbarát funkciókat kínál, mint a költésszabályozás, a jóváhagyási munkafolyamatok és szállítói menedzsment, miközben valós idejű költségkövetést és 1.5%-os pénzvisszatérítési jutalmat biztosít.

Alapkínálat

Minden az egyben kiadáskezelés, árinformáció és automatizálás

Jellemzők

• Korlátlan számú virtuális kártya
• Valós idejű megtakarítási információk és jelentések
• Automatizált nyugtagyűjtés és egyeztetés
• Szállítómenedzsment és árinformáció
• iOS és Android mobilalkalmazás
• Költség- és kilométer-visszatérítés
• Quickbooks, Xero, NetSuite és Sage Intacct integráció
• Kereskedői és kategóriavezérlők
• Másnapi ACH visszatérítés
• ACH, csekk, kártyás eladó fizetések
• Többszintű jóváhagyások
• Korlátlan 1.5% cashback
• Több pénznemre vonatkozó költési korlátok
• Több jogalanyra kiterjedő és globális adótámogatás
• Beszerzési automatizálás és beszerzési rendeléskezelés
• Automatizált kiépítés és kiépítés
• Egyéni felhasználói csoportok és engedélyek

legjobb a

Nagyvállalatok, középvállalkozások, nonprofit szervezetek, közigazgatás, kisvállalkozások

Az árképzés részletei

A Ramp 3 árazási tervet kínál:

• A Ramp-terv felhasználónként/hónaponként 0 USD-tól kezdődik
• A Ramp Plus csomag 15 dollártól indul felhasználónként/hónap
• A Ramp Enterprisepise csomag egyedi árajánlatot/árazást igényel

---

Stampli

A Stampli egy szállító és számlatartozás-központú AP automatizálási szoftver. Racionalizálja a számlakommunikációt, automatizálja a beszerzést és a könyvelést, támogatja a különféle fizetési rendszereket, mélyreható számlaelemzést végez, valamint egy központosított platformról figyeli a számlázási tevékenységeket és a kiadási trendeket.

A Stampli leegyszerűsíti az AP-folyamatokat azáltal, hogy integrálja az AP-kommunikációt, dokumentumokat és munkafolyamatokat integrált termékcsomagja révén, beleértve a közvetlen fizetést, a vállalati hitelkártyákat és a fejlett szállítókezelést.

Automatizálja a rögzítést, a kódolást, az útválasztást és a csalásészlelést, csökkentve a manuális feladatokat. A Stampli több mint 70 ERP-vel integrálható, garantálva a gyors telepítést a meglévő AP-műveletek megzavarása nélkül. A Stampli teljes láthatóságot és ellenőrzést biztosít, minimalizálja a hibákat és csalásokat, és erősíti a szállítói kapcsolatokat.

Alapkínálat

AP kommunikáció, dokumentum munkafolyamatok és fizetések

Jellemzők

• Valós idejű adatrögzítés mesterséges intelligencia segítségével
• Számlafeldolgozás
• Számlakezelés
• Jóváhagyási útválasztás
• Központosított együttműködés
• 2- és 3-utas egyeztetés
• Fejlett szállítókezelés
• Több leányvállalat támogatása
• Költségjelentések
• Elektronikus fizetések: ACH, Credit és Debit, Banki átutalás
• Payment Processing
• Robusztus ERP integrációk
• Audit és csalás ellenőrzése

legjobb a

Kis- és középvállalkozások

Az árképzés részletei

A Stampli csak ajánlatalapú terveket/árakat kínál

---

Tipalti

A Tipalti egy szállítói tartozások automatizálási megoldása, amely leegyszerűsíti a szállítói tartozások és a globális kötelezettségek kezelési folyamatának minden aspektusát. Leegyszerűsíti a beszállítói belépést, az adózási kötelezettséget, a számlafeldolgozást és a globális fizetéseket.

Kiküszöböli a kézi munkát, javítja a pénzügyi ellenőrzést, és akár 25%-kal felgyorsítja a pénzügyi zárást. A Tipalti segítségével könnyedén bevonhatja a globális beszállítókat, helyi pénznemben fizethet 196 országba, és csökkentheti az adózási, szabályozási és ellenőrzési kockázatokat.

Alapkínálat

Kötelezettségek és globális kötelezettségek kezelése

Jellemzők

• Globális kifizetések
• Beszerzés
• Egyszerűsített beszállítói menedzsment
• Érintésmentes számlafeldolgozás
• Jóváhagyások
• Adóügyi és szabályozási megfelelés
• 2- és 3-utas PO egyeztetés
• Fizetési egyeztetés
• Vállalati kártya
• Fizetés feldolgozása – Globális fizetési átutalás
• Fizetési módok: ACH, banki átutalás
• Biztonság és megfelelés
• Csalások felderítése
• Integráció
• Valós idejű fizetési egyeztetés
• Vállalati szintű pénzügyi ellenőrzések
• Költéskezelési és vállalati kártyák

legjobb a

Kis- és középvállalkozások

Az árképzés részletei

A Tipalti két méretezett árazási tervet kínál:

• A Tipalti Express havi ára 149 dollár
• A Tipalti Advanced árajánlat alapú

---

AvidXchange

[Beágyazott tartalmat]

Az AvidXchange egy felhőalapú fizetési kötelezettségek automatizálási megoldása, amely a kézi hozzáférési hozzáférési folyamatokat digitális alkalmazáscsomaggal helyettesíti. Leegyszerűsíti a fizetési kötelezettségeket, és kiküszöböli a kézi adatbevitelt.

Lehetővé teszi továbbá az elektronikus számlázást, könyvelést és valós idejű jóváhagyási végrehajtást, megszabadítva a pénzügyi csapatokat az ismétlődő feladatoktól. A számlák zökkenőmentesen integrálódnak a számviteli rendszerekbe a fizetések feldolgozásához.

Az AvidPay, a számlafizetési szoftverük biztonságos szállítói fizetést tesz lehetővé különféle lehetőségeken keresztül. Az AvidBuy, a beszerzési rendelési szoftverük automatizálja és vezérli a vásárlási rendelés folyamatát.

Alapkínálat

AP automatizálási és számlafizetési szoftver

Jellemzők

• Partner felvétele
• Globális kifizetések
• Fizetési módok (belföldi, csekkek, kártyák és ACH)
• PO menedzsment
• FX megoldások
• Számla feldolgozása
• Számla továbbítása és jóváhagyása
• ERP integrációk
• Fizetési kommunikáció
• Több entitás
• A Global Brands megbízásából
• Díjfelosztás
• Integrálható számviteli programok széles skálájával

legjobb a

Közepes és nagy közepes piaci cégek

Az árképzés részletei

Az AvidXchange csak árajánlat alapú csomagokat kínál.

Melio

[Beágyazott tartalmat]

A Melio egy hatékony szállítói kötelezettségek és digitális fizetési megoldás, amely segít a kisvállalkozásoknak a vállalkozások közötti fizetések és követelések kezelésében.

A Melio egy egyszerűsített B2B fizetési megoldást kínál, amely nemcsak időt takarít meg, hanem javítja a pénzáramlást is. Az egyszerű fizetési munkafolyamatnak köszönhetően a vállalkozások áthelyezhetik a hangsúlyt a háttérirodai feladatokról az ügyfelek jobb kiszolgálására.

A Melio rugalmasságot biztosít a szállítóknak, beszállítóknak és vállalkozóknak preferenciáik szerint történő fizetésére – legyen szó csekkel vagy banki átutalással. Az eladók regisztráció nélkül is fogadhatnak kifizetéseket, így a folyamat minden érintett fél számára kényelmes.

Alapkínálat

A fizetések gyorsabb átadása és fogadása

Jellemzők

• Korlátlan számú felhasználó
• Számviteli szoftver szinkronizálás
• Jóváhagyási munkafolyamatok
• Könnyű számla rögzítése
• Fizetéskövetés és frissítések
• Adatok és űrlapok exportálása
• Számlakezelés
• Egyedi fizetési kérések
• Szinkronizálás a QuickBooks, Xero, FreshBooks és Business Central szolgáltatással
• ACH banki átutalás
• Küldje el a csekket vagy a gyors csekket – 3 munkanapon belül kaphat csekket szállítójához.
• Fizetés kártyával
• Gyors ACH banki átutalás
• Nemzetközi fizetések (csak USD)
• A fizetések kombinálása
• Felosztott számlák
• Ismétlődő kifizetések

legjobb a

Az Egyesült Államokban működő kisvállalkozások, akik hatékonyabb módon szeretnék fizetni számláikat.

Az árképzés részletei

A Melio nem kínál több árazási tervet, ehelyett bizonyos funkciókért díjat számít fel:

• ACH banki átutalás – ingyenes
• Csekk postázása – 1.50 USD csekkenként (havonta az első 2 csekk ingyenes)
• Kártyás fizetés – tranzakciónként 2.9%.
• Gyors ACH banki átutalás – tranzakciónként 1% (30 USD-ig)
• Gyors csekk – 20 USD csekkenként
• Nemzetközi fizetések (csak USD) – tranzakciónként 20 USD átalánydíj

---

Docuware

A DocuWare dokumentumkezelő szoftvere leegyszerűsíti a digitális munkafolyamatokat és a dokumentumkezelést, ami jelentős termelékenységnövekedést eredményez. A DocuWare segítségével zökkenőmentesen integrálhatja az e-maileket, számlákat, szerződéseket és különféle üzleti dokumentumokat, kiküszöbölve a papíralapú iktatással járó gondokat.

A DocuWare kiválóan alkalmas a különböző forrásokból származó számlák rögzítésére és tárolására, így azok egy szervezett fájlstruktúrában kereshetők. Ezenkívül zökkenőmentes integrációt kínál a QuickBooks, Sage, SAP, Oracle és számos más ERP-vel.

Ez a megoldás nemcsak a fizikai tároláshoz kapcsolódó pénzügyi és logisztikai költségeket csökkenti, hanem minimálisra csökkenti a dokumentumok archiválásához és visszakereséséhez szükséges kiterjedt személyzet szükségességét is. Ezzel egyidejűleg fokozza a megfelelőséget, és központosítja a kulcsfontosságú dokumentumokat, hogy megvédje magát az elvesztéstől, sérüléstől vagy jogosulatlan hozzáféréstől, így egyszerűsített és biztonságos dokumentumkezelési élményt nyújt.

Alapkínálat

Dokumentumkezelés és munkafolyamatok automatizálása

Jellemzők

• Rögzítse és rendszerezze az információkat
• Dokumentumok feldolgozása és munkafolyamatok kezelése
• Hozzáférhet és megtekinthet tartalmat a döntéshozatalhoz
• Intelligens indexelés és osztályozás
• Adatgazdagítás, adatrögzítési űrlapok, vonalkód felismerés
• Importálás bármely e-mail fiókból
• Importálás a nyomtatási adatfolyamból
• Munkafolyamat-automatizálás

legjobb a

Nagyvállalatok, középvállalkozások, nonprofit szervezetek, kisvállalkozások

Az árképzés részletei

A DocuWare csak árajánlat alapú terveket kínál.

---

QuickBooks Online

A QuickBooks egy népszerű számviteli szoftver, amely leegyszerűsíti a pénzgazdálkodást azáltal, hogy nyomon követi az üzleti bevételeket és kiadásokat, miközben kiküszöböli a kézi adatbevitelt.

Különféle kisvállalkozásokra szabott megoldásokat kínál, amelyek olyan használati eseteket fednek le, mint a felhő alapú könyvelés, bérszámfejtés, rendelés- és készletkezelés, fizetések és időkövetés. Ezek az összekapcsolt alkalmazások/megoldások átfogó számviteli és fizetési ökoszisztémát hoznak létre a kis- és középvállalkozások számára.

Alapkínálat

Számviteli szoftver, amely a költségeket, a bérszámfejtést és egyebeket is kezeli

Alapvető könyvelés, készletkövetés, banki egyeztetés, munkafolyamatok automatizálása,

Jellemzők

• Bevételek és kiadások
• Számla és fizetés
• Adó levonások
• Hatékony jelentések
• Nyugta rögzítése
• Futásteljesítmény követés
• Pénzforgalom
• Forgalmi és forgalmi adó
• becslések
• Vállalkozók
• Számlakezelés
• Adja meg az időt
• Leltár
• Projekt jövedelmezősége
• Adatszinkronizálás Excellel
• Munkavállalói kiadások
• Kötegelt számlák és költségek
• Egyéni hozzáférés-szabályozás
• Exkluzív prémium alkalmazások
• Munkafolyamat-automatizálás
• Bevételek elismerése

legjobb a

Kis- és középvállalkozások

Az árképzés részletei

A QuickBooks Online 4 árazási tervet kínál:

• Az egyszerű kezdés havi 30 dollártól kezdődik
• Az Essentials havi 60 dollártól kezdődik
• Plusz 90 USD/hó
• A haladó ára 200 USD/hó

---

Sage Intacct

A Sage Intacct egy élvonalbeli felhő alapú ERP szoftver, amely képessé teszi a szervezeteket a különféle napi műveletek hatékony menedzselésére, beleértve a könyvelést, az ügyfélkapcsolatokat, a készletezést, a beszerzést, az ellátási láncot, a projektmenedzsmentet, az üzleti intelligenciát és a megfelelőséget.

Ez a platform automatizálási és egyszerűsítési lehetőségeket kínál a kulcsfontosságú pénzügyi és számviteli feladatokhoz. A felhőalapú pénzügyi menedzsment szoftverek piacvezetőjeként elismert Sage Intacct hatékony megoldást kínál a vállalkozásoknak pénzügyi műveleteik és általános hatékonyságuk javítására.

Alapkínálat

AICPA által támogatott ERP szoftver

Jellemzők

• Számvitel és ERP
• Accounts Payable
• Követelések
• Elemzések
• Irányítópultok és jelentések
• Méretek
• Intelligens GL
• Bérszámfejtés és HR
• Tervezés és költségvetés
• Platform szolgáltatások
• Értékesítési erő integráció
• Webszolgáltatások (API)
• Költések kezelése
• Idő- és költséggazdálkodás
• A CSI által működtetett szállítói fizetések

legjobb a

Kis- és középvállalkozások és könyvelők

Az árképzés részletei

A Sage Intacct csak ajánlat alapú terveket kínál.

---

SAP Concur

[Beágyazott tartalmat]

Az SAP Concur, az SAP család része, a vállalkozások utazási, költség- és számlakezelésének automatizálására és integrálására specializálódott. Globális vezető szerepet tölt be ezekben az integrált megoldásokban, amelyek racionalizálják a kiadáskezelést és növelik a hatékonyságot.

Az SAP Concur leegyszerűsíti a folyamatokat azáltal, hogy végigvezeti az alkalmazottakat az utazásokon, automatizálja a költségeket és felgyorsítja a számlák jóváhagyását. A valós idejű adatintegráció és a mesterséges intelligencia által vezérelt tranzakcióelemzés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy betekintést nyerjenek kiadásaikba, javítsák a megfelelőséget, és megakadályozzák a költségvetési felügyeletet. Az SAP Concur olyan jövőt képzel el, ahol az utazási költségek és a költségek gyakorlatilag önkezelődnek, és támogatják a vállalkozásokat a napi csúcsteljesítményben.

Alapkínálat

Kezelje a számlákat, a költségeket és az alkalmazottak utazásait

Jellemzők

• Automatizált, összekapcsolt tartozás
• Elektronikus számla rögzítése
• Időben szállítói fizetések
• Számla rögzítése
• Konzultatív intelligencia
• Háromirányú egyeztetés
• Hozz adatokon alapuló döntéseket
• Integráljon a fizetési szolgáltatókkal
• Költségjelentések benyújtása, áttekintése és jóváhagyása útközben
• Költségjelentések automatikus feltöltése e-nyugtákkal
• Javítsa a költségvetés-tervezést, az előrejelzéseket és az irányelveknek való megfelelést
• Integrálja az ERP-t, és teljes pénzügyi képet kaphat vállalkozásáról
• Kövesse nyomon a költségadatokat biztonságosan
• Concur Expense
• SAP Concur mobilalkalmazás
• ExpenseIt
• Egyetért a TripLink-kel
• Egyetértek a kéréssel

legjobb a

Közepes és nagyvállalatok, több mint 1000 alkalmazottal

Az árképzés részletei

Az SAP Concur csak árajánlat alapú terveket kínál.

---

Lightyear

A Lightyear intelligens beszerzési és szállítói tartozások automatizálási megoldást kínál a kkv-k számára a nagyvállalatok számára. Leegyszerűsíti a munkafolyamatokat fejlett adatkinyeréssel, szabályalapú automatizálással, testreszabható folyamatokkal és együttműködési eszközökkel, csökkenti a feldolgozási időt és javítja a vállalkozások pénzügyi betekintését.

Ez a minden az egyben felhőplatform egyesíti a vásárlást, a könyvelést és a számla jóváhagyását. A Lightyear pontos sorkivonatot, testreszabható jóváhagyási munkafolyamatokat és zökkenőmentes integrációt biztosít a vezető számviteli és készletezési platformokkal. Biztosítja az adómegfelelést, az ellenőrzési előzményeket és a külső csapatok könnyű hozzáférését.

Alapkínálat

Intelligens vásárlás és számlák

Jellemzők

• Szabály alapú automatizálás
• Számla feldolgozása
• Fizetések feldolgozása közvetlen befizetéssel, csekkel és ACH fizetéssel
• Beszerzési rendelések kezelése
• Intelligens adatkinyerés
• Automatizált sorkódolás
• Jóváhagyási munkafolyamatok
• Szállítói nyilatkozat egyeztetések
• Jelentéskészítés és elemzés
• Integráció számviteli, ERP és Inventory szoftverekkel

legjobb a

KKV-któl nagyvállalkozásokig és multinacionális cégekig

Az árképzés részletei

A Lightyear 3 árazási tervet kínál:

• Az induló havi 125 dollártól indul
• Az üzlet havi 199 dollártól indul
• Az Enterprise havi 1199 dollártól indul

---

Egyéb említésre méltó említések

A fent tárgyalt szállítói szoftvereken kívül itt van néhány figyelemre méltó megemlítés, amelyek AP automatizálási szolgáltatásokat kínálnak, és bármilyen méretű vállalatnak megfelelnek:

Számviteli szoftver AP funkciókkal

• FreshBooks
• hullám
• Xero

Vállalati tartalomkezelő megoldások

• laserfiche
• OnBase

ERP szoftver AP funkciókkal

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatic
• epicor

Niche számlafizetési szoftver

• Paymerang
• Paymode-X

Költéskezelő szoftver

Ismét a „legjobb” fizetési kötelezettségek eszköze az, amely a leghatékonyabban illeszkedik az Ön vállalkozásának méretéhez és működési modelljéhez. Ennek ellenére, ha megkezdi a kezdeti beszerzést és a platform átvilágítását, meg kell győződnie arról, hogy néhány alapvető, szabványos és szükséges funkció a csomag részét képezi.

Kötelezettségek folyamata és számviteli integráció

A hatékony AP automatizálási eszközök segítenek optimalizálni és egyszerűsíteni a meglévő munkafolyamatokat. De nem akarod, hogy alkalmazkodj egy újhoz számlafizetési folyamat ha jól működik, ami van. Ne feledje, a hatékony hozzáférési pont automatizálás célja, hogy az automatizálással időt és pénzt takarítson meg meglévő legjobb gyakorlatok – ne kényszerítse cégét arra, hogy egy teljesen új üzletvitelt tanuljon újra. Hasonlóképpen, a platformnak alkalmazkodnia kell az Ön vállalatához számviteli gyakorlat és szabványos működési eljárások (SOP) – nem fordítva.  

Másrészt csalódott lehet egy nem hatékony rendszer miatt, és új folyamatok felé szeretne fordulni. Ha tudja, hogy ez a helyzet, érdemes lehet az AP automatizálási platform elfogadását ugródeszkaként használni egy új munkafolyamat-keretrendszer elindításához. Ha igen, győződjön meg arról, hogy a platform bő emészthető dokumentációval és élő támogatással rendelkezik, hogy segítse csapatát, simítsa a tanulási görbét, és megelőzze a frusztrációt.

Pontos (és hasznos) adatrögzítés és tárolás

Amit nem mérsz, azt nem tudod kezelni, a pontos adatrögzítés pedig az első lépés afelé KPI menedzsment. Ha bármilyen okból a számlázási formátumok nem szabványosak a szállítóknál (vagyis egyesek papíron, mások PDF-en, mások XML-formátumban stb.), meg kell győződnie arról, hogy az AP automatizálási platform könnyen integrálja a különböző forrásokat. miközben az adatokat pontosan migrálja. 

A biztonsági igényeitől és méretétől függően a platformnak támogatnia kell a legjobb dokumentum-, adat- és információtárolást. Akár felhőalapú, akár helyi hardveren keresztül, akár kombinációban, az AP automatizálási eszközének alkalmazkodnia kell az Ön igényeihez, és rendelkezésre kell állnia a szervizszemélyzetnek a biztonság és a dokumentumtárolás stabilitásának biztosítása érdekében. 

Hatékony számlakezelési és fizetési folyamatok

Az élelmiszerlánc csúcsa – a vezetők és a vezetők – jellemzően a végszámla-jóváhagyási hatósággal megbízott személyek. Noha ez hatékonyan szabályozza a kiadásokat, a nem hatékony jóváhagyási munkafolyamat a legértékesebb árut – az időt – elvesztegetheti. An hatékony AP automatizálás Az eszköznek minden lényeges információt egy egyszerű irányítópulton kell megjelenítenie a gyors (és pontos) áttekintés érdekében, és lehetővé kell tennie a jóváhagyó hatóságok számára, hogy egyetlen kattintással engedélyezzék a számlákat.

Ugyanakkor, bár a jóváhagyásnak egyértelműnek kell lennie, azoknak, akiknek feladata a pontos könyvelés, maximális áttekinthetőségre van szükségük a munkafolyamatban. A tartozások és a könyvelő csapatnak részletesen meg kell vizsgálnia a számlák folyamatát, és azt, hogy hol vannak a visszatartások. Ez természetesen segíti a gyors szállítást, de egyben az eladó és szállítói számlázás kapcsolatok a jobb lábon. 

Az útválasztás befejezése és jóváhagyása után a választott platformnak automatikusan ki kell fizetnie a kifizetéseket, és gondosan naplóznia kell a tranzakciót az SOP-nak megfelelően. 

Adógazdálkodási integráció

Az adóintegráció, bár belefér a „számviteli integráció” kategóriába, megérdemel egy külön részt. Hatékony könyvelés = proaktív adókezelés és az AP automatizálási eszközei végső soron táplálják az adózási ciklust. Az egyéb szabályozási követelményeken túl a rosszul kezelt adók jelentik az egyik legfájdalmasabb problémát, amellyel a vállalkozások szembesülnek – és ha az AP automatizálási platformja nem segít könnyíteni ezen a terhen, jobb, ha alternatívát keres.  

Elvitel

A Számlafizetési szoftver használata olyan lenyűgöző előnyökkel jár, mint az idő- és költségmegtakarítás, az egyszerűsített fizetési kötelezettségek folyamata, és végső soron jobb eredmény.

Az automatizált fizetési kötelezettségek megoldásai lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy olyan nagyobb értékű feladatokra koncentráljanak, mint például az üzletfejlesztés, amelyek hozzájárulnak a vállalati érték növeléséhez.

A számla-fizetés automatizálási eszköz kiválasztása attól függ, hogy a vállalkozás milyen automatizálási szintet igényel, valamint attól, hogy a szoftver mennyire illeszkedik a vállalat gyakorlataihoz és irányelveihez.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/