A mai rohanó üzleti környezetben a kintlévőség (AR) hatékony kezelése ill tartozás (AP) kulcsfontosságú az egészséges pénzáramlás fenntartásához. Ennek elengedhetetlen részét képezik a számlák. A számlakészítés és a számlafeldolgozás kritikus lépések ezekben a folyamatokban.
NetSuite A robusztus számlakezelő rendszer hatékony megoldást kínál a számlázási folyamat automatizálására és egyszerűsítésére, növelve a hatékonyságot és javítva az eredményt.
Ez az átfogó útmutató mélyen belemerül a NetSuite AR-hez és AP-hoz való képességeibe, lehetővé téve, hogy átvegye az irányítást pénzügyi műveletei felett. Szó lesz a NetSuite és az AI-kompatibilis automatizálásról is az AR és AP egyes manuális folyamatainak leegyszerűsítésére.
NetSuite Invoicing – Kinnlevőség (AR)
A fizetések beszedése az ügyfelektől sok vállalkozás számára folyamatos küzdelem lehet. A NetSuite AR funkciói olyan eszközökkel látják el Önt, amelyek felgyorsítják a folyamatot és javítják a gyűjtési arányt:
Számlakészítés
Gyorsan és egyszerűen állíthat elő számlákat az értékesítési rendelések közvetlenül számlákká konvertálásával. Ezzel szükségtelenné válik az ismétlődő adatbevitel, biztosítva a pontosságot, és értékes időt takaríthat meg.
A Tranzakciók-> Értékesítés-> Kattintson a "Számlák létrehozása" lehetőségre.
Kattintson az "Új tranzakció" gombra
- A fenti képernyőn kiválaszthatja az űrlapot. Adja meg az Ügyfelet és a számla dátumát.
- Lehetősége van több pénznem és a megfelelő árfolyam kiválasztására.
- A tételek szakaszban megadhatja a számlázott sorokat. A következő lapokon további számlázási címeket és adózási adatokat adhat meg.
- Biztosítsa ügyfelei számára kényelmes és problémamentes számlák fogadását. A NetSuite lehetővé teszi a számlák elektronikus küldését e-mailben, vagy biztonságos online portált kínál a hozzáféréshez és az önkiszolgálási lehetőségekhez.
Testreszabható NetSuite számlasablonok
Tervezzen professzionális sablonokat, amelyek tükrözik a márka identitását, és olyan alapvető információkat közölnek, mint a termékadatok, az árak, a fizetési feltételek és a határidők.
Különféle számlasablonokat választhat a Testreszabás->Űrlapok->Tranzakciós űrlapok alatt.
Itt megtekintheti a különféle sablonokat. Szűrés a számla típusára. Létrehozhat egy új sablont, és kiválaszthatja a típust Számlaként.
Választhat a meglévő sablonok közül, és kattintson a Testreszabás gombra a szerkesztéshez
A Nyomtatási sablonban egyéni HTML-sablonokat választhat, amelyek lehetővé teszik a kiterjesztett módosítást és tervezést
Különféle számlasablonokat választhat a kezdőképernyőn a Testreszabás->Űrlapok->Speciális PDF/HTML-sablonok alatt.
Így néz ki a szerkesztő képernyő.
- A „+” gomb megnyomásával a NetSuite-on belüli mezőket is felveheti.
- A mezők tartalmazhatják a cég nevét, a számlát, a sorokat stb.
- A számla elkészítésekor a sablon mezői automatikusan kitöltésre kerülnek a számla szerint.
Ez zökkenőmentes módot teremt a sablonok előre meghatározására és annak megjelenítésére, hogyan néznek ki. HTML-sablonokat is importálhat.
További testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésére képek felvételére, több oszlopra bontásra, oldalszámok hozzáadására stb.
Vannak további szolgáltatások, amelyek megkönnyítik a kintlévőségeket és számlákat a NetSuite-ban.
- Több szállítási lehetőség: Mentheti és letöltheti PDF formátumban, vagy közvetlenül e-mailben küldheti el a számlákat az ügyfeleknek.
- Automatizált fizetési emlékeztetők: Ne hagyja, hogy a kiegyenlített számlák kicsúszjanak. A NetSuite segítségével automatikus fizetési emlékeztetőket állíthat be, amelyek értesítik az ügyfeleket a késedelmes fizetésekről. Testreszabhatja ezen emlékeztetők időzítését és gyakoriságát, hogy az ügyfeleket az azonnali fizetés felé terelje.
- Valós idejű fizetés láthatósága: Szerezzen valós idejű betekintést az AR-öregedésbe. A NetSuite részletes jelentéseket biztosít, amelyek a követeléseket esedékességük alapján kategorizálják, lehetővé téve a késedelmes fizetések azonosítását és a beszedési erőfeszítések rangsorolását.
További testreszabások a SuiteApp segítségével
A Elektronikus számlázás SuiteApp a következő testreszabások támogatására készült:
- Egyedi küldési módok— Az adminisztrátornak létre kell hoznia az e-dokumentum küldési módszereket, amelyek kiválaszthatók a tranzakciórekordon és az e-dokumentumcsomag rekordján. A küldési módszereket szkriptek helyett egyéni beépülő modulként kell megvalósítani.
- Kimenő e-dokumentum generálás ütemezése– Az Electronic Invoicing SuiteApp lehetővé teszi a rendszergazdáknak, hogy egy szkriptet telepítsenek több e-dokumentum egyidejű generálására, ahelyett, hogy minden egyes tranzakcióhoz manuálisan generálnának e-dokumentumot.
- Kimenő e-dokumentum küldés ütemezése – Az e-dokumentumok tömeges generálására szolgáló szkripthez hasonlóan az Electronic Invoicing SuiteApp is rendelkezik egy szkripttel a kimenő e-dokumentumok automatikus ütemezett küldésére. A szkript csak olyan kimenő e-dokumentumokat küld, amelyek állapota Küldésre kész.
Számla feldolgozása: számlák
Sok vállalkozás számára a szállítói kötelezettségek kezelése rengeteg papírmunkát és unalmas adatbevitelt jelent.
- A Tranzakciók->Kifizetések->Számlák menüpontban új számlát adhat hozzá, és megtekintheti a meglévőket.
- Manuálisan elkészítve, a számlához további információkra van szükség a sorokról, az összegről, az adókról stb.
- Miután hozzáadta a számlát, áttekintheti és jóváhagyhatja
Ez fizetési kérelmekhez is kapcsolódna, és kifizetett számlaként is jóváhagyható. Ez azonban egy meglehetősen manuális folyamat, amely szintén hajlamos a hibákra. Itt jelentkezik az automatizálás és az AI-vezérelt folyamatok iránti igény.
Valószínűleg azok az AP-feladatok profitálnak a legtöbbet az automatizálásból, amelyeknél csökkentheti a feldolgozási időt vagy növelheti a pontosságot, így pénzt takaríthat meg. A kézi feldolgozáshoz képest AP automatizálás jelentősen javíthatja a következő lépéseket:
- Adatbevitel. automatizálása számlák adatrögzítése és más forrásdokumentumok gyorsabb és kevésbé hajlamosak a hibákra, mint az adatok kézi bevitele.
- Számlaegyeztetés. A számlák automatikusan párosíthatók az igazoló dokumentumokkal, például a beszerzési rendelésekkel és a fogadó dokumentumokkal (háromirányú egyeztetés). Ez az automatikus egyeztetés gyorsabb és pontosabb, mint a kézi egyeztetés, különösen azoknál a vállalkozásoknál, amelyeknek egyébként esetleg más helyeken tárolt dokumentumokat kellene egyeztetniük.
- Számlák kódolása. Létrehozhat olyan szabályokat, amelyek automatikusan beállítják a megfelelő általánost főkönyvi kód minden számlához, kiküszöbölve a kézi kódolásban rejlő időt és inkonzisztenciákat.
- Jóváhagyási útválasztás. Az összes szükséges jóváhagyóhoz történő elektronikus továbbítás gyorsabb, mint a dokumentumok manuális elküldése mindegyikhez, és jobb nyomon követést biztosít a munkafolyamat során.
A Payment Automation SuiteApp lehetővé teszi a szállítói fizetések automatizálását, valamint az A/P és az egyeztetési munkafolyamatok hatékony kezelését. A fizetési automatizálás része a AP Automation fizetett modul. Ennek a SuiteApp-nak megvannak a maga korlátai, és itt jönnek elő a harmadik féltől származó integrációk és más SuiteApp-ok, amelyek további előnyöket nyújtanak:
Ennek a SuiteApp-nak megvannak a maga korlátai, és itt jönnek elő a harmadik féltől származó integrációk és más SuiteApp-ok, amelyek további előnyöket nyújtanak:
- Integráljon és vonjon be számlákat, megrendeléseket stb., több forrásból. Nincs több húzás, e-mailezés, Google Drive csatlakoztatása stb.
- Összetett jóváhagyási beállítások jóváhagyásra és nyomon követésre vonatkozó emlékeztetőkkel
- A mesterséges intelligencia a számlák, a megrendelés és a beérkező különféle minták összeegyeztetéséhez.
- További fizetési lehetőségek és integrációk a Stripe, Wise, Revolut és ACH szolgáltatásokkal.
Nanonetek: Az Ön AP automatizálási bajnoka
A Nanonets egy hatékony hozzáférési pont automatizálási megoldás, amely kihasználja a mesterséges intelligencia (AI) varázsát a számlafeldolgozás egyszerűsítésére, és zökkenőmentesen integrálódik a NetSuite-tal és más integrációkkal
A több mint 10,000 XNUMX márka által megbízott Nanonets kategóriájában a legjobb számlafelismerővel és mesterséges intelligencia szoftverrel rendelkezik az AP pontos felismeréséhez és feldolgozásához.
Íme egy pillantás arról, hogyan automatizálja a Nanonets az AP munkafolyamatát:
- Automatizált számlanyugták: Számlák importálása Nanonetbe több forrásból a kategória legjobbja
- Automatikus adatbevitel: A Nanonets strukturált adatokat von ki a számlákból, függetlenül a számla formátumától és attól, hogy a számla szkennelt vagy digitális.
- Automatikus ellenőrzés: Kétirányú egyeztetés és tovább. Párosítsa a számlainformációkat a nyitott beszerzési rendelésekkel, szállítólevelekkel és egyéb AP dokumentumokkal.
- Többlépcsős jóváhagyási útvonal: Automatikus értesítések küldése a szervezet megfelelő személyéhez, hogy a számlákat jóváhagyás előtt átnézze.
- Automatizált fizetési ütemezés és feldolgozás: Fizesse ki számláit bármilyen fizetési móddal
- Valós idejű szinkronizálás: Importálja NetSuite számladiagramját, és hozzon létre szabályokat a szállítói dokumentumainak kódolásához.
Ezen kritikus feladatok automatizálásával a Nanonets jelentősen csökkenti a manuális erőfeszítést, minimalizálja a hibákat és felgyorsítja az AP folyamatát, lehetővé téve csapata számára, hogy stratégiaibb erőfeszítésekre összpontosítson.
Az integráció erejének felszabadítása
A nanoneteknek a NetSuite-tel való integrálása számos előnnyel jár bármilyen méretű vállalkozás számára. Íme néhány a leglenyűgözőbb előnyök közül:
- Csökkentett ráfordítás: A Nanonets automatizálja a számlafeldolgozást, felszabadítva az AP csapatát.
- Fokozott pontosság: Az integráció csökkenti a hibákat és biztosítja az adatok integritását.
- Gyorsabb feldolgozás: Automatizálja a feladatokat a gyorsabb jóváhagyások és kifizetések érdekében.
- Megnövelt láthatóság: Szerezzen betekintést a valós idejű irányítópultok segítségével.
- Továbbfejlesztett megfelelőség: Egyszerűsített és auditálható AP folyamatot biztosít.
A Nanonets NetSuite-tel való integrálása automatizálhatja és optimalizálhatja a fizetési kötelezettségeket. Ez a kombináció leegyszerűsítheti az AP folyamatát, csökkentheti a költségeket, és képessé teheti a csapatot arra, hogy stratégiaibb kezdeményezésekre összpontosítson.
Az első lépés megtétele az AP automatizálása felé
A Nanonets automatizálja a tartozásokat, vezetési hatékonyság, pontosság és robusztus pénzügyi folyamat. Használja ki az AI-t és a gépi tanulást, hogy vezető szerepet tölthessen be a pénzügyi menedzsmentben. Kiküszöbölheti a hibákat, automatizálhatja a feladatokat, és zökkenőmentesen integrálhatja az AP-t. Tekintse meg, hogyan szabja meg a Nanonets a megoldásokat egy ingyenes bemutatóval. Lépjen be a pénzügy jövőjébe a Nanonets segítségével.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :van
- :is
- :ahol
- $ UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Rólunk
- felett
- hozzáférés
- hozzáférhető
- Szerint
- Fiókok
- fizetendő számlák
- pontosság
- pontos
- pontosan
- inden
- át
- hozzá
- hozzáadott
- További
- további információ
- címek
- fejlett
- előnyei
- ellen
- Öregedés
- AI
- Minden termék
- lehetővé
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- Is
- összeg
- an
- és a
- bármilyen
- ap automatizálás
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagy
- jóváhagyott
- AR
- VANNAK
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- Mesterséges intelligencia (AI)
- AS
- At
- ellenőrizhető
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- Automatikus
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- elérhető
- alapján
- BE
- előtt
- hogy
- haszon
- Előnyök
- BEST
- Jobb
- Túl
- Számla
- számlázás
- Bankjegyek
- fellendítése
- mindkét
- Alsó
- márka
- márka
- szünet
- üzleti
- vállalkozások
- gomb
- by
- TUD
- képességek
- elfog
- Készpénz
- pénzforgalom
- kategorizál
- Táblázatos
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- kettyenés
- kód
- Kódolás
- gyűjtemény
- Oszlopok
- kombináció
- hogyan
- jön
- kommunikálni
- vállalat
- képest
- kényszerítő
- teljesítés
- átfogó
- Csatlakozó
- állandó
- ellenőrzés
- Kényelmes
- konvertáló
- kijavítására
- kiadások
- teremt
- készítette
- teremt
- teremtés
- kritikai
- kritikus
- pénznem
- szokás
- vevő
- Ügyfelek
- testreszab
- testreszabás
- testre
- vágás
- műszerfalak
- dátum
- adatbevitel
- találka
- Időpontok
- mély
- meghatározott
- kézbesítés
- demó
- telepíteni
- tervezett
- tervek
- részletes
- részletek
- különböző
- digitális
- közvetlenül
- megvitatni
- dokumentumok
- Don
- csinált
- letöltés
- hajtás
- vezetés
- Csepp
- két
- minden
- könnyen
- szerkesztő
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- erőfeszítés
- erőfeszítések
- Elektronikus
- elektronikusan
- elemek
- megszüntetése
- megszünteti
- megszüntetése
- képessé
- képessé
- lehetővé teszi
- törekvéseket
- biztosítja
- biztosítása
- belép
- belépés
- belépés
- Környezet
- felvértezzük
- hiba
- hibák
- különösen
- alapvető
- létrehozni
- stb.
- csere
- Árfolyam
- létező
- gyors
- felgyorsítja
- kiterjedt
- kivonatok
- megkönnyítése
- meglehetősen
- pörgős
- gyorsabb
- Jellemzők
- Fields
- megtöltött
- szűrő
- finanszíroz
- pénzügyi
- vezetéknév
- áramlási
- Összpontosít
- következő
- A
- forma
- formátum
- formák
- Ingyenes
- felszabadítása
- Frekvencia
- ból ből
- további
- jövő
- Nyereség
- általános
- generál
- generáló
- Ad
- megpillant
- útmutató
- Legyen
- egészséges
- itt
- Találat
- Kezdőlap
- Hogyan
- azonban
- HTML
- HTTPS
- azonosítani
- Identitás
- képek
- végre
- importál
- javul
- javuló
- in
- tartalmaz
- következetlenségek
- Növelje
- információ
- velejáró
- kezdeményezések
- meglátások
- helyette
- integrálni
- integrál
- integráció
- integrációk
- sértetlenség
- Intelligencia
- bele
- számla
- Számlakezelés
- számlafeldolgozás
- számlák
- számlázás
- jár
- független
- IT
- tételek
- ITS
- vezet
- tanulás
- kevesebb
- hadd
- Lets
- Tőkeáttétel
- kihasználja
- mint
- Valószínű
- korlátozások
- vonal
- helyszínek
- logo
- néz
- MEGJELENÉS
- gép
- gépi tanulás
- mágia
- fenntartása
- kezelése
- vezetés
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- Mérkőzés
- párosított
- egyező
- mód
- esetleg
- minimalizálja
- pénz
- több
- a legtöbb
- hegy
- többszörös
- kell
- név
- elengedhetetlen
- Szükség
- igények
- Új
- nem
- Megjegyzések
- számok
- of
- ajánlat
- Ajánlatok
- on
- azok
- online
- csak
- nyitva
- Művelet
- Optimalizálja
- opció
- Opciók
- or
- rendelés
- szervezet
- Más
- másképp
- kiemelkedő
- felett
- csomag
- oldal
- fizetett
- papírmunka
- rész
- Fizet
- fizetés
- kifizetések
- person
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- PO
- Portál
- POS
- hatalom
- erős
- árazás
- Fontossági sorrendet
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- Termékek
- szakmai
- biztosít
- Vásárlás
- gyorsabb
- gyorsan
- Arány
- kész
- real-time
- bevételek
- Kapott
- kap
- fogadó
- elismerés
- egyeztetés
- rekord
- csökkenteni
- csökkenti
- tükröznie
- Jelentések
- kéri
- Kritika
- Revolut
- jobb
- erős
- routing
- szabályok
- s
- értékesítés
- Megtakarítás
- mentett
- megtakarítás
- vizsgál
- tervezett
- ütemezés
- Képernyő
- forgatókönyv
- szkriptek
- zökkenőmentes
- zökkenőmentesen
- Rész
- biztonság
- lát
- válasszuk
- kiválasztása
- kiválasztás
- Önkiszolgáló
- küld
- elküldés
- küld
- készlet
- beállítások
- jelentősen
- egyszerűsítése
- egyszerre
- méretek
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- néhány
- forrás
- Források
- Állapot
- Lépés
- Lépései
- memorizált
- Stratégiai
- áramvonal
- áramvonalas
- csík
- szerkesztett
- Küzdelem
- későbbi
- ilyen
- támogatás
- Támogató
- SVG
- rendszer
- Vesz
- feladatok
- adó
- Adók
- csapat
- unalmas
- sablon
- sablonok
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- A jövő
- A vonal
- azok
- Őket
- Ezek
- ők
- harmadik fél
- ezt
- azok
- Keresztül
- egész
- NYAKKENDŐ
- idő
- időzítés
- nak nek
- Ma
- szerszámok
- felé
- felé
- Csomagkövetés
- tranzakció
- típus
- alatt
- kinyitja
- segítségével
- Értékes
- különféle
- eladó
- gyártók
- Igazolás
- keresztül
- láthatóság
- Képzeld
- Út..
- we
- Mit
- vajon
- akinek
- lesz
- BÖLCS
- val vel
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- lenne
- te
- A te
- zephyrnet