[INGYENES WEBINÁRIUM]
Ismerje meg, hogyan automatizálhatja a fizetendő számlákat 30 perc alatt.
A számlák mindig is költséghely volt.
Miért?
Szállítói kötelezettségek kezelik az adósságok törlesztését, és nincs közvetlen hozzájárulása az alsó sorhoz. De ez igaz?
var contentsTitle = "Tartalomjegyzék"; // Itt állítsa be a címet, nehogy később fejlécet adjon hozzá var ToC = "
„+contentsTitle+”
“; ToC += "
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Számlák A fizetendő költségek nem rögzítettek.
Változóak, és az Ön vállalata számlafizetési gyakorlatától függenek. A szállítói kötelezettségek költségei a következőktől függenek:
Mikor fizeted a számláidat?
Amikor csapata kiegyenlíti a számlákat, nagyon sokat számítanak, lehetőség nyílik korai fizetési engedményekre és késedelmes fizetési bírságokra, és az árrés óriási különbséget jelent.
Minden beszerzési rendelésre elköltött 1 milliárd dollár után 3 millió dolláros árrés jár a lehetséges korai fizetési engedményre.
Tehát óriási különbséget jelent, amikor a szállítói csoport kiegyenlíti a számlát.
Mik a szállítói szerződés részletei?
Milyen a kapcsolata az eladókkal? Eladói megbíznak benned eléggé ahhoz, hogy hatalmas szankciók nélkül, az esedékességnél később is kiegyenlítse a számlákat?
A szállítói szerződés adatai közvetlenül befolyásolják a fennálló fizetendő napokat, ami viszont közvetlen hatással van a készpénz likviditására.
Hogyan fizetsz az eladóidnak?
- Hitelkártyával fizet az eladóknak?
- Vagy küldesz csekket?
- Használsz elektronikus fizetést?
Noha ennek nincs értelme a 10-20 beszállítóval rendelkező cégeknél, a nagyobb cégeknél ez különbséget jelent.
A globális márkáknak egyszerre több ezer szállítója lehet. És ebben az esetben egy egyszerű, 0.5%-os díjcsökkentés is változást hozhat.
Milyen számlafizetési szoftvert használ?
A számlaköteles technológiai halom a hatékonyság és a termelékenység növekedéséhez vezethet.
- Használsz olyan szoftvert, amely felgyorsítja a számlafeldolgozást?
- Milyen rendszert használ a PO, SO és számlaegyeztetéshez?
- Mi a hibaarány?
A számlák OCR-hibái kézi jóváhagyási rendszerekhez vezetnek, ami időt és erőfeszítést igényel. A számlázási folyamatok zökkenőmentesek, gyorsabbak és költséghatékonyak lehetnek, kevesebb hibaaránnyal.
Mekkora az Ön teljes munkaidős munkaideje?
Mennyi a munkaerőköltsége? Hetente hány számlát számol ki teljes munkaidőben, és mennyi a hibaarány?
A munkaerőköltségek létfontosságú szerepet játszhatnak a nagy szervezetek számára, mivel közvetlenül befolyásolják a költség/számla kiegyenlített mutatóját.
Az AP számlánkénti költsége 4.98 USD a kategóriájában legjobban teljesítőknek, míg a legalacsonyabb teljesítményt nyújtók 12.44 USD-t költenek egy számla feldolgozására.
A fenti tényezőkből érthető, hogy a számlafizetési folyamatok optimalizálhatók a költségek csökkentése, hatékonyabbá tétele és a vállalat nyereségéhez való hozzájárulás érdekében, még akkor is, ha csak háttérfeladatról van szó.
Nézze meg OCR API, Számlaautomatizálás, Útlevél OCR, AP automatizálási megoldás, Nyugta OCR, Licenc OCR megoldás, vagy indítsa el ingyenes próbaverzióját az alábbi gombra kattintva!
.cta-first-blue{ átmenet: mind 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; határsugár: 0 képpont; betűsúly: félkövér; betűméret: 16 képpont; vonalmagasság: 24 képpont; padding: 12px 24px; háttér: #546fff; fehér szín; magasság: 56px; szöveg igazítása: balra; kijelző: inline-flex; flex-irány: sor; -moz-box-align: center; align-ites: center; betűköz: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #546fff !fontos; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; háttér:fehér; átmenet: mind 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #546fff !fontos; } .cta-second-black{ átmenet: mind 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; határsugár: 0 képpont; betűsúly: félkövér; betűméret: 16 képpont; vonalmagasság: 24 képpont; padding: 12px 24px; háttér: fehér; szín: # 333; magasság: 56px; szöveg igazítása: balra; kijelző: inline-flex; flex-irány: sor; -moz-box-align: center; align-ites: center; betűköz: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #333 !fontos; } .cta-second-black:hover{ color:white; háttér:#333; átmenet: mind 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !fontos; keret: szilárd #333 !fontos; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; jobb párnázás: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hogyan lehet a tartozásokat Profit Centerré alakítani?
Nézzük meg, hogyan változtathatjuk az AP-t profitközponttá, ha alaposan megvizsgáljuk négy tényezőt:
- Szállítói szerződések
- Számlák automatizálása
- Alkalmazottak termelékenysége
- Adatelemzés
A Data Analytics segítségével többet tehet.
"Adatok nélkül vak és süket vagy az autópálya közepén." – Geoffrey Moore.
Kezdje el az összes pénzügyi adatát egy helyen gyűjteni. Engedje, hogy minden számlája, munkavállalói költségtérítése, megkeresése, kérelme és pénzügyi dokumentuma egyetlen adatbázisba áramoljon.
Hogyan fog ez segíteni?
A Data Analytics segít megérteni a cash flow-t és a vállalati költési trendeket, azonosítani a valós költséghelyeket, és rávilágít a vállalat hatékonyságának hiányosságaira.
Az adatok egy helyen való beszerzése az első lépés a fizetendő számlák profitközponttá tételéhez. Kikövezi az utat a hiányosságok feltérképezéséhez az egész vállalaton belül, és képet ad arról, hogy melyik szoftver a legjobb a problémák megoldására.
Használja ki a fizetési kötelezettségek automatizálását
Számlák automatizálása nem új technológia. A vállalatok világszerte alkalmazzák Számlafizetési automatizálási szoftver és hasznot húzva. A nanonetek bármilyen méretű vállalatnak segíthetnek optimalizálni a fizetési kötelezettségeiket.
Csökkentett számlafeldolgozási idő
Felhasználás Számla OCR csökkentésére számlafeldolgozás idő. A Nanonets Invoice OCR egy előre betanított modell, amely képes automatikusan kinyerni a releváns információkat, például a dátumot, a szállító adatait, a számla összegét, az adóösszeget, a pénznemet, a címeket és még hatékonyabban.
Kevesebb számlahiba
Nanonetek OCR API 95%-os pontosságot biztosít, és az idő több mint 80%-át megtakarítja. Nézze meg, hogyan tehetjük meg Ön helyett.
Automatizált PO, SO és számlaegyeztetés
A nanonetek megfeleltethetik a számlákat, a megrendeléseket és a bevételek hatékonyabb, mint a többi AP automatizálási szoftver. Ezen kívül Nanonets 3 irányú egyeztetés egyéni szabályokkal beállítható fejlesztő nélkül.
Bővebben: Beszerzési rendelés egyeztetése & A beszerzési rendelések OCR-je
Automatizált GL-kód és költségcímkézés
A nanonetek rögzíthetik a GL-kódot számlákban, értékesítési vagy beszerzési rendelésekben, és automatikusan címkézhetik a költségeket előre meghatározott költségcímkézési kódok segítségével.
Csökkentett kézi bejegyzések
A nanohálók automatizálják a kézi adatbevitelt papír alapú, szkennelt vagy elektronikus dokumentumokból. Ingyenes termékbemutató a Nanonets-ről
Automatizált költségelemzés
Teljes áttekintést kaphat kiadásairól a kiadási irányítópultok segítségével. Mélyen belemerülni a kiadási trendekbe, azonosítani a hotspotokat és javítani az elszámoltathatóságot.
Szállítói frissítések
Csökkentse a szállítói megkereséseket azáltal, hogy állapotfrissítéseket küld közvetlenül a szállítók e-mailjére. Javítsa a szállítói kapcsolatokat valós idejű értesítésekkel és a fizetési folyamat láthatóságával.
Bővebben: Szállítókezelés
Automatizált munkafolyamatok
A költségjelentés létrehozásától a vezetői jóváhagyások megszerzéséig kezelheti az összes kommunikációs és munkafolyamat-frissítést. Hozzon létre munkafolyamatokat a fogd és vidd felület segítségével.
Egyszerű integráció az ERP rendszerekkel
A nanonetek API-kapcsolaton keresztül közvetlenül integrálhatók olyan szoftverekkel, mint a vállalati szintű ERP-rendszer, a QuickBooks (vagy egy versenytárs) könyvelési szoftvere és raktárfelügyeleti rendszere.
Szállítói szerződések
Vessen egy pillantást az összes eladói szerződésre. Próbáljon meg alkudni a következőkben:
E-számlázás
Közölje a szállítójával az e-számlák használatának előnyeit. Ösztönözze a szállítókat, hogy térjenek át az e-számlákra, mivel ez segít nekik csökkenteni a késedelmes fizetéseket, valós idejű frissítéseket kapni, és fenntartani a számla strukturált formátumát. Mutassa meg a kézi fizetési módok és az e-számlák használatának költségeinek megfelelő összehasonlítását, és időről időre tájékoztassa őket.
Enyhe késedelmi díjak és korai fizetési kedvezmények
Győződjön meg arról, hogy a késedelmi díjak és a korai fizetési kedvezmények megfelelően szerepelnek a megállapodásokban. Ha nincsenek jelen, beszéljen az eladóval, hogy vegye fel őket, hogy ne legyenek félreértések a fizetéskor. Tárgyalás közben törekedjen a késedelmi díjak hiányára vagy alacsonyra, de ne legyen agresszív.
Hozzon létre egy olyan ösztönző tervet, amely kölcsönösen előnyös mind az eladó, mind a vállalata számára. Ez biztosítja, hogy az eladók ne érezzék magukat becsapva.
Alkalmazottak termelékenysége
Hagyja, hogy a szállítók csoportja a költéselemzésre, a stratégia tervezésére és a kiadások optimalizálásának megvalósítására összpontosítson a kézi adatbevitel helyett. A hatékony hozzáférési pont-automatizálással felszabadíthatja a számlákkal foglalkozó csapatának idejét, és felhasználhatja ismereteiket adatvezérelt üzleti döntések meghozatalára.
Ily módon ráveheti az alkalmazottakat, hogy a nagy hatású feladatokra összpontosítsanak az olyan alantas feladatok helyett, mint az adatbevitel.
Következtetés a számlák nyereségközponttá tételével kapcsolatban
A szállítói tartozások osztály potenciálisan hozzájárulhat a vállalat növekedéséhez. A pénzügyi vezetőknek gyorsan be kell vezetniük a Kötelezettségek automatizálási szoftverét, és meg kell tanítaniuk az alkalmazottakat a technológia használatával olyan stratégiák létrehozására, amelyek újradefiniálják a vállalat növekedési pályáját.
A Nanonets-nál azon dolgozunk, hogy minden méretű vállalat számára automatizáljuk a szállítószámlákat a minőség és a mennyiség feláldozása nélkül.
Forduljon automatizálási szakértőinkhez a ingyenes konzultációs hívás ahol bemutathatjuk, hogy a Nanonet milyen hatással lehet vállalkozására, vagy próbálja ki a Nanoneteket ingyen!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Fiók
- felelősségre vonhatóság
- számvitel
- mellett
- címek
- érint
- megállapodások
- Minden termék
- mindig
- összeg
- elemzés
- analitika
- api
- megfelelő
- körül
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- háttér
- előnyös
- Előnyök
- BEST
- Számla
- Bankjegyek
- határ
- márka
- üzleti
- Kaphat
- elfog
- eset
- Készpénz
- pénzforgalom
- díjak
- Ellenőrzések
- kód
- Gyűjtő
- közlés
- Companies
- vállalat
- teljes
- veszélyeztetése
- kapcsolat
- tartalom
- szerződés
- contribuer
- kiadások
- teremt
- létrehozása
- hitel
- hitelkártya
- Valuta
- szokás
- dátum
- Adatelemzés
- adatbázis
- Nap
- határozatok
- mély
- bizonyítani
- részletek
- Fejlesztő
- különbség
- közvetlen
- közvetlenül
- Kedvezmény
- kijelző
- dokumentumok
- Csepp
- Korai
- oktat
- hatás
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- erőfeszítés
- Elektronikus
- alkalmazottak
- ösztönzése
- költségek
- szakértők
- tényezők
- finanszíroz
- pénzügyi vezetők
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- vezetéknév
- rögzített
- áramlási
- Összpontosít
- következő
- formátum
- Ingyenes
- ingyenes próbaverzió
- ból ből
- szerzés
- Növekedés
- fogantyú
- magasság
- segít
- itt
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- hatalmas
- ötlet
- azonosítani
- Hatás
- végre
- végrehajtás
- javul
- tartalmaz
- Növelje
- index
- információ
- meglátások
- integrálni
- integrációk
- Felület
- IT
- munkaerő
- nagy
- nagyobb
- vezet
- vezetők
- vonal
- LINK
- fizetőképesség
- néz
- fenntartása
- csinál
- KÉSZÍT
- Gyártás
- vezetés
- menedzser
- kézikönyv
- térkép
- Mérkőzés
- egyező
- Anyag
- említett
- mód
- esetleg
- modell
- több
- Navigáció
- Optimalizálja
- optimalizált
- optimalizálása
- érdekében
- rendelés
- szervezetek
- Más
- Fizet
- fizetés
- kifizetések
- tervezés
- játszani
- pont
- POS
- potenciális
- be
- problémák
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- Termékek
- termelékenység
- Nyereség
- ad
- Vásárlás
- világítás
- gyorsan
- Az árak
- RE
- real-time
- csökkenteni
- Kapcsolatok
- jelentést
- kéri
- Szerep
- szabályok
- értékesítés
- azonos
- értelemben
- készlet
- váltás
- előadás
- Egyszerű
- méretek
- So
- szoftver
- szilárd
- költ
- Költési
- verem
- kezdet
- Állapot
- stratégiák
- Stratégia
- szerkesztett
- rendszer
- Systems
- bevétel
- feladatok
- adó
- csapat
- tech
- Technológia
- A
- a világ
- ezer
- Keresztül
- egész
- idő
- Cím
- Bejárás
- felé
- Vonat
- röppálya
- átmenet
- Trends
- próba
- Bízzon
- megért
- Frissítés
- használ
- eladó
- gyártók
- Ellen
- láthatóság
- fontos
- webinar
- heti
- Mit
- Mi
- míg
- nélkül
- munkafolyamatok
- dolgozó
- világ
- A te
- youtube