Ha óvodát vezetsz, valószínűleg sok babatörlőn kell keresztülmenned. A csecsemők és kisgyermekek gondozása szempontjából kritikus fontosságú, a csecsemőtörlőket rendszeresen fel kell tölteni, így biztosítva, hogy a bölcsőde mindig kéznél legyen. Ha elfogy a csecsemőtörlő, a babák nem megfelelő ellátásban részesülnek, és a személyzet tagjai úgy érzik, hogy hiányzik a szükséges támogatás ahhoz, hogy munkájukat legjobb tudásuk szerint végezhessék.
Egy kis adminisztratív előrelátással könnyen elkerülhető a fentihez hasonló dinamika, különösen, ha általános beszerzési megrendelésekről van szó. Az általános PO a legegyszerűbb módja az ismétlődő üzleti kellékek meghatározott ütemezés szerinti beszerzésének. Függetlenül attól, hogy milyen típusú üzletet vezet, a beszállítói fizetési dinamika és általában a partnerségek optimalizálása hatással lesz szervezete sikerére.
Az éttermek általános beszerzési megrendelésekre támaszkodhatnak a szalvéták és cukorcsomagok készleten tartásához, míg az irodaközpontú vállalatok gyakran használnak általános beszerzési irodákat a beszállítói szekrény feltöltésére. Bármikor, amikor rendszeresen szükség van árukra vagy szolgáltatásokra, fontolja meg a beszállítóival együttműködve egy átfogó PO létrehozását. Megmutatjuk, hogyan kell használni őket, bemutatjuk a legjobb felhasználási eseteket az általános beszerzési megrendelésekhez, és még rávilágítunk néhány előnyeire és hátrányaira is a beszerzési folyamat Ily módon.
Mi az a teljes beszerzési megrendelés?
Ha a vevőt rendszeresen ütemezetten látják el árukkal vagy szolgáltatásokkal, akkor egy általános beszerzési megrendelés felhasználható az összes külön tranzakció fedezésére egy PO keretében. Bár hasonlóan működik, mint a igénylési megbízás eleinte, ha egy eladó beleegyezik egy átfogó PO-ba, az hosszú távú szerződés lesz a vevő és az eladó között. Egy általános megrendelés egy meghatározott ideig rögzíti a vételárat és a szállítási részleteket.
A törlőkendőket vásároló napközi szolgáltatók számára a törlőkendő szállítójával kötött általános beszerzési szerződés részletezheti, hogy minden héten egy új doboz törlőkendőt szállítanak ki 250 dolláros áron. Az általános beszerzési megrendelés részletezi a vásárolt tételeket, az egyes intervallumokban szállított mennyiséget, a kapcsolódó árakat, a szállítási határidőket és egyebeket. Most, hogy „Mi az a blanketta PO?” egyértelmű válasza van, áttekinthetünk mindent, amit az ilyen típusú PO-k tartalmaznak:
- A megállapodás időtartama
- Termék mennyisége és ára
- Eladó elérhetőségei
- Ügyfélszámlázási információk
- Szállítási adatok (idővonal, hely, stb.)
- Lemondási feltételek
Függetlenül attól, hogy egy átfogó beszerzési megrendelés vevői vagy eladói oldalán áll, a legjobb, ha az érvényességét egy évre vagy annál rövidebbre korlátozza. Ha az üzleti kapcsolat a következő évben is folytatódik, új általános PO hozható létre. Ez az egyszerű megfontolás segít mindkét felet elszigetelni az áringadozásokkal vagy a változó üzleti igényekkel kapcsolatos kockázatoktól.
Végül ne feledje, hogy egy általános PO a típus a beszerzési megrendelésről. A megrendelés a vevő és az eladó közötti adásvételi szerződésre utal. A PO-k lehetnek egyszeri vásárlások, és gyakran azok is, de egy általános PO-t az teszi kiemelkedik, hogy egy adott időszakon belül többször is felhasználható.
Mikor használjunk takaró PO-t?
Az átfogó beszerzési rendelések nagyszerű eszközt jelentenek a szállítói kapcsolatok egyszerűsítésére, de nem minden helyzetre alkalmasak. Általánosságban elmondható, hogy a beszerzési rendeléseket akkor használják, amikor a vevő vagy a vásárló entitás árukat vagy szolgáltatásokat kíván vásárolni egy szállítótól vagy szállítótól. Ha a szóban forgó árukból vagy szolgáltatásokból rendszeresen – például hetente vagy havonta – egységes mennyiségre van szükség, általános PO-kat lehet és kell használni.
Mindaddig, amíg az egységköltség várhatóan nem ingadozik túlságosan egy általános megrendelés érvényességi ideje alatt, ez a megközelítés jól szolgálja a szállítókat és a vásárlókat. Az átfogó beszerzési rendelések lehetőséget adnak a szállítóknak arra, hogy előre jelezzék a közelgő rendelések egy részét, biztosítsák, hogy a készletszintek elég magasak legyenek az ismétlődő rendelések fedezésére, és rendszeresen elszámoljanak a vásárlók beérkező fizetéseivel.
A vásárlói oldalon az összesített PO-kat könnyebb nyomon követni, mivel egyetlen megrendelési számmal rendelkeznek a PO-ban felsorolt áruk vagy szolgáltatások összes megrendeléséhez. Lehet, hogy ez a folyamat egyszerűsítése nem úgy tűnik, mintha jelentős hatással lenne az üzleti termelékenységre, de a mai rohanó üzleti környezetben minden másodperc számít.
Tegyük fel, hogy egy irodai alkalmazottnak új tollkészletre és új jegyzetfüzetre van szüksége. Ebben az esetben, mivel csak egyszeri rendelést adnak le, a igénylési megbízás megfelelőbb, mint egy általános PO. Egy másik helyzetben azonban előfordulhat, hogy ugyanaz az irodai alkalmazott felelős az irodai harapnivalók tárolásáért a törőteremben. Mivel az emberek azt szeretik, ha mindig ugyanazok a harapnivalók állnak rendelkezésre, ennek az alkalmazottnak össze kell hangolnia egy átfogó vásárlási rendelést a rágcsálnivaló szállítójával az adott cikkekre vonatkozóan.
A takaró megrendelés előnyei
A beszerzési folyamatban egy általános PO egyedülálló szerepet tölt be; tartós üzleti megállapodást hoz létre, ahol a vevőnek garantált a folyamatos beszerzés egy bizonyos ideig, az eladó pedig bizonyos mennyiségű bevételt garantál a megrendelésből. Noha az átfogó PO-kat nem minden B2B vásárlási forgatókönyvhöz szánják, használatuk során számos előnnyel járnak:
Termelékenység
Minden beszerzési rendelés létrehozása, kitöltése és oda-vissza küldése időbe telik, mielőtt a megrendelés mozgásba lendül. Ez a ráfordított idő – a vásárlás mindkét oldalán – gyorsan összeadódik. Ahelyett, hogy az értékesítési csapattól és a beszerzési csapattól két különböző szervezetben megkövetelnénk, hogy időt töltsenek egy új megrendelés létrehozásával minden rendeléshez, az átfogó PO-kat csak egyszer kell létrehozni, majd az érvényességükig érvényesek.
Költségmegtakarítás
A szállítókezelés optimalizálása időt takarít meg, az üzleti életben pedig az idő pénz. Kevesebb eltöltött idő beszálló szállítók, a beszerzési rendelések egyeztetése a számlák, és a fennálló megrendelések nyomon követése lehetőséget teremthet alkalmazottai számára, hogy időt fordítsanak más területekre. Sőt, az általános PO-kat gyakran tömeges megrendelésekhez használják, ami kedvezményekhez vagy jobb vásárlási feltételekhez vezethet.
Rögzített árképzési struktúrák
Mivel egy általános megrendelés rögzített árat használ a megvásárolt áruk vagy szolgáltatások mennyiségére, a könyvelő csapatok könnyebben nyomon követhetik az egyes tranzakciók pénzügyi vonatkozásait. A követelésekkel foglalkozó szakértők tudják, hogy minden hónapban ugyanannyi dollár összegű kifizetést kell keresniük, és a vásárlást segítő AP csapatok jobban meg tudják számítani a pénzkiáramlást egy adott területen számviteli ciklus.
Optimalizált beszerzés
Az átfogó PO-kkal a készletkezelés egyszerűsödik, a beszerzési folyamat egységesebbé és könnyebben előreláthatóbbá válik. A beszerzési folyamat fejlesztése, még kis mértékben is, nagyon nagy hatással lehet vállalkozására.
Egyszerűsített fizetési folyamat
Ha csak egy beszerzési rendelést kell ellenőrizni, a szállítói csoportok gyorsabban áttekinthetik, jóváhagyhatják és számlák fizetése az általános beszerzési megrendeléshez kapcsolódik.
A kiürített beszerzési megrendelések hátrányai
Az üzleti életben az egyetlen állandó a változás, és néha egy stagnáló dokumentummal, például egy általános PO-val, nehéz lehet a változásokat elfogadni. Ha átfogó PO-kat kíván használni, rá kell mutatnia azokra a kihívásokra, amelyek előtérbe kerülhetnek.
Piaci változások
A rögzített ár, amely bizonyos helyzetekben működhet, egy kis hazárdjáték az általános PO-k esetében. Tegyük fel, hogy az óvodában heti 250 dollárért biztosítanak törlőkendőket, de az 4 éves általános PO 1 hónapja után jelentős piaci elmozdulás következik be, amivel a törlőkendők költsége 350 dollárra nő. Az eladó ekkor 100 dollárt veszít, ha minden tranzakció fennmarad. A másik oldalon, ha az árak csökkennek, akkor a vevő az év hátralévő részében megragad abban, hogy felfújt áron vásárolja meg a terméket.
Igénypontosság
Néha az Ön vállalkozásának igényei is megváltoznak. Ha aktív átfogó PO-ja van, akkor nehéz lehet megfelelni vállalkozása igényeinek. Ha valójában kevesebb törlőkendőre van szüksége a napköziben, akkor túl sokat vásárol, és pénzt pazarol.
Ellenőrzési nyom
A forrásból fizetendő A beszerzési és fizetési folyamatok során a beszerzési csapatok szorgalmasan dolgoznak azon, hogy a beérkező áruk az általános PO előzetesen jóváhagyott paramétereibe illeszkedjenek. Ha bármit hibásan rögzítenek a PO-n, vagy a számok összekeverednek a rendszerben, fennáll annak a lehetősége, hogy egy általános PO audit kihívásokat okoz.
Hogyan lép életbe a technológia
Mindannyian tudjuk, hogy a beszerzések kezelése lehetetlen az értékesítési csapatok, a beszerzési szakemberek, a szállítói tartozások szakértői és az AR osztályok hozzájárulása és kemény munkája nélkül. Az ilyen típusú alkalmazottak mindig is döntő szerepet játszanak az eladó/vevő viszonyban, de a mai környezetben a technológia sokat tehet az életük megkönnyítéséért.
Egy AP automatizálási szoftver, mint pl Nanonetek, párosítva számlafeldolgozó szoftver és egy szilárd gyártási ERP leegyszerűsítheti és automatizálhatja a készletkövetést, jóváhagyási workflow, rendelésfigyelés, háromirányú egyeztetés. Ezek az eszközök akár elektronikus fizetéseket is lehetővé tehetnek, mint például az ACH ill EDI fizetések.
A blanket PO-k nem vezetnek sehova, de a megfelelő szoftveres megoldással a hozzájuk kapcsolódó előnyök felerősödnek, a hátrányok pedig elnémulnak. Mivel továbbra is finomítjuk a beszerzési folyamatot a technológiával, az átfogó PO-k beépítése elengedhetetlen.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- a
- képességek
- képesség
- felett
- elhelyezésére
- Fiók
- számvitel
- Fiókok
- inden
- aktív
- cselekmények
- tulajdonképpen
- Hozzáteszi
- adminisztratív
- Megállapodás
- egyetért
- Minden termék
- Bár
- mindig
- összeg
- Erősített
- an
- és a
- Másik
- válasz
- számít
- bármi
- bárhol
- ap automatizálás
- megközelítés
- közeledik
- megfelelő
- AR
- VANNAK
- területek
- AS
- társult
- At
- könyvvizsgálat
- automatizált
- Automatizálás
- elérhető
- elkerülve
- B2B
- Baba
- vissza
- alap
- BE
- válik
- előtt
- hogy
- Előnyök
- BEST
- Jobb
- között
- Nagy
- számlázás
- Bit
- mindkét
- Mindkét fél
- Mindkét oldal
- megvett
- Doboz
- hoz
- üzleti
- de
- VEVŐ..
- vásárlók
- Vásárlás
- TUD
- ami
- eset
- esetek
- Készpénz
- okozó
- Központ
- bizonyos
- kihívások
- esély
- változik
- Változások
- változó
- díj
- világos
- hogyan
- jön
- Companies
- Hátrányok
- Fontolja
- megfontolás
- állandó
- kapcsolat
- folytatódik
- tovább
- szerződés
- koordináta
- Költség
- tudott
- terjed
- teremt
- készítette
- teremt
- létrehozása
- kritikai
- kritikus
- vevő
- foglalkozó
- szállított
- kézbesítés
- osztályok
- részlet
- részletek
- különböző
- nehéz
- szorgalmasan
- kedvezmények
- do
- dokumentum
- Dollár
- le-
- vezetés
- dinamikus
- dinamika
- minden
- könnyebb
- könnyű
- Elektronikus
- munkavállaló
- alkalmazottak
- lehetővé
- végén
- fokozása
- elég
- biztosítására
- biztosítása
- egység
- Környezet
- különösen
- stb.
- Még
- Minden
- minden
- többlet
- létezik
- várható
- szakértők
- Esik
- pörgős
- érez
- kevesebb
- kitöltése
- pénzügyi
- vezetéknév
- rögzített
- javítások
- Flip
- ingadozik
- ingadozások
- következő
- A
- Forefront
- előrelátás
- tovább
- friss
- ból ből
- további
- Játszik
- általános
- kap
- Ad
- adott
- Go
- megy
- áruk
- nagy
- Garantált
- kéz
- megtörténik
- Kemény
- kemény munka
- Legyen
- segít
- segít
- Magas
- Kiemel
- Hogyan
- How To
- azonban
- HTTPS
- if
- ábrázol
- Hatás
- következményei
- lehetetlen
- in
- Más
- beleértve
- Jövedelem
- Bejövő
- amely magában foglalja
- tévesen
- bemenet
- helyette
- bele
- leltár
- Inventory Management
- befektet
- részt
- IT
- tételek
- ITS
- Állások
- éppen
- Tart
- tartás
- Ismer
- hiány
- táj
- tartós
- vezet
- kevesebb
- szintek
- mint
- LIMIT
- Listázott
- életek
- elhelyezkedés
- Hosszú
- hosszú lejáratú
- néz
- keres
- vesztes
- Sok
- fontos
- csinál
- KÉSZÍT
- vezetés
- sok
- piacára
- tömeges
- egyező
- Anyag
- Lehet..
- jelentett
- Találkozik
- Partnerek
- esetleg
- bánja
- vegyes
- pénz
- ellenőrzés
- Hónap
- havi
- hónap
- több
- mozgás
- sok
- többszörös
- kell
- Szükség
- szükséges
- igények
- Új
- következő
- nem
- jegyzetfüzet
- Most
- szám
- számok
- szerez
- of
- Office
- gyakran
- on
- egyszer
- ONE
- csak
- Alkalom
- optimalizálása
- or
- érdekében
- rendelés
- szervezetek
- Más
- ki
- kiemelkedő
- csomagok
- párosított
- paraméterek
- fél
- partnerségek
- fizetés
- kifizetések
- Emberek (People)
- időszak
- Hely
- forgalomba
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszani
- PO
- politika
- porció
- POS
- lehetőség
- jobban szeret
- ár
- Áringadozások
- Áraink
- árazás
- valószínűleg
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- beszerzés
- Termékek
- termelékenység
- tehetséges alkalmazottal
- PROS
- ellátó
- Vásárlás
- Adásvételi szerződés
- megrendelés
- vásárolt
- vásárlások
- beszerzési
- mennyiség
- kérdés
- gyorsabb
- gyorsan
- Kapott
- kap
- feljegyzett
- ismétlődő
- kifejezés
- finomítani
- szabályos
- rendszeresen
- kapcsolat
- Kapcsolatok
- támaszkodnak
- megmaradó
- REST
- felülvizsgálata
- jobb
- kockázatok
- Szerep
- futás
- értékesítés
- azonos
- azt mondják
- forgatókönyv
- menetrend
- tervezett
- Második
- Biztosítja
- látszik
- küld
- különálló
- szolgálja
- Szolgáltatások
- készlet
- váltás
- kellene
- előadás
- oldal
- Sides
- hasonló
- Egyszerű
- egyszerűsített
- egyszerűsítése
- egyszerűsítése
- óta
- egyetlen
- helyzet
- helyzetek
- kicsi
- snack
- szoftver
- Szoftver megoldás
- megoldások
- néhány
- néha
- különleges
- költ
- költött
- Személyzet
- állvány
- állandó
- folyam
- siker
- ilyen
- cukor
- mellékelt
- szállító
- szállítók
- készletek
- kínálat
- támogatás
- rendszer
- táblázat
- Vesz
- tart
- csapat
- csapat
- Technológia
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- Őket
- akkor
- Ott.
- Ezek
- ők
- ezt
- azok
- Keresztül
- idő
- időrendben
- idővonalak
- alkalommal
- nak nek
- Ma
- mai
- is
- szerszám
- szerszámok
- vágány
- Csomagkövetés
- tranzakció
- Tranzakciók
- kettő
- típus
- típusok
- alatt
- egyedi
- egység
- Unsplash
- közelgő
- használ
- használt
- használ
- érvényes
- eladó
- gyártók
- ellenőrzése
- nagyon
- láthatóság
- Út..
- módon
- we
- hét
- heti
- JÓL
- Mit
- Mi
- amikor
- ami
- míg
- WHO
- lesz
- törlés
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- dolgozó
- lenne
- év
- te
- fiatal
- A te
- zephyrnet