Apa itu pembukuan & bagaimana mengotomatiskannya?

Perbarui pembukuan Anda dengan alur kerja pembukuan yang efisien. Gunakan Nanonets untuk menyiapkan alur kerja tanpa kode dalam 15 menit. Mulai uji coba gratis Anda hari ini.

---

Sebagai pemilik bisnis baru, Anda dengan cepat memahami bahwa menjalankan bisnis lebih dari sekadar produk atau layanan Anda. Meningkatkan keterampilan Anda, mengelola hubungan pelanggan dan vendor, dan – mungkin yang paling kritis – menyimpan catatan transaksi Anda dengan tepat. Di sinilah pembukuan masuk.

Angka menakutkan bagi sebagian orang.

Mungkin Anda salah satunya. Anda mungkin berpikir, “Saya akan baik-baik saja jika saya menyimpan gagasan kasar tentang penjualan dan pengeluaran saya di kepala saya. Sampai saya memulai, saya mampu mempekerjakan seseorang untuk merawat hal semacam itu. ”

Ini bisa menjadi kesalahan yang berbahaya. Kasus terburuk – bisnis Anda mungkin tidak dapat bertahan dari audit keuangan pada waktu pajak tanpa catatan yang tepat. Kasus terbaik, Anda bisa berakhir dengan kekusutan yang mahal untuk diselesaikan saat Anda menyewa bantuan pembukuan yang tepat. Either way, Anda lebih baik menyimpan catatan rinci dari hari pertama.

Sekarang Anda mungkin perlu tahu: apa itu pembukuan? Bagaimana cara menyimpan catatan yang benar? Apa itu laporan keuangan, dan bagaimana cara mendapatkannya? Dalam artikel ini, kami akan membahas jawaban atas semua pertanyaan ini dan banyak lagi, sehingga Anda dapat memulai perjalanan pembukuan bisnis Anda dengan percaya diri.

---

Apa itu pembukuan?

Pembukuan adalah proses menyimpan catatan keuangan untuk bisnis Anda. Bisnis kecil satu orang dapat lolos dengan menyimpan catatan keuangan tertulis di buku catatan, tetapi bisnis besar membutuhkan entri yang terperinci.

Paling sederhana, itu harus masuk akal bagi orang yang melakukan pencatatan. Jika bisnis Anda lebih besar dari hanya satu orang (pemilik tunggal), pembukuan Anda harus dalam format standar yang dapat dimengerti oleh semua orang yang terlibat: pemilik, pemegang buku atau akuntan, dan profesional luar seperti petugas pinjaman atau petugas pajak.

Format standar untuk pembukuan adalah sistem akuntansi berpasangan. Sistem pembukuan Anda mencatat setiap jumlah transaksi di dua tempat berbeda. Setiap transaksi memiliki dua bagian:

• Bagian yang dicatat dalam jurnal umum: log semua transaksi atas semua akun;
• Catatan untuk setiap akun terpisah adalah bagian yang dicatat dalam buku besar. Buku besar memiliki bagian yang berbeda untuk setiap pengeluaran, akun pelanggan, dan sumber pendapatan.

Sistem akuntansi entri ganda adalah sistem pemeriksaan silang bawaan yang mengurangi kesalahan manusia. Pendapatan dan pengeluaran keduanya dicatat untuk menunjukkan arus kas secara keseluruhan dan bagaimana transaksi tersebut mempengaruhi bagian-bagian individual dari bisnis Anda.

---

Mengotomatiskan entri buku besar, pengkodean GL, manajemen faktur, dan banyak lagi. Pesan demo langsung yang dipersonalisasi untuk melihat bagaimana Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya sambil mengotomatiskan proses pembukuan Anda.

Jadwalkan Demo

---

Pembukuan vs. Akuntansi

Jadi, apa perbedaan antara pembukuan dan akuntansi?

Jika Anda telah mempertimbangkan untuk mempekerjakan salah satu dari para profesional ini untuk bisnis Anda, Anda mungkin berpikir bahwa seorang akuntan hanyalah seorang pemegang buku yang mahal. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Pembukuan dan akuntan memiliki peran penting bagi pemilik bisnis dan CFO – mereka melayani bagian yang berbeda dari siklus hidup keuangan bisnis.

Pembukuan menangani pencatatan keuangan sehari-hari untuk bisnis. Setiap hari, pemegang buku sibuk menangani entri transaksi, menagih pelanggan dan menangani akun yang terlambat, mendamaikan akun, menjaga hutang, dan mengawasi penggajian. Dia menutup rekening pada akhir bulan dan menyeimbangkan pembukuan. Pembukuan adalah bagian langsung dari perawatan keuangan bisnis.

Setelah pekerjaan pemegang buku selesai, pekerjaan akuntan dimulai. Dia mengambil informasi dari bulan atau tahun dan membuat laporan keuangan. Jika perlu, dia dapat mengaudit laporan keuangan dan mendiskusikannya dengan pemiliknya. Laporan keuangan juga akan memainkan peran kunci dalam persiapan pajak penghasilan untuk bisnis – pekerjaan lain untuk akuntan. Akuntan yang tepat juga dapat membantu perencanaan pajak sepanjang tahun untuk meminimalkan kewajiban pajak secara keseluruhan. Pekerjaan akuntan adalah analisis keuangan tingkat tinggi dibandingkan dengan pekerjaan pemegang buku.

Rasio keuangan, jumlah yang jauh, dan penanda kunci lain dari keberhasilan atau kegagalan bisnis adalah apa yang dicari akuntan. Dia dapat mendiskusikan informasi ini dengan pemilik bisnis atau kepala keuangan sehingga para eksekutif dapat memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan strategis untuk masa depan bisnis.

Sebuah bisnis dapat memilih tingkat bantuan keuangan yang mereka butuhkan dari seorang akuntan atau pemegang buku. Usaha kecil mungkin memutuskan untuk tidak menyewa bantuan pembukuan dan membuat akuntansi harian mereka. Mereka mungkin hanya mempekerjakan seorang akuntan selama beberapa jam dalam setahun selama musim pajak.

Bisnis yang lebih besar mungkin tidak dapat lolos dengan tingkat bantuan luar yang rendah ini. Mereka mungkin memiliki seluruh departemen akuntansi internal untuk pekerjaan sehari-hari dan bantuan akuntansi luar untuk musim pajak. Untuk memutuskan tingkat bantuan keuangan yang tepat untuk bisnis Anda, nilai anggaran, industri, tingkat pertumbuhan, dan kebutuhan bisnis Anda secara keseluruhan.

---

Apa saja kedua jenis pembukuan tersebut?

Dua jenis pembukuan adalah akuntansi entri tunggal dan akuntansi entri ganda.

Akuntansi satu entri semudah daftar angka di buku catatan atau lembar bentang Excel. Tambah uang masuk, kurangi uang keluar. Jika Anda baru memulai, ini bisa menjadi pilihan yang bagus untuk membuat Anda maju. Ini adalah salinan laporan mutasi bank untuk bisnis Anda dan dapat direkonsiliasi dengan laporan mutasi bank Anda pada akhir bulan untuk keakuratannya.

Namun, begitu bisnis Anda dimulai, Anda akan mengatasi metode akuntansi ini dengan cukup cepat. Tidak akan efisien bagi profesional luar, seperti ahli pajak atau investor, untuk melihat bagaimana bisnis Anda berjalan. Penghasilan Anda mungkin tampak sangat bervariasi dari satu bulan ke bulan lainnya; jika Anda memiliki pengeluaran yang sangat besar, seperti pembayaran asuransi di awal tahun, Anda tidak akan dapat mengenali bahwa biaya itu “harus” tersebar sepanjang tahun karena polis asuransi mencakup sepanjang tahun. Setelah bisnis Anda mulai lepas landas, sekarang saatnya untuk beralih ke sistem akuntansi entri ganda.

Sistem akuntansi entri ganda mencatat transaksi untuk menunjukkan bagian bisnis mana yang terpengaruh oleh setiap transaksi. Dasar dari sistem akuntansi berpasangan adalah persamaan akuntansi, yang menyatakan:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Ini berarti bahwa untuk setiap transaksi, kedua bagian dari entri ganda harus menjaga persamaan akuntansi tetap seimbang.

Jika akun aset naik, akun kewajiban atau ekuitas (atau keduanya) juga harus naik. Jika kewajiban turun, maka salah satu aset juga harus turun, atau ekuitas harus naik agar tetap seimbang. Setiap transaksi dicatat dengan cara yang menunjukkan dengan tepat bagian perusahaan mana yang terpengaruh oleh transaksi tertentu. Pada akhir tahun, neraca menunjukkan bagaimana persamaan akuntansi dibawa ke laporan keuangan perusahaan.

Akuntansi double-entry biasanya dimasukkan ke dalam sistem perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks atau Xero & seluruh proses dapat diotomatisasi menggunakan perangkat lunak otomatisasi akuntansi seperti Nanonet. Ini dapat dilakukan secara manual atau otomatis dengan menghubungkan rekening bank perusahaan ke perangkat lunak.

Apa cara termudah untuk melakukan pembukuan?

Cara termudah untuk melakukan pembukuan adalah cara yang tepat untuk bisnis Anda. Sistem akuntansi entri tunggal mungkin yang paling mudah jika perusahaan Anda sangat kecil. Namun, kemudahan mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda dalam satu lembar kerja Excel mungkin sebanding dengan ketidaknyamanan karena tidak memiliki catatan akuntansi yang tepat untuk bankir, investor, atau pembuat pajak.

Jika bisnis Anda berkembang pesat, dalam jangka panjang akan lebih mudah untuk memiliki sistem pembukuan yang dapat tumbuh bersama Anda. Sistem akuntansi double-entry mungkin membutuhkan sedikit lebih banyak upaya untuk disiapkan, tetapi ini akan membantu Anda dari awal perusahaan Anda hingga seberapa besar Anda tumbuh.

---

Sederhanakan proses pembukuan Anda dengan Nanonets. Gunakan alur kerja untuk mengotomatiskan entri GL, persetujuan, pemrosesan faktur, entri data, dan banyak lagi. Cobalah sendiri.  

---

Apa metode pembukuan yang paling umum?

Metode pembukuan double-entry adalah metode yang paling umum di seluruh dunia. Belum ada yang menemukan sistem yang intuitif dan bebas kesalahan seperti sistem akuntansi entri ganda.

Menyiapkan Pembukuan untuk Bisnis

Untuk mengatur pembukuan untuk bisnis Anda, Anda harus memutuskan metode apa yang akan Anda gunakan untuk akuntansi Anda. Mungkin Anda akan menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Nanonets & QuickBooks atau mungkin yang Anda butuhkan hanyalah template Excel.

Metode apa pun yang Anda pilih, Anda harus memikirkan dengan cermat semua pengeluaran dan sumber pendapatan yang Anda miliki untuk bisnis Anda. Jika perlu, Anda dapat beralih ke sistem akuntansi lain setelah ekspansi bisnis, tetapi yang terbaik adalah memilih sistem yang dapat tumbuh bersama Anda.

• Apakah Anda memiliki banyak rekening bank atau kartu kredit untuk bisnis Anda yang harus dipertanggungjawabkan?
• Berapa banyak sumber pendapatan yang Anda miliki?
  • Beberapa lini produk?
  • Jasa?
  • Pendapatan lain seperti pendapatan real estate atau investasi?
• Berapa banyak vendor yang Anda bayar setiap bulan?
• Apa jenis pengeluaran yang Anda miliki? Setiap pengeluaran yang berbeda perlu diberi kategori bernomor.
  • Informasi
  • Asuransi
  • Menyewa
  • Utilitas
  • Perjalanan
  • Lainnya

Bagaimana cara melakukan Pembukuan?

Apakah Anda memilih perangkat lunak akuntansi atau metode sederhana seperti Excel, Anda akan mulai. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi intuitif untuk digunakan dan memandu pengguna dalam memasukkan transaksi, dan internet penuh dengan tutorial Excel pemula.

Anda harus sangat akurat saat memasukkan transaksi – beberapa kesalahan akan ditangkap oleh perangkat lunak atau ketika Anda merekonsiliasi pembukuan di akhir bulan, tetapi yang lain lebih berbahaya.

Bagaimana cara memulai pembukuan untuk pemula?

Pertama, pilih metode pembukuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Kedua, atur catatan bisnis Anda sehingga Anda dapat memasukkannya ke dalam template Excel atau perangkat lunak akuntansi Anda tanpa melewatkan transaksi apa pun. Laporan bank dapat membantu dalam hal ini.

Jika Anda memiliki catatan belakang yang perlu dimasukkan dari beberapa bulan terakhir, Anda dapat meminta laporan rekening lama dari bank Anda. Ini akan memberi Anda catatan yang cukup akurat tentang bisnis apa yang dilakukan perusahaan Anda dalam beberapa bulan terakhir.

Ketiga, buatlah jadwal yang teratur untuk memastikan Anda tidak ketinggalan dalam pembukuan Anda. Usaha yang sangat kecil mungkin hanya perlu melakukan pembukuan seminggu sekali. Bisnis yang lebih besar harus melakukannya setiap hari dan mungkin memerlukan staf pembukuan internal yang berdedikasi untuk menangani beban kerja.

---

Otomatiskan setiap aspek pembukuan dengan Nanonets. Pesan demo langsung 20 menit untuk melihat bagaimana Anda dapat terus memperbarui buku Anda dengan Nanonets.

Jadwalkan Demo

---

Memahami Menyeimbangkan Buku

Pada akhir periode akuntansi, biasanya pada akhir bulan, Anda perlu "menyeimbangkan pembukuan". Ini berarti memeriksa catatan pembukuan Anda dan memastikan bahwa kedua sisi persamaan akuntansi cocok. Ada beberapa hal yang harus dilakukan pada akhir periode untuk memastikan bahwa akuntansi Anda akurat.

Rekonsiliasi rekening koran

Setelah akhir bulan, Anda akan menerima laporan mutasi bank dari bank Anda. Anda harus memeriksa catatan kas bisnis Anda di buku besar untuk memastikan bahwa transaksi di buku besar Anda sesuai dengan catatan laporan bank Anda. Jika ada perbedaan, seperti cek yang Anda kirimkan yang belum dicairkan ke bank, Anda harus mencari tahu alasannya.

Mencoba Template rekonsiliasi bank

Neraca saldo

Neraca saldo adalah pemeriksaan lain yang memastikan bahwa setiap transaksi dicatat di dua tempat. Anda harus menjumlahkan semua saldo debit dan semua saldo kredit untuk semua akun Anda. Mereka harus setara satu sama lain.

Jika tidak, Anda harus mencari tahu alasannya. Bisa jadi nomor yang dimasukkan salah, transaksi dicatat sembarangan, atau alasan lain. Perangkat lunak akuntansi seringkali memiliki perlindungan kesalahan bawaan untuk mencegah kesalahan semacam ini terjadi sejak awal.

Ayat jurnal penutup

Ada akun tertentu yang harus “ditutup” setiap akhir bulan, dan saldonya dipindahkan ke akun buku besar permanen lainnya. Semua akun pengeluaran ditutup pada akhir bulan sehingga saldonya dapat dipindahkan ke bagian ekuitas dari pembukuan. Tindakan ini memindahkan akun pendapatan dan beban, yang tercermin pada laporan laba rugi, ke akun aset dan ekuitas, yang tercermin pada neraca.

Laporan Keuangan dan Pembukuan

Akhirnya, setelah Anda menyelesaikan tugas akuntansi harian, mingguan, dan bulanan, Anda siap untuk memasukkan informasi ini ke dalam laporan keuangan tahunan Anda.

Semua akun pendapatan dan pengeluaran Anda dikompilasi menjadi laporan laba rugi. Laporan laba rugi menunjukkan total penjualan Anda, total pengeluaran Anda, dan pendapatan atau kerugian akhir Anda. Setelah Anda menyusun laporan laba rugi Anda, pendapatan atau kerugian akhir dipindahkan ke bagian ekuitas dari akun neraca Anda.

Semua akun aset, kewajiban, dan ekuitas Anda dikompilasi ke dalam neraca. Neraca menunjukkan bagaimana setiap dolar aset Anda diseimbangkan dengan utang atau ekuitas pemilik. Baik laporan laba rugi maupun neraca adalah informasi penting tentang kesehatan dan profitabilitas bisnis Anda dalam jangka pendek dan panjang.

---

Nanonet can optimalkan proses pembukuan, akuntansi, dan keuangan Anda dengan alur kerja otomatis. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

---

Nanonet untuk otomatisasi Pembukuan

Nanonets adalah perangkat lunak otomatisasi akuntansi berbasis AI dengan perangkat lunak OCR bawaan yang dapat menangani semua aspek pembukuan, akuntansi, dan otomatisasi keuangan. Nanonet dapat digunakan untuk mengotomatisasi:

• Proses rekonsiliasi – rekonsiliasi pembayaran, rekonsiliasi bank, rekening dan kartu kredit
• Pemrosesan faktur - Pencocokan faktur, pengunggahan, ekstraksi data, dan pembayaran
• Pembayaran – Kirim ACH dan transfer kawat langsung dari platform
• Proses Hutang & Piutang
• Proses entri data
• sinkronisasi data ERP
• Manajemen uji coba audit

Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan Nanonets:

• Mengotomatiskan data eekstraksi dari dokumen - Gunakan alur kerja otomatis untuk mengekstrak tabel, teks, kode batang, atau kode QR dari dokumen dalam hitungan detik.
• Otomatisasi persetujuan – Dapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan terkait dengan alur kerja persetujuan.
• Siap diaudit - Simpan log semua tindakan Anda dengan Nanonets.
• Tim yang berfokus pada pelanggan - Anda akan mendapatkan dukungan 24×7, tim pelatihan yang berbakat, dan manajer sukses pelanggan yang berdedikasi.

Transform pembukuan, akuntansi, dan proses keuangan Anda dengan alur kerja otomatis. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

Sederhanakan proses akuntansi Anda dengan template akuntansi gratis kami:

Template Rekonsiliasi Bank

Template Laporan Biaya

Templat Pesanan Pembelian

Baca lebih lanjut:

Apa perangkat lunak otomatisasi akuntansi terbaik untuk bisnis Anda?

Bagaimana cara mendamaikan pembayaran?

Bagaimana cara mengotomatiskan pemrosesan faktur?

Bagaimana cara memperbarui buku besar?